Бир нече Evernote папкаларында бөлүшүлгөн жазууларды көрүү мүмкүнбү?
Evernote - санариптик түрдө жазып алуу жана маалыматты уюштуруу үчүн абдан популярдуу курал. Evernote'дун эң кызыктуу функцияларынын бири - белгилерин болушу мүмкүнчүлүгү башка колдонуучулар, бул кызматташтыкты жана командалык ишти жеңилдетет. Бирок, ар кандай Evernote папкаларында бөлүшүлгөн жазууларды көрүү мүмкүнбү деген суроо туулат. Бул макалада биз бул суроону изилдеп, ага жетүү үчүн мүмкүн болгон техникалык чечимдерди талдайбыз.
Evernote'до Ноталарды бөлүшүү өзгөчөлүгү
Каралып жаткан суроого жооп берүүдөн мурун, Evernote'до ноталарды бөлүшүү функциясы кантип иштээрин түшүнүү маанилүү. Сиз эскертмени башка колдонуучу менен бөлүшкөнүңүздө, ал "Shared Notes" деп аталган атайын папкада сакталат. Бул папка борбордук репозиторий катары иштейт, анда бардык бөлүшүлгөн жазуулар сиз менен жана сиз тарабынан сакталат.
Бир нече папкадагы бөлүшүлгөн жазууларды көрүү чектөөлөрү
Тилекке каршы, ар кандай Evernote папкаларында бөлүшүлгөн жазууларды көрүү опциясы колдонмодо жеткиликтүү эмес. Бул белгилүү бир жерде, мисалы, аталык папка же белгилүү бир тег сыяктуу бөлүшүлгөн жазуулардын баарын көрө албайсыз дегенди билдирет.
Мүмкүн болгон техникалык чечимдер
Бул чектөөгө карабастан, бир нече папкаларда бөлүшүлгөн жазууларды көрүүнү жеңилдетүү үчүн сиз ишке ашыра турган кээ бир техникалык чечимдер бар. Бир варианты - белгилүү тегдер же ачкыч сөздөр боюнча бөлүшүлгөн жазууларды издөө үчүн Evernote'догу издөө мүмкүнчүлүгүн колдонуу. Кошумча, сиз бардык бөлүшүлгөн жазуулар үчүн атайын тег түзүп, аларга тез жетүү үчүн тег издөө опциясын колдоно аласыз.
Жыйынтыктап айтканда, бир нече Evernote папкаларында бөлүшүлгөн жазууларды өз алдынча көрүү мүмкүн болбосо да, бул жазууларды натыйжалуураак уюштурууга жана аларга жетүүгө жардам бере турган техникалык чечимдер бар. Бөлүшүлгөн жазууларыңызды башкарууну оптималдаштыруу жана бул биргелешкен функциядан максималдуу түрдө пайдалануу үчүн Evernote ичиндеги издөө жана тег параметрлерин изилдеңиз.
1. Бөлүшүү белгилерди бир нече папкага – пайдалуу Evernote функциясы
Evernote эң пайдалуу аспектилеринин бири анын жөндөмдүүлүгү бир нече папкадагы жазууларды бөлүшүү. Бул колдонуучуларга ар кандай долбоорлордон же кызыккан аймактардан бөлүшүлгөн жазууларды оңой уюштурууга жана жетүү мүмкүнчүлүгүн берет. Сиз бөлүшкөндө а Evernote жазуусу, ал кайсы папкаларда көрсөтүлөрүн тандай аласыз. Бул өзгөчө жумушчу топтор же тышкы кызматташтар үчүн пайдалуу, анткени ал аларга бир нече жерден издөөнү талап кылбастан тиешелүү жазууларга тез жетүүгө мүмкүндүк берет.
Эскертүү бир нече папкага бөлүшүлгөндө, ага киргизилген өзгөртүүлөр же жаңыртуулар автоматтык түрдө ал сакталган бардык папкаларда чагылдырылат. Бул заматта синхрондоштуруу бардык колдонуучулардын жазуунун акыркы версиясына ар дайым кирүү мүмкүнчүлүгүн камсыздайт, бул кызматташууну жеңилдетет жана башаламандыктан сактайт. ар кандай версиялар бөлүшүлгөн жазуулардын.
