PowerPoint презентациясын PDF форматында кантип сактоо керек

PowerPointти PDFке кантип сактоо керек: Техникалык колдонмо

Биз а тарапка жылган сайын санарип доору Дайыма өнүгүп жаткан PowerPoint презентацияларын ар кандай платформаларда бөлүшүү жана жайылтуу зарылдыгы болуп көрбөгөндөй актуалдуу болуп калды. Буга жетүүнүн эң эффективдүү жолдорунун бири – үнөмдөө файлдарыңыз PowerPoint ичинде PDF форматы. Бул макалада биз PowerPoint презентацияларыңызды PDF файлдарына айландыруу үчүн талап кылынган техникалык кадамдарды карап чыгабыз, каалаган түзмөктө же түзмөктө жеткиликтүүлүгүн жана ырааттуулугун камсыз кылуу. операциялык система. PowerPoint программасын PDFке көйгөйсүз кантип сактоону билүү үчүн слайддарыңызды даярдаңыз жана бул техникалык колдонмодо бизди ээрчиңиз.

1. PowerPoint программасын PDFке сактоо процессине киришүү

PowerPointти PDFке сактоо – бул презентацияңызды жалпыга бөлүшүүнүн жана жайылтуунун ыңгайлуу жолу. PDF форматы файлды ошол эле жол менен көрүүгө мүмкүндүк берет ар кандай түзмөктөр y операциялык системалар, баштапкы дизайнын өзгөртпөстөн. Анда мен сага жол көрсөтөм кадам сайын PowerPoint программасын PDF форматында кантип сактоо керек.

1. PowerPoint презентацияңызды ачыңыз.
2. "Файл" дегенди басыңыз куралдар панели жогору турган.
3. Ачылуучу менюдан "Катары сактоо" дегенди тандаңыз.
4. Калкыма терезеде PDF файлыңызды сактагыңыз келген жерди тандаңыз.
5. "Түр катары сактоо" бөлүмүндө "PDF (*.pdf)" тандаңыз.
6. "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

Презентацияңыздын бардык элементтери, мисалы, сүрөттөр, графика жана шрифттер туура тегизделгенин жана аны PDF катары сактоодон мурда форматталганын текшериңиз. Бул сиздин презентацияңыздын көрүнүшүнүн акыркы PDF файлында сакталышын камсыздайт. Ошондой эле, презентацияңыздагы бардык шилтемелер жана видеолор PDF форматында туура иштегенин текшериңиз. Мына ушундай! Эми сиз өзүңүздүн презентацияңызды PDF форматында кесиптештериңиз, кардарларыңыз же досторуңуз менен бөлүшө аласыз, анткени ал сиз долбоорлогондой көрүнөт.

2. Кадам кадам: PowerPoint программасын PDF форматында кантип сактоо керек

Бул бөлүмдө сиз PowerPoint программасын PDF форматында кантип жөнөкөй жана тез сактоону үйрөнөсүз. PDF форматы алуучу аны туура ача алабы деп кабатырланбастан презентацияларыңызды бөлүшүү үчүн идеалдуу, анткени ал көпчүлүк түзмөктөр жана операциялык системалар менен шайкеш келет. Төмөндө биз сизге аткарышыңыз керек болгон кадамдарды көрсөтөбүз:

1. PowerPoint презентацияңызды ачып, жогорку куралдар тилкесиндеги "Файл" өтмөгүн тандаңыз.
2. Ачылуучу менюдан "Катары сактоо" опциясын чыкылдатыңыз.
3. Калкыма терезеден файлыңызды сактагыңыз келген жерди тандап, ага ат бериңиз.
4. Тандалган файл форматы "Түр катары сактоо" талаасында "PDF" экенин текшериңиз.
5. PowerPoint презентацияңызды PDF файлына айландыруу үчүн "Сактоо" баскычын басыңыз.

