Электрондук почта Outlookда кайда сакталганын кантип билсе болот

Дүйнөдө Азыркы жумуш ордунда электрондук почта байланыштын негизги каражаттарынын бири болуп калды. Outlook сыяктуу электрондук почта платформалары биз күн сайын кабыл алган көп сандагы билдирүүлөрдү башкаруу жана уюштуруу үчүн маанилүү куралдар болуп калды. Бирок, кээде биздин келген кутудагы белгилүү бир электрондук почтаны тез табуу кыйын болушу мүмкүн. Бул макалада биз электрондук почтанын Outlook программасында кайда сакталганын кантип билүүнү техникалык жактан изилдейбиз кеңештер жана ыкмалар бул бизге маанилүү билдирүүлөрдү издөөдө жана аларга жетүүдө натыйжалуулукту жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга мүмкүндүк берет.

1. Outlookда сакталган электрондук каттарды издөөгө киришүү

Outlook жумушта жана жеке чөйрөдө эң көп колдонулган электрондук почта программаларынын бири. Бирок, кээде бул платформада сакталган электрондук каттарды издөө кыйын болушу мүмкүн, айрыкча чоң көлөмдөгү билдирүүлөр менен иштөөдө. Бул бөлүмдө кантип кайрылуу керектиги тууралуу толук маалымат берилет бул көйгөй кадам сайын, ошондуктан сизге керектүү электрондук каттарды тез таба аласыз.

Outlook'то сакталган электрондук каттарды издөө үчүн, төмөнкү жөнөкөй кадамдарды аткарсаңыз болот:

1. Outlook ачыңыз жана электрондук каттарды издегиңиз келген папканы тандаңыз.
2. Outlook терезесинин жогору жагында жайгашкан издөө тилкесин басыңыз.
3. Сакталган электрондук каттардан издегиңиз келген ачкыч сөздөрдү же фразаларды киргизиңиз.
4. Жөнөтүүчү, күн же категориялар боюнча чыпкалоо сыяктуу натыйжаларды тактоо үчүн өркүндөтүлгөн издөө параметрлерин колдонуңуз.
5. "Издөө" баскычын чыкылдатып, Outlook издөө натыйжаларын көрсөтүүнү күтүңүз.

Кошумчалай кетсек, Outlook программасында электрондук почтаңыздын издөөсүн ого бетер жеңилдете турган бир нече куралдар жана функциялар бар. Сиз кошумча издөө чыпкаларын колдоно аласыз, кантип издөө керек атайын "Жок кылынган нерселер" папкасында же "Маанилүү" деп белгиленген папкаларда. Мындан тышкары, Outlook билдирүүлөрдү автоматтык түрдө уюштуруу эрежелерин түзүүгө мүмкүндүк берет, бул аларды кийинчерээк тез жана натыйжалуу табууга жардам берет.

2. Outlookдеги издөө функциясына кирүү

Outlook'тун издөө мүмкүнчүлүгүнө жетүү үчүн, бул жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз:

1. Түзмөгүңүздө Outlook колдонмосун ачыңыз.

2. Экрандын жогорку сол бурчунда издөө талаасын чыкылдатыңыз.

3. Кеңейтилген издөө тилкеси көрсөтүлөт. Бул жерде сиз электрондук почтаңыздан издегиңиз келген ачкыч сөздөрдү, фразаларды же терминдерди киргизсеңиз болот.

Издөө сурамыңызды киргизгенден кийин, Outlook сиздин электрондук почтаңызды автоматтык түрдө издеп, тиешелүү натыйжаларды көрсөтөт. Дата, жөнөтүүчү же алуучу сыяктуу натыйжаларыңызды тактоо үчүн издөө тилкесинде кошумча чыпкаларды колдонсоңуз болот.

Outlook ошондой эле белгилүү бир папкалардан издөө, логикалык операторлор менен издөө жана тагыраак издөө критерийлерин колдонуу сыяктуу өркүндөтүлгөн издөө параметрлерине кирүүгө мүмкүнчүлүк берерин унутпаңыз. Бул опциялар сиз почтаңыздан конкреттүү маалыматты издеп жатсаңыз, пайдалуу болушу мүмкүн.

