PBI файлын кантип ачуу керек
Power BI менен иштегенде, эң кеңири таралган милдеттердин бири PBI кеңейтүүсү менен файлдарды ачуу жана изилдөө. PBI файлдары бизнес маалыматтарды эффективдүү талдап жана көрсөтүүгө мүмкүндүк берген интерактивдүү жана визуалдык отчетторду камтыйт. Бул макалада биз үйрөнүү үчүн бара жатабыз PBI файлын кантип ачуу керек кадам сайын, сиз Power BI сунуш кылган бардык мүмкүнчүлүктөрдү пайдалана аласыз.
өбөлгөлөр
Баштоодон мурун, биз керектүү программа орнотулганын текшеришибиз керек. PBI файлын ачуу үчүн сизде Power BI Desktop'тун эң акыркы версиясы болушу керек. Эгер сизде аны орното элек болсоңуз, аны Microsoftтун расмий сайтынан бекер жүктөп алсаңыз болот. Программалык камсыздоо даяр болгондон кийин, биз PBI файлдарын ачып, изилдей баштайбыз.
1-кадам: Power BI Desktop'ту ишке киргизиңиз
PBI файлын ачуу үчүн, адегенде Power BI Desktop'ту башташыбыз керек. Анын сөлөкөтүн иш тактасынан таба аласыз же аны баштоо менюсунан издесеңиз болот. Тиркемени ачуу үчүн сөлөкөтүн эки жолу чыкылдатыңыз.
2-кадам: PBI файлын ачыңыз
Power BI Desktop ачылгандан кийин, биз "Файлды ачуу" опциясын издешибиз керек. Бул параметрди куралдар панелинен же "Ctrl + O" баскычтарын колдонуу менен таба аласыз. Бул параметрди чыкылдатыңыз жана терезе ачылат. File Browser.
3-кадам: PBI файлын карап чыгып, тандаңыз
Файл изилдөөчү терезесинде биз ачкыбыз келген PBI файлын сактаган жерге барышыбыз керек. Туура жайгашкан жерди табуу үчүн папка түзүмүн колдонуңуз жана аны чыкылдатуу менен PBI файлын тандаңыз. Андан кийин, файлды Power BI Desktop'ка жүктөө үчүн "Ачуу" баскычын чыкылдатыңыз.
корутундулар
PBI файлын ачуу – бул Power BIнин бардык мүмкүнчүлүктөрүн колдонууга мүмкүндүк берген жөнөкөй процесс. Бул макалада биз Power BI Desktop аркылуу PBI файлын кантип ачууну этап-этабы менен үйрөндүк. Power BIде PBI файлдарын колдонууда оптималдуу тажрыйба үчүн программалык камсыздоону жаңыртып, жогоруда айтылган кадамдарды аткарууну унутпаңыз.
1. PBI файлдарына киришүү: форматы жана негизги мүнөздөмөлөрү
PBI файлдары, ошондой эле Power BI катары белгилүү, бул Microsoft'тун маалыматтарды талдоо жана визуалдаштыруу куралы Power BI тарабынан колдонулган файл форматы. Бул файлдар Power BI Desktop менен түзүлгөн интерактивдүү отчетторду сактоо жана бөлүшүү үчүн колдонулат.
PBI файл форматы бир нече булактардан алынган маалыматтарды бир отчетко бириктирүүгө, трансформацияларды жана маалыматтарды тазалоону колдонууга жана интерактивдүү визуализацияларды жана башкаруу панелдерин түзүүгө мүмкүндүк берүүчү өтө ар тараптуу. Кошумчалай кетсек, PBI файлдары кросс-платформага шайкеш келет, башкача айтканда, аларды Power BI иш тактасынын версиясында, веб версиясында жана мобилдик тиркемеде ачууга жана көрүүгө болот.
