Түшүнүк деген эмне жана аны кантип колдонсом болот?

Технологиянын жана санариптик уюштуруунун бүгүнкү дүйнөсүндө күнүмдүк милдеттерибизди оптималдаштырууга мүмкүндүк берген көптөгөн куралдар бар. Эң популярдуу жана универсалдуулардын бири - бул Notion. Бирок Notion деген эмне жана аны күнүмдүк жашообузда кантип натыйжалуу колдоно алабыз? Ооба, бул макалада, биз майда-чүйдөсүнө чейин бул куралдын негизги өзгөчөлүктөрүн изилдеп, биздин өндүрүмдүүлүгүн жана уюштурууну жогорулатуу үчүн аларды кантип колдонууну үйрөнүшөт.

Мындан тышкары, биз бул куралдын кээ бир өркүндөтүлгөн функцияларына кайрылабыз, мисалы жеке маалымат базаларын түзүү, бул формулаларды колдонуу менен тапшырмаларды автоматташтыруу жана integración con otras aplicaciones жана популярдуу куралдар.

Ошентип, эгер сиз издеп жатсаңыз solución todo en uno күнүмдүк тапшырмаларыңызды оптималдаштыруу жана өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн, Түшүндүрмө идеалдуу курал боло алат. Мен сага айта турган нерселерди окууну улант сиз билишиңиз керек болгон нерселердин баары бул колдонмону натыйжалуу пайдалануу жана анын мүмкүнчүлүктөрүн максималдуу пайдалануу. Баштайлы!

Түшүнүк деген эмне?

Notion - бул долбоорду башкаруу жана кызматташуу куралы Иште эффективдүүлүктү жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн функциялардын кеңири спектрин сунуш кылган өтө ар тараптуу. Notion менен сиз бир жерден жазууларды, документтерди, маалымат базаларын, аткарыла турган иштер тизмелерин, календарларды жана башка көптөгөн нерселерди түзө аласыз. Is кичинекей командалар жана ири компаниялар үчүн идеалдуу алардын ишин уюштурууга жана жакшыртууга умтулуп жатышат.

Notion'дун эң көрүнүктүү өзгөчөлүктөрүнүн бири - анын ийкемдүүлүгү. Сиз ыңгайлаштыра аласыз жана Сиздин муктаждыктарыңызга жана каалоолоруңузга ылайык долбоорлоруңуздун түзүмүн ыңгайлаштырыңыз. Кошумча, сиз текст, сүрөттөр, тиркемелер, шилтемелер жана башкалар сыяктуу мазмундун ар кандай түрлөрүн кошо аласыз. Бул команданын бардык мүчөлөрүнө ар кайсы жерден издебестен керектүү маалыматты оңой табууга мүмкүндүк берет.

Notion ошондой эле кызматташуу жолдорун сунуш кылат реалдуу убакытта, бул командада иштөөнү жеңилдетет. Сиз башка колдонуучуларды кызматташууга чакыра аласыз сиздин долбоорлоруңузда, милдеттерди дайындоо, мөөнөттөрдү белгилөө жана аткарылып жаткан иштер боюнча комментарий берүү. Мындан тышкары, сыяктуу башка популярдуу куралдарды жана кызматтарды бириктире аласыз Google Drive, Slack жана Trello, дагы толук тажрыйба үчүн. Бул курал менен долбоорлорду башкаруу жана кызматташуу эч качан оңой жана натыйжалуу болгон эмес.

Негизги түшүнүк өзгөчөлүктөрү

Notion функциялардын кеңири спектрин сунуш кылат. Бул бөлүмдө биз бул куралдын негизги өзгөчөлүктөрүн изилдейбиз жана мүмкүнчүлүктөрүн кантип максималдуу пайдалануу.