3. Outlook ичинде белгилүү бир электрондук почтаны издөө үчүн ачкыч сөздөрдү колдонуу

А натыйжалуу жол Outlook'те белгилүү бир электрондук почтаны табуунун эң жакшы жолу - ачкыч сөздөрдү колдонуу. Туура ачкыч сөздөрдү колдонуу менен, сиз убакытты жана күч-аракетти үнөмдөө менен керектүү электрондук почтаны тез чыпкалап, издей аласыз. Бул жерде биз аны кантип этап-этабы менен жасоону көрсөтөбүз:

1. Outlook колдонмоңузду ачып, каттар кутусуна өтүңүз.

• Эгер сиз Outlookдун веб версиясын колдонуп жатсаңыз, ага браузериңиз аркылуу кирип, каттоо эсебиңизге кире аласыз.
• Эгер сиз рабочий колдонмону колдонуп жатсаңыз, аны баштоо менюсунан ачыңыз же тапшырмалар панели.

2. Кирүүчү кутуга киргенден кийин, терезенин жогору жагындагы издөө талаасын басыңыз. Бул Outlook издөө тилкесин ачат.

• Сиз жөнөтүүчүгө, темага, датага же электрондук почтанын кандайдыр бир конкреттүү мазмунуна байланыштуу ачкыч сөздөрдү колдоно аласыз.
• Эгер сиз өркүндөтүлгөн издөөнү кааласаңыз, ачкыч сөздөрдү айкалыштыруу үчүн "ЖАНА" жана "ЖЕ" сыяктуу операторлорду колдонсоңуз болот.

3. Издөө талаасына издегиңиз келген ачкыч сөздөрдү териңиз жана Enter баскычын басыңыз. Outlook дал келген натыйжаларды издөө талаасынын астындагы почта тизмесинде көрсөтөт.

• Сиз натыйжалардын тизмесин жылдырып, сиз издеп жаткан конкреттүү электрондук почтаны бассаңыз болот.
• Эгер натыйжалар өтө кенен болсо, сиз дагы ачкыч сөздөрдү кошуу же логикалык операторлорду колдонуу менен издөөңүздү тактай аласыз.

4. Outlook'тун өркүндөтүлгөн издөө жолдорун изилдөө

Outlook'то сиз конкреттүү электрондук почталарды натыйжалуураак табуу үчүн өркүндөтүлгөн издөө параметрлерин колдоно аласыз. Бул опциялар издөө натыйжаларын даталар, жөнөтүүчүлөр же ачкыч сөздөр сыяктуу ар кандай критерийлердин негизинде тактоого мүмкүндүк берет. Төмөндө Outlook'тун эң пайдалуу өнүккөн издөө варианттарынын айрымдары келтирилген:

1. Датасы боюнча издөө: Белгилүү бир дата диапазонунда электрондук каттарды издөө үчүн издөө тилкесиндеги "Күн" опциясын колдонсоңуз болот. Издөө натыйжаларыңызды тарытуу үчүн башталгыч жана аяктоочу күндү белгилей аласыз.

2. Жөнөтүүчү боюнча издөө: Эгер сиз белгилүү бир адам жөнөткөн каттарды тапкыңыз келсе, "Кимден" опциясын, андан кийин жөнөтүүчүнүн аты же электрондук почта дарегин колдонуңуз. Бул сизге ал адам жөнөткөн бардык электрондук каттарды көрсөтөт.

3. Ачкычтуу сүйлөм боюнча издөө: Эгер сиз издеп жаткан электрондук почтаңызда белгилүү бир сөздү же сөз айкашын эстеп калсаңыз, анда "Ачкыч сөздөр" опциясын жана андан кийин тиешелүү ачкыч сөздөрдү колдоно аласыз. Бул билдирүүнүн текстинде же темасында ошол ачкыч сөздөрдү камтыган бардык электрондук каттарды көрсөтөт.