PDF форматы үчүн конфигурация параметрлерин сунуштаган кошумча терезе пайда болушу мүмкүн. Сүрөттүн сапаты же коопсуздук жөндөөлөрү сыяктуу кошумча оңдоолорду киргизгиңиз келсе, файлды сактоодон мурун бул терезеде муну жасай аласыз. Орнотууларыңызды жасагандан кийин, файлды PDF форматында сактоо үчүн "OK" баскычын басыңыз.

PowerPoint'иңизди PDF форматында сактоо аны бөлүшүү үчүн гана эмес, презентацияңыздын дизайны жана форматы аны ачканыңызда бузулбай калышын камсыз кылуу үчүн пайдалуу экенин унутпаңыз. ар кандай түзмөктөрдө. Бул жөнөкөй кадамдар менен сиз PowerPoint презентацияларыңызды PDF файлдарына оңой конверттеп, бул формат сунуштаган жеткиликтүүлүк менен шайкештиктен ырахат ала аласыз.

3. PowerPoint'те сактоо параметрлерин изилдөө

PowerPoint программасын колдонуунун эң маанилүү аспектилеринин бири - сактоо параметрлерин башкарууну үйрөнүү. Бул опциялар муктаждыктарыбызга жараша презентацияларыбызды ар кандай жолдор менен сактоого мүмкүндүк берет. Андан кийин, биз PowerPoint сунуш кылган ар кандай сактоо параметрлерин жана аларды кантип колдонууну деталдаштырабыз.

PowerPoint программасында презентацияны сактоо үчүн биз аны эки жол менен аткарсак болот: тез сактоо жана кадимки сактоо. Тез сактоо биз презентациябызга киргизген өзгөртүүлөрдү тез сактоо керек болгондо идеалдуу. Бул үчүн, биз баскыч айкалышын колдоно аласыз Ctrl + S же жогорку куралдар панелинде жайгашкан дискета сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.

Башка жагынан алганда, нормалдуу сактоо биздин презентацияны сактоого мүмкүндүк берет биринчи жолу же жасоо камдык көчүрмө Ошол эле. Кадимки сактоону аткаруу үчүн, биз "Файл" өтмөгүндө жайгашкан "Сактоо" менюсун басышыбыз керек. Ал жакка баргандан кийин биз файлды сактай турган жерди тандап, ага ат жана формат ыйгара алабыз. Белгилей кетчү нерсе, PowerPoint башкалардын арасында .ppt, .pptx, .pdf сыяктуу ар кандай туура келген файл форматтарын сунуштайт.

4. PDF файлы үчүн сактоо артыкчылыктарын коюу

PDF файлы үчүн сактоо артыкчылыктары - бул PDF файлын кантип сактоону жана көрүүнү конфигурациялоого мүмкүндүк берүүчү параметрлер. Бул опциялар файлдын көрүнүшүн жана функцияларын сиздин муктаждыктарыңызга ылайыкташтырууга мүмкүндүк берет. Төмөндө сактоо артыкчылыктарын конфигурациялоо үчүн аткарышыңыз керек болгон кадамдар файлдан PDF:

1. PDF көрүү программаңызда конфигурациялоону каалаган PDF файлын ачыңыз.
2. Параметрлер бөлүмүнө өтүңүз. Көпчүлүк программаларда бул "Файл" же "Талкымдар" менюсунда болот. Тандоо панелин ачуу үчүн бул параметрди басыңыз.
3. Тандоо панелинен "Сактоо" же "Башкача сактоо" категориясын издеңиз. Бул категорияда сиз PDF сактоо артыкчылыктарына байланыштуу бир нече варианттарды таба аласыз.
* Файл форматы: PDFти сактоо үчүн файл форматын тандаңыз. Сиз башкалардын арасында стандарттуу PDF, PDF/X, PDF/A сыяктуу форматтарды тандай аласыз.
* Шайкештик: Колдонгуңуз келген PDF форматынын версиясын тандаңыз. Эгер файлыңыздын мурунку версиялары менен шайкеш келиши керек болсо Adobe Acrobat, тиешелүү опцияны тандаңыз.
* Оптималдаштыруу параметрлери: Бул жерде сиз PDF файлынын өлчөмүн кичирейтүү үчүн сүрөттү кысуу же керексиз маалыматтарды алып салуу сыяктуу кошумча параметрлерди тандай аласыз.
* Коопсуздук жөндөөлөрү: Эгер сиз PDF файлыңызды сырсөз менен коргошуңуз керек болсо же басып чыгаруу же түзөтүү сыяктуу айрым аракеттерди чектөө керек болсо, бул бөлүмдө бул параметрлерди конфигурациялай аласыз.

