Wéi benotzen ech Mentiounen an Asana?

Am haitegen Aarbechtsëmfeld, Team Zesummenaarbecht an effektiv Kommunikatioun sinn entscheedend fir den Erfolleg vun engem Projet. Dofir benotzt Tools déi eis erlaben ze interagéieren effizient essentiel gëtt. Asana, eng wäit benotzt Projektmanagementplattform, bitt senge Benotzer eng Schlëssel Feature: Ernimmungen. An dësem Artikel wäerte mir am Detail entdecken wéi Dir Mentions an Asana benotze fir d'Kommunikatioun ze streamline an d'Zesummenaarbecht op der Aarbechtsplaz ze verbesseren. Weiderliesen fir ze entdecken wéi dës Feature d'Art a Weis wéi Dir als Team schafft transforméiere kann.

1. Aféierung an ernimmt an Asana

Mentions an Asana sinn eng praktesch Feature déi Iech erlaabt aner Membere vun Ärem Team direkt an Aufgaben, Kommentaren oder Beschreiwungen ze ernimmen. Dëst hëlleft jiddereen iwwer relevant Detailer informéiert ze halen a fördert effektiv Zesummenaarbecht.

Wann Dir een an Asana ernimmt, kritt se eng Notifikatioun, déi se iwwer d'Aufgab oder d'Kommentar a Fro wëssen. Fir een ze ernimmen, gitt einfach d'Symbol "@" gefollegt vum Numm vun der Persoun. Wéi Dir tippt, Asana weist Iech eng Lëscht vu potenzielle Mätscher vun Ären Teammemberen.

Dir kënnt och verschidde Leit an der selwechter Aufgab oder Kommentar ernimmen. Follegt einfach dee selwechte Prozess fir d'Symbol "@" ze tippen, gefollegt vun den Nimm vun de Leit déi Dir wëllt ernimmen. Dir kënnt esou vill Leit ernimmen wéi Dir braucht fir sécher ze stellen datt jiddereen deen d'Gespréich bewosst ass.

Mentions an Asana sinn e super Wee fir d'Zesummenaarbecht ze encouragéieren an jiddereen iwwer de Fortschrëtt vum Projet informéiert ze halen. Gitt sécher dës Fonktioun ze benotzen fir relevante Memberen ze engagéieren an ze garantéieren datt se all relevant Aufgaben oder Feedback bewosst sinn. Elo wou Dir wësst wéi een an Asana ernimmt, kënnt Dir dat Bescht maachen fir d'Kommunikatioun ze verbesseren! an Ärem Team!

2. Wéi ernimmen engem Team Member zu Asana

Fir en Teammember zu Asana ze ernimmen, et gi verschidde Weeër et ze maachen. Drënner sinn d'Schrëtt déi Dir maache musst:

1. Benotzt d'Symbol «@».
E séieren an einfache Wee fir en Teammember an Asana ze ernimmen ass d'Symbol "@" ze benotzen gefollegt vum Numm oder den Alias ​​vum Benotzer. Zum Beispill, wann Dir de Juan Pérez ernimme wëllt, kënnt Dir schreiwen: "@Juan Pérez." Andeems hien dëst mécht, kritt de Juan eng Notifikatioun an e Link op säi Profil gëtt am Kommentar oder der Beschreiwung bäigefüügt wou hie ernimmt gouf.

2. Benotzt den ernimmten Dropdown-Menü
Eng aner Manéier fir en Teammember ze ernimmen ass de genannten Dropdown-Menü ze benotzen. Fir dat ze maachen, musst Dir einfach d'Symbol "@" tippen an unzefänken de Benotzernumm oder den Alias ​​​​ze schreiwen. Wéi Dir Typ, Asana wäert Iech eng Lëscht vun Mätscher weisen an Dir kënnt de passenden Benotzer wielt. Dës Optioun ass besonnesch nëtzlech wann Dir Probleemer hutt de genauen Numm vum Member ze erënneren deen Dir wëllt ernimmen.

3. Ernimmt e puer Leit zur selwechter Zäit
Wann Dir gläichzäiteg e puer Teammemberen an Asana ernimme musst, kënnt Dir dat maachen andeems Dir einfach d'Nimm oder Aliasen vun de Benotzer agitt, getrennt mat Kommaen. Zum Beispill, wann Dir de Juan Pérez a María López ernimme wëllt, kënnt Dir schreiwen: "@Juan Pérez, @María López." All ernimmt Member kritt eng Notifikatioun a Link op hiren entspriechende Profil.

