Excelде этап-этабы менен хронологияны кантип түзүү керек

Crear una línea de tiempo en Excel Excel - долбоордун этаптарын же этаптарын визуалдык түрдө уюштуруунун, тапшырмаларды пландаштыруунун же окуялардын ырааттуулугун көрсөтүүнүн эң мыкты жолдорунун бири. Excel электрондук жадыбалга жана санга багытталган куралдай сезилиши мүмкүн, бирок ал жөнөкөй тизмелерди жагымдуу убакыт графигине айландыруу үчүн бир нече функцияларды жана опцияларды сунуштайт.

Биз, адатта, конкреттүү долбоорлорду башкаруу программалары менен убакыт графигин байланыштырат, бирок чындык ушундай Excel жетиштүү ийкемдүүлүккө ээ жеке жана бизнес муктаждыктарын канааттандыруу үчүн. Негизгиси - бул сунуштаган ресурстарды түшүнүү, шаблондорду айкалыштыруу жана акыркы натыйжа так, визуалдык жана абдан пайдалуу болушу үчүн ыңгайлаштыруудан пайдалануу. Төмөндө кол менен методдорду, шаблондорду жана кошумчаларды колдонуп, Excel'де этап-этабы менен хронологияны түзүүнү үйрөнүү үчүн эң толук жана актуалдуу колдонмо болуп саналат. Ошондой эле дизайнды кантип жакшыртууну жана альтернативаларды изилдөөнү карап чыгабыз. Келиңиз, баштайлы Excelде хронологияны кантип түзүү керек. 

Убакыт тилкеси деген эмне жана эмне үчүн Excelде аны түзүү керек?

Убакыт тилкеси, ал дагы деп аталат график, масштаб боюнча хронологиялык тартипте жайгаштырылган бир катар окуяларды, аракеттерди же этаптарды көрсөткөн визуалдык курал. Анын негизги милдети болуп саналат долбоордун жүрүшүн тез түшүнүүгө мүмкүндүк берет же маанилүү иш-аракеттердин ырааттуулугу, милдеттерди, мөөнөттөрдү жана жооптууларды башкарууга көмөктөшөт.

Негизги этаптарды визуалдаштыруу Долбоор командаларга жалпы статусту бир караганда түшүнүүгө, кыйынчылыктарды алдын ала билүүгө жана кызыкдар тараптарга прогресс жана мөөнөттөрдү жеткирүүгө жардам берет. Microsoft Project сыяктуу куралдар же GanttPRO сыяктуу онлайн программалар бул боюнча адистешкенине карабастан, Excel жеткиликтүү жана ийкемдүү альтернатива болуп саналат көпчүлүк колдонуучулар жана компаниялар колунда бар.

Excelде хронологияны түзүү үчүн параметрлер

Сиз Excel функцияларын, негизинен чачыратуу же сызык диаграммаларын колдонуу менен нөлдөн баштап графикти иштеп чыга аласыз; же сиз да тандай аласыз кесипкөй дизайн менен алдын ала аныкталган шаблондор бул ишти алда канча жецилдетет. Мындан тышкары, эгер сиз дагы ылдамдыкты издеп жатсаңыз, Excelден тышкары альтернативалар бар.

• Кол менен чачыратуу диаграммасы: Өзүңүздүн таблицаларыңыздан жана маалыматтарыңыздан толугу менен ылайыкташтырылган хронологияны иштеп чыгууга мүмкүндүк берет.
• Расмий Excel же Office.com шаблондору: Алар тез, жогорку визуалдык чечим жана дизайнга жана практикалыкка артыкчылык бергендер үчүн идеалдуу.
• Плагиндер жана тышкы колдонмолор: GanttPRO сыяктуу программалар бир нече чыкылдатуу менен хронологияны түзүүнү жана башка көптөгөн графикалык параметрлерди сунуштайт.