PDF файлы үчүн сактоо артыкчылыктарын коюу документтин сырткы көрүнүшүн жана функционалдуулугун көбүрөөк көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Бул кадамдарды аткаруу менен, сиз файл форматын ыңгайлаштыра аласыз, анын башка программалар менен шайкештигин текшерип, муктаждыктарыңызга жараша коргой аласыз. PDF көрүү программаңызда бар варианттарды карап чыгууну унутпаңыз, анткени варианттардын жайгашкан жери жана энбелгилери программадан программага бир аз айырмаланышы мүмкүн. Жеткиликтүү варианттарды изилдеп, PDF файлдарыңыз үчүн идеалдуу орнотууларды табыңыз!

5. PowerPoint презентациясын сактоодо PDF сапатын оптималдаштыруу

PowerPoint презентациясын PDF катары сактаганыңызда, натыйжада файлдын сапаты оптималдуу болушун камсыздоо маанилүү. Буга жетүү үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

1. Презентациянын жөндөөлөрүн карап чыгып, тууралаңыз: Презентацияны PDF катары сактоодон мурун, сүрөттөр, графика жана мультимедиа элементтери жогорку чечилиште экенин текшериңиз. Бул үчүн, ар бир элементти тандап, "Формат" өтмөгүндө сапатты жоготпостон, алардын өлчөмүн кичирейтүү үчүн "Сүрөттөрдү кысуу" опциясын тандаңыз. Андан тышкары, файлдын иштешин оптималдаштыруу үчүн керексиз элементтерди алып салууну же слайддарды бириктирүүнү карап көрүңүз.

2. PDF кысуу куралын колдонуңуз: Эгер сиз PDF файлынын көлөмүн визуалдык сапатын төмөндөтпөстөн андан ары азайткыңыз келсе, PDF кысуу куралын колдоно аласыз. Бул куралдар документти жөнөкөйлөштүрөт жана компакттуу файл үчүн ашыкча маалыматты жок кылат. SmallPDF же Adobe Acrobat сыяктуу онлайн варианттарды издеңиз, алар PDFти резолюцияны жоготпостон кысууга мүмкүндүк берет.

3. PDF чыгаруу жөндөөлөрүн тууралаңыз: Презентацияңызды PDF катары сактоодо, максималдуу сапатты камсыз кылуу үчүн чыгаруу параметрлерин тууралоону унутпаңыз. Сактоо параметрлери менюсунда демейки жөндөөнүн ордуна "Басып чыгаруу сапаты" же "Оптималдуу сапат" тандаңыз. Ошондой эле, "Слайддарды сүрөт катары сактоо" опциясы өчүрүлгөнүн текшериңиз, анткени бул PDFтин жалпы сапатын төмөндөтүшү мүмкүн. Конфигурациялангандан кийин, файлды сактап, анын күтүүлөрүңүзгө жооп берерин текшерүү үчүн акыркы сапатты карап чыгыңыз.

Бул кадамдарды аткаруу менен, сиз PowerPoint презентациясын сактоодо PDF файлыңыздын сапатын оптималдаштырууга болот. Ар бир элементти карап чыгууну, кысуу куралдарын колдонууну жана жогорку сапаттагы жана кичине өлчөмдөгү акыркы жыйынтыкты алуу үчүн чыгаруу параметрлерин тууралоону унутпаңыз. Мүмкүн болгон мыкты PDFти алуу үчүн башка орнотууларды колдонуп көрүңүз жана натыйжаны текшериңиз.

