Wat geschitt wann ech mäi Microsoft 365 Abonnement mat mengem Späicherplatz kënnegen? Vollstänneg Erklärung an Deadlines

Wat geschitt wann ech mäi Microsoft 365 Abonnement mat mengem Späicherplatz kënnegen? Iwwerleet Dir Äert Microsoft 365 Abonnement kënnegen an Dir maacht Iech Suergen ëm Är Dateien, de Späicherplatz an den Zougang zu Ären Donnéeën? Vill Leit deelen dës legitim Suerg, well mir ëmmer méi wichteg Dokumenter an Erënnerungen an der Cloud verwalten. E Microsoft 365-Kont ze kënnegen kann vill méi bedeiten, wéi nëmmen opzehalen, fir Word oder Excel ze bezuelen; Et ginn e puer technesch an Zougangsimplikatiounen, déi et wäert sinn, am Detail ze verstoen.

An dësem Artikel erklären ech Iech op eng kloer an ausféierlech Manéier, all Phasen, Fristen a Konsequenzen am Zesummenhang mat der Kënnegung vun engem Microsoft 365 Abonnement - fir perséinlech, familiär oder berufflech Notzung - souwéi d'Optiounen, déi verfügbar sinn, fir Är Dateien ze späicheren oder ze recuperéieren. Wann Dir no ëmfaassenden, aktuellen Informatiounen sicht, déi Iech hëllefen, sécher ze handelen, dann ass hei de definitive Guide.

Wéi de Microsoft 365 Abonnementliewenszyklus funktionéiert

Wann Dir Äert Microsoft 365 Abonnement kënnegt oder ofleeft, net alles gëtt direkt geläscht. Microsoft huet eng Serie vu Phasen oder Zoustänn festgeluecht, déi den Iwwergang markéieren, vun deem Moment wou de Kont aktiv ass, bis all Daten permanent geläscht sinn. Dës Zoustänn ze kennen erlaabt Iech informéiert Entscheedungen ze treffen an irreparabel Verloschter ze vermeiden.

Dës Etappen gëllen am Allgemengen fir béid Microsoft 365 Perséinlech, Famill, Geschäfts- a Bildungsberäicher. Natierlech gëtt et kleng Ënnerscheeder jee no der Aart vum Abonnement an der Vertragsmethod (direkt mat Microsoft, CSP, Volumenlizenzéierung, etc.).

Déi wichtegst Phasen vun engem Abonnementliewenszyklus sinn:

• Aktiv
• Ofgelafen oder Gnodefrist
• Behënnert oder inaktiv
• Geläscht

All dës Phasen enthalen ënnerschiddlech Niveauen vun Zougang a Risiko vum Datenverloscht, souwuel fir Benotzer wéi och fir Administrateuren oder IT-Manager.

Wat geschitt a jiddwer Etapp nodeems en Abonnement gekënnegt oder ofgelaf ass?

Als nächst wäert ech et am Detail erklären wat Dir a jidder Phas vum Liewenszyklus maache kënnt a wat net vu Microsoft 365, a wat mat Äre gespäicherte Dateien geschitt, besonnesch op OneDrive an Outlook.

Aktiven Zoustand
Wärend Äert Abonnement gëlteg ass, alles funktionéiert normal. Dir hutt vollen Zougang zu Office-Applikatiounen, Dateien, déi op OneDrive gespäichert sinn, Outlook E-Mail an all Servicer, déi mat Ärem Kont verbonne sinn. Dir kënnt Dokumenter oder Biller ouni Restriktiounen änneren, erstellen, deelen an eroflueden.

Ofgelaf Phase (oder Gnodeperiod)
Soubal d'Abonnement ofleeft (entweder well Dir et net erneiert hutt, well Dir déi automatesch Erneierung annuléiert hutt oder well d'Vertragsperiod op en Enn gaangen ass), gitt Dir an eng Karenzfrist an, déi... Et dauert normalerweis tëscht 30 an 90 Deeg, ofhängeg vun Ärem Kontrakt a Kafmethod. An dëser Phas:

• Är Donnéeë bleiwen zougänglechSouwuel Benotzer wéi och Administrateuren kënnen sech bei de Servicer aloggen an hir Dateien ukucken, eroflueden oder sécher maachen.
• Et gi keng blockéiert FunktiounenOffice- an OneDrive-Apps behalen all hir Funktiounen.
• Dir kritt Oflafnotifikatiounen um Internet an per E-Mail, fir Iech drun z'erënneren, wichteg Informatiounen ze erneieren oder ze sécheren.

