RingCentralдагы жолугушууну кантип транскрипциялоо керек?
Онлайн жолугушуулар бизнестин баарлашуу жана кызматташуу ыкмасынын маанилүү бөлүгү болуп калды. Сиз кардарлар менен конференция өткөрүп жатасызбы же өзүңүздүн командаңыздын мүчөлөрүнө идеяларыңызды сунуштайсызбы, жолугушууда эмнелер талкууланганын деталдуу жазып алуу маанилүү. Жолугушуунун стенограммасы айтылгандардын бардыгынын толук жана так текстин камсыздайт, бул кийинчерээк карап чыгууну жана шилтеме жасоону жеңилдетет. Бул макалада биз сизге жетекчилик кылабыз кадам кадам кандайча RingCentralдагы жолугушууну транскрипциялоо, популярдуу онлайн байланыш платформасы.
1-кадам: RingCentral кирүү
Сизге керек болгон биринчи нерсе - бардык мүмкүнчүлүктөрдү жана куралдарды колдонуу үчүн RingCentral каттоо эсебиңизге кирүү. Эгер сизде аккаунт жок болсо, анда сиз өзүңүздүн аккаунтуңузга оңой эле каттала аласыз сайты жана ар кандай онлайн байланыш кызматтарына, анын ичинде жолугушууларды өткөрүү жана жазуу мүмкүнчүлүгүнө ээ болуу.
2-кадам: Жолугушууну пландаштырыңыз
Киргенден кийин, RingCentralдагы »Жолугушуулар» же «Жолугушууну пландаштыруу» бөлүмүнө өтүңүз. Бул жерде сиз жолугушуунун күнүн, убактысын жана узактыгын орното аласыз. Катышуучуларды электрондук почта дареги аркылуу же жолугушууга кирүү шилтемесин бөлүшүү аркылуу чакыра аласыз.
3-кадам: Жолугушууну баштаңыз жана транскрипцияны иштетиңиз
Жолугушууга убакыт келгенде, аны RingCentral платформасы аркылуу башташыңыз керек. Керек болсо аудио жана камераңыз күйгүзүлгөнүн текшериңиз. Жолугушуунун башкаруу тактасынан "Транскрипция" опциясын издеп, жолугушууну реалдуу убакытта транскрипциялоону баштоо үчүн аны күйгүзүңүз.
4-кадам: стенограмманы карап чыгып, жүктөп алыңыз
Жолугушуу өтүп жаткандыктан, сиз реалдуу убакыттагы стенограмманы башкаруу панелинен көрө аласыз. Эгер сиз аны кийинчерээк карап чыгууну же башкалар менен бөлүшүүнү кааласаңыз, жөн гана "Транскрипцияны сактоо" опциясын тандаңыз. Бул бүтүндөй жолугушуу стенограммасын сиз каалаган убакта жүктөп ала турган файл катары сактайт.
RingCentral жолугушуу стенограммасы маанилүү сүйлөшүүлөрдү жана чечимдерди жазуу жүзүндө жазууга мүмкүндүк берүүчү баалуу курал болуп саналат. Негизги маалыматты карап чыгуу керекпи, жолугушууга катыша албагандар менен бөлүшүү керекпи же жөн гана айтылгандардын так эсебин алуу керекпи, бул кадамдарды аткаруу сизге мүмкүндүк берет RingCentralдагы жолугушууларыңызды эффективдүү жана оңой транскрипциялаңыз.
- RingCentralдагы транскрипция функциясын кантип колдонсо болот?
