¿Cómo asignar números de teléfono por lotes en Zoho?

Ишкердик чөйрөдө телефон номерлерин партия менен ыйгаруу ички жана тышкы байланыштын эффективдүү агымын камсыз кылуу үчүн маанилүү милдет болуп саналат. Ишкердик чечимдеринин кеңири спектри менен белгилүү болгон Zoho телефон номерлерин партиялар менен ыйгаруу үчүн эффективдүү жана колдонууга оңой куралды сунуштайт. Бул макалада биз Zohoдо бул функцияны кантип колдонууну жана ал телефон байланышын башкарууда бизнеске кандай пайда алып келерин изилдейбиз.

1. Zohoдо телефон номерин дайындоого киришүү

Телефон номерин ыйгаруу Zohoдогу абдан пайдалуу функция, анткени ал телефон номерлерин көп сандагы байланыштарга автоматтык түрдө ыйгаруу менен убакытты жана күчтү үнөмдөйт. Бул абдан чоң кардарлардын маалымат базалары же байланыш тизмелери менен иштөөдө өзгөчө пайдалуу.

Бул окуу куралында биз сизге жол көрсөтөбүз кадам сайын Бул функцияны Zohoдо кантип колдонуу керектиги жөнүндө. Биринчиден, сиз Zoho каттоо эсебиңизге кирип, "Байланыштарды башкаруу" бөлүмүнө өтүшүңүз керек. Бир жолу, сиз капталдагы менюдан "Телефон номерин дайындоо" опциясын таба аласыз.

"Телефон номеринин пакетин дайындоо" опциясына киргенде, сизге бул тапшырманы аткарууга жардам бере турган бир нече варианттар жана куралдар көрсөтүлөт. натыйжалуу. Сиз телефон номерлерин ыйгаргыңыз келген байланыштарды тандап, ошондой эле дайындоо үчүн атайын эрежелерди коюу үчүн чыпкаларды колдоно аласыз.

2. Zohoдо телефон номерлерин партияга ыйгаруу талаптары

Zohoдо телефон номерлерин топтоо үчүн, сиз кээ бир шарттарга жооп беришиңиз керек. Төмөндө бул тапшырманы аткаруу үчүн зарыл болгон кадамдар болуп саналат:

1. Obtener una Zohoдагы эсеп: Lo primero que se debe hacer es аккаунт түзүү Zohoдо эгер сизде мурунтан эле жок болсо. Бул Муну жасоого болот бекер en su página web oficial.

2. Телефония орнотууларын конфигурациялоо: Каттоо эсеби түзүлгөндөн кийин, Zohoдо телефония орнотууларын конфигурациялоо керек. Бул телефон номерлери жайгашкан өлкө, ошондой эле тиешелүү операторлор же кызмат көрсөтүүчүлөр сыяктуу маалыматтарды берүүнү камтыйт.

3. Телефон номерлерин жүктөө: Телефония орнотуулары аяктагандан кийин, сиз пакеттик дайындоону каалаган телефон номерлерин камтыган файлды жүктөшүңүз керек. Бул файл CSV же XLSX сыяктуу белгилүү бир форматта болушу керек жана белгилүү бир структура менен синтаксис көрсөтмөлөрүнө баш ийиши керек. Телефон номерлерин туура жүктөө үчүн Zoho тарабынан берилген куралдарды жана окуу куралдарын колдонуу сунушталат.

3. Zohoдо телефон номерин дайындоону конфигурациялоо үчүн кадамдар

Эгер сиз бул кадамдарды аткарсаңыз, Zohoдо телефон номерин ыйгарууну орнотуу жөнөкөй иш болушу мүмкүн. Бул функция өзгөчө кардарлардын же кызматкерлердин көп сандагы телефон номерлерин тез жана натыйжалуу ыйгарышы керек болгон ишканалар үчүн пайдалуу.

1. Zoho каттоо эсебиңизге кирип, башкаруу панелине өтүңүз. "Орнотууларды" чыкылдатып, "Телефонду башкаруу" дегенди тандаңыз. Бул жерде сиз "Партиялык номерди дайындоо" опциясын табасыз. Аны басыңыз.

