Eng Versammlung am RingCentral ze plangen ass einfach, awer wéi invitéiert Dir anerer fir matzemaachen? An dësem Artikel wäerte mir Iech weisen Schrëtt-vun-Schrëtt Prozess Invitatiounen op Är Kontakter ze schécken a garantéiert datt jiddereen op Ärer nächster virtueller Versammlung präsent ass. Mat RingCentral's Videokonferenzinstrument kënnt Dir Deelt einfach Versammlungslink a plangt automatiséiert Erënnerungen sou datt keen et verpasst. Weiderliesen fir erauszefannen wéi Dir et maacht a maximal Präsenz bei Äre Reuniounen op RingCentral.

- Schrëtt fir Schrëtt ➡️ Wéi invitéieren anerer op eng Versammlung am RingCentral?

• Wéi invitéiere mir anerer fir bei enger Versammlung op RingCentral matzemaachen?

1. Zeechen op Är RingCentral Kont.
2. Wielt d'Versammlung op déi Dir aner Participanten invitéiere wëllt.
3. Klickt op de Knäppchen "Invitéieren" oder "Schedule".
4. Kopéiert de Versammlungslink oder wielt d'Optioun fir E-Mail Invitatiounen ze schécken.
5. Wann Dir de Link kopéiert, kënnt Dir en an eng E-Mail oder SMS pechen fir mat anere Participanten ze deelen.
6. Wann Dir wielt Invitatiounen per E-Mail ze schécken, fëllt déi erfuerderlech Informatioun aus, sou wéi d'E-Mailadress vun de Participanten, d'Thema vun der E-Mail an all zousätzlech Messagen déi Dir wëllt enthalen.
7. Wann Dir den Invitatiounsprozess ofgeschloss hutt, bestätegt d'Informatioun a schéckt d'Invitatiounen.
8. Denkt drun datt d'Participanten e RingCentral Kont oder d'App op hirem Apparat installéiert mussen hunn fir bei der Versammlung matzemaachen.

Q & A

Heefeg gestallte Froen iwwer "Wéi invitéieren ech anerer fir eng Versammlung am RingCentral matzemaachen?"

1. Wéi kann ech eng Versammlung op RingCentral plangen?

Fir eng Versammlung am RingCentral ze plangen, befollegt dës Schrëtt:

1. Zeechen op Är RingCentral Kont.
2. Klickt op d'Ikon "Versammlung" am Dashboard.
3. Wielt "Schedule a meeting" a fëllt déi erfuerderlech Informatioun aus, sou wéi den Datum, d'Zäit an d'Thema vun der Versammlung.
4. Späichert Är Astellungen an Dir kritt e Link fir d'Versammlung mat aneren ze deelen.

2. Wéi kann ech anerer op eng Versammlung an RingCentral invitéieren?

Fir anerer ze invitéieren op eng Versammlung am RingCentral matzemaachen, befollegt dës Schrëtt:

1. Nodeems Dir d'Versammlung geplangt hutt, kopéiert de geliwwert Versammlungslink.
2. Schéckt de Link un d'Participanten per E-Mail, SMS oder all aner Kommunikatiounsplattform déi Dir léiwer.
3. D'Participanten kënnen op de Link klicken fir un der Versammlung op der geplangter Zäit matzemaachen.

3. Kann ech anerer op eng Versammlung op RingCentral invitéieren ouni e Kont ze hunn?

Jo, Dir kënnt anerer op eng Versammlung op RingCentral invitéieren, och wa se kee Kont hunn. Deelt einfach de Versammlungslink mat hinnen a si kënnen als Gäscht matmaachen ouni e Kont ze brauchen.

4. Kann ech eng Versammlung op RingCentral vu mengem Handy plangen?

Jo, Dir kënnt eng Versammlung am RingCentral vun Ärem Handy plangen andeems Dir dës Schrëtt verfollegt:

1. Öffnen d'RingCentral App op Ärem Telefon.
2. Gitt an d'Sektioun "Versammlungen" a wielt "Versammlung plangen."
3. Fëllt déi erfuerderlech Informatioun aus a späichert d'Astellunge fir de Versammlungslink ze kréien.

5. Wéi kann ech Participanten op eng geplangte Reunioun an RingCentral?

Fir Participanten op eng geplangte Versammlung am RingCentral ze addéieren, befollegt dës Schrëtt:

1. Öffnen déi geplangte Versammlungsastellungen.
2. Fannt d'Optioun fir Participanten ze addéieren a wielt d'Method fir hinnen d'Invitatioun ze schécken (E-Mail, SMS, etc.).
3. Fëllt d'Kontaktinformatioun vun de Participanten aus a schéckt d'Invitatiounen.

6. Kann ech Permalinks fir widderhuelend Reuniounen am RingCentral erstellen?

Jo, Dir kënnt Permalinks fir widderhuelend Reuniounen am RingCentral erstellen. Wann Dir d'Versammlung plangt, wielt d'Optioun "Recurring Meeting" an Dir kritt e Link dee benotzt ka fir all Reuniounen, déi an där Serie geplangt sinn.

7. Erlaabt RingCentral Iech Reuniounen mat multiple Erënnerungen ze plangen?

Jo, RingCentral erlaabt Iech Reunioune mat multiple Erënnerungen ze plangen. Wann Dir d'Versammlung plangt, kënnt Dir verschidde Erënnerunge fir d'Participanten setzen, sou wéi SMSen oder E-Mailen ier d'Versammlung ufänkt.

8. Kann ech d'Versammlungsinvitatioun an RingCentral personaliséieren?

Jo, Dir kënnt eng Versammlungsinvitatioun am RingCentral personaliséieren. Bannent de Versammlungsastellungen fannt Dir Optiounen fir d'Invitatiounsmessage ze personaliséieren, och d'Thema, d'Agenda an all aner Informatioun relevant fir d'Participanten.

9. Bitt RingCentral Kalennerintegratioune fir Reuniounen ze plangen?

Jo, RingCentral bitt Integratioune mat Kalenneren, wéi Google Kalenner an Outlook, fir Reuniounen ze plangen. Dir kënnt Äre Kalenner mat RingCentral synchroniséieren fir Reuniounen direkt vun Ärem gewënschte Kalenner ze plangen an ze managen.

10. Gëtt et eng Tracking Optioun fir Sëtzung Invitatiounen an RingCentral?

Jo, RingCentral bitt Iech Trackingoptiounen fir Invitatiounen ze treffen. Dir kënnt Notifikatiounen kréien wann d'Participanten op Invitatiounen akzeptéiert, ofgeleent hunn oder nach net geäntwert hunn, wat Iech erlaabt d'Versammlungssëtzung besser ze managen.