Excelде кол хронологиясын түзүү боюнча кадам-кадам көрсөтмө

1. Таблицага этаптарды жана даталарды киргизиңиз

Биринчи кадам сиздин долбоордун негизги окуяларды аныктоо. Excelде жок дегенде эки негизги тилкеден турган кичинекей таблица түзүңүз: этаптын сүрөттөлүшү жана ага байланыштуу датасы. Ар бир этапка сандык маани ыйгаруу үчүн кошумча тилке кошуп, аларды диаграмманын ичинде ар кандай бийиктикте жайгаштырууга жана энбелгилердин бири-бирине дал келишин алдын алууга мүмкүндүк берет:

• Columna A: Этаптын сүрөттөлүшү (Мисалы: “Старт”, “1-фаза жеткирүү”, “Акыркы жолугушуу”).
• Columna B: Эң маанилүү датасы.
• С тилкеси (милдеттүү эмес): 1, 2, 3, 4 сыяктуу сандардын ырааттуулугу, эгер сизде бир нече белги болсо, кайталанат. Ошентип, чекиттер ар кандай бийиктикте пайда болот.

Кеңеш: Эгер сизде көп окуялар болсо, энбелгилер тепкич болуп, бири-бирин кайталабашы үчүн, сандык маанилерди (мис., 1, 2, 1, 2) алмаштырыңыз.

2. Чачыратуу диаграммасын киргизиңиз

Таблица даяр болгондон кийин, барактан бош уячаны тандап, өтмөктү чыкылдатыңыз Киргизүү. Графикалык топтун ичинде тандаңыз Dispersión («Таратуу») же «Көбүк диаграммасы». Конфигурацияланууну күтүп, бош диаграмма пайда болот.

Диаграмманын бул түрү убакыт тилкелери үчүн идеалдуу, анткени Сиз X (даталар) жана Y (маани/маанилүү этап) окторун да аныктай аласыз абдан жекече жол менен.

3. Диаграммага маалыматыңызды кошуңуз

Диаграмманын ак жерин оң баскыч менен чыкылдатып, тандаңыз Seleccionar datosМаалымат булактары терезеси ачылат. чыкылдатыңыз Кошуу жаңы сериясын түзүү.

• X баалуулуктары: Таблицаңыздан бүтүндөй дата тилкесин тандаңыз.
• Y Маанилери: Сандык маанилердин тилкесин тандаңыз. Эгер сиз бул тилкени түзө элек болсоңуз, анда бардык чекиттерди бир деңгээлде жайгаштырсаңыз болот, бирок диаграмма огунун ичиндеги окуяларды бөлүү үчүн маанилерди алмаштыруу сунушталат.

Басма сөз Кабыл алуу жана чачыратуу сюжетиңиз датага жана сандык мааниге ылайык коюлган пункттарды көрсөтүү менен жаңыртылат.

4. Графиканы хронологияга айлантыңыз

Сизде упайлар бар, бирок графикти хронометраж катары иштетүү үчүн анын форматын тууралашыңыз керек:

• Керексиз элементтерди алып салыңыз: Диаграмма параметрлери баскычын чыкылдатыңыз (кол +) жана торчо сызыктарды, диаграмманын аталышын жана вертикаль (Y) огун жок кылып, күн огу гана калтырат.
• Энбелгилерди жана ката тилкелерин кошуу: параметрлерин текшерүү Etiquetas de datos этаптардын атын көрсөтүүгө жана ката тилкелери чекиттерди убакыт тилкесине туташтыруу үчүн.
• Ката тилкелерин өзгөчөлөштүрүү: Каалоо тилкесин оң баскыч менен чыкылдатып, тандаңыз Dar formato жана аларды вертикалдуу сызыктар ("Минус" опциясы) кылып коюңуз жана аларды 100% суммага коюңуз, алар этап чекитинен убакыт тилкесинин диапазонуна өтүшү үчүн.

Сиз турниктердин кереги жок экенин көрүп жатасызбы же вертикалды гана каалайсызбы? Горизонталдык тилкени алып салуу жана тик тилкени гана калтыруу үчүн форматты конфигурациялаңыз, көрүнүүнү жакшыртуу үчүн түсүн, калыңдыгын жана тунуктугун тууралаңыз.

