Excelдеги өркүндөтүлгөн формулалар Алар колдонуучуларга татаал эсептөөлөрдү жүргүзүүгө жана конкреттүү шарттардын негизинде логикалык чечимдерди кабыл алууга мүмкүндүк берет. Excelдеги эң күчтүү жана кеңири колдонулган функциялардын бири - бул логикалык баалоо жүргүзүүгө жана шарттын негизинде жыйынтыкты кайтарууга мүмкүндүк берген IF функциясы. Дагы бир маанилүү функция ЖАНА (ЖАНА) бир нече шарттарга логикалык баа берүүгө мүмкүндүк берет ошол эле учурда. Бул макалада биз Excelде бул өркүндөтүлгөн формулаларды кантип колдонууну жана маалыматтарды иштетүүнү жөнөкөйлөтүү жана маалыматты башкаруунун натыйжалуулугун жогорулатуу үчүн алардын потенциалын кантип колдонууну изилдейбиз.
IF (IF) функциясы Excelде логикалык баалоо жүргүзүүгө жана шарттын негизинде чечим чыгарууга мүмкүндүк берген күчтүү курал. Бул функция адатта белгилүү бир шарттын аткарылганына же аткарылбаганына жараша ар кандай натыйжаларды кайтаруу үчүн колдонулат. IF функциясы менен колдонуучулар шарттарды аныктоо жана кандай иш-аракет жасалышы керектигин көрсөтүү менен тапшырмаларды автоматташтыра алышат жана маалыматтарды иштетүүнү жөнөкөйлөтө алышат. ошол баалоо жыйынтыгынын негизинде Excel аткаруу.
Функциясы ЖАНА (ЖАНА) Excelде бир нече шарттарга логикалык баа берүү үчүн пайдалуу курал. Бул функция менен колдонуучулар бардык көрсөтүлгөн шарттардын аткарылганын же аткарылбагандыгын текшере алышат. ЖАНА функциясы бардык шарттар чын болсо TRUE маанисин, ал эми шарттын жок дегенде бири жалган болсо ЖАЛГАН маанисин кайтарат. Бул функция колдонуучуларга бир нече шарттардын аткарылышына жараша эсептөөлөрдү жүргүзүүгө мүмкүндүк берет ошол эле учурда, татаал маалыматтарды башкарууда убакытты жана күчтү үнөмдөө.
Бул макалада биз Excelде бул өркүндөтүлгөн формулаларды кантип колдонууну үйрөнөбүз ...нын натыйжалуу. Биз IF жана ЖАНА функцияларын ар кандай кырдаалдарда кантип колдонуунун практикалык мисалдарын жана дагы так жана жекелештирилген натыйжаларды алуу үчүн аларды башка Excel формулалары жана функциялары менен кантип айкалыштыруу керектигин көрөбүз. Мындан тышкары, биз кээ бир изилдейбиз кеңештер жана ыкмалар бул формулаларды колдонууда жалпы каталарды болтурбоо жана аларды ишке ашырууда пайда болушу мүмкүн болгон жалпы көйгөйлөрдү чечүү жолдору. Бул өркүндөтүлгөн формулаларды өздөштүрүү менен, сиз жасай аласыз иш процесстериңизди оптималдаштыруу жана Excelде татаалыраак анализдерди аткарыңыз.
– Excelдеги өркүндөтүлгөн формулаларга киришүү
Excelдеги формулалар эсептөөлөрдү жана маалыматтарды талдоо жүргүзүү үчүн негизги курал болуп саналат натыйжалуу жана так. Бирок Excelде татаал операцияларды аткарууга жана тапшырмаларды автоматташтырууга мүмкүндүк берген өркүндөтүлгөн формулалар бар. Бул постто мен сизди Excelдеги өркүндөтүлгөн формулалар дүйнөсү менен тааныштырам, өзгөчө IF жана ЖАНА формулаларына басым жасайм.
