iWork Numbers файлдарын кантип бөлүшүүгө болот?

iWork Numbers файлдарын кантип бөлүшүүгө болот?

Технологиянын жана өндүрүмдүүлүктүн дүйнөсүндө иштөөгө мүмкүндүк берүүчү куралдардын болушу өтө маанилүү натыйжалуу жана биргелешкен. Ар тараптуулугу жана ишенимдүүлүгү менен айырмаланган бул куралдардын бири iWork тарабынан Сандар. Сандар - бул Apple тарабынан иштелип чыккан тиркеме, ал колдонуучуларга электрондук жадыбалдарды жөнөкөй жана натыйжалуу жол менен түзүүгө, түзөтүүгө жана бөлүшүүгө мүмкүнчүлүк берет.

Сандардын өзгөчөлүктөрүнүн бири бул файлдарды башка колдонуучулар менен бөлүшүү, аны командалык долбоорлор үчүн өзгөчө пайдалуу куралга айлантуу. Сандар файлдарын бөлүшүү бир эле учурда бир нече адамга бир документте иштөөгө мүмкүндүк берет, бул кызматташууну жеңилдетет жана файлдын ар кандай версияларын башкарууда пайда болуучу башаламандыктарды жок кылат.

Бул макалада биз iWork Numbers файлдарын бөлүшүү процессин изилдейбиз кадам кадам, так жана кыска нускамалар менен камсыз кылуу, ошондуктан сиз бул функциядан максималдуу пайда ала аласыз. Баштапкы орнотуудан уруксаттарды башкарууга жана кызматташууга чейин реалдуу убакыт, биз сизге бөлүшүү үчүн бардык керектүү этаптардан өтүүгө багыт беребиз файлдарыңыз кесиптештер, достор же үй-бүлө менен сандар.

Сиз бизнес-долбоордун үстүндө иштеп жатасызбы, мектеп тапшырмасыбы же жөн гана жеке документтин үстүндө иштешиңиз керекпи, Сандардагы файлдарды бөлүшүү өнөрүн өздөштүрүү абдан маанилүү. Баштайлы!

1. iWork Numbers файлдарында кызматташууга киришүү

Apple компаниясынын iWork топтомунун эң пайдалуу өзгөчөлүктөрүнүн бири бул Numbers файлдары боюнча кызматташуу. Бул функция колдонуучуларга бир эле учурда электрондук жадыбалда иштөөгө мүмкүндүк берет, бул өзгөчө команда катары иштөө же реалдуу убакытта маалымат алмашуу керек болгондо пайдалуу.

Numbers файлдарында кызматташууну баштоо үчүн, адегенде бардык катышуучулардын түзмөктөрүндө Numbers акыркы версиясына кирүү мүмкүнчүлүгүн камсыз кылышыңыз керек. Андан кийин, бул кадамдарды аткарыңыз:

• Бөлүшкүңүз келген Сандар файлын ачып, жогорку меню тилкесиндеги "Файл" менюсуна өтүңүз.
• "Кызматташуу" жана андан кийин "Кызматташтыкты иштетүү" дегенди тандаңыз.
• Башкаларга файлды түзөтүүгө же аны көрүүгө уруксат берүү сыяктуу кызматташуу параметрлерин конфигурациялай турган калкыма терезе пайда болот.
• Параметрлериңизди орноткондон кийин, "Бөлүшүү" баскычын чыкылдатып, электрондук почта, билдирүү же шилтеме аркылуу кызматташуучуларга чакыруу жөнөтүүнү тандаңыз.
• Кызматташтар чакыруу алгандан кийин, алар файлга кире алышат жана реалдуу убакытта ага өзгөртүүлөрдү киргизе алышат.

Кызматташтар түзөтүүлөрдү жасап жатканда, алардын аттары файлдын түзөтүлгөн бөлүктөрүнүн жанында көрсөтүлөт. Мындан тышкары, Numbers өзгөртүүлөрүңүздү автоматтык түрдө сактайт, андыктан файлды кол менен сактоонун кереги жок. Каалаган убакта файлда кызматташууну токтоткуңуз келсе, жөн гана "Файл" менюсуна өтүп, "Биргелешүүнү" тандап, андан кийин "Биргелешүүнү өчүрүү". Numbers файлдарында кызматташуу оңой!

