Wéi een Nimm an Excel trennt

An der Welt Business an akademesch, Excel ass en onverzichtbare Tool ginn Donnéeën ze analyséieren a maachen komplex Berechnungen effizient. Eng vun den heefegsten Aufgaben, déi d'Benotzer stellen, ass d'Trennung vum Numm, besonnesch wann et ëm Datenbanken mat kompletten Informatioun kënnt. an engem eenzegen Zell. D'Kapazitéit vun separat Nimm an Excel Et ass essentiell d'Donnéeën entspriechend z'organiséieren an ze kategoriséieren. An dësem Artikel wäerte mir verschidde Methoden a Formelen entdecken, déi Iech hëllefen dës Aufgab z'erreechen. effizient Manéier a präzis.

Wann Dir Numm Trennung an Excel adresséiert, Et ass wichteg ze bemierken datt et verschidden Szenarie sinn an deenen Nimm anescht geschriwwe kënne ginn. Zum Beispill kënnen e puer Nimm eng eenzeg Plaz tëscht dem Virnumm an dem Familljennumm hunn, anerer kënne verschidde Plazen hunn oder souguer an engem eenzege Block ouni Trennung geschriwwe ginn. Zousätzlech kënnen d'Nimm grouss, kleng oder eng Kombinatioun vun deenen zwee sinn. Et ass essentiell kloer iwwer d'Format vun den Nimm ze sinn ier Dir eng Trennungsmethod applizéiert.

Ee vun den einfachsten Weeër fir separat Nimm an Excel ass mat der Formel "Divide". Dës Fonktioun ass besonnesch nëtzlech wann Nimm vun engem spezifeschen Ofgrenzer getrennt sinn, wéi zum Beispill e Raum oder Komma. D'Splitformel erlaabt Excel den Inhalt vun enger Zell ze analyséieren an d'Deeler ze extrahieren, déi duerch den Ofgrenzer getrennt sinn. Dir musst just d'Zelle auswielen, wou de ganzen Numm läit, wielt d'Optioun "Split" a spezifizéiert de passenden Ofgrenzer. Excel erstellt automatesch zousätzlech Spalten mat Nimm opgedeelt op Basis vum gewielten Ofgrenzer.

Eng aner méi komplex awer mächteg Method fir Nimm an Excel ze trennen ass eng Kombinatioun vu verschiddene Funktiounen ze benotzen. Zum Beispill kënnt Dir d'LEFT a RIGHT Funktiounen benotzen fir déi éischt Zeeche vum Virnumm a Familljennumm ze extrahieren, a se dann mat der CONCATENATE Funktioun kombinéieren. Dës Technik ass nëtzlech wann d'Nimm net e spezifescht Muster folgen oder wann zousätzlech Manipulatioune musse gemaach ginn, wéi zB d'Kapitaliséierung vu Buschtawen z'änneren.

Zum Schluss, d'Fäegkeet separat Nimm an Excel Et ass essentiell fir Daten effizient z'organiséieren an ze analyséieren. Egal ob Dir d'Split Funktioun benotzt oder verschidde Funktiounen kombinéiert, Excel bitt mächteg Tools fir dës Aufgab z'erreechen. Andeems Dir déi verschidden Szenarie versteet a Kloerheet iwwer den Nummformat hutt, kënnen d'Benotzer hiren Workflow optimiséieren a genee Resultater kréien. Fuert weider déi verschidden Optiounen a Formelen déi Excel ubitt fir dës Fäegkeet ze beherrschen an dat Bescht aus Ären Donnéeën ze kréien.

1. Aféierung fir Methoden fir Nimm an Excel ze trennen

Voll Nimm ass eng ganz allgemeng Kolonn op engem Blat Excel Berechnung. Wéi och ëmmer, et kann problematesch sinn wa mir Nimm hunn déi zesummen an enger eenzeger Zell sinn. Wann Dir Nimm a verschiddene Spalten trennen wëllt, bitt Excel verschidde Methoden fir dëst z'erreechen. Hei sinn e puer vun den allgemengsten Optiounen:

1. Mat der TEXT Funktioun: Excel huet eng Funktioun genannt TEXT déi Iech erlaabt en Deel vun engem Text op Basis vu verschiddene Kritären ze extrahieren, wéi d'Zuel vun den Zeechen oder d'Positioun vun engem spezifesche Charakter. Dir kënnt dës Funktioun benotze fir den Virnumm an de Familljennumm aus enger Zell ze extrahieren déi de ganzen Numm enthält. Dir musst einfach d'Positioun vum wäisse Raum als Trennungscritère spezifizéieren.

