Excelден Word документине иллюстрация таблицасын кантип киргизсем болот?

Киришүү
Документти редакциялоо тармагында Microsoft Word, сакталган маалыматтарды же натыйжаларды көрсөткөн иллюстрация таблицасын киргизүү керек болуп калат Microsoft Excel программасында. Бул функция а натыйжалуу жол визуалдык жагымдуу формат аркылуу татаал маалыматты уюштуруу жана берүү. Бул макалада биз изилдейбиз кадам сайын а кантип киргизсе болот Excelден иллюстрация таблицасы en Word документи, техникалык татаалдыктарсыз жана жумшалган убакытты азайтуу.

1. Word программасында иллюстрация таблицасы үчүн Excelде маалыматтарды даярдоо

даярдоо Excelдеги маалыматтар
Сиз иллюстрация таблицасын киргизгиңиз келгенде документте Word'тун Excel'ден Word'тун туура көрсөтүлүшүн камсыз кылуу үчүн Excelде маалыматтарды туура даярдоону ишке ашыруу маанилүү. Бул үчүн, төмөнкү кадамдарды аткаруу керек:

1. Маалыматтарды иретке келтириңиз: Excelдеги маалыматтарды логикалык жана иреттүү түрдө уюштуруу маанилүү. Бул ар бир тилкеге ​​баш аттарды ыйгаруу жана маалыматтардын таблица форматында болушун камсыз кылууну камтыйт.

2. Форматтоону колдонуу: Берилиштер уюштурулгандан кийин, сиз маалыматка форматтоону колдоно аласыз. Excel электрондук жадыбалы тиешелүү маалыматты бөлүп көрсөтүү. Буга мамычанын туурасын тууралоо, алдын ала аныкталган же ыңгайлаштырылган форматтоо стилдерин колдонуу жана түстөр же чектер менен уячаларды бөлүп көрсөтүү кирет.

3. Керексиз маалыматтарды жок кылуу: Word программасына таблица киргизүүдөн мурун Excelдеги маалыматтарды карап чыгуу жана керексиз маалыматтарды алып салуу маанилүү. Бул бош саптарды же мамычаларды жок кылууну, кайталанма маалыматтарды жок кылууну же киргизилген маалыматтардагы каталарды оңдоону камтыйт.

Excelдеги маалыматтарды даярдоонун бул кадамдарын аткаруу менен, сиз жакшы структураланган жана визуалдык жактан жагымдуу иллюстрация таблицасына ээ болосуз. Word документи. Бул маалыматтын байланышын жеңилдетет жана жыйынтыктоочу документте маалыматтарды көрсөтүүнү жакшыртат.

2. Excelден Word документине иллюстрация таблицасын киргизиңиз

Excel программасынын пайдалуу өзгөчөлүктөрүнүн бири Word документине иллюстрациялык таблицаларды киргизүү мүмкүнчүлүгү. Бул өзгөчө Word отчетунда же презентациясында талап кылынган Excelдеги маалыматтар менен иштөөдө ыңгайлуу. Төмөндө Excelден Word программасына иллюстрация таблицасын киргизүү үчүн кадамдар бар.

Excelден Word программасына иллюстрация таблицасын киргизүү үчүн кадамдар:
1. Excel программасын ачып, Word программасына киргизгиңиз келген таблицаны тандап, көчүрүңүз.
2. Word программасында жаңы же болгон документти ачып, курсорду таблица салгыңыз келген жерге коюңуз.
3. Чычкандын оң баскычын чыкылдатып, ылдый түшүүчү менюдан "Каптоо" опциясын тандаңыз. Паста параметрлеринин тизмеси пайда болот, "Excel таблицасын" тандаңыз.

Иллюстрациялуу таблицаны киргизүүдө эске алуулар:
– Көчүрүүдөн мурун Excelдеги маалыматтардын жакшы форматталганын текшериңиз. Бул каталардын алдын алат жана Word'те таблицаны оңдоону жеңилдетет.
– Excel таблицасына киргизилген бардык өзгөртүүлөр, эгер ал байланышкан болсо, автоматтык түрдө Word программасында чагылдырыла тургандыгын эске алыңыз. Эгерде сиз Word программасында таблицанын статикалык версиясын сактагыңыз келсе, аны Excel таблицасынын ордуна сүрөт катары чаптасаңыз болот.