PBI файлын ачуу үчүн компьютерде Power BI Desktop куралы орнотулган болушу керек экенин белгилей кетүү маанилүү. Power BI Desktop – бул интуитивдик жана күчтүү түрдө отчетторду жана маалыматтарды визуализациялоо панелдерин түзүүгө мүмкүндүк берген акысыз тиркеме. Power BI Desktop менен PBI файлын ачканда, сиз отчетто камтылган маалыматты изилдеп, талдап, учурдагы визуализацияларды өзгөртүп, жаңыларын түзө аласыз, ошондой эле чыпкаларды колдонуп, ар кандай талдоо аракеттерин аткара аласыз.
Кыскача айтканда, PBI файлдары интерактивдүү отчетторду сактоо үчүн Power BI тарабынан колдонулган формат. Бул файлдар ар кандай булактардан алынган маалыматтарды айкалыштырууга, интерактивдүү визуализацияларды жана башкаруу такталарын түзүүгө мүмкүндүк берет жана Power BIнин иш тактасына, веб жана мобилдик версиясына шайкеш келет. PBI файлын ачуу үчүн Power BI Desktop куралы орнотулган болушу керек, ал сизге бар болгон отчетторду изилдөөгө, анализдөөгө жана өзгөртүүгө мүмкүндүк берет. Power BI Desktop колдонуу менен, сиз бул кубаттуу маалыматтарды визуализациялоо жана талдоо куралынын мүмкүнчүлүктөрүнөн толук пайдалана аласыз.
2. PBI файлдарын ачуу үчүн сунушталган куралдар жана программалар
Microsoft Power BI Desktop: Бул PBI файлдарын ачуу үчүн эң көп колдонулган курал Power BI Desktop – бул интерактивдүү отчетторду, башкаруу такталарын жана визуализацияларды түзүүгө мүмкүндүк берген Microsoft компаниясынын акысыз Business Intelligence (BI) тиркемеси. Бул курал менен сиз PBI файлдарын салыштырмалуу жөнөкөй жол менен ачып, түзөтө аласыз жана Power BI сунуш кылган бардык функцияларды колдоно аласыз.
Power BI Online: Power BI Desktop'тан тышкары, сиз Power BI Online аркылуу PBI файлдарын ача аласыз. Бул булут платформасы каалаган түзмөктө интерактивдүү Power BI отчетторун жана башкаруу такталарын көрүп жана бөлүшүүгө мүмкүндүк берет. Ал Power BI Desktop'тун бардык функцияларын сунуш кылбаса да, бул сизге кирүү керек болгондо ыңгайлуу вариант. файлдарыңыз PBI каалаган жерден же бөлүшүңүз башка колдонуучулар менен.
Microsoft Excel: Эгер сизде Power BI Desktop же Power BI Online мүмкүнчүлүгү жок болсо, дагы бир параметр PBI файлын ачуу Microsoft Excel. Сиз Power BIдин бардык функцияларын жана интерактивдүү визуализацияларын ала албайсыз, бирок PBI файлында камтылган маалыматтарды көрүп, аны талдоо үчүн кээ бир негизги операцияларды аткара аласыз. PBI файлын ачуу үчүн Microsoft Excel программасында, жөн гана "Ачуу" опциясын тандап, файлдын жайгашкан жерине өтүңүз.
Булар гана экенин унутпаңыз Айрым мисалдар PBI файлдарын ачуу үчүн колдоно турган куралдар жана программалар. Сиздин муктаждыктарыңызга жана каалоолоруңузга жараша, рынокто башка варианттар бар. Ар кандай альтернативаларды изилдеп, талаптарыңызга эң туура келгенин тандаңыз. PBI файлдарыңыздан максималдуу түрдө пайдалануу жана берилиштериңизди талдоо жана визуалдаштыруунун жаңы жолдорун табуу мүмкүнчүлүгүн колдон чыгарбаңыз!
