Профессионал сыяктуу таблицаларды иштетүү үчүн өркүндөтүлгөн Excel формулалары

Үйрөнгүңүз келеби? fПрофессионал сыяктуу таблицаларды иштетүү үчүн өркүндөтүлгөн Excel формулалары? Эгер сиз маалыматтар менен үзгүлтүксүз иштесеңиз, анда Microsoft Excel маалыматты башкаруунун эң көп кырдуу жана күчтүү куралдарынын бири экенин билесиз. Финансылык маалыматтарды талдап жатасызбы, инвентаризацияны уюштуруп жатасызбы же долбоорлорго көз салып жатасызбы, Excel сиздин эң жакшы өнөктөшүңүз боло алат. Бирок, ишарат Бул куралдан максималдуу пайда алуу үчүн өркүндөтүлгөн формулаларды жана функцияларды өздөштүрүү зарыл. Бүгүн биз сизге чыныгы кесипкөй сыяктуу тактайларды иштетүү боюнча толук жолду сунуштайбыз.

Бул макалада биз сизге жардам бере турган өркүндөтүлгөн Excel формулаларын изилдейбиз Өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатыңыз, процесстерди оптималдаштыруу y маалыматтарды манипуляциялоо натыйжалуураак жол менен. Динамикалык талдоо үчүн логикалык функциялардан кайталануучу тапшырмаларды жөнөкөйлөтүүгө чейин, бул жерден Excel жөндөмүңүздү кийинки деңгээлге көтөрүү үчүн керектүү нерселердин баарын таба аласыз.

Логикалык функциялар: Чечим кабыл алуу куралдары

Логикалык функциялар керек болгондо абдан маанилүү шарттарды баалоо жана маалыматтарга негизделген чечимдерди кабыл алуу. Көбүнчө колдонулган формулалардын айрымдарына төмөнкүлөр кирет:

• Ооба: Бул функция шартты баалайт жана эгер ал чын болсо, бир маанини, ал эми жалган болсо башкасын кайтарат. Мисалы, маанинин босогодон ашканын текшерүү үчүн =IF(A1>100, "Ашып кетти", "Ашып кетпейт") колдонсоңуз болот.
• ЭГЕР КАТА БОЛСО: Формулалардагы каталарды табуу үчүн идеалдуу. Мисалы, =IFERROR(A2/B2, "Ката") #DIV/0 сыяктуу билдирүүлөрдүн пайда болушуна жол бербейт.
• YES.SET: Бул бир нече шарттарды уя салбастан баалоого мүмкүндүк берип, так талдоо жүргүзүүгө шарт түзөт.

Ошентсе да, биз муну сизге айтышыбыз керек Tecnobits Биз Microsoft Excel программасын көптөгөн тапшырмалар үчүн колдонобуз, ошондуктан бизде ушул сыяктуу колдонмолор бар Excelде пайыздарды кантип эсептөө керек. Бирок бул жөн эле эмес, Эгер сиз издөө системасын колдонуп, Excel сөзүн киргизсеңиз Сиз түрдөгү көбүрөөк гиддерди таба аласыз Excelде тексти бар клеткаларды кантип санаса болот.

Издөө жана шилтеме формулалары

Excelдин эң баалуу мүмкүнчүлүктөрүнүн бири бул анын жөндөмдүүлүгү издөө жана конкреттүү маалыматтарды табуу маалыматтын чоң топтомдорунун ичинде. Бул жерде эң көрүнүктүүлөрү:

• VLOOKUP: Ал диапазондун биринчи тилкесиндеги маанини издөө жана тиешелүү маалыматтарды кайтаруу үчүн колдонулат. Бул абдан популярдуу болсо да, анын вертикалдуу гана издөө сыяктуу чектөөлөрү бар.
• INDEX жана MATCH: VLOOKUP үчүн ийкемдүү альтернатива, вертикалдуу жана горизонталдуу издөөгө мүмкүнчүлүк берет.
• XLOOKUP: VLOOKUP жана INDEX+MATCH мыктыларын айкалыштырган заманбап функция, көбүрөөк ийкемдүүлүктү жана тактык.

