An enger Versammlung Webex Versammlungen, et ass essentiell fir d'Participatioun vun externe Gäscht ze kontrolléieren fir de Flux vun der Versammlung ouni Ënnerbriechungen ze halen. Glécklecherweis bitt d'Plattform verschidde Tools, déi d'Host erlaabt d'Präsenz an d'Participatioun vun externen Participanten op eng einfach an effektiv Manéier ze managen. Vun der Optioun fir d'Entrée vun de Gäscht ze stëmmen bis zur Fäegkeet fir verschidde Participanten ze muten oder ze verdreiwen, Webex Versammlungen bitt voll Kontroll iwwer wien ka matmaachen a wéi se an der Online Versammlung interagéiere kënnen. Als nächst wäerte mir e puer vun de beschten Praktiken an Tools entdecken fir extern Gäscht während enger Versammlung ze kontrolléieren. Webex Versammlungen.

- Schrëtt fir Schrëtt ➡️ Wéi ginn extern Gäscht während enger Webex Meetings Reunioun kontrolléiert?

• Schrëtt 1: Mellt Iech un Äre Webex Meetings Kont.
• Schrëtt 2: Wann Dir an der geplangter Versammlung sidd, ⁤klickt op de Tab "Participanten" um ënnen um Écran.
• Schrëtt 3: Eng Lëscht vun all Participanten an der Versammlung, souwuel intern wéi extern, erschéngt.
• Schrëtt 4: Situéiert der externen Gaascht Dir wëllt an der Participant Lëscht ze kontrolléieren.
• Schrëtt 5: Klickt op den Numm vum externe Gaascht fir hiren Numm an der Lëscht ze markéieren.
• Schrëtt 6: Wielt d'Optioun "Manage Participants" déi erschéngt wann Dir op den Numm vum externe Gaascht klickt.
• Schrëtt 7: Bannent der Optioun "Participanten verwalten", hutt Dir d'Fäegkeet mute, kick, oder erlaabt de Gaascht Inhalt ze deelen.
• Schrëtt 8: Benotzt dës Optiounen wéi néideg‌ fir d'Participatioun vum ⁢externe Gaascht un der Versammlung ze kontrolléieren.

Q & A

Webex Meetings FAQ: Extern Gaascht Kontroll

1. Wéi ginn extern Gäscht während enger Webex Meetings Reunioun kontrolléiert?

1.1. Mellt Iech op Är Versammlung als Host un.
1.2. Klickt op d'Participanten Lëscht.
1.3. Scroll op den Numm vum externe Gaascht deen Dir kontrolléiere wëllt.
1.4. Klickt op d'Optiounen déi Dir benotze wëllt, wéi Mute, Eject, Lock Camera, etc.

2. Kann en Host extern Gäscht an Webex Meetings muten?

2.1. Jo, als Versammlungshost kënnt Dir extern Gäscht muten.
2.2. Klickt ⁢op der⁤ Participantlëscht, wielt den Numm vum Gaascht a wielt d'Optioun "Mute". an

3.⁤ Ass et méiglech en externe Gaascht vun enger Versammlung an Webex Meetings ze kicken?

3.1. Jo, als Host kënnt Dir en externe Gaascht vun der Versammlung kicken.
3.2. Klickt op d'Lëscht vun de Participanten, wielt den Numm vum Gaascht a wielt d'Optioun "Eject".

4. Kann d'Kamera vun engem externen Gaascht an Webex Meetings blockéiert ginn?

4.1. ⁢ Jo, als ⁢Host kënnt Dir d'Kamera vun engem externe Gaascht blockéieren.
4.2. Klickt⁢ op d'Lëscht vun de Participanten, wielt den Numm vum Gaascht a wielt d'Optioun "Kamera blockéieren".

5. Kann ech extern Gäscht erlaben hiren Écran an Webex Meetings ze deelen?

5.1. Jo, als Host kënnt Dir externe Gäscht d'Erlaabnis ginn fir Ären Écran ze deelen. ⁢
5.2. Gitt op d'Versammlungsastellungen an aktivéiert d'Optioun "Erlaabt anerer fir Écran ze deelen".

6. Wéi kann ech d'Participatioun vun externe Gäscht an enger Webex Meetings Reunioun limitéieren?

6.1. Als Host kënnt Dir d'Participatioun vun externe Gäscht limitéieren andeems Dir d'Waardezëmmer Feature benotzt
6.2. Aktivéiert d'Waardezëmmer sou datt extern Gäscht d'Erlaabnis brauchen fir d'Versammlung matzemaachen.

7. Erlaabt Webex⁣ Meetings Iech extern Gäscht ze beschränken fir un gedeelt Dokumenter ze kollaboréieren?

7.1. ‌Jo, Dir kënnt externe Gäscht ⁤Kollaboratioun op gedeelt Dokumenter beschränken.
7.2. Benotzt d'Funktioun "Restricted Editing" wann Dir Dokumenter mat externe Gäscht deelt.

8. Kann ech spezifesch Rollen fir extern Gäscht an Webex Meetings zouginn?

8.1. Jo, Dir kënnt extern Gäscht spezifesch Rollen zouginn.⁢
8.2. A Versammlungsastellungen, definéiert Permissiounen fir all Roll, wéi Presentateur, Moderator, etc.

9. Kann extern Gäscht an Webex Meetings iwwerwaacht ginn?

9.1. Jo, Dir kënnt extern Gäscht an der Versammlung als Host iwwerwaachen.
9.2. Benotzt d'Participantenlëscht fir ze kucken wien schwätzt, wien gedämpft ass, wien den Écran deelt, asw.

10. Kann eng Firewall aktivéiert ginn fir extern Gaascht Zougang zu enger Versammlung an Webex Meetings ze limitéieren?

10.1. Jo, Dir kënnt eng Firewall aktivéieren fir den Zougang vun externe Gäscht ze limitéieren.
10.2. Konfiguréiert Netzwierk- a Sécherheetsbeschränkungen a Versammlungsastellungen fir externen Zougang ze beschränken.