2. Партиялык номерди дайындоо терезесинде сиз дайындагыңыз келген телефон номерлери менен CSV файлын жүктөй аласыз. Файлдын туура форматталганын текшериңиз, бир тилке телефон номерлери үчүн, экинчиси колдонуучу аттары үчүн. "Файлды жүктөө" баскычын чыкылдатып, түзмөгүңүздөн CSV файлын тандаңыз.

3. CSV файлын жүктөгөндөн кийин, Zoho сизге маалыматтардын алдын ала көрүүсүн көрсөтөт. Маалыматтын туура жүктөлгөндүгүн текшериңиз жана зарыл болсо, оңдоолорду киргизиңиз. Андан кийин, "Номерлерди дайындоо" баскычын чыкылдатыңыз жана Zoho колдонуучуларга телефон номерлерин автоматтык түрдө дайындай баштайт.

4. Zohoдо телефон номерлеринин тизмесин кантип импорттоо керек

Zohoго телефон номерлеринин тизмесин импорттоо бул кадамдарды аткаруу менен жөнөкөй иш болушу мүмкүн:

1. Телефон номерлеринин тизмеси файлын даярдаңыз: CSV же XLS сыяктуу Zoho форматында файлыңыз бар экенин текшериңиз. Тизме туура уюштурулганын, телефон номерлери өзүнчө тилкеде жана атайын символдор жок экенин текшериңиз.

2. Zoho'го кириңиз: Zoho каттоо эсебиңизге кирип, телефон номерлеринин тизмесин импорттогуңуз келген колдонмону ачыңыз. Мисалы, эгер сиз аларды Zoho CRMге импорттоону кааласаңыз, каттоо эсебиңизде CRMди ачыңыз.

3. Тизмени импорттоо: Zoho колдонмосунан импорттоо опциясын издеңиз. Zoho CRMде сиз аны байланыштар модулунун ачылуучу менюсунан таба аласыз. Импорттоо опциясын тандап, андан кийин мурунку кадамда даярдалган файлды тандаңыз. Туура мамычаларды дайындоо жана телефон номеринин талааларын картага салуу үчүн нускамаларды аткарыңыз. Бул аткарылгандан кийин, импорттоо процессин баштаңыз.

5. Zohoдо дайындоо алдында телефон номерлерин текшерүү

Zohoдо телефон номерлерин колдонуучуларга дайындоодон мурун алардын туура жана туура форматта экендигин текшерүү үчүн аларды текшерүү маанилүү. Телефон номерлерин текшерүү каталарды алдын алып, кардарлар жана колдонуучулар менен байланышты камсыздай алат натыйжалуу. Төмөндө Zohoдо телефон номерин текшерүү үчүн кадамдар бар.

1. Текшерүү эрежесин орнотуңуз: Биринчиден, Zohoдо телефон номерлери үчүн валидация эрежесин коюшуңуз керек. Бул Байланыш модулу же Колдонуучулар модулу сыяктуу тиешелүү модулдарда ыңгайлаштырылган талааларды орнотуу аркылуу жасалышы мүмкүн. Бул үчүн, телефон номери талаасын тандап, текшерүү эрежелери бөлүмүнө өтүңүз. Бул жерде сиз телефон номеринин каалаган форматын аныктаган эрежени орното аласыз, мисалы, цифралардын саны, уруксат берилген символдор ж.б.

2. Туруктуу сөз айкаштарын колдонуңуз: Бир натыйжалуу жол Zohoдо телефон номерлерин текшерүү кадимки сөз айкаштарын колдонууда. Кадимки туюнтмалар телефон номеринин белгилүү бир өзгөчөлүктөргө жооп берер-келбесин аныктоого мүмкүндүк берген текст үлгүлөрү. Сиз керектүү телефон номеринин форматына ылайыктуу кадимки сөз айкаштарын түзүү үчүн онлайн куралдарды колдоно аласыз. Кадимки туюнтмага ээ болгондон кийин, аны Zohoдогу текшерүү эрежесине кошо аласыз.

