Gmail'дин купуя режими деген эмне жана аны качан күйгүзүш керек?

¿Gmail'дин "жашыруун режими" деген эмне жана аны качан иштетүү керек? Бул атайын жөнөтүү режими сиз алуучу сиздин электрондук почтаңыз менен эмне кыла аларын чектөөгө мүмкүндүк берет.Бул колдонуучулардын аны кайра жөнөтүүсүнө, анын текстин көчүрүүгө, тиркемелерди жүктөп алууга же анын мазмунун басып чыгарууга жол бербейт. Сиз ошондой эле жарактуулук мөөнөтүн белгилей аласыз же аны ачуу үчүн SMS кодун талап кылсаңыз болот. Бул кынтыксыз эмес, бирок туура колдонулганда, купуя маалымат менен иштөөдө тобокелдиктерди бир топ азайтат.

Gmail'дин купуя режими электрондук каттарды жөнөтүүнүн өзгөчө жолу Бул режимде Google билдирүүгө жана анын тиркемелерине чектөөлөрдү киргизип, алуучунун маалымат бөлүшүү мүмкүнчүлүгүн чектейт. Бул режимди иштеткенде, алуучунун кадимки бөлүшүү параметрлери жок болот. алдыга, көчүрүү, жүктөө жана басып чыгаруу мазмуну.

Ал аракеттерди бөгөттөөдөн тышкары, Gmail жарактуулук мөөнөтүн коюуга мүмкүнчүлүк берет. Билдирүү үчүн: ал мөөнөт өткөндөн кийин, алуучу аны көрө албайт. Эгер сиз жөнөткөн нерсеңизге өкүнсөңүз же алуучунун катасын байкасаңыз, кирүү мүмкүнчүлүгүн каалаган убакта кол менен жокко чыгара аласыз. Бул купуя документтер, жеке маалыматтар же купуя ички байланыштар менен иштөөдө өзгөчө пайдалуу.

Функция ошондой эле кошумча сырсөздү текшерүү системасын камтыйтСиз электрондук почтаны ачуу үчүн алуучудан кодду талап кыла аласыз: же жөнөкөй текшерүү (айрым учурларда электрондук почта аркылуу жөнөтүлөт) же алуучунун уюлдук телефонуна SMS аркылуу жөнөтүлгөн код. Бул экинчи сценарийде, ошол телефон номерине кирүү мүмкүнчүлүгү бар адам гана мазмунду көрө алат.

Жашыруун режим электрондук почтаны сыйкырдуу түрдө акырына чейин шифрлебей турганын түшүнүү маанилүү.Тескерисинче, мазмундун жеткирилишин өзгөртөт. Gmail кадимки билдирүү сыяктуу текстти жана тиркемелерди түз жөнөтпөйт; анын ордуна, ал сиз койгон шарттарда гана кирүүгө мүмкүн болгон коопсуз шилтемени түзөт (жарактуулук мөөнөтү, текшерүү ж.б.).

Бул функция жеке Gmail аккаунттары жана Google Workspace үчүн жеткиликтүү.Ал эми бизнес чөйрөлөрүндө администраторлор аны бүткүл доменде же белгилүү бир уюштуруу бөлүмдөрүндө гана колдонууга уруксат берүүнү же бербөөнү чечиши мүмкүн (мисалы, аны юридикалык бөлүм үчүн иштетүү жана калгандары үчүн өчүрүү).

Кантип жашыруун режим ички иштейт

Сиз купуя режимде билдирүү жөнөткөнүңүздө, Gmail электрондук почтанын негизги бөлүгүн "кандай болсо да" жеткирбейт. алуучунун серверине. Ал Google тутумунда мазмунду сактап, аны башкарылуучу шилтеме менен алмаштырат. Gmail'ди колдонгон адам үчүн натыйжа кадимки электрондук почта сыяктуу көрүнөт, бирок чындыгында алар ошол хостинг мазмунуна башкарылуучу жол менен кирип жатышат.

Эгерде алуучу Gmail'ди колдонбосо, алар шилтемеси менен билдирүү алат. "Электрондук почтаны көрүү" же ушул сыяктуу түрдөгү. Аны чыкылдатуу менен, Google'дун коопсуз барагы ачылат, анда сиз кирүүңүз керек же жеткирүүнү кантип конфигурациялаганыңызга жараша текшерүү кодун киргизишиңиз керек. Ошентип, сиз алуучунун электрондук почта провайдерине карабастан көзөмөлдү сактап каласыз.