3. Wéi e Projet an Asana ze ernimmen

Fir e Projet an Asana ze ernimmen, befollegt dës einfach Schrëtt:

1. Open Asana an Äre Webbrowser a gitt op d'Haaptsäit vun Ärem Projet.
2. An der lénker Sidebar, fannt d'Optioun "Projet" a klickt op.
3. Am Top Sektioun vun der Projet Säit fannt Dir e Sichfeld. Schreift den Numm vum Projet deen Dir wëllt ernimmen.
4. Asana sicht automatesch no dem entspriechende Projet wéi Dir tippt. Wann de gewënschte Projet erschéngt, wielt se aus der Dropdown-Lëscht.
5. Eemol erwähnt, gëtt de Projet Numm fett markéiert an all Kommentaren oder Beschreiwunge wou et ernimmt gouf.

Vergewëssert Iech datt Dir de Projetnumm richteg schreiwt wann Dir et ernimmt, well d'Asana no genaue Matcher sicht. Denkt och drun datt Dir nëmme Projeten ernimme kënnt op déi Dir Zougang hutt a fir Iech siichtbar sinn.

Projeten an Asana ze ernimmen ass nëtzlech fir d'Kommunikatioun z'erliichteren an direkt e spezifesche Projet während Teamgespréicher ze referenzéieren. Dir kënnt Projeten an Kommentaren, Taskbeschreiwungen oder all aner Textfeld ernimmen wou Text aginn ka ginn. Erënneren, datt Dir och ernimmen kann aner Benotzer mat dem "@" Symbol.

4. Benotzt ernimmt an Kommentaren an Aufgab Beschreiwunge an Asana

Mentiounen a Kommentaren an Taskbeschreiwungen an Asana sinn eng nëtzlech Feature déi d'Benotzer erlaabt ze kommunizéieren an ze kollaboréieren effektiv bannent der Plattform.

Wann Dir d'Opmierksamkeet vun engem Teammember muss kréien oder eng spezifesch Aufgab zouginn, kënnt Dir d'Ernimmungsfunktioun benotzen. Fir een an engem Kommentar oder enger Beschreiwung ze ernimmen, gitt einfach d'Symbol "@" gefollegt vum Numm vum Benotzer. Asana weist Iech automatesch eng Lëscht vun Optiounen fir de gewënschte Benotzer ze wielen.

Zousätzlech fir aner Benotzer ze ernimmen, kënnt Dir och ganz Teams ernimmen mat dem "@" Symbol gefollegt vum Teamnumm. Dëst ass besonnesch nëtzlech wann Dir eng Aufgab un eng Grupp vu Leit muss zouginn anstatt eng spezifesch Persoun.

Denkt drun datt wann Dir Ernimmungen an Kommentaren an Taskbeschreiwungen benotzt, d'Benotzer Notifikatioune kréien, sou datt se Aktualiséierunge bewosst sinn an direkten Zougang zu der genannter Aufgab hunn. Dës Funktionalitéit encouragéiert effizient Kommunikatioun an Zesummenaarbecht an Asana, a garantéiert datt all Teammembere bewosst sinn iwwer zougewisen Aufgaben a kënnen op eng fristgerecht an effektiv Manéier bäidroen.

5. Wéi kritt een Notifikatiounen Notifikatiounen an Asana

Ernimmt Notifikatiounen an Asana kréien ass e super Wee fir iwwer relevante Gespréicher an Aufgaben an Ärem Projet ze bleiwen. Drënner sinn d'Schrëtt fir dës Notifikatiounen ze kréien:

Schrëtt 1: Öffnen Ären Asana Kont a mellt Iech un.

Schrëtt 2: Gitt op d'Säit Navigatiounsbar a klickt op "Astellungen".

Schrëtt 3: Am Tab "Notifikatiounen" wielt "Mentions" aus der Lëscht vun Optiounen.

Schrëtt 4: Gitt sécher datt Dir "E-Mail Notifikatiounen kréien" aktivéiert hutt. Dëst garantéiert datt Dir eng E-Mail kritt all Kéier wann Dir an engem Gespréich ernimmt sidd oder eng Aufgab zougewisen gëtt.

