Word программасында документти кантип оңдоо керек

Документтерди түзөтүү Microsoft Word Бул кесипкөй чөйрөдө тексттик документтер менен иштеген ар бир адам үчүн маанилүү жөндөм. Бул сөз иштетүү куралынын күчү жана ар тараптуулугу менен эффективдүү түзөтүү үчүн зарыл болгон ыкмаларды жана функцияларды билүү маанилүү. Word программасында документ. Бул макалада биз изилдейбиз кадам кадам кантип түзөтүү керек а Word менен документ, так жана кесипкөй өзгөрүүлөрдү жасоого мүмкүндүк берген эң маанилүү куралдарды жана функцияларды бөлүп көрсөтүү файлдарыңызда тексттин. Эгер сиз Word'те түзөтүү жөндөмүңүздү өркүндөтүүнү каалап жатсаңыз, анда сиз туура жерге келдиңиз. Word программасында документти техникалык жана так оңдоонун бардык ачкычтарын табуу үчүн окууну улантыңыз!

1. Word программасында документтерди оңдоого киришүү

Бул макалада дүйнөдөгү эң көп колдонулган текст иштетүү программасы болгон Word программасында документтерди оңдоого толук киришүү камтылган. Бул куралды натыйжалуу колдонууну үйрөнүү жазуу жүзүндөгү мазмунду түзүүгө жана түзөтүүгө муктаж болгондор үчүн абдан маанилүү.

Баштоо үчүн, Word интерфейсинин негизги элементтерин билүү маанилүү. Программаны ачканда, үй-барак, жаңы документти түзүү же учурдагыны ачуу сыяктуу файл опцияларын табасыз. Мындан тышкары, ал көрсөтөт Опциялар, анда текстти түзөтүү жана форматтоо үчүн ар кандай буйруктарды жана куралдарды топтогон бир катар өтмөктөр бар.

Сөздүн эң көрүнүктүү өзгөчөлүктөрүнүн бири бул жөндөмү текстти форматтоо. Бул шрифттин ар кандай түрлөрүн жана өлчөмдөрүн колдонууну, коюу же курсивди колдонууну, тексттин түсүн өзгөртүүнү жана башкаларды камтыйт. Мындан тышкары, бул мүмкүн текстти тегиздөө жана негиздөө, ошондой эле мазмунду жакшыраак уюштуруу үчүн номерленген тизмелерди же маркерлерди түзүү. Бул куралдарды өздөштүрүү профессионалдуу жана визуалдык жактан жагымдуу документтерди түзүүгө мүмкүндүк берет.

2. Документти оңдоо үчүн Word интерфейсин конфигурациялоо жана ыңгайлаштыруу

Бул программа сунуш кылган функцияларды жана куралдарды толук пайдалануу үчүн маанилүү милдет. Бул тууралоолорду жөнөкөй жана натыйжалуу жол менен жасоо үчүн зарыл болгон кадамдар төмөндө кеңири каралат.

1. Таспаны ыңгайлаштыруу: Word программасында лента бардык өтмөктөрдү жана буйруктарды камтыган интерфейстин жогору жагындагы горизонталдуу тилке болуп саналат. Аны ыңгайлаштыруу үчүн сиз керектөөлөрүңүзгө жараша өтмөктөрдү жана буйруктарды кошуп, алып салсаңыз же кайра иреттей аласыз. Бул үчүн, "Файл" өтмөгүнө өтүп, "Параметрлерди" тандаңыз. Андан кийин, "Тасманы ыңгайлаштыруу" баскычын чыкылдатып, экрандагы көрсөтмөлөрдү аткарыңыз.

2. Түзөтүү параметрлерин орнотуу: Word документти оңдоону жеңилдетүү үчүн тууралоочу ар кандай варианттарды сунуштайт. Эң пайдалуу орнотуулардын айрымдарына абзац белгисинин форматын көрсөтүү же жашыруу, автотолтурууну иштетүү, автокоррекцияны күйгүзүү жана баскычтоптун жарлыктарын өзгөчөлөштүрүү кирет. Сиз бул жөндөөлөргө жана башкаларга "Файл" өтмөгүнө өтүп, "Параметрлерди" тандап, ар кандай жеткиликтүү бөлүмдөрдү карап чыгуу менен кире аласыз.