Fir Entrepriselizenzen kann dëse Status e bësse méi laang daueren an ass sou konzipéiert, datt Dir d'Erneierung, d'Lizenzzouweisung oder d'Migratioun ouni Eil verwalten kënnt.

Behënnert oder inaktiv Phase
Wann Dir Äert Abonnement während der ofgelafener Phase net erneiert oder nei aktivéiert hutt, geet et op behënnert Zoustand (oder inaktiv). Hei fänkt de richtege Risiko un, den Zougang ze verléieren:

• Benotzer verléieren den Zougang zu Applikatiounen an Daten; Büro kënnt eran reduzéiert Funktionalitéit oder Liesmodus. Si kënnen keng Dateien änneren oder erstellen, nëmme kucken an eroflueden.
• Nëmmen Administrateuren hunn Zougang un d'Organisatiouns- oder Kontdaten. Wann Dir en Administrateur sidd, kënnt Dir ëmmer nach Backups maachen.
• Dëse Status hält 90 Deeg fir déi meescht Fäll.

Op dësem Punkt ass et entscheedend ze handelen wann Dir Är Dateien späichere wëllt. No dëser Zäit gëtt alles komplizéiert.

Eliminéiert Phase
Um Enn vun der Deaktivéierungsphase, wann d'Abonnement net reaktivéiert gëtt, geet de Kont an den deaktivéierten Zoustand. Geläscht:

• All Daten an Dateien ginn permanent geläscht.
• Et ass net méiglech, Dokumenter, Fotoen oder E-Maile ze recuperéieren a Microsoft 365, OneDrive, Outlook oder all associéierte Servicer gespäichert.
• Dir kënnt nëmmen aner Abonnementer verwalten oder nei Produkter iwwer den Administratiounspanel kafen, wann Dir e globale Administrateur sidd, awer alles anescht ass fir ëmmer verluer.

Dofir ass et sou wichteg, op d'Deadlines opzepassen, a wann Dir net weidermaache wëllt, luet Är Dateien erof ier se geläscht ginn.

Ënnerscheeder jee no der Aart vum Abonnement (perséinlech, geschäftlech, Volumenlizenzéierung)

Et gëtt e puer Variatiounen an den Zäitrahmen, jee nodeem ob Dir Microsoft 365 Personal-, Family-, Business-, Education- oder Open/Enterprise-Lizenzen. Ech resüméieren déi wichtegst Fäll:

• Perséinlech a FamillNo der Kënnegung hutt Dir eng Standard-Kreditfrist (30 Deeg) an dann 90 Deeg Deaktivéierung. Kann luet Är Dateien an E-Maile wärend dëse Perioden erof ier se geläscht ginn.
• Firmen/OrganisatiounenD'Phasen sinn ähnlech, awer d'Frist kënnen jee no Kontrakt liicht méi laang sinn. Administrateuren behalen den Zougang, awer d'Benotzer verléieren hir Funktionalitéit nodeems d'Kreditzäit eriwwer ass.
• Volume LizenzéierenBei Open/Enterprise-Kontrakter kann d'Oflaafphase bis zu 90 Deeg daueren, wat d'Migratioun vun Daten op eng aner Léisung erliichtert, wann néideg.

Wann Dir Microsoft 365 iwwer eng Drëtt Partei (CSP, Händler, etc.) kaaft hutt, sollt Dir déi spezifesch Konditioune betreffend d'Konditiounen an den Zougang liesen, well se liicht variéiere kënnen.

Wat geschitt mam OneDrive- an Outlook-Späicher wann ech mäin Abonnement kënnegen?

Ee vun de knifflegsten Aspekter vun der Kënnegung vu Microsoft 365 ass, wat genau mat Ärem geschitt. Wolleken Raum, souwuel fir Dokumenter wéi och fir E-Maile a Fotoen. Microsoft verwalt de Späicherplatz, deen dacks tëscht OneDrive (Dateien/Fotoen), Outlook (E-Mail) an aner Servicer wéi Notes oder Teams gedeelt gëtt.

