Кантип биз Alegra программасы менен чыгымдар борборун түзөтүп же жок кыла алабыз?

Чыгымдар борборун кантип түзөтө алабыз же жок кылсак болот Alegra программасы менен?

Alegra программасы сиздин каржы жана бухгалтердик эсепти натыйжалуу башкаруу үчүн куралдардын кеңири спектрин сунуштайт. Программанын маанилүү функцияларынын бири - чыгымдар борборлорун түзүү, түзөтүү жана жок кылуу. Чыгым борборлору Алар бизнес чыгымдарыңызды уюштуруу жана талдоо үчүн негизги курал болуп саналат. Андан кийин, биз сизге бул тапшырмаларды жөнөкөй жана натыйжалуу аткаруу үчүн Alegra программасын кантип колдонууну көрсөтөбүз.

Алеградагы чыгымдар борборун түзөтүү же жок кылуу: техникалык колдонуучулар үчүн толук жол

Эгер сиз техникалык колдонуучу болсоңуз жана Alegra программасында чыгымдар борборун түзөтүү же жок кылуу керек болсо, сиз туура жердесиз. Бул толук колдонмодо биз сизге көрсөтөбүз кадам кадам бул иш-аракеттерди кантип оңой жана тез аткаруу керек.

Чыгымдар борборун түзөтүү: Алеградагы чыгымдар борборун түзөтүү үчүн, сиз төмөнкү кадамдарды жасашыңыз керек:
1. Сиздин Alegra эсебиңизге кирүү грамоталары менен кириңиз.
2. Негизги менюдан "Чыгымдар борбору" опциясын тандаңыз.
3. Түзөткүңүз келген чыгым борборун табыңыз жана "Түзөтүү" баскычын басыңыз.
4. Өзгөрткүңүз келген маалыматты, мисалы, чыгымдар борборунун аталышы же сүрөттөмөсүн өзгөртүңүз.
5. Өзгөртүүлөрдү киргизгенден кийин, өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.

Чыгымдар борборун жок кылуу: Алеградагы чыгымдар борборун жок кылуу керек болсо, бул кадамдарды аткарыңыз:
1. Сиздин Alegra эсебиңизге кирүү грамоталары менен кириңиз.
2. Негизги менюга барып, "Чыгымдар борбору" опциясын тандаңыз.
3. Жок кылгыңыз келген чыгым борборун табыңыз жана "Жок кылуу" баскычын басыңыз.
4. Ырастоо терезеси ачылат. Чыгымдар борборун жок кылууну кааласаңыз, "OK" баскычын басыңыз.
5. Алегра сизден дагы бир жолу өчүрүүнү ырастоону суранат. "Жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз жана чыгым борбору жок кылынат биротоло.

Чыгымдар борборун түзөтүү же жок кылуу бизнесиңиздин каржылык башкаруусуна таасир этиши мүмкүн экенин унутпаңыз. Ошондуктан, алдын алуу чараларын көрүп, туура чечим кабыл алуу маанилүү. Эгерде сизде суроолор болсо же Alegra'дагы чыгымдар борборун кантип түзөтүү же жок кылуу жөнүндө көбүрөөк маалымат керек болсо, техникалык колдоо менен байланышууну сунуштайбыз. Алар сизге керектүү нерселердин бардыгында жардам берүүгө кубанычта болушат.

Учурдагы чыгымдар борборун кантип тез жана оңой түзөтсө болот.

Учурдагы чыгымдар борборун кантип тез жана оңой түзөтсө болот.

Биз өзүбүздү жараткандан кийин Алеградагы чыгымдар борборлору, биз кандайдыр бир учурда аларга өзгөртүүлөрдү киргизүүгө туура келиши мүмкүн. Туура эмес маалыматтарды оңдообу же жөн гана маалыматты жаңыртуу керекпи, Alegraдагы чыгым борборун түзөтүү - бул тез жана оңой процесс.