Бул режимдеги типтүү чектөөлөр бүт мазмун пакетине таасирин тийгизетТекст, камтылган сүрөттөр жана тиркемелер. Алуучу аны окуп, тиркемелерди алдын ала көрө алат, эгерде формат туура келсе, бирок аларды компьютерине сактоо, башка адамга жөнөтүү же Gmail'ден электрондук катты басып чыгаруу функцияларына кирүү мүмкүнчүлүгү болбойт.

Сиз эстен чыгарбоо керек болгон бир маанилүү чектөө бар.Көчүрүү, жүктөп алуу же басып чыгаруу параметрлери бөгөттөлсө дагы, Gmail кимдир бирөөнүн буга тоскоол боло албайт. скриншотТелефонуңуз менен скриншот алыңыз же мазмунду көчүрүү үчүн зыяндуу программаны колдонуңуз. Google кээ бир чөйрөлөрдө скриншотторду чектөөгө аракет кылат, бирок иш жүзүндө бул коргоону айланып өтүүнүн жолу ар дайым бар.

Дагы бир негизги техникалык детал - купуя режимдеги электрондук каттарды пландаштыруу мүмкүн эмес. кийин жөнөтүлөт. Эгер сиз билдирүүлөрдү белгилүү бир убакта жөнөтүү үчүн ар дайым "Жөнөтүү графигин" колдонгон адам болсоңуз, бул функция купуя режимге шайкеш келбей турганын унутпаңыз: аларды дароо жөнөтүшүңүз керек болот.

Артыкчылыктар, чектөөлөр жана аны качан иштетүү керек

Жашыруун режимдин негизги артыкчылыгы - бул купуя маалыматтын кокусунан чыгуусун азайтат.Эгер алуучу кокустан "Алга" баскычын чыкылдатып же аны бөлүшүү үчүн тиркемени жүктөп алууга аракет кылса, алар жөн эле кыла албайт. Бул жумуштагы жана жеке жөндөөлөрдөгү көп каталарды алдын алат.

билдирүүлөрдүн мөөнөтү дагы бир абдан кызыктуу жагдай болуп саналатСиз электрондук почтаны бир күн, бир жума, бир ай, атүгүл бир нече жылга гана жеткиликтүү кылууну тандай аласыз (типтүү диапазон 1 күндөн 5 жылга чейин). Ошол убакыттан кийин, каттын корпусу да, тиркемелер да алуучуга жеткиликсиз болуп калат, бирок алар аны келген кутусунда көрө алышат.

Кирүүнү каалаган убакта жокко чыгаруу мүмкүнчүлүгү кошумча коопсуздук тармагын кошот.Эгер сиз туура эмес адамга электрондук кат жөнөткөн болсоңуз, кийин өкүнгөн маалыматыңыз болсо же жөн гана оюңузду өзгөрткөн болсоңуз, жөн гана Жөнөтүлгөн нерселер папкаңызга өтүп, купуя электрондук почтаны ачып, мүмкүнчүлүктү алып салуу опциясын басыңыз. Ошол учурдан тартып алуучу аны ача албайт.

Бирок, бул режим абсолюттук калкан эмес жана так чектөөлөр бар.Мурда айтылгандай, ал скриншотторду же сүрөттөрдү бөгөттөй албайт, жана эгерде алуучу сиздин ишенимиңизди бузгусу келсе, алар ар дайым маалыматты сактоонун жолдорун табат. Андан тышкары, катуу корпоративдик чөйрөлөрдө, ал архивдөө, аудит же eDiscovery саясаттарына карама-каршы келиши мүмкүн, анткени кээ бир мүмкүнчүлүктөр стандарттык иш процесстеринен тышкары болот.

Кошумча көзөмөл керек болгон учурларда купуя режимди иштетүү сунушталат.Контракттарды, күбөлүктөрдү, инсандыгын тастыктаган документтерди, каржылык маалыматты, медициналык маалыматтарды, ички байланыштарды же белгилүү бир күнү ишин токтотууга тийиш болгон шилтемелерди жөнөтүү сунушталбайт. Аны ылгабай колдонууга болбойт, анткени ал алуучу үчүн кадамдарды кошот жана керек болбосо, ишти татаалдаштырат.

Компьютерде Gmail'ден купуя электрондук катты кантип жөнөтүү керек

Gmailдин веб версиясынан купуя режимди колдонуу процесси абдан интуитивдик.Бирок эч нерсени өткөрүп жибербөө үчүн аны этап-этабы менен карап чыгуу керек. Идея сиз электрондук почтаңызды кадимкидей түзүп, аны жөнөтөр алдында режимди иштетип, мөөнөтү жана текшерүү жөндөөлөрүн тууралоодо.

