RingCentral орнотууга компанияңызды кантип даярдоо керек?

Акыркы жаңыртуу: 2023-жылдын 20-октябры

Эгер сиз RingCentral программасын өзүңүздүн компанияңызга киргизүүнү ойлонуп жатсаңыз, ага даяр болуу маанилүү. RingCentral орнотууга компанияңызды кантип даярдоо керек? Процессти баштоодон мурун, сиздин бизнеске болгон муктаждыктарыңызды баалоо жана өткөөл мезгилге катышууну каалагандардын бардыгы кабардар экенине кепилдик берүү үчүн ар кандай бөлүмдөр менен байланышуу маанилүү. Кошумча, бул ишенимдүү, жогорку ылдамдыктагы Интернет байланышы, ошондой эле RingCentral ишке ашырууну колдоо үчүн зарыл болгон аппараттар жана жабдуулар үчүн маанилүү болуп саналат. билүү үчүн окууну улантыңыз негизги кадамдар Сиздин компанияңызды адекваттуу даярдоо жана бул бирдиктүү коммуникация платформасына ийгиликтүү өтүүнү камсыз кылуу.

Кадам сайын ➡️ Компанияңызды RingCentral орнотууга кантип даярдоо керек?

  • 1. Учурдагы инфраструктураңызды изилдеңиз жана баалаңыз: RingCentral орнотууну баштоодон мурун, сиз компанияңыздын технологиялык инфраструктурасын баалоо маанилүү. Түзмөктөрүңүз минималдуу система талаптарына жооп берерин текшериңиз RingCentral колдонуу үчүн жана сизде туруктуу жана жогорку ылдамдыктагы Интернет байланышы бар экенин текшериңиз.
  • 2. Максаттарыңызды жана муктаждыктарыңызды аныктаңыз: RingCentral ишке ашыруудан мурун, сиз компанияңыздын максаттарын жана муктаждыктарын так аныктоо керек. Сиз натыйжалуураак байланыш издеп жатасызбы? Сиз чыгымдарды азайткыңыз келеби? Сизге башка бизнес куралдары менен интеграцияланган чечим керекпи? Орнотууну өзгөчө муктаждыктарыңызга ылайыкташтыра алуу үчүн максаттарыңызды аныктаңыз.
  • 3. Орнотуу түрүн тандаңыз: RingCentral орнотуу сыяктуу ар кандай орнотууларды сунуш кылат булутта же жергиликтуу объектилерде. талдоо артыкчылыктары жана кемчиликтери ар бир варианттын ичинен жана сиздин талаптарыңызга жана ресурстарыңызга эң туура келгенин тандаңыз.
  • 4. Маалыматтарды көчүрүү планы: Эгер сизде мурунтан эле байланыш системасы бар болсо, анда миграцияны пландаштыруу маанилүү маалыматтарыңыздын RingCentral үчүн. Сөзсүз түрдө а камдык көчүрмө Сиздин маалыматыңызды текшерип, бизнесиңизди үзгүлтүккө учуратпоо үчүн миграцияны жүргүзүү үчүн эң жакшы убакытты аныктайт.
  • 5. Кызматкерлериңизди окутууну уюштуруңуз: Ийгиликтүү өтүүнү камсыз кылуу үчүн кызматкерлериңизди RingCentral колдонууга үйрөтүү абдан маанилүү. Алар платформа менен таанышып, анын бардык мүмкүнчүлүктөрүн колдонушу үчүн окуу сессияларын уюштуруңуз.
  • 6. RingCentral орнотуу жана өзгөчөлөштүрүү: Орнотулгандан кийин, RingCentral'ды бизнес муктаждыктарыңызга ылайыкташтырууга жана конфигурациялоого убакыт бөлүңүз. Телефон кеңейтүүлөрүн аныктаңыз, коопсуздук параметрлерин тууралаңыз жана чалууларды багыттоо эрежелерин коюңуз. RingCentral сунуш кылган бардык мүмкүнчүлүктөрдү жана функцияларды пайдаланганыңызды текшериңиз.
  • 7. Тесттерди жана түзөтүүлөрдү жүргүзүңүз: RingCentral'ды ишкана деңгээлинде жайылтуудан мурун, бардыгы туура иштеп жатканын текшерүү үчүн кеңири тестирлөөдөн өтүңүз. Сынамык чалууларды жасаңыз, аудио сапатын текшериңиз жана туш болгон көйгөйлөрдү чечиңиз. Оптималдуу аткарууну камсыз кылуу үчүн керектүү оңдоолорду киргизиңиз.
  • 8. Өзгөртүү жөнүндө кызматкерлериңизге билдириңиз: Акыр-аягы, баары конфигурацияланган жана ишке ашырууга даяр болгондон кийин, өзгөртүүнү кызматкерлериңизге билдириңиз. Аларга RingCentral кантип колдонууну жана анын күнүмдүк ишинде кандай пайда алып келерин түшүндүрүңүз. Жумушчуларыңызды суроолорду берүүгө үндөңүз жана колдоо сунуш кылат durante la transición.
Эксклюзивдүү мазмун - Бул жерди басыңыз  Experience Cloud отчетторун кантип кыскача баяндаса болот?

Суроо-жооп

С&Ж: Компанияңызды RingCentral орнотууга кантип даярдоо керек?