Түшүнүктүн негизги өзгөчөлүктөрүнүн бири анын жеке маалымат базасын түзүү мүмкүнчүлүгү. Маалыматтарыңызды таблицаларда уюштуруп, текст, сүрөттөр, тиркемелер жана шилтемелер сыяктуу мазмундун ар кандай түрлөрүн кошо аласыз. Кошумча, сиз чыпкаларды колдоно аласыз жана керектөөлөрүңүзгө жараша маалыматтарды иргей аласыз. Бул функция өзгөчө долбоордун жүрүшүнө көз салуу, тапшырмаларды көзөмөлдөө, идеяларды уюштуруу жана байланыштар тизмесин жүргүзүү үчүн пайдалуу.

Notion дагы бир көрүнүктүү өзгөчөлүгү анын милдети жана долбоорлорду башкаруу системасы болуп саналат.. Сиз эмне кылуу тизмелерин түзүп, мөөнөттөрдү дайындап, эстеткичтерди коюп жана командаңыздын башка мүчөлөрү менен кызматташа аласыз. Мындан тышкары, сиз сүйрөө жана таштоо функциясын колдонуп, тапшырмаларыңызды тез жана оңой иретке келтире аласыз. Notion да мүмкүнчүлүгүн сунуш кылат Канбан тактасынын көрүнүшүн түзүү долбоорлоруңуздун иш процессин визуализациялоо жана башкаруу.

Бул функциялардан тышкары, бул курал барактарды жана документтериңизди ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берген көптөгөн блокторго ээ. Сиз тексттин блокторун, сүрөттөрдү, видеолорду, номерленген жана номерсиз тизмелерди, тырмакчаларды, таблицаларды жана башка көптөгөн нерселерди кошо аласыз. Бул блоктор Аларды сүйрөп барып, бетиңиздин сүйрөп түшүрүү стилиңиздин каалаган жерине таштаса болот, бул сизге мазмунуңузду уюштурууда чоң ийкемдүүлүктү берет.

Con todas estas características, Notion долбоорду башкаруу жана жеке уюштуруу үчүн толук жана ар тараптуу курал болуп калат.

Notion'ду кантип конфигурациялоо жана ыңгайлаштыруу керек

Мындан тышкары, Notion колдонууда эң мыкты тажрыйбалардын бири бул маалыматтар базаларында жана таблицаларда тапшырмаларыңызды жана долбоорлоруңузду уюштуруу. Сиз керектөөлөрүңүзгө жараша маалыматты көрүү жана чыпкалоо үчүн ар кандай көрүнүштөрдү түзө аласыз. Тапшырмаларыңызды классификациялоо жана аларга көз салууну жеңилдетүү үчүн энбелгилерди жана түстөрдү колдонуңуз. Мындан тышкары, бардык иш-аракеттериңизди көзөмөлдөө үчүн эстеткичтерди жана мөөнөтүн кошо аласыз.

Дагы бир маанилүү кеңеш кайталануучу тапшырмаларды автоматташтыруу үчүн шаблондорду жана формулаларды колдонуу. Notion долбоорлордун ар кандай түрлөрү үчүн алдын ала иштелип чыккан ар кандай үлгүлөрдү сунуш кылат. Кошумча, сиз формулаларды автоматтык түрдө маанилерди эсептөө, суммаларды аткаруу же шарттуу талааларды түзүү үчүн колдоно аласыз. Бул убакытты үнөмдөөгө жана эсептөөлөрдөгү каталарды азайтууга мүмкүндүк берет.

Командаңыздын ишин оңой уюштуруңуз

Түшүнүктө, платформа сунуш кылган ар кандай куралдардын жана иш процессинин аркасында кызматташуу жана командалык иштөө натыйжалуураак болот. Бул функциялар командаларга координацияланган тартипте иштөөгө мүмкүндүк берет так байланыш жана маалыматтын туруктуу агымы.

Notion'дун артыкчылыктарынын бири - анын "таблица" функциясы аркылуу тапшырмаларды берүү жана мөөнөттөрдү коюу мүмкүнчүлүгү. Бул курал тапшырмалардын тизмесин түзүүгө, аларды команда мүчөлөрүнө дайындоого жана аларды аткаруунун так мөөнөттөрүн белгилөөгө мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, Notion'дун таблицалары толугу менен ыңгайлаштырылган, бул ишти уюштурууну жана аткарылышын көзөмөлдөөнү жеңилдетет.