3. Валидация эрежесин сынап көрүңүз: Валидация эрежесин кадимки туюнтманы колдонуп орноткондон кийин, аны толук ишке ашыруудан мурун аны сынап көрүү маанилүү. Тиешелүү талаага ар кандай телефон номерлерин киргизиңиз жана валидация эрежеси аларды туура кабыл алабы же четке кагарын текшериңиз. Эгер эреже күтүлгөндөй иштебесе, регулярдуу туюнтманы тууралап, натыйжаларга канааттанмайынча кайра сынап көрүңүз. Валидация эрежеси ийгиликтүү текшерилип, тууралангандан кийин, сиз Zohoдо ырасталган телефон номерлерин ишенимдүү түрдө дайындай аласыз.

6. Кантип Zohoдо телефон номерлерин автоматтык түрдө топтоо керек

Zohoдо телефон номерлерин автоматтык түрдө ыйгаруу үчүн, сиз бул жөнөкөй кадамдарды аткарсаңыз болот:

1. Zoho каттоо эсебиңизге кирип, Орнотуулар бөлүмүнө өтүңүз.
2. Орнотуулар бөлүмүндө бир жолу "Телефон номерлери" опциясын издеп, аны басыңыз.
3. "Телефон номерлери" бөлүмүндө сиз "Автоматтык дайындоо" опциясын табасыз. Телефон номерлерин автоматтык түрдө ыйгаруу үчүн бул параметрди иштетиңиз.

Телефон номерин автоматтык түрдө ыйгаруу функциясын иштеткениңизден кийин, Zoho автоматтык түрдө сизге керектүү номерлерди дайындайт. Бул өзгөчө пайдалуу, эгерде сизде көп сандагы телефон номерлери бар, аларды дайындоо керек жана аларды бирден кол менен жасоодон алыс болууну кааласаңыз.

Zoho ошондой эле белгилүү бир эрежелерди сактоо менен телефон номерлерин ыйгарууга мүмкүнчүлүк берерин унутпаңыз. Мисалы, сиз белгилүү форматка, диапазонго же критерийлерге негизделген сандарды ыйгаруу эрежелерин орното аласыз. Бул функция сизге Zohoдо автоматташтырылган телефон номерин ыйгаруу боюнча көбүрөөк ийкемдүүлүктү жана башкарууну берет.

7. Zohoдо телефон номерлерин кол менен дайындоо

Zohoдо телефон номерлерин кол менен дайындоо үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

1. Түзмөгүңүздө Zoho колдонмосун ачып, телефондун жөндөөлөрү бөлүмүнө өтүңүз.

• Эгер сиз буга чейин телефон номерин орното элек болсоңуз, "Телефон номерин кошуу" баскычын басыңыз.
• Эгер сиз буга чейин телефон номерлерин орноткон болсоңуз, "Жаңы телефон номерин кошуу" опциясын издеп, аны басыңыз.

2. Пайда болгон калкыма терезеде "Телефондун аты", "Телефон номери" жана "Кеңейтүү" сыяктуу керектүү маалыматтарды толтуруңуз. Телефон номери үчүн эл аралык форматты колдонсоңуз болот.

3. Керектүү маалыматты толтургандан кийин, телефон номерин ыйгаруу үчүн "Сактоо" баскычын басыңыз.

Zohoдо сизде электрондук жадыбал аркылуу телефон номерлерин жапырт импорттоо мүмкүнчүлүгү бар экенин унутпаңыз. Бул тууралуу көбүрөөк маалыматты Zoho жардам бөлүмүнөн таба аласыз. Кошумчалай кетсек, кээ бир Zoho пландарында телефон номерлерин ыйгаруу боюнча чектөөлөр болушу мүмкүн экенин белгилей кетүү маанилүү, андыктан кол менен тапшырмаларды аткаруудан мурун планыңыздын спецификалык чектерин жана талаптарын текшерүү жакшы идея.

