Текст жазууга, аны форматтоого, сүрөттөрдү, таблицаларды, диаграммаларды жана башка фигураларды кошууга бир нече саат коротасыз. Баары даяр, бирок файлды башка компьютерде ачканда, аны табасыз Элементтер жылып, жада калса текст форматын жоготкон.Сиз "Эмне үчүн менин Word документим башка компьютерде бузулуп жатат жана аны кантип оңдой алам?" деп ойлонуп жатасыз. Келгиле, ага жетели.
Эмне үчүн менин Word документим башка компьютерде бузулуп калат?
Эгерде сиздин Word документиңиз башка компьютерде иштебей калса, сиз жалгыз эмессиз. Чынында, бул Microsoft'тун кеңсе пакетинин колдонуучулары туш болгон эң кеңири таралган көйгөйлөрдүн бири. Документтин үстүндө кылдат иштегенден кийин, аны башка компьютерде ачасыз жана бардык элементтердин баш аламан болуп калганын байкайсыз: чектер, шрифттер, таблицалардын, кутулардын жана фигуралардын жайгашуусу, ж.б. Бул абдан капалантат!
Ал эми көптөгөн сүрөттөрү, текст кутучалары, ар кандай шрифттери, форматтары жана башка элементтери бар чоң документ болсо, маселе андан да чоң. Баардык нерсенин күтүүсүздөн бузулушу – а убакытты жана күчтү текке кетирүү, аны кайра иретке келтируунун талыкпаган милдети менен бирге. Эмне үчүн Word документи башка компьютерде бузулуп, бирок биздикинде сакталып калат? Бул көрүнүштүн бир нече себептери бар.
Word версияларындагы айырмачылыктар
Word документинин башка компьютерде иштебей калышынын биринчи себеби Word программасынын версиясына байланыштуу. Сизге белгилүү болгондой, Microsoft Word программасынын бир нече версиясы бар (2010, 2016, 2019, 2021 ж.б.) жана Ар бири форматтарды бир аз башкача чечмелеши мүмкүн..
Демек, Word 2010до түзүлгөн документ Word 2019 же Microsoft 365 аркылуу ачылса, башкача көрүнүшү мүмкүн. Word онлайн версиясы же Mac үчүн Word, өзгөчө ар кандай форматтар колдонулса же документке көптөгөн элементтер кошулса.
Сейрек кездешүүчү шрифттерди колдонуу
Дагы бир эң көп себептердин бири бул Документте экинчи компьютерде жок ыңгайлаштырылган шрифттер колдонулатWord түпнуска шрифти таба албаса, аны демейки шрифт менен алмаштырат, бул текстте өзгөртүүлөргө алып келиши мүмкүн.
Ошондуктан эгерде сиз документте бир же бир нече сейрек шрифттерди колдонгонсуз, бул башка компьютерде ачууга аракет кылганыңызда өзгөрүшү мүмкүн. Эгерде жаңы компьютерде ал шрифттер орнотулбаса, Word аларды окшош шрифтке же демейки шрифттерге алмаштырат (Жаңы Рим убактысы, Arial, Calibri, жана башкалар.).
Ар кандай басып чыгаруу орнотуулары жана четтери
Эгерде Word документи башка компьютерде туура эмес конфигурацияланган болсо, анда ал басып чыгаруу орнотууларына байланыштуу болушу мүмкүн. Ар бир компьютерде ар кандай принтер орнотуулары болушу мүмкүн экенин эстен чыгарбоо керек чектердин абалын өзгөртүүБул тексттин абзацтарын өйдө же ылдый жылдырууга, сүрөттөр менен объекттердин ордун өзгөртүүгө жана барактардын номерлерин өзгөртүүгө алып келет.
Ыңгайлаштырылган шаблондорду колдонуу
Microsoft Word'тун демейки калыптарынын бир нече стилдери бар, бирок ал сизге дагы мүмкүнчүлүк берет өзүңүздүн жеке шаблонуңузду түзүңүзЭгер сиз акыркысын жасасаңыз, документти башка компьютерде ачканыңызда өзгөрүшү мүмкүн. Бул мааниси бар, анткени сиз колдонгон ыңгайлаштырылган шаблон жаңы компьютерде жеткиликтүү эмес, андыктан ал демейки үлгүнү колдонот.
Сүрөттөр, таблицалар жана киргизилген объекттер менен көйгөйлөр
Word документинин башка компьютерде конфигурацияланбай калышынын дагы бир себеби текстке киргизилген сүрөттөрдүн, таблицалардын жана объекттердин болушуна байланыштуу. Бул элементтер болсо "Текстке ылайык" деп коюуТексттин форматындагы ар кандай өзгөртүүлөр анын жайгашуусуна таасирин тийгизет. Мындай учурларда, кыстарылган элементтерге алардын ордун сактап калуу үчүн "Түзүлгөн макетти" колдонуу эң жакшы.