Мындан тышкары, Evernote уруксат берет мүмкүндүк алуу уруксаттарын коюу жазуу бөлүшүлгөн ар бир папка үчүн. Бул колдонуучулар бөлүшүлгөн жазууларды ким көрүү, түзөтүү же жок кылуу мүмкүнчүлүгүнө ээ экенин көзөмөлдөй алат дегенди билдирет. Бул уруксаттар сезимтал же купуя жазууларды бөлүшүүдө кошумча ийкемдүүлүктү жана коопсуздукту камсыз кылуу менен каалаган убакта туураланышы мүмкүн.
2. бир нече папкадагы бөлүшүлгөн жазууларды көрүү чектөөлөрү
Эгер сиз Evernote колдонуучусу болсоңуз, анда сиз бөлүшүлгөн жазууларды бир нече папкадан көрө аласызбы деп ойлонуп жаткандырсыз. Тилекке каршы, белгилүү чектөөлөр бар Evernote платформасында ар кандай папкаларда бөлүшүлгөн жазууларды көрүү.
Негизги чектөөлөрдүн бири Evernote бир эле учурда башка папкаларда бөлүшүлгөн жазууларды көрүүгө жол бербейт. Бул эгер сизде бир папкада бөлүшүлгөн жазуу бар болсо жана аны башка папкада көрүүнү кааласаңыз, аны кол менен жылдырып же жаңы папкага көчүрүшүңүз керек дегенди билдирет.
Башка чектөөнү эске алуу Эгер сиз бир папкадагы бөлүшүлгөн эскертмени өзгөртүп, аны башка папкага жылдырсаңыз, сиз бөлүшкөн түпнуска эскертүү жаңы жерде автоматтык түрдө жаңыртылбайт, бул бөлүшүлгөн жазуулардын жаңыртылган версияларынын башаламандыгына же эскирген версияларына алып келиши мүмкүн. адекваттуу контролдукту камсыз кылат.
3. Башка Evernote папкаларында бөлүшүлгөн жазууларды кантип көрүү керек
Evernote жазуулар жана уюштуруу үчүн ар тараптуу курал экенинде эч кандай шек жок, бирок бизге керек болгондо эмне болот ар кандай папкаларда бөлүшүлгөн жазууларды көрүү? Башында бул татаал иш сыяктуу көрүнгөнү менен, чындыгында Evernote бизге муну жөнөкөй жана натыйжалуу аткарууга мүмкүндүк берет.
Ар кандай Evernote папкаларында бөлүшүлгөн жазууларды көрүүнүн эң оңой жолу - Көрүү функциясы. этикеткалар. Бөлүшүлгөн жазууларга белгилүү бир тегди дайындоо менен, биз Evernote'тун издөө тилкеси аркылуу алардын жайгашкан жерин тез таба алабыз. Бул бизге бардык бөлүшүлгөн жазууларга алар кайсы папкада болбосун, аларды көрүү жана башкарууну жеңилдетүү мүмкүнчүлүгүн берет.
Ар кандай папкаларда бөлүшүлгөн жазууларды көрүү үчүн дагы бир пайдалуу вариант кызматташкандардын тизмеси. Evernote'до ар бир бөлүшүлгөн эскертүүдө биргелешип иштегендердин тизмеси бар, ал бизге эскертүүгө кирүү мүмкүнчүлүгү бар экенин жана ал кайсы папкада экенин көрсөтөт. Кызматташуучулардын тизмесине кирүү менен, биз катышкан бардык бөлүшүлгөн жазууларды көрө алабыз жана ошентип, биргелешкен ишибизди толугу менен көрө алабыз.
4. Бир нече папкадагы бөлүшүлгөн жазууларды көрүү үчүн кадамдарды бөлүштүрүү
Эгер сиз бир нече Evernote папкаларында бөлүшүлгөн жазууларды көрүү мүмкүнбү деп ойлонуп жатсаңыз, сиз туура жердесиз. Evernote бир нече папкаларда бөлүшүлгөн жазууларды түздөн-түз көрүүгө уруксат бербесе да, абдан пайдалуу функцияны колдонуу менен муну жасоонун бир жолу бар. Андан кийин, биз төмөнкү кадамдарды түшүндүрөбүз:
- Evernote ачуу: Evernote аккаунтуңузга кириңиз платформада сиздин тандооңуз боюнча (желеде, иш столунда же мобилдик тиркемеде).
- Папкаларды тандаңыз: "Эскертүүлөр" бөлүмүнө өтүп, көргүңүз келген жалпы жазууларды камтыган бардык папкаларды тандаңыз. Сиз бир же бир нече папканы тандай аласыз экөө тең.