Баштоо үчүн, биз иштеп жаткан чыгымдар борборлорунун тизмесинен түзөткүбүз келген чыгым борборун табышыбыз керек. Биз муну "Бухгалтердик эсеп" менюсу жана "Чыгымдар борборлору" опциясын тандоо аркылуу жасай алабыз. Бул бөлүмдө бир жолу, биз Alegra түзүлгөн бардык чыгымдар борборлорунун тизмесин таба аласыз. Биз жөн гана чыкылдатуу менен түзөткүбүз келген чыгым борборун тандап алышыбыз керек.

Биз түзөткүбүз келген чыгым борборун тандап алгандан кийин, ага байланыштуу бардык маалыматтар камтылган баракты көрөбүз. Бул жерде биз чыгымдар борборунун маалыматтарына өзгөртүүлөрдү киргизүү жолдорун табабыз. Биз чыгымдар борборунун атын, сыпаттамасын өзгөртө алабыз, ошондой эле биз аны талап кылсак, ага башка бухгалтердик эсепти дайындай алабыз. Кошумчалай кетсек, эгерде биз чыгымдар борборун толугу менен жок кылышыбыз керек болсо, анда биз муну ушул жерден табабыз.

Алеградагы чыгымдар борборун түзөтүү үчүн кадамдар

Алеградагы чыгым борборун түзөтүү же жок кылуу процессин баштоодон мурун, администратордун уруксаты бар колдонуучулар гана бул аракеттерди аткара аларын эстен чыгарбоо керек. Учурдагы чыгымдар борборун түзөтүү үчүн зарыл болгон кадамдардан баштайлы. Биринчиден, Alegra эсебиңизге кирип, "Орнотуулар" бөлүмүнө өтүңүз. Андан кийин, активдүү чыгымдар борборлорунун тизмесин көрүү үчүн "Чыгымдар борборлору" чыкылдатуу. Түзөткүңүз келген чыгым борборун тандап, "Түзөтүү" баскычын басыңыз.

Чыгымдар борборунун түзөтүү барагында бир нече талааларды өзгөртө аласыз. "Аты" талаасына көңүл буруңуз, анткени бул жерде сиз тандалган нарк борборуна киргизгиңиз келген оңдоону же өзгөртүүнү киргизе аласыз. Кошумча, сиз тиешелүү ачылуучу менюда жеткиликтүү болгон варианттардын бирин тандап, чыгымдар борборунун түрүн өзгөртө аласыз. Сиз ошондой эле кийинчерээк маалыматты уюштуруу жана издөө үчүн пайдалуу боло турган нарк борборун аныктоо үчүн код орното аласыз.

Эгер сиз чыгымдар борборун жок кылгыңыз келсе, процесс бирдей жөнөкөй. Активдүү чыгымдар борборлорунун тизмесинен жөн гана жок кылгыңыз келген чыгым борборун тандап, "Жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз. Сизден жок кылууну ырастоо суралат, андыктан ырастоодон мурун кылдат текшериңиз. Эгерде чыгымдар борборунда байланышкан транзакциялар болсо, сиз аны түздөн-түз жок кыла албайсыз, анткени бул эсепке алуу маалыматтарынын бүтүндүгүнө таасир этиши мүмкүн. Анын ордуна, сиз чыгымдар борборун өчүрүп, аны толугу менен жок кылуудан мурун ал транзакцияларды башка чыгым борборуна дайындашыңыз керек болот.

Чыгымдар борборунун маалыматын жаңыртуу үчүн этап-этабы менен мамиле.

Alegra - бул жөнөкөй жана натыйжалуу жол менен каржыңызды көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берген онлайн башкаруу программасы. Алегранын эң маанилүү функцияларынын бири - бул мүмкүнчүлүк чыгымдар борборлорун өзгөртүү же жок кылуу тез жана так.

Para чыгымдар борборун түзөтүү Алеграда сиз жөн гана жогорку оң жактагы "Орнотуулар" бөлүмүнө киришиңиз керек экран. Андан кийин, жеткиликтүү тандоолордун ичинен "Чыгымдар борборлорун" тандаңыз. Бул бөлүмдө сиз каттоо эсебиңизде катталган бардык чыгымдар борборлорунун тизмесин таба аласыз. Алардын бирин түзөтүү үчүн, сиз жөн гана өзгөрткүңүз келген чыгым борборун чыкылдатыңыз жана толук маалымат менен жаңы терезе ачылат.

