Сакталбаган Word файлын кантип калыбына келтирүү керек
Эсептөө тармагында биз Word файлдары туура сакталбаган же күтүлбөгөн жерден электр энергиясынын өчүрүлүшү же системанын бузулушуна байланыштуу жоголуп кеткен жагдайларга туш болушубуз мүмкүн. Окуялардын мындай түрлөрү, айрыкча, документтин мазмуну өтө маанилүү болсо, стрессти жана нааразычылыкты жаратышы мүмкүн. Бактыга жараша, бизге жол ыкмалары жана куралдар бар сакталбаган Word файлдарын калыбына келтириңиз жана аларды баштапкы абалына келтирет.
La pérdida файлдан Сакталбаган Word файлы ар кандай себептерден улам пайда болушу мүмкүн. Күтүлбөгөн жерден электр энергиясын өчүрүү сыяктуу техникалык маселелерден тартып, өзгөртүүлөрдү сактабастан документти жабуу сыяктуу колдонуучу каталарына чейин, бул жагдайлар көп убакытты жана күчтү текке кетириши мүмкүн. Бирок, бир катар бар файлды калыбына келтирүүгө аракет кылса болот жана ар кандай туруктуу зыянды болтурбоо.
Биринчи кезекте Word'тун autosave функциясын текшеришибиз керек. Демейки боюнча иштетилген бул функция документке киргизилген өзгөртүүлөрдү автоматтык түрдө үзгүлтүксүз сактайт. Сакталбаган файл бул функцияда бар же жок экенин текшерүү үчүн, биз керек ачык Microsoft Word жана "Файл" өтмөгүнө өтүңүз. Андан кийин, биз »Ачуу» тандап, бөлүмдү издейбиз «Сакталбаган документтерди калыбына келтирүү». Эгер кандайдыр бир файлдар бар болсо, биз жасай алабыз аны тандап, "Ачуу" баскычын чыкылдатуу менен калыбына келтириңиз.
Эгерде биз файлды автосактоо функциясы аркылуу таба албасак, анда биз компьютерибиздеги Word калыбына келтирүү папкасына кире алабыз. Бул үчүн биз ачуубуз керек Файлдарды изилдөөчү жана "Документтер" папкасына өтүңүз. Бул папканын ичинде биз "Калыбына келтирүү" же "Сөздү калыбына келтирүү" деп аталган папканы издейбиз. Биз аны тапкандан кийин, биз сакталбаган файлды таап, аны коопсуз жерге көчүрөбүз аны Word'до кайра ачуудан мурун.
Эгерде жогорудагы ыкмалар иштебесе, биз үчүнчү тараптын куралдары менен файлды калыбына келтирүүгө аракет кылсак болот. Атайын тиркемелер жана программалар бар биздин сканер катуу диск убактылуу файлдарды издөө же камдык көчүрмөлөр алар Word программасында иштеп жатканда автоматтык түрдө түзүлөт. Бул куралдар калыбына келтирүү процессинде ийгиликке көбүрөөк мүмкүнчүлүк берет, бирок бул маанилүү ишенимдүү жана кадыр-барктуу программалык камсыздоону гана колдонуңуз.
Аягында, Сакталбаган Word файлын жоготуу анын биротоло жок болуп кеткенин билдирбейт. Туура ыкмалар жана инструменттер менен ошол баалуу документтерди калыбына келтирүүгө жана маалыматтарды жоготуу менен коштолгон нааразычылыктан качууга болот. Ар дайым туура кадамдарды жасоону жана келечектеги файлдарды жоготпоо үчүн зарыл болгон чараларды көрүүнү унутпаңыз.
1. Сакталбаган Word файлдарын калыбына келтирүүгө киришүү
биз иштегенде документте Microsoft Word боюнча, биз киргизилген өзгөртүүлөрдү сактоону унутуп калган же андан да жаманы, сактоодон мурун программа күтүлбөгөн жерден жабылып калган жагдайларга туш болушубуз кадыресе көрүнүш. Бактыга жараша, ошол сакталбаган Word файлдарын калыбына келтирүү жана жумуш убактысын жоготуудан келип чыккан айласыздан жана стресстен качуунун жолу бар. Бул макалада биз сизге ошол файлдарды кантип калыбына келтирүүнү жана ишиңизди олуттуу тоскоолдуктарсыз улантууну көрсөтөбүз.