3. Документти Word программасында оңдоо үчүн кантип ачуу жана сактоо керек

Word программасында документти ачуу үчүн, аны бир нече жол менен аткара аласыз:

• Эң оңой жолу - Word программасын ачып, "Файл" менюсунан "Ачуу" дегенди тандоо. Андан кийин, компьютериңизден файлды таап, "Ачуу" баскычын басыңыз.
• Дагы бир вариант - бул файлды түздөн-түз изилдөөчүдөн эки жолу чыкылдатуу. Бул автоматтык түрдө Word программасын ачып, документти жүктөйт.
• Сиз ошондой эле файлды түздөн-түз иш тактаңыздагы Word сөлөкөтүнө сүйрөп таштасаңыз болот же Барра-де-tareas.

Документти Word программасында ачкандан кийин, сиз киргизген өзгөртүүлөрүңүздү жоготуп албаш үчүн аны сактай аласыз. Документти сактоо үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

1. Word терезесинин жогорку сол жагындагы "Файл" баскычын чыкылдатыңыз.
2. Ашылма менюдан "Башкача сактоо" дегенди тандаңыз.
3. Документти сактоону каалаган жерди тандаңыз.
4. "Файлдын аты" талаасында файлдын атын бериңиз.
5. Колдонгуңуз келген файл форматын тандаңыз (мисалы, .docx же .pdf).
6. Акырында, чыкылдатыңыз "Сактоо".

Документти иштеп жатканда аны үзгүлтүксүз сактап туруу маанилүү экенин унутпаңыз, каталар же күтүлбөгөн программа жабылган учурда маалыматтардын жоголушуна жол бербөө.

4. Word программасында негизги түзөтүү куралдарын колдонуу

Документиңизди Word программасында ачкандан кийин, керектүү өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн негизги түзөтүү куралдарын билүү маанилүү. Андан кийин негизги куралдар жана алардын программадагы функциясы көрсөтүлөт.

Эң көп колдонулган куралдардын бири болуп саналат Шрифт сөлөкөтүжайгашкан куралдар панели майор. Бул жерден сиз шрифттин өлчөмүн, түрүн жана стилин өзгөртө аласыз. Эгерде сизге тексттин кайсы бир бөлүгүн бөлүп көрсөтүү керек болсо, аны кара, курсив менен бөлүп же астын сызып койсоңуз болот. Сиз ошондой эле "Шрифтин түсү" сөлөкөтүн тандап, керектүү тонду тандап, шрифт түсүн өзгөртө аласыз.

Дагы бир маанилүү курал болуп саналат Абзац сөлөкөтү. Бул жерде сиз тексттин тегиздөөсүн тууралап, тууралоо, солго тегиздөө, ортого же оңго тегиздөөнүн бирин тандай аласыз. Кошумча, сиз тиешелүү иконалар аркылуу номерленген же маркерленген тизмелерди түзө аласыз. Эгерде сиз чегинүүнү же сап аралыгын өзгөртүү керек болсо, сиз муну ушул бөлүмдөн жасай аласыз.

5. Өркүндөтүлгөн түзөтүү: Word программасында текстти форматтоо, абзацтар жана стилдер

Бул курстун 5-кеңири чыгарылышында биз Word'тун жаңы мүмкүнчүлүктөрүн изилдейбиз, алар сизге тексттериңизди натыйжалуураак форматтоого мүмкүндүк берет. Сиз стилдерди колдонуу жана текст форматын тез жана оңой өзгөртүү үчүн баскычтоптун жарлыктарын кантип колдонууну үйрөнөсүз. Кошумча, сиз документти өзгөчө муктаждыктарыңызга ылайыкташтыруу үчүн өз стилиңизди түзүп, ыңгайлаштыра аласыз.

Бул чыгарылышта биз көрө турган эң маанилүү аспектилердин бири - бул текст форматы. Документтериңиздеги эң керектүү маалыматты бөлүп көрсөтүү үчүн ар кандай шрифт, өлчөмү, түсү жана бөлүп көрсөтүү параметрлерин кантип колдонууну үйрөнөсүз. Жазууңузга профессионалдуураак көрүнүш берүү үчүн биз сизге абзацтардын ар кандай стилдерин, мисалы, чегинүүлөр, сап аралыктары жана текстти негиздөө сыяктуу колдонууну үйрөтөбүз.