Бул компьютердеги негизги кадамдар:

• Gmailди ачып, "Түзүү" баскычын чыкылдатыңыз жаңы билдирүү түзүү үчүн.
• Алуучуну, теманы жана мазмунун жаз электрондук почтадан жана жөнөтүшүңүз керек болгон файлдарды тиркеңиз.
• Түзүү кутучасынын ылдый жагындагы саат менен кулпу сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. (Бул купуя режимдин баскычы.) Эгер сиз аны мурунтан эле колдонгон болсоңуз жана орнотууларды өзгөрткүңүз келсе, "Түзөтүү" опциясын көрөсүз.
• Калкыма терезе ачылат, анда сиз жарактуулук мөөнөтүн тандай аласыз. билдирүү жана сырсөз талап кылынышын каалайсызбы.
• Сырсөз бөлүмүндө сиз эки режимди тандай аласыз:
  • "SMS аркылуу сырсөз жок"Gmail колдонмосунан же веб-сайтынан электрондук почтаны ачкан колдонуучулар аны түздөн-түз көрө алышат; Gmail'ди колдонбогондор өздүгүн тастыктоо үчүн башка электрондук почтадан код алышы мүмкүн.
  • "СМС аркылуу сырсөз"Алуучу SMS аркылуу аларга жөнөтүлө турган кодду киргизиши керек. Сиздин эмес, алуучунун телефон номерин киргизүү милдеттүү.
• Баары орнотулгандан кийин, "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз анан электрондук катты адаттагыдай эле жөнөтүңүз.

Жашыруун режим жөндөөсү текстке да, тиркемелерге да таасирин тийгизерин унутпаңыз.Бардык билдирүү мазмуну сиз аныктаган мөөнөтү бүтүшүнө, текшерүүсүнө жана көчүрүү же жүктөө чектөөлөрүнө дуушар болот.

Уюлдук телефонуңуздан купуя режимди кантип активдештирүү керек

Эгер сиз көбүнчө Gmail'ди мобилдик телефонуңуздан (Android же iOS) колдонсоңуз, сизде купуя режим да бар.Орнотуулардын жайгашкан жери рабочий версияга салыштырмалуу бир аз өзгөрөт, бирок логикасы бирдей: сиз электрондук почтаны түзөсүз жана жөнөтүүдөн мурун, опцияны иштетип, аны кантип коргоону тандайсыз.

Gmail колдонмосунда купуя режимди колдонуу үчүнБул жалпы агым төмөнкүчө:

• Смартфонуңузда Gmail колдонмосун ачыңыз жана жаңы электрондук кат түзүү үчүн баскычты чыкылдатыңыз.
• Алуучуну, теманы жана билдирүүнү жазыңызжана зарыл болсо файлдарды тиркөө.
• Жогорку оң бурчтагы үч чекиттүү менюну таптаңыз терип жатканда экрандан.
• "Жашыруун режим" опциясын тандаңыз ачылуучу менюда.
• Жарамдуулук мөөнөтүн жана сырсөздү конфигурациялоо үчүн экран ачылат., жарактуулук диапазону интернеттегилерге окшош (1 күндөн 5 жылга чейин) жана эки текшерүү опциясы (стандарттык же SMS).
• Каалаган орнотууларды конфигурациялаңыз жана "Сактоо" баскычын басыңыз.
• Электрондук катты кадимкидей жөнөтүңүзОшол учурдан тартып, бардык аныкталган чектөөлөр колдонулат.

Күнүмдүк операцияларда бул процедура кадимки жөнөтүүдөн бир нече секундага гана созулат.Ошондуктан, мазмуну аны актаса, аны үзгүлтүксүз колдонуу үчүн жарактуу. Бирок, эгер алуучу бул система менен тааныш эмес болсо, бул тууралуу билдирүүнү унутпаңыз, андыктан код суралганда кооптонуп калбашы же билдирүүнү башка жакка жөнөтө албай калбасын.

Алуучу катары купуя электрондук почтаны кантип ачуу керек

Жашыруун электрондук кат алган адамдын тажрыйбасы эки негизги фактордон көз карандыАлар Gmail колдонобу же жокпу жана жөнөтүүчү сырсөздү текшерүүнү иштеткенби (айрыкча ал SMS аркылуу болсо) эске алынуучу факторлор. Ошентсе да, процесс, адатта, бир топ жетекчиликке алынат жана интерфейс ар бир кадамда эмне кылуу керектигин айтып берет.