2. Сакталбаган Word файлдарын аныктоо
Калыбына келтирүү процессин баштоодон мурун, сакталбаган Word файлдарыңыз кайда сакталганын билүү маанилүү. Биринчиден, Word сиздин документтериңиздин убактылуу версияларын автоматтык түрдө сактай турганын билишиңиз керек. Бул убактылуу версиялар компьютериңиздеги демейки жерде сакталат жана уникалдуу ат менен ыйгарылган. Бул файлдарды табуу үчүн, Word программасын ачып, меню тилкесинде "Файл" баскычын басыңыз. Андан кийин, "Ачуу" тандаңыз жана "Сакталбаган документтерди калыбына келтирүү" бөлүмүн издеңиз.
3. Сакталбаган Word файлдарын калыбына келтирүү
Сакталбаган файлдар папкасын тапкандан кийин, жөн гана калыбына келтиргиңиз келген документти тандап, "Ачуу" баскычын басыңыз. Андан кийин Word файлды өзүнчө терезеде ачат жана документти сиз каалаган жерде каалаган ат менен сактай аласыз. Мындан тышкары, Word да мезгил-мезгили менен өзгөрүүлөрдү сактап автоматтык калыбына келтирүү өзгөчөлүгү бар экенин белгилей кетүү маанилүү. Эгер сизде функция күйгүзүлгөн болсо, документтериңиздин эң акыркы версиялары автоматтык калыбына келтирүү папкасында жеткиликтүү болот.
2. Word программасында сакталбаган документтерди жоготуунун жалпы себептери
1. Программанын күтүүсүз жабылышы: Документти жоготуп алышыбыздын негизги себептеринин бири бул Word программасында сакталган Бул программа күтүлбөгөн жерден жабылат. Мунун себеби капыстан электр энергиянын өчүрүлүшү, иштебей калышы мүмкүн операциялык система же жөн гана программанын өзүндөгү ката. Мындай болгондо, документке акыркы жолу сакталгандан бери киргизилген бардык өзгөртүүлөр жоголот.
2. Жабдуулардын бузулушу: Word'до сакталбаган документтердин жоголушуна алып келиши мүмкүн болгон дагы бир маанилүү фактор - бул компьютердин иштебей калышы. Бул катуу дисктеги көйгөйдөн, системанын бузулушунан же компьютердин вирусунан улам пайда болушу мүмкүн. Мындай учурларда, сакталбаган документ бузулуп же жөн эле изи жок жоголуп кетиши мүмкүн.
3. Адамдык каталар: Кеңири таралганына карабастан, адам каталары Word'до сакталбаган документтердин жоголушуна алып келиши мүмкүн. Бул колдонуучу документти сактоону унутуп калган, терезени кокустан жаап салган же ката менен файлды өчүргөн жагдайларды камтышы мүмкүн. Ошондой эле, колдонуучу документти туура эмес жерде же туура эмес ат менен сакташы мүмкүн, бул файлды кийинки калыбына келтирүүнү кыйындатат.
Жыйынтыктап айтканда, Word'до сакталбаган документтердин жоголушу ар кандай себептерден улам пайда болушу мүмкүн, мисалы, күтүлбөгөн программа жабылышы, компьютердин иштебей калышы же адамдык каталар. Мындай ыңгайсыздыкты болтурбоо үчүн документке киргизилген өзгөртүүлөрдү сактоону дайыма эстен чыгарбоо маанилүү. Бирок, сакталбаган файлды жоготуп алган кырдаалга туш болсок, аны калыбына келтирүүгө мүмкүнчүлүк берген ыкмалар жана куралдар бар. Кийинки макалада биз бул чечимдердин айрымдарын жана сакталбаган Word файлын кантип калыбына келтирүүгө аракет кылсак болорун карап чыгабыз.