Excelдеги IF формуласы Бул эң көп колдонулган формулалардын бири дүйнөдө бизнес, анткени ал чечимдерди кабыл алуу же конкреттүү иш-аракеттерди жүзөгө ашыруу үчүн логикалык жана шарттуу баа берүүгө мүмкүндүк берет. Бул формула шарттуу билдирүүгө негизделген: эгерде шарт чын болсо, иш аткарылат; шарт туура эмес болсо, башка иш-аракет аткарылат. IF формуласынын негизги синтаксиси төмөнкүдөй:
=ЭГЕР(шарт, эгер чын болсо иш, жалган болсо иш)
Excelдеги ЖАНА формуласы бир нече шарттарды бир эле учурда баалоого мүмкүндүк берген дагы бир абдан пайдалуу өнүккөн формула болуп саналат. Бул формула бардык көрсөтүлгөн шарттар чын болсо, ЧЫНДЫК кайтарат, ал эми шарттардын жок дегенде бири жалган болсо, ЖАЛГАН. Бул иш-аракетти аткаруудан же чечим кабыл алуудан мурун бир нече критерийлерди текшерүү керек болгондо өзгөчө пайдалуу. ЖАНА формуласынын негизги синтаксиси төмөнкүдөй:
=ЖАНА(шарт1,шарт2,…)
Кыскача айтканда, Excelдеги IF жана ЖАНА сыяктуу өркүндөтүлгөн формулалар татаалыраак логикалык жана шарттуу баалоону аткарууга, тапшырмаларды автоматташтырууга жана бир нече критерийлердин негизинде чечимдерди кабыл алууга мүмкүндүк берет. Бул формулаларды өздөштүрүү башкарууда мүмкүнчүлүктөр дүйнөсүн ачат Excelдеги маалыматтар, убакытты үнөмдөө жана так натыйжаларды берүү. Андыктан кийинки Excel маалыматтарды талдоо долбооруңузда бул күчтүү куралдарды изилдөөдөн жана эксперименттен тартынбаңыз!
– Excelде чечим кабыл алуу үчүн IF формуласын колдонуу
IF формуласы Excel программасынын пайдалуу куралы болуп саналат, ал сизге белгилүү бир шарттын негизинде чечим кабыл алууга жана аракеттерди жасоого мүмкүндүк берет. IF менен шартты же критерийди баалоого жана анын чын же жалган экенин аныктоого жана анын негизинде белгилүү бир аракетти аткарууга болот. Мисалы, эгерде сиз кызматкердин бонусун алардын ишинин негизинде эсептегиңиз келсе, анын белгилүү бир критерийлерге жооп берер-келбесин аныктоо үчүн IF колдонсоңуз болот жана ошого жараша маани дайындай аласыз.
Excelде IF формуласын колдонуу үчүн төмөнкү структураны аткарышыңыз керек: =ЭГЕР(шарт, чыныгы маани, жалган маани). Шарт баалуулуктарды салыштыруу, ЖАНА же ЖЕ сыяктуу логикалык функция же чын же жалган деп баалаган ар кандай туюнтма болушу мүмкүн. Чыныгы маани шарт чын болсо аткарыла турган натыйжа же аракет, ал эми жалган маани шарт жалган болсо аткарыла турган натыйжа же иш-аракет. Чыныгы маани да, жалган маани да Excelдеги ар кандай жарактуу маалымат же формула болушу мүмкүн экенин эстен чыгарбоо керек.
IF формуласынан тышкары, сиз аны ЖАНА же ЖЕ сыяктуу башка өркүндөтүлгөн Excel функциялары менен айкалыштыра аласыз. түзүү татаал шарттар. Мисалы, эгер сиз чечим кабыл алуудан мурун бир убакта эки шартты баалоону кааласаңыз, сен IF формуласынын ичинде ЖАНА функциясын колдонсоңуз болот. Бул эки шарт тең аткарылганда гана аракетти аткарууга мүмкүндүк берет. Ошо сыяктуу эле, ЖЕ функциясы да көрсөтүлгөн шарттардын жок дегенде бири чын болсо, аракетти аткарууга мүмкүндүк берет. Бул функцияларды айкалыштыруу менен, сиз өзгөчө муктаждыктарыңызга ылайыктуураак күчтүү жана ийкемдүү формулаларды түзө аласыз.
– Excelде бир нече текшерүүлөрдү жүргүзүү үчүн ЖАНА функциясын кантип колдонсо болот?