1. Менин компаниямда RingCentral орнотуу үчүн минималдуу талаптар кандай?

  1. Сиздин компанияңызда жогорку ылдамдыктагы интернет байланышы бар экенин текшериңиз.
  2. Бар экенин текшериңиз шайкеш келген түзмөктөр, мисалы, IP телефондор же программалык телефондор.
  3. Туура пакеттер жана функциялар менен RingCentral каттоо эсебин алыңыз сиздин бизнесиңиз үчүн.

2. Орнотуудан мурун RingCentral аккаунтумду орнотуу үчүн кандай кадамдарды жасашым керек?

  1. RingCentral аккаунтуңузга кириңиз.
  2. Иш убактысы жана саламдашуу билдирүүлөрү сыяктуу бизнес жөндөөлөрүңүздү ыңгайлаштырыңыз.
  3. Кызматкерлериңизге телефон кеңейтүүлөрүн дайындаңыз.
  4. Сиздин муктаждыктарыңызга жараша чалууларды багыттоо эрежелерин конфигурациялаңыз.
  5. Үн почтасын жана чалууларды жаздыруу жөндөөлөрүн орнотуңуз.

3. Тармагымды RingCentral орнотууга кантип даярдайм?

  1. Үн трафигин колдоо үчүн сизде жетиштүү өткөрүү жөндөмдүүлүгү бар экенин текшериңиз.
  2. RingCentral трафикке уруксат берүү үчүн роутериңизди же брандмауэрди конфигурациялаңыз.
  3. Чалуу сапатына таасир этүүчү тармак чектөөлөрү жок экенин текшериңиз.
Эксклюзивдүү мазмун - Бул жерди басыңыз  HiDrive аркылуу башка бирөөдөн файлдарды кантип сураса болот?

4. RingCentral орнотуудан мурун кызматкерлерди үйрөтүшүм керекпи?

  1. Ооба, RingCentral'ды туура колдоно алышы үчүн, кызматкерлериңизди окутуу сунушталат.
  2. Чалууларды жасоо жана кабыл алуу сыяктуу RingCentral'дын негизги өзгөчөлүктөрүн түшүндүрөт.
  3. Кызматкерлериңизге конференцияларды өткөрүү жана чалууларды которуу сыяктуу өркүндөтүлгөн функцияларды кантип колдонууну үйрөтүңүз.

5. RingCentral орнотуп жатканда мен учурдагы телефон номеримди сактай аламбы?

  1. Ооба, сиз учурдагы номериңизди RingCentralга которо аласыз.
  2. Ташуу процессин баштоо үчүн RingCentral колдоо тобуна кайрылыңыз.
  3. Номериңизди которууну аяктоо үчүн берилген нускамаларды аткарыңыз.

6. RingCentral боюнча чалуунун сапатын камсыз кылуу үчүн кандай кадамдарды жасашым керек?

  1. Тесттерди аткарыңыз интернет ылдамдыгы туура байланышты камсыз кылуу үчүн.
  2. Аудио орнотууларды конфигурациялоо түзмөктөрүңүздө мыкты үн сапаты үчүн.
  3. Чалуу учурунда үн көйгөйлөрүн болтурбоо үчүн кызматкерлериңизди сапаттуу гарнитура менен камсыз кылыңыз.

7. RingCentral башка колдонмолор менен кантип интеграцияланат?

  1. RingCentral Microsoft Outlook жана Google Workspace сыяктуу бир нече популярдуу тиркемелер менен интеграцияланат.
  2. Тиешелүү RingCentral плагиндерин же кеңейтүүлөрүн колдонмолоруңузга орнотуңуз.
  3. Ар бир конкреттүү колдонмо менен интеграцияны орнотуу үчүн берилген нускамаларды аткарыңыз.
Эксклюзивдүү мазмун - Бул жерди басыңыз  Windows 10де Azure ADге кантип кошулса болот

8. RingCentral менен эл аралык чалууларды жасай аламбы?

  1. Ооба, RingCentral сизге атаандаштык баада эл аралык чалууларды жасоого мүмкүндүк берген пландарды сунуштайт.
  2. Өлкөлөрдүн тизмесин жана тарифтерин караңыз веб-сайт RingCentralдан.
  3. Каттоо эсебиңизде жетиштүү баланс бар экенин текшериңиз чалууларды жасоо үчүн эл аралык.

9. RingCentral кандай колдоо параметрлерин сунуш кылат?

  1. RingCentral техникалык колдоо сунуш кылат 24 саат бир күн, жумасына 7 күн, чат, телефон жана электрондук почта аркылуу.
  2. Көп берилүүчү суроолорго жооп табуу үчүн RingCentral онлайн билим базасына кириңиз.
  3. RingCentral тарабынан сунушталган акысыз вебинарларга жана тренингдерге катышыңыз.

10. RingCentral'ды өзүмдүн компаниямда орнотуудан мурун аракет кыла аламбы?

  1. Ооба, RingCentral бир сунуш кылат акысыз сыноо Сиздин компанияңызда толук орнотууну жүргүзүүгө 30 күн калганда.
  2. Акысыз сыноону баштоо үчүн RingCentral веб-сайтына катталыңыз.
  3. Сыноо мезгилинин ичинде RingCentralдин бардык мүмкүнчүлүктөрүн жана функцияларын изилдеңиз.