2. iWork Номерлеринде файлдарды бөлүшүү үчүн баштапкы орнотуу

3. iCloud аркылуу iWork Numbers ичиндеги файлдарды бөлүшүңүз

Бул үчүн, сиз бир нече жөнөкөй, бирок маанилүү кадамдарды аткарышыңыз керек. Бул жерде биз муну кантип жасоону көрсөтөбүз:

1. Түзмөгүңүздөгү Сандар колдонмосун ачып, бөлүшкүңүз келген файлды тандаңыз.

• Эгер файл iCloud'та жок болсо, улантуудан мурун аны iCloud Drive'га сактап коюңуз.

2. Файлды тандап алгандан кийин, экрандын жогорку оң бурчундагы "Бөлүшүү" баскычын басыңыз.

3. Ар кандай бөлүшүү параметрлери менен ачылуучу меню ачылат. Сиз файлды электрондук почта, билдирүү аркылуу жөнөтүүнү, Notes программасына кошууну же башка колдоого алынган колдонмолорду колдоно аласыз.

• Эгер сиз файлды башка iCloud колдонуучулары менен бөлүшкүңүз келсе, "Адамдарды кошуу" опциясын тандаңыз.
• Андан кийин, файлды бөлүшкүңүз келген адамдардын электрондук почтасын киргизип, "Чакырууну жөнөтүү" баскычын чыкылдатыңыз.

Алуучулар файлга кирүү үчүн аларда iCloud каттоо эсеби жана интернетке туташкан болушу керек экенин унутпаңыз. Бул Numbers ичиндеги файлдарды бөлүшүүнүн жана башка iWork колдонуучулары менен кызматташуунун ыңгайлуу жана коопсуз жолу. Бул кадамдарды жасап көрүңүз жана файлдарыңызды кыйынчылыксыз бөлүшө баштаңыз!

4. iWork Numbers ичинде электрондук почтаны бөлүшүүнү колдонуу

iWork Номерлериндеги электрондук каттарды бөлүшүү өзгөчөлүгү башкаларга электрондук жадыбалдарды тез жана оңой жөнөтүү үчүн пайдалуу курал. Бул функцияны колдонуу менен, сиз электрондук жадыбалдарыңызды колдонмону колдонгон кесиптештер, достор же үй-бүлө менен бөлүшө аласыз. Бул жерде бир нече жеңил кадамдар менен бул функцияны кантип колдонуу керек.

1. iWork ичиндеги Сандарда бөлүшкүңүз келген электрондук жадыбалды ачыңыз.

2. Куралдар панелинде жайгашкан "Бөлүш" баскычын басыңыз.

3. ачылуучу менюдан "Электрондук почта аркылуу бөлүшүү" опциясын тандаңыз.

4. Калкыма терезе ачылат, анда сиз алуучунун электрондук почта дарегин киргизе аласыз. Сиз үтүр менен бөлүнгөн бир нече электрондук почта даректерин кошо аласыз.

5. Кааласаңыз, сиз берилген текст талаасында алуучуга билдирүү кошо аласыз.

6. Электрондук жадыбалды электрондук почта аркылуу жөнөтүү үчүн "Share" баскычын басыңыз.

Бул функцияны колдонгондо, алуучу бөлүшүлгөн электрондук жадыбалга кирүү үчүн шилтемеси бар электрондук кат алат. Эгерде алуучу iWork номерлерин да колдонсо, алар электрондук жадыбалды түздөн-түз колдонмодо ача алышат. Болбосо, сиз электрондук жадыбалга колдоого алынган веб браузер аркылуу кире аласыз. Бул функция башка iWork Numbers колдонуучулары менен кызматташуунун жана маалымат алмашуунун ыңгайлуу жолу. Андыктан, аны колдонуудан тартынбаңыз жана байланыштарыңыз менен байланышты жеңилдетиңиз!

