AI менен Excel үчүн 9 мыкты курал

Электрондук жадыбалдарыңызды кийинки деңгээлге көтөргүңүз келсе, анда бир нечеси бар AI менен Excel үчүн куралдар бул өзгөрүшү мүмкүн. Жасалма интеллекттин (AI) интеграциясы маалыматтарды башкаруу жана талдоо, тапшырмаларды автоматташтыруу жана кыска убакыттын ичинде алда канча так жана визуалдык натыйжаларга жетишүү ыкмасын өзгөрттү.

Бул макалада биз бул куралдарга жол көрсөтөбүз. Биз алардын колдонулушун, кантип иштешин, качан пайдалуу экенин жана муктаждыктарыңызга эң туура келгенин кантип тандоону талдап чыгабыз. Мүмкүнчүлүктөрдүн жаңы дүйнөсү, башталгыч жана алдыңкы колдонуучулар үчүн.

Жасалма интеллекттин жардамы менен Excel кантип өзгөрдү?

Жасалма интеллекттин келиши Excel болжолдогон чыныгы революция маалыматтар менен иштөө ыкмасы. Мурда процесстерди автоматташтыруунун жалгыз жолу формулаларды же татаал скрипттерди түзүү болсо, азыр усталар, кошумчалар жана орнотулган функциялар бар. Алар табигый тил көрсөтмөлөрүн чечмелеп, негизги маалыматты жалпылайт, татаал маалыматтарды тазалайт жана өркүндөтүлгөн визуализацияларды же анализдерди сунуштайт. дээрлик эч кандай аракет менен.

Көрүнүктүү мисалдарга автоматтык түрдө үлгү таануу, интеллектуалдык отчетту түзүү, маалымат базасын автоматташтырылган тазалоо жана трансформациялоо, ошондой эле жөнөкөй жазылган сүрөттөмөдөн формулаларды жана скрипттерди түзүү мүмкүнчүлүгү кирет. Мунун баары чоң көлөмдөгү маалыматтар менен иштөө убактысын жана кыйынчылыгын бир топ кыскартат, кенен техникалык билими жок ар бир адамга болжолдуу анализге, статистикалык моделдерге же профессионалдык башкаруу такталарына кирүү мүмкүнчүлүгүн берет.

AI менен, Excel азыр алда канча күчтүү курал болуп саналат, мурда техникалык бөлүмдөр же маалымат илимпоздору үчүн сакталган анализдерге жеткиликтүүлүктү демократиялаштыруу.

Microsoft Excelге орнотулган AI функциялары жана куралдары

Microsoft AI менен иштеген Excel куралдарына көп каражат жумшап, маалыматтарды талдоо, автоматташтыруу, акылдуу баарлашуу жана реалдуу убакыт режиминде маалыматтарды иштетүү үчүн функцияларды кошту. Алардын ичинен эң көрүнүктүүлөрү төмөнкүлөр:

• Маалыматтарды талдоо (мурдагы идеялар)Дайындарыңыздын негизинде автоматтык түрдө диаграммаларды, пивот таблицаларын, тренд анализин, үлгүлөрдү жана четтөөлөрдү сунуштайт. Табигый тилдеги сурамдарды колдойт жана муктаждыктарыңызга ылайыкташтырылган визуалдык корутундуларды кайтарат.
• Акылдуу толтуруу: ырааттуу, массалык маалыматтарды киргизүүнү жеңилдетүү, чектеш уячаларда аныкталган үлгүлөргө негизделген маалыматтарды автоматтык түрдө сунуштайт.
• Мисалдардан алынган тилке: Эки же андан көп мисалдардан үлгүлөрдү алуу менен бүт мамычаны түзүүгө мүмкүндүк берет. Даталарды, ысымдарды же татаал формулаларсыз кайталануучу маалыматтарды өзгөртүү үчүн идеалдуу.
• Байланышкан маалымат түрлөрү: Клеткаларды тышкы маалымат булактары (үлүштөр, географиялар ж.б.) менен байланыштырат жана маалыматты кол менен киргизүүдөн качуу менен автоматтык түрдө жаңыртып турат.
• Сүрөттөн маалыматтарды киргизүүТаблицанын сүрөтүн автоматтык түрдө түзөтүлүүчү клетка маалыматтарына айлантат. Транскрипция убактысын жана маалыматтарды киргизүү каталарын кескин кыскартат.
• Динамикалык матрицалар: Маалымат диапазондорун автоматтык түрдө тааныйт, формуланы бир нече уячага кошумча аракетсиз колдонуу жана бир уячадан бир нече жыйынтык чыгарууга мүмкүндүк берет.
• Божомолдор жана болжолдуу аналитикаExcel татаал тышкы алгоритмдерге муктаж болбостон чечим кабыл алууну жеңилдетип, тарыхый маалыматтардын негизинде келечектеги тенденцияларды жана баалуулуктарды болжолдоого мүмкүндүк берет.

