Quick Parts a Word: Wat se sinn a wéi ee Stonnen op repetitive Dokumenter spuert

Den Texteditor vu Microsoft ass voller Funktiounen, déi Dir vläicht net kennt, awer déi Äert Liewe vill méi einfach maache kënnen. An dësem Beitrag schwätze mir iwwer Quick Parts a Word: wat se sinn a wéi Dir Stonnen op widderhuelende Dokumenter spuert. Also, wann Dir reegelméisseg mat Word-Dokumenter schafft a tendéiert ... bestëmmt Textfragmenter widderhuelen, Dir sidd un deem interesséiert, wat duerno kënnt.

Schnelldeeler a Word: Wat sinn Schnelldeeler?

Souwuel um Aarbechtsplaz wéi och an der akademescher Welt, Microsoft Word Et ass e wäit verbreetent Tool fir Text ze erstellen an z'änneren. Et ass kee Zoufall: d'Office-Suite huet alles wat Dir braucht fir professionell Dokumenter ze preparéieren. An net nëmmen dat, mee et huet och verschidden ... Funktiounen, déi d'Ausféierung vu repetitive Aufgaben vill méi einfach maachenEe vun hinnen ass Quick Parts a Word.

Wat sinn Quick Parts a Word? Am Fong ass et eng Funktioun, déi et Iech erlaabt ... Textauszich, Biller, Tabellen oder Inhalt späicheren, fir se séier an aner Dokumenter anzesetzenDës Elementer sinn an enger Quick Part Gallery gespäichert, déi einfach iwwer den Tab "Insert" zougänglech ass.

Wann Dir Inhalt op Quick Parts späichert, Dir behält et, fir datt Dir et benotze kënnt, wann Dir et braucht, andeems Dir et mat engem eenzege Klick eransetztAn et wäert net nëmmen am aktuellen Dokument verfügbar sinn, mä och an all neien Dokumenter, déi Dir erstellt. Sou musst Dir et net manuell reproduzéieren, wat Zäit verschwend.

Wéi kritt een Zougang zu Quick Parts a Word?

Fir ze léieren, wéi ee Quick Parts a Word benotzt, musst Dir als éischt ... lokaliséiert d'Funktioun um BandEt ass just e puer Klicks ewech:

1. Open Word a klickt op de Tab Asetzen.
2. Klickt elo op séier Elementer (Quick Parts). Dir gesitt déi folgend Afügoptiounen:
   1. AutoText: Textblöcke fir séier Afügung gespäichert.
   2. Dokumenteigenschaften: Dokumentmetadaten, wéi Auteur, Titel, etc.
   3. Felder: Dynamesch Elementer wéi Datumer oder Säitenzuelen
   4. Galerie vu BaustengHei sinn Är Quick Parts a Word gespäichert.

Wéi Dir gesitt, sinn Quick Parts Deel vun der Building Blocks Funktioun, déi Iech erlaabt, virdefinéiert Inhaltsfragmenter zu Ärem Text bäizefügen. Dofir gëtt et dacks mat AutoText verwiesselt, awer mat deem Leschten kënnt Dir nëmmen Textfragmenter späicheren an afügen. Wéi och ëmmer, Mat Quick Parts kënnt Dir all Zorte vun Inhalt späicheren. (Text, Biller, Tabellen, Felder, asw.) fir se mat engem eenzege Klick nei ze benotzen.

Wéi ee Quick Part erstellt, späichert an afügt

Ugeholl Dir hutt eng E-Mail-Ënnerschrëft, en Header, e Bild oder eng Äntwertphrase, déi Dir all Dag benotztAmplaz et all Kéier ze kopéieren an anzefügen, kënnt Dir et als Quick Part späicheren, fir et dann anzesetzen, wann Dir et braucht. Wéi? Ganz einfach:

1. Gitt den Text an (oder setzt d'Bild oder d'Tabell an), deen Dir späichere wëllt.
2. Highlight oder den Text schaerzen.
3. Elo gitt op Insert - séier Elementer - Auswiel an der Quick Parts Galerie späicheren.
4. Eng Pop-up-Fënster geet op, wou Dir eng zouweise kënnt nombre op Äert neit Quick Element. Zum Beispill: Firmenënnerschrëft, Logo, etc.
5. Dir kënnt och eng zouweisen Kategorie oder eng nei erstellen.
6. Optional kënnt Dir eng derbäisetzen Beschreiwung fir et einfach z'identifizéieren.
7. Endlech klickt op Akzeptéieren

Fäerdeg! Den Inhaltsschnëtt gouf gespäichert a kann an der Galerie agesat ginn, wann néideg. Wéi ee Quick Parts a Word afügtMéi einfach kéint et net sinn:

1. Öffnet den Dokument a setzt de Cursor do wou Dir dat séier Element afüge wëllt.
2. Elo klickt op de Tab Asetzen.
3. Um Band klickt op séier Elementer.
4. Wielt de Fragmenter Dir wëllt asetzen.

