Ech hunn Presentatiounen mat Copilot erstallt an dëst sinn d'Tricker, déi wierklech en Ënnerscheed maachen.

D'Erstelle vun impactvollen Presentatiounen huet dank der kënschtlecher Intelligenz e Qualitéitssprong gemaach, an de gréisste Vertrieder am Microsoft-Ökosystem ass ... Copilot. Dëst Tool, Integréiert a PowerPoint an aner Microsoft 365 Applikatiounen, revolutionéiert et d'Aart a Weis wéi d'Benotzer hir Presentatiounen virbereeden a strukturéieren, d'Aarbecht ze rationaliséieren an d'Kreativitéit ze stäerken. Wann Dir jeemools vum Prozess vun enger Presentatioun vun Null un intimidéiert gefillt hutt, oder einfach Är Zäit a Resultater optimiséiere wëllt, entdeckt Wéi Presentatiounen mat Copilot en Ënnerscheed an Ärem akademeschen oder beruffleche Liewen maache kënnen..

An dësem Artikel erkläre mir Iech dat op eng komplett an natierlech Manéier Alles wat Copilot fir d'Erstelle vu Presentatiounen ubitt: vun de Basisschrëtt fir unzefänken, iwwer praktesch Tipps an fortgeschratt Funktiounen, bis zu engem realistesche Bléck op seng Limitatiounen an Alternativen. Mir hunn déi relevantst an ëmfaassendst Informatiounen aus offiziellen Quellen, Tutorials a Benotzererfarungen zesummegestallt, déi d'Virdeeler (an d'Erausfuerderungen) vun dësem innovativen KI-Assistent scho selwer erlieft hunn.

Wat ass Copilot a wéi transforméiert et PowerPoint?

Copilot ass den Assistent fir kënschtlech Intelligenz, deen a Microsoft 365 integréiert ass, besonnesch nëtzlech a PowerPoint fir d'Erstellung vu Presentatiounen ze automatiséieren an ze optimiséieren. Et benotzt Modeller vun kënschtlecher Intelligenz fir Är Instruktiounen ze verstoen, relevant Inhalter ze generéieren, Themen ze strukturéieren, Biller ze proposéieren an Iech souguer ze hëllefen, Iddien méi kloer a méi iwwerzeegend ze presentéieren.

De grousse Virdeel vu Copilot ass seng Fäegkeet, spuert Zäit an Effort, sou datt d'Benotzer sech op den kreativen a strategeschen Deel vun der Presentatioun konzentréiere kënnen. No internen Etüde vu Microsoft kann Copilot bis zu 30 Minutte pro Benotzer pro Dag spueren, wat souwuel d'Produktivitéit wéi och d'Wuelbefannen vun deenen, déi Zougang zu dëser Funktioun hunn, verbessert.

Mee Copilot ass vill méi wéi just en automatescht Tool fir d'Generatioun vu Folien: Et hëlleft Iech och Informatiounen ze organiséieren, visuell Kohärenz ze erhalen, Inhalt ze synthetiséieren an Iech un ënnerschiddlech Zilgruppen unzepassen. Seng Funktiounen reechen vun der kompletter Presentatiounsschreiwung aus Instruktiounen, der Dokumentgeneratioun baséiert op Word- oder Excel-Dokumenter, an dem Zousaz vu personaliséierte Schablounen, bis zur Méiglechkeet, virdru virbereet Presentatiounen ze iwwerpréiwen an zesummenzefaassen.

Wéi ee mat Copilot eng Presentatioun ufänkt: Ufänken

Ufänken ass einfach: Nodeems Copilot aktivéiert gouf (a ville Fäll e Pro-Abonnement erfuerderlech), ass et elo am PowerPoint-Ribbon verfügbar, souwuel an der Online- wéi och an der Desktop-Versioun. Fir unzefänken, musst Dir just Öffnet eng nei Presentatioun a klickt op de Copilot-Knäppchen. Vun do aus kënnt Dir wielen, ob Dir eng Presentatioun vun Null un oder aus engem existenten Dokument erstellt wëllt.