8. Zohoдо телефон номерин ыйгаруу учурундагы каталарды кантип чечүү керек

Zohoдо телефон номерлерин ыйгаруу кээде компанияңыздын иш процессине таасир эте турган каталарды жаратышы мүмкүн. Байланыштагы үзгүлтүктөрдү азайтуу үчүн бул каталарды эффективдүү башкарууну билүү маанилүү алардын кардарлары жана бизнес өнөктөштөр. Төмөндө сиз жасай турган кадамдар бар көйгөйлөрдү чечүү Zohoдо телефон номерлерин дайындоого байланыштуу:

– Телефон номеринин жөндөөлөрүн текшерүү: Телефон номери Zoho каттоо эсебиңиздин жөндөөлөр бөлүмүндө туура коюлганын текшериңиз. Телефон номеринин туура дайындалышына таасир эте турган цифраларды, кеңейтүүнү, префиксти жана башка деталдарды кылдаттык менен карап чыгыңыз.

– Телефон номеринин бар-жоктугун текшерүү: Эгер сиз Zohoдогу бөлүмгө же кызматкерге белгилүү бир телефон номерин дайындоого аракет кылып жатсаңыз, анын бар-жогун текшериңиз. Кээ бир телефон номерлери бош болушу мүмкүн же географиялык аймакта жок болушу мүмкүн. Жеткиликтүү альтернативдүү телефон номерлерин табуу үчүн Zoho издөө куралдарын колдонуңуз.

– Zoho окуу куралдарын жана документтерин караңыз: Zoho телефон номерлерин ыйгаруу менен байланышкан жалпы көйгөйлөрдү чечүүгө жардам бере турган онлайн окуу куралдарынын жана документтердин кеңири спектрин камсыз кылат. Белгилүү маселелерди кантип чечүү боюнча этап-этабы менен нускамаларды алуу үчүн Zohoнун жардам бөлүмүн караңыз. Кошумчалай кетсек, Zoho онлайн форумдарынан жана коомдоштуктарынан пайдаланып, алардан пайдалуу кеңештерди таба аласыз башка колдонуучулар que han enfrentado problemas similares.

Бул кадамдарды аткаруу жана Zoho тарабынан берилген куралдарды жана ресурстарды колдонуу менен, телефон номерин дайындоо учурундагы каталарды эффективдүү башкара аласыз. Телефон номериңиздин жөндөөлөрүн текшерүүнү, номердин бар-жоктугун текшерүүнү жана жеткиликтүү окуу куралынан жана документация ресурстарынан пайдаланууну унутпаңыз. Бул сизге кардарларыңыз жана бизнес өнөктөштөрүңүз менен үзгүлтүксүз байланышты сактоого жардам берет.

9. Zohoдо телефон номерлерин дайындагандан кийин валидация

Zohoдо телефон номерлерин дайындагандан кийин, номерлердин туура дайындалганын жана колдонууга даяр экендигин текшерүү үчүн валидация жүргүзүү маанилүү. Бул жерде биз бул текшерүүнү кантип аткарууну көрсөтөбүз натыйжалуу жол:

1-кадам: Zoho каттоо эсебиңизге кирип, телефон номерин башкаруу модулуна өтүңүз. Бул жерде сиз бардык дайындалган телефон номерлерин көрө аласыз.

2-кадам: Текшергиңиз келген телефон номерин чыкылдатыңыз жана байланышкан байланыш маалыматы туура экенин текшериңиз. Атыңыз, дарегиңиз жана электрондук почтаңыз жаңыртылганын текшериңиз.

3-кадам: Телефон номери туура дайындалганын ырастоо үчүн сыноо чалыңыз. Сиз тышкы телефон номерине же башка ички Zoho номерине чала аласыз. Чалууларды туура кабыл алып, жасаганыңызды текшериңиз.

10. Zohoдо телефон номерлеринин картасын эффективдүү пайдалануу боюнча сунуштар

11. Zohoдо телефон номерлерин партияга ыйгарууда коопсуздукту эске алуу

Zohoдо телефон номерлерин партия ыйгарганда, биз эстен чыгарбашыбыз керек болгон кээ бир коопсуздук маселелери бар. Бул сунуштар бизге купуя маалыматты коргоого жана потенциалдуу купуялык маселелеринен качууга жардам берет.

