"Менин документтерим" папкасынан файлды кантип тапса болот?

Менин документтерим папкасында файлды кантип табуу керек:

Киришүү:
А боюнча көп сандагы файлдар менен иштөөдө жалпы көйгөйлөрдүн бири операциялык система Windows - бул белгилүү бир файлдын жайгашкан жерин тез табуу. Бул макалада биз изилдейбиз кадам сайын Менин документтерим папкасында файлды кантип табууга болот техникалык чөйрөдө. Бул процессти түшүнүү менен, сиз жумуш процессиңизди жакшырта аласыз жана табуу жана кирүү үчүн убакытты үнөмдөй аласыз файлдарыңыз натыйжалуу.

1-кадам: Менин документтерим папкасына кирүү:
Биринчи кадам Менин документтерим папкасынан файлды табыңыз ага жетүү болуп саналат. Папканын сөлөкөтүн чыкылдатуу менен Windows File Explorerди ачыңыз тапшырмалар панели же Windows + E баскычтар айкалышын басуу менен, Explorer ачылгандан кийин, сиз сол панелде жайгашкандардын тизмесин көрөсүз. Менин документтерим папкасына кирүү үчүн "Бул компьютер" жана андан кийин "Документтер" баскычын чыкылдатыңыз.

2-кадам: Издөө тилкесин колдонуңуз:
Менин документтерим папкасына киргенден кийин, издөө тилкесин колдонуу менен белгилүү бир файлды табуу оңой болот. Файл изилдөөчүнүн жогорку оң бурчунда сиз издөө кутучасын көрөсүз. Табууну каалаган файлдын атын киргизип, Enter баскычын басыңыз. Изилдөөчү ушундай аталыштагы бардык файлдарды Менин документтерим папкасында көрсөтүп, сизге мүмкүнчүлүк берет каалаган файлды тез табыңыз.

3-кадам: Издөө чыпкаларын колдонуңуз:
Мурунку кадамда файлды издөө көп сандагы натыйжаларды берсе, сиз издөө чыпкаларын колдонсоңуз болот натыйжаларды тактоо жана тарытуу. Файл изилдөөчүнүн жогору жагындагы "Издөө" өтмөгүн чыкылдатыңыз жана муктаждыктарыңызга ылайык тиешелүү опцияларды тандаңыз. Сиз файлдын түрү, өзгөртүү күнү, өлчөмү жана башка атрибуттары боюнча чыпкалай аласыз. Бул чыпкаларды колдонуу менен сиз жасай аласыз Менин документтерим папкасынан керектүү файлды тез табыңыз.

4-кадам: Өркүндөтүлгөн буйруктарды колдонуңуз:
Эгер сиз Windowsтун өркүндөтүлгөн издөө буйруктары менен тааныш болсоңуз, аларды колдонууга болот My Documents папкасынын ичинде белгилүү бир файлды табыңыз. Мисалы, эгер сиз файлдын аталышынын бир бөлүгүн жана кээ бир атрибуттарды билсеңиз, "файлдын аты: *файлдын_аты* ЖАНА атрибуту: мааниси" өркүндөтүлгөн издөө синтаксисин колдоно аласыз. Бул так издөөлөрдү аткарууга мүмкүндүк берет жана сиз издеп жаткан файлды тез табыңыз.

Жыйынтык:
Жөндөмү Менин документтерим папкасынан файлды тез табыңыз Бул техникалык чөйрөдө натыйжалуулугун жогорулатуу үчүн абдан маанилүү болуп саналат. Папкага кирүү, издөө тилкесин колдонуу, издөө чыпкаларын колдонуу жана өркүндөтүлгөн буйруктарды колдонуу сыяктуу жөнөкөй кадамдар аркылуу сиз файлдарыңызды таап, кире аласыз. натыйжалуу жол. Эми бул ыкмаларды билгенден кийин, сиз убакытты үнөмдөп, эң маанилүү иштериңизге көңүл бура аласыз.

1. Менин документтерим папкасына киришүү

"Менин документтерим" папкасы демейки жайгашкан жер сиздин операциялык системаңыз кайда сакталат жеке файлдар. Бул папкадагы файлдарды кантип табуу жана жайгаштыруу керек болсо, аларга оңой жетүү үчүн өтө маанилүү. Бул постто биз "Менин документтерим" папкасында файлды кантип табуу керектигин этап-этабы менен түшүндүрөбүз.

1-кадам: "Менин документтерим" папкасын ачыңыз
Баштоо үчүн, "Менин документтерим" папкасынын сөлөкөтүн эки жолу чыкылдатыңыз столдо же аны баштоо менюсунан ачыңыз. Бул сизди түздөн-түз бардык жеке файлдарыңыз сакталган папкага алып барат.

2-кадам: Издөө функциясын колдонуңуз
Эгер сизде "Менин Документтеримде" сакталган көптөгөн файлдар болсо жана белгилүү бир файлды табышыңыз керек болсо, издөө функциясын колдонсоңуз болот. Папка терезесинин жогорку оң бурчунда сиз издөө кутучасын көрөсүз. Жөн гана сиз издеп жаткан файлдын атын же анын бир бөлүгүн киргизип, Enter баскычын басыңыз. Система папканы издеп, издөөңүзгө дал келген натыйжаларды көрсөтөт.

3-кадам: Файлдарыңызды папкаларга иреттеп коюңуз
"Менин документтерим" папкасында файлды табуунун дагы бир жолу - файлдарыңызды папкаларга уюштуруу. Сиз "Жумуш", "Мектеп" же "Жеке" сыяктуу файлдардын ар кандай категориялары үчүн папкаларды түзүп, анан файлдарды ушул тиешелүү папкаларга жылдыра аласыз. Ошентип, сиз файлдарды оңой таап, "Менин документтерим" папкаңызды тартипке келтире аласыз.

Маанилүү файлдарды жоготуп албаш үчүн "Менин Документтерим" папкаңызды иретке келтирүү жана үзгүлтүксүз резервдик көчүрмөлөрдү жасоо маанилүү экенин унутпаңыз. Бул кадамдарды аткаруу менен сиз "Менин документтерим" папкаңыздан керектүү файлдарды тез таап, иш процессиңизди иретке келтире аласыз.

2. Менин документтеримдеги негизги навигация

үчүн карап чыгуу "Менин документтерим" папкасынын ичинде сизге мүмкүндүк берүүчү бир нече варианттар бар жайгашкан жерин аныктоо керектүү файлды тез жана оңой. Андан кийин биз эң көп колдонулган инструменттер менен ыкмаларды сунуштайбыз.

1. Файлдарды издөөчү: Бул "Менин документтерим" папкасына өтүүнүн эң кеңири таралган жолу. Ага жетүү үчүн, сиз жөн гана компьютериңизде "Файл изилдөөчүсүн" ачышыңыз керек, же иш тактасынын сөлөкөтүн оң баскыч менен чыкылдатуу же баштоо менюсу аркылуу. Ичке киргенден кийин, сиз документтериңиздин демейки жайгашкан жеринде жайгашкан бардык файлдарды жана папкаларды көрө аласыз.

2. Издөө тилкеси: Эгер сиз "Менин документтерим" папкасынан белгилүү бир файлды издеп жатсаңыз, процессти тездетүү үчүн издөө тилкесин колдонсоңуз болот. Бул "File Explorer" жогорку оң бурчунда жайгашкан. Сиз жөн гана сиз издеп жаткан файлдын атын же бир бөлүгүн киргизишиңиз керек жана система сизге тиешелүү натыйжаларды көрсөтөт.

3. Папкалар боюнча уюштуруу: Файлдарыңызды "Менин документтерим" папкасында жакшыраак уюштуруу үчүн, сиз түзө аласыз папкалар аларды түрү, темасы же долбоору боюнча классификациялоого жардам берген конкреттүү. Бул үчүн, сиз жөн гана негизги папканы оң баскыч менен чыкылдатып, "Жаңы папка" опциясын тандаңыз. Түзүлгөндөн кийин, анын атын өзгөртүп, ичиндеги тиешелүү файлдарды сүйрөсөңүз болот.

3. Белгилүү файлдарды табуу үчүн издөө функциясын колдонуу

"Менин документтерим" папкасында биз убакыттын өтүшү менен көп сандагы файлдарды топтой алабыз. Кээде белгилүү бир файлды табуу кыйын болушу мүмкүн, айрыкча анын толук атын же так жайгашкан жерин эстей албасак. Бактыга жараша, операциялык тутумдарга орнотулган издөө куралдары бар, алар бизге керектүү файлдарды тез табууга мүмкүндүк берет.

"Менин документтерим" папкасынан файлды издөө үчүн биз операциялык системага орнотулган издөө функциясын колдоно алабыз. Бул функция бизге файлдын аты, өзгөртүү күнү же тиешелүү ачкыч сөздөр сыяктуу ар кандай издөө критерийлерин көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Издөө критерийлерин киргизгенде, система папкадагы бардык файлдарды сканерлейт жана тиешелүү натыйжаларды тизмеде көрсөтөт. Биз файлдын аты, жайгашкан жери жана өзгөртүү датасы сыяктуу маалыматты көрө алабыз.

"Менин документтерим" папкасында белгилүү бир файлдарды издөөнүн дагы бир пайдалуу варианты - өнүккөн издөө операторлорун колдонуу. Бул операторлор бизге издөөбүздү андан ары тактоого жана конкреттүү критерийлердин негизинде файлдарды табууга мүмкүндүк берет. Эң кеңири таралган издөө операторлорунун айрымдары:

• ЖАНА: бардык көрсөтүлгөн ачкыч сөздөрдү камтыган файлдарды издөө үчүн
• ЖЕ: көрсөтүлгөн ачкыч сөздөрдүн кайсынысы болбосун камтыган файлдарды издөө үчүн
• ЭМЕС: белгилүү бир ачкыч сөздү камтыбаган файлдарды издөө үчүн

Бул издөө операторлорун жогоруда айтылган издөө критерийлери менен айкалыштыруу менен, биз издөөбүздү андан ары тактай алабыз жана керектүү файлдарды "Менин документтерим" папкасынан так таба алабыз. Издөө функциясы сиз колдонуп жаткан операциялык системага жараша өзгөрүшү мүмкүн экенин унутпаңыз, бирок алардын көбү белгилүү бир файлдарды натыйжалуу табуу үчүн өркүндөтүлгөн опцияларды сунуштайт.

4. Менин документтеримдин ичиндеги папкаларда файлдарды уюштуруу

Файлды уюштуруу сиздин компьютериңиздеги маалыматка жетүү түзүмүн жана жеңилдигин сактоо үчүн абдан маанилүү. Буга жетишүүнүн бир жолу - "Менин документтерим" папкасынын ичиндеги папкаларды түзүү. Чакан папкалар менен сиз файлдарды түрүнө, темасына же сиз тандаган башка критерийлерге ылайык топтоого болот. Бул документтердин узун тизмесин аралап отурбастан, керектүү файлдарды тез табууга жардам берет.

Менин документтеримдин ичинде подпапка түзгөнүңүздө, ага андагы файлдардын мазмунун так көрсөткөн сүрөттөмө ат бере аласыз. Мисалы, сиз учурдагы долбоорлоруңузга тиешелүү бардык документтерди сактоо үчүн "Долбоорлор" деп аталган папканы түзө аласыз. Бул папка ичинде ар бир конкреттүү долбоор үчүн кошумча папкаларды түзө аласыз. Ошентип, сиз ар бир долбоорго тиешелүү бардык файлдарды бир жерде сактап, аларды жайгаштырууну жана башкарууну жеңилдете аласыз.

Менин документтеримдин ичиндеги папкаларды түзгөндөн кийин, кийинки кадам учурдагы файлдарды тиешелүү жерлерге жылдыруу болуп саналат. Сиз муну кол менен файлдарды тиешелүү ички папкага сүйрөп барып таштасаңыз болот. Файлдарды эффективдүү жылдыруу үчүн "кесүү" жана "чаптоо" функциясын да колдонсоңуз болот. Файлдар туура өткөрүлүп берилгендигин жана процессте жоголбогондугун текшерүүнү унутпаңыз. Ошондой эле, башаламандыкка жол бербөө жана келечекте издөөнү жеңилдетүү үчүн, файлдарды ички папкаларда туура иретке келтирүүнү унутпаңыз.

Файлдарыңызды Менин Документтеримдин ичиндеги папкаларга уюштуруу файл тутумуңузда так жана иреттүү түзүлүшкө ээ болууга мүмкүндүк берет. Бул конкреттүү файлдарды издөөгө убакытыңызды үнөмдөйт жана эффективдүү иш процессин сактоого жардам берет. унутпа дайыма камдык көчүрмөсүн жасоо компьютериңизде көйгөйлөр болгон учурда маалыматтарды жоготуп албаш үчүн. Файлдарыңыздын туура уюштурулушу камдык көчүрмөлөрдү жасоону да жеңилдетет, анткени сиз камдык көчүрмөнү сактоону каалаган ички папкаларды оңой тандай аласыз. Файлдарыңызды көзөмөлдөп, "Менин Документтерим" папкасынын бардык мүмкүнчүлүктөрүн колдонуңуз.

5. Файлдарды аныктоо жана категориялоо үчүн тегдерди жана метаберилиштерди колдонуу

файлдарыңызды уюштуруңуз
Компьютерибизде файлдар менен иштөөдө биз туш болгон эң чоң көйгөйлөрдүн бири - бул аларды иретке келтирүү жана керектүү учурда аларды оңой табуу. Бактыга жараша, тегдерди жана метадайындарды колдонуу бул ишти бир топ жеңилдетет. Этикеткалар дайындалышы мүмкүн болгон сөздөр же сөз айкаштары болуп саналат файлга анын мазмунун же темасын аныктоо. Мисалы, сизде долбоорго тиешелүү документтердин папкасы болсо, ар бир файлды ага таандык болгон долбоордун аталышы менен белгилей аласыз. Ошентип, сиз белгилүү бир файлды издеп жатканда, сиз жөн гана тиешелүү теги боюнча издөөгө туура келет жана керектүү нерсени тез табасыз.

Атрибуттар жана метадайындар
Этикеткалардан тышкары, метадайындар Алар ошондой эле файлдарды аныктоодо жана классификациялоодо маанилүү роль ойнойт. Бул файл менен байланышкан кошумча маалыматтар, мисалы, түзүлгөн датасы, автору, жайгашкан жери жана башкалар. Метадайындарды колдонуу менен сиз так жана эффективдүү издөөлөрдү жасай аласыз. Мисалы, белгилүү бир колдонуучу тарабынан түзүлгөн файлды табышыңыз керек болсо, анын аты боюнча же ал түзүлгөн күн диапазону боюнча издей аласыз. Метадайындар Менин документтерим папкаңызды издөөгө сарптаган убакытыңызды кыскартууга жардам берет.

Куралдар жана сунуштар
Сизге мүмкүндүк берген бир нече куралдар жана программалар бар тегдерди жана метадайындарды кошуу файлдарыңызга оңой. Кээ бир операциялык системалар, мисалы, Windows, тегдерди кошуу жана файлдын метадайындарын түзөтүү үчүн жергиликтүү варианттарды сунуштайт. Документтериңизди уюштуруу үчүн пайдалуу боло турган үчүнчү тараптын тиркемелери да бар. Мындан тышкары, ар дайым сунуш кылынат логикалык папка структурасын ээрчи файлдарыңызды иретке келтирүү үчүн. Мисалы, сиз файлдарыңызды түрү боюнча (документтер, сүрөттөр, музыка ж.б.) же долбоор боюнча классификациялоо үчүн Менин документтерим папкасынын ичинде ички папкаларды түзө аласыз. Келечекте файлдарыңызды оңой табуу үчүн тегдерди жана метадайындарды ырааттуу дайындоо да маанилүү. Бул практикалар менен сиз убакытты үнөмдөп, Менин документтерим папкаңыздагы файлдарыңызды башкарууну жакшыртасыз.

6. Өркүндөтүлгөн файлдарды сорттоо жана чыпкалоо мүмкүнчүлүктөрүнөн пайдалануу

Ал жерде Өркүндөтүлгөн файлдарды сорттоо жана чыпкалоо параметрлери Бул бизге менин документтерим папкасынан керектүү документти тез жана натыйжалуу табууга мүмкүндүк берет. Бул куралдар Windows жана Mac операциялык системаларында жеткиликтүү жана бизде көп сандагы файлдар менен папкалар болгондо абдан пайдалуу.

Баарынан мурда, файлды сорттоо Бул издөөнү жеңилдетүү үчүн аларды ар кандай жолдор менен уюштурууга мүмкүндүк берет. Биз аларды алфавиттик тартипте аты боюнча, түзүлгөн же өзгөртүү датасы боюнча, файлдын түрү боюнча, жада калса өлчөмү боюнча иреттей алабыз. Бул функция өзгөчө документти табуу керек болгондо жана так аты эсибизде жок болгондо пайдалуу.

Башка жагынан алганда, файлды чыпкалоо Документтерим папкасында көрсөтүлгөн маалыматтын көлөмүн азайтууга мүмкүндүк берет. Биз файлдын түрү боюнча чыпкалай алабыз, мисалы, бир гана текст файлдарын же сүрөттөрдү гана көрсөтүү. Кошумча, биз бир эле учурда бир нече чыпкаларды колдоно алабыз, мисалы, акыркы 7 күндө түзүлгөн текст файлдарын гана көрсөтө алабыз.

7. Менин документтерим папкасынын структурасын жаңыртуу жана иретке келтирүү

1-кадам: Файлды Менин документтерим папкасына коюудан мурун бул маанилүү папка структурасын сактоо жаңыртылган жана уюштурулган. Бул биз керек дегенди билдирет керексиз файлдарды жок кылуу жана документтерди логикалык жана ырааттуу классификациялоо. Сиз тематикалык папкаларды түзүп, ар бирине сыпаттама аттарды дайындай аласыз.

2-кадам: Структура даяр болгондон кийин, Менин документтерим папкасын ач файл изилдөөчүңүздө. Сиз ага иш тактаңыздан кире аласыз же баштоо менюсу аркылуу чабыттасаңыз болот. Папканын ичине киргенден кийин, сиз бардык ички папкаларды жана сакталган файлдарды көрө аласыз.

3-кадам: Белгилүү бир файлды табуу үчүн, мүмкүн издөө тилкесин колдонуңуз терезенин жогорку оң бурчунда жайгашкан. Сиз издеп жаткан файлга тиешелүү ысымды же ачкыч сөздү киргизүү менен, файл изилдөөчүсү Менин документтерим папкасында издөө жүргүзүп, натыйжаларды көрсөтөт. Сиз каалаган файлды оң баскыч менен чыкылдатып, ага түздөн-түз кирүү үчүн "Ачык жайгашкан жерди" тандай аласыз.

8. Менин документтерим папкасынын резервдик көчүрмөсүн түзүү

"Менин документтерим" папкасы көптөгөн маанилүү файлдарды камтыйт, андыктан маалыматты жоготуп албаш үчүн үзгүлтүксүз резервдик көчүрмөнү жасап туруу зарыл. Бул тапшырманы кантип жөнөкөй жана натыйжалуу аткаруу керек:

1-кадам: "Менин документтерим" папкасына кирүү

Файл изилдөөчүсүн ачып, "Менин документтерим" папкасына өтүңүз. Муну бир нече жол менен кыла аласыз:

• Тапшырма панелиндеги "Файл изилдөөчү" сөлөкөтүн чыкылдатып, сол багыттоо тилкесинде "Документтерди" тандаңыз.
• File Explorerди ачуу үчүн Windows Key + E баскычтарын басыңыз жана сол багыттоо тилкесинде "Документтерди" тандаңыз.

2-кадам: Камдык көчүрмөлөө үчүн файлдарды тандаңыз

"Менин документтерим" папкасынан кийин, камдык көчүрмөсүн сактагыңыз келген файлдарды тандаңыз. Муну ар кандай жолдор менен кыла аласыз:

• Навигацияларыңызга кайтып барып, файлдарды камтыган папканы же папкаларды тандаңыз.
• "Менин документтерим" папкасынын ичиндеги бош жерди оң баскыч менен чыкылдатып, бардык файлдардын камдык көчүрмөсүн сактоо үчүн "Баарын тандоо" дегенди тандаңыз.
• Ctrl баскычын басып кармап, камдык көчүрмөсүн сактагыңыз келген ар бир файлды чыкылдатыңыз.

3-кадам: Камдык көчүрмөнү жасаңыз

Файлдар тандалгандан кийин, файлдарды көчүрүп, коопсуз жерге, мисалы, а катуу диск тышкы же папка булутта. Файлдарды көчүрүү жана коюу үчүн, сиз төмөнкүлөрдү кылсаңыз болот:

• Тандалган файлдарды оң баскыч менен чыкылдатып, "Көчүрүүнү" тандаңыз. Андан кийин, каалаган жерге чабыттап, бош мейкиндикти оң баскыч менен чыкылдатып, "Бастап коюуну" тандаңыз.
• Ctrl баскычын басып кармап, тандалган файлдарды керектүү жерге сүйрөңүз.
• Тандалган файлдарды көчүрүү үчүн Ctrl + C баскычтарын колдонуңуз, каалаган жерге өтүңүз жана аларды чаптоо үчүн Ctrl + V басыңыз.

Файлдарыңыздын коопсуздугун камсыз кылуу үчүн бул камдык көчүрмөнү дайыма жасап турууну унутпаңыз. Сактык чараларын көрүү үчүн маанилүү маалыматтарды жоготмоюнча күтпөңүз! Бул жөнөкөй кадамдар менен сиз "Менин документтерим" папкасындагы файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн эффективдүү алып, жагымсыз күтүлбөгөн окуялардан алыс болосуз.

9. Менин документтеримде файлдарды издөөдө жалпы көйгөйлөрдү чечүү

"Менин документтерим" папкасынан файлдарды издөөдө көп кездешүүчү көйгөйлөр, өзгөчө маанилүү документтин ордун тез табуу керек болгондо, капа болушу мүмкүн. Бактыга жараша, бул маселени чечүүгө аракет кыла турган бир нече жөнөкөй чечимдер бар. Бул жерде сиз кабылышы мүмкүн болгон жалпы көйгөйлөрдүн айрымдары жана аларды кантип оңдоо керек.

1. Жашыруун файлдар: Сиз издеп жаткан файлдар "Менин документтерим" папкасында катылган болушу мүмкүн. Жашыруун файлдарды көрсөтүү үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

• Компьютериңизде "Менин документтерим" папкасын ачыңыз.
• "Көрүү" өтмөктү чыкылдатыңыз куралдар панели терезенин жогору жагында.
• "Жашыруун заттар" деген кутучаны белгилеңиз.