3. Microsoft Word'те Native файлды калыбына келтирүү параметрлери
Сакталбаган Word файлын жоготуу чоң нааразычылыкка алып келиши мүмкүн. Бактыга жараша, Microsoft Word ишиңизди калыбына келтирүүгө жардам бере турган жергиликтүү файлдарды калыбына келтирүү жолдорун сунуштайт. Бул опциялар документтин мурунку версияларын калыбына келтирүүгө жана сакталбаган өзгөртүүлөрдү калыбына келтирүүгө мүмкүндүк берет. Бул өзгөчө жумушуңузду сактоону унутуп калган учурларда же компьютериңиз күтүлбөгөн жерден өчүп калганда пайдалуу болушу мүмкүн.
Төмөндө биз алардын айрымдарын сунуштайбыз:
1. Автоматтык түрдө өзүн-өзү калыбына келтирүү: Microsoft Word жумушуңузду автоматтык түрдө сактайт үзгүлтүксүз интервалдар. Эгер колдонмоңуз же компьютериңиз күтүүсүз өчүп калса, Word'ту өчүрүп күйгүзүү автоматтык түрдө сакталбаган файлдарды калыбына келтире баштайт. Калыбына келтирилген документтерди көрсөткөн терезе ачылат жана кайсынысын калыбына келтиргиңиз келгенин тандай аласыз.
2. Калыбына келтирилген документтер: Эгер Word күтүлбөгөн жерден жабылып калса же документте иштеп жатканда компьютериңизде кыйроого учурасаңыз, Word программасын кайра ачканыңызда калыбына келтирүү терезеси пайда болушу мүмкүн. Бул терезе сизге калыбына келтирилген файлдарды көрсөтүп, сакталбаган өзгөртүүлөрдү калыбына келтирүүгө мүмкүндүк берет.
3. Версия тарыхы: Word'тун версия тарыхынын өзгөчөлүгү документтин ар кандай мурунку версияларына кирүүгө мүмкүндүк берет. Кааласаңыз, версия тарыхын текшерип, мурунку версиясын калыбына келтирсеңиз болот. Бул өзгөчөлүк, өзгөчө, эгер сиз документиңизге өзгөртүүлөрдү киргизип, кокустан ошол өзгөртүүлөрдү сактап калсаңыз, пайдалуу.
Булар программа жоголуп же күтүлбөгөн жерден жабылып калган учурда сиздин жумушуңузду калыбына келтирүүчү пайдалуу куралдар экенин унутпаңыз. Бирок, маанилүү өзгөрүүлөрдү өткөрүп жибербөө үчүн ишиңизди үзгүлтүксүз сактоо жана авто-сактоо функциясын колдонуу адатын өрчүтүңүз.
4. Үчүнчү тараптын куралдары сакталбаган Word файлдарын калыбына келтирүү
Биз Word документинде иштеп жаткан жана кандайдыр бир себептерден улам файл туура сакталбай калган жагдайлар бар, бул биздин бардык ишибизди жоготуп алышы мүмкүн. Бактыга жараша, бир нече үчүнчү тараптын куралдары бар. Бул бизге ошол сакталбаган Word файлдарын калыбына келтирүүгө жана бул кырсыктан качууга мүмкүндүк берет.
А популярдуу вариант файлдарды калыбына келтирүү үчүн сакталбаган Word - бул Recuva же EaseUS маалыматтарды калыбына келтирүү чебери сыяктуу куралдарды колдонуу. Бул программалар жөндөмдүү биздин катуу дискти сканерлеңиз туура сакталбаган убактылуу Word файлдарын издеп. Бул файлдар табылгандан кийин, программалар бизге аларды калыбына келтирүү жана коопсуз жерде сактоо мүмкүнчүлүгүн сунуштайт.
Дагы бир пайдалуу курал үчүн файлдарды калыбына келтирүү сакталбаган Word файлдары Word AutoRecover болуп саналат. Бул өзгөчөлүк үчүн иштелип чыккан автоматтык түрдө сактоо ката же программа күтүлбөгөн жерден жабылган учурда биздин өзгөртүүлөр мезгил-мезгили менен. Бул функцияга жетүү үчүн биз Word программасын ачып, меню тилкесинде "Файл" ды, андан кийин "Параметрлерди" жана акырында "Сактоо" ны тандашыбыз керек. Бул жерде биз автоматтык түрдө өзүн-өзү калыбына келтирүүнү активдештирүү опциясын табабыз жана убакыт аралыгын өзүбүздүн каалоолорубузга жараша тууралай алабыз.