Outlook'тун өркүндөтүлгөн издөө параметрлери конкреттүү электрондук каттарды табуу үчүн абдан пайдалуу болушу мүмкүн экенин унутпаңыз, айрыкча сиздин каттарыңызда көп сандагы электрондук каттар болгондо. Бул опцияларды колдонуңуз жана керектүү билдирүүлөрдү тез таап, убакытты үнөмдөңүз. Эгер сизге Outlook'тун өркүндөтүлгөн издөө параметрлерин кантип колдонуу керектиги жөнүндө көбүрөөк маалымат керек болсо, Outlook'тун Жардам жана колдоо бөлүмүн караңыз веб-сайт Microsoft'тон.

5. Outlook электрондук почта сактагыч папкаларында багыттоо

Outlook'те электрондук почта сактагычыңыздын папкаларын карап жатканда, билдирүүлөрүңүздү уюштуруу жана аларга кирүү үчүн жеткиликтүү болгон ар кандай варианттарды билүү маанилүү. натыйжалуу. Төмөндө бул папкаларды чабыттоого жардам бере турган кээ бир пайдалуу көрсөтмөлөр жана кеңештер бар. натыйжалуу:

1. Чабыттоо тилкесин колдонуңуз: Outlook'тун навигация тилкеси ар кандай электрондук почта сактагыч папкаларына оңой кирүүгө мүмкүндүк берет. Аны Outlook терезесинин сол жагында таба аласыз. Анын мазмунун көрүү үчүн жөн гана каалаган папканы чыкылдатыңыз. Учурдагы көрүнүшкө батпай тургандан көп папка бар болсо, сиз ошондой эле жогору жана ылдый жебелерди колдонуп, папкаларды аралай аласыз.

2. Издөө чыпкаларын колдонуңуз: Эгер сиз белгилүү бир электрондук почтаны издеп жатсаңыз же белгилүү критерийлерге жооп берген билдирүүлөрдү тапкыңыз келсе, Outlook программасында издөө чыпкаларын колдоно аласыз. Терезенин жогору жагындагы издөө тилкесин чыкылдатып, каалаган издөө шарттарын териңиз. Андан кийин издөө натыйжаларыңызды жакшыртуу үчүн жөнөтүүчү, дата, тема ж.б. сыяктуу жеткиликтүү чыпкаларды колдонуңуз. Бул сизге электрондук каттарды тез жана натыйжалуу табууга мүмкүндүк берет.

6. Outlook программасында спам катары классификацияланган каттарды табуу

Outlook'то спам катары классификацияланган электрондук почталарды табуу үчүн төмөнкү жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз:

1. Компьютериңизден Outlook тиркемесин ачып, кирүүчү кутуга өтүңүз.

2. Сол багыттоо тилкесинде, аны тандоо үчүн "Кирүүчү" папкасын чыкылдатыңыз.

3. Тасмадагы "Башкы" кошумча барагында "Жок кылуу" тобунан "Спам" баскычын басыңыз.

Бул кадамдарды аткаруу менен сиз Outlook'то спам катары классификацияланган электрондук почталарга киресиз. Бул папканы үзгүлтүксүз текшерип туруу маанилүү, анткени кээ бир мыйзамдуу каттар спам деп жаңылышып калышы мүмкүн. Мүмкүн болгон фишинг же спам электрондук почталарынан ар дайым сак болууну унутпаңыз, анткени алар зыяндуу шилтемелерди камтышы же сизди алдаганга аракет кылышы мүмкүн. Эгерде сиз спам папкасынан мыйзамдуу электрондук почтаны тапсаңыз, анда аны тандап, келечекте Outlook аны коопсуз электрондук почта катары таануу үчүн лентадагы "Спам эмес" дегенди чыкылдатсаңыз болот.

