Excel файлыңызды жоготтуңузбу? Сактоо каталарын түшүнүү жана болтурбоо үчүн толук жол

Файлдарыңызды Excelде сактоодо кыйынчылыктар болуп жатабы? Бул жагдай чындап эле капа болушу мүмкүн, өзгөчө, эгер сиз электрондук жадыбалыңызда иштөөгө көп убакыт жумшасаңыз жана бардык өзгөртүүлөрүңүздү жоготуп алуудан корксоңуз. Microsoft Excel маалыматтарды башкаруу жана талдоо үчүн абдан көп колдонулган куралдардын бири болуп саналат, ошондуктан Документтерди сактоого аракет кылып жатканда каталарга туш болуу - эң кеңири таралган суроолордун бири жана анын колдонуучуларынын арасында тынчсыздануу.

Бул макалада биз баарын карап чыгабыз Excel файлдарыңызды сактоого тоскоол болушу мүмкүн болгон себептержана биз ар бир иш боюнча деталдуу чечимдерди камсыз кылат. Бул жерде сиз этап-этабы менен процедураларды гана эмес, келечекте мындай көйгөйлөрдү болтурбоо үчүн так түшүндүрмөлөрдү жана пайдалуу кеңештерди таба аласыз. Жүр, кал, биз сага түшүндүрөбүз. бул жагдайлардан кантип кутулуу жана аларды алдын алуу.

Сактоо процесси Excelде кантип иштейт жана эмне үчүн ал ишке ашпай калышы мүмкүн

Чечимдерге кирүүдөн мурун, аны түшүнүү маанилүү Excel файлдарды кантип сактайт, анткени процесс көрүнгөндөй жөнөкөй эмес. Excel, сиз кол менен же автоматтык түрдө иш китебин сактаганыңызда, алгач баштапкы документ менен бир жерде убактылуу файл түзөт. Сактоо аяктагандан кийин, түпнуска файлды жок кылып, убактылуу файлга туура ат бериңиз. Бул процесстин жүрүшүндө кандайдыр бир маселелер пайда болсо, ар кандай каталар пайда болушу мүмкүн жана акыркы өзгөртүүлөр менен файл туура сакталбай калышы мүмкүн.

Сактоо процессиндеги үзгүлтүктөр көптөгөн себептерден улам болушу мүмкүн: "Esc" баскычын басуудан тартып, аппараттык көйгөйлөр, программалык камсыздоо көйгөйлөрү, антивирус көйгөйлөрү, уруксаттардын чыр-чатактары, өтө узун файл жолдору же ал тургай диск мейкиндигинин жетишсиздиги. Ошондой эле тармак жайгашкан жерлерге же тышкы дисктерге этият болушуңуз керек, анткени Excel сактап жатканда байланыш үзүлүп калса, бузулган файлдар же сакталбаган өзгөртүүлөр болушу мүмкүн.

Excelде файлдарды сактоодо кеңири таралган ката билдирүүлөрү

Excel файлды сактабаганда эң кеңири таралган ката билдирүүлөрүнүн арасында төмөнкүлөр өзгөчөлөнүп турат:

• "Документ сакталган жок"
• "Документ толук сакталган жок"
• «Окуу үчүн гана документке кирүү мүмкүн эмес. »
• "Толук диск"
• "Сактоо учурунда каталар аныкталды..."
• "Файлдын аты туура эмес"

Бул каталардын ар бири ар кандай себепти көрсөтөт., ошондуктан тиешелүү чечимди издөөдөн мурун так кабарды аныктоо эң жакшы.

Excel өзгөрүүлөрдү сактабаганынын негизги себептери

Расмий документтерге ылайык, жардам форумдары жана колдонуучу тажрыйбасы, Excel файлдарды сактоодо көйгөйлөрдү жаратуучу эң көп таралган себептер:

• Бара турган папкага уруксаттардын жоктугу: Иш китебин сактоого аракет кылып жаткан папкада окуу, жазуу же өзгөртүү уруксаттары жок болсо, Excel сактоону аягына чыгара албайт.
• Үчүнчү Тарап Плагиндери: Excelде орнотулган кээ бир кошумчалар сактоо процессине тоскоол болуп, күтүлбөгөн каталарды же каталарды жаратышы мүмкүн.
• Бузулган же бузулган файлдар: Түпнуска файл бузулган болсо, Excel өзгөрүүлөрдү туура сактоого тоскоол болушу мүмкүн.
• Дисктеги орун жетишсиз: Эгер көздөгөн жерде бош орун жок болсо, Excel сактоо операциясын аягына чыгарбайт.
• Антивирустук программа: Кээ бир антивирус программалары сактоо процессин бөгөттөп коюшу мүмкүн, өзгөчө, алар жаңы файлдарды сканерлесе же скандоо учурунда ачык файлдарды өзгөртсө.
• Чатактарды же кулпуларды бөлүшүү: Эгер файл башка бирөө тарабынан же Excelдин башка нускасында ачылса, сактоодо каталар пайда болушу мүмкүн.
• Файлдын жолу өтө узун: Excel файлдын атын жана толук жолун 218 белгиге чейин чектейт. Эгер ашып кетсе, жараксыз ат катасын аласыз.
• Тармак жайгашкан жерлерде туташуу көйгөйлөрү: Эгер сиз файлдарды тармактык дискке сактасаңыз жана байланыш үзүлсө, сактоо иштебей калышы мүмкүн жана акыркы берилиштерди жоготуп алышыңыз мүмкүн.
• Файлдар окуу үчүн гана режиминде: Файлда бул режим иштетилген болушу мүмкүн же сиз анын ээси эмес болушуңуз мүмкүн, аны өзгөртүүлөр менен сактоо мүмкүнчүлүгүн чектейт.
• Аппараттык каталар (диск, USB дисктер ж.б.): Сактоо учурунда дисктин физикалык бузулушу же ажыратылышы да каталарды жана бузулган файлдарды алып келиши мүмкүн.
• Файлдар система же башка колдонмо тарабынан кулпуланган: Эгерде файл башка программа тарабынан колдонулуп жатса, ал сакталышына тоскоол болушу мүмкүн.

Excel өзгөртүүлөр сакталбаганын кантип оңдоого болот?

Келгиле, ар бир конкреттүү учур үчүн эң натыйжалуу чечимдерди бир-бирден карап чыгалы.

1. Папка уруксаттарын текшерүү жана өзгөртүү

Баарынан мурда Файлды сактаган папкада жетиштүү уруксаттарыңыз бар экенин текшериңиз. Папканы оң баскыч менен чыкылдатып, тандаңыз Propiedades, өтмөккө кириңиз коопсуздук жана колдонуучуңузга берилген уруксаттарды текшериңиз. Эгер жазууга же өзгөртүүгө уруксатыңыз жок болсо, команданын администраторунан аларды сизге берүүсүн сураныңыз же файлды сизде бар башка жерге сактап көрүңүз.

2. Файлды жаңы иш китеби катары же башка ат менен сактаңыз

Excel сизге сактоого уруксат бербесе, биринчи сунушталган аракеттердин бири - бул опцияны колдонуу Save катары жана файлдын атын же жолун өзгөртүңүз. Ошентип, сиз түпнуска файлды кайра жазуудан жана кыйроодон же убакыттын чектөөлөрүнөн качасыз. Бул үчүн:

1. Менюга кириңиз Музыка жана тандоо Save катары.
2. Башка ат киргизип, аны башка жерге сактап көрүңүз.

Бул тактика көбүнчө чыр-чатак уруксаттар, бузулган убактылуу файлдар же убактылуу бузулуулар болгондо натыйжалуу болот.

3. Түпнуска таблицаларды башка иш китебине жылдырыңыз

Эгер файл бузулуп калса же сактай албай калса, пайдалуу ыкма бардык барактарды (бир толтуруучу баракты кошпогондо) жаңы иш китебине жылдыруу. А) Ооба:

1. менен толтуруучу баракты кошуңуз Shift + F11.
2. Толтуруучу баракты кошпогондо, бардык оригиналдуу барактарды топтоо (биринчисин чыкылдатыңыз, акыркысын Shift баскычын басыңыз).
3. Оң чыкылдатып, тандаңыз Жылдыруу же көчүрүү… > тандоо (Жаңы китеп) > Кабыл алуу.

Ошентип, сиз жаңы файлды көп учурда катасыз сактап, модулдарды кол менен көчүрүү менен бардык мазмунду, анын ичинде VBA макролорун калыбына келтире аласыз. Эгерде сиз Excelдеги каталарды кантип болтурбоо керектиги жөнүндө көбүрөөк билгиңиз келсе, анда биздин макаланы карап чыгууну сунуштайбыз Windows'тагы BitLocker каталары.

4. Башка файл түрү катары сактаңыз (.xlsx, .xlsm ж.б.)

Кээде баштапкы файл форматы бузулат. Файлдын түрүн өзгөртүү маселени чечиши мүмкүн. Бул үчүн:

1. En Музыка, басыңыз Save катары.
2. тандоо Түрү, башка форматты тандаңыз (мисалы, .xlsm макростору бар файлдар үчүн же .xlsx оригинал болсо .xls).