Акыры, бир натыйжалуу альтернатива Dropbox же сыяктуу булут кызматтарын колдонуу Google Drive биздин Word документтеринде иштөө үчүн. Бул кызматтар функциясын сунуш кылат автоматтык сактоо булутта, бул биздин жергиликтүү файл туура сакталбаса да, биз каалаган убакта калыбына келтире турган булутта ар дайым коопсуз көчүрмөгө ээ болорун билдирет. Мындан тышкары, бул кызматтар да командалык долбоорлордо пайдалуу болушу мүмкүн болгон документтер боюнча биргелешип иштөөгө мүмкүнчүлүк берет. Кыскача айтканда, булутта камдык көчүрмөгө ээ болуу эң сонун жолу файлдарды жоготпоо сакталбаган Word файлдары.
5. Сакталбаган файлдарды калыбына келтирүү үчүн кадамдар жана сунуштар
Сакталбаган Word файлын жоготуу кырсыкка алып келиши мүмкүн, өзгөчө, эгер сиз анын үстүндө иштөөгө бир нече саат жумшасаңыз. Бактыга жараша, бар кадамдар жана сунуштар сиз аны ээрчий аласыз калыбына келтирүү максималдуу бул файлдардан сактаңыз жана баалуу маалыматты жоготуп албаңыз.
1-кадам: AutoRecovery папкасын текшериңиз
Биринчи сунуш - папканы текшерүү AutoRecovery Word. Бул папка сиздин документтериңиздин версияларын ар бир белгилүү мезгил ичинде автоматтык түрдө сактайт. Аны табуу үчүн, Word'ту ачып, "Файл" өтмөгүнө өтүңүз. Андан кийин, "Ачуу" тандап, "Сакталбаган документтерди калыбына келтирүү" баскычын чыкылдатыңыз. Бул сизди AutoRecover папкасына алып барат, анда сиз калыбына келтиргиңиз келген файлды карап чыгып, тандай аласыз.
2-кадам: Документти калыбына келтирүү функциясын колдонуңуз
Сакталбаган файлдарды калыбына келтирүүнүн дагы бир жолу функциясын колдонуу Документти калыбына келтирүү Word'дон. Бул функция сиз колдонмону ачканыңызда сакталбаган документтерди автоматтык түрдө издейт жана аларды тизмеде көрсөтөт. Бул тизмеге кирүү үчүн, Word'ту ачып, "Файл" өтмөгүнө өтүңүз. Андан кийин, "Ачуу" дегенди тандап, "Акыркыларды" чыкылдатыңыз. Терезенин ылдыйкы сол жагында сиз жоголгон файлдарды таап жана калыбына келтире турган "Сакталбаган документтер" бөлүмүн табасыз.
3-кадам: Үчүнчү тараптын калыбына келтирүү куралдарын колдонуңуз
Эгер мурунку кадамдар сакталбаган файлыңызды калыбына келтире албаса, анда кайрылсаңыз болот үчүнчү тараптын калыбына келтирүү куралдары адистештирилген. Бул куралдар жок кылынган же жоголгон файлдарды, анын ичинде сакталбаган Word файлдарын табуу жана калыбына келтирүү үчүн иштелип чыккан. Кээ бир популярдуу параметрлерге Recuva, EaseUS маалыматтарды калыбына келтирүү чебери жана Disk Drill кирет. Инструкцияларды жана комментарийлерди окуп чыгууну унутпаңыз башка колдонуучулар Сиздин муктаждыктарыңызга ылайыктуу куралды тандоодон мурун.