6. PowerPoint программасын PDF катары сактоодо коопсуздук чараларын кошуу

Бул макалада биз сизге PowerPoint файлын PDF файлы катары сактоодо коопсуздук чараларын кантип кошууну көрсөтөбүз. Бул кадамдарды аткаруу менен, сиз презентацияңызда камтылган маалыматты коргой аласыз жана анын сиздин макулдугуңузсуз өзгөртүлүшүнө же көчүрүлүшүнө жол бербөөгө болот.

1. Күчтүү сырсөздөрдү колдонуңуз: PDFке коопсуздукту кошуунун биринчи кадамы - күчтүү сырсөз коюу. PowerPoint'иңизди PDF катары сактоо менен, аны коргоо үчүн сырсөз орното аласыз. Аны коопсуз кылуу үчүн чоң жана кичине тамгалардын, сандардын жана атайын белгилердин айкалышын колдонуңуз.

2. Көчүрүүнү жана түзөтүүнү чектөө: Сиз көрө турган дагы бир коопсуздук чарасы - PDF файлын көчүрүүнү жана түзөтүүнү чектөө. Сиз муну файлды сактоодо "PDFди коргоо" опциясын тандоо менен кыла аласыз. Бул колдонуучулардын PDFтин мазмунун көчүрүүгө же ага өзгөртүүлөрдү киргизүүгө жол бербейт.

3. Суу белгилерин колдонуңуз: Суу белгилери сиздин PDFке кошумча коопсуздукту кошуунун эң сонун жолу. Сиз файлдын ар бир барагына суу белгисин, мисалы, "Жашыруун" штампы же компанияңыздын логотиби сыяктуу кыстарсаңыз болот. Бул мазмунду уруксатсыз көчүрүүнү же колдонууну кыйындатат.

Бул жөнөкөй кадамдарды аткаруу менен, сиз PowerPoint файлыңызды PDF катары сактоодо коопсуздук чараларын кошо аласыз. Презентацияңызда камтылган маалыматты коргоо үчүн күчтүү сырсөздөрдү колдонууну жана файлды көчүрүүнү жана түзөтүүнү чектөөнү унутпаңыз. Ошондой эле, PDFтин коопсуздугун андан ары жогорулатуу үчүн суу белгилерин колдонууну карап көрүңүз. Мазмунуңузду коопсуз жана коопсуз сактаңыз!

7. PowerPoint программасын PDF форматына сактоодогу жалпы көйгөйлөр жана аларды кантип оңдоо керек

PowerPoint презентациясын PDF катары сактоо кээде кыйынга турат, анткени процесстин жүрүшүндө ар кандай маселелер келип чыгышы мүмкүн. Бактыга жараша, бул жалпы көйгөйлөрдүн ар бири үчүн чечимдер бар. Бул жерде эң кеңири таралган көйгөйлөрдү чечүү жана PowerPoint презентацияларыңыздын PDF форматында туура сакталышын камсыз кылуу үчүн кадам баскычы бар.

PowerPoint презентациясын PDF форматында сактоодо эң көп кездешкен көйгөйлөрдүн бири сүрөттөрдүн же графиканын сапатынын жоголушу болуп саналат. Бул файлды сактоодо сапат параметрлерин туура эмес коюудан келип чыгышы мүмкүн. Бул көйгөйдү чечүү үчүн, жөн гана бул кадамдарды аткарыңыз:

• PowerPoint презентацияңызды ачып, меню тилкесинде "Файл" баскычын басыңыз.
• "Башкача сактоо" тандаңыз жана файл форматы катары "PDF" тандаңыз.
• PDF параметрлери терезесинде сапат опциясы "Эң жогорку" деп коюлганын текшериңиз. Бул сүрөттөр мүмкүн болушунча мыкты сапатта сакталышын камсыз кылат.
• "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз жана сиздин презентацияңыз сүрөттөрдүн сапатын сактоо менен PDF форматында сакталат.