- Издөө функциясын колдонуңуз: Издөө тилкесине сиз көргүңүз келген бөлүшүлгөн эскертүүлөрдү аныктаган ачкыч сөздү же тегди киргизиңиз. Бул Evernote'дун тандалган папкаларда ошол ачкыч сөзгө же тегге байланыштуу бардык жазууларды көрсөтүүсүнө алып келет.
Бул жөнөкөй кадамдар менен сиз бир нече Evernote папкаларында бөлүшүлгөн жазууларды тез жана натыйжалуу көрө аласыз. Бул ыкма веб версиясына да, Evernote иш тактасына жана мобилдик тиркемелерине да тиешелүү экенин унутпаңыз. Эч бир маанилүү маалыматты өткөрүп жибербеңиз!
5. Evernote'до бөлүшүлгөн жазууларды көрсөтүүнү оптималдаштыруу боюнча сунуштар
Evernote жазууларды бөлүшүү жана кесиптештер же достор менен кызматташуу үчүн абдан пайдалуу курал. Бирок, ар кандай папкаларда бөлүшүлгөн белгилер кандайча көрсөтүлөрүн түшүнүү баш аламан болушу мүмкүн, Бактыга жараша, бул жазуулардын дисплейин оптималдаштырууга жардам бере турган кээ бир сунуштар бар.
Бөлүшүлгөн белгилериңизди иретке салуу үчүн тегдерди колдонуңуз: А натыйжалуу Бир нече папкадагы бөлүшүлгөн жазууларды көзөмөлдөөнүн бир жолу - тегдерди колдонуу. Сиз бөлүшүлгөн белгилер үчүн атайын тегдерди түзүп, алардын ар бирине дайындай аласыз. Ушундай жол менен, алар кандай папкада экенине карабастан, сизде бар бөлүшүлгөн жазууларды тез көрө аласыз. Андан тышкары, керектүү маалыматты тез табуу үчүн жазууларыңызды тегдер боюнча чыпкалай аласыз.
Ыкчам кирүү папкасын түзүңүз: Дагы бир пайдалуу сунуш - Evernote'до тез жетүү папкасын түзүү. Бул папка колуңузда болгуңуз келген бардык бөлүшүлгөн жазууларга шилтемелерди камтышы керек. Сиз белгилүү бир жазууларга түз шилтемелерди түзө аласыз, атүгүл бир нече бөлүшүлгөн эскертүүлөрдү камтыган тэгдерге да түзө аласыз. Ошентип, сиз ар кандай папкаларды издебестен эң маанилүү жазууларга тез жете аласыз.
Жалпы иш мейкиндигинде кызматтаңыз: Бөлүшүлгөн жазууларыңыздын дисплейин андан ары оптималдаштыруу үчүн, өнөктөштөрүңүз менен жалпы иш мейкиндигин түзүүнү карап көрүңүз. Бул Evernote'догу жалпы папка же жалпы блокнот болушу мүмкүн, жалпы жумушчу мейкиндикти колдонуу менен, бардык өнөктөштөр өз папкаларын издебестен, бөлүшүлгөн жазууларды оңой көрө алышат. Мындан тышкары, алар кызматташууга жана өзгөртүүлөрдү киргизе алышат реалдуу убакытта, бул баарлашууну жана командада иштөөнү жеңилдетет.
6. Бир нече папкадагы бөлүшүлгөн жазууларды уюштурууну оптималдаштыруу
Эгер сиз Evernote колдонуучусу болсоңуз, анда жазууларыңызды бөлүшүүнүн ыңгайлуулугун мурунтан эле билесиз. башка колдонуучулар менен. Бирок, сиз бул бөлүшүлгөн жазууларды бир нече папкаларда көрүү мүмкүнбү деп ойлонуп көрдүңүз беле, жооп ооба, жана бүгүн биз муну кантип натыйжалуу кылууну түшүндүрөбүз!
Ар кандай папкалардагы бөлүшүлгөн жазууларыңызды уюштурууну оптималдаштыруунун ачкычы - бул колдонуу этикеткалар. Сиз эскертмени башка колдонуучулар менен бөлүшкөнүңүздө, ал сиздин жеке "Бөлүшүлгөн эскертүүлөр" папкаңызда пайда болот. Бул жерде энбелгилердин сыйкырчылыгы пайда болот. Сиз ар бир бөлүшүлгөн белгиге бир же бир нече тегдерди дайындай аласыз, бул сизге аларды ар кандай критерийлерге ылайык классификациялоого жана мазмунуңузду так көрүүгө мүмкүндүк берет.
