Сактагычым менен Microsoft 365 жазылуумду жокко чыгарсам эмне болот? Толук түшүндүрмө жана мөөнөттөр

Сактагычым менен Microsoft 365 жазылуумду жокко чыгарсам эмне болот? карап жатасызбы Microsoft 365 жазылууңузду жокко чыгарыңыз жана файлдарыңыз, сактагычыңыз жана маалыматтарыңызга жетүү жөнүндө тынчсызданып жатасызбы? Булуттагы маанилүү документтерди жана эстутумдарды көбүрөөк башкарып жаткандыктан, көптөгөн адамдар бул мыйзамдуу тынчсызданууну бөлүшөт. Microsoft 365 каттоо эсебин жокко чыгаруу Word же Excel үчүн төлөөнү токтотуудан да көптү билдирет; Мунун артында майда-чүйдөсүнө чейин түшүнүүгө арзырлык бир нече техникалык жана мүмкүнчүлүк бар.

Бул макалада мен сизге так жана толук түрдө түшүндүрүп берем, бардык этаптары, мөөнөттөрү жана натыйжалары жеке, үй-бүлөлүк же профессионалдык колдонуу үчүн Microsoft 365 жазылуусун жокко чыгаруу менен байланышкан, ошондой эле файлдарыңызды сактоо же калыбына келтирүү үчүн жеткиликтүү опциялар. Эгер сиз коопсуз иш-аракет кылууга жардам бере турган ар тараптуу, актуалдуу маалыматты издеп жатсаңыз, бул жерде так колдонмо.

Microsoft 365 жазылуу цикли кантип иштейт

Microsoft 365 жазылууңузду жокко чыгарганыңызда же мөөнөтү бүтүшүнө уруксат бергениңизде, баары дароо жок кылынбайт. Microsoft каттоо эсеби активдүү болгондон баштап бардык маалыматтар биротоло жок кылынганга чейин өтүүнү белгилеген бир катар этаптарды же мамлекеттерди белгилеген. Бул мамлекеттерди билүү сизге негизделген чечимдерди кабыл алууга жана орду толгус жоготуулардан качууга мүмкүндүк берет.

Бул этаптар жалпысынан экөөнө тең колдонулат Microsoft 365 Жеке, үй-бүлө, бизнес жана билим берүү. Албетте, жазылуунун түрүнө жана келишим ыкмасына жараша бир аз айырмачылыктар бар (түздөн-түз Microsoft, CSP, көлөмдүү лицензиялоо ж.б.).

Жазылуу циклинин негизги этаптары:

• активдүү
• Мөөнөтү бүткөн же жеңилдетилген мөөнөт
• Өчүрүлгөн же жигердүү эмес
• жок кылынды

Бул фазалардын ар бири колдонуучулар үчүн да, администраторлор же IT менеджерлери үчүн да жеткиликтүүлүктүн ар кандай деңгээлин жана маалыматтарды жоготуу коркунучун камтыйт.

Жазылууну жокко чыгаргандан же анын бүтүшүнө жол бергенден кийин ар бир этапта эмне болот?

Кийинки, мен майда-чүйдөсүнө чейин түшүндүрүп берем жашоо циклинин ар бир этабында эмне кыла аласың жана эмне кыла албайсың Microsoft 365тен жана сакталган файлдарыңызга эмне болот, айрыкча OneDrive жана Outlook.

Активдүү мамлекет
Жазылууңуз жарактуу болсо да, баары кадимкидей иштейт. Office колдонмолоруна, OneDrive'да сакталган файлдарга, Outlook электрондук почтасына жана каттоо эсебиңизге байланышкан бардык кызматтарга толук мүмкүнчүлүк бар. Сиз чектөөсүз документтерди же сүрөттөрдү түзөтүп, түзүп, бөлүшүп жана жүктөй аласыз.