2. Benotzt de "Power Query" Plugin: Power Query ass en Excel Add-in deen Iech erlaabt Daten aus verschiddene Quellen z'importéieren, ze transforméieren an ze kombinéieren. Et bitt och eng Optioun fir voll Nimm a verschiddene Kolonnen ze trennen. Fir et ze maachen, Dir musst auswielen Numm Kolonn, gitt op d'Tab "Daten transforméieren" a benotzt d'Optioun "Split Kolonnen". Dir kënnt den Trennungsofgrenzer wielen (wéi en eidel Raum) an domat d'Nimm a verschiddene Kolonnen getrennt kréien.

3. Benotzt Textformelen: Eng aner Optioun ass Formelen ze benotzen Text an Excel voll Nimm ze trennen. Dir kënnt Formelen wéi LEFT, RIGHT, FIND a LENGTH benotze fir déi gewënscht Deeler vun enger Zell ze extrahieren déi de ganzen Numm enthält. Zum Beispill kënnt Dir d'LEFT Formule benotzen fir den Virnumm ze kréien an d'RIGHT Formel fir de Familljennumm ze kréien.

Dëst sinn nëmmen e puer vun den Optiounen, déi an Excel verfügbar sinn, fir Nimm a verschiddene Spalten ze trennen. D'Wiel vun der Method hänkt vun Äre spezifesche Virléiften a Bedierfnesser of. Erënneren ëmmer eng maachen Sécherheetskopie vun Ärem Fichier ier Dir gréisser Ännerungen maacht a Praxis iwwer Testdaten ier Dir se op Är real Daten applizéiert.

2. Benotzt d'Text zu Kolonnen Formel fir Nimm ze trennen

D'Text zu Kolonnen Formel ass e ganz nëtzlecht Tool an Excel dat eis erlaabt d'Nimm vun enger Lëscht a verschiddene Kolonnen ze trennen. Dëst ass besonnesch nëtzlech wa mir eng Kolonn mat vollen Nimm hunn a mir mussen se an Virnumm a Familljennimm trennen fir eng besser Analyse oder Sortéierung. Mat dëser Formel kënne mir séier eng Kolonn vun Nimm an zwou verschidde Kolonnen ëmsetzen, ouni d'Spaltung manuell ze maachen.

Fir d'Formel Text zu Kolonnen ze benotzen, musse mir d'Kolonn auswielen, déi d'Nimm enthält, déi mir trennen wëllen. Da musse mir op de Tab "Daten" goen d'Toolbar a klickt op "Text zu Kolonnen". E Wizard erschéngt fir eis duerch den Trennungsprozess ze guidéieren.

Am éischte Schrëtt vum Wizard musse mir d'Optioun "Delimited" auswielen, wann d'Nimm vun engem spezifesche Charakter getrennt sinn, wéi zum Beispill e Raum oder e Komma. Wann d'Nimm net vun engem spezifesche Charakter getrennt sinn, musse mir d'Optioun "Fix Breet" auswielen. Am zweete Schrëtt musse mir de richtegen Ofgrenzer auswielen dat gëtt benotzt d'Nimm ze trennen. Dëst kann e Raum, e Comma, eng vertikal Bar, ënner anerem sinn. Endlech, am drëtte Schrëtt, kënne mir d'Format vun de resultéierende Spalten auswielen a spezifizéieren wou mir déi getrennte Nimm wëllen setzen. Wann all d'Optiounen konfiguréiert sinn, kënne mir op "Finish" klickt an Excel trennt d'Nimm mat der Formel Text zu Kolonnen.

3. Wéi benotzt d'Split Funktioun fir Nimm an Excel ze splécken

D'Split Funktioun an Excel ass e ganz nëtzlecht Tool fir voll Nimm a verschidden Zellen opzedeelen op Basis vu Critèren déi de Benotzer setzt. Mat dëser Fonktioun kënnt Dir Nimm an hir eenzel Komponenten trennen, wéi Virnumm, Virnumm a Mëttelnumm. Dëst mécht et einfach Informatioun an enger Tabelle ze analyséieren an z'organiséieren.

Fir d'Split Funktioun ze benotzen, wielt éischt d'Zelle oder Zellberäich an deem Dir d'Nimm trennen wëllt. Als nächst gitt op den Tab "Daten" an der Excel Toolbar a klickt op "Text a Kolonnen". E Wizard erschéngt fir Iech duerch den Trennungsprozess ze guidéieren. An der éischter Fënster vum Wizard, wielt d'Optioun "Delimited" a klickt op "Next".

An der nächster Fënster, wielt d'Delimiter(en) déi déi verschidde Komponente vum Numm trennen, wéi zum Beispill de Raum, de Komma oder de Semikolon. Dir kënnt och d'Këscht "Benotzt Komma als Feldofgrenzer" kontrolléieren wann d'Nimm an engem Familljennumm sinn, Virnumm Format. Klickt op "Next" an, an der leschter Fënster vum Wizard, wielt d'Dateformat fir all Kolonn. Zum Beispill, wann Dir wëllt datt déi éischt Kolonn Familljenumm an déi zweet Kolonn Virnimm enthält, wielt "Text" an de entspriechende Këschte.