RingCentral ичиндеги транскрипция өзгөчөлүгү күчтүү курал, ал сизге жолугушууларыңыздын мазмунун автоматтык түрдө жазуу жүзүндөгү текстке айландырууга мүмкүндүк берет. Бул өзгөчө маанилүү маалыматтарды эстеп калуу керек болгондо же жолугушуунун мазмунун катыша албаган адамдар менен бөлүшкүңүз келгенде пайдалуу. Бул функцияны кантип колдонуу керек:
1. Транскрипция функциясын иштетиңиз:
RingCentral'да транскрипция функциясын колдонууну баштоо үчүн, каттоо эсебиңизде параметр иштетилгенин текшеришиңиз керек. Бул үчүн, каттоо эсебиңиздин жөндөөлөрүнө өтүп, транскрипция опциясын тандаңыз. Бардык жолугушуулар үчүн транскрипцияны иштеткен кутучаны белгилеңиз. Бул сиз өткөргөн же катышкан бардык жолугушууларыңыз автоматтык түрдө транскрипцияланышын камсыздайт.
2. Транскрипция менен жолугушууну баштаңыз:
Транскрипция функциясын күйгүзгөндөн кийин, RingCentral'да жолугушууну адаттагыдай эле баштасаңыз болот. Жолугушуу учурунда сиз мазмундун транскрипциясын каалайсызбы же жокпу тандай аласыз. Бул үчүн, жөн гана транскрипция сөлөкөтүн чыкылдатыңыз куралдар панели жолугушуунун. Бул транскрипция функциясын иштетип, жолугушуунун мазмунун жазуу жүзүндөгү текстке айландыра баштайт. реалдуу убакыт.
3. Жолугушуудан кийин стенограммага кириңиз:
Жолугушуу аяктагандан кийин, RingCentral автоматтык түрдө жолугушуунун толук стенограммасын түзөт. Бул стенограммага RingCentral аккаунтуңуздагы жолугушуулар өтмөгүнөн кире аласыз. Ал жерден сиз катышкан бардык жолугушуулардын тизмесин таба аласыз жана сиз көргүңүз келген стенограмманы тандай аласыз. команданын мүчөлөрү.
RingCentralдагы транскрипция функциясын колдонуп, жолугушууларыңыздын бардык маанилүү деталдарын басып, кызматташууну жана байланышты жакшыртыңыз! сиздин командаңызда!
– RingCentralдагы жолугушууларды транскрипциялоонун артыкчылыктары
RingCentralдагы жолугушуунун автоматтык транскрипциясы бизнесиңиз үчүн бир катар негизги артыкчылыктарды сунуштайт. биринчиЖолугушууларды транскрипциялоо менен сиз баарлашуунун толук жазуусун ала аласыз. Бул маанилүү мазмунду карап чыгууну жана шилтеме жасоону жеңилдетет, анткени сиз эстутумуңузга гана таянбайсыз же кол менен жазып алуунун кереги жок.
башка өзгөчөлөнгөн пайда RingCentralдагы транскрипциялардын бул - жолугушуунун катышуучулары же катышпай калган башка адамдар менен мазмунду оңой бөлүшүү мүмкүнчүлүгү. Транскрипттерди электрондук почта аркылуу жөнөтсө же булутта сактаса болот, бул бардык кызыкдар тараптар үчүн негизги жолугушуу маалыматына тез жана оңой жетүүнү камсыз кылат.
Мындан тышкары, RingCentral да транскрипция өзгөчөлүгү натыйжалуулукту жана өндүрүмдүүлүктү жакшыртат сиздин командаңыздан. стенограммалар менен, катышуучулар толук жазууларды алуу үчүн кабатыр болбостон жолугушууга толугу менен топтой алат. Бул активдүү катышууга мүмкүндүк берет жана маанилүү маалыматты жок кылуу же туура эмес чечмелөө коркунучун азайтат.
– RingCentralда транскрипциялоо функциясын орнотуу
RingCentralдагы транскрипция функциясын орнотуу
RingCentralдагы транскрипция өзгөчөлүгү жолугушууларыңызды жазуу жүзүндөгү текстке айлантууга мүмкүндүк берет, ал жазууларды алуу жана талкууланган маалыматты карап чыгуу үчүн пайдалуу. Бул функцияны орнотуу үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
Step 1: RingCentral аккаунтуңузга кирип, "Орнотуулар" бөлүмүнө өтүңүз.
Step 2: "Функцияларды" чыкылдатып, андан кийин "Транскрипцияны" тандаңыз.
Step 3: Тиешелүү кутучаны белгилөө менен транскрипция функциясын иштетиңиз.
Бул кадамдарды аткаргандан кийин, RingCentralдагы жолугушууларыңызда транскрипция функциясын колдоно аласыз. Көңүл буруңуз, стенограмма файлдары жолугушуу аяктагандан кийин жеткиликтүү болот жана аларды RingCentral башкаруу тактаңыздан алса болот. Транскриптке ээ болуу ыңгайлуулугунан ырахат алыңыз реалдуу убакыт RingCentralдагы жолугушууларыңыз жөнүндө!
– RingCentralдагы жолугушууну транскрипциялоо кадамдары
RingCentral аркылуу жолугушууну транскрипциялаңыз Бул жөнөкөй тапшырма, ал сизге конференцияда же виртуалдык жолугушууда талкууланган нерселерди жазуу жүзүндө жазууга жардам берет. Баштоо, RingCentral каттоо эсебиңизде транскрипция кызматы иштетилгенин текшериңиз. Бул Жасалышы мүмкүн колдонмо жөндөөлөрүндө бир нече жөнөкөй кадамдарды жасоо менен. Иштетилгенден кийин, RingCentral'да жолугушууну баштаган сайын, транскрипция функциясын күйгүзүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болосуз.
Сиз RingCentralдагы жолугушууда болуп, каалаганыңызда транскрипциялоону баштоо, ичинен транскрипция опциясын издеңиз куралдар панелинин баскычы жолугушуунун. Ал, адатта, үн толкундары менен микрофон сөлөкөтү менен көрсөтүлөт. Бул белгини чыкылдатыңыз жана сиз реалдуу убакыттагы транскрипция өзүнчө терезеде пайда боло баштаганын көрөсүз. Сизде жакшы интернет байланышы жана сапаттуу микрофон бар экенине ынаныңыз транскрипция так жана сапаттуу болушу үчүн.
Кааласаң стенограмманы сактоо Келечекте маалымат алуу үчүн, жөн гана транскрипция терезесинде көрсөтүлгөн "Транскриптти сактоо" баскычын чыкылдатыңыз. Бул сиздин орнотууларыңызга жараша документти текст форматында же RingCentral булутта сактайт транскрипт катары экспорттоо текст файлы аны бөлүшүү же башка убакта түзөтүү. Бул функция өзгөчө иш-аракеттерди карап чыгуу же жолугушууга көңүл буруп жатканда жазуу керек болсо пайдалуу.
RingCentralдагы жолугушууну транскрипциялоо конференция же жолугушуу учурунда маанилүү деталдарды калтырбоо үчүн баа жеткис курал болушу мүмкүн. ээрчиңиз жогоруда айтылган кадамдар жана бардык виртуалдык жолугушууларыңыздын так жана жеткиликтүү жазуусун алуу үчүн бул өзгөчөлүктөн пайдаланыңыз. Транскрипция кызматы иштетилгендигин ырастоо үчүн аккаунтуңуздун жөндөөлөрүн карап чыгууну жана тандоолоруңузга жараша тандоолорду тууралоону унутпаңыз. Транскрипциялоо эч качан мынчалык оңой болгон эмес!
– RingCentralдагы жолугушуу стенограммаларына кантип кирүүгө болот
RingCentralдагы жолугушуу стенограммаларына кирүү
RingCentralдагы жолугушуу стенограммаларына кирүү үчүн, сиз бир нече ээрчүү керек жеңил кадам. Биринчиден, сиз RingCentral эсебиңизге компьютериңизден же мобилдик аспабыңыздан киришиңиз керек. Платформанын ичине киргенден кийин, негизги менюдагы "Жолугушуулар" бөлүмүнө өтүңүз.
RingCentralдагы жолугушууну транскрипциялоо
"Жолугушуулар" бөлүмүнө киргенден кийин, транскрипциялоону каалаган жолугушууну тандаңыз. Жолугушуунун жанындагы үч эллипсти чыкылдатып, андан соң "Транскрипттерди" тандаңыз. Эгер сиз конкреттүү стенограмманы издеп жатсаңыз, аны тез эле "тапуу" үчүн издөө чыпкасын колдонсоңуз болот.
кошумча параметрлери
Эгер сиз стенограмманы жүктөөнү кааласаңыз, жөн гана сактагыңыз келген транскрипттин жанындагы жүктөө сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз. Кошумчалай кетсек, эгер сиз бардык жолугушууларыңыз үчүн автоматтык стенограммаларга мүмкүнчүлүк алууну кааласаңыз, бул параметрди каттоо эсебиңиздин жөндөөлөрүнөн иштетсеңиз болот. Автоматтык транскрипцияларды кантип орнотуу жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн, расмий RingCentral документтерин караңыз.
– RingCentralда так транскрипттерди алуу үчүн кеңештер
RingCentral бул мүмкүнчүлүктөрдү сунуш кылган бизнес байланыш платформасы жолугушууларды транскрипциялоо талкууланган мазмундун жазуу жүзүндөгү протоколуна ээ болуу. Алуу так транскрипциялар RingCentralда, аткарууга арзырлык кээ бир маанилүү сунуштар бар. Бул жерде кээ бир пайдалуу кеңештер:
1. Жакшы сапаттагы кулакчындарды колдонуңуз: камсыз кылуу үчүн а так транскрипция, жолугушууда айтылган ар бир сөздү таза жана так угууга мүмкүндүк берүүчү сапаттуу наушниктерге ээ болуу маанилүү. Бул транскрипция процессинде каталарды жана түшүнбөстүктөрдү болтурбоого жардам берет.
2. Фондук ызы-чуулардан качыңыз: Алуу үчүн так транскрипциялар, жолугушууну алаксыбаган тынч чөйрөдө өткөрүү максатка ылайыктуу. Фондук үндөр аудионун сапатына таасирин тийгизип, транскрипциялоону кыйындатат. Кошумчалай кетсек, катышуучулардын түшүнүктүү жана так транскрипцияны түзүүгө көмөктөшүү үчүн так жана жай сүйлөшү маанилүү.
3. Транскрипттерди карап чыгуу жана түзөтүү: RingCentral автоматтык транскрипция кызматын сунуш кылса да, алардын тактыгын камсыз кылуу үчүн түзүлгөн транскрипцияларды карап чыгуу жана түзөтүү сунушталат. Редакциялоо учурунда каталарды оңдоого, тыныш белгилерин коюуга, тексттин окулушун жакшыртууга болот. Бул кол менен карап чыгуу камсыз кылууга жардам берет акыркы транскрипт жолугушуунун мазмунун так жана ишенимдүү чагылдыруу.
– RingCentralдагы транскрипциялардан кантип максималдуу пайда алууга болот
RingCentralдагы жолугушууну кантип транскрипциялоо керек?
RingCentralдагы транскрипциялардан кантип көбүрөөк пайда алса болот
RingCentralдагы транскрипциялар жолугушууларыңыздан максималдуу пайда алуу үчүн баа жеткис курал. Транскрипция функциясы менен сиз талкууланган нерселердин бардыгын жазуу жүзүндө жазып ала аласыз, бул кызматташууну, жазууну жана келечектеги шилтемени жеңилдетет. Бул жерде RingCentral транскрипцияларынан максималдуу пайда алуунун кээ бир жолдору бар:
1. издөөлөрдү жүргүзүп, маалыматты тез табыңыз: Транскрипттер жолугушууларыңыздын мазмунун издөөгө мүмкүндүк берет. Бул керектүү маалыматты тез жана натыйжалуу табуу үчүн атайын сөздөрдү же сөз айкаштарын издей аласыз дегенди билдирет. транскрипциялар, баары уюшулган жана жеткиликтүү Сенин колуңдан.