Мөөнөтү бүткөн фаза (же жеңилдетилген мезгил)
Жазылуунун мөөнөтү аяктагандан кийин (же сиз жаңырбаганыңыздан, автоматтык түрдө узартууну жокко чыгардыңыз же келишимдик мөөнөт аяктагандан кийин), сиз жеңилдетилген мөөнөткө өтөсүз. Ал, адатта, 30 жана 90 күнгө созулат, келишимиңизге жана сатып алуу ыкмасына жараша. Бул этапта:

• Дайындарыңыз жеткиликтүү бойдон калууда: Колдонуучулар да, администраторлор да кызматтарга кирип, файлдарын көрүп, жүктөп же камдык көчүрмөсүн сактай алышат.
• Бөгөттөлгөн функциялар жок: Office жана OneDrive колдонмолору толук мүмкүнчүлүктөрдү сактайт.
• Сиз жарактуулук мөөнөтү жөнүндө билдирүүлөрдү аласыз Интернетте жана электрондук почта аркылуу маанилүү маалыматты жаңыртып же камдык көчүрмөсүн сактоону эскертет.

Ишкана лицензиялары үчүн бул статус бир аз узагыраак созулушу мүмкүн жана жаңыртуу, лицензия дайындоо же миграцияны шашпай башкарууга мүмкүнчүлүк берүү үчүн иштелип чыккан.

Өчүрүлгөн же активдүү эмес фаза
Эгерде сиз жазылууңузду мөөнөтү бүткөн этапта жаңыртпасаңыз же кайра иштетпесеңиз, анда ал жазылууну улантат майып мамлекет (же активдүү эмес). Мына ушул жерден кирүү мүмкүнчүлүгүн жоготуп алуу коркунучу башталат:

• Колдонуучулар колдонмолорго жана маалыматтарга кирүү мүмкүнчүлүгүн жоготот; Офис кирет кыскартылган функция же окуу үчүн гана режим. Алар файлдарды түзөтүп же түзө албайт, бир гана көрүү жана жүктөп алуу.
• Администраторлор гана кире алышат уюмга же эсеп маалыматтарына. Эгер сиз администратор болсоңуз, камдык көчүрмөлөрдү жасай аласыз.
• Бул статус 90 күнгө созулат көпчүлүк учурларда.

Бул учурда ал файлдарыңызды сактап калгыңыз келсе, иш-аракет кылуу абдан маанилүү. Бул убакыт өткөндөн кийин, баары татаал болуп калат.

Жоюлган фаза
Өчүрүлгөн этаптын аягында, эгер жазылуу кайра иштетилбесе, эсеп өчүрүлгөн абалга өтөт. жок кылынды:

• Бардык маалыматтар жана файлдар биротоло жок кылынат.
• Документтерди, сүрөттөрдү же электрондук почталарды калыбына келтирүү мүмкүн эмес Microsoft 365, OneDrive, Outlook же башка тиешелүү кызматтарда сакталган.
• Эгер сиз глобалдык администратор болсоңуз, башка жазылууларды башкара аласыз же жаңы өнүмдөрдү башкаруу панелинен сатып ала аласыз, бирок калганынын баары түбөлүккө жоголот.

Ошондуктан мөөнөткө көңүл буруу абдан маанилүү жана эгер улантууну каалабасаңыз, файлдарыңызды алар жок кылынганга чейин жүктөп алыңыз.

Жазылуунун түрүнө жараша айырмачылыктар (жеке, бизнес, көлөмдүк лицензиялоо)

Сизде бар-жоктугуна жараша убакыт алкактарында кээ бир вариациялар бар Microsoft 365 Жеке, Үй-бүлө, Бизнес, Билим берүү же Ачык/Ишкана лицензиялары. Мен негизги учурларды кыскача айтам:

• Жеке жана үй-бүлө: Жокко чыгаргандан кийин, сизде стандарттуу жеңилдетилген мөөнөт (30 күн), андан кийин 90 күн өчүрүлөт. мүмкүн ошол мезгилдерде файлдарыңызды жана электрондук почтаңызды жүктөп алыңыз алар жок кылынганга чейин.
• Компаниялар/Уюмдар: Фазалар окшош, бирок мөөнөттөр келишимге жараша бир аз узагыраак болушу мүмкүн. Администраторлор кирүү мүмкүнчүлүгүн сактап калышат, бирок жеңилдетилген мөөнөт өткөндөн кийин колдонуучулар функцияларын жоготот.
• Көлөмдү лицензиялоо: Ачык/Ишкана келишимдеринде мөөнөтү бүтүү фазасы 90 күнгө чейин созулушу мүмкүн, зарыл болсо маалыматтарды башка чечимге көчүрүүгө көмөктөшөт.

Эгер сиз Microsoft 365ти үчүнчү тарап (CSP, сатуучу ж.б.) аркылуу сатып алсаңыз, шарттарга жана мүмкүнчүлүккө байланыштуу конкреттүү шарттарды карап чыгышыңыз керек, анткени алар бир аз айырмаланышы мүмкүн.

Мен жокко чыгарганда OneDrive жана Outlook сактагычына эмне болот?

Microsoft 365ти жокко чыгаруунун эң татаал аспектилеринин бири бул сиздин башыңызга эмне болору булут мейкиндиги, документтер жана электрондук почталар жана сүрөттөр үчүн да. Microsoft OneDrive (файлдар/сүрөттөр), Outlook (электрондук почта) жана Notes же Teams сыяктуу башка кызматтар арасында жалпы бөлүшүлгөн сактагычты башкарат.

Акысыз колдонуучулар (активдүү жазылуу жок): Жазылууңузду жоготкондон кийин, Microsoft каттоо эсебиңиз кала берет 5 ГБ акысыз негизги сактагыч. Бул чекке туура келген бардык файлдарыңыз жана сүрөттөрүңүз дагы эле жеткиликтүү болот, бирок Бул квотаны ашсаңыз, документтерди кошуп же өзгөртө албайсыз.. Outlook.com сайтында электрондук почта үчүн сизде 15 ГБ бош орун бар, бирок ал өзүнчө жана өзүнчө сактагыч.

Microsoft 365 жазылуучулары: Жазылуу активдүү болуп турганда, сизге чейин бар 1 ТБ OneDrive сактагычы колдонуучу үчүн. Жокко чыгарганда, эгер сизде акысыз чектен ашкан дайындар болсо, ага жеңилдик мөөнөтүнүн ичинде дагы кире аласыз, бирок ал өчүрүлгөн статусуна жеткенде, сиз гана жүктөп ала аласыз (өзгөртө албайсыз). Жок кылуудан мурун ээлеген мейкиндикти 5 ГБдан азыраак азайтпасаңыз, маалыматты жоготуп алышыңыз мүмкүн. максималдуу мөөнөттүн аягында.

Электрондук почталар жана Outlook: Сиздин билдирүүлөрүңүз жеңил жана өчүрүлгөн статуста жеткиликтүү бойдон калат, бирок сиз аларды өчүргөндөн кийин калыбына келтире албай каласыз.Сунуш: Качан жокко чыгарсаңыз, маанилүү электрондук каттарды жүктөп алыңыз жана .pst форматында камдык көчүрмөсүн жасаңыз. аларды коопсуз сактоо үчүн.

Маалыматтарды жоготуу же калыбына келтирүү: Сиздин тандооңуз кандай?

Дагы бир көп шектенүү - кандайдыр бир түрү барбы маалыматтарды жоготуудан качуу же Microsoft 365 жокко чыгаргандан же мөөнөтү аяктагандан кийин файлдарды калыбына келтириңиз. Варианттар төмөнкүлөр:

• Жеңилдетилген мезгилде же майып: Сиз булуттан бардык мазмунуңузду жүктөп алсаңыз болот. Администраторлор массалык камдык көчүрмөлөрдү жасай алышат.
• Кайра жандандыруу: Эгер сиз толук өчүрүү мөөнөтү аяктаганга чейин кайра жазылууну чечсеңиз, Сиз файлдарыңызды толугу менен калыбына келтирип, кирүү мүмкүнчүлүгүн калыбына келтире аласыз.
• Биротоло жок кылынгандан кийин: Маалыматтарды калыбына келтирүү үчүн эч кандай жол жок. Microsoft катаал коопсуздук жана купуялык эрежелерине ылайык файлдарды жок кылат.