Муну менен сиз эски келишпестиктерди же формат каталарын жок кыла аласыз.

5. Файлды башка жерге сактап көрүңүз

Эгер көйгөй көздөгөн дискте болушу мүмкүн деп шектенсеңиз (мисалы, тышкы диск, тармактык диск же чектелген папка), файлды иш тактасына же башка жергиликтүү папкага сактаңыз сиздин командаңыздан. Бул тармак, уруксаттар же мейкиндик маселелерин жокко чыгарат. Ошондой эле, сакталбаган файлдарды калыбына келтирүү боюнча кандайдыр бир суроолоруңуз болсо, биздин окуу куралыбызды дарегинен текшере аласыз сакталбаган Word файлдарын калыбына келтирүү.

6. Жаңы файлдарды баштапкы орунга сактаңыз

Жаңы Excel жумушчу китебин түзүп, көчүрмөсүн түпнуска болгон папкага сактаңыз. Эгер кыла албасаңыз, көйгөй уруксаттар, дискте орун жетишсиздиги же программалык камсыздоодогу чыр-чатак болушу мүмкүн. Жаңы файлды сактай алсаңыз, көйгөй түпнуска файлдын форматында же мазмунунда болушу мүмкүн.

7. Excel программасын коопсуз режимде баштаңыз

көп Үчүнчү тараптын плагиндери файлдарды сактоодо көйгөйлөрдү жаратат. Мунун себебин текшерүү үчүн:

• 1 параметр: Баскычты басып, кармап туруңуз Ctrl жана Excelди ачып, коопсуз режим билдирүүсүн ырастаңыз.
• 2 параметр: Пресс Windows + R, деп жазат Excel / коопсуз жана Enter баскычын басыңыз.

Эгер сиз коопсуз режимде сактай алсаңыз, күнөөлүүнү тапканга чейин кошумчаларды бир-бирден өчүрүп же алып салыңыз. Бул үчүн:

1. Кадимки түрдө Excel ачыңыз.
2. меню Музыка > параметрлери > толуктоолорду.
3. Төмөндө, тандоо COM плагиндери жана басма Ir.
4. Бардык кошумчаларды алып салыңыз жана Excelди өчүрүп күйгүзүңүз.

8. Жеткиликтүү диск мейкиндигин текшериңиз

Эң классикалык себептердин бири - бош орундун жетишсиздиги. Жеткиликтүү мейкиндикти текшерүү үчүн File Explorerди колдонуңуз. Эгер ал толуп калса, таштандыны бошотуп, убактылуу файлдарды жок кылуу же бөлүмдү кеңейтүү аркылуу орун бошотуңуз. EaseUS бөлүштүрүү Master же окшош.

9. Антивирустук программаны убактылуу өчүрүңүз

Кээ бир антивирустук программалар жаңы файлдарды же документтерди реалдуу убакытта сканерлеп, аларды сактоого убактылуу бөгөт коюшу мүмкүн. Сактоо учурунда антивирусуңузду убактылуу өчүрүңүз, бирок аны кийин иштетүүнү унутпаңыз. Ката жоголсо, Excel документтерин сактаган папкаларды алып салуу үчүн антивирус орнотууларыңызды текшериңиз.

10. Office орнотууңузду оңдоңуз

Эч нерсе иштебесе, Office орнотууңуз бузулушу мүмкүн. Аны оңдоо үчүн:

1. Башкаруу панелине өтүңүз > Программалар жана Функциялар.
2. издөө Microsoft Office, оң баскычты чыкылдатып, тандаңыз оңдоо.
3. тандоо Тез оңдоо (тезирээк) же Онлайн оңдоо (тереңирээк).

Андан кийин, Excel файлдарыңызды кайра сактап көрүңүз.

Конкреттүү каталар жана аларды чечүү жолдору

"Окуу үчүн гана документке кирүү мүмкүн эмес."

Бул файл окуу үчүн гана деп белгиленген же башка инстанция аны кулпулап койгондуктан болушу мүмкүн. Чечимдер:

• Түзөтүүгө уруксаттарыңыз бар экенин текшериңиз.
• Файлды башка ат менен же башка жерде сактаңыз.
• Excelдин бардык инстанцияларын жаап, бирөөнү гана кайра ачыңыз.

"Диск толду"

Жогоруда айткандай, дискте орун бошотуңуз же башка дискке сактап көрүңүз. Эгер сиз тышкы дисктерге сактасаңыз, алардын туура туташтырылганын текшериңиз жана сактоо учурунда ажырап калбаңыз.

