Аба почтасында электрондук каттын бардык алуучуларына кантип жооп берүү керек?
Жумуш ордунда, биз бир эле учурда бир нече адамга электрондук кат жөнөтүшүбүз керек болгон жагдайларга туш болушат. ошол эле учурда. Бирок, сиз бир нече алуучу менен кабар алганыңызда, жөнөтүүчүгө гана жооп беришиңиз керекпи же алардын баарына жооп беришиңиз керекпи, түшүнбөстүккө учурашы мүмкүн. Бактыга жараша, Airmail, популярдуу электрондук тиркеме, жооп берүү үчүн жеңил вариант сунуштайт todos los destinatarios.
1. Аба почтасында "Баарына жооп берүү" функциясын түшүнүңүз
Аба почтасында "Баарына жооп берүү" өзгөчөлүгү - баштапкы билдирүүнүн "Кимге" жана "CC" талаасында камтылган бардык алуучуларга электрондук кат жөнөтүүгө мүмкүндүк берүүчү күчтүү курал. Бул өзгөчөлүк сиз адамдардын тобу менен баарлашуу же бардык катышуучуларды тартууну каалаган электрондук почта чынжырына жооп берүү керек болгондо өзгөчө пайдалуу.
"Баарына жооп берүү" функциясын колдонууда, муну эстен чыгарбоо маанилүү бардык алуучулар Түпнуска электрондук почтадан алар сиздин жообуңузду алышат. Бул сиз электрондук почтага жооп берсеңиз, сиз менен кошо жазылганыңызды билдирет башка адамдар менен, ошол адамдардын баары сиздин жообуңузду алышат.
Бул өзгөчөлүк кээ бир учурларда абдан пайдалуу болушу мүмкүн, бирок, аны этияттык менен колдонуу да маанилүү. Бардык алуучуларга жооп берүүдөн мурун, түпнуска катты кунт коюп окуп чыгыңыз жана сиздин жообуңуз чындап эле катышкандардын бардыгына тиешелүүбү же жокпу, ойлонуп көрүңүз. Эгер сизге белгилүү бир адам менен гана баарлашуу керек болсо, Баарына жооп берүүнүн ордуна Жооп берүү опциясын колдонгонуңуз жакшы.
Кыскача айтканда, Аба почтасындагы "Баарына жооп берүү" өзгөчөлүгү сизге баштапкы электрондук почтанын "Кимге" жана "CC" талааларында камтылган бардык алуучуларга жооп жөнөтүү мүмкүнчүлүгүн берет. Бирок, бул функцияны кылдаттык менен колдонуу жана сиздин жообуңуздун бардык катышуучуларга тиешеси бар-жогун карап чыгуу маанилүү, бул функцияны колдонуудан мурун, алар керексиз адамдарга керексиз маалыматты жөнөтпөө үчүн ар дайым кылдаттык менен карап чыгууну унутпаңыз.
2. Airmail'де "Баарына жооп берүү" функциясын кантип колдонуу керек
1. Аба почтасында "Баарына жооп берүү" функциясы: Аба почтасынын эң пайдалуу өзгөчөлүктөрүнүн бири бул жөндөмү бардык алуучуларга жооп бир чыкылдатуу менен электрондук почтадан. Сиз билдирүү алып, баштапкы электрондук почтага кирген бардык адамдарга жооп беришиңиз керек болгондо, бул функция сиздин убактыңызды жана күчүңүздү үнөмдөйт. Баарына жооп берүү функциясын колдонуу менен сиздин жообуңуз баарлашуунун үзгүлтүксүздүгүн камсыз кылуу менен баштапкы алуучулардын ар бирине жөнөтүлөт. натыйжалуу.
: Аба почтасында "Баарына жооп берүү" функциясын колдонуу үчүн, жөн гана жооп бергиңиз келген электрондук почтаны ачыпжана барактын жогорку жагында жайгашкан "Баарын жооп берүү" баскычын басыңыз. Бул баскычты басканда, электрондук почтанын курамы терезеси ачылат, анда бардык баштапкы алуучулар автоматтык түрдө "Кимге" талаасына киргизилген. Сиз электрондук почтанын мазмунун зарылчылыкка жараша өзгөртүп, андан кийин кадимкидей жөнөтө аласыз.
3. Аба почтасында “Баарына жооп берүү” функциясын колдонууда маанилүү ойлор: Аба почтасында "Баарына жооп берүү" функциясын колдонууда, бир нече негизги ойлорду эске алуу маанилүү, биринчиден, электрондук кат жөнөтүүдөн мурун алуучулардын тизмесин карап чыгыңыз. жооп аларга тиешеси жок. Ошондой эле, эгер сиз баарына жооп берип жатканда "CC" же "BCC" талаасын колдонууну чечсеңиз, электрондук почтанын кимге көчүрүлгөнүн бардык алуучулар көрө аларын унутпаңыз. Ошондуктан, бул функцияны колдонууда ошол талааларда купуя маалыматты же сезимталдыкты бөлүшүүдөн сак болуңуз.
3. Аба почтасында бардык алуучуларга жооп берип жатканда башаламандыкка жол бербеңиз
1. Алуучуларды кылдаттык менен тандаңыз
Керек болгондо бардык алуучуларга жооп Аба почтасындагы электрондук каттын тизмесине кимди киргизгиңиз келгенин кылдаттык менен тандаңыз. "Баарына жооп берүү" баскычын басаардан мурун, бардык алуучулар чын эле жообуңузду алыш керекпи же жокпу, ойлонуп көрүңүз. Эгерде алардын айрымдары гана маселеге тиешелүү болсо, "Баарын жооп берүү" дегендин ордуна "Жооп берүү" опциясын колдонуңуз. Ушундай жол менен сиз сүйлөшүүдө керексиз адамдарды чаташтырбоо жана керексиз жоопторду жөнөтүү мүмкүнчүлүгүн азайтасыз.
2. Тегдерди же категорияларды колдонуңуз
Airmail колдонуу мүмкүнчүлүгүн сунуш кылат тэгдер же категориялар электрондук почталарыңызды уюштуруу үчүн. Бул тегдер билдирүүлөрдү темага же актуалдуулугуна жараша классификациялоого мүмкүндүк берет, ошентип уюштурууну жана андан кийинки издөөнү жеңилдетет. Бардык алуучуларга жооп берип жатып, кайрылуунун түрүн тез аныктоого жардам бере турган белгилүү бир тегди же категорияны колдонуу керекпи же жокпу, ойлонуп көрүңүз. Ошентип, сиз да, башка алуучулар да башаламандыктан же убакытты текке кетирбей, келечекте керектүү маалыматты оңой таба аласыз.
3. Жоопторуңузда так жана так болуңуз
Аба почтасында бардык алуучуларга жооп берүү контекстинде, бул критикалык так жана кыска сиздин жоопторуңузда. Алуучулардын башын айландырышы мүмкүн болгон керексиз сөздөргө же түшүндүрмөлөргө батып калуудан алыс болуңуз. Анын ордуна, негизги маалыматты түз жана так жеткирүүгө көңүл буруңуз. Бир нече маанилүү ойлорду ирээттүү түрдө берүү үчүн керектүү учурда пункттарды же санаптарды колдонуңуз. Негизги максат башаламандыкка жол бербөө жана баарлашууда эффективдүүлүктү сактоо экенин унутпаңыз, андыктан кыскалык жана түшүнүктүүлүк жоопторду жазууда эске алынуучу негизги элементтер болуп саналат.
4. Аба почтасында "Баарына жооп берүү" функциясын колдонууда купуялуулукту сактаңыз
Натыйжалуу жана коопсуз маалымат алмашуу
Аба почтасында "Баарына жооп берүү" функциясын колдонууда, алуучулардын купуялуулугун сактоо үчүн сактык чараларын көрүү маанилүү. Бул өзгөчөлүк бизге бир эле учурда бир нече адамдарга жооп берүүгө мүмкүндүк берет, бул биз белгилүү бир адамдардын тобу менен маалымат бөлүшүү керек болгон кырдаалдарда абдан ыңгайлуу. Бирок, бул өзгөчөлүктү колдонуп жатканда, эстен чыгарбоо керек толук тизме алуучулардын саны катышуучулардын баарына көрүнүп турат.
Алуучулардын тизмесин жашыруу
Эгер сиз бардык алуучулардын купуялыгын сактагыңыз келсе, муну Аба почтасында "Баарына купуя жооп берүү" функциясын колдонуу менен кыла аласыз. Бул параметр бардык алуучуларга жекече жооп берүүгө мүмкүндүк берет, ошол эле учурда тартылган адамдардын толук тизмесин жашырып. Жөн гана жообуңузду жөнөтүүдөн мурун бул параметрди тандаңыз жана ар бир алуучу билдирүүнү сиз аларга жеке жөнөткөндөй кабыл алат.
Башкалардын купуялуулугун эске алуу
Аба почтасында "Баарына жооп берүү" функциясын колдонууда, башкалардын купуялуулугун билүү жана бардык алуучулардын макулдугусуз купуя же купуя маалыматты бөлүшпөө маанилүү. Ошондой эле жоопту жөнөтүүдөн мурун алуучулардын тизмесин кылдаттык менен карап чыгып, ар бир катышуучу берилген маалыматты алышы керек экенине ынануу сунушталат. Бул нустамаларды аткаруу менен, сиз "Баарын жооп берүү" функциясын колдоно аласыз. натыйжалуу жана Airmail менен коопсуз.
5. Аба почтасында "Баарына жооп берүү" функциясын колдонууда бир нече жоопторду кантип башкаруу керек
Аба почтасында электрондук каттын бардык алуучуларына кантип жооп берүү керек
Биз бир нече алуучу менен электрондук кат алганыбызда, баарлашууга катышкандардын бардыгын сактап калуу үчүн баарына жооп бергибиз келет. Airmail, эң популярдуу электрондук почта кардарларынын бири, бир нече жоопторду башкарууну жеңилдеткен “Баарына жооп берүү” деп аталган функцияны сунуштайт. Бул макалада биз бул функцияны кантип натыйжалуу колдонууну көрсөтөбүз.
1-кадам: алуучуларды аныктоо
Аба почтасында "Баарына жооп берүү" функциясын колдонуудан мурун, бул маанилүү туура аныктоо оригиналдуу электрондук почтаны алуучуларга Сиз муну билдирүүнүн башындагы алуучулардын тизмесин текшерүү аркылуу жасай аласыз. Жообуңузда бардык тиешелүү алуучулар камтылганын текшериңиз.
2-кадам: "Баарына жооп берүү" функциясын колдонуңуз
Тийиштүү алуучуларды аныктагандан кийин, колдоно аласыз "Баарына жооп берүү" функциясы жообуңузду жөнөтүү үчүн Аба почтасына. Бул функция сиздин жообуңузду бардык баштапкы алуучуларга жөнөтүүгө мүмкүндүк берет. Бул рол негизги алуучуларды жана көчүрмө алуучуларды (CC) да камтышы мүмкүн экенин белгилей кетүү маанилүү.
3-кадам: Кийинки жоопторду башкаруу
"Баарына жооп берүү" функциясын колдонуу менен жообуңузду тапшырганыңыздан кийин, сиз ала аласыз кошумча жооптор алуучулардын. Бул жоопторду туура башкаруу үчүн, сиз Аба почтасынын уюштуруу жана сорттоо функцияларын колдоно аласыз. Мисалы, сиз тегдерди же чыпкаларды колдонуп, тиешелүү жоопторду бир папкага топтоп, жүрүп жаткан сүйлөшүүнүн так көрүнүшүн сактай аласыз.
Бул жөнөкөй кадамдар менен сиз Аба почтасында бардык алуучуларга натыйжалуу жооп берип, бардыгын бир бетте кармап тура аласыз! Электрондук каттарыңызда жылмакай жана натыйжалуу баарлашуу үчүн "Баарына жооп берүү" функциясын колдонуңуз.
6. Натыйжалуу байланыш үчүн Аба почтасында "Баарына жооп берүү" функциясын колдонууну оптималдаштырыңыз
Натыйжалуу байланыш үчүн Airmail ичиндеги "Баарын жооп берүү" функциясын оптималдаштыруу
Аба почтасындагы "Баарына жооп берүү" функциясы электрондук каттын бардык алуучулары менен натыйжалуу байланышты камсыз кылуу үчүн пайдалуу курал болуп саналат. Бирок, башаламандыктарды же керексиз жөнөтүүлөрдү болтурбоо үчүн бул функцияны туура колдонуу маанилүү. аны пайдаланууну оптималдаштыруу үчүн:
1. Жөнөтүүдөн мурун алуучулардын тизмесин карап чыгыңыз: "Баарына жооп берүү" баскычын чыкылдатуудан мурун, чындап эле жообуңузга бардык алуучуларды кошуу керек экенине ынануу маанилүү. Бул тизмени кылдаттык менен карап чыгуу менен, кереги жок адамдарга керексиз маалыматтарды жөнөтүүдөн сактанасыз.
2. "CC" тандап колдонуңуз: Белгилүү бир алуучуларды кабардар кылуу маанилүү болгону менен, ар бир адам жооп катынын көчүрмөсүн алыш керек эмес. Баарына жооп берүү функциясын колдонуудан мурун, сүйлөшүүдөн чындап кабардар болушу керек болгон адамдарды гана камтышы үчүн CC талаасын тандап колдонуңуз.
3. Ашыкча жооптордон качыңыз: Эгерде бир нече алуучулар түпнуска катка жооп берсе, жоопту жөнөтүүдөн мурун мурунку билдирүүлөрдү карап чыгуу сунушталат. Бул сизге мурда берилген маалыматты кайталоодон сактайт жана жообуңузду кыскараак жана түшүнүктүү кылат.
7. Авиапочтадагы бардык алуучуларга жооп берүүдөгү маанилүү сактык чаралары
Аба почтасында бардык алуучуларга жооп берүүдөгү сактык чаралары
Аба почтасында бардык алуучуларга жооп берүү бир нече адам менен баарлашуу керек болгондо абдан практикалык вариант болушу мүмкүн. ошол эле учурда. Бирок, каталарды же түшүнбөстүктөрдү болтурбоо үчүн бул функцияны колдонуудан мурун кээ бир сактык чараларын эске алуу маанилүү. Төмөндө биз сизге эстен чыгарбоо үчүн кээ бир сунуштарды көрсөтөбүз:
1. Алуучулардын тизмесин кылдаттык менен карап чыгыңыз: "Баарына жооп берүү" баскычын чыкылдатуудан мурун, тизмедеги бардык алуучулар сиз чындап жообуңузду бөлүшкүңүз келген адамдар экенин текшериңиз. Кээде электрондук почта билдирүүлөрүндө белгилүү бир мазмунду алган каалабаган же күтүлбөгөн тараптар болушу мүмкүн. Ошондуктан, жашыруун же керексиз маалыматтарды туура эмес адамдарга жөнөтпөө үчүн тизмени кылдаттык менен карап чыгуу зарыл.
2. Керек болгондо “BCC” талаасын колдонуңуз: сактоо маанилүү болгон жагдайларда купуялуулук жана купуялуулук алуучулардын ичинен, "Баарына жооп берүү" ордуна "BCC" (Сокур көмүр көчүрмөсү) функциясын колдонуңуз. Бул кесипкөй кырдаалдарда же сезимтал маселелерди чечүүдө өзгөчө маанилүү.
3. Тиешелүү эмес мазмунду жөнөтүүдөн качыңыз: Аба почтасында бардык алуучуларга жооп берип жатканда, жообуңуздун мазмуну жообуңуздун катышуучу ар бир адам үчүн тиешелүү экенине кепилдик берүү маанилүү. Тамашаларды, жеке мазмунду же бардык алуучуларга туура келбеген маалыматты жөнөтүүдөн качыңыз. Түшүнбөстүктөрдү же керексиз алаксытууларды болтурбоо үчүн профессионалдуу мамиледе болуңуз жана темага көңүл буруңуз.
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.