Excelдеги бош саптарды кантип жок кылса болот

Excel'дин кереметтүү жана кээде татаал дүйнөсүнө кош келиңиз. Бул жолу биз үйрөнүп жатабыз Excelде бош саптарды кантип жок кылса болот кадам сайын. Тез үйрөнүшүңүз үчүн, биз аны мүмкүн болушунча жөнөкөй кылууга аракет кылабыз, атүгүл сизге макрос калтырабыз. Анткени сиз Excelди колдонсоңуз, макростор жашоону жеңилдете турганын билесиз, бирок сизде аларга ээ болуу жана аларды аткаруу керек. Бул учурда биз аны сизге беребиз. Excel программасын үйрөнүүгө жумшаган убакыт – бул сиздин бардык жумушуңузга алынган убакыт деп айтуунун кереги жок. Жана сиз рынокто эң мыкты маалыматтар жана сандык курал менен үйрөнүп жатасыз.

Ооба, Excel бүгүнкү күндө миллиондогон адамдар тарабынан колдонулган, бирок аз адамдар түшүнгөн күчтүү курал болуп саналат. Excelдеги бош саптарды кантип жок кылуу керек болсо дагы, сизге жардам керек болушу нормалдуу көрүнүш, ал бизге кандайдыр бир учурда керек. Сиз чоң көлөмдөгү маалымат менен иштегениңизде бош саптарды көрүү кадимки көрүнүш жана бул ал маалыматтарды окууга жана иштетүүгө толугу менен тоскоол болот, сиз көбүрөөк убакыттын ичинде азыраак анализдейсиз.

Excelдеги бош саптарды жок кылуунун 4 жолу

 

Көрүнүп тургандай, ар кандай ыкмалар бар, атап айтканда, биз сизге төртөөнү үйрөтөбүз жана ушундай жол менен Excelдеги бош саптарды кантип жок кылууну билесиз. Акырында биз сага беребиз үчүн ал катарларды жоюуга эмне, кененирээк жол мененчейин. Бирок, ооба, эгер сизди кызыктырсаңыз, биз сүйлөшкөн дагы бир макалабыз бар Формулаларды так жана оңой эсептөө үчүн Excelде AI колдонуңуз. Эгер сиз дагы Mac колдонуучусу болсоңуз, бизде жол көрсөткүч бар Mac үчүн Excelдеги клавиатура жарлыктары. Көргөндү көрдүм Tecnobits Бизге Excel жагат, бирок баарынан мурда бул жагынан сизге жардам берет.

Бош саптарды кол менен жок кылыңыз

Сиздин Excel файлыңызда аз маалымат барбы? Демек, бул ыкма. Бул учурда гана аларды кол менен жок кылуу арзырлык болот, муну унутпаңыз. Эгер бул сиздин жагдайыңыз болсо, төмөнкү кадамдарды жасаңыз:

• Бош саптарды тандаңыз, башкача айтканда, бош. Эгерде сиз ошол ак саптардын баары чачылганын көрсөңүз, аларды басуу менен Ctrl баскычын басып туруп, аларды тандай аласыз.
• Эми ошол тандоонун каалаган жерин оң баскыч менен чыкылдатып, баскычты басыңыз "алып салуу"
• Бул ката эмес экенин текшерүү үчүн, диалог кутучасы пайда болот жана ал сизге опцияны да берет "Бардык катарлар" аны тандап алгандан кийин, "Кабыл алуу" баскычын чыкылдатуу керек

Көрдүңүзбү? Эгер сиз Excelдеги бош саптарды кантип жок кылууну ойлонуп жатсаңыз, ал тез жана натыйжалуу болду, туурабы? Бирок бул үчүн гана экенин унутпа аз сандагы бош саптар, антпесе жинди болуп кетесиң.