4. Trennen Nimm mat der LEFT, RIGHT an EXT.NUMBER Funktioun

An Excel ass et ganz heefeg mat Daten ze schaffen déi voll Nimm an enger eenzeger Zell enthalen. Fir Nimm an hir eenzel Komponenten ze trennen, kënnt Dir d'LEFT, RIGHT an EXT.NUMBER Funktiounen benotzen. Dës Funktiounen si ganz nëtzlech an erlaben Iech en Deel vun engem Text op eng einfach a séier Manéier ze extrahieren.

D'LEFT Funktioun erlaabt Iech eng gewëssen Unzuel vun Zeechen aus dem Ufank vun engem Text extrahéieren. Zum Beispill, wann Dir eng Lëscht vun Nimm an der Kolonn A hutt an Dir wëllt den Virnumm an de Familljennumm an getrennte Spalten trennen, kënnt Dir d'LEFT Funktioun benotzen fir den Numm ze extrahieren. Gitt einfach de Zellberäich déi d'Nimm an d'Zuel vun Zeechen enthält déi Dir extrahéiert wëllt.

Op der anerer Säit, d'RIGHT Funktioun erlaabt Iech eng gewëssen Unzuel vun Zeechen aus dem Enn vun engem Text ze extrahieren. No dem virege Beispill, wann Dir de Familljennumm an eng separat Kolonn trennen wëllt, kënnt Dir d'RIGHT Funktioun benotzen fir se ze extrahieren. Gitt einfach d'Gamme vun Zellen mat den Nimm an d'Zuel vun Zeechen, déi Dir aus dem Enn vum Text extrahéiere wëllt. Op dës Manéier kritt Dir automatesch de Familljennumm.

Endlech hu mir d'Funktioun EXT.NUMMER, wat et erlaabt eng spezifesch Unzuel vun Zeechen aus enger initialer Positioun an engem Text ze extrahieren. Ugeholl datt Dir eng Lëscht vun Nimm an der Kolonn A hutt, wou d'Vir- a Familljenumm mat engem Komma getrennt sinn. Wann Dir nëmmen déi lescht Nimm an enger separater Kolonn extrahiere wëllt, kënnt Dir dës Funktioun benotzen. Gitt d'Gamme vun Zellen un, déi d'Nimm enthält, d'Ufankspositioun vu wou Dir d'Familljennamen extrahéiere wëllt an d'Zuel vun den Zeeche fir ze extrahéieren. Op dës Manéier kritt Dir déi lescht Nimm vun all den Nimm an der Lëscht.

Kuerz gesot, fir voll Nimm an Excel ze trennen, kënnt Dir d'LEFT, RIGHT an EXT.NUMBER Funktiounen benotzen wéi néideg. Dës Funktiounen hëllefen Iech spezifesch Deeler vun engem Text ze extrahieren an Är Donnéeën méi effektiv ze organiséieren. Experimentéiert mat hinnen a fënnt de beschte Wee fir se un Är Besoinen unzepassen.

5. Separat Nimm mat regelméissegen Ausdréck an Excel

Wann Dir mat Nimm an engem Excel Spreadsheet schafft, begéine mir dacks de Besoin fir se a verschidde Kolonnen ze trennen. Dëst kéint nëtzlech sinn wa mir den Virnumm an de Familljennumm vun enger Lëscht vu Leit individuell analyséiere wëllen. Andeems Dir regelméisseg Ausdréck an Excel benotzt, kënne mir dës Trennung op eng séier an effektiv Manéier erreechen.

Als éischt musse mir d'Kolonn auswielen, déi déi ënnerscheet Nimm enthält, déi mir trennen wëllen. Als nächst gi mir op den Tab "Daten" op der Excel Toolbar a wielt d'Optioun "Text a Kolonnen". E Wizard wäert opmaachen deen eis duerch den Trennungsprozess féiert.

An der éischter Etapp vum Wizard musse mir d'Optioun "Delimited" auswielen a klickt op "Next". Als nächst wielt mir den Ofgrenzer deen benotzt gëtt fir d'Nimm ze trennen. Dëst kéint ënner anerem e Raum, e Komma, e Semikolon sinn. Nodeems Dir den Delimiter auswielen, klickt op "Nächst". An der leschter Etapp vum Wizard kënne mir d'Format vun de resultéierende Spalten wielen a klickt op "Finish". Dëst trennt d'Nimm an eenzel Kolonnen op Basis vum spezifizéierten Ofgrenzer. Et ass sou einfach!