Терезеде болгондон кийин чыгаша борборунун чыгарылышы, сиз аты, чыгым борборунун түрү жана башка тиешелүү мүнөздөмөлөр сыяктуу бардык керектүү маалыматты жаңырта аласыз. Мындан тышкары, сизде дагы мүмкүнчүлүк бар чыгымдар борборун жок кылуу эгерде ал керек болбой калса же жаңылыштык менен жаралган болсо. Бул үчүн, сиз жөн гана "Жок кылуу" баскычын басып, аракетти ырасташыңыз керек.

Кандайдыр бир өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун маанилүү ойлор

Кантип түзөтүп же өчүрө алабыз Alegra программасы менен чыгымдар борбору?

Alegra программасына кандайдыр бир өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун, кээ бир маанилүү ойлорду эске алуу маанилүү. Чыгымдар борборун түзөтүү же жок кылуу транзакцияларды жана финансылык отчеттуулукту уюштурууга олуттуу таасирин тийгизиши мүмкүн.. Ошондуктан, бул өзгөрүүлөрдү этияттык менен жасоо жана кээ бир мыкты тажрыйбаларды колдонуу абдан маанилүү.

Биринчиден, Чыгымдар борборун түзөтүүдөн же жок кылуудан мурун, а аткаруу сунушталат камдык толгон маалыматтар базасы. Бул кандайдыр бир ката же ыңгайсыздык болгон учурда баштапкы маалыматты маалыматтарды жоготуусуз калыбына келтирүүгө кепилдик берет. Кошумчалай кетсек, нарк борборлоруна өзгөртүүлөрдү киргизүүдө, бул тарыхый жазууларга жана финансылык натыйжаларды талдоолорго тийгизе турган таасирин эске алуу маанилүү.

Эске алчу дагы бир жагдай Бардык тиешелүү колдонуучуларга өзгөртүүлөрдү билдирүү. Эгерде башка өнөктөштөр Alegra программасын колдонуп жатса жана чыгымдар борборлоруна көз каранды болсо, анда аларга жасала турган өзгөртүүлөр жөнүндө маалымат берүү маанилүү. Ошентип, каржылык операцияларды башкарууда башаламандык же келечектеги көйгөйлөр алдын алат. Кошумчалай кетсек, жаңы чыгымдар борборунун түзүмүндө колдонуучуларды жетектөө үчүн кошумча окутуу же документтерди берүү сунушталат.

Процессте каталарды же маалыматтарды жоготпоо үчүн эске алынуучу факторлор.

бири жагдайлар Alegra программасын колдонууда эстен чыгарбоо керек болгон эң негизги нерсе бул качуу каталар же маалымат жоготуу процессинде чыгымдар борборун түзөтүү же жок кылуу. Бул программа кээ бир сунуш кылат өзгөчөлүктөрү жана параметрлери ал сага жардам берет качуу бул проблемалар жана маалыматыңызды сактаңыз уюшкан жана так.

Биринчи кезекте, бул абдан маанилүү текшерүү жана ырастоо эч нерсе жасоодон мурун маалымат түзөтүү же жок кылуу. тандаганыңызды ырастаңыз туура чыгымдар борбору жана сен түшүнөсүң IMPACTO Que ла иш-аракеттер сиздин каржылык жазууларыңызда болот. Бул алдын алат укуктарынын каталары кымбат жана маалыматтарды жоготуу керексиз.

Дагы бир маанилүү жагдай камдык файлдар опциясын колдонуңуз. Кандайдыр бир туруктуу өзгөртүү же жок кылуудан мурун, биз сизге сунуштайбыз аткаруу коопсуздук көчүрмөсү маалыматыңыздан. Бул жол менен, эгерде сиз а ката же керек болсо Дайындарды калыбына келтирүү эски, сизде болот камдык үчүн жеткиликтүү калыбына келтирүү сенин мурунку абалың.