5. iWork Numbers файлдарын жалпыга ачык шилтемелер аркылуу бөлүшүңүз

Эгер сиз iWork Numbers файлдарын iWork каттоо эсебиңиз аркылуу түз кирүү мүмкүнчүлүгү жок адамдар менен бөлүшүшүңүз керек болсо, жалпыга ачык шилтемелерди колдоно аласыз. Жалпыга ачык шилтемелер iWork'ко кирбестен каалаган адам ачып, көрө ала турган веб-шилтеме аркылуу Numbers файлдарын бөлүшүүгө мүмкүндүк берет.

Сандар файлын жалпыга ачык шилтеме аркылуу бөлүшүү үчүн, бул кадамдарды аткарыңыз:

• iWork каттоо эсебиңизде бөлүшкүңүз келген Сандар файлын ачыңыз.
• Бөлүшүү опциясына өтүп, "Жалпыга ачык шилтемелерди бөлүшүү" баскычын чыкылдатыңыз.
• Бөлүшкүңүз келген файлды тандап, "Коомдук шилтемени түзүү" баскычын басыңыз.
• Numbers файлыңыз үчүн уникалдуу жалпыга ачык шилтеме түзүлөт.
• Түзүлгөн шилтемени көчүрүп, файлды бөлүшкүңүз келген адамдар менен бөлүшүңүз.

Жалпыга ачык шилтемелер ар бир адамга Сандар файлын көрүп жана жүктөп алууга мүмкүнчүлүк берерин унутпаңыз. Ошондуктан, шилтемени сиз ишенген адамдар менен гана бөлүшүңүз. Эгер сиз анын жеткиликтүү болушун каалабасаңыз, жалпыга ачык шилтемени каалаган убакта өчүрө аласыз.

6. Кызматташтар менен iWork Numbers файлдарында бир убакта иштеңиз

үчүн, реалдуу убакытта кызматташууну жеңилдеткен жана бардык катышуучулар документке өзгөртүүлөрдү жана жаңыртууларды киргизе ала турган ар кандай варианттар бар. натыйжалуу жол. Бул файлдардын бул түрлөрү боюнча биргелешип иштөө үчүн кээ бир кадамдар:

1. Файлды iCloud'та сактаңыз: Башка өнөктөштөр менен Numbers файлында иштей баштоодон мурун, файл iCloud'та сакталганын текшерүү маанилүү. Бул бардык кызматташтар үчүн бир эле убакта жетүү жана түзөтүү мүмкүнчүлүгүн берет.
2. Кызматташтарды чакыруу: Файл iCloud'та сакталгандан кийин, сиз анын үстүндө иштөөгө башка өнөктөштөрдү чакыра аласыз. Бул үчүн, файлды ачып, терезенин жогорку оң жагындагы "Бөлүшүү" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, файлды бөлүшкүңүз келген өнөктөштөрдүн электрондук почта даректерин киргизип, "Бөлүшүү" баскычын чыкылдатыңыз.
3. Реалдуу убакыттагы кызматташуу: Кызматташтар чакырууну кабыл алып, файлга кошулгандан кийин, ар бир адам реалдуу убакытта өзгөртүүлөрдү жана жаңыртууларды жасай алат. Ар бир салым кошуучу өз салымдарын аныктоо үчүн дайындалган түскө ээ болот, бул документке ким кандай өзгөртүү киргизгенин көзөмөлдөөнү жеңилдетет.

iWork Numbers файлдарында кызматташтар менен кызматташууну жеңилдетүү үчүн кээ бир сунуштарды жана кеңештерди эстен чыгарбоо да маанилүү. Мисалы, чыр-чатактарды болтурбоо жана ар бир адам макулдашылган тартипте иштеп жатканын текшерүү үчүн түзөтүү эрежелерин коюп, өнөктөштөр менен үзгүлтүксүз байланышып туруу пайдалуу. Кошумчалай кетсек, файлга киргизилген айрым өзгөртүүлөр жөнүндө кошумча маалымат жана тактоо үчүн Numbers сунуштаган комментарий жана эскертүү куралдарын колдонуу сунушталат.

