Wéi een e Word-Dokument ënnerschreift

Wéi ënnerschreiwen e Word-Dokument: Sécherlech hutt Dir op méi wéi eng Geleeënheet gebraucht fir e Word-Dokument digital z'ënnerschreiwen, sief et per E-Mail ze schécken, et op enger Online Aarbechtsplattform ze deelen oder einfach eng elektronesch Kopie ze maachen. An dësem Artikel erkläre mir Iech Schrëtt fir Schrëtt wéi een e Word Dokument ënnerschreift op eng praktesch a sécher Manéier, mat den Tools déi dëse Programm ubitt. Zousätzlech ginn mir Iech e puer Tipps fir d'Integritéit an d'Validitéit vun Ären digitalen Ënnerschrëften a Word Dokumenter ze garantéieren. Weiderliesen fir erauszefannen wéi et ze maachen!

Wéi e Word Dokument z'ënnerschreiwen

E Word Dokument z'ënnerschreiwen kann eng einfach Aufgab sinn wann Dir déi richteg Schrëtt befollegt. Hutt d'Fäegkeet Är Ënnerschrëft derbäizefügen zu engem Dokument ⁤digital spuert Iech Zäit an Effort andeems Dir Dréckerei vermeit a kierperlech Dokumenter scannt. Drënner sinn d'Schrëtt fir e Word Dokument ënnerschreiwen effizient.

1. Preparéiert d'Bild vun Ärer Ënnerschrëft: dat éischt wat Dir braucht ass e Bild vun Ärer Ënnerschrëft am digitale Format ze hunn. Dir kënnt Är Pabeier Ënnerschrëft scannen oder eng elektronesch Ënnerschrëft benotzen, generéiert vu spezialiséiert Software. Wann Dir d'Bild op Ärem Apparat gespäichert hutt, gitt sécher datt et an engem ënnerstëtzten Format ass wéi z. JPG⁤ oder PNG.

2. Ënnerschrëft Bild setzen: Öffnen de Word-Dokument op deen Dir Är Ënnerschrëft addéiere wëllt. Gitt op den Tab "Insert" uewen um Écran a klickt op "Biller". Wielt d'Bild vun Ärer Ënnerschrëft an den Datei Explorer a klickt op "Insert."‍ Gitt sécher datt d'Bild richteg positionéiert ass wou Dir wëllt datt et am Dokument erschéngt. Wann néideg, kënnt Dir d'Gréisst vum Bild mat den Optiounen upassen Gréisst änneren am Word.

3. Späichert dat ënnerschriwwen Dokument: Wann Dir d'Bild vun Ärer Ënnerschrëft an d'Word-Dokument bäigefüügt hutt, gitt sécher d'Ännerungen ze späicheren, déi Dir gemaach hutt Datei". Denkt drun datt d'Bild vun der Ënnerschrëft op d'Dokument "gekollt" gëtt, sou datt déi "gespuert" Datei déi Ënnerschrëft enthält. Wann Dir d'Ënnerschrëft an Zukunft wëllt läschen, musst Dir déiselwecht Schrëtt verfollegen an d'Bild duerch eng eidel Versioun ersetzen oder se komplett läschen andeems Dir de Kommando Läschen am Word benotzt.

Digital Ënnerschrëft Astellunge

Wéi een e Word-Dokument ënnerschreift

Déi digital Ënnerschrëft ass e ganz nëtzlecht a séchert Tool⁤ fir elektronesch Dokumenter ze authentifizéieren. Setzt Är digital Ënnerschrëft op Microsoft Word Et ass einfach an erlaabt Iech Är Dokumenter z'ënnerschreiwen ouni se ze drécken. Drënner weisen mir Iech de Schrëtt-fir-Schrëtt Prozess fir Är digital Ënnerschrëft an e Word Dokument ze addéieren.