Эгер сиз Gmail аккаунтун колдонсоңуз жана жөнөтүүчү SMS аркылуу сырсөздү талап кылбасаКөпчүлүк учурларда, сиз электрондук почтаны түздөн-түз веб-сайттан же жаңыртылган колдонмодон эч кандай кошумча кадамдарсыз ача аласыз. Сиз билдирүүнү адаттагыдай эле көрөсүз, бирок алдыга жылдыруу, жүктөп алуу же басып чыгаруу баскычтары жок. Эгер сиз Gmail'ге туташкан башка электрондук почта кардарын колдонсоңуз (мисалы, Перспектива), "Электрондук почтаны көрүү" сыяктуу шилтеме пайда болушу мүмкүн, ал сизди кирүү керек болгон Google барагына алып барат.

Жөнөтүүчү "SMS аркылуу сырсөз" опциясын иштеткендеПроцесс кошумча коопсуздук кадамын кошот. Сиз билдирүүнү ачууга аракет кылганыңызда, система "Паролду жөнөтүү" сыяктуу баскычты көрсөтөт; аны бассаңыз, сиз үчүн конфигурацияланган телефон номерине тексттик билдирүү аркылуу код жөнөтүлөт. Мазмунга кирүү үчүн экранга ошол кодду киргизишиңиз керек болот.

Эгерде сиздин дарегиңиз Gmail дареги болбосо (мисалы, сиз корпоративдик электрондук почтаны же башка провайдердин дарегин колдоносуз)Сиз ошондой эле Google'дун коопсуз интерфейсинде "Электрондук почтаны көрүү" шилтемеси бар билдирүү аласыз. Ал жерден сизден "Сырсөздү жөнөтүү" баскычын чыкылдатып, SMS билдирүүлөрүңүздү текшерүүнү же жөнөтүүчүнүн жөндөөлөрүнө жараша текшерүү кодун камтыган кошумча электрондук почтаны текшерүүнү суранышы мүмкүн.

Бардык учурларда, көчүрүү, багыттоо, жүктөө же басып чыгаруу боюнча чектөөлөр сакталып калат.Сиз электрондук катты окуй аласыз жана анын мөөнөтү бүтө элек болсо жана сиздин кирүү мүмкүнчүлүгүңүз жокко чыгарыла элек болсо, бардык туура келген тиркемелерди алдын ала көрө аласыз; бирок сиз түздөн-түз Gmail'ден мазмунду бөлүшүү же сактоо үчүн типтүү функцияларды пайдалана албайсыз.

Электрондук почтанын мөөнөтү бүткөндө же кирүү жокко чыгарылганда эмне болот?

Жөнөтүүчү белгилеген жарактуулук мөөнөтү жеткенден кийин, билдирүү мындан ары жеткиликсиз болуп калат. Алуучу үчүн, ал дагы эле алардын кутусунда же архивинде визуалдык түрдө көрүнсө да, аны ачууга аракет кылганда, алар мазмунду мындан ары көрө албай калышат же электрондук почтанын мөөнөтү бүттү деген билдирүүгө туш болушат.

Жөнөтүүчү да демилгени колго алып, мөөнөтү аяктаганга чейин кирүү мүмкүнчүлүгүн жокко чыгара алат.Бул үчүн, Gmail'ди компьютерде ачып, "Жөнөтүлгөн" папкасына өтүп, купуя электрондук почтаны таап, "Кирүү мүмкүнчүлүгүн алып салуу" опциясын басыңыз. Ошол учурдан тартып, алуучунун билдирүүнү ачуу аракети катаны же алардын мындан ары уруксаты жок экендиги жөнүндө эскертүүнү көрсөтөт.

Мөөнөтү өткөн электрондук почтаны же өчүрүлгөн кирүү катасын алган сиз болсоңузКыязы, жөнөтүүчү мүмкүнчүлүктү өчүрүүнү чечти же сиз башында конфигурацияланган убакыт чегинен ашып кеттиңиз. Андай учурда, сиздин жалгыз вариантыңыз - жарактуулук мөөнөтүн узартуу же маалыматты жаңы, купуя билдирүү менен кайра жөнөтүү үчүн ошол адам менен байланышуу.

Каталар SMS текшерүү үчүн колдонулган телефон номерлерине да байланыштуу болушу мүмкүн.Gmail айрым өлкөлөргө жана аймактарга жөнөтүлгөн коддорду гана колдойт (мисалы, Түндүк Америка, Түштүк Американын көпчүлүк бөлүгү, Европа, Австралия жана Корея, Индия жана Япония сыяктуу кээ бир Азия аймактары). Колдоого алынган аймакта жок номерди коюуга аракет кылсаңыз, аны колдонууга болбойт деген билдирүүнү көрөсүз.

Бул жарактуулук жана жокко чыгаруу механизмдери жумуш контекстинде өзгөчө пайдалуу убактылуу документтер, купуя отчеттор же чексиз жеткиликтүү бойдон калбашы керек болгон жеке маалыматтар бөлүшүлгөн жерде. Убакыттын чегин кылдаттык менен коюу менен, маалыматтын таасиринин терезесин бир топ кыскарта аласыз.

Google Workspace администраторлору үчүн купуя режимди башкаруу

Корпоративдик чөйрөлөрдө администраторлор купуя режимдин бар же жок экендиги боюнча акыркы сөздү айтат. Колдонуучулар үчүн. Компаниянын ички саясатына ылайык, Google Admin консолунан аны домен деңгээлинде иштетүү же өчүрүү же белгилүү бир уюштуруу бөлүмдөрүндө гана колдонууга болот.

Бул функцияны уюм ичинде глобалдуу башкаруу үчүн администратор керек:

• Администратор артыкчылыктары бар каттоо эсеби менен башкаруу консолуна кириңиз.
• "Колдонмолор" бөлүмүнө, андан кийин "Google Workspace" жана андан кийин "Gmail" бөлүмүнө өтүңүз.
• "Колдонуучунун жөндөөлөрү" бөлүмүн ачып, "Жашыруун режимге" ылдый сыдырыңыз.
• "Жашыруун режимди иштетүү" кутучасын белгилеңиз же белгини алып салыңызжана өзгөртүүлөрдү сактоо.

Өзгөрүүлөр, адатта, дароо эмес.Google бул өзгөртүүлөр толугу менен бүт доменде жайылтуу үчүн 24 саатка чейин созулушу мүмкүн экенин көрсөтүп турат, бирок иш жүзүндө алар көп учурда тезирээк колдонулат. Жайгаштырууну же саясатты өзгөртүүнү пландаштырууда муну эске алуу сунушталат.

Эгер сиз жашыруун режимди уюштуруу бөлүмдөрү (OU) боюнча башкаргыңыз келсеПроцесс окшош, бирок жөндөөнү тууралоодон мурун, сол панелде белгилүү бир OU тандоо керек (мисалы, "Адам ресурстары", "Финансы", "Маркетинг" ж.б.). Андан кийин "Жашыруун режим" бөлүмүнө өтүп, аны иштетиңиз же өчүрүңүз жана ошол бирдик үчүн өзгөртүүлөрдү сактаңыз.

Жашыруун режимди өчүрүү колдонуучулардын бул режимди колдонуу менен электрондук каттарды жөнөтүүсүнө жол бербейт.Бирок, ал өз алдынча алардын квитанциясын бөгөттөбөйт. Эгер уюм аудит, шайкештик же архивдөө максаттары үчүн кирүүчү купуя билдирүүлөрдү көйгөйлүү деп эсептесе, ал электрондук каттардын бул түрлөрүн иштетүү үчүн атайын шайкештик эрежелерин түзүшү керек.

Бизнесте купуя режимде кирүүчү билдирүүлөрдү бөгөттөө

Кээ бир уюмдар жашыруун электрондук каттардын колдонуучуларына жетүүсүн алдын алууну каалашатБул типтеги билдирүүлөр мазмунду текшерүү, архивдөө же мыйзамдуу eDiscovery процесстерин чектегендиктен. Муну чечүү үчүн, Google Workspace доменге келгенде электрондук каттардын ушул түрлөрүн аныктоого жана четке кагууга мүмкүндүк берген ылайык келүү эрежелери тутумун сунуштайт.