Мындан тышкары, Outlook спам менен күрөшүүгө жардам берүү үчүн бир нече инструменттерди жана конфигурацияларды сунуштайт. Сиз автоматтык чыпкаларды колдоно аласыз же спам катары классификацияланган каттарды кайра багыттоо же жок кылуу үчүн ыңгайлаштырылган эрежелерди орното аласыз. Сиз ошондой эле билдирүүнү оң баскыч менен чыкылдатып, "Спам" дегенди тандап, электрондук почтаны кол менен спам катары белгилей аласыз. Outlook сиздин аракеттериңизден сабак алып, келечекте спамды аныктоо жөндөмүн жакшыртат. Спам менен күрөшүүдөгү эң акыркы жакшыртуулардан пайда алуу үчүн Outlook программасын жаңыртып турууну унутпаңыз.

7. Outlookда сакталган электрондук каттарды табуу үчүн чыпкаларды колдонуу

Outlook программасында чыпкалар кирүүчү кутуда жана башка папкаларда сакталган каттарды табуу үчүн абдан пайдалуу курал болуп саналат. Бул чыпкалар жөнөтүүчү, тема, дата же билдирүүнүн негизги сөздөрү сыяктуу ар кандай критерийлердин негизинде белгилүү электрондук каттарды издөөгө мүмкүндүк берет. Чыпкаларды туура колдонуу маанилүү электрондук каттарды издөөгө убакытты үнөмдөөгө жардам берет.

Outlook'те чыпкаларды колдонуу үчүн, бул кадамдарды аткарыңыз:

1. Outlook'ту ачып, электрондук каттарды издегиңиз келген папканы тандаңыз.
2. Терезенин жогору жагындагы издөө тилкесинде чыпкаларды кеңейтүү үчүн "Чыпкалар" баскычын чыкылдатыңыз.
3. "Кимден", "Тема" же "Ачкыч сөздөр" сыяктуу колдонгуңуз келген чыпка түрүн тандаңыз.
4. Тиешелүү талаага издөө критерийлерин киргизиңиз. Мисалы, эгер сиз белгилүү бир жөнөтүүчүдөн бардык каттарды издегиңиз келсе, алардын электрондук почта дарегин "Кимден" талаасына киргизиңиз.
5. Издөө критерийлери киргизилгенден кийин, чыпкаланган натыйжаларды көрүү үчүн Enter баскычын басыңыз.

Издөөңүздү андан ары тактоо үчүн бир эле учурда бир нече чыпкаларды колдоно аларыңызды унутпаңыз. Мисалы, сиз жөнөтүүчүгө тиешелүү жана белгилүү бир темаларга тиешелүү электрондук каттарды табуу үчүн жөнөтүүчү чыпкасын ачкыч сөз чыпкасы менен айкалыштыра аласыз. Мындан тышкары, сиз сүйүктүү чыпкаларыңызды келечекте колдонуу үчүн сактап, келген каттарды белгилүү папкаларга уюштуруу үчүн автоматтык эрежелерди түзө аласыз.

8. Outlookда жок кылынган каттарды калыбына келтирүү

Эгер сиз кокусунан Outlook'то маанилүү электрондук каттарды жок кылсаңыз, кабатыр болбоңуз, аларды калыбына келтирүүнүн жолдору бар. Бул жерде сиз жок кылынган электрондук каттарды калыбына келтирүү үчүн колдоно турган кээ бир ыкмалары бар.

1. Жок кылынган элементтер папкасынан издөө: Сиз эмне кылышыңыз керек болгон биринчи нерсе, жок кылынган каттардын жок кылынган элементтер папкасында бар-жогун текшерүү. Бул үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

• Outlook ачыңыз жана навигация тилкесинде "Жок кылынган нерселер" папкасын тандаңыз.
• Калыбына келтиргиңиз келген электрондук почтаны таап, анын жанындагы кутучаны белгилеңиз.
• "Калыбына келтирүү" баскычын чыкылдатыңыз куралдар панели жогору. Кат жок кылынган нерселер папкасынан түпнуска папкага жылдырылат.