Schrëtt 5: Zousätzlech kënnt Dir wielen Notifikatiounen iwwer d'Asana mobil Apps ze kréien. Fir dëst ze maachen, wielt déi entspriechend Optioun an den App-Astellungen op Ärem Apparat.

Schrëtt 6: Wann Dir dës Astellunge gemaach hutt, sidd Dir prett fir Ernimmungsnotifikatiounen an Asana ze kréien. Halen Är Inbox an Ären Apparater Handyen an der Géigend fir um neiste Stand ze bleiwen an Äre Projeten.

6. Organisatioun a Filteren ernimmt an Asana

Ee vun den effizientesten Weeër fir an Asana organiséiert ze bleiwen ass d'Benotzung vu Filter- a Sortéierungsoptiounen. Dëse Prozess ass besonnesch nëtzlech wann Dir u grousse Projete mat ville Kollaborateuren schafft a vill Ernimmungen an Aufgaben generéiert.

Fir Ernimmungen an Asana z'organiséieren an ze filteren, ass dat éischt wat Dir maache musst ass Zougang zu der Mentioned Tasks Sektioun. Vun der lénkser Navigatiounspanel, wielt "Meng Aufgaben" an dann "Ernimmt." An dëser Rubrik fannt Dir all Ernimmungen, déi Iech an Asana gemaach goufen. Wann Dir vill Ernimmungen hutt, kënnt Dir d'Sichbar benotze fir no Schlësselwieder, Projet Nimm oder Teamkollegen ze filteren.

Wann Dir d'Ernimmungen gefiltert hutt, kënnt Dir verschidden Optiounen benotze fir se ze organiséieren. Zum Beispill kënnt Dir se no Verfallsdatum sortéieren, no Projet oder no Umelder. Zousätzlech kënnt Dir personaliséiert Sektiounen erstellen fir Ernimmungen no Äre Besoinen ze gruppéieren. Dës Rubriken erlaben Iech en Iwwerbléck iwwer Är Mentiounen ze hunn an Aufgaben ze prioritären déi direkt Opmierksamkeet erfuerderen. Vergiesst net Ernimmungen als gelies ze markéieren wann Dir se iwwerpréift hutt fir e klore Rekord vun Ärer Aarbecht ze halen.

7. Beschte Praktiken fir Benotzung vun ernimmt an Asana

Mentions sinn e mächtegt Tool an Asana dat Iech erlaabt Är Teamkollegen speziell z'informéieren wann Dir hir Opmierksamkeet braucht. Hei sinn e puer bescht Praktiken fir Iech ze hëllefen d'Benotzung vu Mentions an Asana ze maximéieren:

1. Benotzen ernimmt wann Dir eng Aufgab zu engem speziellen muss. Fir dëst ze maachen, gitt einfach "@" gefollegt vum Numm vun Ärem Teamkolleg. Dëst wäert Iech net nëmmen iwwer d'Aufgab informéieren, awer och en direkten Link op Äre Profil erstellen fir datt Dir einfach op déi zougewisen Aufgab kënnt.

2. Wann Dir méi Leit an enger Aufgab ernimme wëllt, kënnt Dir dat maachen andeems Dir all Persoun individuell nennt oder andeems Dir de Kommando "@team" benotzt. Andeems Dir d'ganz Team ernimmt, kënnt Dir all Memberen informéieren an sécherstellen datt se d'Aufgab bewosst sinn.

3. Nieft Aufgaben zouzeschreiwen, ernimmt kann och an Aufgab Kommentaren benotzt ginn een vun engem Aktualiséierung opgetrueden oder fir hire Feedback ze froen. Dëst kann besonnesch nëtzlech sinn wann Dir hire Feedback braucht oder wann Dir se um Fortschrëtt vun der Aufgab wëllt halen.

Denkt drun datt Ernimmungen e super Wee sinn fir verbonne ze bleiwen an effektiv mat Ären Teamkollegen zu Asana ze kollaboréieren. Maacht dat Bescht aus dëser Feature a verbessert d'Kommunikatioun an Ärem Team.