De Basisprozess fir eng nei Umeldung ass wéi follegt:

• Maacht PowerPoint op a wielt Copilot op der ieweschter Staang.
• Wielt "Eng Presentatioun erstellen" a beschreift kuerz den Thema oder d'Ziler. Copilot akzeptéiert Messagen bis zu 2000 Zeechen, dofir ass et wichteg präzis ze sinn, awer relevant Detailer mat anzebannen.
• Waart e puer Sekonnen, bis Copilot d'Informatioun veraarbecht an d'Presentatiounsstruktur generéiert huet.
• Iwwerpréift déi proposéiert Themen a passt se wann néideg un. Dir kënnt Sektiounen änneren, derbäisetzen oder läschen, fir Äre Fokus ze verfeineren.
• Wann alles no Ärem Goût ass, Klickt op "Folien generéieren" an de Copilot preparéiert d'Presentatioun fir Iech.

Dëse Prozess erlaabt Iech unzefänken eng gutt Presentatioun an e puer Minutten, mat enger logescher Struktur an integréierten visuellen Elementer.

Presentatiounen aus Dokumenter erstellen: Word a méi

Eng vun de stäerksten Funktiounen vum Copilot ass den Méiglechkeet fir Presentatiounen direkt aus engem Word-, Excel-Dokument oder souguer enger Notiz an OneNote ze generéieren. Dëst ass ideal fir virgemaachte Rapporten, Artikelen oder Diagrammer an héichqualitativ visuell Presentatiounen ëmzewandelen, ouni d'Informatioun manuell ze kopéieren an ze pechen.

Wéi gëtt et gemaach?

1. Bereet Äert Quelldokument vir: Wann Dir mat Word schafft, benotzt Iwwerschrëft- a Sektiounsstiler, fir datt Copilot Är Struktur versteet an Ären Inhalt an themenbaséiert Sektiounen opdeelt.
2. Füügt relevant Biller am Dokument bäi: Copilot kann automatesch Biller, déi e fënnt, an den Text integréieren, wat d'Endresultat beräichert.
3. Maacht PowerPoint op a wielt Copilot; wielt dann d'Optioun "Presentatioun aus Datei erstellen".
4. Wielt dat gewënscht Dokument aus a loosst Copilot de Rescht maachen. En Entworf gëtt mat Folien, Biller a Referentennotizen generéiert, wa néideg.

Dës Funktionalitéit ass besonnesch nëtzlech fir Organisatiounen, déi d'Mataarbechter vun Entreprisen verwalten, well Copilot sech einfach un dat virdefinéiert Layout a Stil upasse kann. Dëst garantéiert d'Konsistenz vun der Mark a spuert vill Zäit an der Layoutphase.

Ervirgehuewe Funktiounen: Automatiséierung, Personnalisatioun a Zäitspueren

Copilot erstellt net nëmme séier Presentatiounen, mee bitt eng Rei vun fortgeschrattene Funktiounen, sou datt d'Resultat ëmmer professionell a personaliséierbar ass. Zu de bemierkenswäertste Charakteristike gehéieren:

• Automatesch Strukturéierung vun der Presentatioun no Themen a Sektiounen: Copilot deelt den Inhalt a Makrothemen op a generéiert Folien, déi op all Themen ausgeriicht sinn, sou datt et méi einfach ass, e kohärenten Diskurs ze féieren.
• Asetzen vu relevante Biller: Den Assistent proposéiert Biller, déi zum Inhalt vun all Dia passen. Dir kënnt d'Biller mat enger neier Ufro aktualiséieren, wann Dir mengt, datt et passend ass.
• Notizen fir de Presentateur: Copilot füügt Virschléi a Schlësselpunkte fir de Spriecher bäi, sou datt et méi einfach ass, Är mëndlech Presentatioun dem Publikum ze presentéieren.
• Design Personnalisatioun: Dir kënnt Schrëften a Faarfschemaen änneren an d'Struktur un d'Firmenvirlagen upassen, wärend Dir déi visuell Identitéit vun Ärer Firma oder Ärem Projet behält.
• Presentatiounen a verschiddene Sproochen erstellen: D'KI respektéiert d'Sprooch vum Originaldokument, awer Dir kënnt se och froen, den Inhalt un eng aner Sprooch unzepassen, wann néideg.