"Файлдын аты туура эмес"

Бардык жол (анын ичинде папкалар жана файл аталыштары) 218 ​​белгиден ашпасын текшериңиз. Эгер ошондой болсо, файлды түпкү папкага сактоо менен жолду кыскартыңыз (мисалы C: \) жана кыска аталышты колдонуңуз.

Тармак жайгашкан жерлерге сактоодо каталар

Эгер сиз тармакта иштеп жатсаңыз жана иштөө учурунда байланышыңызды жоготуп жатсаңыз, Excel жеткиликсиз тармак жолдору жөнүндө ката билдирүүлөрүн сактоого тоскоол болушу мүмкүн. Эгер бул болсо:

• Файлды жергиликтүү түрдө сактаңыз жана байланыш калыбына келгенде аны кайра тармактык дискке көчүрүңүз.
• Windows тармактарында сиз реестрди кокустан ажырап калууларга туруктуулукту жакшыртуу үчүн өзгөртө аласыз.

Visual Basic for Applications (VBA) менен байланышкан каталар

Эгер файлда макростар же VBA болсо жана бузулуп калса, Сиз бузулган VBA долбоорлорун жок кылуу менен, аны оңдоого аракет кылсаңыз болот.. өнүккөн чечим катары, Камдык көчүрмөнү түзүү сунушталат жана документти кайра ачуудан жана сактоодон мурда бузулган компоненттерди алып салуу үчүн структураланган сактагычтын визуализация куралдарын колдонуңуз.

Бузулган же бузулган файлдар менен көйгөйлөр

Эгерде сиз файлыңыздын бузулганынан шектенсеңиз, Excel программасына функция кирет ачуу жана оңдоо:

1. Excelди ачыңыз, өтүңүз Музыка > ачык.
2. Көйгөйлүү файлды тандаңыз.
3. Ачык баскычта ылдый жебени чыкылдатып, тандаңыз ачуу жана оңдоо.

Татаал учурларда, сиз үчүнчү тараптын куралдарына кайрыла аласыз, мисалы Wondershare Repairit o Excel үчүн жылдыздарды оңдоо, бул сизге таблицаларды, формулаларды жана башка элементтерди калыбына келтирүү менен бузулган файлдарды оңдоого мүмкүндүк берет.

Алдын алуу кеңештери жана сакталбаган файлдарды калыбына келтирүү

Келечекте жумушуңузду жоготуп албаш үчүн төмөнкүлөрдү аткаруу зарыл:

• Авто сактоону иштетүү жана конфигурациялоо: Ошентип Excel мезгил-мезгили менен автоматтык версияларды сактап турат.
• Microsoft каттоо эсебиңизди байланыштырып, OneDrive колдонуңуз: Бул булуттагы автоматтык камдык көчүрмөлөрдү сактоого мүмкүндүк берет.
• Автоматтык сактоо жыштыгын тууралаңыз: Маалыматтарыңыздын коопсуздугун жогорулатуу үчүн интервалды кыскарта аласыз.

Сакталбаган файлдарды кантип калыбына келтирсе болот?

Эгер сиз Excelди сактабастан жапсаңыз, төмөнкү ыкмаларды колдонуп көрүңүз:

• Excelди ачыңыз, өтүңүз Музыка > маалымат > Китепти башкаруу > Сакталбаган китептерди калыбына келтириңиз. Бул жерде сиз убактылуу версияларды таба аласыз.
• Убактылуу файлдарды издөө C:\Users\YourName\AppData\Local\Temp («Сиздин атыңызды» колдонуучу атыңызга өзгөртүңүз). Кеңейтүү менен файлдарды издөө .tmp.

Бул ыкмалар күтүлбөгөн катадан кийин жумушуңузду калыбына келтирүү мүмкүнчүлүгүн жогорулатат.

Excelде келечектеги каталарды болтурбоо үчүн кеңештер жана ыкмалар

• Office'ти ар дайым жаңыртып туруңуз коопсуздук патчтарын жана оңдоолорун пайдалануу.
• USB дисктерде гана сакталган файлдар менен иштөөдөн качыңыз же туруксуз тармак жайгашкан жерлер.
• устун тез-тез көчүрмөлөрү ар кандай жерлерде (локалдык, булут, тышкы диск).
• Үчүнчү тараптын текшерилбеген кошумчаларынан этият болуңуз жана сизге кереги жок болсо, аларды өчүрүңүз.
• Чоң файлдар менен иштөөдөн мурун сактагычыңызды текшериңиз.

Бул сунуштар топтому Excelде сактоодо каталардын ыктымалдыгын азайтууга жардам берет жана маалыматтарыңыздын бүтүндүгүн ар дайым сактаңыз.