Schrëtt 1: Erstellt Är digital Ënnerschrëft

Als éischt musst Dir eng digital Ënnerschrëft an engem Bildbeaarbechtungsprogramm erstellen oder eng Standardschabloun benotzen. Denkt drun datt d'Ënnerschrëft an engem Bildformat mat enger .jpg, .png⁣ oder .gif Extensioun muss sinn. Wann Dir zousätzlech Informatioune fir Är Ënnerschrëft wëllt addéieren, wéi Ären Titel oder Telefonsnummer, kënnt Dir dat maachen andeems Dir e Bildeditor benotzt an d'Ënnerschrëft als Bilddatei späichert. Wann Dir Är digital Ënnerschrëft fäerdeg hutt, fuert weider mam nächste Schrëtt.

Schrëtt 2: Füügt d'Ënnerschrëft a Word an

Öffnen d'Word-Dokument an deem Dir Är digital Ënnerschrëft wëllt addéieren. Klickt op de Tab "Insert" an der Toolbar a wielt dann "Bild" an der Grupp "Illustratiounen". Als nächst, wielt d'Optioun "Vun Datei" a kuckt a wielt d'Bilddatei vun Ärer digitaler Ënnerschrëft. ⁢ Wann Dir d'Bild ‌ausgewielt‍ hutt, klickt op de "Insert" Knäppchen fir et an d'Dokument ze addéieren. Vergewëssert Iech d'Gréisst an d'Positioun vun der Ënnerschrëft unzepassen fir datt se richteg um Dokument erschéngt.

Schrëtt 3: Schützt Är digital Ënnerschrëft

Fir d'Authentizitéit vun Ärer digitaler Ënnerschrëft ze garantéieren, ass et wichteg d'Dokument ze schützen sou datt et net ouni Är Autorisatioun geännert ka ginn. Fir dëst ze maachen, klickt op de "Fichier" Tab an d'Toolbar a wielt dann "Späicheren als." Wielt de Standuert an den Numm fir Är Datei a klickt op de "Späicheren" Knäppchen. An der Dialogbox déi erschéngt, wielt d'Optioun "Tools" a klickt dann op "Allgemeng Optiounen". Kuckt d'Këscht "Füügt digital Ënnerschrëft op Datei" a klickt "OK" fir de Prozess ofzeschléissen.

Wichtegkeet vun der elektronescher Ënnerschrëft

Den aktuell Et ass indisputable. Mat dem Fortschrëtt vun der Technologie an der Digitaliséierung vu Prozesser ass d'elektronesch Ënnerschrëft e wesentlecht Tool am Geschäfts- a juristesche Beräich ginn. Am Géigesaz zu der konventioneller Pabeier Ënnerschrëft bitt d'elektronesch Ënnerschrëft méi Sécherheet, Beweeglechkeet an Effizienz wann Dir wichteg Dokumenter ënnerschreift.

De Prozess fir e Word Dokument z'ënnerschreiwen D'Benotzung vun enger elektronescher Ënnerschrëft ass ganz einfach a séier. Als éischt musst Dir sécher sinn datt Dir Software oder eng Plattform installéiert hutt déi Iech erlaabt Dokumenter elektronesch z'ënnerschreiwen. Wann Dir d'Word-Dokument opgemaach hutt, gitt an d'Sektioun wou Dir Är elektronesch Ënnerschrëft wëllt setzen. Nächst, benotzt d'Insert Image Optioun fir Är elektronesch Ënnerschrëft ze addéieren oder benotzt d'Zeechnungsfunktioun fir se direkt am Dokument ze kreéieren.