Gratis Benotzer (keen aktiven Abonnement)Nodeems Dir Äert Abonnement verluer hutt, bleift Äre Microsoft-Kont aktiv. 5 GB gratis Basisspäicher. All Är Dateien a Fotoen, déi an där Limit passen, sinn nach ëmmer zougänglech, awer Dir kënnt keng Dokumenter derbäisetzen oder änneren, wann Dir dës Quote iwwerschratt hutt.. An Outlook.com, fir E-Mail, hutt Dir 15 GB fräi, awer et ass e separaten a separaten Späicherplatz.

Microsoft 365 AbonnenteWärend den Abonnement aktiv ass, hutt Dir bis zu 1 TB vun OneDrive Speicher pro Benotzer. Wann Dir Är Donnéeën annuléiert a méi wéi déi gratis Limit hutt, kënnt Dir se während der Karenzzäit nach ëmmer drop zougräifen. Soubal se deaktivéiert sinn, kënnt Dir se nëmmen eroflueden (net änneren). Wann Dir Äre besatene Späicherplatz net op manner wéi 5 GB reduzéiert, ier Dir läscht, kënnt Dir Informatioune verléieren. um Enn vun der maximaler Period.

E-Mailen an OutlookÄr Messagen bleiwen zougänglech, och wann se am Status "Grade" an "Deaktivéiert" sinn, awer Dir kënnt se nom Läschen net méi erëmkréien.Empfehlung: Wann Dir annuléiert, luet wichteg E-Maile erof a maacht e Backup am .pst-Format. fir se sécher ze halen.

Datenverloscht oder -recuperatioun: Wat sinn Är Optiounen?

En anere reegelméissege Zweiwel ass, ob et iergendeng Form vu vermeiden Daten Verloscht oder Dateien no der Kënnegung oder dem Oflaf vu Microsoft 365 erëmzestellen. D'Optioune sinn:

• Wärend der Gnodezäit oder BehënnerungDir kënnt all Ären Inhalt aus der Cloud eroflueden. Administrateure kënne Massebackups maachen.
• ReaktivéierungWann Dir Iech entscheet, Iech nei ze abonnéieren, ier déi komplett Läschperiod ofgelaf ass, Dir kënnt Är Dateien komplett restauréieren an den Zougang erëm hierstellen.
• Nom permanente LäschenEt gëtt keng Méiglechkeet fir d'Donnéeën ze recuperéieren. Microsoft läscht Dateien no strenge Sécherheets- a Privatsphärreglementer.

A groussen Organisatiounen ass et recommandéiert, Backups plangen an all Benotzer informéieren rechtzäiteg, fir Vergiesslechkeet ze vermeiden, déi eescht Konsequenze kéint hunn.

Schrëtt-fir-Schrëtt Prozedur fir Microsoft 365 ze annuléieren

De Prozess variéiert liicht jee no Kontotyp a Kafmethod, awer besteet am Allgemengen aus:

• Zougang zu Ärem Microsoft 365 Dashboard mat Ärem Benotzer- oder Administrateurkonto.
• Gitt an d'Sektioun "Servicer an Abonnementer".
• Wielt den aktiven Abonnement aus a sicht no der Optioun Abonnéieren.
• Follegt d'Schrëtt um Bildschierm bis Dir Är Annulatioun confirméiert.

Fir Konten, déi iwwer Drëttpersounen (Betreiber, Distributeuren, asw.) kaaft goufen, musst Dir d'Kënnegung beim ursprénglechen Ubidder ufroen, andeems Dir als éischt déi spezifesch Konditioune liest.

Fir Joresabonnementer kënnt Dir se einfach oflafen loossen, andeems Dir déi automatesch Erneierung deaktivéiert. Wann d'Annulatioun gemaach gëtt bannent der Testperiod (normalerweis 1 Mount a Microsoft 365), ass et ubruecht, dëst ze maachen, ier et op en Enn geet, fir ze vermeiden, datt Dir op e bezuelten Abonnement wiesselt. Wann Dir bannent den éischten 30 Deeg no enger jäerlecher Erneierung annuléiert, kënnt Dir eventuell eng Remboursement vum Reschtbetrag kréien.

Wat geschitt wann Dir Äre Microsoft-Kont komplett läscht?

Wann Dir nëmmen Äert Abonnement kënnegt, bleiwen Är aner Servicer an de gratis Zougang zu Microsoft aktiv (wann och mat Späicherbeschränkungen).

