Dräi-Ordner-Method: De ultimativen Guide fir Är Informatiounen ze organiséieren

La Datei- an Dokumentmanagement Et bleift eng vun den Haaptproblemer am Beruffs- a Privatliewen, besonnesch an engem digitalen Ëmfeld, wou sech Informatioune mat engem schwindeleg Tempo sammelen. Erziel En effektivt System fir d'Späichere vun, den Zougrëff op an d'Organisatioun vun eise Dokumenter ze hunn, kann en Ënnerscheed a punkto Effizienz a Rou maachen. Eng vun de populäersten a prakteschsten Strategien fir dëst z'erreechen ass déi bekannt Dräi-Klapper-Method, eng Léisung déi fir Professioneller, Studenten, Fräiberufler oder jiddereen entwéckelt gouf, deen säin deeglechen Aarbechtsflow organiséiere wëll.

An dësem Artikel wäerte mir ënnersichen, wat dës Method bedeit, hir Virdeeler, wéi se a verschiddene Beräicher wéi de juristeschen an akademesche Secteur ugewannt ka ginn, a wéi eng aner Techniken se ergänze kënnen, fir Är Organisatioun op den nächsten Niveau ze bréngen.

Wat ass déi dräifach Method?

D'Dräi-Këscht-Method ass eng einfach awer extrem effektiv Technik fir Dokumenter, Aufgaben oder Informatiounen organiséieren an all Kontext. De Schlëssel läit doran deelt d'Elementer an dräi Haaptkategorien, jidderee vun hinnen duerch e physeschen oder digitalen Dossier representéiert. Typesch entspriechen dës dräi Kategorien:

• Dossier 1: Amgaang oder ze veraarbechten – Hei ginn all Dokumenter, Aufgaben oder Elementer hin, déi direkt Handlung, Iwwerpréiwung oder Klassifikatioun erfuerderen.
• Dossier 2: Amgaang oder iwwerwaacht – Dëse Raum ass fir déi Saachen reservéiert, déi scho laafen, awer nach net ofgeschloss, archivéiert oder finaliséiert goufen.
• Dossier 3: Fäerdeg oder archivéiert – Dës Grupp späichert Dokumenter, déi scho geléist goufen, fir datt se spéider bei Bedarf consultéiert kënne ginn.

Den Haaptvirdeel vun dëser Method ass, datt vereinfacht d'Entscheedungsprozess doriwwer, wou alles higeet, fir d'Verbreedung vun subfolders endlos oder komplex, schwéier ze verwalten Klassifikatiounssystemer. Et bitt och eng kloer Iwwersiicht iwwer de Status vun all Dokument oder Aufgab zu all Moment.

 

Uwendungen an der berufflecher an akademescher Welt

D'Dräi-Klapper-Method kann un ënnerschiddlech Secteuren a Beruffsberäicher ugepasst ginnZum Beispill, am juristesche Beräich hunn Affekoten dacks e stännege Réckstand u Fichieren, Fäll a vertraulechen Dokumenter. D'Ëmsetzung vun dësem System hëlleft hinnen, Stress ze reduzéieren an dofir ze suergen, datt keng relevant Informatiounen an hirem deegleche Workflow verluer ginn.

Am akademeschen oder Fuerschungssecteur erlaabt d'Strukturéiere vu Classeuren a Fichieren op eng hierarchesch Manéier Zäit spueren a méi einfach Daten, Publikatiounen oder Rapporten fannenEng üblech Empfehlung ass, d'Informatiounen no Dokumenttyp (Donnéeën, ënnerstëtzend Dokumentatioun, Publikatiounen, asw.) ze trennen an, bannent all Haaptdossier, d'Dräi-Dossier-Method ze benotzen, fir den aktuellen Zoustand vun de Fichieren ze verwalten.

Typescht Beispill fir Studenten oder Fuerscher:

• Dossier "Réidaten": Rohdateien oder Originalmaterialien.
• Dossier "Veraarbecht"Dokumenter an der Analyse-, Editiouns- oder Iwwerpréiwungsphase.
• Dossier "Fäerdeg"Rapporten, Publikatiounen oder Resultater fäerdeg a prett fir d'Verbreedung oder d'Archivéierung.

Dëst System erlaabt den Eng hierarchesch Organisatioun no Ordner, kombinéiert mat der Dräi-Ordner-Regel, multiplizéiert d'Uerdnung an d'Effizienz bei der Gestioun vu grousse Informatiounsmengen..

Schlësselprinzipie fir eng effektiv Ordner- a Dateistruktur

Obwuel d'Dräi-Klapper-Method einfach ze uwenden ass, ginn et e puer Grondprinzipien, déi Iech hëllefe kënnen, dat Bescht aus Ärem Organisatiounssystem erauszehuelen:

• Manner ass méi: Déi berühmte Ausdrock vum Mies van de Rohe Dëst gëllt och an dësem Fall. Probéiert sou wéineg Ordner wéi méiglech ze benotzen an ze vermeiden, onnéideg Ënnerordner ze kreéieren. Mat enger logescher a konsequenter Struktur reduzéiert Dir d'Zäit, déi Dir mam Sortéieren an Sichen no Dateien verbréngt.
• Homogenitéit an den NimmBenotzt kloer, konsequent a konsequent Nimmkonventiounen fir all Är Classeuren. Sou fannt Dir méi einfach dat, wat Dir sicht, an erliichtert d'Integratioun mat Betribssystemer oder Sichinstrumenter.
• Basis Sortéierung a mächteg SichAmplaz ze vill Zäit mat ustrengenden Klassifikatiounen ze verbréngen, hutt einfach e puer Haaptordner a vertraut op Sichfunktiounen, fir all Dokument a Sekonne ze fannen.
• Nummeréierung wann néidegWann Dir eng spezifesch Reiefolleg (no Datum, Prioritéit oder Projetphase) wëllt behalen, kënnt Dir d'Ordner nummeréieren, sou datt se ëmmer an der gewënschter Reiefolleg erschéngen.

Zum Beispill hëlleft d'Erstelle vun Nimm wéi "1. Pending", "2. Amgaang", "3. Archived" d'Uerdnung ze erhalen an ze verhënneren, datt de Betribssystem Dateien nëmmen no Alphabet sortéiert.

Add-ons a Varianten: Multi-Ordner-Systemer a praktesch Tipps

Och wann den Haaptfokus vun dësem Artikel op déi dräifach Method läit, Et gëtt aner Techniken a Varianten, déi jee no de Besoine vun all Persoun oder Projet ugepasst kënne ginn.Zum Beispill wielen e puer Organisatiounen de System mat siwe Classeuren, wat en extra Niveau vun Detail bäidréit, besonnesch nëtzlech fir grouss Quantitéiten u Dateien oder komplex Projeten.

Et ass awer wichteg, d'Erhalen vun der Einfachheet an ZougankE ze komplizéiert System kann kontraproduktiv sinn an zäitopwänneg sinn, fir tëscht Niveauen an Ënnerniveauen ze navigéieren.

Zousätzlech Tipps fir dat Bescht aus Ärem Ordnersystem erauszehuelen:

• Benotzt Ofkiirzungen: Erstellt Schnelllinks op dacks benotzt Classeuren oder Dateien, fir Duplikatiounen ze vermeiden a Plaz ze spueren.
• Maacht BackupkopienEng organiséiert Struktur heescht net onbedéngt, datt se sécher ass. Halt reegelméisseg Kopie vun Äre wichtege Classeuren an Dokumenter.
• Regelméisseg kontrolléieren a botzenAktualiséiert Äert System, läscht onnéideg Dateien a versetzt Dokumenter, deenen hire Status um Enn vun all Woch geännert huet.

Visuell an hierarchesch Organisatioun: d'Wichtegkeet vun der Vue an Ofkierzungen

Nieft der logescher Organisatioun, D'Aart a Weis, wéi Dir Är Dateien op Ärem Computer ukuckt, kann den Zougang zu Informatiounen däitlech beschleunegen.Konfiguréiert Är Dossierusiichten op eng Manéier déi fir Iech intuitiv ass: no Datum, alphabetesch oder no Prioritéit.

Ofkierzungen si wichteg, well se Iech erlaben, Är am heefegsten benotzt Dokumenter bei der Hand ze halen, ouni Dateien ze duplizéieren. Déi wichteg Saach ass, nëmmen eng Kopie vun all Dokument ze behalen a séier Zougangspunkten op praktesche Plazen ze kreéieren., wéi zum Beispill um Desktop, an der Sidebar oder an Dossieren, déi fir aner Projeten relevant sinn.

Huelt Iech d'Zäit fir Är digital Ëmwelt organiséiert ze halen an d'Akkumulatioun vu verstreeten Ikonen a Dateien ze vermeiden, déi Chaos verursaache kënnen.

Ënnerscheeder mat anere Classeure a Tipps fir d'Effizienz

Och wann et méi komplex Systemer gëtt, wéi zum Beispill de Siwe-Kuerz-System, D'Erfahrung weist, datt Einfachheet de Schlëssel zu méi grousser Effizienz assDéi dräifach Method bitt Geschwindegkeet, Flexibilitéit a Liichtegkeet vun der Ënnerhalt.

E puer Tipps fir dat Bescht aus all Organisatiounssystem erauszehuelen:

• Benotzt Nimm, déi Datumer oder relevant Donnéeën enthalen fir automatesch no Chronologie oder Projet ze sortéieren.
• Vermeit ze spezifesch Klassifikatiounen ausser et ass strikt néideg.
• Verlaasst Iech op d'Sichfunktioune vun Ärem Betribssystem fir Dateien ze lokaliséieren, ouni sech op déi genee Struktur ze verloossen.
• Organiséiert Är Multimedia Dateien mat Nimm, déi Event an Datum enthalen, fir d'natierlech Uerdnung ze erliichteren.

Wann Dir dës Tipps an d'Dräi-Kuerz-Method uwendt, kritt Dir e ... logesch, agil a personaliséiert Struktur fir all Informatiounsvolumen ze verwaltenDe Schlëssel ass, d'Saachen einfach ze halen, all Dossier en kloeren Zweck ze ginn an en reegelméisseg ze iwwerpréiwen, fir en um neiste Stand ze halen. Op dës Manéier spuert Dir Zäit a verbessert Är Produktivitéit a mental Kloerheet all Dag.