Дагы бир кеңири таралган көйгөй - PDFке сактоодо элементтердин жайгашуусунун бузулушу. Кээде текст, сүрөттөр же графика сыяктуу элементтер PDF презентациясынын ордун жылдырышы же өзгөртүшү мүмкүн. Бул маселени чечүү үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

• PowerPoint презентацияңызды сактоодон мурун элементтердин макети жакшы уюштурулганын текшериңиз.
• Тегиздөө же офсеттик каталарды текшерүү үчүн PowerPoint программасында макетти карап чыгуу мүмкүнчүлүгүн колдонуңуз.
• Бардык буюмдар туура орнотулганын текшериңиз.
• Кандайдыр бир жайгашуу маселелерин карап чыгып, оңдогондон кийин, презентацияңызды PDF катары сактап, элементтердин туура ордунда калганын текшериңиз.

Акырында, дагы бир жалпы көйгөй PDF файлы өтө чоң болуп саналат. Бул презентацияны жөнөтүүнү же көрүүнү кыйындашы мүмкүн. Бул көйгөйдү чечүү үчүн төмөнкү кеңештерди карап көрүңүз:

• PowerPoint презентацияңызга киргизүүдөн мурун сүрөттөрдүн же графиканын өлчөмүн кичирейтиңиз.
• Сүрөттөрүңүздүн көлөмүн андан ары кичирейтүү үчүн PowerPoint программасында сүрөттү кысуу мүмкүнчүлүгүн колдонуңуз.
• PDF файлынын көлөмүн чоңойтуучу эффекттерди же анимацияларды колдонуудан качыңыз.
• Эгерде сизде слайддар көп болсо, презентацияңызды бир нече кичинекей PDF файлдарына бөлүүнү карап көрүңүз.

8. Мультимедиялык слайддар менен PowerPoint презентациясын PDF форматына кантип сактоо керек

Эгер сиз PowerPoint презентациясын мультимедиялык слайддар менен PDF форматында сактагыңыз келсе, бул жерде аны жөнөкөй жана эффективдүү жол менен жасоо боюнча кадам-кадам көрсөтмөсү бар. Төмөндө сиз аткара турган кадамдарды табасыз:

1. PowerPoint презентацияңызды ачып, бардык слайддар менен медианын ордунда экенин текшериңиз. Буга сүрөттөр, видеолор, аудио жана анимациялар кирет.

2. PowerPoint'тун негизги менюсуна өтүп, "Башкача сактоо" баскычын басыңыз. PDF файлын сактагыңыз келген жерди тандаңыз.

3. "Түр катары сактоо" калкыма терезесинде "PDF (*.pdf)" опциясын тандап, "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз. Бул сиздин PowerPoint презентацияңыздын PDF версиясын жаратат.

Белгилей кетчү нерсе, PowerPoint презентациясын PDF файлына айландырганда мультимедиялык слайддардын кээ бир өзгөчөлүктөрү жабыркашы мүмкүн. Мисалы, видеолор автоматтык түрдө ойнотулбай калышы мүмкүн же анимациялар интерактивдүүлүгүн жоготуп коюшу мүмкүн.

PowerPoint презентацияңыз PDF форматында туура сакталышы үчүн, биз бул кошумча кеңештерди аткарууну сунуштайбыз:

– Айландыруудан мурун бардык мультимедиа элементтери презентацияга туура киргизилгенин жана тышкы булактардан көз каранды эместигин текшериңиз.
– Өтө татаал өтүүлөрдү же ашыкча өзгөчө эффекттерди колдонуудан качыңыз, анткени алар PDF файлында туура көрсөтүүнү кыйындатат.
– Мультимедиа элементтери PDF форматына которулгандан кийин туура ойноорун текшерүү үчүн презентацияңыздын көчүрмөсү менен алдын ала тестирлөөнү жүргүзүңүз.

Бул жөнөкөй кадамдар жана кеңештер менен сиз мультимедиялык слайддар менен PowerPoint презентациясын PDF форматында ийгиликтүү сактай аласыз!