Et ginn verschidden Zorten vun elektronesch Ënnerschrëft déi Dir benotze kënnt fir Word-Dokumenter z'ënnerschreiwen Eng vun den heefegsten a séchersten ass déi fortgeschratt elektronesch Ënnerschrëft, déi ënnerstëtzt gëtt vun digitale Certificaten, déi vu vertrauenswürdege Entitéiten ausgestallt ginn. Dës Certificaten garantéieren d'Authentizitéit vun der Ënnerschrëft an d'Integritéit vum Dokument. Fir en Dokument mat enger fortgeschratt elektronescher Ënnerschrëft z'ënnerschreiwen, musst Dir déi fortgeschratt elektronesch Ënnerschrëftoptioun an der Software oder Plattform auswielen, déi Dir benotzt an d'Schrëtt befollegt. Wann Dir de Prozess ofgeschloss hutt, gëtt d'Dokument elektronesch ënnerschriwwen an Dir kënnt et sécher mat anere betraffene Parteien deelen.

Als Conclusioun, benotzt eng elektronesch Ënnerschrëft an Word Dokumenter Et ass essentiell haut, wéinst de Virdeeler déi et ubitt a punkto Sécherheet, Geschwindegkeet an Effizienz. D'elektronesch Ënnerschrëft erlaabt eis Dokumenter op eng einfach a sécher Manéier z'ënnerschreiwen, Zäit a Ressourcen ze spueren. Zousätzlech vermeit et de Besoin fir kierperlech Dokumenter ze drécken, ze scannen an ze schécken, wat zum Schutz vun der Ëmwelt. Also, wann Dir nach net vun de Virdeeler vun enger elektronescher Ënnerschrëft profitéiert hutt, ass et Zäit de Schrëtt ze huelen an all seng Virdeeler am Prozess vun der Ënnerschrëft vun engem Word Dokument ze genéissen.

Schrëtt fir eng Ënnerschrëft an e Word Dokument anzeginn

An dësem Post erkläre mir déi einfach Schrëtt, déi Dir maache musst e Word-Dokument ënnerschreiwen séier a sécher. Eng ⁤Ënnerschrëft an en Dokument aginn kann et legal Validitéit a ⁤Professionalitéit ginn, also ass et wichteg de richtege Prozess ze wëssen.

Schrëtt 1: Erstellt Är Ënnerschrëft

Ier Dir Är ⁤Ënnerschrëft an en Dokument setzt, ass et néideg datt se erstallt ginn. Dir kënnt verschidden Tools benotze fir eng digital Ënnerschrëft ze kreéieren, sou wéi Grafikdesignprogrammer oder souguer spezialiséiert mobil Uwendungen. Denkt drun datt Är Ënnerschrëft liesbar muss sinn an Är berufflech Identitéit reflektéieren. Wann Dir Är Ënnerschrëft erstallt hutt, späichert se an engem Bildformat wéi PNG oder JPEG fir datt Dir se an Ärem Dokument aginn kënnt.

Schrëtt⁢2:⁢ Füügt d'Ënnerschrëft an Ärem Dokument un

Wann Dir Är digital Ënnerschrëft fäerdeg hutt, ass et Zäit setzt se an Ärem Word Dokument an. Öffnen d'Dokument an deem Dir Är Ënnerschrëft addéiere wëllt a plazéiert de Cursor wou Dir wëllt datt se erscheint. Da gitt op d'Tab "Insert" an der Word Toolbar a klickt op "Bild". Wielt d'Bilddatei wou Dir Är Ënnerschrëft gespäichert hutt a klickt op "Insert". Gitt sécher d'Gréisst an d'Positioun vun Ärer Ënnerschrëft unzepassen no Äre Virléiften.

Follegt dës einfache Schrëtt an Dir kënnt Är digital Ënnerschrëft an all Word Dokument an engem addéieren. effizient Manéier a berufflech. Denkt drun datt d'Ënnerschrëft eng Duerstellung vun Ärer Identitéit ass, also ass et wichteg datt se kloer a liesbar ass. Vergiesst net ëmmer eng originell Kopie vum net ënnerschriwwenen Dokument ze halen fir zukünfteg Referenzen oder Ännerungen!

