Эгерде сиз бизнесиңиз үчүн эсеп-фактураларды түзүүнүн жөнөкөй жана натыйжалуу жолун издеп жатсаңыз, анда сиз туура жерге келдиңиз. Бул макалада биз сизге үйрөтөбүз эсеп-фактуралар үчүн Excel кантип колдонуу керек. Excel - бул эсеп-дүмүрчөк процессин жеңилдете турган күчтүү курал жана туура кадамдар менен сиз бир нече мүнөттүн ичинде профессионалдык эсеп-фактураларды түзө аласыз. Бул ыкманы өздөштүрүү үчүн компьютердик адис болуунун кереги жок, жөн гана биздин көрсөтмөлөрдү аткарыңыз жана сиз бухгалтердик эсепти жөнөкөйлөштүрүү жана кардарларыңызга компанияңыздын имиджин жакшыртуу жолунда болосуз.
– Кадам кадам ➡️ Эсеп-фактуралар үчүн Excel кантип колдонуу керек
- Excelде жаңы жадыбал түзүңүз. Баштоо үчүн Excel ачып, “Жаңы Электрондук жадыбалды” тандаңыз.
- Эсеп-фактуранын башын түзүңүз. А1 уячасына “Эсеп-фактура” деп жазып, анын астына эмитенттин жана кардардын маалыматтарын кошуңуз.
- Эсеп-фактуранын чоо-жайы үчүн таблицаны түзүңүз. Кийинки сапта сүрөттөмө, сан, бирдик баасы жана жалпы үчүн мамычаларды түзүңүз.
- Жыйынтыктарды эсептеңиз. Аралык сумманы, салыктарды жана эсеп-фактураны эсептөө үчүн формулаларды колдонуңуз.
- Эсеп-фактураны сактаңыз. Файлды "Эсеп-фактура_кардар_ай_жыл" сыяктуу мааниге ээ ат менен сактаңыз.
- Эсеп-фактураны ыңгайлаштырыңыз. Компанияңыздын логотибин кошуңуз, түстөрдү же шрифтиңизди брендиңизге ылайыкташтырыңыз.
- Эсеп-фактураны карап чыгыңыз. Тапшыруудан мурун, бардык деталдар туура жана эсептөөлөр так экенин текшериңиз.
- Эсеп-фактураны жөнөтүңүз. Excel файлын электрондук почтага тиркөө жана аны кардарыңызга жөнөтүү менен жыйынтыктаңыз.
Суроо-жооп
Excelде эсеп-дүмүрчөктү кантип түзсөм болот?
- Жаңы Excel документин ачыңыз.
- Биринчи сапта эсеп-фактуранын аталыштарын жазыңыз: номер, дата, кардар ж.б.
- Кийинки саптарга ар бир эсеп-дүмүрчөк үчүн маалыматты киргизиңиз.
- Аралык сумманы, салыктарды жана жалпы сумманы эсептөө үчүн формулаларды колдонуңуз.
- Файлды сүрөттөмө аты менен сактаңыз.
Excelде эсеп-дүмүрчөк шаблонун кантип ыңгайлаштырсам болот?
- Excelде эсеп-дүмүрчөк үлгүсүн ачыңыз.
- Каалооңузга жараша аталыштарды жана түстөрдү өзгөртүңүз.
- Логотипиңизди же байланыш маалыматыңызды кошуңуз.
- Оңой жетүү үчүн шаблонду белгилүү бир ат менен сактаңыз.
Excelде эсеп-фактурамдагы жалпы сумманы кантип автоматтык түрдө эсептей алам?
- Ар бир продукттун же кызматтын бирдигинин баасын жана санын киргизиңиз.
- Ар бир пункт үчүн кошумча сумманы эсептөө үчүн =баа*саны формуласын колдонуңуз.
- Эсеп-фактуранын жалпы суммасын алуу үчүн бардык кошумча суммаларды кошуңуз.
Кантип мен Excelде эсеп-фактурама салыктарды кошо алам?
- Салыктарсыз жалпы үчүн уяча түзүңүз.
- Салыксыз жалпы сумманы каалаган салык пайызына көбөйтүңүз.
- Бул маанини салыктарсыз жалпыга кошуңуз.
Кантип эсеп-фактураларымды Excelде уюштурсам болот?
- Бардык эсеп-фактураларыңызды сактоо үчүн жаңы таблица түзүңүз.
- Эсеп-фактуранын номери, датасы, кардары жана суммасы боюнча мамычаларды уюштуруңуз.
- Эсеп-фактураларды датасы, кардары ж.б. боюнча иреттөө үчүн чыпкаларды колдонуңуз.
Excel'де эсеп-дүмүрчөктүн жалпы суммасын эсептөө үчүн кандай формулаларды колдоно алам?
- Ар бир пункт үчүн кошумча сумманы эсептөө үчүн =баа*сандык формуланы колдонуңуз.
- Эсеп-фактуранын жалпы суммасын алуу үчүн бардык кошумча суммаларды кошуңуз.
Кокус өзгөрүүлөрдү болтурбоо үчүн эсеп-фактурамды Excelде кантип коргой алам?
- Коргуңуз келген клеткаларды тандаңыз.
- Чычкандын оң баскычын чыкылдатып, "Формат ячейкаларды" тандаңыз.
- "Кулпуланган" кутучасын белгилеңиз, анан электрондук жадыбалды сырсөз менен коргоңуз.
Excelде эсеп-фактурама кантип арзандатууларды кошо алам?
- Арзандатууларсыз жалпы суммага уяча түзүңүз.
- Дисконттолбогон суммадан арзандатылган сумманы алып салуу.
- Жаңы жалпыны эсептөө үчүн =жалпы-(жалпы*пайыз) формуласын колдонуңуз.
Кантип мен Excelде эсеп-фактураларымды басып чыгарсам болот?
- Эсеп-фактура файлын Excelде ачыңыз.
- "Файл" баскычын чыкылдатып, "Басып чыгарууну" тандаңыз.
- Каалаган басып чыгаруу параметрлерин тандап, "Басып чыгаруу" баскычын чыкылдатыңыз.
Эсеп-фактураларымды Excelден кантип электрондук почта менен жөнөтсөм болот?
- Эсеп-фактура файлын Excelде ачыңыз.
- "Файл" баскычын чыкылдатып, "Электрондук почта аркылуу жөнөтүү" баскычын тандаңыз.
- Керектүү маалыматты толтуруп, "Тапшыруу" баскычын чыкылдатыңыз.
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.