Firwat ännert sech d'Zellformatéierung an Excel a wéi spären ech se?

Firwat ännert sech d'Zellformatéierung an Excel a wéi spären ech se? Wann se mat Microsoft Excel schaffen, stoussen vill Benotzer op dat mysteriéist Phänomen, datt d'Zellformatierung onerwaart ännert. Egal ob et doduerch kënnt, datt den Datentyp ännert, Faarwen verluer ginn oder Stiler automatesch geännert ginn, dëst kann zu Feeler, Duercherneen a souguer dem Verloscht vu wichtegen Daten féieren. Zousätzlech entsteet dacks de Besoin, ... d'Formatéierung vu bestëmmte Zellen spären sou datt beim Deele vun enger Datei oder beim Teamaarbechten zoufälleg Ännerungen a kriteschen Zellen, wéi zum Beispill déi, déi komplex Formelen oder sensibel Informatiounen enthalen, vermeit ginn.

Fir déi, déi d'Integritéit vun hiren Dokumenter wëllen erhalen a Kappwéi vermeiden, all Kéier wann se eng Tabelle opmaachen oder eng Datei deelen, ass et essentiell ze wëssen Firwat gëtt et eng Formatännerung an Excel? an, nach méi wichteg, wéi dës Ännerungen blockéieren fir komplett Kontroll iwwer d'Datenpresentatioun ze hunn. An dësem Artikel wäerte mir déi heefegst Ursaache vun dësen ongewollten Formatéierungsännerungen an déi effektivst Léisunge fir de Schutz vun Zellen, Beräicher oder ganze Blieder opdecken.

Firwat änneren sech d'Zellen am Excel Format?

D'Zellformatéierung an Excel kann aus verschiddene Grënn geännert ginn, vun deenen e puer op den éischte Bléck net kloer sinn. Identificar el origen del problema Et ass essentiell, déi entspriechend Léisung anzewenden an ze verhënneren, datt dëst an Zukunft widderholl gëtt.

• Ënnerscheeder tëscht Excel Versiounen: Beim Opmaache vun enger Datei, déi an enger eelerer oder neierer Versioun vun Excel erstallt gouf, kënnt et dacks zu Feeler. cambios en el formato wéinst Inkompatibilitéiten oder automatesche Konversiounen, déi vum Programm duerchgefouert ginn. Dëst kann d'Aart a Weis beaflossen, wéi Faarwen, Schrëften, Alignéierungen, Formelen an aner Elementer ugewise ginn.
• Automatesch Formatéierung a speziell Paste: Excel benotzt dacks automatesch Formatéierung fir d'Dateneingabe ze vereinfachen. Zum Beispill, wann Dir Daten aus anere Quellen, wéi Websäiten oder verschiddenen Office-Applikatiounen, afügt, kann déi ursprénglech Textformatéierung iwwerdroe ginn, wouduerch d'Erscheinung vun den empfangende Zellen geännert gëtt. Mat der Benotzung vu Spezial-Aufkleben kënnt Dir dëst Verhalen kontrolléieren, awer vill Benotzer gräifen op Standard-Aufkleben zréck, wat zu Feeler féiere kann. iwwerraschend Formatännerungen.
• Benotzung vu bedingte Formater: Bedéngt Formatéierungsregelen sinn e mächtegt Instrument fir Informatiounen ervirzehiewen, awer wa se falsch konfiguréiert sinn oder breet Beräicher ugewannt ginn, kënne se Feeler verursaachen. automatesch Stilännerungen bei der klengster Ännerung vun den Donnéeën. Dëst erkläert, firwat d'Ännerung vum Wäert vun enger Zell heiansdo och hir Faarf oder den Zuelentyp ännert.
• Teamkollaboratioun a Redaktioun: Wann eng Excel-Datei gedeelt gëtt, egal ob iwwer d'Cloud oder online, kënne verschidde Leit ongewollt Ännerunge vum Format maachen, wouduerch dat ursprénglecht Ausgesinn vun den Zellen iwwerschriwwe gëtt. Ouni Schutzmoossname kann jiddereen, deen Zougang zu de Blieder huet, Faarwen, Grenzen, Schrëften änneren oder souguer virdru benotzt Stiler läschen.
• Ze vill Zellformater: Excel huet eng Limit wat d'Zuel vun de verschiddene Formatéierungskombinatiounen an enger eenzeger Datei ugeet. Wann dës Limit iwwerschratt gëtt, läscht oder ersetzt de Programm automatesch Formater, wat zu ongewollten Ännerungen am Ausgesinn vum Blat féiere kann.
• Feeler beim Korruptioun vu Fichieren: Korruptioun vun Dateien aus technesche Grënn oder Späicherfehler kann dozou féieren, datt Formatéierung verluer geet oder datt Stiler zoufälleg gemëscht ginn. An dëse Fäll ass et néideg, d'Datei ze restauréieren oder Reparaturtools ze benotzen, fir déi ursprénglech Struktur an Daten erëmzestellen.