Excelден Word программасына иллюстрация таблицасын киргизүүнүн артыкчылыктары:
– Word программасында таблицаны кайра түзүү зарылдыгын болтурбоо менен убакытты жана күчтү үнөмдөңүз.
– Маалыматтардын ырааттуулугун жана жаңылануусун сактайт, анткени Excel таблицасына киргизилген бардык өзгөртүүлөр Word программасында автоматтык түрдө жаңыланат.
– Таблицаны форматтоо варианттарын колдонуу менен Word программасында таблица форматын жана стилин оңой ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берет.

3. Word программасында иллюстрациялык таблица орнотуулары

La иллюстрациялуу таблица конфигурациясы Word'те бул документте колдонулган иллюстрацияларды натыйжалуу уюштурууга жана башкарууга мүмкүндүк берген жөнөкөй процесс. Баштоодон мурун, иллюстрациялуу таблица сүрөттөр, графиктер жана таблицалар сыяктуу мазмундун ар кандай түрлөрү үчүн пайдалуу болушу мүмкүн экенин белгилей кетүү маанилүү.

Иллюстрация таблицасын орнотуу үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

1. Иллюстрация таблицасын киргизиңиз: Word документиңизди ачып, курсорду иллюстрация таблицасын салгыңыз келген жерге коюңуз. "Шилтемелер" өтмөгүнө өтүңүз куралдар панели жана "Иллюстрациялар таблицасын киргизүү" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, сүрөттөр, графиктер же таблицалар сыяктуу кошууну каалаган иллюстрациянын түрүн тандаңыз.
2. Иллюстрация таблицасын ыңгайлаштырыңыз: Иллюстрация таблицасы киргизилгенден кийин, аны муктаждыктарыңызга ылайыкташтыра аласыз. Столдун каалаган жерин оң баскыч менен чыкылдатып, ачылуучу менюдан "Искусство таблицасын" тандаңыз. Бул жерде сиз таблицанын форматын өзгөртө аласыз, мамычаларды жана саптарды кошуп же жок кыла аласыз, ошондой эле конкреттүү иллюстрацияларды табуу оңой болушу үчүн чыпкаларды колдоно аласыз.
3. Иллюстрация таблицасын жаңыртыңыз: Документке иллюстрацияны кошкондо, жок кылганда же жылдырган сайын иллюстрация таблицасын жаңыртып туруу маанилүү. Бул үчүн, таблицаны оң баскыч менен чыкылдатып, ачылуучу менюдан "Искусство таблицасын жаңыртуу" дегенди тандаңыз. Бул таблицанын документиңиздин мазмуну менен ар дайым шайкеш болушун камсыздайт.

4. Иллюстрациялуу таблицанын көрүнүшүн ыңгайлаштыруу

Excelден Word документибизге иллюстрация таблицасын киргизгенден кийин, анын көрүнүшүн муктаждыктарыбызга ылайыкташтыра алабыз. Бул үчүн, бизде таблицага визуалдык өзгөртүүлөрдү киргизүүгө мүмкүндүк берген бир нече куралдар жана форматтоо параметрлери бар.

Өлчөмү жана орду тууралоо: Биз бурчтарды же четтерин сүйрөө аркылуу үстөлдүн өлчөмүн өзгөртө алабыз же лентадагы параметрлерди колдонуп, аны белгилүү бир өлчөмдө тууралай алабыз. Ошондой эле биз таблицанын ордун документтин керектүү жерине сүйрөп барып өзгөртө алабыз.

Стол стили: Word биз бир чыкылдатуу менен колдоно турган ар кандай алдын ала аныкталган таблица стилдерин сунуштайт. Бул стилдер үстөлдүн көрүнүшүн, анын ичинде клетканын жайгашуусун, чектерин жана фон түстөрүн өзгөртөт. Кошумчалай кетсек, биз таблицаны форматтоо куралдарын колдонуу менен үстөлдүн стилин андан ары ыңгайлаштыра алабыз.

Уячаны форматтоо: Биз таблица уячаларынын форматын, анын ичинде шрифт, тексттин өлчөмү, тегиздөө жана сан форматтарын өзгөртө алабыз. Биз ошондой эле коюу же курсив сыяктуу алдын ала аныкталган клетка стилдерин колдоно алабыз же өзүбүздүн жекече уяча стилдерибизди түзө алабыз. Кошумчалай кетсек, биз белгилүү бир баалуулуктарды бөлүп көрсөтүүгө же конкреттүү критерийлердин негизинде форматтоо эрежелерин коюуга мүмкүндүк берүүчү жадыбал уячаларына шарттуу форматтоону колдоно алабыз.