Кошумча, Word'тун бул өркүндөтүлгөн чыгарылышында стилдер менен иштөө үчүн өркүндөтүлгөн куралдарды кантип колдонууну көрсөтөбүз. Сиз тексттериңизге алдын ала аныкталган форматтарды тез башкаруу жана колдонуу үчүн стилдер панелин кантип колдонууну үйрөнөсүз. Документтериңизде визуалдык ырааттуулукту сактоо үчүн өзүңүздүн стилиңизди кантип түзүүнү жана ыңгайлаштырууну да үйрөнөсүз. Акыр-аягы, биз сизге текстиңиздин маанилүү элементтерин так жана структуралаштырылган түрдө уюштуруу жана бөлүп көрсөтүү үчүн автоматтык номерлөө жана маркер варианттарын кантип колдонууну үйрөтөбүз. Сагынбаңыз!

6. Word'тун издөө жана алмаштыруу функциялары менен документке глобалдык өзгөртүүлөрдү колдонуңуз

Microsoft Word программасында издөө жана алмаштыруу функцияларын колдонуу менен документке глобалдык өзгөртүүлөрдү киргизүүгө болот. Бул куралдар ар бир инстанцияда кол менен жасабастан, текстке массалык өзгөртүүлөрдү киргизүүгө мүмкүндүк берет. Төмөндө биз бул процессти этап-этабы менен кантип ишке ашырууну майда-чүйдөсүнө чейин айтып беребиз.

1. Глобалдык өзгөртүүлөрдү колдонгуңуз келген Word документин ачыңыз.

2. Экрандын жогору жагындагы "Башкы бет" өтмөгүн басыңыз.

3. "Түзөтүү" тобундагы "Алмаштыруу" баскычын чыкылдатып, табуу жана алмаштыруу диалог кутусун ачыңыз.

4. "Издөө" кошумча барагында документтен тапкыңыз келген сөздү же сөз айкашын киргизиңиз. Конкреттүү издөө үчүн сиз айкалыштыруу же атайын белгилерди колдонсоңуз болот.

5. "Алмаштыруу" кошумча барагында табылган текстти алмаштырууну каалаган сөздү же сөз айкашын киргизиңиз. Зарыл болсо, сиз ошондой эле айкалыштыруу же атайын белгилерди колдоно аласыз.

6. Документке глобалдык өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн "Баарын алмаштыруу" баскычын чыкылдатыңыз. Word көрсөтүлгөн сөздүн же сөз айкашынын бардык инстанцияларын таап, аларды автоматтык түрдө алмаштырат.

Бул функциялар бүтүндөй документке өзгөртүүлөрдү киргизе аларын белгилей кетүү маанилүү, андыктан алардын туура экенине ынануу үчүн киргизилген өзгөртүүлөрдү кылдаттык менен карап чыгуу сунушталат. Кошумча, кошумча параметрлерди издөө жана алмаштыруу диалогунда колдонсо болот, мисалы, форматтоо критерийлерин коюу же регистрге сезимтал издөөлөрдү жүргүзүү.

Бул кадамдарды аткаруу менен сиз издөө жана алмаштыруу функцияларын колдонуп Word документине глобалдык өзгөртүүлөрдү оңой колдоно аласыз. Бул тез жана натыйжалуу текстке массалык өзгөртүүлөрдү киргизүү менен убакытты жана күч-аракетти үнөмдөйт.

7. Документти так түзөтүү үчүн Word программасында орфографияны текшерүү жана оңдоо куралдары

Word'тогу орфографияны текшерүү жана оңдоо куралдары документтерди так түзөтүүнү камсыз кылуу үчүн абдан маанилүү. Бул куралдар орфографиядагы, грамматикадагы жана стилдеги каталарды аныктоого мүмкүндүк берип, жазылган мазмунду оңдоону жана жакшыртууну жеңилдетет. Төмөндө эң көрүнүктүү өзгөчөлүктөрдүн айрымдары жана сапаттуу натыйжаларды алуу үчүн аларды кантип максималдуу пайдалануу керектиги келтирилген.

