Microsoft тизмелери боюнча толук жол: бул эмне жана ал кантип иштейт

Microsoft 365 экосистемасынын ичинде, Microsoft тизмелери Бул маанилүү куралдардын бири болуп саналат структуралаштырылган түрдө маалыматты уюштуруу, көзөмөлдөө жана бөлүшүү. Маселени жана долбоорду көзөмөлдөөдөн тартып кызматкерлерди ишке киргизүүгө жана ресурстарды башкарууга чейин, бул колдонмо өзүнүн ийкемдүүлүгү жана колдонуунун оңойлугу менен айырмаланат.

Эгерде сиз командада иштесеңиз же жөн гана кааласаңыз маалыматыңызды уюшкандыкта жана каалаган жерден жеткиликтүү сактаңыз, бул жерде сиз көз жаздымда калтырбоо керек болгон чечим. Бул макалада биз сизге эмне кыла аларыңызды тереңирээк айтып беребиз Microsoft тизмелери жана алардын шаблондорун кантип колдонуу керек. SharePoint же Teams сыяктуу башка колдонмолор менен болгон аракетиңизди дагы карап чыгабыз.

Microsoft тизмелери деген эмне жана ал кантип иштейт?

Microsoft Lists – бул Microsoft 365 колдонмосу акылдуу маалыматты көзөмөлдөө. Толук интеграциясынын аркасында сиз аны менен интернеттен, мобилдик телефондон, атүгүл түздөн-түз Microsoft Командаларынан иштей аласыз.

Чынында, жөнөкөй жана визуалдык маалымат базасы катары иштейт, сиз текстти, сүрөттөрдү, файлдарды, даталарды, дайындалган адамдарды, гипершилтемелерди жана башка көптөгөн нерселерди камтый турган саптардан жана тилкелерден турат. Анын көрүү тутумунун аркасында сиз маалыматты максатка жараша ар кандай жолдор менен көрсөтө аласыз: тор (демейки параметр), тизме, календарь же галерея. Тизме окшош, бирок онлайн түзөтүү мүмкүнчүлүгү жок. Галерея визуалдык мазмунга абдан ылайыктуу, ал эми сиз датасы боюнча иреттелген нерселерди көргүңүз келсе, календарь эң сонун.

Жаңы тизме түзгөндө, нөлдөн баштап, учурдагы тизмени калып катары колдонсоңуз же Excel таблицасын импорттой аласыз. Сиз ошондой эле көптөгөн ишенсек болот алдын-ала түзүлгөн шаблондор Microsoft конкреттүү колдонуу учурлары үчүн сунуш кылат.

Бардык тизмелерди визуалдык түрдө ыңгайлаштырса болот: Фон түстөрүн өзгөртүңүз, конкреттүү иконаларды дайындаңыз жана алардын абалына жараша көрүнүшүн өзгөрткөн эрежелерди колдонуңуз. Мисалы, "Карап чыгууда" статусу бар нерсе жашыл фон менен, ал эми "Карап чыгууда" статусу бар нерсе кызгылт сары түстө көрүнөт.

 

Бардык муктаждыктар үчүн алдын ала иштелип чыккан шаблондор

Эгерде сизде нөлдөн баштап тизме түзүүгө убакыт аз болсо, Microsoft тизмелери ар кандай сценарийлерге ылайыкташтырылган пайдалуу шаблондорду камтыйт. Бул калыптар бир нече чыкылдатуу менен колдонуу үчүн иштелип чыккан, ошол эле учурда белгилүү бир структураны, ыңгайлаштырылган талааларды, көрүнүштөрдү жана визуалдык стилдерди сактоо менен.

Булар эң популярдуулардын айрымдары:

• Маселени башкаруу үлгүсү: Алардын статусу, артыкчылыктуу жана жооптуу тараптар менен окуяларга көз салуу үчүн идеалдуу.
• Иш-чаранын маршруту шаблоны: бир окуянын бардык майда-чүйдөсүнө чейин так жана түзөтүү түзүмүндө уюштурат.
• Пациент модели: Саламаттыкты сактоо орнотуулары үчүн, ал ар бир пациенттин абалын, байкоолорун жана муктаждыктарын жазууга мүмкүндүк берет.
• Насыяга арыздын шаблону: кредитти бекитүү процессине мониторинг жана контролдоо.