Excelде бир нече текшерүүлөрдү жүргүзүү үчүн ЖАНА функциясын кантип колдонсо болот
1-кадам: Ачык Microsoft Excel жана текшерүүлөрдү жүргүзгүңүз келген электрондук жадыбалды тандаңыз. ЖАНА функциясы бир эле учурда бир нече шарттарды баалоого мүмкүнчүлүк берерин унутпаңыз. Бул белгилүү бир иш-аракетти аткаруудан мурун бир нече шарттар аткарылганын текшергиңиз келген учурларда пайдалуу болушу мүмкүн. Мисалы, сизде компаниянын кызматкерлери жөнүндө маалыматыңыз бар жана 50,000 5 доллардан жогору айлык акысы жана XNUMX жылдан ашык тажрыйбасы бар адамдарды тапкыңыз келет дейли. ЖАНА функциясы бул текшерүүнү аткарууга мүмкүндүк берет. натыйжалуу жол.
2-кадам: Бош уячага текшерүү жүргүзүү үчүн колдоно турган формуланы териңиз. Бул учурда биз Excel ЖАНА функциясын колдонобуз. Функциянын жалпы синтаксиси = ЖАНА (шарт1, шарт2, …). Сиз каалаган шартты үтүр менен бөлүп киргизсеңиз болот. Мисалы, кызматкердин айлыгы 50,000 5 доллардан жогору болсо жана анын тажрыйбасы 2 жылдан жогору болсо, формула төмөнкүдөй болот: = ЖАНА (C50000>2, D5>XNUMX). Сиздин маалымат топтомуңузга ылайыктуу түрдө клетка шилтемелерин өзгөртүүнү унутпаңыз. Enter баскычын басканда, формула шарттарды баалайт жана эгер баары аткарылса ЧЫНДЫК, ал эми бирөө же баары аткарылбаса ЖАЛГАН деп кайтарат.
3-кадам: Эми сизде формула орнотулгандан кийин, аны маалымат топтомуңуздагы бардык саптарга колдонуу үчүн аны ылдый сүйрө аласыз. Бул сизге ар бир кызматкер эки шартка жооп береби же жокпу көрсөткөн кошумча тилке берет. Эгер сиз канча кызматкер эки шартка жооп берерин санашыңыз керек болсо, формуланын натыйжалар тилкесинде Excel'дин COUNTIF функциясын колдонсоңуз болот. Бул функция белгилүү бир критерийге жооп берген уячалардын санын эсептейт. Мисалы, формуланын натыйжалары E тилкесинде болсо, эки шартка тең жооп берген кызматкерлердин санын алуу үчүн =COUNTIF(E:E, "ЧЫН") формуласын колдонсоңуз болот.
- IF формуласын өркүндөтүлгөн функциялар менен айкалыштырып колдонуунун практикалык мисалдары
Excel IF формуласы Бул логикалык баалоо жүргүзүүгө жана жыйынтыгы боюнча чечим кабыл алууга мүмкүндүк берген күчтүү курал. Бирок, ЖАНА сыяктуу башка өркүндөтүлгөн функциялар менен айкалышканда, биз андан да көп нерсеге жетише алабыз. Мисалы, бир эле учурда бир нече шарттар аткарылганын текшеришибиз керек болсо, анда биз IF функциясын ЖАНА функциясы менен айкалыштырып, так жана конкреттүү натыйжаларды алуу үчүн колдоно алабыз.
Бизде сатуу маалыматтары бар электрондук жадыбал бар дейли. жана биз өнүмдөрдү алардын иштешине жараша классификациялоону каалайбыз. Бул үчүн, IF формуласын ЖАНА функциясы менен айкалыштырып, ар кандай сорттоо критерийлерин түзө алабыз. Мисалы, эгерде анын сатуу көлөмү 1000ден ашса, баасы 50 доллардан жогору болсо жана анын киреше маржасы 20%дан жогору болсо, продуктуну “Жогорку” катары баалаган формула түзө алабыз. Бул үч шартты баалоо үчүн ЖАНА функциясын жана тиешелүү натыйжаны ыйгаруу үчүн IF формуласын колдонсок болот.