Эң пайдалуу куралдардын бири – орфографиялык каталарды камтышы мүмкүн болгон кызыл сөздөрдү баса белгилеген орфография текшерүүчү. Аларды оңдоо үчүн, биз жөн гана сөздү оң баскыч менен чыкылдатып, ачылуучу менюдан туура жолду тандап алышыбыз керек. Кошумчалай кетсек, опциялар панелинде тилди жана оңдоо артыкчылыктарын ыңгайлаштырууга болот, бул куралды биздин өзгөчө муктаждыктарыбызга ылайыкташтырууга мүмкүндүк берет.

Дагы бир кызыктуу өзгөчөлүгү грамматиканы текшерүү болуп саналат. Бул параметрди активдештиргениңизде, Word тексттин түзүмүн жана грамматикалык шайкештигин талдап, мүмкүн болгон каталарды жашыл түс менен бөлүп көрсөтөт. Орфография текшергичтегидей эле, биз сөздү же сөз айкашын оң баскыч менен чыкылдатып, тиешелүү опцияны тандоо менен аларды оңдой алабыз. Бул курал келишим каталарынан, чактарды туура эмес колдонуудан же туура эмес грамматикалык конструкциялардан качууга жардам берет.

8. Word программасында документтин таблицаларына, сүрөттөрүнө жана графикасына өзгөртүүлөрдү киргизүү

Word документиндеги таблицалар, сүрөттөр жана графиктер презентацияга же мазмундун муктаждыгына жараша өзгөртүүлөрдү талап кылышы мүмкүн. Бул өзгөртүүлөрдү киргизүү оңой жана бир нече жөнөкөй кадамдарды аткаруу менен жетишүүгө болот. Төмөндө Word программасында бул элементтерге кантип өзгөртүү киргизүү керектиги көрсөтүлгөн.

1. Таблицаларды өзгөртүү: Word'те болгон таблицаны өзгөртүү үчүн таблицаны тандап, жогорку куралдар тилкесиндеги "Таблица куралдары" өтмөгүн чыкылдатыңыз. Бул жерде сиз клеткалардын өлчөмүн тууралоо, саптарды жана мамычаларды кошуу же жок кылуу, алдын ала аныкталган стилдерди колдонуу ж. Кошумчалай кетсек, сиз таблицанын менюсунда бар варианттарды колдонуп, таблицанын жайгашуусуна жана форматына өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз.

2. Сүрөттөрдү түзөтүү: Түзөтүү үчүн Word ичиндеги сүрөт, сиз түзөткүңүз келген сүрөттү чыкылдатыңыз жана жогорку куралдар тилкесинде "Сүрөт куралдары" өтмөгү пайда болот. Бул жерден сиз сүрөттүн өлчөмүн, жарыктыгын, контрастын жана каныккандыгын тууралай аласыз. Сиз ошондой эле стилдерди жана эффекттерди колдоно аласыз, сүрөттү кесип, анын абалын өзгөртө аласыз жана башкалар. Эгер сизге дагы өркүндөтүлгөн өзгөртүүлөрдү киргизүү керек болсо, компьютериңизде демейки сүрөттү түзөтүү программасын ачуу үчүн "Сүрөттү түзөтүү" опциясын тандасаңыз болот.

3. Графиканы өзгөртүү: Сүрөттөр сыяктуу эле Word программасындагы графикалар да зарылчылыкка жараша өзгөртүлүшү мүмкүн. Диаграмманы түзөтүү үчүн, аны чыкылдатыңыз жана жогорку куралдар тилкесинде "Диаграмма куралдары" өтмөгү пайда болот. Бул жерде сиз диаграмманын түзүлүшүн, диаграмманын түрүн, булак маалыматтарын жана башкаларды өзгөртүү үчүн варианттарды таба аласыз. Кошумчалай кетсек, сиз диаграмма менюсунда жеткиликтүү опцияларды колдонуп, түстөр, стилдер жана шрифттер сыяктуу диаграмма форматын тууралай аласыз.