ири уюмдарда, бул максатка ылайыктуу болуп саналат камдык көчүрмөлөрдү пландаштыруу жана бардык колдонуучуларга кабарлоо олуттуу кесепеттерге алып келиши мүмкүн болгон унутчаактыктан качуу үчүн.

Microsoft 365ти жокко чыгаруунун кадам-кадам тартиби

Процесс эсептин түрүнө жана сатып алуу ыкмасына жараша бир аз өзгөрөт, бирок жалпысынан төмөнкүлөрдөн турат:

• Microsoft 365 панелиңизге кириңиз колдонуучу же администратор эсебиңиз менен.
• "Кызматтар жана жазылуулар" бөлүмүнө өтүңүз.
• Жигердүү жазылууну тандап, опцияны издеңиз жазылууну токтотуу.
• Жокко чыгарууну ырастаганга чейин экрандагы кадамдарды аткарыңыз.

Үчүнчү жактар ​​(операторлор, дистрибьюторлор ж.б.у.с.) аркылуу сатып алынган эсептер үчүн, адегенде конкреттүү шарттарды карап чыгып, баштапкы камсыздоочудан жокко чыгарууну талап кылышыңыз керек.

Жылдык жазылуулар үчүн, сиз жөн гана автоматтык узартууну өчүрүү менен алардын мөөнөтүн бүтүрө аласыз. Эгерде жокко чыгарылса сыноо мөөнөтүнүн ичинде (Microsoft 1те демейде 365 ай), акы төлөнүүчү жазылууга өтпөш үчүн ал аяктаганга чейин жасоо сунушталат. Жылдык жаңылоодон кийинки биринчи 30 күндүн ичинде жокко чыгарсаңыз, калган сумманы кайтарып алууга укуктуу болушуңуз мүмкүн.

Microsoft каттоо эсебиңизди толугу менен жок кылсаңыз эмне болот?

Эгер сиз жазылууңузду гана жокко чыгарсаңыз, башка кызматтарыңыз жана Microsoft'ко акысыз кирүү жигердүү бойдон кала берет (сактоо чектөөлөрү болсо да).

Бирок, эгер сиз чечсеңиз Microsoft каттоо эсебиңизди жок кылуу, сиз бардык мүмкүнчүлүктөрдү жоготосуз:

• OneDrive'дагы файлдар, Outlook'тогу электрондук каттар, Командалардагы жана Skypeдагы дайындар, сатып алуу таржымалы, колдонмолор жана жөндөөлөр жок болот.
• Сизде мөөнөт бар 60 күн өкүнүү жана эсепти кайра жандандыруу, бирок ошол мезгилден кийин жоюу кайтарылгыс болуп саналат.

Ошентип, эгер сиз жөн гана Microsoft 365 үчүн төлөөнү токтоткуңуз келсе, мен сунуштайм жазылууңузду жокко чыгарып, файлдарыңызды жүктөп алыңыз, бирок өтө зарыл болбосо, жеке аккаунтуңузду жок кылбаңыз.

Кызматтарга жана тиркемелерге таасири жокко чыгарылгандан кийин

Microsoft 365ке жазылууну токтоткондон кийин:

• Office колдонмолору (Word, Excel, PowerPoint ж.б.) окуу үчүн гана режимге кирет. Сиз ачуу жана документтерди көрүү, басып чыгаруу жана жергиликтүү, аларды сактоого болот, бирок жаңы файлдарды түзбөңүз же редакциялабаңыз.
• Advanced Outlook.com жана OneDrive функциялары чектелген колдо болгон сактагычтын кыскарышына байланыштуу.
• Сиз премиум функцияларга (мисалы, толук рабочий версиялар, Microsoftтун түз колдоосу, өркүндөтүлгөн кызматташуу куралдары ж.б.) мүмкүнчүлүгүн жоготосуз.