Allerdéngs, wann Dir decidéiert läschen Äre Microsoft Kont, verléiert Dir absolut all Zougang:

• Dateien an OneDrive, E-Maile an Outlook, Daten an Teams a Skype, Akaafshistorik, Apps an Astellungen verschwannen.
• Dir hutt eng Frist vun 60 Deeg Zäit fir ze bereien an de Kont nei z'aktivéieren, awer no där Zäit ass d'Eliminatioun irreversibel.

Also, wann Dir einfach net méi fir Microsoft 365 bezuele wëllt, empfeelen ech Iech Äert Abonnement kënnegen an Är Dateien eroflueden, awer läscht Äre perséinleche Kont net, ausser et ass absolut néideg.

Auswierkungen op Servicer an Uwendungen no der Annulatioun

Nodeems Dir Iech vu Microsoft 365 ofmellt hutt:

• Office-Applikatiounen (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ginn an de Liesmodus. Dir kënnt Dokumenter opmaachen an ukucken, se lokal drécken a späicheren, awer keng nei Dateien erstellen oder änneren.
• Fortgeschratt Outlook.com- a OneDrive-Funktioune si limitéiert wéinst der Reduktioun vum verfügbare Späicherplatz.
• Dir verléiert den Zougang zu Premium-Funktiounen (wéi komplett Desktop-Versiounen, direkten Microsoft-Support, fortgeschratt Zesummenaarbechtstools, asw.).

An Entreprise-Ëmfeld kënnen nëmmen Administrateuren op den Adminpanel an, temporär, op all Benotzerdaten fir Backups oder Iwwergangsmanagement zougräifen.

Notifikatioune per E-Mail an iwwer de Benotzerpanel begleeden Iech während dem ganze Prozess, warnen Iech virum Risiko, den Zougang ze verléieren, a bidden Iech verschidde Méiglechkeeten, Äert Abonnement nei z'aktivéieren.

Praktesch Tipps fir de Verloscht vun Äre Fichieren an Daten ze vermeiden

Fir den Impakt vun der Kënnegung oder dem Oflaf vun Ärem Microsoft 365 Abonnement ze minimiséieren, behält déi folgend Tipps am Kapp:

• Maacht ëmmer een Backupsatellit Är wichteg Fichieren ier Dir Äert Abonnement kënnegt oder d'Kreditzäit ofleeft.
• Luet Är relevant E-Maile vun Outlook am .pst oder engem ähnleche Format erof. Gitt net dovun aus, datt se ëmmer online zougänglech sinn.
• Wann Dir verschidde Benotzerkonten verwaltet, d'Annulatiounsfrist informéieren a koordinéiert den Download vun Dokumenter, sou datt keen Informatiounen aus Versehen verléiert.
• Reduzéiert Äre Datenvolumen op OneDrive op manner wéi 5 GB, wann Dir plangt, de gratis Zougang no der Kënnegung ze behalen.
• Informéiert Iech w.e.g. bei Ärem Ubidder iwwer déi genee Konditioune fir Geschäftskonten a Volumenlizenzen.

Wat fir Alternativen gëtt et zu Microsoft 365?

Wann Dir decidéiert hutt, vu Microsoft 365 ofzesteigen, ginn et aner Méiglechkeeten fir an der Cloud ze schaffen an Är Dateien ze späicheren:

• Google AarbechtsberäichRobust Alternativ mat Servicer wéi Google Docs, Sheets, Gmail an Drive Späicherplatz. Bitt perséinlech, geschäftlech a pädagogesch Pläng un. Zousätzlech, an Tecnobits mir loossen Iech eng Komplette Guide fir Google WorkSpace.
• Aner komplett Léisungen: OpenOffice, LibreOffice, iWork fir iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Si hänken normalerweis vum Typ vum Benotzer an dem Besoin fir Online-Zesummenaarbecht of.

Op alle Fall, denkt drun datt all Plattform hiren eegene Späichermodell, Zougangsbedingungen a Datespäicherzäiten huet, dofir ass et eng gutt Iddi fir d'éischt hir Richtlinnen ze iwwerpréiwen a Funktiounen op Basis vun Äre Besoinen ze vergläichen.

Et ass wichteg ze bemierken, datt d'Kënnegung vun Ärem Microsoft 365 Abonnement net bedeit, datt Dir Är Dateien direkt verléiert, awer et léist eng Zäit aus, fir Är Informatioune ze verwalten an ze sécheren, ier se permanent geläscht ginn. Mat der richteger Planung kënnt Dir Är Donnéeën nahtlos migréieren a garantéieren, datt all Är Dokumentatioun sécher ass.