Бул ыңгайлаштыруу параметрлери менен биз иллюстрациялуу таблицага керектүү көрүнүштү бере алабыз жана анын Word документибизге эстетикалык жана ырааттуу түрдө интеграцияланышын камсыздай алабыз.

5. Excelден Word программасында иллюстрациялар таблицасын автоматтык түрдө жаңыртуу

Учурда бул маалыматты автоматтык түрдө жаңыртып туруу менен убакытты жана күчтү үнөмдөөгө мүмкүндүк берген абдан пайдалуу функция. Бул милдетти ишке ашыруу үчүн, ал жөнөкөй, бирок так кадамдарды бир катар аткаруу зарыл. Андан кийин, Excelден Word документине иллюстрация таблицасын кантип киргизүүнү жана автоматтык жаңыртууну кантип орнотууну көрсөтөбүз.

1-кадам: Excel программасын баштаңыз жана Word программасына кыстаргыңыз келген таблица жайгашкан жумушчу китебин ачыңыз. Таблица туура форматталганын жана Word программасында көрсөтүүнү каалаган маалыматтарды камтыганын текшериңиз.

2-кадам: Excelде, Word программасына киргизгиңиз келген таблицаны тандаңыз. Бул үчүн, таблицадагы биринчи уячаны чыкылдатып, курсорду акыркы уячага сүйрөп бардык маалыматтарды тандаңыз. Сиз жарлыкты да колдоно аласыз Ctrl клавиатура Таблицадагы бардык маалыматтарды тез тандоо үчүн + Shift + Төмөн жебе.

3-кадам: Таблица тандалгандан кийин, Ctrl + C клавиатура жарлыгын колдонуп алмашуу буферине маалыматтарды көчүрүңүз.

Word программасына иллюстрация таблицасын киргизүү үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

1. Иллюстрация таблицасын киргизгиңиз келген Word документин ачыңыз.
2. Курсорду документтин таблицаны салгыңыз келген жерге коюңуз.
3. Word куралдар панелиндеги "Башкы бет" өтмөгүн чыкылдатыңыз.
4. "Алмашуу буфери" тобунда "Капуу" баскычын чыкылдатыңыз. Ашылма меню ачылат.
5. Төмөн түшүүчү менюдан, каалооңузга жараша "Булак форматын сактоо" же "Текстти гана сактоо" опциясын тандаңыз.
6. Иллюстрациялуу таблица Word документинин тандалган жерине киргизилет. Сиз анын өлчөмүн жана форматын керектүү учурда тууралай аласыз.

конфигурациялоо үчүн, бул кадамдарды аткарыңыз:

1. Word программасында киргизилген иллюстрация таблицасын ачыңыз.
2. Столду оң баскыч менен чыкылдатып, ачылуучу менюдан "Маалымат шилтемеси" опциясын тандаңыз.
3. Диалог терезеси ачылат. "Файлга шилтеме" опциясын тандап, "Көрүү" баскычын чыкылдатыңыз.
4. Издеңиз Excel файлы таблицанын маалыматтарын камтыйт жана аны тандаңыз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
5. "Орнотуулар" бөлүмүндө каалаган жаңыртуу параметрлерин тандаңыз.
6. Орнотууну аяктоо үчүн “OK” баскычын басыңыз.

Ушул жөнөкөй кадамдар менен сиз Excelден Word документине иллюстрация таблицасын киргизип, автоматтык түрдө жаңыртууну орното аласыз. Бул кол менен көчүрүп жана чаптоо зарылчылыгы жок, сиздин таблица маалыматын сактоого мүмкүндүк берет.

6. Иллюстрация таблицасын киргизүүдө жалпы маселелерди чечүү

Кээде Excelден Word документине иллюстрация таблицасын киргизүүгө аракет кылып жатканда, бул процессти кыйындаткан кээ бир жалпы көйгөйлөр пайда болушу мүмкүн. Бактыга жараша, бул маселелерди чечүү жана ийгиликтүү таблица киргизүүгө жетишүү үчүн жөнөкөй чечимдер бар.

жалпы көйгөй Excelден иллюстрация таблицасын киргизүүдө Word документинде таблицанын баштапкы форматы сакталбай калышы мүмкүн. Бул, айрыкча, таблицанын көрүнүшү документтин мазмуну үчүн маанилүү болсо, нааразы болушу мүмкүн. үчүн бул көйгөйдү чечСунушталат Excelде таблицаны тандап, контексттик менюдан "Формат Painter" опциясын колдонуп көчүрүңүз. Андан кийин, сиз Word программасына таблицаны чаптасаңыз, баштапкы көрүнүшү эч кандай өзгөртүүсүз сакталат.