3. Кадам кадам: Power BI Desktop'та PBI файлын ачуу боюнча нускамалар
Бул постто биз сизге Power BI Desktopто PBI файлын кантип ачууну этап-этабы менен үйрөтөбүз. Power BI Desktop – бул сиздин маалыматтарыңыздан интерактивдүү отчетторду жана башкаруу такталарын түзүүгө мүмкүндүк берген күчтүү курал. Баштоо үчүн, компьютериңизде Power BI Desktop программасынын эң акыркы версиясы орнотулганын текшериңиз. Тиркемени орноткондон кийин, PBI файлыңызды ачуу үчүн бул жөнөкөй кадамдарды аткарыңыз:
1. Power BI Desktop'ту ачыңыз: PBI файлы сакталган папкага өтүңүз жана Power BI Desktop ачуу үчүн эки жолу чыкылдатыңыз.
2. Файлды ачууну тандаңыз: Power BI Desktop башкы бетинде, жогорку меню тилкесинде "Файл" баскычын чыкылдатып, андан кийин ылдый түшүүчү менюдан "Ачуу" дегенди тандаңыз.
3. PBI файлын табыңыз: Ачылган диалог терезесинде PBI файлы сакталган жерге өтүңүз. Аны тапкандан кийин, аны тандоо үчүн чыкылдатып, андан соң Power BI Desktop'то ачуу үчүн "Ачуу" баскычын басыңыз.
эстөө Power BI Desktop ар кандай маалымат форматтарын, мисалы Excel файлдары, SQL маалымат базалары жана онлайн кызматтары жана башкаларды колдойт. Мындан тышкары, сиз ача аласыз бир нече файл PBI бир эле учурда Power BI Desktop'та, бир эле учурда бир нече отчеттор менен иштөөгө мүмкүндүк берет.
4. Power BI кызматын колдонуу менен PBI файлын онлайн кантип ачуу керек
формасы Power BI кызматын колдонуп, онлайн режиминде PBI файлын ачыңыз Бул абдан жөнөкөй жана натыйжалуу. Power BI кызматы – бул Power BI Desktop менен түзүлгөн отчетторду жана башкаруу такталарын көрүү, бөлүшүү жана иштөөгө мүмкүндүк берген онлайн платформа. Андан кийин, биз сизге PBI файлын онлайн ачуу үчүн зарыл болгон кадамдарды көрсөтөбүз.
Биринчиден, Power BI кызматы каттоо эсебиңизге дарегинен кириңиз https://app.powerbi.com. Эгер сизде аккаунт жок болсо, аны бекер түзө аласыз. Сиз киргенден кийин, сиз Power BI үй панелине багытталасыз. Бул панелден барактын жогору жагында жайгашкан "Менин жумушчу мейкиндигим" опциясын тандаңыз.
Кийинки бетте, сиздин иш мейкиндигинде жеткиликтүү болгон бардык отчеттор жана панелдер көрсөтүлөт. Андан кийин, түзмөгүңүздөн ачкыңыз келген PBI файлын таап, тандаңыз. Файл тандалгандан кийин, »Ачуу» баскычын басыңыз. Power BI кызматы иш мейкиндигиңизге тиешелүү отчетту же башкаруу тактасын жүктөйт жана көрсөтөт.
5. PBI файлдарын ачууда жалпы көйгөйлөрдү чечүү жана пайдалуу кеңештер
Power BIде отчеттуулук жана талдоо үчүн эң көп колдонулган файл форматтарынын бири PBI файлы болуп саналат. Бирок, кээде файлдардын бул түрлөрүн ачууда көйгөйлөр келип чыгышы мүмкүн, бул бөлүмдө биз PBI файлдарын ачууда пайда болушу мүмкүн болгон көйгөйлөрдү чечүү жолдорун жана кемчиликтерди болтурбоо үчүн пайдалуу кеңештерди бөлүшөбүз.
1. Power BI Desktop'ту жаңыртыңыз
PBI файлын ачууда кыйынчылыктарга туш болуп жатсаңыз, бул Power BI Desktop'тун эскирген версиясына байланыштуу болушу мүмкүн. Сөзсүз акыркы версиясын жүктөп алыңыз программалык камсыздоонун ичинен сайты Microsoft расмий. Үзгүлтүксүз жаңыртуулар көбүнчө белгилүү маселелерди оңдойт жана PBI файлдарынын ар кандай түрлөрү менен шайкештикти жакшыртат.
