Excelдеги формулалардагы эң кеңири таралган каталар жана аларды кантип оңдоо керек

Эгерде сиз Excel программасын колдонуп жатканыңызда илеп белгилеринен, хэш белгилеринен жана баш тамгалардан турган сырдуу билдирүүлөргө туш болгон болсоңуз, анда сиз жалгыз эмессиз. Excelдеги формула каталары башталгыч жана тажрыйбалуу колдонуучулар үчүн кадимки көрүнүш. Аларды аныктоого жана оңдоого үйрөн Бул күчтүү куралды пайдалануу жана керексиз баш ооруну болтурбоо үчүн маанилүү кадам болуп саналат.

Бул макалада мен сизге ачык-айкын түшүндүрөм Excelде формулалар менен эң көп кездешкен каталар кайсылар?, аларды кантип аныктоо керек, эмнеден улам пайда болот жана эң негизгиси, аларды кантип оңдоо керек. Мындан тышкары, мен сизге алардын алдын алуу боюнча бир нече кеңештерди көрсөтөм жана сиз булуттан башка же биргелешкен тажрыйбаны издеп жатсаңыз, Excelге заманбап альтернативаларды карап чыгабыз. Окууну улантыңыз жана электрондук жадыбалдын чыныгы адиси болуңуз! Баштайлы! Excelдеги формулалардагы эң кеңири таралган каталар жана аларды кантип оңдоо керек.

Эмне үчүн Excel формулаларда каталарды көрсөтөт?

Электрондук жадыбалдарга келгенде Excel, албетте, универсалдуу стандарт. Бул компаниянын инвентаризациясын башкаруу үчүн, ошондой эле ири корпорацияларда үй эсеби жана өркүндөтүлгөн каржылык талдоо үчүн колдонулат. Бирок, анын эбегейсиз ийкемдүүлүгү жана эсептөө жөндөмдүүлүгү Эгер биз ката кетирсек, алар бизге куулук кылышы мүмкүн. формулаларды киргизүүдө.

Көпчүлүк каталар, анткени пайда болот Формуладагы бир нерсе Excel күткөн нерсеге дал келбейт.: жараксыз шилтемелер, туура эмес аргументтер, мүмкүн эмес операциялар (мисалы, нөлгө бөлүү), функцияларды туура эмес колдонуу, терүү каталары, ал тургай форматтоо көйгөйлөрү. Ар бир катанын келип чыгышын түшүнүү аны тез оңдоого жардам берет. жана маалыматыңыздын жана аналитикаңыздын бузулушун алдын алыңыз.

Excel формулаларындагы эң кеңири таралган каталар

Келгиле, бизнеске баштайлы: Бул Excelде формулалар менен иштөөдө эң көп кездешүүчү каталар, алар качан жана эмне үчүн пайда болгондугу жана аларды кантип оңой чече ала тургандыгы жөнүндө кеңири маалымат менен.

• #¡DIV/0!: Бул ката нөлгө бөлүүгө аракет кылганыңызда пайда болот. Нөлдү өзүңүз тергениңиз же бөлүүчү катары колдонулган уяча бош болсо же 0 маанисин камтыйбы, бул маанилүү эмес. Бөлүүдөн мурун бөлүүчү нөл эмес экенин текшериңиз.. сыяктуу шарттууларды колдонуу менен маселени чечиңиз =ЭГЕР(B3=0, «», A3/B3) para evitarlo.
• #¡VALOR!: Формулада туура келбеген маани же аргумент бар экенин көрсөтөт. Бул, адатта, сиз сан күтүлгөн текстти киргизсеңиз, уячаларды бош калтырсаңыз же туура эмес символдорду колдонсоңуз болот. Аргументтерди кылдат текшерип, уячаларда туура маалымат түрү бар экенин текшериңиз..
• #REF!: Бул формула жок уячага шилтеме жасаганда пайда болот, адатта ал жок кылынгандыктан. Сенин башыңа ушундай болсо, аракетти жокко чыгаруу же шилтемени оңдоо формула тилкесинде кол менен.
• #¿NOMBRE?: Бул ката Excel формуланын кээ бир элементин тааныбай турганын көрсөтүп турат, адатта терүү катасынан улам (мисалы, жазуу) ОРТОЧО ордуна ОРТОЧО) же аттарды туура эмес колдонуу. Бардык ысымдардын туура жазылганын текшериңиз жана эгер шектенсеңиз, каталарды болтурбоо үчүн функция устасын колдонуңуз.
• #NA: Издөө функциясы болгондо көрсөтүлөт, мисалы VLOOKUP, COINCIDIR o БУСКАР, көрсөтүлгөн диапазондо суралган маанини таппайт. Берилиштер бар экенин текшериңиз жана формула туура курулганын. Эгер сиз билдирүүнү жекелештиргиңиз келсе, колдоно аласыз =ЭГЕР.КАТА(…, "Маани табылган жок").
• #####: Эгер сиз уячада таштанды белгилерин гана көрсөңүз, бул туура эмес эсептөө эмес, тескерисинче, мейкиндик маселеси: мамычанын натыйжасын көрсөтүү үчүн өтө тар. Аны туура көрсөтүү үчүн тилкенин туурасын көбөйтүү керек.
• #¡NULO!: Бул ката Excel сиз көрсөткөн диапазонду аныктай албаганда пайда болот, адатта биримдик же диапазон оператору туура эмес колдонулгандыктан. Диапазон үчүн эки чекитти (:) жана шилтемелерди бириктирүү үчүн чекиттүү үтүрдү (;) текшериңиз функцияда (=SUM(A2:A6;D2:D6)).
• #¡NUM!: Формуланын натыйжасы Excel иштей ала турган чектерден тышкары сандык маани экенин же терс сандын квадрат тамырын эсептөө сыяктуу мүмкүн эмес математикалык операцияны аткарууга аракет кылып жатканыңызды көрсөтөт (=SQRT(-2)). Ар бир аргументти текшерет жана жарактуу сандык маанилерди гана киргизет.

Формулаларды жазуудагы типтүү структуралык каталар

Ката баалуулуктарынан тышкары, татаал формулаларды жазууда жалпы каталар бар. Булар дайыма эле ката билдирүүлөрүн жаратпайт, бирок туура эмес натыйжаларга алып келиши мүмкүн.Бул жерде эң кеңири таралгандары:

• Olvidar el signo igual (=): Excelдеги ар бир формула менен башталышы керек =Эгер муну өткөрүп жиберсеңиз, Excel тергениңизди текст же дата катары чечмелеп, эч нерсени эсептебейт.
• Кашаларды ачуу же жабууну унутуу: Уюшкан функцияларда же узун формулаларда жабылбаган кашаа калтыруу оңой, бул анын иштебей калышына алып келет. Ар дайым кашааларды санаңыз алар тең салмактуу болушу үчүн.
• Диапазондорду же бөлгүчтөрдү туура эмес колдонуу: Диапазондор эки чекит менен көрсөтүлгөн (:), como en =СУММА(A1:A10)Эгерде сиз боштук, туура эмес тыныш белги же туура эмес оператор киргизсеңиз, сиз ката аласыз.
• Жетишсиз же ашыкча аргументтер: Көптөгөн функциялар аргументтердин так санын талап кылат. Бирөөнү өткөрүп жибериңиз же дагы кошуңуз алардын туура иштешине тоскоол болот.
• Башка барактардагы уячаларга шилтемелер ката жазылган: Формула башка баракка шилтеме жасаганда, анда боштуктар болсо, атын жалгыз тырмакчага алуу жана илеп белгиси менен аякташы милдеттүү, мисалы: ='Сатуу Q2'!A1.
• Тышкы китептерге шилтемелер толук эмес: Башка файлга шилтеме кылуу үчүн, атын кашаага, андан кийин баракты жана диапазонду (=Лист!A1:A8). Эгер файл жабык болсо, сизге толук жол керек.
• Формулалар ичиндеги форматталган сандарФормулаларда эч качан форматталган сандарды (бостуктар, чекиттер, символдор) колдонбоңуз. "Жылаңач" сандарды гана колдонуңуз жана уячага форматтоо колдонуңуз.

Каталарды аныктоо үчүн Excel куралдары жана функциялары

Excel визуалдык же автоматтык түрдө каталардын жайгашкан жерин жана оңдоону жеңилдеткен механизмдерди камсыз кылат:

• Comprobación de errores: Бул функция карама-каршылыктарды текшерет жана уячанын жогорку сол бурчунда жашыл үч бурчтукту көрсөтөт. Сиз параметрлерден эрежелерди ыңгайлаштыра аласыз.
• Формула текшерүү: Desde Формулалар > Аудит, каталарды аныктоону жеңилдетип, татаал формулаларды анализдөөгө жана оңдоого мүмкүндүк берет.
• Прецеденттерге жана көз карандыларга байкоо жүргүзүү: Бул функциялар кайсы клеткаларга таасир эткенин же формула таасир эткенин графикалык түрдө көрсөтүп, маалымдама каталарын аныктоого жардам берет.
• Ayuda contextualExcel Функция устаты аркылуу жалпы каталар үчүн реалдуу убакыт сунуштарын жана эскертүүлөрүн камсыз кылат.

Excelдеги формулалар менен каталарды болтурбоо үчүн практикалык кеңештер

Каталарды азайтуу үчүн төмөнкү практикаларды аткаруу сунушталат:

• Planifica antes de escribir: Баштоодон мурун сизге кандай маалыматтар жана операциялар керек экенин белгилеңиз.
• Функциялардын структурасын карап чыгуу: Аргументтерди туура колдонуп жатканыңызды текшерүү үчүн жардамды текшериңиз.
• Сүрөттөмө аталыштарды колдонуңуз: Маанилүү диапазондорду жана уячаларды атоо татаал формулаларды сактоону жеңилдетет.
• Aprovecha el autocompletado: Функцияларда жана аттарда орфографиялык каталарды болтурбоо үчүн кеңештерди колдонуңуз.
• Haz cambios gradualmente: Керектүү нерсени гана өзгөртүңүз, андан ары тууралоолорду киргизүүдөн мурун натыйжаларды текшериңиз.
• Коопсуздук версияларын сактаңыз: Негизги өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун, бир нерсе туура эмес болуп калса, аларды кайра кайтаруу үчүн көчүрмөлөрдү сактаңыз.

Каталардан качуу жана кызматташууну жакшыртуу үчүн Excelге альтернативалар

Excel электрондук жадыбалдардын лидери болсо да, анын ар кандай версиялары жана шайкештиги биргелешкен чөйрөдө же файлдарды алмашууда көйгөйлөрдү жаратышы мүмкүн. Кызматташтыкты жеңилдеткен жана айрым каталарды болтурбаган кээ бир альтернативалар:

• Google баракчаларыБулутка негизделген, ал реалдуу убакыт режиминде түзөтүүгө, версия тарыхына жана платформалар аралык шайкештикке мүмкүндүк берет. Кээ бир өзгөчөлүктөр айырмаланат, бирок ал ийкемдүүлүктүн жогорку деңгээлин сунуштайт.
• Zoho Sheets: Биргелешкен функциялар, ар кандай форматтарда оңой импорттоо/экспорттоо жана отчетторду автоматташтыруу.
• Numbers (Apple): Apple колдонуучулары үчүн, интуитивдик интерфейс жана графиканы түзүү жана файлдарды оңой бөлүшүү үчүн.
• Rows: Тышкы тиркемелерге жана башкаруу системаларына туташкан өнүккөн интеграция жана автоматташтыруу менен бизнес үчүн иштелип чыккан.
• Excelде AI колдонуңуз: Бул колдонмону сизге калтырабыз AI менен Excel үчүн 9 мыкты курал.

Финансылык башкарууну автоматташтырууну каалагандар үчүн Chipax сыяктуу платформалар реалдуу убакыт режиминде банктар жана салык системалары менен байланышып, адам катасын азайтып, процесстерди жөнөкөйлөтөт.

Адамдын катасы: формулалар менен иштөөдө эң чоң коркунуч

Көптөгөн Excel каталары программалык камсыздоодон эмес, адамдын катасынан келип чыгат. Туура эмес көчүрүү жана чаптоодон баштап, аргументтерди калтырууга же туура эмес операторлорду колдонууга чейин, кичинекей көз жаздымда калуу күтүлбөгөн натыйжаларга алып келиши мүмкүн. негизги болуп саналат prestar atención a los detalles жана формулаларды ырастоодон мурун карап чыгыңыз.

Убакытты текке кетирбөө үчүн процесстерди автоматташтыруу же катанын чегин азайтуучу кызматтарды колдонуу абдан пайдалуу болушу мүмкүн. Окутууга же акылдуу инструменттерге болгон инвестиция өзгөрүүнү жаратып, узак мөөнөттүү келечекте көп кыйынчылыктардан куткара алат.

Окшош макала:

Профессионал сыяктуу таблицаларды иштетүү үчүн өркүндөтүлгөн Excel формулалары

Кеңири таралган каталарды өздөштүрүү Excel Аларды кантип тез оңдоону билүү бул күчтүү куралды максималдуу түрдө пайдаланууга жана өндүрүмдүүлүгүңүзгө таасир этүүчү коркунучтардан качууга мүмкүндүк берет. Жакшы тажрыйба жана туура куралдарды колдонуу менен ката билдирүүлөрү душман болбой калат жана сиз оңой башкара турган жөнөкөй эскертүүлөргө айланат. Формула катасы эффективдүүлүгүңүздү чектөөгө жол бербеңиз! Эми сиз Excel формулаларындагы эң кеңири таралган каталарды жана аларды кантип оңдоону билесиз деп үмүттөнөбүз.

Кристиан Гарсия

Кичинекей кезинен бери технологияга жакын. Мен сектордо жаңыртылганды жана эң башкысы аны менен баарлашканды жакшы көрөм. Ошондуктан мен көп жылдардан бери технология жана видео оюн веб-сайттарындагы баарлашууга арнадым. Сиз мени Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo же акылга келген башка тиешелүү темалар жөнүндө жазып таба аласыз.