Мазмундун көрүнүшүн жекелештирүү жана жакшыртуу маанилүү. Куралдардын жана ар түрдүү параметрлердин жыйындысы менен Word бул өзгөртүүлөрдү тез жана оңой жасоого мүмкүндүк берет. Документиңизде каалаган натыйжаларга жетүү үчүн бардык мүмкүн болгон варианттарды изилдеп, ар кандай макеттер жана форматтар менен эксперимент жасоону унутпаңыз.

9. Word программасында документтерди оңдоодо кайчылаш шилтемелер жана гипертексттик шилтемелер менен иштөө

Кайчылаш шилтемелер жана гипертексттик шилтемелер Word программасында документтерди оңдоодо пайдалуу инструмент болуп саналат, анткени алар тексттин ичинде тиешелүү маалыматты байланыштырууга мүмкүндүк берет жана окурмандын навигациясын жеңилдетет. Бул макалада биз бул функциялар менен иштөө жана алардын мүмкүнчүлүктөрүн толук пайдалануу боюнча этап-этабы менен көрсөтмөлөрдү беребиз.

Документке кайчылаш шилтемени киргизүү үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

1. Кайчылаш шилтемени салгыңыз келген жерди табыңыз жана курсорду ошол жерге коюңуз.
2. Тасмадагы "Шилтемелер" өтмөгүнө өтүңүз.
3. Тиешелүү диалог терезесин ачуу үчүн "Белгилер" тобундагы "Cross Reference" баскычын басыңыз.
4. Киргизгиңиз келген шилтеменин түрүн тандаңыз (мисалы, “Сүрөт”, “Таблица” же “Тиле”) жана шилтеме кылгыңыз келген конкреттүү элементти тандаңыз.
5. "Киргизүү" баскычын чыкылдатыңыз жана кайчылаш шилтеме керектүү жерге киргизилет.

Кайчылаш шилтемелерден тышкары, биз Word документтерибизге гипертексттик шилтемелерди да кошо алабыз. Бул шилтемелер окурмандарга документтин башка бөлүгүнө, веб-баракчага же алтургай тез кирүүгө мүмкүндүк берет файлга тышкы. Гипертексттик шилтемени кантип кошуунун мисалы:

1. Гипертексттик шилтемени кошкуңуз келген текстти же объектти тандаңыз.
2. Тасмадагы "Киргизүү" өтмөгүнө өтүңүз.
3. Тиешелүү диалог терезесин ачуу үчүн "Шилтемелер" тобундагы "Гипершилтеме" баскычын басыңыз.
4. Документтин башка бөлүгүнө шилтеме берүү үчүн диалог терезесинде "Бул документке жайгаштыруу" опциясын же веб-баракчага шилтеме берүү үчүн "Веб даректи" тандаңыз.
5. Шилтеме көздөгөн жерди киргизиңиз жана гипертексттик шилтемени киргизүү үчүн "OK" баскычын басыңыз.

Бул куралдарды колдонуу менен биз Word документтерибиздин түзүмүн жана навигациясын жакшырта алабыз, бул тиешелүү маалыматты түшүнүүнү жана жеткиликтүүлүктү жеңилдете алабыз. Документтериңизден максималдуу пайда алуу үчүн кайчылаш шилтемелер жана гипершилтемелер менен эксперимент жасаңыз!

10. Word программасында тизмелер, маркерлер жана контурлар менен мазмунду уюштуруңуз жана кайра түзүңүз

Биз Microsoft Word программасында чоң документтер менен иштегенде, түшүнүү жана ээрчүүнү жеңилдетүү үчүн алардын мазмунун иреттеп, кайра түзүшүбүз керек болот. А натыйжалуу жол Муну кылуунун жолу - тизмелерди, пункттарды жана контурларды колдонуу. Бул куралдар бизге маалыматты так жана иреттүү түрдө топтоого жана көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Бул постто сиз Word программасында бул мүмкүнчүлүктөрдү кантип колдонууну жана алардын мүмкүнчүлүктөрүн толук пайдаланууну үйрөнөсүз.

Баштоо үчүн, биз элементтерди тизмелөө же классификациялоо үчүн номерленген же маркерленген тизмелерди колдоно алабыз. Биз жөн гана тизмеге айландыргыбыз келген текстти тандап, андан кийин куралдар панелиндеги "Номерлөө" же "Белиттер" баскычын басыңыз. Биз ар кандай номерлөө же ок стилдерин тандай алабыз, ошондой эле аларды өзүбүздүн каалоолорубузга ылайык ыңгайлаштыра алабыз.