8. Entdeckt fortgeschratt Mentiounsoptiounen an Asana

Asana ass e mächtegt Projektmanagement-Tool dat Teams erlaabt ze kollaboréieren an hir Aufgaben z'organiséieren. efficace Manéier. Ee vun de nëtzlechsten Features vun Asana ass seng Fäegkeet fir aner Teammemberen an Kommentaren, Taskbeschreiwungen oder Notizen ze ernimmen. Wéi och ëmmer, dës Feature geet doriwwer eraus einfach een ze ernimmen vu sengem Numm. An dësem Post wäerte mir fortgeschratt Mentiounsoptiounen an Asana entdecken.

1. Mentiounen duerch Notifikatioun: Wann Dir d'Symbol "@" benotzt, gefollegt vum Numm vun engem Teammember, schéckt Asana automatesch eng Notifikatioun un dës Persoun. Dëst ass nëtzlech wann Dir eppes Wichtegs ervirhiewt oder eng spezifesch Aufgab un engem speziellen zouginn. Zousätzlech, wann Dir en Team ernimmt anstatt e spezifesche Member, kréien all Membere vun deem Team eng Notifikatioun.

2. Mentiounen a Beschreiwungen a Kommentaren: Nieft der Ernimmung vun anere Memberen an de Kommentarfelder oder Aufgabbeschreiwungen, kënnt Dir och aner Aufgaben, Projeten oder souguer Tags ernimmen. Dëst mécht et méi einfach verbonne Elementer ze verbannen a méi kloer Streck vun Interdependenzen ze halen. Fir eng Aufgab ze ernimmen, zum Beispill, braucht Dir nëmmen d'Symbol "@" gefollegt vum Numm vun der Aufgab ze benotzen.

3. Benotzt fortgeschratt Mentioun Astellunge: Asana bitt och fortgeschratt Mentioun Astellunge datt Dir personaliséiere kënnt fir Är Besoinen ze passen. Zum Beispill kënnt Dir entscheeden ob Dir E-Mail Notifikatioune wëllt kréien wann een Iech erwähnt oder ob Dir Notifikatioune wëllt kréien nëmmen wann se an Taskbeschreiwungen ernimmt ginn an net Kommentaren. Zousätzlech kënnt Dir upassen ob Dir Notifikatioune wëllt kréien an Echtzäit oder mat geplangten Intervalle.

Kuerz gesot, Asana bitt fortgeschratt Mentiounsoptiounen déi méi effektiv a kollaborativ Kommunikatioun an engem Team erméiglechen. Vun der Ernimmung vun anere Memberen fir Aufgaben ze ginn oder fir hire Feedback ze froen, fir mat verbonne Aufgaben oder Projeten ze verbannen, Ernimmungen an Asana sinn en onschätzbare Tool fir d'Projetmanagement ze streamlinéieren. Maacht dat Bescht aus dëser Feature fir Äert Team organiséiert a produktiv ze halen!

9. Wéi ernimmt méi Memberen oder Teams zu Asana

Wann Dir e puer Memberen oder Teams zu Asana ernimme musst, ass et wichteg e puer Iwwerleeungen am Kapp ze halen. Glécklecherweis bitt d'Plattform verschidde Méiglechkeeten fir verschidde Leit oder Teams effizient an effektiv ze ernimmen.

Ee Wee fir verschidde Memberen ze ernimmen ass de @ Symbol ze benotzen gefollegt vum Numm vum Benotzer. Zum Beispill, wann Dir de Juan Pérez, María Rodríguez an Ana Gómez ernimme wëllt, kënnt Dir @Juan Pérez @María Rodríguez @Ana Gómez schreiwen. Wann Dir dëst maacht, kritt all Benotzer eng Notifikatioun a wäert fäeg sinn ze gesinn datt Dir hiren Numm am Kommentar oder Aufgab ernimmt hutt.

Eng aner Manéier fir verschidde Memberen ze ernimmen ass andeems Dir Teams benotzt. Dir kënnt eng ganz Equipe ernimmen mat dem @ Symbol gefollegt vum Teamnumm. Zum Beispill, wann Dir d'Marketingteam wëllt ernimmen, kënnt Dir @Marketing tippen. All Membere vun deem Team kréien eng Notifikatioun a kënne gesinn datt Dir d'Team am Kommentar oder der Aufgab erwähnt hutt.