2 Жазууну жеңилдетет: Транскрипциялар жолугушуулар учурунда жазуу жүзүндө жазууну каалагандар үчүн идеалдуу болуп саналат, анын ордуна ар бир негизги сөздү же маанилүү деталдарды жазып алуунун ордуна, сиз бардык деталдарды жазып алуу үчүн транскрипцияга таянсаңыз болот. Бул жолугушууга көбүрөөк көңүл бурууга жана маанилүү маалыматты өткөрүп жибербөөгө мүмкүндүк берет.
3 Кызматташтыкты жакшыртуу: Транскрипттер ошондой эле жолугушуунун катышуучуларынын ортосундагы кызматташууга көмөктөшөт. Ар бир адам бирдей маалыматка ээ болушу үчүн, сиз өз командаңыз менен стенограммаларды бөлүшө аласыз. Бул өзгөчө пайдалуу, эгерде кимдир бирөө жолугушууга катыша албаса же сиз кесиптешиңизге кыскача маалымат жөнөтүшүңүз керек болсо. стенограммалар менен, ар бир адам, алар физикалык жыйналышка катышпаса да, бир бетте боло алат.
Кыскача айтканда, RingCentral транскрипциялары жолугушуулардан максималдуу пайда алуу үчүн маанилүү курал болуп саналат. Алар сизге тез издөөлөрдү жүргүзүүгө, жазууну жеңилдетүүгө жана катышуучулардын ортосундагы кызматташтыкты жакшыртууга мүмкүндүк берет. Жолугушууларыңыздын жазуу түрүндө болушунун күчүн баалабаңыз, анткени бул сиздин командаңыздын өндүрүмдүүлүгүнө жана ийгилигине чоң таасирин тийгизет.
– Чектөөлөр жана RingCentral транскрипциялары
RingCentral транскрипттеринин чектөөлөрү жана каралышы
RingCentral'дагы стенограммалар жолугушууларды жазуу үчүн пайдалуу инструмент болуп саналат, бул оңой жетүү жана маалыматты издөөгө мүмкүндүк берет. Бирок, бул функцияны колдонууда кээ бир чектөөлөрдү жана ойлорду эске алуу маанилүү.
1. Транскрипциянын тактыгы: RingCentralдагы стенограммалар технологиянын жардамы менен автоматтык түрдө түзүлөт. Кеп таануу. Көп учурларда алар так болушу мүмкүн, бирок аларда каталар жана кемчиликтер болушу мүмкүн экенин белгилей кетүү маанилүү, алар транскрипциянын тактыгына аудионун сапатын, катышуучулардын акцентин жана фон ызы-чуусун камтышы мүмкүн. Түшүнбөстүктөрдү же туура эмес маалыматты болтурбоо үчүн транскрипциядагы каталарды же түшүнбөстүктөрдү карап чыгып, оңдоо сунушталат.
2. Тил чектөөлөрү: RingCentral бир нече тилди колдойт, бирок транскрипциянын тактыгы тилге жараша ар кандай болушу мүмкүн экенин белгилей кетүү маанилүү. Эгер жолугушууңуз белгилүү бир тилде өтсө, ага толугу менен таянардан мурун ошол тилдеги транскрипциянын сапатына баа берүү сунушталат.
3. Купуялык жана коопсуздук: RingCentralдагы транскрипция функциясын колдонууда, маалыматыңыздын купуялуулугун жана коопсуздугун эске алуу зарыл. Транскрипттер корголушу керек болгон сезимтал же сырды камтышы мүмкүн. Бул стенограммага уруксаты бар адамдардын гана кирүү мүмкүнчүлүгүн камсыз кылуу маанилүү. RingCentral маалыматты коргоо үчүн коопсуздук жана шифрлөө жолдорун сунуштайт, бирок анын туура конфигурациясын жана колдонулушун камсыз кылуу колдонуучунун милдети.
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.