2. Файлдын бүтүндүгүн текшериңиз
PBI файлы бузулган же толук эмес болсо, аны туура ачууда кыйынчылыктарга туш болушуңуз мүмкүн. текшерүү файлдын бүтүндүгүн кей бир файлды текшерүү куралын колдонуп. Бул файлдын түзүмүндөгү бардык бузууларды аныктоого жардам берет жана сизге мүмкүнчүлүк берет reparar мүмкүн болгон каталар.
3. Версиянын шайкештигин карап көрүңүз
Эгер сиз орнотулганга караганда Power BI Desktop'тун акыркы версиясында түзүлгөн PBI файлын ачууга аракет кылып жатсаңыз, шайкештик маселеси келип чыгышы мүмкүн. Power BI Desktop орнотулган версиясы бирдей экенин текшериңиз. колдонулган версияга чейин же андан чоңураак түзүү файл. Болбосо, сизге керек болушу мүмкүн өзгөртүү Power BI Desktop PBI файлынын ийгиликтүү ачылышын камсыз кылуу.
6. PBI файлдарын башка тиркемелерде жана программаларда ачуу үчүн альтернативалар
Бир нечеси бар, алар сизде мүмкүнчүлүк жок болсо же Power BI Desktop менен тааныш эмес болсо, пайдалуу болушу мүмкүн. Бул жерде биз сиз карап чыга турган кээ бир варианттарды сунуштайбыз:
1. Microsoft Power BI Online: Эгер сизде Power BI каттоо эсеби бар болсо жана жөн гана PBI файлын эч кандай өзгөртүүсүз көрүш керек болсо, бул оңой жана ыңгайлуу вариант. Файлды түздөн-түз Power BI Online аркылуу жүктөп, ача аласыз сиздин веб браузериңиз, бул сизге Power BI Desktop'та түзүлгөн бардык отчетторго кирүүгө мүмкүндүк берет.
2. Power BI Mobile: Эгер мобилдик түзмөгүңүздөн PBI файл отчетторуна кирүү керек болсо, Power BI Mobile колдонмосун колдоно аласыз. Бул колдонмо экөөнө тең жеткиликтүү Жашыруу түзмөктөр Android сыяктуу жана PBI форматындагы отчетторду телефонуңуздан же планшетиңизден оңой ачууга жана изилдөөгө мүмкүндүк берет.
3. Башка форматтарга экспорттоо: Эгер сиз PBI файлын PBI форматын колдоого албаган башка тиркемелерде же программаларда ачкыңыз келсе, аны Excel, PowerPoint же PDF сыяктуу башка форматтарга экспорттоону карап көрсөңүз болот. Power BI Desktop сизге отчетторуңузду ушул форматтарга экспорттоо мүмкүнчүлүгүн сунуштайт, бул сизге аларды кеңири таралган тиркемелерде жана программаларда ачууга жана көрүүгө мүмкүндүк берет.
Бул башка тиркемелерде жана программаларда PBI файлдарын ачуу үчүн карап чыга турган кээ бир альтернативалар экенин унутпаңыз. Эң ылайыктуу вариантты тандоо сиздин жеке муктаждыктарыңызга жана каалоолоруңузга жараша болот. Бул альтернативаларды изилдеп, сизге эң ылайыктуусун табыңыз!
7. PBI файлдарын ачууну оптималдаштыруу жана жакшыртуу боюнча сунуштар
:
PBI кеңейтүүсү менен файлдарды колдонууда, PBI файлын ачууга аракет кылуудан мурун, сизде Power BI Desktop программасынын эң акыркы версиясы орнотулганын текшериңиз . Мындан тышкары, төмөнкүлөрдү карап көрөлү:
- Ишти оптималдаштыруу: PBI файлын ачуудан мурун, маалымат моделинин сапатын жана татаалдыгын карап чыгуу маанилүү. Керексиз таблицаларды же суроону жок кылыңыз же жөнөкөйлөтүңүз жана керексиз эсептөөлөрдү киргизбеңиз. Бул файлдын көлөмүн азайтууга жана анын иштешин жакшыртууга жардам берет.