Бул тапшырма уюштуруучуда кызматташуу жана командалык иштөө үчүн дагы бир пайдалуу өзгөчөлүк болуп саналат жалпы документтерди түзүү жана реалдуу убакытта аларды түзөтүү мүмкүнчүлүгү. Бул команда мүчөлөрүнө алардын географиялык жайгашкан жерине карабастан биргелешип өз салымын кошууга жана пикир билдирүүгө мүмкүндүк берет. Киргизилген өзгөртүүлөр автоматтык түрдө шайкештештирилет, бул команданын бардык мүчөлөрү бирдей актуалдуу маалымат менен иштешин камсыздайт.

Жумуш мейкиндигиңиз үчүн пайдалуу интеграциялар

Түшүндүрмө интеграциялоо аркылуу дагы пайдалуу болушу мүмкүн башка кызматтар менен y complementos. Бул интеграциялар Notion'дун мүмкүнчүлүктөрүн кеңейтип, тапшырмаларды автоматташтырууга, маалыматтарды синхрондоштурууга жана иш процессиңизде кызматташууну жакшыртууга мүмкүндүк берет. Андан кийин, биз Notion үчүн жеткиликтүү болгон эң мыкты интеграцияларды жана плагиндерди карап чыгабыз.

1. Zapier: Zapier сизге берет онлайн автоматташтыруу платформа болуп саналат башка жүздөгөн колдонмолор менен Notion туташтырууга мүмкүндүк берет. Slack баракчаларыңыз жаңыртылганда Slack билдирүүлөрүн жөнөтүүдөн окуяларды түзүүгө чейин Google Жылнаамасында Жаңы тапшырмалар кошулганда, Zapier менен интеграция жумуш процесстериңизди автоматташтыруу аркылуу убакытты жана күч-аракетти үнөмдөөгө мүмкүндүк берет.
2. GitHub: Эгер сиз иштеп чыгуучу болсоңуз, GitHub менен интеграциялоо программалык камсыздоону иштеп чыгуу процессин бир топ жакшыртат. GitHub репозиторийлериңизди Notion баракчаларына байланыштырсаңыз болот, көйгөйлөрүңүздү, долбоорлоруңузду, кодду карап чыгууларыңызды жана башкаларды уюштурууга жана көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет.
3. Google Drive: Сактоо жана бөлүшүү үчүн Google Drive колдонсоңуз файлдарыңыз, Google Drive менен интеграция эң сонун вариант. Drive файлдарын түз эле өзүңүздүн Notion баракчаларыңызга кошуп, аларга оңой кирүүгө жана иштешүүгө мүмкүндүк бере аласыз. Мындан тышкары, Drive файлдарына киргизилген бардык өзгөртүүлөр автоматтык түрдө Notion баракчаларыңызда чагылдырылып, бардыгы реалдуу убакытта шайкештирилет.

Бул интеграцияларды сынап көрүңүз жана алар бул мейкиндикте сиздин иш процессиңизди кантип жакшырта аларын көрүңүз. Ким билет? Балким, сиз жеке жашооңузда Notion колдонуунун жолун таба аласыз.

Жеке чөйрөңүздө да өндүрүмдүүлүгүңүздү жакшыртыңыз

Түшүндүрмө жеке жашооңуздун бардык тармагында колдонулушу мүмкүн, күнүмдүк тапшырмаларды уюштуруудан баштап, узак мөөнөттүү максаттарды жана долбоорлорду көзөмөлдөөгө чейин. Анын интуитивдик жана ыңгайлаштырылган интерфейси менен сиз Notion-ды күнүмдүк жашооңузга керектүү нерселерге ылайыкташа аласыз. Төмөндө сиз кээ бир таба аласыз кеңештер жана ыкмалар түшүнүгүн колдонуу натыйжалуу сиздин жеке жашооңузда.