10. Troubleshooting gemeinsame Problemer wann Dir ernimmt an Asana benotzt

Wann Dir Probleemer hutt mat Ernimmungen an Asana ze benotzen, hei sinn e puer Léisunge fir Iech ze hëllefen allgemeng Probleemer ze fixéieren:

1. Iwwerpréift Notifikatiounsastellungen: Vergewëssert Iech datt all Projet Memberen Notifikatiounen ageschalt hunn. Dir kënnt dat maachen andeems Dir op d'Projet Astellunge gitt an de Tab "Notifikatiounen" auswielen. Gitt och sécher datt all erwähnt Persoun Notifikatiounen an hirem Benotzerprofil aktivéiert huet.

2. Kontrolléiert d'Syntax vun der Mentioun: Heiansdo Probleemer mat Ernimmungen an Asana kënnen un engem Syntaxfehler zougeschriwwe ginn. Vergewëssert Iech datt Dir dat richtegt Format benotzt wann Dir een erwähnt. Déi richteg Syntax fir e Benotzer an Asana ze ernimmen ass: @nombre-de-usuario. Vergewëssert Iech och datt de Benotzer, deen Dir ernimmt, richteg geschriwwen ass an e Member vum Projet ass.

3. Check Zougang Permissiounen: Wann e Projet Member net ernimmt Notifikatiounen kritt, si kënnen Zougang Restriktiounen hunn. Vergewëssert Iech datt se déi entspriechend Permissiounen hunn fir Notifikatiounen an Ernimmungen iwwer de Projet a Fro ze kréien. Dir kënnt d'Accès Permissiounen vun engem Member kontrolléieren an se an de Projet Astellungen ënner der Reiter "Memberen" ajustéieren.

11. Wéi iwwerschësseg ernimmt an Asana ze vermeiden

Et gi verschidde Strategien déi Dir implementéiere kënnt fir exzessiv Ernimmungen an Asana ze vermeiden an effektiv Kommunikatioun mat Ärem Team z'erhalen. Als nächst wäerte mir Iech e puer Tipps weisen, déi Dir kënnt verfollegen:

• Etabléiert kloer Richtlinnen: Definéiert präzis wann Dir Ernimmungen an Asana benotze musst a wann Dir net. Dëst wäert verhënneren datt onnéideg Ernimmungen gemaach ginn an e méi effizienten Workflow behalen.
• Sidd selektiv mat Ernimmungen: Ier Dir een erwähnt, denkt drun, ob et wierklech néideg ass fir dës Persoun dës Aufgab oder Gespréich bewosst ze sinn. Vermeit Leit ze ernimmen, déi net direkt involvéiert sinn oder déi deemools net musse informéiert ginn.
• Benotzt aner Kommunikatiounsinstrumenter: Wann Dir Froen oder Kommentaren hutt, déi net direkt opmierksam maachen anerer, betruecht aner Kommunikatiounsinstrumenter wéi E-Mail oder Instant Messagerie Uwendungen ze benotzen. Dëst wäert verhënneren datt Asana Notifikatiounen iwwerwältegt ginn.

Zousätzlech zu dës Tipps, Et ass wichteg datt Dir eng gutt Kommunikatioun mat Ärem Team behält an se wësst wann Dir mengt datt se ze vill Ernimmungen maachen. Oppen an éierlech Kommunikatioun wäert jidderee vun Erwaardungen bewosst halen a Mëssverständnisser vermeiden.

Denkt drun datt Asana vill zousätzlech Funktiounen ubitt, déi Iech hëllefe kënnen exzessiv Ernimmungen ze vermeiden, sou wéi d'Fäegkeet fir Aufgaben ze verfollegen ouni an hinnen ernimmt ze ginn. Entdeckt all Är Optiounen a fënnt de beschte Wee fir mat Ärem Team ze kommunizéieren ouni se mat onnéideg Notifikatiounen ze iwwerwannen.