Тизмелерден тышкары, маалыматты иерархиялык түрдө уюштуруу үчүн схемаларды да колдоно алабыз. Контурлар биздин документте так жана логикалык структураны түзө алышыбыз үчүн, ар кандай деңгээлдеги рубрикалардын жана бөлүмчөлөрдүн болушуна мүмкүндүк берет. Схемаларды колдонуу үчүн биз "Башкы бет" өтмөгүнө өтүп, "Стильдер" тобунан ар кандай деңгээлдеги аталыштарды тандай алабыз. Биз өз муктаждыктарыбызга жараша аталыштардын жана субтитрлердин форматын жана көрүнүшүн өзгөртө алабыз.

Жыйынтыктап айтканда, тизмелер, маркерлер жана диаграммалар аркылуу Word программасында документтерибиздин мазмунун уюштуруу жана реструктуризациялоо бизге маалыматты так жана иреттүү берүүгө жардам берет. Бул инструменттер элементтерди топтоого жана классификациялоого, мазмундагы иерархияны орнотууга жана окурман үчүн түшүнүүгө жардам берет. Документтериңиздин ар кандай стилдери жана структуралары менен эксперимент жүргүзүп, Word'тун мүмкүнчүлүктөрүн максималдуу түрдө колдонуңуз!

11. Word программасында документтерди биргелешип редакциялоодо комментарийлерди жана оңдоолорду колдонуу

Word программасында документтерди биргелешип редакциялоодо комментарийлерди жана оңдоолорду колдонуу кызматташуучулардын ортосундагы байланышты жеңилдетүү жана мазмундун сапатын жакшыртуу үчүн абдан маанилүү. Word жөнөкөй жана натыйжалуу жол менен комментарийлерди кошууга жана оңдоолорду жасоого мүмкүндүк берген ар кандай куралдарды сунуштайт.

Word'те комментарий кошуу үчүн, жөн гана тандоо керек сиз кайрылгыңыз келген текстти же элементти жана жогорку менюдагы "Карап чыгуу" өтмөгүн чыкылдатыңыз. Андан кийин, "Комментарийлер" тобунда "Жаңы комментарий" опциясын тандаңыз. Бул сиз өз пикириңизди жаза турган каптал терезени ачат. Каалаганыңызча комментарийлерди кошо аласыз жана аларды башка өнөктөштөр көрүп, жооп бере аларын унутпаңыз.

Комментарийлерден тышкары, Word да документке оңдоолорду киргизүүгө мүмкүндүк берет. Бул үчүн, жогорку менюдан "Оңдоо" өтмөгүн тандап, "Өзгөртүүлөргө көз салуу" опциясын иштетиңиз. Ошентип, сиз документке киргизген бардык өзгөртүүлөр жазылат, анда жок кылынган текст сызылган форматта жана кошумчаланган текст башка түс менен бөлүнгөн. Документти жаңыртып туруу үчүн ар бир өнөктөш киргизген өзгөртүүлөрдү көзөмөлдөй аласыз жана бул өзгөртүүлөрдү кабыл алып же четке кагсаңыз болот.

12. Эффективдүү түзөтүү үчүн Word программасында макростар менен кайталануучу тапшырмаларды автоматташтырыңыз

Word'тогу макростар менен кайталануучу тапшырмаларды автоматташтыруу документтерди оңдоодо эффективдүүлүктү жогорулатуунун эң сонун жолу болушу мүмкүн. Макрос – бул жаздырып, автоматтык түрдө аткарыла турган скрипттер, процесстерди автоматташтыруу аркылуу өркүндөтүлгөн аракеттерди аткарууга жана убакытты үнөмдөөгө мүмкүндүк берет.

Word'те макросторду колдонууну баштоо үчүн, алгач лентадагы "Иштеп чыгуучу" өтмөгүн иштетишибиз керек. Бул Жасалышы мүмкүн Word жөндөөлөрүнө өтүп, тиешелүү опцияны иштетиңиз. "Иштеп чыгуучу" өтмөгү иштетилгенден кийин, макростарыбызды жаздыра баштайбыз.