Déi meescht üblech Formatierungsproblemer a Léisunge fir si

Excel-Formattéierungsfeeler a -ännerunge reeche vun de einfachsten bis zu de komplexsten. Wësse wéi een se rechtzäiteg erkennt a korrigéiert Et spuert eis laang Stonne vun Iwwerpréiwung a verhënnert eescht Feeler an Dokumenter.

1. Informatiounsformatfehler

Beim Opmaache vu Dateien, déi an anere Versioune wéi Excel erstallt goufen, kënnen ongewéinlech oder inkompatibel Formater optrieden. An dësem Fall ass et am beschten, Späichert d'Datei am neisten méigleche Format a wann Problemer optrieden, benotzt d'Optioun "Formater läschen" fir al Stiler ze läschen an en neit Standardformat vun Null unzewenden.

2. Exzessiv Zellformater

Wann d'Limit fir Formatéierungskombinatiounen an engem Blat iwwerschratt gëtt (zum Beispill ze vill verschidde Schrëften, Faarwen oder Randtypen), läscht Excel zoufälleg Formater. Fir dëst ze léisen, kënnt Dir:

• Benotzt "All Formatéierung läschen" a benotzt nëmmen déi essentiell Stiler.
• Limitéiert d'Benotzung vu personaliséierte Stiler.
• Läscht onnéideg Zellen oder kopéiert nëmmen d'Donnéeën (ouni Formatéierung) an en neit Aarbechtsbuch.
• Benotzt Dateireparaturtools, wann de Problem wéinst Korruptioun bestoe bleift.

3. Verloscht vun der Formatéierung nom Afügen oder Importéieren

Beim Kopéieren an Afügen vun Informatiounen aus aneren Applikatiounen oder Quellen kann déi ursprénglech Schrëftformatéierung (wéi Faarwen, Hannergrënn oder Fettgedréckten) iwwerdroe ginn. Fir dëst ze vermeiden:

• Benotzt Spezial afügen > Wäerter fir nëmmen d'Donnéeën anzeféieren an net d'Formatéierung.
• Denkt drun, datt Dir d'Formatéierung vun enger Zell mat der Funktioun "Formater läschen" läschen kënnt.
• Wann Dir gedeelt Blieder kritt, kontrolléiert wichteg Zellen ier Dir drun schafft a setzt déi ursprénglech Formatéierung erëm hier, wann néideg.

4. Modifikatioune vun der bedéngter Formatéierung

Bedingt Formatéierung ass ganz nëtzlech fir automatesch bestëmmte Wäerter ze markéieren, awer et kann och d'Erscheinung vun Zellen änneren, wann d'Donnéeën eng aner Bedingung erfëllen. Wann Dir dat net wëllt, kontrolléiert Är existent Bedingtformatéierungsregelen (Start > Bedingt Formatéierung > Regele verwalten) a passt se un, fir nëmmen déi Beräicher oder Critèren ze beaflossen, déi wierklech néideg sinn.

Wat ass den Zweck vum Spären vun Zellen an Excel?

Zellen an Excel spären ass eng Schlësselfunktioun fir déi, déi no d'Integritéit vun Äre Blieder schützen, besonnesch wann verschidde Leit Zougang zu der selwechter Datei hunn. Dëst ass essentiell souwuel a kollaborativen Aarbechtsëmfeld wéi och wann mir Formelen oder kritesch Donnéeën schützen oder verhënneren wëllen, datt wichteg Informatioune zoufälleg geännert ginn.