Бул өркүндөтүлгөн өзгөчөлүктөр болуп саналат Microsoft 365те кошумча төлөмсүз жеткиликтүү жана каалаган деңгээлдеги адистер, студенттер жана Excel колдонуучулары үчүн маанилүү болуп калды.

Excel үчүн мыкты тышкы AI куралдары

Орнотулган функциялардан тышкары Excelде жасалма интеллектти кийинки деңгээлге көтөргөн тышкы куралдардын экосистемасы бар. Төмөндө биз эң популярдуу жана жогорку бааланган варианттарды талдап жатабыз:

Excel Formula Bot

Excel Formula Bot жөндөмдүүлүгү менен бир топ популярдуулукка ээ болду Табигый тилдеги нускамаларды Excel же Google Sheets формулаларына автоматтык түрдө жана так которуңуз. Жөн гана аткаргыңыз келген операцияны сүрөттөп бериңиз (мисалы, "эки шартка жооп берген саптарды гана кошуу") жана курал так формуланы түзөт. Ал ошондой эле учурдагы формулаларды түшүндүрүп, алардын этап-этабы менен кантип иштээрин түшүнүүгө жардам берет, бул өзгөчө Excel программасын жаңы баштагандар үчүн же татаал тапшырмаларды тез чечүү үчүн пайдалуу.

Бул камтыган жөнөкөй веб интерфейси жана плагиндер электрондук жадыбалдарга түздөн-түз интеграциялоо. Бул убакытты үнөмдөө жана кол менен каталарды болтурбоо үчүн идеалдуу жана кошумча функциялар менен акысыз жана акы төлөнүүчү версияларды сунуштайт.

GPExcel

GPExcel үчүн GPT-3.5-турбо AI архитектурасын колдонот Формулаларды, VBA скрипттерин, Apps Script жана SQL сурамдарын жаратыңыз, түшүндүрүңүз жана автоматташтырыңыз электрондук жадыбалыңызда эмне керек экенин сүрөттөө менен. Бул салттуу Excelдин чегинен чыгууну каалаган колдонуучулар үчүн идеалдуу, анткени ал динамикалык калыптарды түзүүгө, өркүндөтүлгөн эсептөөлөрдү автоматташтырууга жана ар кандай маалымат булактарын туташтырууга мүмкүндүк берет.

Мындан тышкары, генерацияланган формулалар кантип иштээри жөнүндө толук түшүндүрмөлөрдү берет, бул үзгүлтүксүз окутууну жеңилдетет жана азыраак техникалык колдонуучулар үчүн окуу ийри сызыгын азайтат.

SheetGod

SheetGod багытталган куралы катары өзгөчөлөнүп турат Excel жана Google Барактарды автоматташтыруу, жөнөкөй формулалардан баштап кадимки туюнтмаларга, макросторго жана код үзүндүлөрүнө чейин секунданын ичинде бардыгын түзүү.

Ал ошондой эле кадам-кадам окуу куралдарын жана кошумча функцияларды камтыйт массалык PDF түзүү же маркетинг электрондук каттарды жөнөтүү, аны өндүрүмдүүлүгүн жана электрондук жадыбалдын ылдамдыгын жогорулатууну каалаган колдонуучулар үчүн комплекстүү чечим болуп саналат. Мунун баары муну AI менен мыкты Excel куралдарынын бири кылат.