Erstellt eng personaliséiert Ënnerschrëft

An der heiteger digitaler Welt ass personaliséiert e Word Dokument z'ënnerschreiwen en effizienten a séchere Wee fir Är Dokumenter ze authentifizéieren. Duerch dëse Prozess kënnt Dir Är personaliséiert Ënnerschrëft an all Word Dokument derbäisetzen, wat et en Touch vu Professionalitéit an Originalitéit gëtt. Als nächst wäerte mir Iech Schrëtt fir Schrëtt guidéieren wéi Dir dëse Prozess op eng einfach Manéier ausféiert.

Schrëtt 1: Erstellt déi personaliséiert Ënnerschrëft
Fir unzefänken, musst Dir Är personaliséiert Ënnerschrëft a Grafikdesignsoftware erstellen. Dir kënnt Tools wéi Adobe Photoshop oder Canva benotzen. kreéieren eng attraktiv a professionell Firma. Gitt sécher Är Ënnerschrëft an engem ënnerstëtzte Bildformat ze späicheren, wéi JPG oder PNG.

Schrëtt 2: D'Ënnerschrëft späicheren op Ärem Computer
Wann Dir Är personaliséiert Ënnerschrëft erstallt hutt, späichert se op Ärem Computer sou datt Dir einfach Zougang kënnt wann Dir Är Word Dokumenter ënnerschreift. Dir kënnt et an engem bestëmmten Dossier späicheren oder souguer op Ärem Desktop späicheren fir séier Zougang.

Schrëtt 3: Füügt d'Ënnerschrëft an de Word Dokument
Elo ass et Zäit Är personaliséiert ⁤Ënnerschrëft an d'Word-Dokument ze addéieren. Öffnen d'Dokument a gitt op de Tab "Insert". Klickt op "Bild" a wielt de Standuert wou Dir Är personaliséiert Ënnerschrëft gespäichert hutt. Da klickt op "Insert" a gitt sécher d'Gréisst vun der Ënnerschrëft no Äre Virléiften unzepassen. Schlussendlech setzt d'Ënnerschrëft an der gewënschter Positioun am Dokument an dat ass et! Ären Dokument gëtt elo mat Ärer personaliséierter Ënnerschrëft ënnerschriwwen.

Mat dësen einfache Schrëtt kënnt Dir einfach e personaliséiert Ënnerschrëft a füügt et an Är Word-Dokumenter un, Egal ob Dir e Kontrakt, e Bericht oder all aner Dokument ënnerschreift, dës Technik erlaabt Iech Är Identitéit séier an zouverlässeg ze etabléieren. ⁢Probéiert dës Method haut a gitt Är Dokumenter e perséinlechen Touch!

Benotzt eng virdefinéiert Ënnerschrëft

En effiziente Wee fir e Word Dokument z'ënnerschreiwen ass andeems Dir eng virdefinéiert Ënnerschrëft benotzt. Dëst spuert Iech Zäit andeems Dir Är Ënnerschrëft op all Dokument net manuell schreift Plus, et garantéiert eng konsequent a professionell Ënnerschrëft op all Säit. Fir eng virdefinéiert Ënnerschrëft ze benotzen, befollegt dës Schrëtt:

1. Erstellt eng virdefinéiert Ënnerschrëft: Open Word⁣ a gitt op de Tab "Insert". An der Textgrupp, klickt Ënnerschrëft a wielt Office Signatures. Da klickt op "Nei" a gitt den Numm vun der Ënnerschrëft. Als nächst, befollegt d'Instruktioune fir Är Ënnerschrëft ze kreéieren, entweder andeems Dir Ären Virnumm a Virnumm agitt oder andeems Dir e Bild vun Ärer gescannter Ënnerschrëft importéiert.

2. Gitt d'Ënnerschrëft an en Dokument un: Wann Dir Är virdefinéiert Ënnerschrëft erstallt hutt, kënnt Dir se an all Word-Dokument setzen. Gitt op den Tab "Insert", klickt op "Ënnerschrëft"⁤ a wielt d'Ënnerschrëft déi Dir benotze wëllt. D'Ënnerschrëft gëtt an d'Dokument op der aktueller Cursorpositioun agebaut.