9. PowerPointти сактоодо PDF касиеттерин ыңгайлаштыруу

PowerPoint презентациясын PDF файлы катары сактаганыңызда, сизде PDF касиеттерин муктаждыктарыңызга ылайыкташтыруу мүмкүнчүлүгү бар. Бул сизге PDF файлынын кантип көрсөтүлөрүн жана жүрүш-турушун көбүрөөк көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Андан кийин, биз бир нече жөнөкөй кадамдар менен бул касиеттерди кантип өзгөчөлөштүрүү керектигин көрсөтөбүз:

1. PowerPoint презентацияңызды ачып, жогорку куралдар тилкесинде "Файл" баскычын басыңыз.
2. Ашылма менюдан "Башкача сактоо" жана андан кийин файл түрүндөгү "PDF" опциясын тандаңыз.
3. Калкыма терезе ачылат. Бул терезеде PDFтин өркүндөтүлгөн касиеттерине жетүү үчүн "Дагы параметрлер" баскычын чыкылдатыңыз.

PDFтин өркүндөтүлгөн касиеттеринин ичинде сиз төмөнкү оңдоолорду жана ыңгайлаштырууларды жасай аласыз:

– Квалификация y Автор: Бул талаалар PDFтин аталышын жана авторун көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Бул өзгөчө пайдалуу, эгерде сиз файлды бөлүшүүнү пландап, ага сүрөттөмө ат жана тийиштүү атрибуция бергиңиз келсе.

– Барактын өлчөмү: Бул жерден сиз PDF файлы үчүн барак өлчөмүн тандай аласыз. Сиз A4 же тамга сыяктуу ар кандай стандарттуу опциялардын арасынан тандап, же өзгөчө муктаждыктарыңызга ылайыкташтырылган өлчөмдү орното аласыз.

– Сүрөттүн сапаты: Бул параметр PDF форматындагы сүрөттөрдүн сапатын тууралоого мүмкүндүк берет. Сиз "Принтер" же "Дисплей" сыяктуу демейки параметрлерден тандай аласыз же сапатты өз каалооңузга ылайык ыңгайлаштыра аласыз.

PowerPoint презентациясын сактоодо PDF касиеттерин ыңгайлаштыруу - бул файлдын сиздин муктаждыктарыңызга жана талаптарга жооп беришин камсыздоонун жөнөкөй, бирок натыйжалуу жолу. Бул кадамдар менен сиз PDF аталышын жана авторун көрсөтүп, тиешелүү беттин өлчөмүн тандап, эң сонун жекелештирилген документ үчүн сүрөттүн сапатын тууралай аласыз. Аны байкап көрүңүз жана PDF презентацияларыңызды көбүрөөк көзөмөлдөө!

10. PowerPoint программасын PDF форматында сактоонун өркүндөтүлгөн варианттары

PowerPoint презентациясын PDF форматында сактоодо, сиз пайда болгон файлдын көрүнүшүн жана иштешин көбүрөөк көзөмөлдөөнү камсыз кылган бир нече өркүндөтүлгөн опциялардан пайдалана аласыз. Бул параметрлер сизге сүрөттүн сапатын, шилтемелерди, катмарларды жана PDFтин башка элементтерин ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берет. Бул жерде PDF сактоонун айрым өркүндөтүлгөн варианттары жана аларды кантип колдонуу керек:

1. Сүрөттүн сапаты: PowerPoint презентациясын PDF форматында сактаганыңызда, файлдын өлчөмүн оптималдаштыруу үчүн сүрөттөрдүн сапатын тууралай аласыз. Бул үчүн, сиз сүрөттүн жогорку сапатын кааласаңыз, "Басып чыгаруу сапаты" опциясын тандай аласыз же файлдын кичине өлчөмүнө артыкчылык берсеңиз, "Экрандагы сапатты" тандай аласыз.

2. Шилтемелер: Түпнуска презентацияны PDF форматында сактоодо шилтемелерди сактап калууга болот. Бул үчүн, "Файл" менюсунан "Слайддарды ... катары сактоо" опциясын тандап, "PDF катары сактоо" кутучасын активдештирүү керек. Бул параметр тандалгандан кийин, алардын туура иштешин камсыз кылуу үчүн пайда болгон PDF файлындагы шилтемелерди карап чыгуу зарыл.