2. Издөө талаасын колдонуңуз: "Менин документтерим" папкаңызда көптөгөн файлдарыңыз болсо жана сиз издеп жаткан файлды таба албасаңыз, операциялык системаңыздын издөө функциясын колдонуңуз. Аны аткаруу үчүн:

• "Менин документтерим" папкасын ачыңыз.
• Жогорку оң бурчтагы издөө талаасын чыкылдатыңыз.
• Издеп жаткан файлга тиешелүү ысымды же ачкыч сөздү териңиз.
• Издөөнү баштоо үчүн "Enter" баскычын басыңыз.

3. Файлдарды иреттеңиз: "Менин документтерим" папкасынан файлды табуунун дагы бир натыйжалуу жолу - бул файлдарды аты, өзгөртүлгөн күнү же түрү боюнча сорттоо. Аны аткаруу үчүн:

• "Менин документтерим" папкасын ачыңыз.
• Терезенин жогору жагындагы куралдар панелиндеги "Көрүү" өтмөгүн чыкылдатыңыз.
• "Сорттоо боюнча" опциясын тандап, жеткиликтүү опциялардын бирин тандаңыз: "Аты", "Өзгөртүү күнү" же "Түрү".

Бул "Менин документтерим" папкасындагы файлдарды издөөдө кеңири таралган көйгөйлөрдүн айрымдары жана аларды чечүүнүн негизги чечимдери экенин унутпаңыз. Эгерде сиз файлдарыңызды табууда кыйынчылыкка дуушар боло берсеңиз, операциялык тутумуңуздун документтеринен кошумча жардам издөөнү же компьютериңизди техникалык колдоо менен байланышууну сунуштайбыз. Бул кеңештер файлдарыңызды оңой табууга жардам берет деп үмүттөнөбүз!

10. Менин документтеримде файлдарды жакшыраак башкаруу боюнча кошумча сунуштар

1. Уюшкан папка структурасын колдонуңуз: Файлдарды жакшыраак башкаруунун негизги аспектиси - бул Менин документтерим папкаңызда иреттүү жана ырааттуу папка структурасын сактоо. "Жумуш", "Жеке" же "Долбоорлор" сыяктуу ар кандай файл категориялары үчүн негизги папкаларды түзүңүз. Бул негизги папкалардын ичинде сиз файлдын ар бир түрү үчүн конкреттүү ички папкаларды түзө аласыз. Бул файлдарды тезирээк жана натыйжалуураак табууга жардам берет.

2. Сүрөттөөчү файл аттарын колдонуңуз: Менин документтеримдеги документтерди аныктоону жеңилдетүү үчүн так, сыпаттама файл аталыштарын колдонууну унутпаңыз. Пайдалуу маалымат бербеген "Документ1" же "Файл2" сыяктуу жалпы аталыштарды колдонуудан алыс болуңуз. Анын ордуна, файлдын мазмунун чагылдырган жана эстеп калуу оңой болгон атты колдонуңуз. Мисалы, эгерде ал айлык сатуу отчету болсо, аны "Sales_Report_March_2022" деп атасаңыз болот.

3. Файлдарыңызды жаңыртып туруңуз: Сизде эң акыркы версия бар экенине ынануу үчүн Менин документтеримдеги файлдарыңызды жаңыртып туруу маанилүү. Керексиз же сизге кереги жок файлдарды жок кылыңыз. Андан тышкары, маанилүү файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн үзгүлтүксүз жасап туруу сунушталат. Сиз колдоно аласыз булут сактоо кызматтары же жөн гана файлдарыңызды көчүрүңүз катуу дискте тышкы. Ушундай жол менен сиз маалыматтын мүмкүн болгон жоготууларынан корголосуз.