Wann Dir e Zimbra Benotzer sidd, sidd Dir sécher mat sengem Task Manager vertraut, en Tool dat ganz nëtzlech ka sinn fir Är alldeeglech Aktivitéiten ze organiséieren an Är Zäit ze optimiséieren. Allerdéngs, Wéi profitéiert Dir vum Task Manager zu Zimbra? An dësem Artikel wäerte mir Iech e puer Tipps an Tricks weisen fir dat Bescht aus dëser Funktionalitéit ze maachen an Är Produktivitéit ze erhéijen. Vun der Schafung vun Aufgaben an Iwwerwaachungslëschten bis zur Zouzeechnung vun Deadlines a Synchroniséierung mat Ärem Kalenner, wäert Dir entdecken wéi Dir dat Bescht aus dësem nëtzlechen Task Management Tool kritt.

Schrëtt fir Schrëtt ➡️ Wéi profitéiert Dir vum Task Manager zu Zimbra?

• Zougang zu Ärem Zimbra Kont: Dat éischt wat Dir maache musst ass Iech op Ärem Zimbra Kont aloggen mat Ärem Zouganksbeschreiwung.
• Gitt op den Tab "Aufgaben": Eemol an Ärem Kont, fann a klickt op de "Tasks" Tab oder Sektioun an der Zimbra Interface.
• Léiert wéi een eng nei Aufgab erstellt: Am Task Manager, vertraut Iech mat der Optioun fir nei Aufgaben ze kreéieren. Klickt op de entspriechende Knäppchen oder de Link fir eng nei Aufgab op Är Lëscht ze addéieren.
• Organiséiert Är Aufgaben: Profitéiert vun den Organisatiounsoptiounen, déi vum Zimbra ugebuede ginn, fir Är Aufgaben no Prioritéit, Frist oder all aner Critèren, déi fir Iech relevant sinn, ze klassifizéieren.
• Set Erënnerungen: Vergiesst net d'Erënnerungsfunktioun ze benotzen fir Notifikatiounen oder Alarmer iwwer Är pending Aufgaben ze kréien.
• Assignéiert Aufgaben un aner Benotzer: Wann Dir an engem Team schafft, léiert wéi Dir Aufgaben un Är Mataarbechter direkt vum Task Manager zu Zimbra zouginn.
• Benotzt Tags oder Kategorien: Organiséiert Är Aufgaben andeems Dir Tags oder Kategorien benotzt, déi Iech erlaben séier déi verschidden Aarte vun Aktivitéiten z'identifizéieren déi Dir amgaang hutt.
• Verfollegt Är Fortschrëtter: Profitéiert vun der Optioun fir Aufgaben als fäerdeg ze markéieren fir Är Fortschrëtter a Leeschtungen ze verfollegen.
• Synchroniséiert mat aneren Apparater: Wann Dir Zimbra op verschiddenen Apparater benotzt, gitt sécher Ären Task Manager ze synchroniséieren fir Zougang zu Ären Aktivitéiten iwwerall ze kréien.
• Entdeckt fortgeschratt Optiounen: Wann Dir bequem sidd mat de Basisfeatures, entdeckt déi fortgeschratt Optiounen, déi vum Task Manager zu Zimbra ugebuede ginn fir seng Nëtzlechkeet ze maximéieren.

Q & A

Q&A: Wéi profitéiert Dir vum Task Manager zu Zimbra

1. Wéi kann ech eng nei Aufgab am Zimbra erstellen?

1. Mellt Iech un an Ärem Zimbra Kont.
2. Klickt op de Tab "Aufgaben".
3. Klickt op de Knäppchen "Nei Aufgab".
4. Fëllt d'Aufgabdetailer aus wéi Titel, Verfallsdatum a Prioritéit.
5. Endlech klickt op "Späicheren" fir déi nei Aufgab ze kreéieren.

2. Wéi kann ech eng Aufgab als fäerdeg am Zimbra markéieren?

1. Mellt Iech un an Ärem Zimbra Kont.
2. Gitt op d'Tab "Aufgaben".
3. Wielt d'Aufgab déi Dir als fäerdeg markéiere wëllt.
4. Klickt op de "Mark als Komplett" Knäppchen.

3. Wéi kann ech Erënnerung fir meng Aufgaben am Zimbra setzen?

1. Mellt Iech un an Ärem Zimbra Kont.
2. Gitt op d'Tab "Aufgaben".
3. Klickt op d'Aufgab fir déi Dir eng Erënnerung setzen wëllt.
4. Wielt d'Optioun "Erënnerung derbäi" a wielt den Datum an d'Zäit vun der Erënnerung.

4. Wéi kann ech meng Aufgaben am Zimbra organiséieren?

1. Mellt Iech un an Ärem Zimbra Kont.
2. Gitt op d'Tab "Aufgaben".
3. Drag and drop Aufgaben fir se z'arrangéieren wéi néideg.

5. Wéi kann ech aner Benotzer am Zimbra Aufgaben zouginn?

1. Mellt Iech un an Ärem Zimbra Kont.
2. Gitt op d'Tab "Aufgaben".
3. Klickt op d'Aufgab, déi Dir un engem anere Benotzer zouweise wëllt.
4. Wielt d'Optioun "Share" a wielt de Benotzer deen Dir d'Aufgab zouginn wëllt.

6. Wéi kann ech meng Aufgaben am Zimbra filteren?

1. Mellt Iech un an Ärem Zimbra Kont.
2. Gitt op d'Tab "Aufgaben".
3. Klickt op de "Filter" Knäppchen a wielt d'Critèrë mat deenen Dir Är Aufgaben filtere wëllt.

7. Wéi kann ech e Kalenner zesumme mat mengen Aufgaben am Zimbra gesinn?

1. Mellt Iech un an Ärem Zimbra Kont.
2. Gitt op de Tab "Kalenner".
3. Wielt d'Optioun fir Är Aufgaben zesumme mat der Kalennervisioun ze weisen.

8. Wéi kann ech meng Aufgaben am Zimbra drécken?

1. Mellt Iech un an Ärem Zimbra Kont.
2. Gitt op d'Tab "Aufgaben".
3. Klickt op de "Drécken" Knäppchen fir Är Uerderen ze drécken.

9. Wéi kann ech meng Aufgaben an Zimbra exportéieren?

1. Mellt Iech un an Ärem Zimbra Kont.
2. Gitt op d'Tab "Aufgaben".
3. Klickt op d'Optioun "Export" a wielt de Format an deem Dir Är Aufgaben exportéiere wëllt.

10. Wéi kann ech meng Zimbra Aufgaben mat aneren Apps synchroniséieren?

1. Benotzt d'Funktioun vun Synchroniséierung vun Ärer App oder Apparat fir Är Zimbra Aufgaben mat aneren Apps oder Servicer ze synchroniséieren.
2. Kuckt d'Dokumentatioun fir déi spezifesch App oder Apparat fir präzis Instruktioune fir ze synchroniséieren.