1. Organiza tus tareas diarias: Күнүмдүк тапшырмаларыңызга арналган мейкиндикти түзүү үчүн бул жумушчу мейкиндиктеги тизмелер жана таблицалар мүмкүнчүлүгүн колдонуңуз. мүмкүн Жумуш, үй, ден соолук ж.б. сыяктуу түрдүү категорияларды түзүп, алардын ар бирине тапшырма бериңиз. Андан тышкары, эффективдүү көз салуу үчүн ар бир тапшырмага тегдерди, мөөнөттөрдү жана артыкчылыктарды кошо аласыз.
2. Долбооруңузду жана максаттарыңызды пландаштырыңыз: Бул курал долбоорлорду пландаштыруу жана узак мөөнөттүү максаттарды коюу үчүн идеалдуу. Долбооруңуздун обзорун түзүү үчүн барак өзгөчөлүгүн колдонуңуз, анда сүрөттөмө, максаттар, этаптар жана ресурстар камтыла алат.
3. Күндөлүк же жеке журналды жүргүзүңүз: Notion күндөлүк же жеке жазуу катары колдонсо болот, анда сиз өзүңүздүн ойлоруңузду, идеяларыңызды, маанилүү учурларды жана ой жүгүртүүлөрдү чагылдыра аласыз. Күнүмдүк жазууларды түзүү жана аларды датасы боюнча уюштуруу үчүн беттин өзгөчөлүгүн колдонуңуз. Мындан тышкары, Күндөлүгүңүздү сүрөттөр, файлдар жана жазууларыңызга шилтемелер менен өркүндөтүп, аларды байытыңыз.

Бул кеңештер жана ыкмалар менен жеке жашооңузда Notion программасынан максималдуу түрдө пайдалана аласыз. Тапшырмаларды уюштуруп, долбоорлоруңузду пландаштырып баштаңыз жеке күндөлүк жүргүзүү натыйжалуу жол жана натыйжалуу!

Мобилдик телефонуңуздан Notion кантип колдонсо болот

Мобилдик аппараттар күнүмдүк жашообузда ажырагыс курал болуп калды. Бул иш мейкиндиги менен сиз смартфонуңуздан же планшетиңизден долбоорлоруңузга жана тапшырмаларыңызга гана кирбестен, алардын үстүндө каалаган жерден иштей аласыз. Келгиле, мобилдик телефонуңуздан Notion кантип колдонууну карап көрөлү.

Алгачкы, сиз милдеттүүсүз Смартфонуңузга же планшетиңизге Notion тиркемесин жүктөп алыңыз. Колдонмо iOS жана Android үчүн да жеткиликтүү, ошондуктан сиз аны түзмөгүңүзгө орното аласыз операциялык система сиз колдонгон. Жүктөлүп, орнотулгандан кийин, бул тапшырманы уюштуруучунун эсебиңиз менен кириңиз.

Киргенден кийин, Сиз мобилдик түзмөгүңүздөн бардык баракчаларыңызга, долбоорлоруңузга жана маалымат базаларыңызга кире аласыз. Сиз каптал тилкесин колдонуп мазмунуңузду чабыттап, жазууларыңызга, иш тизмелериңизге, тиркемелериңизге жана башкаларга кире аласыз. Мындан тышкары, сиз керектүү нерсени тез табуу үчүн издөө функциясын колдоно аласыз.

Бул курал ошондой эле мобилдик түзмөгүңүздөн долбоорлоруңузга же эскертүүлөрүңүзгө өзгөртүүлөрдү киргизүүгө мүмкүндүк берет, мисалы, тапшырмаларды кошуу, комментарий жазуу, файлдарды тиркөө жана долбоорлоруңузду тегдер менен категориялоо. Мобилдик түзмөктөрүңүздөгү Notion менен сиз кайда барбаңыз жана кайда барбаңыз, жумушуңузду өзүңүз менен ала аласыз каалаган убакта жемиштүү бойдон калууда!