Бул жерде алардын кээ бирлери:

• Жеке маалыматтарды коргоо: Белгиленген телефон номерлери купуя жеке маалыматты камтыбагандыгын текшериңиз. Идентификациялык номерлерди, даректерди же колдонуучулардын купуялуулугун бузуучу башка маалыматтарды кошуудан качыңыз.
• Acceso restringido: Телефон номерин ыйгаруу мүмкүнчүлүгүн ыйгарым укуктуу колдонуучуларга гана чектеңиз. Бул ишенимдүү адамдар гана маалыматты өзгөртүү же көрүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болушун камсыздайт.
• Seguimiento de cambios: Телефон номерлерин дайындоодо жасалган бардык өзгөртүүлөрдү жазып алыңыз. Бул ачык-айкындуулукка жол ачат жана келечекте ар кандай маселелерди же карама-каршылыктарды чечүүнү жеңилдетет.

Кошумчалай кетсек, телефон номерлерин партия менен ыйгарууда коопсуздуктун бул ыкмаларын колдонуу сунушталат:

• Маалыматтарды шифрлөө: Телефон номерлеринде сакталган купуя маалыматты коргоо үчүн ишенимдүү шифрлөө куралдарын же ыкмаларын колдонуңуз.
• Actualización regular: Телефон номерлерин ыйгаруу тутумун жаңыртып туруңуз жана белгилүү алсыздыктардан коргоо үчүн зарыл болгон коопсуздук патчтарын колдонуңуз.

Ушул ойлорду эске алуу менен жана ушул коопсуздук практикасын сактоо менен, биз Zohoдо телефон номерлерин топтой алабыз коопсуз жана колдонуучуларыбыздын купуя маалыматын коргойбуз.

12. Телефон номерлерин дайындоо аркылуу башка Zoho функциялары менен интеграция

Zoho'нун башка функциялар менен телефон номерлерин картага түшүрүү аркылуу интеграциялоосу байланышты иретке келтирүүчү жана бизнесиңиздин натыйжалуулугун жогорулатуучу күчтүү функция. Zohoдо телефон номерин ыйгаруу менен, сиз аны тексттик билдирүүлөрдү жөнөтүү жана кабыл алуу, телефон чалууларын жасоо жана кабыл алуу, чатботтор менен тапшырмаларды автоматташтыруу сыяктуу ар кандай функциялар үчүн колдоно аласыз.

Бул функцияны колдонуу үчүн, сиз бул жөнөкөй кадамдарды аткарышыңыз керек:

1. Zoho каттоо эсебиңизге кирип, Орнотуулар бөлүмүнө өтүңүз.
2. "Интеграцияларды" чыкылдатып, "Телефон номерин дайындоо" опциясын тандаңыз.
3. Бул бөлүмдө сиз учурдагы телефон номерин байланыштырып же жаңысын сатып алсаңыз болот. Эгер сиз жаңысын сатып алууну чечсеңиз, Zoho сизге керектүү номерди тандоо жана сатып алуу процесси аркылуу жетектейт.
4. Телефон номерин дайындагандан кийин, сиз аны менен бирге колдонгуңуз келген ар кандай функцияларды конфигурациялай аласыз, мисалы, чалууларды багыттоо, текст кабарларга автоматтык түрдө жооп берүү жана башкалар.

Zohoдо телефон номерлерин ыйгаруу байланышты жакшыртуу жана кардарларыңызга эффективдүү кызмат көрсөтүү үчүн чексиз мүмкүнчүлүктөрдү берет. Мындан тышкары, сиз бардык сүйлөшүүлөрдү борборлоштурууга болот бир эле учурда платформа, бир нече байланыш куралдарын колдонуудан качуу. Бул функциядан пайдаланып, бизнесиңизди кийинки деңгээлге көтөрүңүз!

13. Zohoдо телефон номерлерин дайындоодо жалпы көйгөйлөрдү чечүү

Телефон номерлерин дайындоо үчүн Zoho колдонууда, сиз кээ бир жалпы көйгөйлөргө туш болушуңуз мүмкүн. Бирок, кабатыр болбоңуз, анткени аларды чечүү жолдору бар жана телефон номерин ыйгаруу процесси жылмакай жана кыйынчылыксыз болушун камсыз кылуу.