Алеградагы чыгымдар борборун кыйынчылыксыз жок кылуунун туура жолун үйрөнүңүз.

Алеградагы чыгым борборун жок кылуу, эгерде туура кадамдар аткарылса, жөнөкөй жана кыйынчылыксыз процесс болушу мүмкүн. Бул жерде биз муну кантип тез жана натыйжалуу жасоону түшүндүрөбүз. Эсиңизде болсун, чыгымдар борборун жок кылуудан мурун, анда эч кандай транзакциялар жок экенин текшеришиңиз керек, анткени бул сиздин бухгалтерияңызда карама-каршылыктарды жаратышы мүмкүн.

Алеградагы чыгым борборун жок кыла баштоо үчүн, аккаунтуңузга кирип, өтмөккө өтүңүз "Чыгымдар борборлору". Ал жакка баргандан кийин, сиз учурдагы чыгымдар борборлорунун тизмесин таба аласыз. Жок кылгыңыз келген чыгым борборун тандап, жок кылуу баскычын чыкылдатыңыз. "Түзөтүү" экрандын оң жагында жайгашкан. Ал жерден сиз аны биротоло жок кылуудан мурун керектүү өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз.

Сиз түзөтүү бетинде болгондон кийин, тандалган чыгымдар борборуна байланыштуу бардык маалыматты көрө аласыз. Аны жок кылуу үчүн, жөн гана жок кылуу баскычын чыкылдатыңыз. "Кутулуп" барактын ылдый жагында жайгашкан. Alegra сизден тастыктоо сурайт, ошентип сиз чындап эле бул чыгым борборун жок кылууну каалайсыз. Click "Кабыл алуу" жана чыгымдар борбору эсебиңизден биротоло өчүрүлөт.

Бухгалтердик эсепке таасирин тийгизбестен, чыгаша борборлорун жоюу боюнча сунуштар

Alegra программасында чыгымдар борборун түзөтүү же жок кылуу үчүн, ал биздин компаниянын бухгалтердик эсебине таасирин тийгизбеши үчүн бир катар сунуштарды аткаруу маанилүү. Бул жерде кээ бир кадамдарды аткаруу керек:

1. Алдын ала талдоо жүргүзүү: Кандайдыр бир өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун, учурдагы чыгымдар борборлорун кылдат талдоо жүргүзүү зарыл. Ушундай жол менен биз чындап эле жок кылынбагандарды аныктап, бухгалтердик эсептин мүмкүн болгон башаламандыктарын алдын алабыз. Кошумчалай кетсек, бул талдоо чыгымдар борборун жок кылуу программанын башка аспектилерине тийгизген кесепеттерин аныктоого жардам берет.

2. Байланышкан каттоо эсептеринен чыгуу: Чыгымдар борборун жок кылууну улантуудан мурун, бул чыгым борборуна байланышкан эсептердин жок экенине ынануу керек. Байланышкан каттоо эсептери бар болсо, аларды мурда ажыратуу үчүн керектүү оңдоолорду киргизишибиз керек. Болбосо, биз бухгалтердик эсептин карама-каршылыктарын жаратып, туура эмес маалыматтарды түзүшүбүз мүмкүн.

3. Маалыматтын резервдик көчүрмөсүн түзүңүз: Чыгымдар борборунун түзүмүндө кандайдыр бир өзгөртүүлөр менен улантуудан мурун, бардык бухгалтердик маалыматтардын камдык көчүрмөсүн сактоо сунушталат. Ошентип, жок кылуу процессинде кандайдыр бир ката же ыңгайсыздык болгон учурда, биз маалыматтарды оңой жана олуттуу кемчиликтерсиз калыбына келтире алабыз. Мындан тышкары, бул колдоо бизге тынчтык жана коопсуздукту берет, анткени биз бухгалтердик эсептин бүтүндүгүн коргойбуз.