Wann Dir de Schutz aktivéiert, kënnt Dir genee definéieren, wéi eng Zellen geännert kënne ginn a wéi eng viru Versich gespaart sinn, se z'änneren. Dëst verhënnert Feeler, erhält d'Sécherheet vu Berechnungen a garantéiert, datt bestëmmt Donnéeën ëmmer intakt bleiwen, egal wien op d'Datei zougräift. Dir kënnt och méi an dësem Artikel gewuer ginn. Wéi een d'Formatéierung a Google Sheets spärt fir ähnlech Funktiounen.

Wéi een d'Zellformatéierung an Excel Schrëtt fir Schrëtt spärt

De Prozess fir Zellen an Excel ze spären gëtt an zwou Phasen duerchgefouert: als éischt konfiguréiert Dir d'Zellen, déi Dir späre wëllt, an dann aktivéiert Dir de Blatschutz, sou datt d'Spär a Kraaft trëtt. Loosst eis d'Schrëtt op eng einfach Manéier opdeelen:

1. Zellen auswielen fir ze spären: Klickt a zitt iwwer d'Zellen, oder benotzt Ctrl fir méi net-ugrenzend Zellen ze wielen, déi Dir schützen wëllt.
2. Öffnen Sie den Dialogfeld "Zellen formatieren": Rietsklickt a wielt "Zellen formatéieren" oder benotzt d'Ofkierzung CTRL+1 fir séieren Zougang.
3. Wielt d'Optioun "Blockéiert" aus: Um Tab "Schutz", gitt sécher datt d'Këscht "Sperrt" ugeklickt ass. Standardméisseg sinn all Zellen an engem Aarbechtsmaart gespaart, awer dës Astellung trëtt eréischt a Kraaft wann Dir d'Blat geschützt hutt.
4. Ännerbar Zellen opmaachen: Wann Dir wëllt, datt bestëmmt Zellen ännerbar sinn, deaktivéiert d'Optioun "Sperrt" fir si, ier Dir d'Blat schützt.
5. Schützt d'Blat: Gitt op den Tab "Iwwerpréiwen" a klickt op "Blat schützen". Dir kënnt e Passwuert fir zousätzlech Sécherheet derbäisetzen. Soubal dëst gemaach ass, kënnen nëmmen déi net opgehuewen Zellen geännert ginn.

Spezifesch Zellen, Formelen an den Ënnerscheed tëscht gespaarten a verstoppten spären

Excel erméiglecht et fortgeschratt Kontroll driwwer, wéi eng Deeler vum Blat geännert kënne ginn oder net. Dir kënnt wielen nëmmen Zellen spären, déi Formelen enthalen, wouduerch de Rescht ännerbar bleift. Fir dëst z'erreechen:

• Dréckt Ctrl+G a wielt "Spezial" > "Formelen" fir nëmmen Zellen mat Formelen ze markéieren.
• Maacht se mat CTRL+1 op, gitt op den Tab "Schutz" an aktivéiert d'Optioun "Sperrt".
• Schlussendlech, schützt d'Blat (Iwwerpréiwung > Blat schützen) fir d'Sperrung effektiv ze maachen.

Op der anerer Säit gëtt et en wichtegen Ënnerscheed tëscht den Optiounen um Schutz-Tab:

• Bloqueado: Verhënnert datt Zellen geännert ginn, wann d'Blat geschützt ass. Et ass ideal fir zoufälleg Ännerungen vermeiden an de Schlësseldaten.
• Verstoppt: Et gëtt benotzt fir Formelen an Zellen ze verstoppen. D'Benotzer gesinn nëmmen d'Resultat, net d'Formel, déi et generéiert huet - eng wichteg Optioun fir d'Vertraulechkeet vun Ären eegene Berechnungen oder Algorithmen ze schützen.