- Маалымат булактарын текшерүү: PBI файлында колдонулган бардык маалымат булактары жеткиликтүү жана туура туташкандыгын текшериңиз. Эгерде кандайдыр бир булак жоголсо же ажыратылса, файлды ачардан мурун байланышты калыбына келтирүү сунушталат.
- Сурамдарды жаңыртуу: PBI файлын ачардан мурун, бардык маалыматтар жаңыртылган жана баштапкы булактар менен шайкештештирилгендигин камсыздоо үчүн сурамдарды жаңыртуу сунушталат. Бул отчеттордун жана визуализациялардын так жана актуалдуу маалыматтарды чагылдырышын камсыз кылат.
Жыйынтыктап айтканда, PBI файлын натыйжалуу жана оптималдуу ачуу бир нече негизги аспектилерди эске алууну талап кылат. Файлды ачуудан мурун иштин майнаптуулугун оптималдаштыруу, маалымат булактарын текшерүү жана суроо-талаптарды жаңыртуу бул сунуштарды аткаруу менен сиз PBI файлдарыңыздан максималдуу пайда ала аласыз. Power BI Desktop функцияларынын толук артыкчылыгы.
8. Белгисиз булактардан алынган PBI файлдарын ачууда эске алынуучу коопсуздук чаралары
Белгисиз булактардан алынган PBI файлдары менен иштөөдө системабызды жана жеке маалыматтарды коргоо үчүн белгилүү бир коопсуздук чараларын эске алуу абдан маанилүү. Төмөндө файлдардын бул түрлөрүн ачууда аткаруу үчүн кээ бир сунуштар келтирилген:
1. Файлдын булагын текшериңиз: Кандайдыр бир PBI файлын ачардан мурун, келип чыккан булагын билип, ага ишенгениңизди текшериңиз. Бул зыяндуу же зыяндуу программа жуккан файлдарды жүктөө коркунучун азайтууга жардам берет. Эгер сиз файлдын келип чыгышынан күмөн санасаңыз, аны ачуудан баш тартып, дароо жок кылганыңыз жакшы.
2. Жаңыртылган антивирус программасын колдонуңуз: Кандайдыр бир PBI файлын ачардан мурун, сизде жаңыртылган жана толук иштеген антивирустук программа бар экенин текшериңиз. Бул сизге файлдыкоопсуздук коркунучтарын текшерүүгө мүмкүндүк берет. Эгер файл коопсуз деп табылса, аны жан дүйнө тынчтыгы менен ачсаңыз болот.
3. Дисплей программаңыздын коопсуздук функцияларын иштетиңиз: PBI файлдарын ачканда, көрүү программаңыз камтылган коопсуздук мүмкүнчүлүктөрүн иштетип жатканын текшериңиз. Буга макросторду текшерүү, тышкы мазмунду иштетүү жана уруксаттарды ырастоо кирет.
Белгисиз булактардан алынган PBI файлдарын ачууда коопсуздук негизги аспект экенин унутпаңыз. Бул коопсуздук чараларын аткаруу менен, сиз тутумуңузду коргой аласыз жана бул файлдардын түрлөрүн ачуу менен байланышкан коопсуздук тобокелдиктерин азайта аласыз.
9. Башка колдонуучулар менен PBI файлдарын кантип бөлүшүү жана кызматташуу керек
PBI файлдарын биргелешип колдонуу жана бөлүшүү - бул команда катары иштеген колдонуучулар үчүн абдан пайдалуу функция. Power BI. Ал файлдарды бөлүшүү Башка колдонуучулар менен PBI, сиз кесиптештериңизден комментарийлерди жана пикирлерди ала аласыз, ошондой эле реалдуу убакыт отчетто же башкаруу тактасында. Андан кийин, биз башка колдонуучу тарабынан бөлүшүлгөн PBI файлын кантип ачууну жана алар менен куралда кантип кызматташууну түшүндүрөбүз.
Para файлды ачуу PBI башка колдонуучу тарабынан бөлүшүлгөн болсо, бул кадамдарды аткарыңыз:
- Power BI каттоо эсебиңизге кирип, навигация менюсунда »Файлдар» бөлүмүнө өтүңүз.
