Жакшы иштелип чыккан кат окууга "жеңил" болушу керек экенин унутпаңыз. Ариптер менен ойногондон тышкары, катыңыздын окууга жөндөмдүүлүгүн жакшыртуу үчүн ар кандай текст стилдерин да колдоно аласыз. Мисалы, сиз ` тегин колдоно аласыз` белгилүү бир пункттарды же маанилүү сөздөрдү баса белгилөө үчүн. Сиз ошондой эле ` теги аркылуу маалыматты баса аласыз`, ал тандалган тексттин астын сызат. Негизгиси катыңызды жекелештирүү менен анын профессионалдуу жана окууга оңой болушунун ортосундагы балансты табуу экенин унутпаңыз.
Компьютердеги катыңыздагы каталарды карап чыгуу жана оңдоо
- Грамматиканы текшерүү: ЖК катыңыздагы каталарды кайра карап чыгууда жана оңдоодо эң маанилүү пункттардын бири грамматиканын туура болушун камсыз кылуу болуп саналат. Убакыттын туура колдонулушун, гендердик жана сандык макулдашууну, ошондой эле артикльдерди жана предлогдорду туура колдонууну текшериңиз.
- Туура жазылышы: Дагы бир негизги милдет - катыңызда табылган орфографиялык каталарды оңдоо. Орфография текшергичти колдонуңуз жана анын туура жазылганына ынануу үчүн ар бир сөздү кылдаттык менен карап чыгыңыз. Акценти бар сөздөргө жана жазылышы окшош, бирок мааниси башка сөздөргө өзгөчө көңүл буруңуз.
- Текшерүү структурасы жана ырааттуулугу: Грамматикадан жана орфографиядан тышкары, катыңыздын түзүмүн жана ырааттуулугун карап чыгыңыз. Параграфтар логикалык жактан уюшулганын жана идеялардын ырааттуу агып жатканын текшериңиз. Ошондой эле, окурмандын түшүнүүсүн жеңилдетүү үчүн тиешелүү туташтыргычтар бар экенин текшериңиз.
Сиздин катыңыздагы каталарды компьютерде карап чыгуу жана оңдоо билдирүүңүздү так жана натыйжалуу жеткирүү үчүн өтө маанилүү экенин унутпаңыз. Кылдат карап чыгууга убакыт бөлүңүз жана процессти жеңилдетүү үчүн орфография жана грамматика текшерүүчү куралдарды колдонуңуз. Жакшы жазылган жана катасыз кат профессионалдык жана жеке баарлашууларыңыздын өзгөрүшүнө алып келиши мүмкүн.
Учурдагы технологиянын артыкчылыктарынын бири – каттарды санарип форматта басып чыгаруу жана сактоо мүмкүнчүлүгү. Бул сизге физикалык көчүрмөгө жана каалаган убакта кеңеше ала турган санарип версиясына ээ болууга мүмкүндүк берет. Бул натыйжалуу жетүү үчүн, бир нече жөнөкөй кадамдарды аткаруу керек:
1. Кагаз катыңызды сканерлеңиз же сүрөткө тартыңыз. Сүрөттүн так жана түшүнүктүү болушун текшериңиз. Мобилдик түзмөгүңүздө сканер же камера колдонмосун колдоно аласыз.
2. Сүрөттү JPEG же PDF сыяктуу шайкеш форматта сактаңыз. Бул сиздин санарип катыңызды көрүү жана сактоону жеңилдетет. Эгерде сиз сканерди колдонуп жатсаңыз, сүрөттүн жакшы сапатын алуу үчүн тиешелүү резолюцияны койгонуңузду текшериңиз.
3. Санарип тамгаларыңызды түзмөгүңүздөгү коопсуз жерде уюштуруңуз же булутта. Санарип тамгаларыңызды сактоо үчүн атайын папканы түзүп, a'да үзгүлтүксүз камдык көчүрмөлөрдү жасап турсаңыз болот. катуу диск тышкы же булут сактоо кызматы. Санарип карталарыңызды уруксатсыз кирүүдөн коргоо маанилүү экенин унутпаңыз.