Бош саптарды табуу жана алып салуу үчүн чыпкаларды колдонуңуз

Мурунку ыкмадан айырмаланып, азыр бул үчүн бош катарлардын көп сандагы. Бул жерде биз чыпка колдонмосу менен барабыз:

• Бош саптарсыз калтыргыңыз келген маалымат диапазонун же тилкени тандаңыз
• Программанын куралдар панелине барып, азыр өтмөктү тандаңыз "Маалымат", андан кийин "Чыпкалоо" баскычын чыкылдатыңыз. Сиз ачылуучу менюну көрөсүз.
• Бош саптарды алып салгыңыз келген тилкенин чыпкасын басыңыз. "Актар" дан башка бардык параметрлерди алып салыңыз 
• Бул учурда барак сизге ак саптарды гана көрсөтөт, аларды тандаңыз жана жок кылууну тандаңыз.

Атайын өтүү функциясы менен бош саптарды жок кылыңыз

Бул дагы көп маалыматтар менен Excel барактары үчүн дагы бир ыкма. Бул ыкма менен болот тилкеден же саптан бардык бош саптарды автоматтык түрдө тандоо:

• Маалымат диапазонун тандаңыз же сиз каалаган так тилке
• Эми сиз комбинацияны басышыңыз керек Ctrl + G же "Башкы бет" өтмөгүнө өтүп, "тапуу жана тандоо" баскычын басыңыз. азыр Атайын өтүү чыкылдатыңыз.
• Эми "Бош уячаларды" тандап, OK баскычын басыңыз
• Баары тандалгандан кийин, ага барышыңыз керек "үй", андан кийин "жок кылуу" жана "барак саптарын жок кылуу" дегенди тандаңыз

Excelдеги бош саптарды жок кылуу үчүн макрос

Биз убада кылгандай, бул жерде биз сизге макрос калтырабыз. Макрос, эгер сиз Excel программасында жаңы болсоңуз, бул башка эч нерсе эмес тапшырмаңызды автоматташтыра турган буйрук. Ага кирүү үчүн сиз төмөнкүлөрдү кылышыңыз керек:

• Баскыч айкалышын колдонуңуз Alt + F11 Колдонмолор үчүн Visual Basic редакторун ачуу үчүн
• Эми Visual Basic редакторунда чыкылдатыңыз "киргизүү", андан кийин "модуль"
• Биз сизге калтырган кодду көчүрүңүз жана аны көчүргөндөн кийин баскычты басыңыз F5 же "Чуркоо" макро өз ишин аткарышы үчүн

Sub DeleteBlankRows()
Dim Range As Range
Диапазон катары бүдөмүк клетка
Ката Резюме Кийинки
Орнотуу диапазону = ActiveSheet.UsedRange
Ар бир клетка үчүн
Эгерде Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 Анда
Cell.EntireRow.Delete
жок болсо,
Кийинки клетка
End Sub

Эмне үчүн мен Excelдеги бош саптарды жок кылышым керек?

Сизге ыкмаларды бергенден кийин жана биз билгендей, сиз бош саптарды кантип жок кылууну үйрөндүңүз Excel, биз сизге эмне үчүн так файлыңыз бар экенин айта турганыбызды мурда айтканбыз. Жана аларды кантип жок кылууну үйрөнө алсаңыз, анда сиз төмөндөгүлөргө жетесиз:

• Сиз Excel файлын оптималдаштырасыз ушунчалык оор эмес жана баары тезирээк жүктөлөт
• Сиз жакшыртасыз визуализация жана талдоо камтылган маалыматтардын. Сен баарын тазалайсың.
• Каталардын толук алдын алуу файлды бош же бош саптардан тазалоо үчүн рахмат.
• Акыр-аягы, Толук файлды катасыз көрсөтүү сиз жөнүндө жакшы сүйлөйт, айрыкча, бул сиздин ишиңизде болсо. Ошондуктан биз сизге өзүңүзгө инвестиция салуу деген эмнени билдирерин айтып беребиз.

Excelдеги бош саптарды кантип жок кылууну үйрөнүү бул программа үчүн негизги нерсе. Жана сиздин келгениңизге кубанычтабыз Tecnobits биз менен үйрөнүү. Анткени сиз ушуга чейин келгениңизден кийин, сизге дагы бир макаланы калтырабыз Excel формулаларын үйрөнүп баштоо үчүн негизги Excel формулалары.