Кыскача айтканда, бул iCloud сактоо параметрлери жана реалдуу убакыт кызматташуу функцияларынын аркасында мүмкүн. Жогоруда айтылган кадамдарды аткаруу жана кошумча сунуштарды эске алуу менен, командалар бул файлдарда натыйжалуу жана координацияланып, өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга жана документтерди биргелешип түзүүгө жана редакциялоого көмөктөшө алышат.

7. iWork Numbers файлдарындагы версияны көзөмөлдөө жана өзгөртүү көзөмөлдөө

iWork Numbers файлдарындагы версияны көзөмөлдөө жана өзгөрүүлөргө көз салуу кызматташтыкта ​​жана командалык иштеги маалыматтардын бүтүндүгүн жана тактыгын камсыз кылуу үчүн абдан маанилүү. Бактыга жараша, Numbers файлга киргизилген өзгөртүүлөрдү көзөмөлдөөгө жана көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берген бир нече орнотулган куралдарга ээ, бул сиздин долбоорлоруңуз менен кызматташууну жана карап чыгууну жеңилдетет. Төмөндө бул куралдарга жетүү жана колдонуу үчүн кадамдар бар.

1) Сандардын жогорку меню тилкесиндеги "Файл" менюсун чыкылдатып, "Верция тарыхын" тандаңыз. Бул жерде сиз файлдын бардык сакталган версияларынын тизмесин жана алар түзүлгөн күндөрдү көрөсүз. Керек болсо көрүү жана калыбына келтирүү үчүн каалаган версияны тандай аласыз.

2) Файлга киргизилген өзгөртүүлөргө көз салуу жана комментарийлерди кошуу үчүн Сиз Өзгөртүүлөргө көз салуу функциясын активдештирүү керек. Бул үчүн, "Түзөтүү" менюсуна өтүп, "Өзгөртүүлөрдү көрсөтүүнү" тандаңыз. Иштетилгенден кийин, файлга киргизген бардык өзгөртүүлөр түс менен белгиленет, жана сиз аны басуу менен өзгөртүүгө байланыштуу комментарийлерди көрө аласыз.

8. iWork Numbers файлдарын бөлүшүүдө чыр-чатактарды чечиңиз

9. Корпоративдик чөйрөдө iWork Numbers файлдарын бөлүшүү боюнча чектөөлөр

Корпоративдик чөйрөдө iWork Numbers файлдарын бөлүшүүдө сиз эске алуу керек болгон белгилүү бир чектөөлөргө туш болушуңуз мүмкүн. Бактыга жараша, бул тоскоолдуктарды жеңүүгө жана уюмуңузда натыйжалуу иш агымын камсыз кылууга мүмкүндүк берген чечимдер бар. Бул жерде бул жагдайды чечүү үчүн үч жолу бар:

1. Булуттагы кызматташуу платформаларын колдонуңуз:

Корпоративдик чөйрөдө Numbers файлдарын бөлүшүүнүн натыйжалуу жолу бул кызматташуу платформаларын колдонуу булут, мисалы, Google Drive, Microsoft OneDrive же Dropbox. Бул инструменттер документтерди онлайн режиминде сактоого жана бөлүшүүгө мүмкүндүк берип, аларга интернет байланышы бар каалаган түзмөктөн оңой кирүүгө мүмкүндүк берет. Кошумча, алар кирүү уруксаттарын коюу жана жалпы файлдарды ким көрүп жана түзөтө аларын көзөмөлдөө мүмкүнчүлүгүн берет. Бул өзгөчө команда болуп иштегенде пайдалуу, анткени сиз реалдуу убакытта кызматташып, жасалган өзгөртүүлөрдү көзөмөлдөй аласыз.

2. Шайкеш форматтарга экспорттоо:

Эгер сиз Сандар файлдарын корпоративдик чөйрөдө түздөн-түз бөлүшө албасаңыз, дагы бир вариант аларды Excel же PDF сыяктуу кеңири колдонулган колдоого алынган форматтарга экспорттоо болуп саналат. Numbers файлдарды iWork программасын колдонбогон кесиптештер менен бөлүшүүгө мүмкүнчүлүк берип, ар кандай форматтарда файлдарды экспорттоо мүмкүнчүлүгүн сунуштайт. Мисалы, Excelге экспорттоо бизнес чөйрөсүндө колдонулган көпчүлүк электрондук жадыбал тиркемелери менен шайкеш келүүнү камсыздайт. Кошумчалай кетсек, PDF форматына экспорттоо менен файлдардын баштапкы форматын өзгөртпөстөн каалаган түзмөктө туура көрсөтүлүшүнө кепилдик бересиз.