3. D'Erscheinung vun der Ënnerschrëft personaliséieren: Dir kënnt d'Erscheinung vun Ärer virdefinéierter Ënnerschrëft personaliséieren andeems Dir se op Är Astellungen adaptéiert. Fir dëst ze maachen, gitt op de Tab "Insert", klickt op "Ënnerschrëft" a wielt "Office Signatures". Wielt dann d'Ënnerschrëft déi Dir wëllt personaliséieren, klickt op "Änneren", a maacht all néideg Ännerungen, wéi zB d'Gréisst, d'Schrëft oder d'Faarf vun der Ënnerschrëft änneren.

D'Benotzung vun enger virdefinéierter Ënnerschrëft am Word spuert Zäit a garantéiert eng konsequent, professionell Ënnerschrëft op all Dokument. Plus, et ass einfach ze kreéieren a kann op Är Virléiften personaliséiert ginn. Probéiert dës Feature an erliewt d'Bequemlechkeet fir Word Dokumenter méi effizient z'ënnerschreiwen.

D'Ënnerschrëft an engem Word Dokument z'iwwerpréiwen

Wann Dir braucht z'iwwerpréiwen Ënnerschrëft An engem Word Dokument ginn et verschidde Methoden déi Dir benotze kënnt fir sécherzestellen datt d'Ënnerschrëft authentesch ass an net geännert gouf. Als nächst wäerte mir Iech e puer einfache Schrëtt weisen fir dës Verifizéierung auszeféieren.

1. Vergewëssert Iech d'Integritéit vum Dokument: Ier Dir d'Ënnerschrëft verifizéiert, ass et wichteg ze garantéieren datt d'Dokument net geännert gouf zënter datt et ënnerschriwwe gouf. Fir dat ze maachen, befollegt dës Schrëtt:
– Maacht den Word-Dokument.
- Klickt op "Datei" an der Menübar.
- Wielt "Informatioun" an dann "Dokument schützen".
⁤- Vergewëssert⁢ datt d'Optioun "Digital Marks" aktivéiert ass. Wann net, aktivéiert et.
- Word wäert d'Integritéit vum Dokument verifizéieren an e Message weisen wann et geännert gouf.

2. Verifizéiert d'Ënnerschrëft: Wann Dir d'Integritéit vum Dokument verifizéiert hutt, kënnt Dir weidergoen fir d'Ënnerschrëft selwer z'iwwerpréiwen Hei sinn d'Schrëtt fir ze verfollegen:
- Klickt op d'Ënnerschrëft am Dokument.
‌- E ⁢Message⁤ gëtt mat den Detailer vun der Ënnerschrëft ugewisen.
⁣- Klickt op ⁢»Detailer» fir méi Informatiounen iwwer d'Firma.
- Vergewëssert Iech datt d'Detailer vun der Ënnerschrëft mat deenen vum Ënnerschrëft entspriechen.

3. Verifizéiert d'Gëltegkeet vun der Ënnerschrëft: Nieft der Verifizéierung vun der Integritéit vun engem Dokument a senger Ënnerschrëft ass et och wichteg datt d'Ënnerschrëft valabel ass. Fir d'Gëltegkeet vun enger Ënnerschrëft am Word z'iwwerpréiwen, befollegt dës Schrëtt:
⁢ - Klickt op d'Ënnerschrëft am Dokument.
⁢ - Ënnerschrëft Detailer ginn ugewisen.
⁤ - ⁤ Klickt op "Detailer" fir méi Informatiounen iwwer d'Firma.
-‍ Verifizéiert datt d'Ënnerschrëft vun engem valabelen an zouverléissege Certificat gemaach gouf.