IF формуласын өркүндөтүлгөн функциялар менен кантип айкалыштыруунун дагы бир практикалык мисалы а негизинде шарттуу эсептөөлөрдү жүргүзүү керек болгондо болуп саналат баалуулуктардын тизмеси конкреттүү. Мисалы, бизде товарлардын тизмеси бар дейли жана биз белгилүү бир критерийлерге жооп берген продукция үчүн гана сатуунун суммасын эсептешибиз керек. Бул эсептөөнү натыйжалуу аткаруу үчүн биз IF функциясын SUMIFS функциясы менен айкалыштырып колдонсок болот. Ошентип, биз Excelдеги эсептөөлөрүбүздү ыңгайлаштыра алабыз жана маалыматтарды талдоо үчүн так жана тиешелүү натыйжаларды ала алабыз. Бул өркүндөтүлгөн инструменттер менен Excel мүмкүнчүлүктөрүн толук пайдалануу жана татаал жана деталдуу талдоо жүргүзүү үчүн мүмкүнчүлүктөр дээрлик чексиз.
– Excelде өркүндөтүлгөн формулаларды колдонууну оптималдаштыруу боюнча кеңештер
Excel программасында, өркүндөтүлгөн формулалар Алар татаал эсептөөлөрдү жана милдеттерди автоматташтыруу үчүн күчтүү курал болуп саналат. Эң көп колдонулган формулалардын экөөсү IF y Жана, бул дагы так натыйжаларды алуу үчүн бириктирилиши мүмкүн. Формула IF шартты баалоого жана формула боюнча жыйынтыкка жараша иш-аракеттерди жасоого мүмкүндүк берет Жана бир нече шарттарды баалоо үчүн колдонулат экөө тең.
Сиз формуланы колдонгондо IF, ал ар дайым бир шарт менен коштолушу керек экенин унутпа акциялардын шарт чын же жалган болсо аткарылат. Мисалы, сиз формуланы колдоно аласыз IF баа 70тен жогору же барабар болсо, “Өттү” билдирүүсүн, башка учурда “Өтпөдү” билдирүүсүн көрсөтүү үчүн. Мындан тышкары, формула Жана Ал "жана" же "&" сыяктуу логикалык операторлорду колдонуу менен эки же андан көп логикалык шарттарды бириктирүүгө мүмкүндүк берет. Мисалы, сиз колдоно аласыз Жана бир эле учурда эки шарттын туура экендигин текшерүү үчүн, мисалы, балл 70тен жогору же барабар y студент сабактардын 80% дан кем эмес катышса.
Бул формулаларды максималдуу пайдалануу үчүн, мен төмөндөгүлөрдү аткарууну сунуштайм кеңештер:
- Формулаларды сакта IF жана Жана түшүнүүнү жеңилдетүү жана каталарды болтурбоо үчүн мүмкүн болушунча жөнөкөй.
- Функцияны колдонуңуз Nested IF бирIF формуласында бир нече баалоо жүргүзүү.
- Ал формуланын ичиндеги шарттарды жана логикалык операторлорду топтоо үчүн кашааларды колдонот, ошентип баа берүүнүн туура тартибин камсыздайт.
- Формулалардагы статикалык маанилердин ордуна уяча шилтемелерин колдонуңуз, андыктан формуланы өзгөртпөстөн маалыматтарды оңой жаңырта аласыз.
- Формулаларыңыздын натыйжаларын ар дайым белгилүү тест маалыматтары менен текшерип, алар күтүлгөн натыйжаларды берип жатканын текшериңиз.
– Excelде татаал баалоолорду жүргүзүү үчүн IF жана ЖАНА формулаларын кантип уялаштыруу керек
IF жана ЖАНА формулалары Excelдеги эң пайдалуу жана күчтүү функциялардын экөөсү. Алардын жардамы менен сиз татаал баалоолорду жүргүзүп, таблицаларыңызда шарттуу чечимдерди кабыл ала аласыз. Бул эки функцияны бириктирүү ар кандай шарттарды айкалыштырууга жана так натыйжаларды алууга мүмкүндүк берет. IF жана ЖАНА формулаларын уюштуруу сизге убакытты жана күчүңүздү үнөмдөө менен Excelде бир нече жана татаал баалоолорду жүргүзүүгө мүмкүндүк берет.