PromptLoop

PromptLoop сизге мүмкүндүк берүү үчүн Excel жана Google Sheets менен интеграцияланат Текстти жапырт чыгарып, өзгөртүп, генерациялаган жана жалпылай турган ыңгайлаштырылган моделдерди түзүңүзБул категориялаштыруу, маалыматтарды тазалоо, мазмунду жыйынтыктоо же веб-сайттардан маалымат алуу сыяктуу кайталануучу тапшырмаларды автоматташтыруу үчүн идеалдуу.

Анын кайталануучу иш процесстерин жана ыңгайлаштырылган тапшырмаларды колдоосу аны ишкана чөйрөлөрүндө жана маалыматтарды талдоо топтору үчүн өзгөчө пайдалуу кылат.

Формула түзүү жана түшүндүрүү куралдары: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI жана башкалар

Базар Excelде жашооңузду жөнөкөйлөткөн AI жардамчыларына толгон. Бул жерде мыктылардын айрымдары:

• Барак+ (учурда Formula HQ бөлүгү)
• Lumelixr AI.
• Ajelix.

Бул опциялардын бардыгы текстти формулаларга жана тескерисинче өзгөртүү, электрондук жадыбалдарды которуу, ыңгайлаштырылган шаблондорду түзүү жана чакан сценарийлерди автоматташтыруу мүмкүнчүлүгүн бөлүшөт. Көптөгөн Slack, Google Chrome же түз интеграциялоо үчүн кеңейтүүлөр бар командалар, бул кызматташууну жана AIга дароо жетүүнү жакшыртат.

XLSTAT: өркүндөтүлгөн статистикалык талдоо үчүн чечим:

XLSTAT Бул үчүн сүйүктүү толуктоо болуп саналат Excel чөйрөсүнөн чыкпай эле өркүндөтүлгөн статистикалык анализди талап кылган колдонуучуларАл сүрөттөмө талдоодон жана ANOVAдан баштап татаал регрессияларга, көп варианттуу анализге жана болжолдуу моделди түзүүгө чейин мүмкүнчүлүк берет. Анын колдонуучуга ыңгайлуу интерфейси жана үзгүлтүксүз интеграциясы аны изилдөөчүлөр, финансылык топтор жана маалыматтарды талдоодон максималдуу пайда алууну көздөгөн техникалык адистер үчүн эң сонун тандоо кылат.

AI Excel боту: автоматташтыруу жана визуалдаштыруу

сыяктуу куралдарды да айта кетуу керек AI Excel боту, алып жүрүүгө арналган автоматташтыруу, визуалдаштыруу жана башка деңгээлдеги маалыматтардын ортосундагы байланышАлар ар кандай булактардан маалыматты импорттоого, маалымат базаларын өзгөртүүгө, журналдарды тазалоого, интерактивдүү диаграммаларды түзүүгө, автоматташтырылган отчетторду түзүүгө жана AI моделдерин колдонуу менен реалдуу убакытта түшүнүк алууга мүмкүндүк берет.

учурда AI Excel боту жана ушуга окшош, негизги баалуулук формулаларды так түзүү жана түшүндүрүү, нускамаларды жөнөкөй текстке которуу жана электрондук жадыбалдарыңызды тышкы маалымат кампаларына туташтыруу мүмкүнчүлүгүнөн, баардыгы чат же табигый тил буйруктары аркылуу иштетилет.

Окшош макала:

Excel файлыңызды жоготтуңузбу? Сактоо каталарын түшүнүү жана болтурбоо үчүн толук жол

Күнүмдүк жашооңузда Excelде AI колдонуунун негизги артыкчылыктары

Excelде жасалма интеллектти кабыл алуу талап кылынат колдонуучунун ар кандай түрү үчүн реалдуу пайда:

• Кайталануучу тапшырмаларды автоматташтырууМаалыматтарды тазалоодон баштап диаграммаларды же отчетторду түзүүгө чейин, сарпталган убакытты кыскартуу жана адам катасын азайтуу.
• Өндүрүмдүүлүктү жогорулатууAI чоң көлөмдөгү маалыматтардын үлгүлөрүн, аномалияларын жана жашыруун түшүнүктөрдү таап, стратегиялык тапшырмаларга көңүл бурууга убакытыңызды бошотот.
• Жакшыртылган чечим кабыл алуу: Статистикалык ыкмаларды өздөштүрбөсөңүз дагы, өркүндөтүлгөн анализ жана татаал суроолорго дароо жооптор.
• Колдонууга оңой: Эч кандай программалоо билимин талап кылбаган интуитивдик интерфейстер жана усталар ар бир колдонуучуга бир нече мүнөттүн ичинде AI мүмкүнчүлүктөрүн пайдаланууга мүмкүндүк берет.
• Жакшыртылган кызматташуу: Моделдерди, шаблондорду жана анализдерди алыскы командалар же бөлүмдөр менен бөлүшүү, ырааттуулукту жана биргелешкен ишти жакшыртуу.
• ПерсоналдаштырууКөптөгөн куралдар сиздин өзгөчө муктаждыктарыңызга ылайыкташтырылган AI тапшырмаларын же моделдерин түзүү мүмкүнчүлүгүн сунуштайт.

Сиздин муктаждыктарыңызга жараша Excel үчүн мыкты AI куралын кантип тандоо керек

Кошумчаларды, плагиндерди же кеңейтүүлөрдү сынап көрүүдөн мурун, муктаждыктарыңызга эң туура келген опцияны тандоого жардам бере турган бир нече негизги факторлорду эске алуу маанилүү:

• шайкештик: Курал сиз колдонуп жаткан Excel версиясы (Microsoft 365, эски версиялар, веб ж.б.) менен интеграцияланганын жана Google Sheets сыяктуу башка программалар менен иштегенин текшериңиз.
• өзгөчөлүктөрүКыйынчылыктарга жооп берген куралдарды тандаңыз: формулаларды түзүү, тапшырмаларды автоматташтыруу, болжолдуу аналитика, визуализациялар, маалыматтарды которуу, башка платформалар менен интеграция ж.б.
• МасштабдуулукЭгер сиз барган сайын татаалдашкан маалыматтарды өстүрүүнү же башкарууну күтсөңүз, келечектеги муктаждыктарыңызды канааттандыруу үчүн масштабдуу куралды издеңиз.
• Колдонуу жана документтештирүү оңой: Жакшы сын-пикирлер, эффективдүү колдоо, так окуу куралдары жана активдүү платформалар менен варианттарга артыкчылык бериңиз.
• бааАкысыз моделдерди, милдеттүү сыноолорду жана акы төлөнүүчү пландарды көлөмүнө, колдонуу жыштыгына же командаңыздын көлөмүнө жараша баалаңыз.
• Коопсуздук жана жекелик: Маалыматтарды коргоону, шифрлөөнү жана ченемдик укуктук актыларды сактоону карап көрүңүз, өзгөчө, эгер сиз купуя же купуя маалымат менен иштей турган болсоңуз.

Excelде жасалма интеллекттин интеграциясы маалыматтарды талдоо жана башкаруу ыкмасын биротоло өзгөрттү. Акылдуу жардамчыларга, автоматташтырылган функцияларга жана болжолдуу аналитикага жетүү азыр каалаган колдонуучуга жеткиликтүү болуп, күнүмдүк ишти да, эң татаал долбоорлорду да жөнөкөйлөтөт. Электрондук жадыбалдарыңыздан максималдуу пайда алгыңыз келсе, бул колдонмодогу куралдарды жана кеңештерди изилдөө Excelде болуп көрбөгөндөй өндүрүмдүүлүккө жана тактыкка карай биринчи кадам болуп саналат.

Даниел Терраса

Ар кандай санариптик медиада он жылдан ашык тажрыйбасы бар технология жана интернет маселелери боюнча адистешкен редактор. Мен электрондук коммерция, байланыш, онлайн маркетинг жана жарнама компанияларында редактор жана мазмун жаратуучусу болуп иштедим. Мен экономика, каржы жана башка тармактардын веб-сайттарында да жаздым. Менин ишим да менин каалоом. Эми менин макалаларым аркылуу Tecnobits, Жашообузду жакшыртуу үчүн күн сайын технология дүйнөсү сунуштаган бардык жаңылыктарды жана жаңы мүмкүнчүлүктөрдү изилдөөгө аракет кылам.