3. Ички байланыш тиркемелери аркылуу бөлүшүңүз:

Дагы бир вариант - Slack же сыяктуу ички байланыш тиркемелерин колдонуу Microsoft команды, уюмуңузда Numbers файлдарын бөлүшүү үчүн. Бул инструменттер сизге жумушчу топ менен документтерди бөлүшө ала турган атайын каналдарды түзүүгө мүмкүндүк берет. Алар ошондой эле биргелешип иштөөнү жана бөлүшүлгөн файлдарга көз салууну жеңилдеткен издөө жана эскертме функцияларын сунуштайт. Катышуучуларда орнотулган колдонмолор жана бөлүшүлгөн файлдарга кирүү жана көрүү үчүн керектүү уруксаттар бар экенин текшериңиз.

10. iWork Numbers файлдарына комментарийлерди жана биргелешкен жазууларды кошуңуз

Бул онлайн долбоорлорду бөлүшүү жана кызматташуу үчүн абдан пайдалуу өзгөчөлүк. Бул функция колдонуучуларга Сандар файлынын ар кандай бөлүктөрүнө комментарийлерди жана эскертүүлөрдү кошууга мүмкүндүк берет, бул кызматташкандардын ортосунда пикир алышууну жана идеяларды бөлүшүүнү жеңилдетет.

Сандар файлына комментарийлерди жана биргелешкен эскертүүлөрдү кошуу үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

1. Түзмөгүңүздөгү Сандар файлын ачыңыз.
2. Комментарий же эскертүү кошкуңуз келген уячаны же уячалардын диапазонун тандаңыз.
3. Тандалган уячаны же уячалардын диапазонун оң баскыч менен чыкылдатып, ачылуучу менюдан "Комментарий кошуу" дегенди тандаңыз.
4. Комментарийиңизди жаза турган калкыма терезе ачылат. Пикириңизди жазыңыз жана "Сактоо" баскычын басыңыз.
5. Комментарий тандалган уячада көрсөтүлөт жана комментарийдин жанында кызматташуучунун аты да пайда болот.

Кошумчалай кетсек, сиз iWorkтун онлайн кызматташуу куралдарын команда мүчөлөрүнүн ортосундагы кызматташууну жана байланышты жеңилдетүү үчүн колдоно аласыз. Башка салым кошкондорду комментарийлерде "@" белгисинен кийин алардын колдонуучу аты менен белгилей аласыз. Бул аларга жорум жөнүндө кабарлап, жооп берүүгө же көбүрөөк биргелешкен эскертүүлөрдү кошууга мүмкүндүк берет.

11. iWork Numbers файлдарын бөлүшүүдө купуялыгыңызды коргоо

iWork Numbers файлдарын бөлүшүп жатканда, маалыматыңыздын купуялыгын коргогонуңуз маанилүү. Бул жерде бөлүшүлгөн файлдардын коопсуздугун камсыз кылуу үчүн көрүүгө боло турган негизги чараларды көрө аласыз.

1. Күчтүү сырсөздөрдү колдонуңуз: Биринчиден, жалпы файлдар үчүн күчтүү сырсөздөрдү түзүү зарыл. Бул уруксатсыз кирүүнү алдын алууга жана маалыматтардын купуялуулугун коргоого жардам берет. Сырсөздө чоң жана кичине тамгалардын, сандардын жана атайын символдордун айкалыштарын колдонуу сунушталат.
2. Кирүү уруксаттарын чектөө: Дагы бир маанилүү чара бул бөлүшүлгөн файлдарга кирүү уруксаттарын көзөмөлдөө. Файлдарды гана ыйгарым укуктуу адамдар өзгөртө аларын камсыз кылуу үчүн, "окуу үчүн гана" же "түзөтүү" сыяктуу ар кандай мүмкүнчүлүк деңгээлдерин коюуга болот. Бул керексиз өзгөртүүлөрдү алдын алат жана маалыматтардын бүтүндүгүн сактап калат.
3. Коопсуз сактоо кызматтарын колдонуңуз: Кошумча коргоо үчүн, Numbers файлдарыңызды бөлүшүү үчүн коопсуз сактагыч кызматтарын колдонуу сунушталат. Бул кызматтар адатта аягына чейин шифрлөөнү колдонушат жана маалыматтарды коргоо үчүн бекем коопсуздук чараларына ээ. Кээ бир популярдуу мисалдар Dropbox, Google Drive жана iCloud болуп саналат.

Эксклюзивдүү мазмун - Бул жерди басыңыз  Байланыштын WhatsApp штаттарын кантип жашырса болот

12. iWork Numbers файлдарын бөлүшүүнү кантип токтотуу керек

Андан кийин, биз сизге жөнөкөй жана тез жол менен түшүндүрүп беребиз. Маселени чечүү үчүн бул кадамдарды аткарыңыз:

1. Түзмөгүңүздө Сандар колдонмосун ачыңыз.
2. Жогорку куралдар тилкесинде "Файл" жана андан кийин "Бөлүшүү" дегенди тандаңыз.
3. Бир нече варианттар менен ачылуучу меню ачылат. Бул жерде, тандоо керек "Бөлүшүүнү токтот."

Бул кадамдарды аткаргандан кийин, файл башка колдонуучулар менен бөлүшүлбөй калат. Файлды бөлүшүүнү токтотконуңузда, аны мурда бөлүшкөн колдонуучулар мындан ары ага кире албай калышарын унутпаңыз. Бул функция iWork Numbers файлдары үчүн гана жеткиликтүү экенин жана сиз колдонуп жаткан колдонмонун версиясына жараша бир аз айырмаланышы мүмкүн экенин эске алыңыз.

Эгер сиз "Бөлүшүүнү токтотуу" опциясын табууда кыйынчылыкка туш болуп жатсаңыз же түзмөгүңүздө Numbers колдонмосун таба албай жатсаңыз, iWork'тун эң акыркы версиясын колдонуп жатканыңызды текшериңиз. Белгилүү бир түзмөгүңүздө Numbers файлдарын бөлүшүүнү кантип токтотуу жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн Apple тарабынан берилген окуу куралдарына жана документтерине кайрылсаңыз болот.

13. iWork Numbers файлдарын бөлүшүүдө жалпы көйгөйлөрдү чечиңиз

Эгер сиз iWork Numbers файлдарын бөлүшүүдө кыйынчылыкка туш болуп жатсаңыз, кабатыр болбоңуз, бул жерде кээ бир жалпы чечимдер бар. Маселени чечүү жана файлдарыңызды кыйынчылыксыз бөлүшүү үчүн бул кадамдарды аткарыңыз:

1. iWork версиясын текшерүү: Сиздин түзмөгүңүздө жана сиз файлды бөлүшүүгө аракет кылып жаткан түзмөктө iWorkтун эң акыркы версиясы орнотулганын текшериңиз. Колдонмо дүкөнүнө барып, колдонмонун жаңыртууларын текшерип, муну текшере аласыз.

2. Купуялык жөндөөлөрүн текшерүү: Кээде файлдарды бөлүшүү көйгөйлөрү купуялыктын туура эмес орнотууларынан улам келип чыгышы мүмкүн. Түзмөгүңүздөгү iWork жөндөөлөрүндө бөлүшүү иштетилгенин текшериңиз. Ошондой эле сиз файлды бөлүшүүгө аракет кылып жаткан түзмөктө купуялык чектөөлөрүнүн бар-жоктугун текшериңиз.

3. Колдоого алынган файл форматын колдонуңуз: Эгер сиз Сандар файлын бөлүшүүгө аракет кылып жатсаңыз, форматты кабыл алуучу аспап колдоого алганын текшериңиз. Файлды Excel же PDF сыяктуу кеңири таралган форматта сактап, кайра бөлүшүп көрүңүз. Бул ар кандай тиркемелер же операциялык системалар ортосундагы шайкеш келбөө маселелерин чечет.