Статистикалык функциялар менен маалыматтарды талдоо

менен иштегендер үчүн сандык анализExcel күчтүү статистикалык куралдарды сунуш кылат. Кээ бир негизги формулалар төмөнкүлөрдү камтыйт:

• AVERAGE.IF: Белгилүү бир критерийге жооп берген клеткалардын орточо санын кайтарат. Мисалы, =AVERAGEIF(A2:A10, ">100") 100дөн жогору маанилердин орточо маанисин эсептейт.
• КОЛДОНУЛСА: Бир нече критерийлерге жооп берген баалуулуктарды кошуу үчүн идеалдуу. Аймактар ​​же белгилүү бир мезгилдер боюнча сатуу сыяктуу деталдуу талдоо үчүн пайдалуу.
• РАНК: Бир диапазондогу башкаларга карата маанини классификациялайт.

Текст манипуляциясы

Текст форматында берилиштерди башкаруу да Excelде жалпы милдет болуп саналат. Бул формулалар аларды натыйжалуу иштетүүгө жардам берет:

• БАЙЛАНЫШ: Бир нече клетканын мазмунун бир клеткага бириктирет. Мисалы, =CONCAT(A1, » «, B1) A1 жана B1 маанилерин алардын ортосундагы боштук менен бириктирет.
• ҮЗҮНДҮ: Бул мүмкүнчүлүк берет конкреттүү белгилерди чыгарып текст саптан. "кир" маалыматтарды тазалоо үчүн пайдалуу.
• ЛЕН: Тексттин узундугун, анын ичинде боштуктарды кайтарат.

Пивот таблицалары үчүн өркүндөтүлгөн формулалар

Пивот таблицалары жардамысыз мынчалык пайдалуу болмок эмес өркүндөтүлгөн формулалар алардын функционалдуулугун жогорулатуу. Алардын ичинен эң көп колдонулгандары:

• ЖЕР АЛМАШУУ: Бул динамикалык диапазондор менен иштөөгө жардам берет, айрыкча, маалыматыңыздын өлчөмү дайыма өзгөрүп турса.
• СУПРОДУКТ: Тиешелүү маанилерди диапазондо көбөйтүңүз жана натыйжаларды кошуңуз, идеалдуу комплекстүү каржылык талдоо.
• КҮНДӨР: Эки күндүн ортосундагы күндөрдүн айырмасын эсептейт.

Бул учурда сиз жөнүндө көбүрөөк биле аласыз Excel, бирок баарынан мурда, сизде профессионал сыяктуу таблицаларды башкаруу үчүн өркүндөтүлгөн Excel формулалары жөнүндө бардыгын үйрөнүүгө аз калды.

 

Макрос жана VBA менен автоматташтыруу

Кайталануучу процесстерге келгенде, макростар жана VBA (Visual Basic for Applications) тили өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу:

• Макро түзүү: Кайталануучу аракеттерди жазууга жана аларды бир чыкылдатуу менен аткарууга мүмкүндүк берет.
• Өркүндөтүлгөн автоматташтыруу: VBA отчетторду түзүү же ыңгайлаштырылган диаграммаларды түзүү сыяктуу татаал тапшырмаларды программалай алат.
• Маалыматтарды текшерүү: Жазылган баалуулуктар талаптарга ылайык келерин текшериңиз мүнөздөмөлөрү талап кылынат.

Бул Excel функцияларын жана формулаларын өздөштүрүү сиздин маалыматтарды башкаруу жөндөмүңүздү гана жакшыртпастан, сизге да жардам берет көбүрөөк маалыматтуу чечимдерди кабыл алуу y так. Кайсы тармакта иштебеңиз, бул инструменттерди күнүмдүк ишиңизге киргизүү сизге өз милдеттериңизди мыкты аткарууга мүмкүндүк берет.

Тажрыйба алуу үчүн мындан ары күтпөңүз долбоорлоруңуздагы өнүккөн Excel күчү. Профессионал сыяктуу таблицаларды башкаруунун өркүндөтүлгөн Excel формулалары боюнча бул макалада сиз эмнени билгениңизди үйрөндүңүз деп үмүттөнөбүз. Кийинки макалада көрүшкөнчө Tecnobits!