Чыгымдар борборун туура эмес жок кылбагандыгыңызга кантип ынануу керек

Чыгымдар борборун түзөтүү же жок кылуу боюнча нускамалар

Эгер сиз иштеп жаткан чыгымдар борборуна өзгөртүүлөрдү киргизүү же аны толугу менен жок кылуу керек болсо, Alegra программасы сизге муну тез жана оңой жасоо мүмкүнчүлүгүн берет. Процесс туура аткарылышын камсыз кылуу үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

Чыгымдар борборун түзөтүү

1. Alegra эсебиңизге кирип, "Чыгымдар борборлору" бөлүмүнө өтүңүз.

2. Түзөткүңүз келген чыгым борборун табыңыз жана анын чоо-жайын ачуу үчүн аны басыңыз.

• Эскертүү: Бул чыгаша борборуна өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун, ага байланыштуу бардык маалымат өзгөртүлөөрүн белгилей кетүү маанилүү.

3. Керектүү өзгөртүүлөрдү киргизиңиз, мисалы, чыгымдар борборунун аталышы же сүрөттөлүшү.

4. Өзгөртүүлөрдү киргизгенден кийин, өзгөртүүлөрдү колдонуу үчүн "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз. Даяр! Чыгымдар борбору ийгиликтүү жаңыртылды.

Чыгымдар борбору жок кылынууда

1. Алеградагы "Чыгым борборлору" бөлүмүнө өтүңүз жана жок кылгыңыз келген чыгым борборун табыңыз.

2. Чоо-жайын ачуу үчүн чыгымдар борборун басыңыз.

3. Барактын ылдый жагындагы "Жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз.

• маанилүү: алып салуу менен улантуудан мурун, сиз белгилей кетүү керек чыгымдар борборуна тиешелүү бардык маалыматтар биротоло жок кылынат. Сизге керек болгон маалыматты мурда сактаганыңызды текшериңиз.

4. Пайда болгон калкыма терезеде жок кылууну ырастаңыз. Сиз ырастагандан кийин, чыгымдар борбору жана ага байланышкан бардык маалымат толугу менен жок кылынат.

Чыгым борборлорун кокустан жок кылууда каталарды болтурбоо боюнча сунуштарыбыз.

Алегра программасында кокусунан чыгым борборун жок кылган учурлар болот. Бул биздин транзакцияларды жазууда жана бухгалтердик отчетторду түзүүдө көйгөйлөрдү жаратышы мүмкүн. Мындай абалды болтурбоо үчүн, бул жерде чыгымдар борборун түзөтүү же жок кылуу боюнча бир нече кеңештер бар. коопсуз жол менен.

1. Жок кылуудан мурун маалыматты текшериңиз: Чыгымдар борборун жок кылуудан мурун, биз бизнесибиз үчүн маанилүү маалыматты жок кылбай жатканыбызды текшерүү маанилүү. Чыгымдар борборуна байланыштуу кыймылдарды кылдат карап чыгыңыз жана ага байланышкан маанилүү транзакциялар жок экенине ынаныңыз. Мындан тышкары, сиз камдык көчүрмөнү жасай аласыз сиздин дайындарыңыз Эгер маалыматты кийинчерээк калыбына келтиришиңиз керек болсо, резервдик көчүрмөгө ээ болуу.

2. Түзөтүү опциясын колдонуңуз: Көпчүлүк учурларда, чыгымдар борборун жок кылуунун ордуна, анын конфигурациясына өзгөртүү киргизүү гана керек болушу мүмкүн. Alegra чыгымдар борборлорун түзөтүү мүмкүнчүлүгүн сунуштайт, бул бизге каталарды оңдоого же биз өзгөртүү керек болгон маалыматты тууралоого мүмкүндүк берет. Ушундай жол менен биз кокустан өчүрүлүүдөн качабыз жана бухгалтердик эсепти жаңыртып, туура сактайбыз.