ЖАНА функциясынын ичине IF формуласын киргизгениңизде, сиз бир нече деңгээлдеги шарттуу баалоолорду түзүп жатасыз, бул сиз бир катар шарттарды орното аласыз жана алардын бардыгы туура болушу керек дегенди билдирет ал аткарылсын шарт IF функциясында көрсөтүлгөн. Бул формулаларды уюп коюу менен, сиз формулаларыңызды конкреттүү кырдаалдарга ыңгайлаштыруу менен Excelде так жана деталдуу баалоолорду аткара аласыз.
IF жана ЖАНА формулаларын Excelде уюштуруу үчүн, белгилүү бир түзүлүштү сактоо керек. Биринчиден, сиз ЖАНА функциясын коюп, баа бергиңиз келген бардык шарттарды беришиңиз керек. Андан кийин, IF функциясынын ичинде, AND функциясынын ичиндеги бардык шарттар чын болсо, аткарыла турган шартты орнотосуз. Так натыйжаларды алуу үчүн кашааларды туура колдонууну жана өзүңүздүн формулаларыңыздын синтаксисин текшерүүнү унутпаңыз. Бул ыкма менен сиз Excelде татаал жана жекелештирилген баалоолорду аткара аласыз, бул күчтүү электрондук жадыбал куралы сунуш кылган бардык функцияларды толук пайдалана аласыз.
– Excelде өркүндөтүлгөн формулаларды колдонуудагы жалпы көйгөйлөрдүн чечимдери
Excelде өркүндөтүлгөн формулаларды колдонууда жалпы көйгөйлөрдү чечүү
Excelде IF жана ЖАНА сыяктуу өркүндөтүлгөн формулаларды колдонууга келгенде, туура колдонууну кыйындаткан бир катар кыйынчылыктар пайда болушу мүмкүн. Бирок, бул тоскоолдуктарды жеңүүгө жана электрондук таблицаларыңыздын натыйжалуулугун жогорулатууга жардам бере турган чечимдер бар. Төмөндө Excel'де өркүндөтүлгөн формулаларды колдонууда эң көп кездешүүчү көйгөйлөрдүн кээ бир практикалык чечимдери келтирилген:
1. Кыйынчылык: Формулада бир нече IF жана ЖАНА операторлорун кошуу
Кээде бир нече IF жана ЖАНА операторлорун колдонууну талап кылган татаал шарттуу эсептөөлөрдү жүргүзүү зарыл. Бул жагдайды чечүү үчүн, ал сунуш кылынат формуланы кичине бөлүктөргө бөл. Ар бир шартты өзүнчө эсептөө үчүн кошумча мамычаларды колдонсоңуз болот, андан кийин негизги формуланы колдонуу менен жыйынтыктарды бириктире аласыз. Бул формуланы окууга жана сактоону жеңилдетет.
2. Кыйынчылык: Маалымдама каталарынан улам туура эмес жыйынтыктар
IF жана ЖАНА сыяктуу өркүндөтүлгөн формулаларды колдонуу шилтеме каталарынан улам туура эмес жыйынтыктарга алып келиши мүмкүн. Бул чакырыкты чечүүнүн бир жолу текшерүү жана туура шилтемелер Сиздин формулаларыңызда. Шилтемелер туура уячаларды көрсөтүп турганын жана эсептөөгө таасир этүүчү бош уячалар же четтөөлөр жок экенин текшериңиз. Кошумчалай кетсек, сиз каталарды туура кармоо жана иштетүү үчүн IFERROR функциясын колдоно аласыз.
3. Кыйынчылык: Узун формулалар, аларды аткаруу кыйын
Өркүндөтүлгөн формулалар менен иштегениңизде узун жана аткаруу кыйын болгон формулаларга туш болушуңуз мүмкүн. Бул көйгөйдү чечүүнүн бир жолу комментарий жана формулалар документ. Анын максатын жана ар бир кадамда аткарылган эсептөөлөрдү түшүндүрүү үчүн формуланын ар бир сабынын башына (') апостроф белгисин колдонуу менен комментарийлерди кошсоңуз болот. Формула окула турган кылуу үчүн сызыктарды жана боштуктарды да колдонсоңуз болот.
Кыскасы, Excelде өркүндөтүлгөн формулаларды колдонуу кыйынга турушу мүмкүн, бирок туура чечимдер менен сиз бардык тоскоолдуктарды жеңе аласыз. Формулаларды майда бөлүктөргө бөлүү, шилтеме берүү каталарын оңдоо жана формулаларыңызды документтештирүү - бул өркүндөтүлгөн формулаларды натыйжалуураак колдонууга жардам берген практикалык чечимдер. Excel программасында өркүндөтүлгөн формулалар сунуштаган мүмкүнчүлүктөр менен таанышуу үчүн ар кандай сценарийлер менен машыгууну жана эксперимент жасоону унутпаңыз.
– Excelде IF жана ЖАНА формулалары менен иштөөдө кеңири таралган каталарды кантип болтурбоо керек
Excelде IF жана ЖАНА формулалары менен иштөөдө кеңири таралган каталардан кантип качуу керек
Excelде IF жана ЖАНА сыяктуу өркүндөтүлгөн формулалар сизге электрондук таблицаларыңызда татаал, логикалык эсептөөлөрдү жүргүзүү үчүн чоң күч бере алат. Бирок, кээ бир маанилүү деталдарды эске албасаңыз, кээде татаал жана ката болушу мүмкүн. Эми бул формулалар менен иштөөдө кеңири таралган каталарды кантип болтурбоо керектигин көрсөтөбүз.
1. IF формуласынын синтаксисин туура колдонуңуз: Испанча SI деп да белгилүү болгон IF формуласы Excelде салыштырууларды жана шарттарды жасоо үчүн кеңири колдонулат. Каталарды болтурбоо үчүн, туура синтаксисти сактаганыңызды текшериңиз: =ЭГЕР(шарт, эгер_чындык_болсо, маани_эгер_жалган). Кеңири таралган ката кашааларды туура жабууну унутуп калуу же зарыл болгон учурда тырмакчаларды кошпоо. шарты TRUE же ЖАЛГАН кайтарган логикалык туюнтма болушу керек экенин унутпаңыз.
2. ЖАНА операторун туура колдонуңуз: Испан тилинде ЖАНА деп да белгилүү болгон ЖАНА оператору бир нече шарттарды бир формулага бириктирүү үчүн колдонулат. Каталарды болтурбоо үчүн, ар бир шартты үтүр менен бөлүү керек экенин эстен чыгарбоо керек. Мисалы, =ЭГЕР(ЖАНА(шарт1,шарт2), мааниси_эгер_чыныгы, мааниси_эгерде_жалган). Кошумчалай кетсек, ар бир шарт ЧЫНДЫК же ЖАЛГАН кайтарган логикалык туюнтма экенине кепилдик беришиңиз керек.
3. Диапазондор менен иштөөдө абсолюттук шилтемелерди колдонуңуз: IF жана ЖАНА формулаларын уячалардын диапазондорунда колдонууда формуланы көчүрүү же жылдыруу учурунда офсеттик каталарды болтурбоо үчүн абсолюттук шилтемелерди колдонуу зарыл. Бул үчүн, уячанын шилтемелериндеги мамычанын тамгаларынын жана саптардын номерлеринин алдына доллар белгисин ($) кошуңуз. Мисалы, =$A$1:$B$10. Бул формула кайда көчүрүлүп же жылдырылбасын, ар дайым бирдей диапазонго кайрылышын камсыздайт.
Жыйынтыктап айтканда, Excelде IF жана ЖАНА формулалары менен иштөөдө формула синтаксисин туура колдонгонуңузга, ЖАНА операторун туура колдонгонуңузга жана Төмөнкү уячалардын диапазондору менен иштөөдө абсолюттук шилтемелерди колдонуу маанилүү бул кеңештер, сиз кеңири таралган каталардан качасыз жана электрондук таблицаларыңыздагы бул өркүндөтүлгөн формулалардын күчүн толук пайдалана аласыз. |
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.