Бул жерде сиз туш болушу мүмкүн болгон жалпы көйгөйлөрдүн кээ бир чечимдери болуп саналат:

• Телефон номерин дайындоо катасы: Эгер сиз Zohoдо телефон номерин ыйгаруу аракетинде катага туш болсоңуз, бул аракетти аткаруу үчүн керектүү уруксаттарыңыз бар экенин текшериңиз. Администратор каттоо эсеби менен киргениңизди текшерип, колдонуучу уруксаттарыңыздын жөндөөлөрүн карап чыгыңыз. Ошондой эле, сиз дайындагыңыз келген телефон номери жеткиликтүү экенин жана башка колдонуучу тарабынан же башка процессте колдонулбай жатканын текшериңиз.
• Телефон номери тизмеде жок: Эгер сиз Zohoдо телефон номерин дайындасаңыз, бирок ал жеткиликтүү номерлердин тизмесинде көрүнбөсө, синхрондоштуруу катасы пайда болушу мүмкүн. Тизмени жаңыртуу үчүн Zoho дайындарын кол менен шайкештештирүүгө аракет кылыңыз. Эгер маселе чечилбесе, телефон номери туура дайындалганын жана Zohoдогу башка колдонуучу менен байланышпаганын эки жолу текшериңиз.
• Форматтын дал келбестиги: Эгер сиз Zohoдо телефон номерин дайындоого аракет кылып жатканда форматтоо катасы кабарын алсаңыз, номерди туура форматта киргизгениңизди текшериңиз. Мисалы, номерде өлкөнүн коду камтылууга тийиш болсо, аны туура киргизгениңизди текшериңиз. Ошондой эле кабыл алынган форматтар боюнча маалымат алуу үчүн Zoho документтерин карасаңыз болот.

14. Zohoдо телефон номерин ыйгаруу боюнча жыйынтыктар жана пайдалар

Zohoдо телефон номерин ыйгаруу - бул кардарларына телефон номерлеринин чоң көлөмүн тез жана натыйжалуу ыйгарышы керек болгон бизнес үчүн абдан пайдалуу функция. Бул функция убакытты жана ресурстарды үнөмдөө менен тапшырма процессин автоматташтырууга мүмкүндүк берет.

Бул функцияны колдонуунун негизги артыкчылыктарынын бири - телефон номерлерин партиялар менен ыйгаруу, башкача айтканда, бир эле учурда бир нече номерлерди ыйгаруу. Бул өзгөчө кардарлардын көп саны менен иштөөдө же сериялык номерлерди дайындоо керек болгондо пайдалуу.

Дагы бир маанилүү артыкчылыгы - бул Zoho номерди ыйгаруу жагынан сунуш кылган ийкемдүүлүк. Колдонуучулар телефон номерлерин өздөрүнүн эрежелеринин жана критерийлеринин негизинде дайындай алышат, бул тапшырманы өздөрүнүн өзгөчө муктаждыктарына ылайыкташтырууга мүмкүндүк берет. Кошумчалай кетсек, Zoho тапшырма процессинде кардарларга жөнөтүлгөн тексттик билдирүүлөрдү ыңгайлаштырууга, кардар тажрыйбасын жакшыртууга жана байланыш процессин тартипке келтирүүгө мүмкүндүк берет.

Кыскача айтканда, Zohoдо телефон номерлерин ыйгаруу партиясы чоң көлөмдөгү телефон номерлерин тез жана так башкаруу үчүн эффективдүү чечим болуп саналат. Zohoдогу пакеттик дайындоо функциясынын жардамы менен колдонуучулар бул процессти автоматташтыра алышат жана ар бир телефон номери тиешелүү байланыштарга же жазууларга туура дайындалышын камсыздай алышат. Кол тапшырманы жөнөкөйлөтүүдөн тышкары, бул функция ар кандай карта түзүү параметрлери аркылуу ийкемдүүлүктү жана ыңгайлаштырууну сунуш кылат. Сиз телефон номерлерин ыйгарышыңыз керекпи маалымат базасы бар же аларды тышкы булактардан импорттоо, Zoho бул тапшырманы натыйжалуу аткаруу үчүн керектүү куралдар менен камсыз кылат. Жыйынтыктап айтканда, Zoho телефон номерин ыйгаруу процесси үчүн бекем жана натыйжалуу чечимди сунуштайт, ошону менен телефон байланыштарын башкарууда өндүрүмдүүлүктү жана тактыкты жакшыртат.