3. Документтерди караңыз жана колдоо сураңыз: Алеградагы чыгымдар борборун кантип түзөтүү же жок кылуу жөнүндө суроолоруңуз болсо, расмий документтерге кайрылуудан тартынбаңыз же колдоо тобу менен байланышыңыз. Алар сизге керектүү жардам көрсөтүүгө жана процессте жол көрсөтүүгө үйрөтүлөт. Каталарды кийин оңдогондон көрө алдын алуу жакшыраак экенин унутпаңыз, ал эми адистердин жардамы менен процессти тездетип, ыңгайсыздыктарды болтурбай коюуга болот.

Чыгым борборунун өзгөрүшүнүн сиздин операцияларыңызга тийгизген таасирин анализдөөнүн маанилүүлүгү

Бизнес үчүн чыгымдар борборлоруна өзгөртүүлөрдү киргизүү маанилүү милдет болуп саналат, анткени ал операцияларга жана каржылык чечимдерди кабыл алууга олуттуу таасирин тийгизет. Ошондуктан бул өзгөрүүнүн тийгизе турган таасирин кылдат талдап чыгуу зарыл. компанияда аны жасоодон мурун. Таасирди талдоо чыгымдар борборунун өзгөрүшү кыска, орто жана узак мөөнөткө кандай таасир этээрин баалоого мүмкүндүк берет.

Бул талдоо жүргүзүү үчүн абдан натыйжалуу куралдардын бири Alegra программасы болуп саналат. Бул платформа менен, учурдагы чыгымдар борборлорун оңой эле түзөтүп же жок кыла аласыз. Анын интуитивдик жана достук интерфейси өзгөртүүлөрдү тез жана оңой жасоого мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, программа бизге киргизилген өзгөртүүлөрдүн тарыхын сактоо мүмкүнчүлүгүн берет, бул чыгымдар борборлоруна карата жасалган бардык кыймылдарды көзөмөлдөө жана документтештирүү үчүн абдан пайдалуу.

Чыгымдар борборун өзгөртүүдө, бир нече негизги аспектилерди эске алуу маанилүү. Бир жагынан алганда, бул өзгөрүүнүн баланс жана кирешелер жөнүндө отчет сыяктуу компаниянын финансылык отчетуна тийгизе турган таасирин талдоо зарыл. Бул бизге компаниянын экономикалык туруктуулугун сактоо үчүн кандай түзөтүүлөрдү киргизүү керек экенин билүүгө мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, бул өзгөртүү бюджеттерге жана финансылык отчетторго кандай таасир этээрин текшерүү зарыл, анткени бул бизге туура стратегиялык чечимдерди кабыл алууга жардам берет.

Алеградагы чыгымдар борборун өзгөртүүнүн же жок кылуунун кесепеттерин кантип баалоону үйрөнүңүз.

Алеградагы чыгымдар борборун өзгөртүү же жок кылуу бизнесиңиздин структурасына жана уюштуруусуна терс таасирин тийгизиши мүмкүн. Кандайдыр бир чечим кабыл алуудан мурун бул кесепеттерге кылдат баа берүү маанилүү. Алеградагы чыгымдар борборун өзгөртүүнүн же жок кылуунун кесепеттерин кантип баалоо керек.

Биринчи маанилүү жагдай аныктоо болуп саналат чыгымдар борборунун учурдагы транзакцияларыңыз жана долбоорлоруңуз менен болгон байланышы. Эгер сиз чыгымдар борборун жок кылсаңыз же өзгөртсөңүз, ал борбор менен байланышкан чыгымдарыңыз жана кирешеңиз тууралуу баалуу маалыматты жоготуп алышыңыз мүмкүн. Бул маалымат каржыңызды деталдуу көзөмөлдөп туруу жана келечекте негизделген чечимдерди кабыл алуу үчүн зарыл. Өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун жазууларыңызды жана транзакцияларыңызды кылдат карап чыгууну унутпаңыз.