2. "Жок кылынган нерселерди калыбына келтирүү" опциясын колдонуңуз: Эгер сиз жок кылынган элементтер папкасынан почтаны таба албасаңыз, Outlook'та "Жок кылынган нерселерди калыбына келтирүү" опциясын колдонуп көрүңүз. Бул кадамдарды аткарыңыз:

1. Чабыттоо тилкесинде "Жок кылынган элементтерди" чыкылдатыңыз.
2. Терезенин жогору жагындагы "Жок кылынган нерселерди калыбына келтирүү" өтмөгүн чыкылдатыңыз.
3. Калыбына келтиргиңиз келген каттарды тандап, "Тандалган нерселерди калыбына келтирүү" баскычын чыкылдатыңыз.
4. Тандалган электрондук почталар баштапкы папкага калыбына келтирилет.

9. Категорияларды жана тегдерди колдонуу менен Outlookда электрондук почталарды издөө

Outlook'те электрондук каттарды издөө, өзгөчө, сиздин каттарыңызда көп сандагы билдирүүлөр болсо, татаал иш болушу мүмкүн. Бирок, категорияларды жана тегдерди колдонуу кыла алат бул процессти алда канча жеңилдетет жана натыйжалуураак кылат. Бул жерде биз бул куралдарды колдонуу менен Outlook'те электрондук каттарды кантип издөө керектигин көрсөтөбүз.

1. Электрондук каттарды уюштуруу үчүн категорияларды колдонуңуз: Категориялар билдирүүлөрүңүздү тема же долбоор боюнча уюштуруунун пайдалуу жолу. Ар бир электрондук почтага бир же бир нече категорияларды дайындай аласыз, бул каттарды категория боюнча оңой чыпкалоого мүмкүндүк берет. Электрондук катка категория ыйгаруу үчүн, жөн гана билдирүүнү тандап, лентадагы "Категориялар" өтмөгүн чыкылдатыңыз. Андан кийин, тизмеден категорияны тандаңыз же жаңысын түзүңүз.

2. Көбүрөөк издөө үчүн электрондук почтаңызды белгилеңиз: Категориялардан тышкары, сиз электрондук почтаңызга кошумча маалымат кошуу үчүн тегдерди да колдонсоңуз болот. Категориялардан айырмаланып, тэгдер алдын ала аныкталбайт жана сиз аларды муктаждыктарыңызга жараша ыңгайлаштыра аласыз. Мисалы, сиз электрондук почталарды "Шашылыш", "Күтүүдө" же "Карап чыгуу" деп белгилей аласыз. Андан кийин, белгилүү бир электрондук почтаны издөө керек болгондо, жөн гана Outlook терезесинин жогору жагындагы издөө тилкесин колдонуп, тиешелүү тегди киргизиңиз.

10. Outlook мурунку электрондук почталарды табуу үчүн издөө тарыхын колдонуу

Microsoft Outlook мурунку электрондук почталарды табууга келгенде, издөө тарыхы абдан пайдалуу курал болушу мүмкүн. Издөө таржымалы аркылуу сиз мурда жөнөткөн же кабыл алган каттарды тез издеп, кире аласыз. Бул жерде издөө тарыхын натыйжалуу колдонуу үчүн бир нече жөнөкөй кадамдар бар.

1. Microsoft Outlook программасын ачып, терезенин жогору жагындагы "Издөө" өтмөгүнө өтүңүз. Издөө куралдар панелин көрсөтүү үчүн издөө талаасын басыңыз.

2. Издөө куралдар тилкесинде сиз издеп жаткан электрондук почтага тиешелүү ачкыч сөздөрдү же сөз айкаштарын киргизе аласыз. Эгер сиз бардык электрондук почталарыңызды издегиңиз келсе, кошумча чыпкалоонун кереги жок. Бирок, эгер сиз издөөңүздү белгилүү бир папка менен чектегиңиз келсе, ал папканы издөө тилкесиндеги "Жайгашкан жери" ачылуучу менюсунан тандай аласыз.

11. Outlook программасында PST файлдарында сакталган электрондук почталарга кирүү

Outlook'тун PST файлдарында сакталган электрондук почталарга кирүү керек болгон учурлар болушу мүмкүн. PST файлдары Outlook тарабынан электрондук почталарды, байланыштарды, календарларды жана башка колдонуучу маалыматтарын сактоо үчүн колдонулат. Бактыга жараша, сизде Outlook'ке кирүү мүмкүнчүлүгү жок болсо да, бул электрондук почталарга жетүү жолу бар. Төмөндө бул көйгөйдү чечүүгө жардам берүү үчүн кадам кадам ыкмасы болуп саналат.

1. Үчүнчү тараптын куралын жүктөп алыңыз жана колдонуңуз: PST файлдарында сакталган электрондук почталарга Outlook'суз кирүү үчүн, сиз сыяктуу үчүнчү тараптын куралдарын колдонсоңуз болот. PST Viewer o "Outlook PST Viewer үчүн ядро". Бул куралдар сиздин тутумуңузга Outlook орнотпостон эле PST файлдарынын мазмунун ачууга жана көрүүгө мүмкүндүк берет. Бул куралдардын бирин жүктөп алып орнотуп алгандан кийин, сиз PST файлын ачып, анда сакталган бардык каттарды көрө аласыз.

2. PST файлын импорттоо башка аккаунт Email: Дагы бир параметр PST файлын башка Outlook менен шайкеш келген электрондук почта эсебине импорттоо. Мисалы, сиз PST файлын а Gmail аккаунту Thunderbird сыяктуу электрондук почта кардарында конфигурацияланган. Бул үчүн, сиз адегенде Outlook менен шайкеш келген жаңы электрондук почта каттоо эсебин түзүшүңүз керек. Андан кийин, электрондук почта кардарынан каттоо эсебинин жөндөөлөрүнө өтүп, PST файлдарын импорттоо опциясын издеңиз. Импорттогуңуз келген PST файлын тандап, экрандагы нускамаларды аткарыңыз. Процесс аяктагандан кийин, сиз PST файлында сакталган электрондук каттарга жаңы электрондук почта эсебинен кире аласыз.

3. PST файлын башка форматтарга айландыруу: Сиз ошондой эле PST файлын башка форматтарга алмаштыра аласыз, мисалы EML o PDF, Outlook жок электрондук почталарга кире алуу үчүн. PST файлдарын алмаштырууга мүмкүндүк берген бир нече онлайн жана үчүнчү тараптардын куралдары бар. ар кандай форматтарга. Жөн гана PST файлын конвертациялоо куралына жүктөңүз, керектүү чыгаруу форматын тандап, конвертациялоо процессинин аякташын күтүңүз. Ал аяктагандан кийин, сиз конверттелген файлды жүктөп алып, жаңы каалаган форматта электрондук почталарга кире аласыз.

Бул ыкмалар сизге Outlookсиз PST файлдарында сакталган электрондук почталарга кирүүгө мүмкүндүк берерин унутпаңыз. Сиздин муктаждыктарыңызга эң туура келген ыкманы тандаңыз жана электрондук почта маалыматыңызга натыйжалуу жетүү үчүн берилген кадамдарды аткарыңыз.

12. Outlook'тун жалпы папкаларында электрондук почталарды табуу

Эгер сиз Outlook менен иштесеңиз жана жалпы папкаларга кирүү мүмкүнчүлүгүңүз болсо, кээде ошол папкалардын ичинен белгилүү электрондук почталарды издөөгө туура келиши мүмкүн. Бактыга жараша, Outlook бул тапшырманы жеңилдетүү үчүн бир нече куралдарды жана параметрлерди сунуш кылат. Төмөндө биз сизге Outlook'тун бөлүшүлгөн папкаларында электрондук каттарды табуу үчүн этап-этабы менен жол-жобосун көрсөтөбүз:

1. Outlook'ту ачып, электрондук каттарды издегиңиз келген жалпы папкага кирүү мүмкүнчүлүгүңүз бар экенин текшериңиз.
2. Outlook багыттоо тилкесинде "Башкы бет" өтмөгүн чыкылдатыңыз.
3. "Табу" бөлүмүндө "Дагы" баскычын чыкылдатып, "Бөлүшүлгөн папкаларды издөө" дегенди тандаңыз.
4. Издөө терезеси ачылат. Текст талаасында сиз тапкыңыз келген электрондук почтанын ачкыч сөздөрүн же жөнөтүүчүнү киргизиңиз.
5. Издөөнү тактоо үчүн кошумча опцияларды колдонуңуз, мисалы, белгилүү бир күндөрдү тандоо же белгилүү бир талааларды гана издөө.
6. Издөөнү баштоо үчүн "Азыр издөө" баскычын чыкылдатыңыз.
7. Outlook сизге бөлүшүлгөн папкадагы издөө натыйжаларын көрсөтөт. Ар бир электрондук почтанын мазмунун көрүү же кошумча аракеттерди жасоо үчүн чыкылдатсаңыз болот.

Жалпы папкаларда электрондук почталардын жайгашкан жерин аныктоо, сиз бир команда болуп иштегенде жана конкреттүү маалыматка кирүү керек болгондо пайдалуу болоорун унутпаңыз. Бул кадамдар менен сиз керектүү электрондук каттарды тез таап, Outlook'тун өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулата аласыз.

13. Outlook'те электрондук почта тиркемелерин издөө

Эгер сиз болсоңуз, сиз туура жердесиз. Outlook - кеңири колдонулган электрондук почта платформасы жана колдонуучулардын почта кутусунан белгилүү тиркемелерди табышы керек. Бактыга жараша, сиз издеп жаткан тиркемелери бар электрондук каттарды тез табуу үчүн колдоно турган бир нече ыкмалар бар.

1. Өркүндөтүлгөн издөө функциясын колдонуңуз: Outlook сиздин электрондук почтаңызды чыпкалоого жана тиркемелерди камтыгандарды атайын издөөгө мүмкүндүк берүүчү өркүндөтүлгөн издөө куралына ээ. Бул функцияга жетүү үчүн, жөн гана Outlook терезесинин жогору жагындагы издөө тилкесин чыкылдатып, андан кийин издөө варианттарынын тобунан "Өркүндөтүлгөн" дегенди тандаңыз. Бул жерден сиз жөнөтүүчү, тема же дата сыяктуу издөө критерийлерин белгилей аласыз, ошондой эле тиркемелерди камтыган билдирүүлөрдү чыпкалай аласыз.

2. Издөөдө ачкыч сөздөрдү колдонуңуз: Эгер сиз издеп жаткан тиркемеге байланыштуу белгилүү бир сөздү эске алсаңыз, аны издөө тилкесинде ачкыч сөз катары колдоно аласыз. Мисалы, эгер сиз Excel тиркемеси бар электрондук почтаны издеп жатсаңыз, издөө тилкесине "Excel" деп терсеңиз болот жана Outlook сизге ошол ачкыч сөздү камтыган жана тиркемелери бар бардык каттарды көрсөтөт. Бул сизге керектүү электрондук каттарды табуунун тез жана оңой жолу.

3. Кирүүчү каттын эрежелерин колдонуңуз: Outlook'то электрондук почта тиркемелерин издөөнүн дагы бир пайдалуу жолу - келген каттын эрежелерин колдонуу. Сиз тиркемелерди камтыган белгилүү электрондук почталарга тиешелүү эреже түзө аласыз жана аларды автоматтык түрдө белгиленген папкага жылдырсаңыз болот. Бул сизге тиркемелери бар бардык электрондук почталарыңызды бир жерде кармап турууга мүмкүндүк берет, бул аларды оңой таап, жетүү үчүн. Сиз Outlook лентасындагы "Башкы бет" өтмөгүн чыкылдатып, "Жылдуу" тобундагы "Эрежелерди" тандоо менен эреже түзө аласыз.