Word документинин башка компьютерде бузулушун кантип алдын алса болот
Мүмкүн, сиз Word документин биргелешип түзөтүү үчүн бөлүшкүңүз келет же аны басып чыгаруу үчүн аны башка компьютерде ачышыңыз керек. Көйгөй, аны түзгөн элементтер жана ага сиз дайындаган форматтоо сиз аны башка компьютерде ачарыңыз менен өзгөртүлүп жатканында. Эгер кааласаң мунун алдын алуу, сиз төмөнкү чечимдерди колдоно аласыз:
Документти PDF форматында сактаңыз
Word документи башка компьютерде бузулганда PDF форматын колдонуу эң жакшы альтернатива болуп саналат. Бул формат баштапкы макетти сактап, документтин өзгөртүүлөрдү же түзөтүүлөрдү кабыл алуусуна жол бербейт.. Жана аны түзүү үчүн Word'тун кайсы версиясы колдонулганы маанилүү эмес pdf окурман аны ачуу үчүн колдонулат.
Word документин PDF форматында сактоо үчүн, сизге жөн гана керек Файлды чыкылдатыңыз - Башкача сактоо жана сактоо параметрлеринен PDF опциясын тандаңыз.Ошентип, файлды кайсы жерде ачпасаңыз дагы, чектер, шрифттер, сүрөттөр, формалар жана башка элементтер тексттин ичинде сакталып калат. Башка жагынан алганда, файлды оңдоо үчүн башкалар керек болсо, бул параметрди өткөрүп жибериңиз.
Документти туура келген форматта сактаңыз
Эгер документти PDF форматында сактоо мүмкүн болбосо, анда аны Word'тун эски версияларына туура келген форматта сактаңызБул үчүн, "Башкача сактоо" баскычын чыкылдатып, сактоо параметрлеринен .doc форматын тандаңыз. Же болбосо, .docx форматы .doc менен салыштырганда заманбап жана оптималдаштырылган, ошондуктан сиз аны көздөгөн компьютерде Wordтун сиздикине караганда жаңыраак версиясы болсо, колдоно аласыз.
Стандарттык шрифттерди жана стилдерди колдонуңуз
Биз ыңгайлаштырылган шрифттерди же стилдерди колдонгондо Word документи башка компьютерде конфигурацияланарын унутпаңыз. Ошондуктан, мүмкүн болсо, жалпы шрифттерди колдонууга аракет кылмисалы, Time New Roman же Arial, жана демейки калыптар кол менен туураланган калыптардын ордуна. Мунун баары документти башка компьютерде ачууда күтүлбөгөн өзгөрүүлөрдүн болушун азайтат.
Документке шрифттерди кыстаруу
Ариптерди кыстаруу Word документи башка компьютерде туура эмес конфигурацияланган болсо, жардам берет башка компьютерде орнотулган эмес болсо да, файл шрифттерди сактап калатАриптерди Word документине кыстаруу үчүн бул жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз:
- Файл - Параметрлерге өтүңүз.
- Сактоо тандап.
- Файл опциясында Embed шрифттерин иштетиңиз.
Кызматташуу үчүн OneDrive же Google Docs колдонуңуз
Word документинин башка компьютерде конфигурациядан чыгып кетүү маселесинин акыркы чечими - OneDrive же Google Docs сыяктуу булут платформаларын колдонуу. Бул көбүрөөк туруктуулукту камсыз кылат жана мүмкүндүк берет бардык колдонуучулар документтин бирдей версиясын шайкештик көйгөйлөрү жок көрүшөт.
Мен кичинекей кезимден бери илимий жана технологиялык жетишкендиктерге, өзгөчө жашообузду жеңилдетип, көңүл ачкан нерселерге абдан кызыкчумун. Мен акыркы жаңылыктар жана тренддерден кабардар болгонду, мен колдонгон жабдуулар жана гаджеттер тууралуу тажрыйбамды, пикиримди жана кеңешимди бөлүшүүнү жакшы көрөм. Бул мени беш жылдан бир аз мурун веб-жазуучу болууга алып келди, биринчи кезекте Android түзмөктөрүнө жана Windows операциялык системаларына багытталган. Окурмандарым оңой түшүнүшү үчүн эмне татаал экенин жөнөкөй сөз менен түшүндүргөндү үйрөндүм.