Булар менен кадамдар жана сунуштар, сиз калыбына келтирүү максималдуу мүмкүн болот файлдарыңыз сакталбаган Word файлдары. Маалыматты жоготуп албаш үчүн документтерди тез-тез сактап турууну унутпаңыз. Кошумча, файлдарыңызды мүмкүн болуучу кырсыктардан коргоо үчүн автоматтык камдык көчүрмөлөр үчүн булут сактоо кызматтарын колдонууну карап көрүңүз. Убакытты текке кетирбеңиз жана ошол баалуу файлдарды кайтарып алыңыз!
6. Word программасында файлдарды жоготууга жол бербөө боюнча кеңештер
Word'те файлдарды жоготуп алуу, өзгөчө, маанилүү долбоордо иштеп жатсаңыз, көңүлүңүздү чөгөрүп, демитивацияңызды түшүрүшү мүмкүн. Бактыга жараша, бар алдын алуу боюнча кеңештер Бул кырдаалдан качуу үчүн эмне кылсаңыз болот. Бул жерде кээ бир негизги сунуштар болуп саналат:
1. Документтериңизди тез-тез сактаңыз: Word файлыңызда иштеп жатканыңызда, сиз киргизген өзгөрүүлөрдү же прогрессти жоготуп албаш үчүн аны дайыма сактап туруу маанилүү. Муну автосактоо функциясын колдонуу менен же жөн гана басуу менен оңой кыла аласыз Ctrl + S клавиатураңызда. Мындан тышкары, аны түзүү сунушталат камдык көчүрмөлөр тышкы түзмөктөрдө же көбүрөөк коопсуздук үчүн булутта.
2. Автоматтык калыбына келтирүү функциясын колдонуңуз: Word күтүлбөгөн өчүрүү же технологиялык авария болгон учурда сакталбаган файлдарды же мурунку версияларды калыбына келтирүүгө жардам бере турган автоматтык калыбына келтирүү мүмкүнчүлүгүн сунуштайт. Бул функцияны күйгүзүүнү жана Word файлыңыздын версияларын автоматтык түрдө сактоо үчүн керектүү убакыт аралыгын коюуну унутпаңыз.
3. Word'ту туура жабууну унутпаңыз: Word файлыңызда иштеп бүткөндөн кийин, жөн гана компьютериңизди өчүрүп же терезени жабуунун ордуна программаны туура жабыңыз. Бул Word'ко каалаган сактоо же жабуу операцияларын туура аткарууга мүмкүндүк берип, файлды жоготуу мүмкүнчүлүгүн азайтат.
7. Сакталбаган Word файлдарын калыбына келтирүү боюнча акыркы сунуштар
Эгер сиз сактабаган Word файлын жоготуп алсаңыз, анын канчалык капаланарын билесиз. Бактыга жараша, бир нече бар акыркы сунуштар сакталбаган файлдарыңызды калыбына келтирүүгө аракет кылсаңыз болот.
Биринчиден, бул маанилүү Word файлды автоматтык түрдө сактаганын текшериңиз жоголгон документиңиздин. Word адатта файлдарды автоматтык түрдө бир нече мүнөт сайын сактайт. Автоматтык сактоо файлы бар же жок экенин текшерүү үчүн Word'ту ачып, "Файлга", андан кийин "Ачуу" бөлүмүнө өтүңүз. Калкыма терезенин ылдый жагында "Сакталбаган документтерди калыбына келтирүү" дегенди тандаңыз. Бул автосакталган файлдардын тизмесин ачат. Документиңиз сакталбаганын байкасаңыз, аны басып, "Ачуу" дегенди тандаңыз. .
Сакталбаган документтерден файлыңызды таба албасаңыз, башка сунуш Word файлдарын калыбына келтирүү папкасын текшерүү. Демейки боюнча, Word автоматтык түрдө сакталган файлдарды белгилүү бир папкага сактайт. Бул папканы ачуу үчүн Word программасын ачып, "Файлга", андан кийин "Параметрлерге" өтүңүз. Андан кийин, "Сактоо" дегенди тандап, "Документтерди сактоо" бөлүмүндө Word автосактоо папкасынын жайгашкан жерин табасыз. Ошол папкага өтүү жана сакталбаган файлыңызды издөө үчүн File Explorerди колдонуңуз.
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.