Кирүүчү купуя билдирүүлөрдү бөгөттөөнүн жалпы тартиби төмөндөгүдөй:

• Администратор консолунан Gmail жөндөөлөрүнө кириңиз. жана "Мазмун стандарттарына ылайык келүү" деген бөлүмгө кириңиз.
• Жаңы жөндөө түзүү үчүн "Конфигурациялоо" баскычын чыкылдатыңызЭгер эрежелер мурунтан эле бар болсо, "Башка эреже кошуу" тандасаңыз болот.
• Эрежеге сыпаттама ат бериңиз (мисалы, "Кирүүчү купуя режим блоку").
• "Таасирленген билдирүүлөр" бөлүмүндө "Кирүүчү" опциясын тандаңыз. Ошентип, эреже доменге келген каттарга гана тиешелүү.
• туюнтма бөлүмүндө, метадайындарга негизделген шарт кошуу жана атрибуту катары "Gmail Жашыруун режимин" тандаңыз, "Кабар Gmail купуя режиминде" дал келген түрү менен.
• Иш-аракеттер блогунда "Кабарды четке кагууну" тандаңыз. жана эгер кааласа, четке кагуунун себебин түшүндүрүү үчүн жөнөтүүчүгө автоматтык түрдө жөнөтүлө турган жекелештирилген текстти түзүңүз.
• Эрежени сактап, анын жайылышын күтүңүз (дагы, максималдуу болжолдуу убакыт болжол менен 24 саат).

Бул ыкма өтө так коопсуздук жана шайкештик саясатын колдонууга мүмкүндүк берет.Мисалы, сиз уюмдун сыртынан купуя каттарды алууну бөгөттөсөңүз да, алардын ички колдонуусуна уруксат бере аласыз же аларды айрым бөлүмдөр менен гана чектей аласыз. Мунун баары ар бир уюмдун укуктук жана операциялык муктаждыктарына жараша болот.

Жашыруун режимди колдонууда мыкты тажрыйбалар жана коопсуздук боюнча кеңештер

Жашыруун режим коргоонун кошумча катмарларын камсыз кылса да, бул акыл-эстин ордун баса албайт.Өтө купуя маалыматы бар электрондук катты жөнөтүүдөн мурун, ал чындап эле электрондук почта аркылуу жөнөтүлүшү керекпи же шифрлөөнүн башка, күчтүүрөөк ыкмаларын же коопсуз файлды бөлүшүү ыкмаларын колдонуу этият болоор-болбосун карап чыгуу керек.

Негизги сунуш - жарактуулук мөөнөтүн кылдаттык менен тууралоо.Өтө купуя документтер үчүн кыска мөөнөттөрдү (бир күн, бир жума) белгилесеңиз болот; башка коммуникациялар үчүн, мисалы, каралып жаткан келишимдер убакытты талап кылганда, алуучуга акылга сыярлык убакытты берген жакшы. Абсурддуу кыска мөөнөттөрдү колдонуу алуучуну капа кылып, кайра жөнөтүүнү же башаламандыкты жаратат.

Тобокелдик жогору болгондо, SMS сырсөз опциясы абдан сунушталат.Эгер алуучунун телефон номерин коопсуз иштете алсаңыз жана алар Google тарабынан колдоого алынган аймакта болсо. Бул кошумча кадам электрондук почтага кирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болгон адамга (мисалы, каттоо эсебине уруксатсыз кирүү менен) алуучунун телефон номери жок мазмунду окууну кыйындатат.

Жөнөтүүдөн мурун электрондук почта даректерин жана телефон номерлерин эки жолу текшерүү зарыл.Сандагы бир ката маалыматты туура эмес адамга жөнөтүшү мүмкүн же алуучу билдирүүнү ача албай калышы мүмкүн. Алуучуга текшерүүсү бар купуя электрондук катты аларын алдын ала эскертип коюу да жакшы идея, андыктан алар бул фишинг же спам деп ойлобосун.

Компанияларда жашыруун режимди жайылтуу минималдуу окутуу менен коштолушу керек.Бул функция эмне кылып, эмне кылбасын, аны колдонуу сунушталганда, жарактуулук мөөнөтү кандай экенин жана мөөнөтү өтүп кеткен кирүү же жеткирилбеген SMS билдирүүлөр сыяктуу көйгөйлөрдү кантип чечүү керектигин түшүндүрүп бериңиз. Бул колдонуучулардын билимдин жетишсиздигинен улам кооптуу чечимдерге кайрылуусуна жол бербейт.

Gmailдин купуя режими абдан практикалык курал болуп калат Айрыкча так саясаттар, акыл-эстүүлүк жана башка кошумча коопсуздук чаралары менен айкалышканда, электрондук почта аркылуу маалыматтын жайылышын көзөмөлдөө. Акылдуу түрдө колдонулса, ал купуя маалыматтардын коопсуз жана азыраак керексиз коркутуулары менен жеке жана кесипкөй түрдө жайылышына мүмкүндүк берет.