Дагы бир негизги ой болуп саналат чыгымдар борборунун сиздин отчетторуңузга, бюджетиңизге жана финансылык стратегияларыңызга болгон мамилеси. Эгер сиз отчетторду түзүү же конкреттүү бюджеттерге көз салуу үчүн чыгым борборлорун колдонсоңуз, борборду өзгөртүү же жок кылуу бул процесстерди олуттуу түрдө үзгүлтүккө учуратышы мүмкүн. Өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун, сиздин отчетторуңузга жана бюджетиңизге кандай таасир этерин түшүнүү маанилүү. Бул сизге финансылык стратегияңызды туура тууралап, келечектеги чечимдерди кабыл алууда терс таасирлерден качууга мүмкүндүк берет.

Акыр-аягы, Уюмуңуздун структурасына жана милдеттериңизге тийгизген таасирин баалаңыз. Чыгымдар борборлору сиздин бизнесиңиздин ар кандай багыттары боюнча чыгымдарды уюштурууга жана бөлүштүрүүгө жардам берүү үчүн иштелип чыккан. Эгер сиз чыгымдар борборун өзгөртсөңүз же жок кылсаңыз, сиз чыгымдарды бөлүштүрүү жана жоопкерчиликтерди аныктоо ыкмасын кайра түзүшүңүз керек болушу мүмкүн. Бул сиздин командаңыздын ишинин натыйжалуулугуна жана милдеттердин тактыгына түздөн-түз таасирин тийгизиши мүмкүн. Алеградагы чыгымдар борборлоруна өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун уюштуруу түзүмүнө керектүү өзгөртүүлөрдү кылдаттык менен карап чыгууну унутпаңыз.

Чыгымдар борборлоруңуздун актуалдуу эсебин жүргүзүү боюнча кеңештер

Чыгымдар борборун түзөтүү: Alegra программасында чыгымдар борборун түзөтүү үчүн, сиз жөн гана бир нече жөнөкөй кадамдарды аткарышыңыз керек. Биринчиден, сиз каттоо эсебиңизге кирип, "Чыгымдар борборлору" өтмөгүнө өтүшүңүз керек. Андан кийин, сиз түзөткүңүз келген чыгым борборун тандап, "Түзөтүү" баскычын чыкылдатыңыз. Бул жерде сиз чыгымдар борборунун аталышы, сыпаттамасы же коду сыяктуу тиешелүү маалыматты өзгөртө аласыз. Сиз киргизген өзгөртүүлөр жазууларыңызда туура чагылдырылышы үчүн аларды сактоону унутпаңыз.

Чыгымдар борборун жок кылуу: Эгер жазууларыңызда кереги жок болгон чыгымдар борборун жок кылуу керек болсо, Alegra сизге оңой жасоону сунуштайт. Бул үчүн, каттоо эсебиңиздеги "Чыгымдар борборлору" бөлүмүнө кирип, жок кылгыңыз келген чыгым борборун табыңыз. "Жок кылуу" баскычын чыкылдатып, аракетти ырастаңыз. Сураныч, бул аракет чыгым борборуна байланышкан бардык маалыматты биротоло жок кыларын эске алыңыз, андыктан келечекте бул дайындарды калыбына келтирүүнүн кереги жок экенине ынаныңыз.

Жаңыланган чыгымдар борборун каттоо: Каржылык борборлоруңуздун актуалдуу эсебин жүргүзүү жакшы финансылык башкаруу үчүн абдан маанилүү. Буга жетүү үчүн биз кээ бир кеңештерди аткарууну сунуштайбыз. Биринчиден, мезгил-мезгили менен чыгымдар борборлорун карап чыгуу жана зарыл болгон өзгөртүүлөрдү киргизүү маанилүү. Кошумчалай кетсек, аны түшүнүү жана башкаруу оңой болушу үчүн, чыгымдар борборлоруңуз үчүн так жана ырааттуу номенклатураны сактоо маанилүү. Акырында, ар бир чыгаша борборуна маалыматты жаңыртып турууга жана аларга байланыштуу өзгөрүүлөрдү же суроону координациялоого жооптуу адамды дайындоону карап көрүңүз.

Алеградагы чыгымдар борборлорун башкарууда тактыкты жана ырааттуулукту камсыз кылуу боюнча сунуштар.

1-абзац:

2-абзац:

3-абзац: