Gmail энбелгилери боюнча толук колдонмо: Электрондук почтаңызды Pro сыяктуу кантип уюштуруу керек

Электрондук почтаны эффективдүү башкаруу бүгүнкү күндө абдан маанилүү, айрыкча Gmail'ди жеке жана кесиптик максаттарда колдонсоңуз. Эгер сиз качандыр бир убакта келген билдирүүлөрдүн санына чөгүп же сизге эң керектүү учурда электрондук почтаны таба албай жатсаңыз, сиз Gmail энбелгилерин толук пайдалана элексиз. Энбелгилерди колдонууну өздөштүрүү сизге келген кутучаңызды бир топ акылдуу түрдө категорияларга бөлүүгө, табууга жана башкарууга мүмкүндүк берет., убакытты үнөмдөө жана күнүмдүк жашооңузга тартип тартуу.

En este artículo te voy a contar Gmail энбелгилери жөнүндө билишиңиз керек болгон нерселердин баары. Алардын так эмнеси жана папкалардан кандайча айырмаланганынан баштап, электрондук почталарыңызды уюштурууну иш жүзүндө автоматтык кылуу үчүн чыпкаларды кантип түзүү, ыңгайлаштыруу, конфигурациялоо жана колдонууга чейин. Мындан тышкары, мен сизге энбелгилерди көрсөтүү же жашыруу ыкмаларын жана уя салуу жана түстөрдү дал келүү сыяктуу өркүндөтүлгөн функцияларды кантип колдонууну көрсөтөм.

Gmailдеги энбелги деген эмне жана ал эмне үчүн колдонулат?

Gmail'деги энбелгилер уникалдуу классификация куралы болуп саналат башка электрондук почта менеджерлеринде колдонулган салттуу папкаларды алмаштырат. Ошол папкалардан айырмаланып, сиз бир эле учурда бир эле электрондук почтаны сактай аласыз, Gmail'де бир билдирүүдө бир эле учурда бир нече энбелги болушу мүмкүн., бул сизге электрондук каттарды ар кандай критерийлер боюнча уюштурууга мүмкүндүк берет. Мисалы, сиз бир эле электрондук почтага ар бир кардар жана долбоор үчүн энбелги ыйгарып, каалаган учурда каалаган категориясы аркылуу кире аласыз.

Сизде болгон сыяктуу ар кандай түстөгү жана аталыштагы санариптик посттор билдирүүлөрүңүздүн үстүнө чаптап, аларды чектөөсүз жайгаштырууну жана классификациялоону жеңилдетет. Бул, өзгөчө, электрондук почтанын чоң көлөмүн башкарган же ар кандай темалардын же контексттердин негизинде билдирүүлөрдү чыпкалап, издөөнү каалагандар үчүн пайдалуу.

Энбелгилер менен папкалардын ортосундагы негизги айырмачылыктар

Муну ачык айтуу маанилүү Энбелгилер жана папкалар бир эле нерсе эмес. Экөө тең билдирүүлөрдү уюштуруу үчүн колдонулса да, энбелгилер көбүрөөк ийкемдүүлүктү камсыз кылат. Gmail'деги электрондук катты жок кылганыңызда, ал ага дайындалган бардык энбелгилерден жана келген каттар кутусунан жок болот. Мындан тышкары, Сиз бир билдирүүгө бир же бир нече энбелгилерди колдоно аласыз, салттуу папка системасы менен мүмкүн эмес нерсе.

Энбелгилер билдирүүлөрдү сактоого физикалык жактан да таасир этпейт.; Алар жөн гана визуалдык маркерлер, алар кийинки классификацияны жана издөөнү жеңилдетет. Мына ушундай жол менен сиз натыйжалуулукка ээ болосуз жана почтаңызды өзүңүз каалагандай уюштурасыз.

Gmail'де энбелгилерди колдонуунун артыкчылыктары

• Clasificación múltiple: Бир эле сүйлөшүү же электрондук почта бир нече теги болушу мүмкүн, андыктан аны ар кандай контексттерде таба аласыз.
• Жекелештирүү: Субкатегорияларды түзүү үчүн аттарды, түстөрдү жана бири-биринин астындагы уя тегдерин тандаңыз.
• Визуалдык тартип: Капталдагы түстөрдүн жана жайгаштыруунун аркасында энбелгилериңизди бир караганда оңой эле аныктоого болот.
• Automatización: Gmail чыпкалары менен сиз белгилүү бир критерийлерге жооп берген электрондук почталарга энбелгилерди автоматтык түрдө дайындай аласыз.

Cómo crear una etiqueta en Gmail

Сиз жаңы энбелгилерди эки негизги жол менен түзө аласыз, алар электрондук почтаны түзүүдө аларды дайындоону каалайсызбы же жөн гана каптал тилкеден уюштурасызбы. Төмөндө мен эки вариантты тең этап-этабы менен түшүндүрүп берем, сиз эч нерсени өткөрүп жибербеңиз.

Белгилүү бир электрондук почтага энбелги түзүңүз жана дайындаңыз

1. Электрондук почтаны ачыңыз же тизмеден бир нече билдирүүлөрдү тандаңыз.
2. сөлөкөтүн чыкылдатыңыз «Etiquetas» (көбүнчө жогору жактагы баа тегине окшош).
3. Ашылма менюда сиз учурдагы тегдердин тизмесин жана тандоону көрөсүз жаңы энбелги түзүү.
4. Жаңы энбелгинин атын киргизиңиз. Кааласаңыз, аны суб-тег кылуу үчүн бар болгондун астына уя салсаңыз болот.
5. Pulsa en «Түзүү» жана акырында « басыңызКолдонуу» тандалган билдирүүлөргө ошол белгини дайындоо үчүн.

Түздөн-түз каптал тилкеден энбелги түзүңүз

1. Gmail башкы экранынын сол жагындагы энбелгилердин тизмесине өтүңүз.
2. Ошол тизменин ылдый жагына жылдырып, тандаңыз «Nueva etiqueta».
3. Introduce el nombre deseado жана, эгер кааласаңыз, астына уя салуу үчүн ата-эне тегин тандаңыз.
4. Haz clic en «Түзүү» жана жаңы энбелгиңиз каалаган убакта колдонууга жеткиликтүү болот.

Энбелгилерге түстөрдү дайындоо

Энбелгилерди түстөр менен ыңгайлаштырыңыз Бул аларды тез аныктоонун жана аларга маалымат берүүнүн эң сонун жолу жагымдуу визуалдык тийүү. Gmail ар бир энбелгиге негизги же ыңгайлаштырылган түстөрдү дайындоого мүмкүндүк берет, бул сизде көптөгөн энбелгилер болгондо жана аларды бир караганда айырмалоону каалаганда абдан пайдалуу.

1. Сөлөкөт пайда болгонго чейин сол каптал тилкесинде керектүү энбелгинин үстүнө курсорду коюңуз. үч упай verticales.
2. Ошол сөлөкөтүн чыкылдатып, опцияны тандаңыз «Color de la etiqueta"
3. Демейки түстөрдөн тандаңыз же ыңгайлаштырылганын аныктаңыз.

Түстөр жардам берет абдан маанилүү белгилерди баса белгиле же күнүмдүк башкарууну тартипке келтирүүчү визуалдык түрдө байланышкан тегдерди топтоо.

Gmail'деги энбелгилердин атын өзгөртүү, жок кылуу жана уюштуруу

түзүү жана өзгөчөлөштүрүү тышкары, Сиз тегдерди өзгөртүп, жок кыла аласыз же уялай аласыз качан. Бул ийкемдүүлүк сиздин артыкчылыктарыңыз өзгөрсө дагы, Gmail'де электрондук почтаңызды уюштурууга мүмкүндүк берет.

Тегтин атын өзгөртүү

1. Курсту каралып жаткан энбелгинин үстүнө алып барып, чыкылдатыңыз үч чекит сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.
2. Тандоо «Modificar» жана энбелги атын өз каалооңузга жараша өзгөртүңүз.

Уяча тегдери (суб-тегдерди түзүү)

1. Курсту этикетканын үстүнө апарыңыз жана үч чекиттүү менюга кайра кириңиз.
2. Вариантты тандаңыз «Modificar» эми сиз бирин тандай аласыз негизги белги түзөтүп жатканыңыздын астына уя салуу керек.

Бул сиздин электрондук почтаңыз үчүн иерархиялык же тематикалык структураларды түзүүгө, суб-энбелгилерди "Кардарлар", "Долбоорлор", "Эсеп-фактуралар" ж.б.

Eliminar una etiqueta

1. Мурунку кадамдардагыдай эле, энбелгинин үстүнө курсорду алып барып, чыкылдатыңыз clic en los tres puntos.
2. Вариантты тандаңыз «Eliminar etiqueta».

Эсиңизде болсун Энбелги жок кылынса, байланышкан билдирүүлөр жок кылынбайт; Алар жөн гана ошол белгини жоготуп коюшат, бирок лотокуңузда же колдонулган башка энбелгилердин астында дагы эле көрүнүп турат.

Gmail энбелгилерин максималдуу пайдалануу боюнча кеңештер

• Энбелгилериңизди тез-тез карап чыгып, жаңыртыңыз алар өзүнүн пайдалуулугун жоготпоо үчүн жана сиздин күнүмдүк ишиңизге көнүүнү уланта берет.
• Колдонуңуз логикалык жол менен түстөр, электрондук почтаңызды оңой аныктоо үчүн ошол эле тематикалык топко окшош диапазонду дайындоо.
• Тегдерди жана чыпкаларды бириктириңиз кол менен ашыкча жүктөөнү болтурбоо жана бир аз аракет менен бардыгын тыкан иреттөө үчүн.
• Сиз сейрек колдонгон энбелгилерди жашырыңыз жана аларды керек болгондо гана көрсөтүңүз, андыктан сиз кеңешүү үчүн таза жана тезирээк интерфейске ээ болосуз.

Колдонуудагы чектөөлөр жана сунуштар

Gmail таасирдүү сандагы энбелгилерге уруксат бергени менен, сиз билишиңиз керек ашыкча каптал лотоктун жүктөлүшүн жайлатышы мүмкүн эгерде сиз 500дөн ашкан болсоңуз. Ошондуктан, системаны ашыкча жүктөөгө жол бербөө үчүн эски тегдерди тазалоо же маанисин жоготкондорду бириктирүү сунушталат.

Дагы бир тиешелүү чектөө, билдирүү бир нече энбелгиге ээ болушу мүмкүн болсо да, Ал электрондук почтаны жок кылуу аны бир эле учурда бардык энбелгилерден жана келген кутудан алып салат.. Кокусунан тиешелүү маалыматты жоготуп албаш үчүн муну эстен чыгарбоо керек.

Gmail'де энбелгилерди кантип колдонууну түшүнүү жана өздөштүрүү колдонуучунун тажрыйбасын толугу менен өзгөртүп, электрондук почтаңызды бир топ практикалык жана интуитивдик жол менен уюштурууга, табууга жана башкарууга мүмкүндүк берет. Мунун аркасында сиз почтаңызды иретке келтирип, издөө убактысын кыскартып, билдирүүлөрүңүздү натыйжалуу башкара аласыз..

Альберто Наварро

Мен өзүмдүн «геек» кызыкчылыктарын кесипке айландырган технология ышкыбозумун. Өмүрүмдүн 10 жылдан ашуунун эң алдыңкы технологияларды колдонууга жана ар кандай программалар менен иштөөгө жумшадым. Азыр мен компьютердик технологиялар жана видео оюндар боюнча адистешкен. Себеби, мен 5 жылдан ашык убакыттан бери технология жана видео оюндар боюнча ар кандай веб-сайттарга жазып, сизге керектүү маалыматты баарына түшүнүктүү тилде берүүгө умтулган макалаларды түзүп келем.

Эгерде сизде кандайдыр бир суроолор болсо, менин билимим Windows операциялык тутумуна, ошондой эле уюлдук телефондор үчүн Android менен байланыштуу. Жана менин милдеттенмем сизге, мен ар дайым бир нече мүнөт бөлүп, бул интернет дүйнөсүндө сизди кызыктырган бардык суроолорду чечүүгө жардам берүүгө даярмын.