5. Дизайнды жана ыңгайлаштырууну тууралаңыз

Бул учурда сиз буга чейин болот убакыт тилкеңизди мүмкүн болушунча ыңгайлаштырыңыз:

• Чекит түстөр: Каалаган маркерди оң баскыч менен чыкылдатып, "Маалыматтар сериясын форматтоо" дегенди тандаңыз. Менюдан, ар бир этапты баса белгилегиңиз келген маркердин түсүн тандаңыз.
• Туташтыргычтардын ачыктыгы: Эгерде вертикалдык туташтыргычтар өтө күчтүү көрүнсө, вертикалдык ката тилкесинин форматын колдонуп, алардын тунуктугун тууралаңыз.
• Этаптардын абалы: Базалык таблицадагы "Бийиктик" тилкесиндеги сандык маанилерди өзгөртүп, баскычтарды өйдө же ылдый жылдыруу жана энбелгилердин бири-бирин кайталоосуна жол бербөөнү унутпаңыз.
• Дата чектөөлөрүн тууралоо: Дата огунун оң баскычын чыкылдатыңыз жана диаграмманы сизди кызыктырган мезгилге туура келтирүү үчүн минималдуу жана максималдуу маанилерди өзгөртүү үчүн "Формат огу" тандаңыз.

Маанилүү: Сиз темаларды жана стилдерди колдоно аласыз Excel Диаграмманын түстөрүн, шрифттерин жана стилдерин Барактын дизайны же Диаграмманын дизайны өтмөгүнөн тез өзгөртүү үчүн, убакыт тилкеңиздин жалпы көрүнүшүн жаңыртуу үчүн жөн гана теманы же түс палитрасын тандаңыз.

Excelде хронологияны кантип түзүүгө болот?

6. Титулдарды жана сыпаттама белгилерди кошуңуз

Эң маанилүү этаптарды аныктоо оңой болушу керек экенин унутпаңыз. Этаптарды көрсөтүү үчүн:

• Диаграммадагы каалаган белгини оң баскыч менен чыкылдатып, тандаңыз Маалымат энбелгисинин форматы.
• Тандоо Клетканын мааниси жана таблицада маанилүү баскычтарыңыздын сүрөттөмөлөрү бар диапазонду көрсөтөт.
• Сиз "Y Value" опциясын алып салсаңыз болот, ошондо этаптын аты гана көрсөтүлөт.

Натыйжада окуя чекиттери, туташтыруучу сызыктар жана сыпаттама энбелгилери камтылган убакыт тилкеси болуп саналат, алардын бардыгы сизге керектүү убакыт шкаласына ылайыкталган.

7. Excelде убакыт тилкеңизди стилдеңиз жана өркүндөтүңүз

Негизги түзүлүштү орнотуп алгандан кийин, убакыт тилкеңизди чыныгы профессионалдуу көрсөтүү үчүн бир нече мүнөт коротсоңуз болот:

• Personaliza los colores y fuentes: Бүт графикалык көрүнүштү тез өзгөртүү үчүн "Барак дизайн" > "Темалар" бөлүмүнө өтүңүз. Сиз түстөрдү жана шрифттерди өз алдынча өзгөртө аласыз.
• Диаграмма түстөр палитрасын колдонуңуз: Диаграмманын дизайны өтмөгүнөн глобалдык түс схемаларын колдонуу үчүн "Түстөрдү өзгөртүү" деп аталган боёк палитрасын чыкылдатыңыз.
• Бөлүштүрүүнү тууралаңыз: Эгер сиз сол же оң тарапта бош мейкиндикти көрсөңүз, диаграмманын толук кеңдигинен пайдалануу үчүн октордун чектерин тууралаңыз.
• Басып чыгаруу же экспорттоо: Бүткөндөн кийин, хронологияңызды оңой басып чыгарууга, PDF түрүндө сактоого же презентацияларга бириктирүүгө болот.

Un consejo clave es убакыт тилкесин бөлүшүү Долбооруңуздун этаптары жана прогресси жөнүндө жалпы маалымат берүү үчүн өнөктөштөр же жетекчилер менен. Бул ар бир адамга кабардар болууга жана максаттарга шайкеш болууга жардам берет. Эгер сиз Excel программасын улантууну кааласаңыз, бул башка макаланы караңыз Профессионал сыяктуу нөлдөн баштоо үчүн эң маанилүү Excel формулаларыБизде алардын саны көп Tecnobits, жөн гана издөө системасын колдонуңуз.