Notion программасында маалыматыңызды кантип коопсуз сактоо керек

түшүнүк боюнча, Уруксаттар жана коопсуздукту башкаруу маалыматыңыздын корголушун камсыз кылуу үчүн маанилүү. Ал эми Notion'дун негизги өзгөчөлүктөрүнүн бири - бул кирүү уруксаттарын ыңгайлаштыруу үчүн анын ийкемдүүлүгү. Сиз уруксаттарды барак деңгээлинде, маалымат базасынын деңгээлинде, ал тургай блок деңгээлинде орното аласыз.

Бул сиздин мазмунуңуздун айрым бөлүктөрүн ким көрүп, түзөтүп же комментарий бере аларын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, сиз командаңыздын ар бир мүчөсү үчүн ролдорду дайындай аласыз жана мүмкүнчүлүктүн деңгээлин аныктай аласыз.

Жана көбүрөөк коопсуздукту камсыз кылуу үчүн, Notion ошондой эле эки факторлуу аутентификацияны (2FA) иштетүү мүмкүнчүлүгүн сунуш кылат.. Бул кошумча функция сиздин аккаунтуңузга кошумча коргоо катмарын кошууга мүмкүндүк берет. 2FA иштеткенде, ар бир кирүү үчүн сизден кошумча текшерүү коду талап кылынат, бул сиздин маалыматыңызга уруксатсыз кирүү мүмкүнчүлүгүн ого бетер кыйындатат.

Notion программасында милдеттерди жана долбоорлорду кантип көзөмөлдөө керек

Notion сиздин долбоорлоруңузду натыйжалуу уюштурууга жана көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. көрөлү милдеттерди жана долбоорлорду натыйжалуу көзөмөлдөө үчүн Notion кантип колдонуу керек.

1. Crea una base de datosБиринчи кезекте эмне кылышыңыз керек маалымат базасын түзүү en Notion. Бул маалымат базасы сиздин бардык долбоорлоруңуз жана милдеттериңиз үчүн борбордук башкаруу панели катары иштейт.. Тапшырмаларыңызды классификациялоо үчүн ар кандай тилкелерди кошсоңуз болот, мисалы, мөөнөтү, артыкчылыктары, статусу ж.б.
2. Тапшырмаларды кошуу: Маалыматтар базасын түзгөндөн кийин, сиз тапшырмаларды жана долбоорлорду кошо баштасаңыз болот. Жөнөкөй Жаңы тапшырма кошуу жана тиешелүү талааларды толтуруу үчүн "+" баскычын басыңыз. Тапшырмаларды визуалдык түрдө уюштуруу үчүн энбелгилерди жана түстөрдү колдоно аласыз.
3. Ошол милдеттерди дайындаңыз: Notion'дун эң кызыктуу өзгөчөлүктөрүнүн бири - бул командаңыздын ар кандай мүчөлөрүнө тапшырма берүү мүмкүнчүлүгү. Бул жол менен, ар бир иш үчүн ким жооптуу экенин жана алардын азыркы абалы кандай экенин көрө алат. Мындан тышкары, Notion сизге түздөн-түз тапшырмалар боюнча комментарий берүүгө мүмкүнчүлүк берип, кызматташууну жана прогресске көз салууну жеңилдетет.

Албетте, түшүнүк а Тапшырмаларды жана долбоорлорду көзөмөлдөө үчүн күчтүү курал. Анын ыңгайлаштыруу жана кызматташуу мүмкүнчүлүктөрү менен сиз өз милдеттериңизди натыйжалуу уюштуруп, жоопкерчиликтерди бөлүштүрө аласыз жана бардыгын өз убагында бүтүрө аласыз.

Notion программасында колдонуу боюнча өркүндөтүлгөн кеңештер

Бул бөлүмдө биз изилдейбиз Тажрыйбалуу Notion колдонуучулары үчүн өркүндөтүлгөн кеңештер жана хакерлер, бул ар тараптуу жана күчтүү тапшырма уюштуруучусунан көбүрөөк пайда алууга жардам берүү максатында. Төмөндө сиз иш процессиңизди оптималдаштырууга жана колдонуучу тажрыйбаңызды жакшыртууга мүмкүндүк берген бир катар сунуштарды жана амалдарды таба аласыз:

1. Aprovecha los atajos de teclado: Notion баскычтоптун кенен спектрин сунуш кылат жалпы милдеттерди тез жана натыйжалуу аткарууга мүмкүндүк берет. Жаңы барактарды түзүү жана маалымат базаларын ачуудан тартып форматтоо колдонууга же мазмунду издөөгө чейин, бул жарлыктарды өздөштүрүү убакытыңызды үнөмдөйт жана сизге ылдам иштөөгө мүмкүндүк берет.
2. Өркүндөтүлгөн шаблондорду жана формулаларды колдонуңуз: Түшүнүк бар алдын ала иштелип чыккан ар түрдүү шаблондор ар кандай максаттар үчүн колдоно аласыз, мисалы, долбоорлорду уюштуруу, сапарды пландаштыруу же аткарыла турган иштердин тизмесин башкаруу. Кошумча, сиз маалымат базаларыңыздын ичинде татаалыраак эсептөөлөрдү жана талдоолорду жүргүзүү үчүн өркүндөтүлгөн формулаларды колдоно аласыз Бул сизге толук маалымат алууга жана негизделген чечимдерди кабыл алууга жардам берет.
3. Так структураны жана иерархияны иштеп чыгуу: Бул иш мейкиндигинен максималдуу пайда алуунун ачкычы сиздин баракчаларыңыз жана маалымат базаларыңыз үчүн логикалык структураны жана иерархияны иштеп чыгууда. Такталар жана энбелгилер сыяктуу уюштуруу элементтерин колдонуңуз Мазмунуңузду натыйжалуу классификациялаңыз жана классификациялаңыз. Кошумчалай кетсек, сиз байланыштарды түзүү жана ар кандай бөлүмдөрдүн ортосунда жылмакай навигацияны камсыз кылуу үчүн барактардын жана маалымат базаларынын ортосундагы байланыштарды жана мамилелерди колдоно аласыз.

Бирок мунун баары эмес, андан ары өндүрүмдүүлүктү жана колдонуучу тажрыйбасын жакшыртуу үчүн, мен сизге сонун боло турган бир нече амалдарды жана жарлыктарды көрсөтөм. Жана ошол Notion иш-аракеттерди тез аткарууга мүмкүндүк берген клавиатура жарлыктарынын кеңири спектрин сунуштайт менюлар аркылуу чабыттоонун кереги жок.

Кээ бир жалпы жарлыктар кирет Калың үчүн Ctrl/Cmd + B, курсив үчүн Ctrl/Cmd + I, шилтемелерди кошуу үчүн Ctrl/Cmd + K, жана башка көптөгөн нерселер. Бул жарлыктар менен таанышыңыз жана бул иш мейкиндигинде иш процессиңизди кантип тездеткениңизди көрөсүз.

Como has visto, милдеттериңизди, долбоорлоруңузду жана жазууларыңызды натыйжалуу уюштурууга жана башкарууга жардам бере турган ар тараптуу жана күчтүү курал. Анын интерфейси интуитивдик жана аны колдонууну каалагандардын баарына жеткиликтүү. Сиздин муктаждыктарыңызга ылайыкташтыруу жана ыңгайлаштыруу оңой.

Эми сиз Notion кантип иштээрин жана эмне үчүн экенин билесиз. баарын колдон анын функциялары жана аны муктаждыктарыңызга ылайыкташтырыңыз өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу жана бардыгын бир жерде иретке келтирүү. Notion'ду бүгүн изилдеп баштаңыз жана иш процессиңизди кийинки деңгээлге көтөрүңүз!