Катыңызды компьютериңизден электрондук почта аркылуу жөнөтүү
Компьютериңизден кат жөнөтүү үй-бүлө, достор же кесиптештер менен баарлашуунун ыңгайлуу жана тез жолу болушу мүмкүн. Бүгүнкү технология менен электрондук каттарды жөнөтүү мурдагыдан да жеткиликтүү болуп калды. Андан кийин, сиз электрондук катыңызды натыйжалуу жана кыйынчылыксыз жөнөтүү үчүн бир нече жөнөкөй кадамдарды сунуштайбыз.
Биринчиден, сиздин компьютериңизде активдүү электрондук почта эсебиңиз бар экенин текшериңиз. Сиз Microsoft Outlook, Thunderbird же орнотулган кардар сыяктуу популярдуу электрондук почта программаларын колдоно аласыз. сиздин операциялык системаңыз. Электрондук почта дарегиңизди жана сырсөзүңүздү киргизүү менен каттоо эсебиңизди орнотуңуз.
Эми сизде электрондук почта эсебиңиз бар, катыңызды жазууга убакыт келди. Электрондук почта программаңызды ачып, "түзүү" же "жаңы электрондук почтаны жазуу" дегенди басыңыз. "Кимге" талаасына алуучунун электрондук почта дарегин киргизиңиз жана катыңыздын мазмунун жыйынтыктаган так, кыска тема жазыңыз. Андан кийин каттын текстин түзүңүз, билдирүүңүз так жана ырааттуу экениңизди текшериңиз. Маанилүү маалыматты бөлүп көрсөтүү үчүн калың же курсив форматын колдонуңуз. Бүткөндөн кийин, "жөнөтүү" баскычын чыкылдатсаңыз болот жана сиздин электрондук катыңыз келет!
Келечекте маалымат алуу үчүн каттарды компьютерде туура архивдөө
Карталарды компьютериңизде туура сактоо жана уюштуруу келечекте аларга оңой жетүү үчүн абдан маанилүү. Бир нече куралдардын жана кээ бир кеңештердин жардамы менен сиз каттарыңызды файлда сактай аласыз. натыйжалуу, сизге керектүү маалыматты тез табууга мүмкүндүк берет. Санарип берүү тутумуңуз жакшы структураланган жана колдонууга оңой болушу үчүн бул кадамдарды аткарыңыз.
1. Карталарыңыз үчүн негизги папканы түзүңүз: санариптик карталарыңызды сактоо үчүн компьютериңизде атайын папка түзүңүз. Аны так жана кыскача атаңыз, мисалы, "Жеке каттар" же "Ишкердик кат алышуулар". Бул сиздин каттарыңызды башка документтерден иретке келтирүүгө жана өзүнчө сактоого жардам берет.
2. Тамгаларыңызды классификациялоо үчүн подполковниктерди колдонуңуз: Негизги папканын ичинде тамгаларыңызды ар кандай категориялар боюнча классификациялоо үчүн ички папкаларды түзүңүз. Мисалы, сизде "Үй-бүлөлүк кат алышуулар", "Мыйзам долбоорлору", "Юридикалык документтер" ж.б. Ошентип, бардык сакталган карталарды издебестен, белгилүү бир картаны тез таба аласыз.
3. Сүрөттөөчү файлдын аталышы: Каттарыңызды санарип сактоодо, каттын мазмунун кыскача сүрөттөгөн файлдын атын колдонуңуз, мисалы, файлды жөн эле "Кат_1" деп атагандын ордуна, "2022-жылкы туулган күн белеги үчүн ыраазычылык каты" сыяктуу нерсени колдонуңуз. ." Бул файлдын атын окуу менен сизге керектүү катты табуу оңой болот.
Суроо-жооп
С: Кантип мен компьютерде (PC) кат жасай алам?
A: Компьютерде (PC) кат жасоо үчүн, бул кадамдарды аткарыңыз:
1. Microsoft Word, LibreOffice Writer, же сыяктуу текст иштетүү программасын ачыңыз Google Документтер.
2. Жаңы катты баштоо үчүн "Жаңы документ" баскычын басыңыз.
3. Сиздин муктаждыктарыңызга жараша "Формалдуу кат" же "Жеке кат" сыяктуу катыңыз үчүн ылайыктуу форматты тандаңыз.
4. Кагаздын өлчөмүн жана четтерин туура койгонуңузду текшериңиз. Салттуу кат үчүн стандарттык кагаз өлчөмү 8.5 х 11 дюйм жана четтери адатта бардык тараптан 1 дюйм.