Dës Tools maachen de Copilot zu vill méi wéi just e einfache Slideshow-Generator, a si erméiglechen Resultater, déi op all Bedierfnes zougeschnidden sinn.

Eng Iwwersiicht virbereeden a Kontext ginn: Tipps fir besser Resultater

Och wann de Copilot ganz staark ass, Fir dat Bescht draus ze maachen, ass et wichteg ze wëssen, wéi een d'Instruktioune schreift an de Plang am Viraus virbereet. Eng gutt Prompt (Message un d'KI) soll, wa méiglech, folgendes enthalen:

• De Profil oder d'Roll, déi Dir wëllt, datt d'KI iwwerhëlt. Zum Beispill: „Als Marketingexpert, erstellt eng 20-Minutte Presentatioun op soziale Medien fir kleng Betriber.“
• D'Publikum, un dat sech d'Presentatioun riicht: Sou kann d'KI d'Sprooch an d'Beispiller upassen.
• Sektiounen oder Themen déi behandelt solle ginn: Wann Dir spezifesch Punkte musst adresséieren (Geschicht, praktesch Uwendungen, Trends), gitt dat w.e.g. kloer un.
• Erweiderung an Zil vun der Presentatioun: E kuerzt 10-Minutte-Virtrag virzebereeden ass net datselwecht wéi eng detailléiert Trainingssitzung vun enger Stonn virzebereeden.

Detailéiert Instruktioune ginn kann den Ënnerscheed tëscht engem iwwerflächleche Plang oder enger wierklech nëtzlecher Presentatioun maachen.

Wann Dir en Entworf vu Copilot generéiert hutt, ass et eng gutt Iddi, en ze iwwerpréiwen, Informatiounen derbäizesetzen oder ze läschen an den Toun un de Kontext unzepassen. Denkt drun datt manuell Iwwerpréiwung de Schlëssel ass fir Genauegkeet an Upassung un d'Publikum ze garantéieren.

Redaktioun, Iwwerpréiwung a final Upassung

Soubal Copilot d'Presentatioun generéiert huet, Är Interventioun bleift essentiell. Bleift net nëmmen beim Entworf, huelt Iech d'Zäit fir all Folie ze iwwerpréiwen:

• Textinhalt änneren fir Stil, Kloerheet an Tonalitéit ze verbesseren. Passt Är Iddien op Är Ried un a gitt sécher datt d'Informatioune korrekt sinn.
• Folien nei arrangéieren, no Bedarf derbäisetzen oder läschen.
• Ännert Biller oder Grafiken, wann Dir et fir néideg hält. Klickt einfach mat der rietser Maustast op d'Bild a wielt d'Optioun "Änneren".
• Adaptéiert den visuellen Design: Schrëften, Faarwen, Logoen a Schablounen. Nieft der automatescher Funktioun kënnt Dir och déi personaliséiert Schablounen vun Ärer Organisatioun benotzen, fir d'Konsistenz vun der Mark an Ärer ganzer Presentatioun ze garantéieren.

Denkt drun, Är Aarbecht dacks ze späicheren (am léifsten op OneDrive fir automatesch Backups) a frot Copilot ëm Hëllef, wann Dir Konzepter präziséiere musst oder no weidere Beispiller siche musst.