Schutz vun der elektronescher Ënnerschrëft

De Prozess vun ⁢ ënnerschriwwen aus engem Word Dokument mat enger elektronescher Ënnerschrëft ass essentiell fir d'Integritéit an d'Authentizitéit vun engem digitale Fichier ze garantéieren. D'elektronesch Ënnerschrëft ass e Mechanismus vun Schutz vun Donnéeën, déi d'Identitéit vum Signataire an d'Onverännerbarkeet vum Dokument garantéiert. Drënner ass en detailléierte Guide fir wéi Dir dës Sécherheetsmoossnam an Word Dokumenter korrekt benotzt.

1. D'Konfiguratioun iwwerpréiwen: ⁢ Ier Dir mat der elektronescher Ënnerschrëft viru geet, ass et essentiell ze kontrolléieren ob eise System déi néideg Ufuerderunge fir dës Funktioun huet. ⁤Kompatibel Programmer⁣ an Uwendungen musse benotzt ginn, déi et erlaben dëse Prozess op eng sécher a ‍legal Manéier duerchzeféieren.⁢ Och ass et recommandéiert déi néideg digital Certificaten ze installéieren fir d'elektronesch Ënnerschrëft auszeféieren.

2. Öffnen d'Dokument: Wann déi adequat Konfiguratioun bestätegt ass, fuere mir weider fir d'Word-Dokument opzemaachen dat Dir wëllt ënnerschreiwen. Dëse Fichier muss am .docx- oder .doc-Format sinn fir déi elektronesch ⁣Ënnerschrëft⁤ kënnen anzeginn effektiv. ⁤Fir dëst ze maachen, ass et recommandéiert d'Optioun "Insert" an der Toolbar ze benotzen an d'Optioun "Elektronesch Ënnerschrëft" ze wielen.

3. Ënnerschreiwe d'Dokument: Wann d'elektronesch Ënnerschrëft Optioun ausgewielt gouf, weist de System eng Lëscht mat verfügbaren Ënnerschrëften. Dir musst deen auswielen deen dem aktuellen Ënnerschrëft entsprécht a klickt op "Ënnerschreiwe". De Benotzer gëtt dann opgefuerdert säi Passwuert oder säi private Schlëssel anzeginn fir d'Ënnerschrëft ze validéieren. Schlussendlech gëtt d'Dokument elektronesch ënnerschriwwen an en Zäitstempel gëtt generéiert fir seng Integritéit iwwer Zäit ze garantéieren. Et ass wichteg ze notéieren datt dëse Prozess irreversibel ass an d'Datei kann net geännert ginn ouni d'elektronesch Ënnerschrëft ongëlteg ze maachen.

Andeems Dir dës Schrëtt verfollegt, kënnt Dir fäeg sinn ënnerschreiwen Är Word Dokumenter elektronesch op eng sécher an zouverlässeg Manéier. Déi "elektronesch Ënnerschrëft" ass en technologescht Instrument dat juristesch Sécherheet a Beweeglechkeet a Pabeieren a Prozeduren ubitt. ⁢Erënnert ëmmer drun d'Gëltegkeet vun den digitalen Zertifikater ze verifizéieren an d'Schutzsystemer aktualiséiert ze halen fir d'Authentizitéit vun Ären digitalen Dokumenter ze garantéieren.

Ënnerschrëft Ënnerhalt an Aktualiséierung

Fir sécherzestellen datt Är Ënnerschrëft a Word Dokumenter ëmmer um neiste Stand bleift, ass et wichteg regelméisseg Ënnerhalt vun Ärer Ënnerschrëft ze maachen. Dëst erlaabt Iech Ännerungen op Är Aarbecht oder Kontaktinformatioun ze reflektéieren ouni all Dokument manuell z'änneren. Et gi verschidde Weeër fir Är Ënnerschrëft am Word z'erhalen an ze aktualiséieren, an hei weisen mir Iech wéi Dir et einfach an effizient maacht.