11. Колдонмонун ар кандай версияларында PowerPointти PDFке экспорттоо

Файлды PDF форматына экспорттоого мүмкүндүк берген PowerPoint тиркемесинин ар кандай версиялары бар. Төмөндө алардын ар биринде буга жетишүү үчүн кадамдар:

PowerPoint 2010до:

• PDF форматына экспорттогуңуз келген PowerPoint файлын ачыңыз.
• Экрандын жогорку сол бурчундагы "Файл" өтмөгүн чыкылдатыңыз.
• "Башкача сактоо" тандаңыз жана PDF файлын сактагыңыз келген жерди тандаңыз.
• "Файлдын аты" талаасына PDF файлынын атын киргизиңиз.
• "Түр катары сактоо" ачылуучу менюсунан "PDF (*.pdf)" опциясын тандаңыз.
• Акырында, файлды PDF форматына экспорттоо үчүн "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

PowerPoint 2013 жана андан кийинки версияларында:

• PDF форматына экспорттогуңуз келген PowerPoint файлын ачыңыз.
• Экрандын жогорку сол бурчундагы "Файл" өтмөгүн чыкылдатыңыз.
• "Башкача сактоо" тандаңыз жана PDF файлын сактагыңыз келген жерди тандаңыз.
• "Файлдын аты" талаасына PDF файлынын атын киргизиңиз.
• "Түр катары сактоо" ачылуучу менюсунан "PDF (*.pdf)" опциясын тандаңыз.
• Акырында, файлды PDF форматына экспорттоо үчүн "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

En PowerPoint онлайн режиминде:

• PowerPoint Online'га өзүңүз менен кириңиз Microsoft аккаунту.
• PDF форматына экспорттогуңуз келген PowerPoint файлын ачыңыз.
• Экрандын жогорку сол бурчундагы "Файл" баскычын чыкылдатыңыз.
• "Башкача сактоо" жана "PDF катары жүктөп алуу" опциясын тандаңыз.
• PDF файлы түзмөгүңүзгө автоматтык түрдө жүктөлөт.

12. PowerPoint Onlineдан PowerPoint программасын PDFке сактаңыз

Бул үчүн, төмөнкү жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз:

1. PowerPoint Online программасында PowerPoint файлын ачыңыз.
2. Экрандын жогорку сол бурчунда жайгашкан "Файл" баскычын чыкылдатыңыз.
3. Ачылуучу менюдан "Катары сактоо" дегенди тандаңыз.
4. Калкыма терезеде PDF файлын сактагыңыз келген жерди тандаңыз.
5. "Файлдын аты" талаасына PDF файлына керектүү атын киргизиңиз.
6. "Түр катары сактоо" талаасында "PDF (*.pdf)" тандаңыз.
7. Акырында, PowerPointти PDF катары сактоо үчүн "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

Бул кадамдарды туура аткарсаңыз, PowerPoint файлыңыз PDF файлы катары көрсөтүлгөн жерде сакталат. PDF форматы кеңири колдоого алынат жана шайкештик көйгөйлөрү жок көпчүлүк түзмөктөрдө жана платформаларда ачылат.

PowerPoint программасын PDF форматына сактоо, сиз өз презентацияңызды PowerPoint программасына кирүү мүмкүнчүлүгү жок башкалар менен бөлүшкүңүз келсе же жөн гана презентацияңыздын форматы жана макети сиз түзгөндөй сакталышын кааласаңыз, пайдалуу болот. өзгөртүүлөр.

13. Мобилдик түзмөктөрдө PowerPoint презентациясын PDF түрүндө сактаңыз

Бул баштапкы форматын жоготпостон мазмунду бөлүшүүнүн ыңгайлуу жолу. Мобилдик аппараттар рабочий компьютерлерге караганда бир аз башкачараак иштей турганын эстен чыгарбоо керек, андыктан бул максатка жетүү үчүн туура кадамдарды билүү маанилүү. Төмөндө мобилдик түзмөктөн PowerPoint презентациясын PDF форматына айландыруу үчүн жөнөкөй процесс:

1. Мобилдик түзмөгүңүздө PowerPoint тиркемесин ачып, өзгөрткүңүз келген презентацияны тандаңыз. Колдонмонун акыркы версиясы орнотулганын текшериңиз.