Белгилерди колдонуудан тышкары, ал сунушталат логикалык папка структурасын түзүү бөлүшүлгөн жазууларыңыз үчүн. Бул сизге керектүү маалыматты тез табууга жана жазууларыңыздын башаламан болуп калышына жол бербейт. Сиз "Командалык долбоорлор", "Жолугушуулар" же "Идеялар" сыяктуу бөлүшүлгөн жазуулардын ар кандай түрлөрү үчүн атайын папкаларды түзө аласыз. Баары интуитивдик жана оңой табуу үчүн папкаларды уюштурууда ырааттуу болуңуз.
7. Evernote'до бөлүшүлгөн жазууларды башкаруу үчүн альтернативалуу чечимдер
Эгер сиз Evernote колдонуучусу болсоңуз жана бир нече папка боюнча бөлүшүлгөн жазууларды башкаруу керек болсо, колдонмодо кээ бир чектөөлөргө туш болушуңуз мүмкүн. Бактыга жараша, бар альтернативдүү чечимдер бул ишти жеңилдетүү үчүн колдоно аласыз.
абдан пайдалуу варианттарынын бири колдонуу болуп саналат этикеткалар бөлүшкүңүз келген белгилериңизге атайын тегдерди ыйгаруу менен, аларды башкарууну көбүрөөк көзөмөлдөй аласыз. Ошентип, сиз аларды бөлүшүлгөн жазуулар үчүн "арналган папкадан" оңой топтоп, таба аласыз. Мындан тышкары, тэгдер өркүндөтүлгөн издөөлөрдү жүргүзүү жана натыйжаларды чыпкалоо үчүн пайдалуу болушу мүмкүн муктаждыктарыңызга жараша.
Сиз карап чыга турган дагы бир параметр колдонуу болуп саналат бөлүшүлгөн шилтемелер. Бөлүшүлгөн шилтемелер белгилүү бир эскертүүгө жарлык түзүүгө жана аны башка колдонуучулар менен бөлүшүүгө мүмкүндүк берет. Ошентип, сиз жазууну папканын ичинде бөлүшпөстөн бөлүшө аласыз, бул сизге жазууларыңызды уюштурууда көбүрөөк ийкемдүүлүк берет. Мындан тышкары, бөлүшүлгөн шилтемелер ар кандай кирүү уруксаттарына ээ болушу мүмкүн, мисалы окуу үчүн гана же түзөтүү, бөлүшүлгөн жазууларды ким өзгөртө аларын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет.
8. Бөлүшүлгөн тегдерди колдонуу менен Evernote менен кызматташууну кантип жакшыртуу керек
Бөлүшүлгөн тегдер
Evernote - бул команда менен кызматташуу үчүн абдан пайдалуу курал, бирок кээде бардык бөлүшүлгөн жазууларыңызды көзөмөлдөө кыйын болушу мүмкүн. Бактыга жараша, Evernote бул үчүн бир чечим сунуш кылат: бөлүшүлгөн тэгдер. Бул энбелгилер бөлүшүлгөн жазууларды оңой жана натыйжалуу уюштурууга жана классификациялоого мүмкүндүк берет.
Кызматташтыкты жакшыртуу
Колдонуу бөлүшүлгөн тэгдер Evernote'те команданын кызматташуусун бир топ жакшыртат. Бул белгилер менен, мүмкүн бардык бөлүшүлгөн жазууларды көрүү бир көрүнүштө белгилүү бир долбоордун же теманын. Бул ар бир команда мүчөсү үчүн тиешелүү жазууларды табууга мүмкүндүк берет.
Бөлүшүлгөн тегдерди кантип колдонуу керек
Колдонуу үчүн бөлүшүлгөн тэгдер Evernote'до, адегенде блокнотуңузда бөлүшкүңүз келген тегдерди түзүшүңүз керек. Андан соң, бөлүшүү тегдери опциясын тандап, аларды бөлүшкүңүз келген колдонуучуларды тандаңыз. Муну аткаргандан кийин, бардык колдонуучулар өздөрүнүн Evernote каттоо эсебинде бөлүшүлгөн тегтелген жазууларды көрө алышат. Бул бардык команда мүчөлөрүнүн долбоорго тиешелүү жазууларга кирүү жана биргелешип иштешин камсыздайт.