Zousätzlech Schutz- a Berechtigungsoptiounen

D'Funktioun vum Schutz vun der Klingen Excel Et geet wäit iwwer d'Zellen einfach ze spären. Am Schutzmenü kënnt Dir granular Rechter fir dat konfiguréieren, wat d'Benotzer maache kënnen a wat net. E puer vun den Haaptoptiounen sinn:

• Sperr oder net sperr Zellen auswielen: Erlaabt Iech de Cursor tëscht all Zellen ze beweegen oder en op nëmmen opgespaart Zellen ze limitéieren.
• Zellen, Reien a Kolonnen formatéieren: Erlaabt Iech ze kontrolléieren, ob d'Benotzer d'Ännerunge kënnen maachen Format vun den Zellen, souwéi d'Breet vun de Kolonnen oder d'Héicht vun de Reien.
• Reien a Kolonnen afügen oder läschen: Dir kënnt d'Méiglechkeet erlaben oder limitéieren, Reien a Kolonnen am geschützte Blat derbäizesetzen oder ze läschen.
• Benotzung vun Autofilteren, Sortéierung an Pivottabellen: Konfiguréiert ob Benotzer Filter uwende kënnen, Daten sortéieren oder Pivottabellen am gespaarte Blat änneren kënnen.
• Objeten oder Szenarien änneren: Beschränkt d'Bearbechtung vun Diagrammer, Formen oder aner agefüügten Objeten, souwéi Szenarien, déi an der Tabelle definéiert sinn.

Schlëssel Tipps fir Formatierungsproblemer an Excel ze vermeiden

Nodeems mir d'Ursaachen a Léisunge fir onerwaart Formatännerungen iwwerpréift hunn, loosse mir Iech e puer praktesch Tipps fir méi sécher an Excel ze schaffen:

• Späichert eng Sécherheetskopie vun der Datei ier Dir grouss Ännerunge maacht.
• Limitéiert d'Zuel vun de personaliséierte Stiler a Formater fir ze vermeiden datt d'Kombinatiounslimit erreecht gëtt.
• Benotzt ëmmer d'Optioun "Paste Special" wann Dir Daten aus anere Quellen kopéiert, fir ongewollt Formater net ze transferéieren.
• Iwwerpréift a passt d'Konditiounsformatéierungsregelen periodesch un.
• Schützt gedeelt Blieder a definéiert kloer, wéi eng Zellen vun aneren geännert kënne ginn.
• Wann Dir Korruptioun oder Formatéierungsverlies feststellt, benotzt Reparaturtools oder d'Optioun fir fréier Versiounen ze restauréieren.

Wat maache wann et scho Formatierungsproblemer gëtt a wéi een dat ursprénglecht Ausgesinn erëm hierstellt

Wann de Zellformat aus engem vun den uewe genannten Grënn scho geännert gouf, hutt Dir verschidde Méiglechkeeten, fir d'Kontroll erëmzefannen:

• Kloer Formater: Wielt déi betraffe Zellen aus, klickt op "Home" > "Läschen" > "Formater läschen" fir all al Formatéierung ze läschen an d'Zellen an hiren ursprénglechen Zoustand zréckzesetzen.
• Restauréieren vun enger viregter Versioun: Wann Dir mat Dateien an der Cloud schafft oder de Versiounshistorique aktivéiert hutt, kënnt Dir op eng fréier Versioun zréckgoen, wou d'Formatéierung korrekt war.
• Standardstiler nei uwenden: Erstellt a benotzt standardiséiert Zellstiler, fir d'Konsistenz an Ärem ganzen Aarbechtsbuch ze garantéieren.
• Korruptéiert Dateien erëmzestellen: Wann d'Ursaach eng Korruptioun ass, benotzt déi agebaute Reparaturfunktioun vun Excel oder extern Tools fir déi ursprénglech Daten an d'Formatéierung ze restauréieren.

Denkt drun, datt Präventioun ëmmer déi bescht Léisung ass, also zéckt net, déi wichtegst Zellen an Äre Tabellenkalkulatiounen ze spären an d'Dateirechter ze limitéieren, ier Dir se deelt. Fir ze léieren, wéi Dir Zellen an anere Kontexter späre kënnt, besicht .

Cristian Garcia

Passionéiert iwwer Technologie zënter hie kleng war. Ech si gär um Secteur um Lafenden ze sinn a virun allem ze kommunizéieren. Dofir sinn ech fir vill Jore fir Kommunikatioun iwwer Technologie a Videospill Websäite gewidmet. Dir fannt mech schreiwen iwwer Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo oder all aner ähnlecht Thema dat am Kapp kënnt.