Уюштуруу, форматтоо жана эрежелердин параметрлери

Жогоруда айтылган көз караштардан тышкары, Сиз ар бир тизмени иш процессиңизге ылайыкташа аласыз чыпкаларды, топторду, сортторду жана автоматташтырылган эрежелерди түзүү. Мүмкүнчүлүктөрдүн айрымдары төмөнкүлөр:

• Электрондук почта эскертүүлөрүн орнотуңуз абал өзгөргөндө же жаңы нерсе кошулганда.
• Форматты шарттуу түрдө өзгөртүү мазмуну боюнча: түстөр, иконалар, стилдер.
• Топтун элементтери артыкчылык, дата, статусу боюнча ж.б.
• Башка тизмелерден жаңы тизмелерди түзүңүз, дизайнын жана структурасын көчүрүү.
• Excelден маалыматтарды импорттоо автоматтык тилке таануу менен.

Бул функциялардын бардыгы убакытты үнөмдөөгө жана команданын ичинде визуалдык жана маалыматтардын ырааттуулугун камсыз кылуу, айрыкча бир нече адам катышкан биргелешкен долбоорлордо.

Сактоо жана тизмелерге кирүү

Microsoft Listsтин артыкчылыктарынын бири - анын Microsoft 365 экосистемасы менен түпкү интеграциясы. сыяктуу сайттарда тизмелериңизди сактай аласыз SharePoint же Бир айдоо жеке колдонуу үчүн гана. Эгер сиз бир команда болуп иштесеңиз, аларды бардык мүчөлөр менен бөлүшүлгөн SharePoint сайтында жайгаштыруу кеңири таралган.

Тизмелер оңой түзөтүү үчүн толук экран режиминде ачылат жана сиз URL же куралдар панелинен тизме кайда сакталганын так көрө аласыз. Стандарттык интерфейстен сиз жасай аласыз элементтерди оңой түзүңүз, түзөтүңүз, бөлүшүңүз жана экспорттоңуз.

Тизмелерди бөлүшүү: уруксаттар, мүмкүндүк алуу жана кызматташуу

Тизмени бөлүшүү оңой шилтеме түзүү же белгилүү бир мүчөлөрдү чакыруу. Сиз толук мүмкүнчүлүк бере аласыз (окуу + түзөтүү) же окуу үчүн гана. Мындан тышкары, сиз шилтеменин жарактуулук мөөнөтүн коюп, аны сырсөз менен коргой аласыз, ал тургай, алуучулар өзгөртүү киргизе алабы же жокпу, тандай аласыз.

Ошондой эле бүт маалымат базасын эмес, бир тизме элементин бөлүшө аласыз. Комментарийлер жеке пункттарга калтырылышы мүмкүн., бул электрондук каттарды жөнөтүүнүн кереги жок кызматташууну жакшыртат.

Уруксаттар SharePoint аркылуу башкарылат жана демейки боюнча мураска алынат. тизме сакталган сайттан. Бирок, сиз аларды айрым адамдарга гана жетүү мүмкүнчүлүгүн ылайыкташтыруу үчүн же белгилүү бир аракеттерди чектөө үчүн өзгөртө аласыз.

Microsoft тизмелери жана анын башка колдонмолор менен интеграциясы

Тизмелердин чыныгы потенциалы Microsoft чөйрөсүндөгү башка куралдар менен айкалышканда ачыкка чыгат. Толугу менен болуу SharePoint, Microsoft Teams жана Planner менен интеграцияланган, сиз төмөнкүлөрдү аткара аласыз:

• Командалар каналында тизмелерди өтмөк катары кошуңуз, команда сүйлөшүүсүнөн түз кирүүнү жеңилдетет.
• Тизмелерди SharePoint барагында веб бөлүгү катары колдонуу интранетиңизде жандуу маалыматты көрсөтүү үчүн.
• Тизмелерди Power Automate менен байланыштырган эрежелерди же автоматташтырууларды орнотуңуз же Power Apps, ыңгайлаштырылган агымдар үчүн.
• Planner же To Do'дон тапшырмаларды байланыштырыңыз милдеттерди башкарууну борборлоштуруу.