- "Ачуу" баскычын чыкылдатып, ачылуучу менюдан "Алуу" опциясын тандаңыз.
- Калкыма терезеде сиз менен PBI файлын бөлүшкөн колдонуучу берген URL же шилтемени киргизиңиз.
- Power BI каттоо эсебиңизде PBI файлын ачуу үчүн “OK” басыңыз.
PBI файлын ачкандан кийин, анда табылган бардык отчетторду жана башкаруу такталарын көрүп жана изилдей аласыз. Кошумчалай кетсек, сиз Power BI сунуш кылган ар кандай кызматташуу мүмкүнчүлүктөрүнө, мисалы, баяндаманын же инструмент тактасынын белгилүү бир аймактарында комментарий берүү жана башка колдонуучуларды белгилөө мүмкүнчүлүгүнө ээ болосуз. Сиз ошондой эле кесиптештериңиз менен бирге реалдуу убакыт режиминде иштей аласыз, бул дагы ийкемдүү жана натыйжалуу кызматташууга мүмкүндүк берет.
10. PBI файлдарын ачуу боюнча жыйынтыктоочу жана акыркы корутундулар
1. PBI файлдарын ачуу үчүн өркүндөтүлгөн куралдар:
PBI файлын ачуу туура куралдар менен тааныш болбогондор үчүн кыйынга турушу мүмкүн. Бактыга жараша, бул файлдарды ачууга мүмкүндүк берген бир нече өркүндөтүлгөн варианттар бар натыйжалуу жол. Алардын бири - Power BI Desktop, колдонуучуларга PBI форматтарында маалыматтарды импорттоо жана көрүү мүмкүнчүлүгүн берген күчтүү тиркеме. Мындан тышкары, Power BI Online жана Power BI мобилдик сыяктуу башка куралдар, алар ар кандай платформаларда жана PBI файлдарын ачуу үчүн пайдалуу. түзмөктөр. Бул өнүккөн чечимдер PBI файлдарын ачуу үчүн толук жана ар тараптуу тажрыйбаны сунуштайт.
2. PBI файлын ачуу процесси:
PBI файлдарын ачуу процесси жалпысынан бир катар жөнөкөй жана түшүнүктүү кадамдарды камтыйт. Биринчиден, сизде Power BI Desktop сыяктуу тиешелүү курал орнотулган болушу керек. Андан кийин, колдонуучу тиркемени ачып, негизги менюдан "Файлды ачуу" опциясын тандашы керек. Андан кийин файл изилдөөчү терезеси көрсөтүлөт ал жерде колдонуучу карап чыгып, ачкысы келген PBI файлын тандашы керек. Тандалгандан кийин, курал автоматтык түрдө маалыматтарды импорттойт жана аны визуалдык жагымдуу форматта көрсөтөт. PBI файлы бир нече көрүнүштөрдү камтыган учурда, колдонуучу тиешелүү куралдар тилкесин колдонуп, алардын ортосунда чабыттай алат.
3. Акыркы ойлор:
Жыйынтыктап айтканда, PBI файлдарын ачуу Power BI Desktop, Power BI Online же Power BI мобилдик сыяктуу өркүндөтүлгөн куралдарды колдонууну талап кылат. Бул колдонмолор импорттоо, көрүү жана көрүү үчүн толук платформаны камсыз кылат маалыматтарды талдоо ИДП форматында. PBI файлдарын ачуу процесси жөнөкөй жана бир катар так кадамдарды камтыйт. Бирок, PBI файлдары баалуу жана жашыруун маалыматты камтыганын баса белгилеп кетүү маанилүү, андыктан алардын коопсуздугун коргоо үчүн зарыл болгон чараларды көрүү сунушталат. Андан тышкары, ачык PBI файлдарынан максималдуу бааны алуу үчүн тийиштүү билимге жана тренингге ээ болуу маанилүү.
Мен Себастьян Видал, технологияга жана өз алдынча жасоого кызыккан компьютер инженеримин. Андан тышкары, мен жаратуучумун tecnobits.com, мен технологияны баарына жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылуу үчүн окуу куралдарын бөлүшөм.