Aschränkungen a wichteg Considératiounen

Och wann Copilot e mächtegt Tool ass, ass et net ouni Grenzen. E puer Aspekter, déi Dir am Kapp behale sollt:

• Nëmmen verfügbar mat Pro Abonnement: Fir Zougang zu Copilot a PowerPoint ze kréien, braucht Dir en Copilot Pro Abonnement, wat eng zousätzlech monatlech Tax mat sech bréngt.
• Variabel Qualitéit an de generéierte Folien: Heiansdo kann KI Folien produzéieren, déi ze generesch sinn, mat Biller, déi net ëmmer relevant sinn oder schlecht un de Kontext ugepasst sinn. Zum Beispill kéint et duerchernee sinn (wéi zum Beispill "Court" fir Sport amplaz vu "Courts") oder onhëllefräich Videoen/Elementer afügen.
• Limitéiert Méiglechkeeten fir scho erstallten Inhalt ze änneren: Copilot kann net ëmmer generéiert Folien grëndlech änneren oder komplex Grafiken änneren. An dëse Fäll ass d'Personaliséierung vum Benotzer.
• Veraarbechtungszäiten: Wann den Basisdokument ganz laang oder komplex ass, kann d'Erstelle méi lues sinn an d'Quelldatei vereinfache mussen.
• Obligatoresch Iwwerpréiwung: KI-generéiert Informatiounen, Biller a Virschléi sollten ëmmer vun engem Mënsch iwwerpréift ginn, fir Feeler oder Ongenauegkeeten ze vermeiden.

All Projet huet seng eege eenzegaarteg Charakteristiken, also experimentéiert a fillt Iech fräi alles un Är Besoinen unzepassen.

Hëllefräich Tipps fir dat Bescht aus Copilot erauszehuelen

Fir Är Presentatiounserstellung mat Copilot zu engem Erfolleg ze maachen, sinn hei e puer Tipps: e puer praktesch Empfehlungen:

• Gitt ëmmer de Kontext vun Ärer Presentatioun un: Publikum, Zil, Dauer a Format.
• Benotzt gutt strukturéiert Dokumenter wann Dir mat Word- oder Excel-Dateien ufänkt: D'Stiler an d'Sektiounen maachen d'KI méi einfach ze verstoen.
• Iwwerpréift a personaliséiert d'Resultat ëmmer: Gitt Iech net mam éischten Entworf zefridde; setzt Äre perséinleche Touch derbäi a kontrolléiert d'Genauegkeet.
• Profitéiert vun der Integratioun mat der Microsoft 365 Ëmfeld: kombinéiert Copilot mat OneNote fir Skizzen, Word fir einfach Texter an OneDrive fir Sécherheet an Zougänglechkeet.
• Frot gären no neie Biller, Beispiller oder Upassungen: KI léiert vun Ären Input a kann d'Resultater mat all Interaktioun verfeineren.

Elo wësst Dir also, wéi Dir Presentatiounen mat Copilot op déi einfachst a produktivst Manéier maache kënnt. Denkt drun, datt Dir keng Angscht virum Tool sollt hunn, Test a übt bis Dir dat gewënschte Resultat fannt.

Verbonnen Artikel:

Wat ass Copilot a wat ass et fir? Entdeckt wéi et Är Produktivitéit a Code erhéicht

Alberto navarro

Ech sinn en Technologie-Enthusiast, deen seng "Geek" Interesse an e Beruff ëmgewandelt huet. Ech hu méi wéi 10 Joer vu mengem Liewen verbruecht mat modernste Technologie a mat all Zorte vu Programmer aus purer Virwëtzegkeet ze manipuléieren. Elo hunn ech op Computertechnologie a Videospiller spezialiséiert. Dëst ass well ech zënter méi wéi 5 Joer fir verschidde Websäiten iwwer Technologie a Videospiller geschriwwen hunn, Artikelen erstallt déi probéieren Iech d'Informatioun ze ginn déi Dir braucht an enger Sprooch déi jidderee verständlech ass.

Wann Dir Froen hutt, da läit mäi Wëssen vun allem wat mam Windows Betriebssystem verbonnen ass, souwéi Android fir Handyen. A mäi Engagement ass fir Iech, ech sinn ëmmer bereet e puer Minutten ze verbréngen an Iech ze hëllefen all Froen ze léisen déi Dir an dëser Internetwelt hutt.