12. Personnalisatioun ernimmen Virléiften an Asana

Fir d'Ernimmungsvirléiften an Asana ze personaliséieren, befollegt dës Schrëtt:

1. Mellt Iech op Ärem Asana Kont un.
2. Gitt an d'Astellunge Sektioun andeems Dir op Är klickt Profilbild an der ieweschter rechter Ecke vum Écran.
3. Aus dem Dropdown-Menü, wielt "Mäi Profil Astellungen."
4. Op der Profilastellungssäit, scroll down bis Dir d'Sektioun "Mentions Preferences" fannt.
5. Hei fannt Dir verschidde Méiglechkeeten, déi Dir no Äre Besoinen personaliséiere kënnt:
• Kritt Notifikatiounen Notifikatiounen: Dir kënnt wielen ob Dir E-Mail Notifikatioune wëllt kréien wann Dir an Asana ernimmt sidd.
• Kritt Notifikatiounen an Ärer Inbox: Dir kënnt entscheeden ob Dir Notifikatiounsnotifikatiounen an Ärer Inbox wëllt kréien.
• Nëmmen direkt Ernimmungen: Wann Dir dës Optioun aktivéiert, kritt Dir nëmmen Notifikatiounen wann Dir direkt ernimmt sidd, an net a Gespréicher, an deenen Dir indirekt ernimmt sidd.

Wann Dir Är Mentiounsvirléiften personaliséiert hutt, gitt sécher op de Knäppchen "Ännerungen späicheren" ze klicken fir datt se a Kraaft trieden.

Personnalisatioun vun Mentiounsvirléiften an Asana léisst Iech kontrolléieren wéi a wéini Dir Notifikatioune kritt op der Plattform. Dëst kann Iech hëllefen d'Aufgaben déi Dir bedeelegt hutt kloer ze halen an ze vermeiden datt Dir vun onnéideg Notifikatiounen iwwerwältegt sidd. Profitéiert vun dëse Personnalisatiounsoptiounen fir Är Asana Erfarung ze optimiséieren an ze garantéieren datt Dir nëmmen Notifikatioune kritt, déi relevant sinn fir Är Aarbecht.

13. Kreativ Benotzunge vu Mentiounen an Asana

An Asana kënnen Ernimmungen op verschidde kreativ Weeër benotzt ginn fir d'Zesummenaarbecht an d'Kommunikatioun op Äre Projeten ze verbesseren. Hei sinn e puer Iddien wéi Dir dat Bescht aus dëser Funktionalitéit maache kënnt:

1. Highlight Responsabilitéit: Benotzt d'Ernimmungsfunktioun fir spezifesch Aufgaben u Membere vun Ärem Team ze ginn. Just ernimmen zu der Persoun an engem Kommentar oder Beschreiwung vun der Aufgab an d'Aufgab kritt eng Notifikatioun. Dëst garantéiert datt all Memberen hir Verantwortung bewosst sinn an Duercherneen an der Verdeelung vun Aufgaben vermeit.

2. Ufro Feedback effizient: Wann Dir d'Meenung oder Feedback vun engem Teamkolleg braucht, kënnt Dir et direkt an engem Kommentar ernimmen. Dëst schéckt Iech eng Notifikatioun fir datt Dir wësst datt Ären Input erfuerderlech ass. Dir kënnt souguer méi Leit gläichzäiteg ernimmen wann Dir Feedback vu méi Teammemberen braucht.

3. Zesummenaarbecht mat anere Beräicher verbesseren: Mentions kënnen och benotzt ginn fir mat aneren Teams oder Gebidder vun der Firma ze kollaboréieren. Wann Dir d'Zustimmung vun enger Persoun an engem aneren Departement braucht, nennt einfach d'Persoun an Ärem Kommentar fir datt se séier iwwerpréiwen a reagéieren. Dëst beschleunegt Genehmegungsprozesser a vermeit Verspéidungen an der Ausféierung vun Äre Projeten.

Denkt drun datt Ernimmungen an Asana e mächtegt Tool sinn fir d'Kommunikatioun an d'Zesummenaarbecht op Äre Projeten ze verbesseren. Benotzt dës kreativ Tipps fir Är Notzung vu Mentions ze optimiséieren an dat Bescht aus dëser Funktionalitéit an Ärer alldeeglecher Aarbecht ze kréien. Experimentéiert an entdeckt wéi Ernimmungen Iech hëllefen, méi Effizienz an Ären Aufgaben a Projeten z'erreechen!