Макросту жаздыруу үчүн, биз "Иштеп чыгуучу" өтмөгүнөн "Макро жазды" тандап, макроско сүрөттөмө ат беришибиз керек. Андан кийин биз автоматташтырууну каалаган аракеттерди жасайбыз, мисалы, стилдерди колдонуу, сүрөттөрдү киргизүү же текст форматына өзгөртүүлөрдү киргизүү. Иш-аракеттер аяктагандан кийин, биз макро жазууну токтотобуз. Ошол учурдан тартып, биз макросту канча керек болсо, ошончо жолу иштете алабыз жана бардык жазылган аракеттер автоматтык түрдө кайталанат.

13. Башкарылган түзөтүүнү ишке ашыруу үчүн Word программасында башкарууну жана версиянын көрүнүшүн өзгөртүңүз

Word программасында документтерди түзөтүүнүн негизги аспектилеринин бири бул киргизилген өзгөртүүлөрдү натыйжалуу көзөмөлдөө жана мазмунга киргизилген өзгөртүүлөрдү текшерүү үчүн мурунку версияларды салыштыруу. Башкарылган түзөтүүнү аткаруу үчүн, төмөнкү кадамдарды аткаруу маанилүү:

1. "Өзгөртүүлөргө көз салуу" функциясын активдештирүү: Бул функция документке киргизилген бардык өзгөртүүлөрдү жазып алууга, аларды бөлүп көрсөтүүгө жана четине комментарийлерди кошууга мүмкүндүк берет. Аны активдештирүү үчүн "Карап чыгуу" өтмөгүнө өтүп, "Өзгөртүүлөргө көз салуу" баскычын чыкылдатыңыз.
2. Түзөтүүлөрдү киргизүү: Трек өзгөртүү функциясы иштетилгенден кийин, сиз документке керектүү өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз. Ар бир жасалган өзгөртүү жазылып, документте көрүнөт.
3. Мурунку версияларды салыштыруу: Документтин мурунку версияларын салыштыруу жана киргизилген өзгөртүүлөрдү көрүү үчүн, сиз кайрадан "Карап чыгуу" өтмөгүнө өтүп, "Салыштыруу" баскычын басышыңыз керек. Сиз салыштыргыңыз келген мурунку документти тандаңыз жана Word киргизилген өзгөртүүлөрдөгү айырмачылыктарды көрсөтөт.

Word'те башкарууну өзгөртүү жана версиянын көрүнүшү башкарылуучу документти түзөтүү үчүн абдан пайдалуу куралдар. Бул кадамдарды аткаруу менен сиз киргизилген бардык өзгөртүүлөр жөнүндө толук эсепке ээ боло аласыз, ошондой эле өзгөртүүлөрдү текшерүү үчүн мурунку версияларды салыштыра аласыз. Бул өзгөчө башка колдонуучулар менен биргелешип иштөөдө же убакыттын өтүшү менен документке киргизилген өзгөртүүлөргө көз салуу керек болгондо пайдалуу.

Эсиңизде болсун, трек өзгөртүүлөр өзгөчөлүгү зарыл болгон учурда күйгүзүлүп жана өчүрүлүшү мүмкүн жана толук тарыхты сактоо үчүн документ ар кандай версияларда сакталышы мүмкүн. Мындан тышкары, ар дайым белгиленген өзгөртүүлөрдү кылдаттык менен карап чыгуу жана шектенүүлөрдү тактоо же документке киргизилген өзгөртүүлөр жөнүндө кошумча түшүндүрмөлөрдү берүү үчүн комментарийлерди колдонуу сунушталат.

14. Word программасында эффективдүү жана кесипкөй түзөтүү боюнча кеңештер жана мыкты тажрыйбалар

Бул бөлүмдө биз сизге Word программасында эффективдүү жана профессионалдуу түзөтүүнү жүргүзүү үчүн кээ бир кеңештерди жана эң жакшы тажрыйбаларды беребиз. Бул сунуштар ишиңизди оптималдаштырууга, документтериңиздин презентациясын жакшыртууга жана процессте убакытты үнөмдөөгө жардам берет.