6. Fortgeschratt Numm Trennung benotzt concatenated Formelen an Excel

Fortgeschratt Numm Trennung ass eng gemeinsam Aufgab an Excel, besonnesch wann Dir mat groussen Datenbanken oder Firmeberichter schafft. Glécklecherweis bitt Excel eng mächteg Funktioun genannt CONCATENATE fir automatesch Nimm an verschidden Zellen opzedeelen. Dës konkatenéiert Formel kombinéiert verschidde Funktiounen fir präzis Critèren ze setzen a präzis Resultater ze kréien.

Fir unzefänken, eng Excel Spreadsheet opmaachen a gëlt entspriechend Formatéierung op Daten mat qualifizéierten Nimm. Vergewëssert Iech datt all Numm an enger separater Zell an der selwechter Uerdnung an all Reihen ass. Als nächst, an der Kolonn wou Dir de Familljennumm wëllt kréien, musst Dir d'CONCATENATE Formel aginn an op d'Zelle bezéien déi de ganzen Numm enthält. Dann mat der VLOOKUP Funktioun kënnt Dir déi eidel sichen an de Familljennumm extrahéieren. Dëst garantéiert eng präzis Trennung vun Nimm an Excel fir all Zeil vun Daten.

Wann d'Kolonn souwuel Virnumm a Familljennumm enthält, kënnt Dir eng méi fortgeschratt Formel benotzen. Kombinéiert CONCATENATE mat de RIGHT an LOOKUP Funktiounen fir just de Familljennumm an getrennte Kolonnen ze extrahieren. Dir kënnt dann déi kritt Wäerter speziell kopéieren a pechen fir d'Formelen ze eliminéieren an nëmmen déi lescht Nimm an den Zellen ze loossen. Denkt drun, Excel bitt eng breet Palette vun Optiounen fir den Numm Trennung op Är spezifesch Besoinen ze personaliséieren. Fillt Iech gratis ze experimentéieren an dës Formulen un Ären Datesaz unzepassen fir optimal Resultater z'erreechen.

7. Recommandatiounen a gutt Praktiken beim Trennen vun Nimm an Excel

D'Trennung vun Nimm an Excel ass eng gemeinsam Aufgab déi komplizéiert ka sinn wann déi richteg Technik net benotzt gëtt. Glécklecherweis ginn et Empfehlungen a gutt Praktiken déi dëse Prozess erliichteren kënnen. An dësem Beitrag ginn mir Iech e puer nëtzlech Tipps fir d'Nimm an Excel effizient a präzis ze trennen.

Benotzt d'TEXT Funktioun: D'TEXT Funktioun an Excel ass e mächtegt Tool dat Iech erlaabt verschidde Formatéierungsoperatiounen op enger Textzell auszeféieren. Fir Nimm an Excel ze trennen, kënnt Dir d'Text Funktioun zesumme mat de LEFT, RIGHT a FIND Funktiounen benotzen. Zum Beispill, wann Dir eng Zell hutt mam Numm komplett "Juan Pérez" an Dir wëllt et an zwou Kolonnen ze trennen, eng mam Virnumm an déi aner mam Virnumm, Dir kënnt déi folgend Formel benotzen: =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) den Virnumm ze extrahieren an =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) fir de Familljennumm ze extrahieren.

Benotzt de Kolonnen Text Wizard: Excel huet eng Feature genannt "Text a Kolonnen" déi et einfach mécht Nimm an Excel ze trennen. Fir dës Fonktioun ze benotzen, wielt als éischt d'Zellen déi déi voll Nimm enthalen déi Dir trennen wëllt. Als nächst gitt op d'Tab "Daten" op der Toolbar a klickt op de "Text a Kolonnen" Knäppchen. E Wizard wäert opmaachen deen Iech duerch den Numm Trennungsprozess féiert. Follegt einfach d'Schrëtt a wielt déi entspriechend Optioun fir Nimm mat Raum, Komma oder aner Ofgrenzer ze trennen. Dës Fonktioun ass besonnesch nëtzlech wann Dir vill Nimm an Excel gläichzäiteg trennen musst.

Benotzt kombinéiert Formelen: Wann d'Nimm an Ärem Excel Blat net e spezifescht Muster befollegen, musst Dir vläicht Kombinatiounsformelen benotzen fir se ze trennen. Zum Beispill, wann Dir eng Zelle mam vollen Numm am Format "Vamilljennumm, Virnumm" hutt, kënnt Dir d'FIND Funktioun zesumme mat de LEFT a RIGHT Funktiounen benotzen fir de Familljennumm an den Virnumm an getrennten Kolonnen ze extrahieren. Dir kënnt och d'SUBSTITUT Funktioun benotze fir onerwënscht Zeechen ze läschen, wéi Bindestrecken oder Punkten, ier Dir d'Nimm trennt. Erënneren engem ajustéieren d'Formelen no Besoinen an Format vun Ären Donnéeën.