14. Өркүндөтүлгөн орнотууларды колдонуу менен Outlookде электрондук почта издөөнү оптималдаштыруу

Outlook'те электрондук почта издөөнү оптималдаштыруу үчүн, колдонмонун өркүндөтүлгөн жөндөөлөрүнүн артыкчылыктарын колдонсоңуз болот. Бул бизге электрондук почталарды башкарууда убакытты жана күчтү үнөмдөө менен тезирээк жана так издөөлөрдү жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. Андан кийин, Outlook конфигурациялоо жана издөөлөрүбүздө натыйжалуураак натыйжаларды алуу үчүн аткарыла турган кадамдар деталдуу түрдө каралат.

1. Өркүндөтүлгөн чыпкаларды колдонуңуз: Outlook конкреттүү критерийлердин негизинде электрондук каттарды чыпкалоо үчүн бир нече варианттарды сунуштайт. Издөө тилкесин басканда, башкалардын арасында жөнөтүүчү, тема, дата, категория сыяктуу параметрлерди тандоого мүмкүндүк берген чыпкалоо кошумча барагы көрсөтүлөт. Издөөңүздү андан ары тактоо үчүн бир нече чыпкаларды бириктирүүгө болот.

2. Издөө жөндөөлөрүн ыңгайлаштыруу: Outlook издөөнүн аткарылышын өзгөчөлөштүрүү үчүн параметрлерге ээ. Бул параметрлерге жетүү үчүн, биз колдонмо менюсунда "Орнотуулар" барып, "Издөө параметрлери" тандоо керек. Ал жерден биз белгилүү бир папкаларды кошуу же алып салуу, учурдагы папкадан гана издөө же издөөлөргө автоматтык чыпкаларды колдонуу сыяктуу артыкчылыктарды орното алабыз. Бул конфигурациялар Outlook'ту биздин муктаждыктарыбызга ылайыкташтырууга жана издөөлөрдүн тактыгын жакшыртууга мүмкүндүк берет.

Жыйынтыктап айтканда, бул электрондук почта платформасы тарабынан сунушталган ар кандай варианттардын жана функциялардын аркасында электрондук почтанын Outlookда сакталган жерин билүү жөнөкөй иш. Бул макалада биз Outlook ичинде билдирүүлөрдү издөөнүн жана табуунун ар кандай жолдорун карап чыктык, негизги издөөдөн баштап папкаларды жана энбелгилерди өркүндөтүлгөн колдонууга чейин.

Издөө куралдарын, чыпкаларды жана ыңгайлаштырылган папкаларды колдонуу менен колдонуучулар өздөрүнүн каттарын эффективдүү башкара алышат жана электрондук почталарын оптималдуу уюштурууну камсыздай алышат. Кошумча, электрондук каттарды белгилүү папкаларга сактоо же аларды ачкыч сөздөр менен белгилөө мүмкүнчүлүгү керектүү маалыматка тез жана оңой жетүүгө мүмкүндүк берет.

Электрондук почтанын жайгашкан жери сиздин жеке жөндөөлөрүңүзгө жана уюштуруу каалоолоруңузга жараша өзгөрүшү мүмкүн экенин эстен чыгарбоо маанилүү. Ошондуктан, сиздин муктаждыктарыңызга эң туура келген уюштуруу ыкмасын табуу үчүн Outlook сунуш кылган ар кандай функцияларды изилдеп, эксперимент жүргүзүү сунушталат.

Кыскача айтканда, Outlook'тун техникалык жана нейтралдуу мамилеси менен бул платформада электрондук почтанын кайда сакталганын так билүүгө болот. Издөө тилкесин колдонуубу, уюштуруу эрежелерин коюубу же жөн гана алдын ала аныкталган папкаларды колдонуубу, Outlook уюшкан жана эффективдүү келген каттарды сактоо үчүн көптөгөн куралдарды сунуштайт.