2. Презентация ачылгандан кийин, параметрлер менюсуна өтүп, "Башкача сактоо" опциясын издеңиз. Бул параметр сиз колдонуп жаткан PowerPoint түзмөгүнө жана версиясына жараша өзгөрүшү мүмкүн.

3. "Башкача сактоо" тандоо жеткиликтүү файл форматтарынын тизмесин көрсөтөт. Презентацияны ушул форматка айландыруу үчүн "PDF" опциясын таап, тандаңыз.

14. Корутундулар жана акыркы кеңештер PowerPointти PDFке эффективдүү сактоо үчүн

Кыскасы, PowerPoint программасын PDF форматында сактоо презентацияларыңызды бөлүшүүнүн жана коргоонун эффективдүү жолу. Төмөндө биз сизге акыркы жыйынтыктарды жана бул процессти натыйжалуу жүргүзүү үчүн кеңештерди беребиз:

1. Презентацияңыздын программасына камтылган “PDF катары сактоо” функциясын колдонуңуз. Бул параметр баштапкы PowerPointтин көрүнүшүн жана форматын сактап, бардык сүрөттөрдүн, графиканын жана шрифттердин PDF файлында туура көрсөтүлүшүн камсыздайт.

2. PowerPoint программасын PDF катары сактоодон мурун презентациянын бардык элементтерин кылдаттык менен карап чыгыңыз. Орфографиялык каталар, форматтоо көйгөйлөрү же жетишпеген мазмун жок экенин текшериңиз. PDF файлы презентацияңыздын статикалык версиясы болорун унутпаңыз, андыктан бардык каталар же каталар туруктуу болот.

3. Эгер сиз PDF файлын электрондук почта аркылуу жөнөтүшүңүз керек болсо же аны онлайн бөлүшүү керек болсо, жөнөтүүнү жана жүктөөнү жеңилдетүү үчүн файлдын өлчөмүн кичирейтүүнү карап көрүңүз. Сиз визуалдык сапатын бузбастан PDFти кысуу үчүн акысыз онлайн куралдарын колдоно аласыз. Бул ошондой эле каалаган түзмөктө файлды тезирээк жүктөөнү камсыз кылат.

Бул кеңештерди аткаруу менен, сиз PowerPoint презентацияларыңызды PDF форматында эффективдүү сактап, бардык элементтердин туура сакталышын жана файлды бөлүшүү жана көрүү оңой болушун камсыздай аласыз. Баардыгы сиз каалагандай көрүнүшү үчүн акыркы PDFти жөнөтүүдөн мурун конверсияны сынап көрүүнү унутпаңыз!

Жыйынтыктап айтканда, PowerPoint презентациясын PDF форматында сактоо документтин бүтүндүгүн сактоо жана аны ар кандай түзмөктөрдө жана операциялык системаларда көрүүнү камсыз кылуу үчүн абдан пайдалуу вариант болуп саналат. Бул макалада биз сүрөттөгөн жөнөкөй процесс аркылуу колдонуучулар оригиналдуу түзүмүн, дизайнын жана мазмунун сактап, презентацияларын тез эле жагымдуу PDF файлдарына айландыра алышат. Кошумчалай кетсек, документтерди PDF форматында сактоо менен, мүмкүн болуучу шайкештик көйгөйлөрү жоюлат, бул кыйла натыйжалуу бөлүштүрүүгө жана бөлүшүүгө мүмкүндүк берет. Албетте, бул ыкманы өздөштүрүү PowerPoint презентациялары менен иштеген ар бир адам үчүн, профессионалдуу болобу, жеке болобу, баалуу шык. Андыктан презентацияларыңызды сактоо жана PDF форматы сунуш кылган көптөгөн артыкчылыктардан ырахат алуу үчүн бул ыкманы колдонуудан тартынбаңыз.