9. Кеңештер Evernote'догу бөлүшүлгөн жазуулардын купуялуулугун камсыз кылуу
Эвернот Бул жазууларды алуу жана маалыматты уюштуруу үчүн абдан пайдалуу курал. натыйжалуу. Бирок, кээде биздин бөлүшүлгөн жазуулар башкаларга көрүнүп калышы мүмкүн деген кооптонуулар болушу мүмкүн. башка адамдар аларга кирүүгө болбойт деп. Бул макалада биз Evernote'догу бөлүшүлгөн жазууларыңыздын купуялуулугун камсыз кылуу боюнча бир нече кеңештерди беребиз.
Биринчи сунуш - мүмкүнчүлүктү чектөө бөлүшүлгөн жазууларга. Evernote'до сизде бөлүшүлгөн жазууларыңызды ким көрүп жана түзөтө аларын көрсөтүү мүмкүнчүлүгү бар. Сиз белгилүү бир адамдарга кирүүгө уруксат берүүнү же шилтеме аркылуу эскертмени бөлүшүүнү тандай аласыз. Эгер сиз шилтеме аркылуу эскертмени бөлүшсөңүз, ал шилтемеге ээ болгондордун баары ага кире аларын эстен чыгарбоо керек, ошондуктан шилтемелерди сиз ишенген адамдар менен бөлүшүүнү сунуштайбыз.
Дагы бир маанилүү кеңеш жазууларыңызды сырсөз менен коргоңуз. Evernote бөлүшүлгөн жазууларыңызга жана дептерлериңизге сырсөз кошууга мүмкүндүк берет. Бул кимдир бирөө сиздин бөлүшүлгөн жазууларыңызга кирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болсо да, мазмунуңузду көрө алуу үчүн аларга туура сырсөз керек болот дегенди билдирет. Бөлүшүлгөн жазууларыңыз үчүн күчтүү, уникалдуу сырсөз коюу сизге коопсуздуктун жана жан дүйнө тынчтыгынын кошумча катмарын берет. Бирок эсиңизде болсун, эгер сиз сырсөзүңүздү унутуп калсаңыз, корголгон жазууларыңызды калыбына келтирүүгө эч кандай жол жок.
Кыскача айтканда, Evernote'догу бөлүшүлгөн жазууларыңыздын купуялуулугун камсыз кылуу маанилүү кирүүнү чектөө аларга жана аларды ишенимдүү адамдар менен гана бөлүшүңүз. Кошумча коопсуздук катмарын кошуу үчүн жазууларыңызды сырсөз менен коргоону да карап көрүңүз. Кийинки бул кеңештер, сиз купуялуулукту бузбастан Evernote функцияларын толук пайдалана аласыз маалыматтарыңыздын. Идеяларыңызды кабатырланбастан жазыңыз жана иреттеңиз!
10. Бир нече Evernote папкаларында бөлүшүлгөн ноталардын келечеги
Evernote - колдонуучуларга башка өнөктөштөр менен жазууларды бөлүшүүгө мүмкүндүк берген популярдуу уюм жана жазуу платформасы. Бирок, көптөгөн колдонуучулар туш болгон көйгөйлөрдүн бири - Evernote ичиндеги бир нече папкаларда бөлүшүлгөн жазууларды көрүү жана аларга кирүү мүмкүнчүлүгү. Бактыга жараша, чечим бар бул көйгөй жана бул постто биз сизге түшүндүрүп беребиз.
Бир нече Evernote папкаларында бөлүшүлгөн жазууларды көрүүнүн эң оңой жолдорунун бири - тегдерди колдонуу. Сиз ар бир бөлүшүлгөн белгиге тег дайындап, андан кийин ошол тег боюнча жазууларыңызды чыпкалай аласыз. Бул сизге ар кандай Evernote папкаларында бөлүшүлгөн бардык жазууларды тез жана натыйжалуу көрүүгө мүмкүндүк берет.
Дагы бир вариант - Evernote'тун өркүндөтүлгөн издөө функциясын колдонуу. Сиз атайын ачкыч сөздөрдү колдонуп издөө жүргүзүп, бөлүшүлгөн эскертүүлөрдү гана көрсөтүү үчүн фильтрди кошо аласыз. Бул сизге бир нече папкадагы бөлүшүлгөн жазууларды тез табууга жана аларга ыңгайлуу кирүүгө мүмкүндүк берет.
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.