5. Каттын башын жазыңыз, анда адатта аты-жөнүңүз, дарегиңиз, шаарыңыз, штатыңыз жана почта индексиңиз камтылган. Сиз колдонуп жаткан форматка жараша бул маалыматты барактын жогорку оң жагына же сол жагына жайгаштырсаңыз болот.
6. Рубрикадан кийин бош орун калтырып, каттын датасын жазыңыз.
7. Датанын астына алуучунун дарегин жазыңыз. Аты-жөнүңүздү, наамыңызды, компанияңызды (эгер бар болсо), дарегиңизди, шаарыңызды, штатыңызды жана почта индексиңизди кошуңуз. Бул алуучунун маалыматын беттин сол жагына тегиздегениңизди текшериңиз.
8. Алуучунун дареги жазылгандан кийин, башка бош орун калтырып жана катыңызды түшүнүктүү жана кыска тил менен жаза баштаңыз. Башында саламдашуу жана аягында жабууну камтууну унутпаңыз.
9. Орфография, грамматика же форматтоо каталарын оңдоо үчүн катыңызды карап чыгып, түзөтүңүз.
10. Катыңыз даяр болгондон кийин, анын көчүрмөсүн компьютериңизге сактап коюу максатка ылайыктуу. Эгер физикалык көчүрмөсүн жөнөтүүнү кааласаңыз, катты басып чыгара аласыз.
Бул кадамдар сиз колдонгон текст иштетүү программасына жараша бир аз айырмаланышы мүмкүн экенин унутпаңыз, бирок алардын көбү компьютерде (PC) кат түзүү үчүн окшош варианттарды сунуштайт.
Кыскасы
Жыйынтыктап айтканда, биз PC боюнча кат жасоо үчүн бул макаланын аягына жетти. Бул мазмун боюнча биз катты даярдоо үчүн зарыл болгон бардык куралдарды жана кадамдарды майда-чүйдөсүнө чейин изилдеп чыктык. натыйжалуу жол жана жеке компьютериңизде кесипкөй.
Бул колдонмо сизге туура программаны тандоодон баштап катты акыркы басып чыгарууга чейинки процессти так жана так түшүнүүгө жардам берди деп үмүттөнөбүз. Жазуу жүзүндөгү билдирүүлөрүңүздүн сапатын жана кынтыксыз көрсөтүлүшүн камсыз кылуу үчүн ар дайым майда-чүйдөсүнө чейин көңүл бурууну жана белгиленген көрсөтмөлөрдү аткарууну унутпаңыз.
Ошондой эле компьютериңизде кат жазууда тажрыйбаңызды тездетүү жана жакшыртуу үчүн Microsoft Word же Google Docs сыяктуу учурдагы тексттик процессорлор сунуш кылган функцияларды жана опцияларды максималдуу түрдө пайдаланууну унутпаңыз. Аларды күнүмдүк жумушуңузда кеңири колдоносузбу же анда-санда керекпи, бул жөндөмдү өздөштүрүү сизге жумушуңузда, билимиңизде же жеке жашооңузда бир топ артыкчылык берет.
Процесс учурунда сизде кандайдыр бир суроолор же кооптонуулар болсо, текст иштетүү программалары сунуш кылган документтерди жана кошумча ресурстарды карап чыгуудан тартынбаңыз же форумдар же окуу куралдары аркылуу онлайн жардам издеңиз. Дайыма машыгуу жана жаңы ыкмаларды изилдөө эффективдүү, кесипкөй каттарды түзүү жөндөмүңүздү өркүндөтүүгө жардам берет.
Кыскасы, компьютерде картаны кантип жасоону өздөштүрүү - бул биз жашап жаткан санариптик доордун негизги чеберчилиги. Сиз расмий кат, жумушка арыз, коштомо кат же жөн гана жеке кат жазып жатасызбы, бул жерде алынган инструменттер жана билимдер сиздин байланыш максаттарыңызга жетүү үчүн абдан пайдалуу болот.
Эми үйрөнгөнүңүздүн баарын иш жүзүндө колдонуу кезеги сизде! Көнүгүү жана чыдамкайлык сизге туруктуу таасир берүүчү карталарды түзүү жөндөмүңүздү дайыма өркүндөтүүгө алып келерин унутпаңыз. Сиздин компьютерде келечектеги карталарды жаратууга ийгилик!
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.