Мунун баары Microsoft 365тин көрүнүшүнүн бир бөлүгү бардык колдонмолор бири-бири менен сүйлөшкөн туташкан платформа эмгек ендурумдуулугун жана ачык-айкындуулугун жогорулатуу.

Мобилдик түзмөктөрдө Microsoft тизмелери

Microsoft Lists мобилдик версиясы үчүн жеткиликтүү Android y Белги. Бул мүмкүндүк берет мобилдик телефонуңуздан тизмелерди түзүңүз, көрүңүз жана түзөтүңүз, кеңседе болобу, үйдөбү же саякаттабы. Бул жерде сиз кыла ала турган кээ бир нерселер бар:

• Акыркы жана сүйүктүү тизмелерди көрүү.
• Тизме элементтерин толук түзөтүү.
• Оффлайн кирүү.
• Сүрөттөрдү тартыңыз жана QR коддорун сканерлеңиз.
• Адаптивдүү интерфейс, караңгы режимди жана горизонталдуу багытты колдоо.

Ал ошондой эле MDM жана MAM үчүн Intune колдоосу менен иш тактасындай эле коопсуздук мүмкүнчүлүктөрүн камтыйт. Кирүү үчүн SharePoint же Office 365 кирүү мүмкүнчүлүгү бар бизнес Microsoft каттоо жазуусу талап кылынат.

Microsoft колдонуу учурларын тизмелейт

курал өнүккөн сайын, Microsoft тизмелерин колдонуунун бир нече чыгармачыл жолдору иштелип чыккан ар кандай контексттерде. Бул жерде эң көрүнүктүүлөрдүн кээ бирлери:

• Социалдык тармактар ​​үчүн контентти уюштуруу. Контентти пландаштыруу шаблонун колдонуу менен сиз кампанияларды уюштуруп, постторду пландаштырып, сүрөттөрдү, шилтемелерди кошуп, даталарды жарыялай аласыз. Маркетинг топтору үчүн абдан пайдалуу.
• Кирүү жана конокторду көзөмөлдөө. Тизмелер ар бир зыяратчынын аты-жөнү, ID сүрөтү жана кирүү жана чыгуу даталары менен жазуу түзүүгө мүмкүндүк берет. Ал тургай, кимдир бирөө чыгып кеткенде дарбазачыга автоматтык түрдө эскертүүнү пландаштырсаңыз болот.
• Кардардын билетине көз салуу. Тизмелерди мини-CRM катары колдонуп, сиз жооптуу тараптарды дайындай аласыз, маселелерди журналга киргизип, артыкчылыктарды белгилеп, билеттин абалы боюнча пикир калтыра аласыз.
• Жөнөкөй долбоорду башкаруу. Эгер сизге татаал куралдын кереги жок болсо, Тизмелер тапшырмалар, мөөнөттөр жана календардык көрүнүштөр менен негизги көз салууга мүмкүнчүлүк берет. Атүгүл тапшырма өзгөргөндө эскертүүлөрдү ала аласыз.
• Инвентаризация жана IT ресурстары. Тизмелер менен сиз бардык корпоративдик жабдыктарыңызды жана ага байланыштуу маалыматтарды көзөмөлдөй аласыз: сатып алуу күнү, кепилдик, тейлөө, жайгашкан жер, ж.б. Баары бир чыкылдатуу менен визуалдык жана чыпкалануучу.
• Жаңы кызматкерлерди же берүүчүлөрдү киргизүү. Борттук текшерүү тизмеси жаңы кызматкердин бардык тапшырмаларына жана документтерине көз салууга жардам берет. Буюмдарды "толук" деп белгилөө тиешелүү бөлүмгө эскертмелерди алып келиши мүмкүн.

Кыскача айтканда, Microsoft Lists сунуштайт динамикалык маалыматты башкаруунун ар тараптуу, визуалдык жана биргелешкен жолу. Көз салуу чечими, уюштуруу куралы же Teams же SharePoint сыяктуу башка платформаларга кошумча катары болобу, ал колдонуучунун же бизнестин бардык түрүнө эң сонун ылайыктуу экенин далилдейт.