14. Conclusiounen iwwert d'Benotzung vun ernimmt effektiv an Asana

Als Conclusioun, effektiv Benotzung vun Mentions an Asana kann e mächtegt Tool sinn fir d'Kommunikatioun an d'Zesummenaarbecht an Ärem Aarbechtsteam ze verbesseren. Mat der Fäegkeet spezifesch Leit oder Teams an Kommentaren, Taskbeschreiwungen oder Statusupdates ze ernimmen, kënnt Dir suergen datt jiddereen involvéiert informéiert a bewosst ass iwwer wichteg Entwécklungen.

Wann Dir Ernimmungen an Asana benotzt, gitt sécher e puer wichteg Tipps am Kapp ze halen. Éischtens, benotzen ernimmt präziist an relevant. Vermeit Leit oder Teams onnéideg ze ernimmen, well dëst ka Kaméidi kreéieren an Teammemberen oflenken. Amplaz, gitt sécher nëmmen déi ze ernimmen déi spezifesch Informatioun oder Handlung erfuerderen.

Och, sief kloer a präzis an Ären Ernimmungen. Wann Dir een erwähnt, gitt eng kuerz Beschreiwung oder Kontext iwwer wat vun hinnen erwaart gëtt. Sidd spezifesch an Ären Ufroen a vermeit Ambiguititéiten, déi zu Mëssverständnisser oder Duercherneen féieren.

Ee leschte wichtege Punkt ass befollegt d'Ernimmungen a reagéiert op eng fristgerecht Manéier. Wann Dir an Asana ernimmt sidd, gitt sécher d'Gespréich ze verfollegen an eng fristgerecht Äntwert ze ginn. Dëst wäert flësseg an effizient Kommunikatioun am Team encouragéieren.

Kuerz gesot, effektiv Benotzung vun Mentions an Asana kann de Wee wéi Dir kommunizéiert a kollaboréiert iwwer Äert Team wesentlech verbesseren. Benotzt korrekt a relevant Ernimmungen, sief kloer a präzis an Ären Ufroen, a gitt sécher ze verfollegen an ze reagéieren op Ernimmungen an enger fristgerechter Manéier. Andeems Dir dës Richtlinnen ëmsetzt, kënnt Dir dat Bescht aus dësem mächtege Kommunikatiounsinstrument maachen an e méi héijen Effizienzniveau an Ärem Teamwork erreechen.

Als Conclusioun sinn Ernimmungen an Asana e wesentlecht Tool fir d'Zesummenaarbecht an d'Kommunikatioun a Projeten ze verbesseren. Duerch dës Ernimmungen kënnen d'Benotzer séier hir Teamkollegen informéieren, spezifesch Aufgaben zouginn, a jidderee um Fortschrëtt um Lafenden halen. Zousätzlech maachen d'Ernimmungen et einfach fir déi richteg Persoun an relevante Gespréicher opzehuelen, verhënnert datt wichteg Informatioun verpasst gëtt.

Fir dat Bescht aus dëser Feature ze kréien, ass et wichteg e puer Schlësselpunkten ze erënneren. Als éischt, wann Dir een erwähnt, gitt sécher datt Dir d'Symbol "@" benotzt, gefollegt vum Benotzernumm oder E-Mailadress fir d'Notifikatioun ze aktivéieren. Zousätzlech benotzt Aufgaben a Projetsernimmungen fir spezifesch Aufgaben un Teammemberen ze ginn, a kommentéiert Ernimmungen fir relevant Leit an Diskussiounen ze involvéieren.

Denkt drun datt d'Ernimmungen och an Taskkommentaren wéi och Taskstatusupdates benotzt kënne ginn. Zousätzlech, wann Dir d'E-Mail Notifikatiounsfunktioun ageschalt hutt, kritt Dir eng E-Mail Notifikatioun all Kéier wann Dir an Asana ernimmt sidd.

Kuerz gesot, Ernimmungen an Asana sinn e mächtegt Tool fir d'Zesummenaarbecht an d'Kommunikatioun an Ärem Team ze verbesseren. Andeems Dir d'Benotzung vun dësen Ernimmungen beherrscht, kënnt Dir Aufgaben Aufgaben rationaliséieren, jidderee um Lafenden halen iwwer Fortschrëtter a garantéieren datt déi richteg Leit a wichtege Gespréicher involvéiert sinn. Fillt Iech gratis voll vun dëser Fonktioun ze profitéieren an Äert Team an Asana ze bléien!