Ишкана чөйрөлөрүндө администраторлор гана администраторлор панелине жана убактылуу камдык көчүрмөлөр же өтүүнү башкаруу үчүн бардык колдонуучу маалыматтарына кире алышат.

Электрондук почта жана колдонуучу панели аркылуу билдирмелер сизди процесстин жүрүшүндө коштоп, кирүү мүмкүнчүлүгүн жоготуп алуу коркунучун эскертет жана жазылууңузду кайра жандандыруу үчүн бир нече мүмкүнчүлүктөрдү берет.

Файлдарыңызды жана дайындарыңызды жоготуп албаш үчүн практикалык кеңештер

Microsoft 365 жазылууңузду жокко чыгаруунун же мөөнөтүн бүтүрүүнүн таасирин азайтуу үчүн, төмөнкү кеңештерди эстен чыгарбаңыз:

• Ар дайым бир кыл маанилүү файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн сактаңыз жазылууңузду жокко чыгаруудан же жеңилдетилген мөөнөттүн бүтүшүнө жол берүүдөн мурун.
• Тиешелүү электрондук каттарды Outlookдан .pst же окшош форматта жүктөп алыңыз. Алар ар дайым онлайн жеткиликтүү болот деп ойлобоңуз.
• Эгер сиз бир нече колдонуучу каттоо эсебин башкарсаңыз, жокко чыгаруу мөөнөтү жөнүндө билдирүү жана эч ким жаңылыштык менен маалыматты жоготуп албашы үчүн документтерди жүктөөнү координациялайт.
• Эгер жокко чыгаргандан кийин эркин кирүү мүмкүнчүлүгүн сактап калууну пландап жатсаңыз, OneDrive'да берилиштердин көлөмүн 5 ГБдан азыраак кылып азайтыңыз.
• Сураныч, провайдериңизден бизнес эсептеринин жана көлөм лицензиясынын так шарттарын жана шарттарын текшериңиз.

Microsoft 365ке кандай альтернативалар бар?

Эгер сиз Microsoft 365тен алыс болууну чечсеңиз, булутта иштөө жана файлдарыңызды сактоонун башка жолдору бар:

• Google жумушчу мейкиндиги: Google Docs, Sheets, Gmail жана Drive сактагычы сыяктуу кызматтар менен ишенимдүү альтернатива. Жеке, бизнес жана билим берүү пландарын сунуштайт. Мындан тышкары, в Tecnobits биз сизден бирди калтырабыз Google WorkSpace боюнча толук жол.
• Башка толук чечимдер: OpenOffice, LibreOffice, iCloud үчүн iWork, Dropbox Business, OX App Suite. Алар, адатта, колдонуучунун түрүнө жана онлайн кызматташуунун зарылдыгына жараша болот.

Кандай болгон күндө да, ар бир платформанын өзүнүн сактоо модели, мүмкүндүк алуу шарттары жана маалыматтарды сактоо мөөнөттөрү бар экенин унутпаңыз, андыктан адегенде алардын саясаттарын карап чыгып, муктаждыктарыңызга жараша функцияларды салыштырып көрүңүз.

Microsoft 365 жазылууңузду жокко чыгаруу файлдарыңызды дароо жоготосуз дегенди билдирбейт, бирок ал биротоло жок кылынганга чейин маалыматыңызды башкаруу жана камдык көчүрмөсүн сактоо үчүн белгилүү бир убакытты жаратат. Туура пландаштыруу менен, сиз маалыматыңызды үзгүлтүксүз көчүрө аласыз жана бардык документтериңиздин коопсуздугун камсыздай аласыз.