1. Алдын ала аныкталган стилдерди жана форматтарды колдонуңуз: Word документиңизге профессионалдуу көрүнүш берүү үчүн колдоно ала турган алдын ала аныкталган стилдердин жана форматтардын кеңири түрүн сунуштайт. Баш аталыштар жана субтитрлер үчүн аталыш стилдерин, ал эми негизги текст үчүн абзац стилдерин колдонуңуз. Мындан тышкары, сиз бул стилдерди муктаждыктарыңызга жараша ыңгайлаштыра аласыз.

2. Корректордук куралдардын артыкчылыктарын колдонуңуз: Word программасында орфографиялык жана грамматикалык каталарды табууга, ошондой эле текстке өзгөртүүлөрдү жана оңдоолорду киргизүүгө жардам бере турган абдан пайдалуу корректура куралдары бар. Документиңиз катасыз экенин текшерүү үчүн орфографияны жана грамматиканы текшергичти колдонуңуз. Сиз ошондой эле киргизилген өзгөртүүлөргө көз салуу үчүн өзгөртүүгө көз салуу мүмкүнчүлүгүн колдоно аласыз.

3. Мазмунуңузду маркерлер жана номерлөө менен уюштуруңуз: Эгер сизде бир нече пункттарга же кадамдарга бөлүнгөн мазмун болсо, окууну жана түшүнүүнү жеңилдетүү үчүн маркерлерди же номерлөө колдонуңуз. Бул куралдар элементтердин ар бирин так жана иреттүү түрдө бөлүп көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Кошумча, сиз өз каалооңузга жараша октордун стилин жана номерлерин ыңгайлаштыра аласыз.

Word программасында эффективдүү жана кесипкөй түзөтүү практиканы жана майда-чүйдөсүнө чейин көңүл бурууну талап кылаарын унутпаңыз. Документти түзөтүү жөндөмүңүздү жакшыртуу жана таасирдүү жана сапаттуу натыйжаларды алуу үчүн бул кеңештерди жана мыкты тажрыйбаларды аткарыңыз. Word сиздин карамагыңыздагы бардык куралдарды жана опцияларды изилдөөдөн тартынбаңыз!

Жыйынтыктап айтканда, Word программасында документти түзөтүү - бул ар кандай тексттин презентациясын жана окулушун оптималдаштыруунун негизги милдети. Бул макалада биз бул программа документтерди өзгөртүү үчүн сунуш кылган ар кандай ыкмаларды жана варианттарды карап чыктык натыйжалуу.

Ариптин форматын өзгөртүүдөн баштап, стилдерди колдонууга жана таблицалар жана диаграммалар сыяктуу өркүндөтүлгөн мүмкүнчүлүктөрдү колдонууга чейин, биз Word'тун муктаждыктарыбызга ылайыкталган ар кандай түзөтүү куралдарын кантип камсыз кылганын көрдүк.

Мындан тышкары, биз орфографияны жана грамматиканы текшерүү, комментарийлерди карап чыгуу жана кызматташуу сыяктуу функцияларды кантип колдонууну үйрөндүк реалдуу убакыт, бул бизге документтерибиздин сапатын жана тактыгын жогорулатууга мүмкүндүк берет.

Биз ошондой эле бөлүмдөрдү жана рубрикаларды колдонуу аркылуу уюшкан иш процессин сактоонун маанилүүлүгүн, ошондой эле маалыматтын жоголушуна жол бербөө үчүн документтерибизди үзгүлтүксүз сактоо жана резервдик көчүрүү зарылдыгын белгиледик.

Жыйынтыктап айтканда, Word программасында документтерди оңдоо ар кандай кесиптик же академиялык чөйрөдө маанилүү процесс. Бул макалада берилген куралдар жана ыкмалар менен биз тексттерибиздин көрүнүшүн жана окулушун жакшыртабыз, убакытты үнөмдөй алабыз жана жазуу жүзүндөгү байланыштарыбыздын сапатын камсыздай алабыз. Word'до документти кантип оңдоону түшүнүү бул күчтүү текстти иштетүү куралынын мүмкүнчүлүктөрүн жогорулатуу үчүн абдан маанилүү.