14. iWork Numbers файлдарын бөлүшүү боюнча мыкты тажрыйбалар

Эгер сиз бир нече эң жакшы тажрыйбаларды колдонсоңуз, iWork Numbers файлдарын бөлүшүү жөнөкөй иш болушу мүмкүн. Бул макалада биз iWork Numbers файлдарын натыйжалуу жана жылмакай бөлүшүү үчүн негизги кадамдарды жана сунуштарды тизмектеп чыгабыз. Numbers файлдарыңыз менен кызматташуу жана бөлүшүү процессин жөнөкөйлөтүү үчүн пайдалуу кеңештерди жана ыкмаларды окууну улантыңыз.

1. iCloud колдонуңуз: iWork Numbers файлдарын бөлүшүүнүн эң ыңгайлуу жана коопсуз жолу iCloud аркылуу. Файлдарыңызды iCloud Drive'га сактап коюңуз, аларга каалаган түзмөктөн кирүү жана аларды кесиптештериңиз менен тез жана коопсуз бөлүшүү үчүн. Кошумча, сиз реалдуу убакытта өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз жана бардык колдонуучулар менен өзгөртүүлөрдү автоматтык түрдө синхрондоштурууга мүмкүнчүлүк аласыз.

2. Түзөтүү уруксаттарын коюңуз: Сандар файлын бөлүшүүдөн мурун, тиешелүү түзөтүү уруксаттарын койгонуңузду текшериңиз. Сиз башка колдонуучуларга файлды гана көрүүгө, аны түзөтүүгө, жадагалса түзөтүп, башкалар менен бөлүшүүгө уруксат бере аласыз. Бул файлга ким өзгөртүүлөрдү киргизе аларын көзөмөлдөөгө жана маалыматтарыңыздын бүтүндүгүн сактоого мүмкүндүк берет.

3. Шилтемелер же билдирүүлөр аркылуу бөлүшүңүз: Сандарда сиз файлды бир нече жол менен бөлүшө аласыз. Сиз электрондук почта, заматта кабарлашуу же аркылуу бөлүшүү үчүн шилтеме түзө аласыз коомдук тармактар. Сиз ошондой эле жекелештирилген чакырууну түздөн-түз кесиптештериңиздин электрондук почта даректерине жөнөтө аласыз. Файлга кантип кирүү жана ал боюнча кантип кызматташуу керектиги боюнча так көрсөтмөлөрдү бериңиз.

Кыскача айтканда, iWork Numbers файлдарын бөлүшүү бул Apple куралы сунуш кылган ар кандай варианттардын аркасында жөнөкөй жана натыйжалуу иш болуп калды. iCloud, AirDrop же аркылуу болобу булутка сактоо кызматтары, колдонуучулар жылмакай жана үзгүлтүксүз иш агымын камсыз кылуу, бир эле учурда документтер менен бөлүшө жана биргелеше алат.

Мындан тышкары, башка тиркемелер жана платформалар менен шайкеш келген форматтарда файлдарды жөнөтүү мүмкүнчүлүгүнө ээ, мисалы, Microsoft Excel же Google Барактар, алмашуунун жана кызматташ-тыктын мумкунчулуктерун мындан ары кецейтет.

Белгилей кетчү нерсе, файлдарды бөлүшүүдө сырсөздөрдү колдонуу же кирүү уруксаттарын коюу аркылуу купуя маалыматты коргоо сунушталат. Ошентип, бөлүшүлгөн маалыматтардын коопсуздугу жана купуялуулугу кепилденет.

Жыйынтыктап айтканда, iWork Numbers файлдарын бөлүшүү колдонуучуларга бул күчтүү куралдын мүмкүнчүлүктөрүн толук пайдаланууга мүмкүндүк берет, кызматташууга үндөйт жана маалымат алмашууну жеңилдетет. Ийкемдүү опциялардын жыйындысы жана орнотулган коопсуздук менен iWork Numbers файлдарын бөлүшүү өндүрүмдүүлүктү жана командалык ишти оптималдаштыруунун негизги бөлүгү болуп калат.