Excelден иллюстрация таблицасын киргизүүдө дагы бир көйгөй келип чыгышы мүмкүн саптар же мамычалар толуп кетет Word документинин четинен же бетинен тышкары. Бул таблицада камтылган маалыматты көрүү жана түшүнүү кыйындашы мүмкүн. Бул көйгөйдү чечүү үчүн сунуш кылынат тилкенин туурасын же саптын бийиктигин тууралоо Word'те жеткиликтүү өлчөмдөрүн өзгөртүү куралдарын колдонуу. Кошумчалай кетсек, таблицаны туура көрсөтүү үчүн жетиштүү мейкиндик бар экенине ынануу үчүн документиңиздин бетинин макетін жана четтерин карап чыгуу сунушталат.

Акыр-аягы, Excelден иллюстрация таблицасын киргизүүдө жалпы көйгөй болуп саналат клеткалар текст менен туура дал келбейт Word документинде. Бул кыла алат Таблица баш аламан көрүнөт жана мазмунду окууну кыйындатат. Бул көйгөйдү чечүү үчүн, ал сунушталат Word программасында таблицаны тандап, таблица куралдарынын менюсунан "Текстке тегиздөө" опциясын колдонуңуз. Бул автоматтык түрдө таблицанын абалын тууралайт жана уячалар курчап турган текст менен туура тегиздөөсүнө кепилдик берет.

7. Excelден Word программасында иллюстрация таблицасынын эффективдүүлүгүн жана презентациясын жогорулатуу боюнча сунуштар

Бир нече сунуштарды аткарууга болот Excelден Word программасында иллюстрация таблицасынын натыйжалуулугун жана презентациясын жогорулатуу. Бул сунуштар үстөлдүн туура көрсөтүлүшүн жана маалыматтардын так жана уюшкан түрдө берилишин камсыз кылат. Төмөндө кээ бир пайдалуу кеңештер:

1. Excelде таблицаларды колдонуңуз: Word программасына иллюстрация таблицасын киргизүүдөн мурун, бул маанилүү Excelде таблицаны түзүү жана форматтоо. Бул үстөлдүн түзүлүшүн жана көрүнүшүн көбүрөөк көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Кошумчалай кетсек, Excelде таблицаны Word'ко киргизүүдөн мурун эсептөөлөрдү жана маалыматтарды манипуляциялоого болот.

2. Word'те таблица стилдерин колдонуңуз: Иллюстрация таблицасы Word программасына киргизилгенден кийин, сиз жасай аласыз алдын ала аныкталган же ыңгайлаштырылган стол стилдерин колдонуу. Бул стилдер фондун түсү, чек аралары жана текстти тегиздөө сыяктуу үстөлдүн визуалдык көрүнүшүн тез өзгөртүүгө мүмкүндүк берет. Кошумча, столдун касиеттери, мисалы, мамычалардын туурасы жана сап бийиктиги, документтин өзгөчө муктаждыктарына ылайыкташтырылышы мүмкүн.

3. Кыска жазууларды жана тегдерди кошуңуз: Иллюстрациялуу таблицанын презентациясын жакшыртуу үчүн, сиз жасай аласыз эскертүүлөрдү жана тегдерди кошуу таблицада көрсөтүлгөн маалыматтар жөнүндө көбүрөөк маалымат берет. Бул белгилер жана энбелгилер Word программасына комментарийлер же түшүндүрмө тексттер катары киргизилиши мүмкүн. Кошумча, легендалар маалыматтардын булагын көрсөтүү же кошумча тактоолорду берүү үчүн таблицага кошулушу мүмкүн. Бул окурмандарга маалыматтарды жана анын контекстти жакшыраак түшүнүүгө жардам берет.

Бул сунуштарды аткаруу менен, сиз Excelден Word программасында иллюстрация таблицасынын эффективдүүлүгүн жана презентациясын жакшырта аласыз. Иллюстрациялуу таблицалар маалыматтарды так жана кыска визуалдаштыруунун эң сонун жолу экенин эстен чыгарбоо керек бул кеңештер сиздин таасирин максималдуу жогорулатууга жардам берет. Сиздин муктаждыктарыңызга жана каалоолоруңузга эң туура келген конфигурацияны табуу үчүн ар кандай стилдер жана форматтар менен эксперимент жасаңыз!