Eng Optioun ass d'Digital Ënnerschrëft Feature vum Word ze benotzen. Dëst erlaabt Iech en digitalen Zertifika op Är Dokumenter ze addéieren fir hir Authentizitéit ze garantéieren an all Typ vu Manipulatioun ze vermeiden. Fir dës Fonktioun ze benotzen, musst Dir e gëltege ‌digitalen‌ Zertifika kréien an et op Ärem System späicheren. Da kënnt Dir Word konfiguréieren fir dësen Zertifika ze benotzen wann Dir Är Dokumenter ënnerschreift. Op dës Manéier, all Kéier wann Dir Är Ënnerschrëft an en Dokument bäidréit, gëtt den assoziéierten digitale Certificat benotzt, wat d'Authentizitéit an d'Integritéit vum Dokument garantéiert.

Eng aner Optioun ass eng Ënnerschrëft Schabloun ‌am Word.⁢ ze kreéieren Dëst erlaabt Iech Zäit ze spueren andeems Dir eng virdefinéiert Ënnerschrëft hutt déi Dir einfach an Är Dokumenter aginn kënnt. Fir eng Ënnerschrëft Schabloun ze kreéieren, öffnen einfach en neit Dokument am Word an designt d'Ënnerschrëft no Äre Virléiften, dorënner Ären Numm, Kontaktinformatioun, Firmelogo, asw. Wann Dir Är Ënnerschrëft entworf hutt, späichert se als Schabloun. Vun deem Moment un kënnt Dir op d'Schabloun zougräifen an Är Ënnerschrëft an all Word-Dokument séier an einfach addéieren.

Tipps fir d'Gëltegkeet vun der elektronescher Ënnerschrëft ze garantéieren

1. Benotzt eng zertifizéiert digital Ënnerschrëft: Wann Dir e Word Dokument elektronesch ënnerschreift, ass et entscheedend eng zertifizéiert digital Ënnerschrëft ze benotzen. Dëst garantéiert datt d'elektronesch Ënnerschrëft gesetzlech valabel ass an d'Integritéit vum Dokument schützt. Eng zertifizéiert digital Ënnerschrëft ⁤ gëtt vun enger vertrauter Zertifizéierungsautoritéit erausginn an enthält Informatioun déi den Ënnerschrëft un d'Ënnerschrëft verbënnt, fir seng Authentizitéit ze garantéieren.

2. Verifizéiert d'Identitéit vum Ënnerschreiwer: Ier Dir eng elektronesch Ënnerschrëft an engem Word Dokument akzeptéiert, ass et wichteg d'Identitéit vum Ënnerschreiwer z'iwwerpréiwen. Dëst Et kann gemaach ginn duerch ⁢ Authentifikatiounsmethoden wéi d'Benotzung vun engem ⁤Passwuert oder ⁤eenzegaarteg PIN, oder andeems ‌a benotzt gëtt digitales Zertifikat.⁣ Verifizéiere vun der ⁤Identitéit ‍ vum Ënnerschreiwer‌ garantéiert datt d'Ënnerschrëft legitim ass ⁤an ‍datt d'Dokument net ouni Autorisatioun geännert oder geännert gouf.

3. Späichert eng Kopie vum ënnerschriwwenen Dokument: Wann e Word Dokument elektronesch ënnerschriwwe gouf, ass et essentiell eng Kopie dovunner ze späicheren. Dëst erlaabt Iech e Backup vum ursprénglechen Dokument mat der elektronescher Ënnerschrëft abegraff ze hunn, fir seng Validitéit ze weisen, wann et an Zukunft néideg ass. Zousätzlech ass et recommandéiert och eng Kopie vum digitalen Zertifika ze halen, dee fir d'Ënnerschrëft benotzt gëtt, well dëst weider Beweiser fir d'Authentizitéit vun der elektronescher Ënnerschrëft gëtt.