Dir wäert feststellen, datt wann Dir op Quick Parts klickt, Dir kënnt déi gespäichert Fragmenter a Form vun Thumbnails gesinn.Dëst mécht et vill méi einfach, den Artikel, deen Dir sicht, visuell z'erkennen, besonnesch wann Dir Iech net un den Numm erënnere kënnt, deen Dir him ginn hutt. En nëtzlechen Tipp ass et, eenzegaarteg Nimm fir all séieren Artikel ze benotzen - Nimm, déi Iech einfach erënnere kënnen.

Schnelldeeler a Word: Tricken fir nach méi Zäit ze spueren

Et ass kloer, datt Quick Parts a Word eng Funktioun ass, déi Iech hëlleft Stonnen a widderhuelende Dokumenter ze spueren. Amplaz déiselwecht Elementer ëmmer erëm manuell ze annotéieren oder anzesetzen, kënnt Dir se mat engem einfache Klick späicheren an am Dokument placéieren. Mee et gëtt der nach ëmmer. Fortgeschratt Tricken, fir datt Dir nach méi Zäit spuert. Des sinn:

Benotzt F3 fir Quick Parts a Word anzeféieren

Nieft dem Afüge vu Quick Parts aus dem Band kënnt Dir dat och mat ... maachen. Tastatur Ofkiirzungen am WordFir dëst ze maachen, ass et wichteg, datt Dir Iech un den exakten Numm vum Schnellelement erënnert, deen Dir afüge wëllt. Dofir, Wann Dir Är Quick Parts a Word späichert, gitt hinnen eenzegaarteg, kuerz Nimm.An. Zum Beispill:

• Dir späichert e Bild als Quick Asset a nennt et "Logo".
• An engem neien Dokument, gitt "Logo" an a dréckt F3.
• D'Bild erschéngt automatesch!

Organiséiert Är Quick Parts a Kategorien

Wann Dir ëmmer méi Quick Items späichert, kann et méi schwéier ginn, sech un hir Nimm ze erënneren oder se ze fannen. Fir se méi séier ze fannen, Späichert Är Quick Parts ënner Kategorien (Beispill: „Legal“, „Rapporten“, „Ënnerschrëften“, „Logoen“, etc.).

Denkt och drun, datt et Standardkategorien gëtt, awer Dir kënnt och Är eege mat personaliséierten Nimm erstellen. An et ass och méiglech Kategorien nei zouweisen oder Elementer vun enger aner réckelen aus der Optioun Building Blocks Organizer.

Schnelldeeler mat dynamesche Felder kombinéieren

Dir kënnt Är séier Deeler mat dynamesche Felder wéi Datum, Benotzernumm oder Säitenzuel kombinéieren. Dëst ass besonnesch nëtzlech wann Dir mat ... schafft. Schablounen, an deenen mir widderhuelenden Text afüge mussenNieft der Zäitspuerung wäerten Är Schablounen och vill méi professionell ausgesinn.

Quick Parts tëscht Computeren exportéieren an importéieren

Wann Dir de Computer wiesselt, musst Dir Är Templates oder Quick Parts net verléieren. Dir kënnt op Datei – Optiounen – Schnellzougangs-Toolbar an ExportastellungenDir kënnt och d'Datei Building Blocks.dotx, déi an Ärem Office-Templates-Ordner steet, kopéieren an se vun Ärem neie Computer importéieren.

Schlussendlech ass Quick Parts a Word eng wéineg bekannt Funktioun, awer si kann Iech Stonnen spueren, wann Dir un repetitive Dokumenter schafft. D'Benotzung dovun ze léieren wäert eng grouss Hëllef bei Äre juristeschen Dokumenter, Firmenberichter, Offeren oder Kommunikatiounen sinn. Iwwerschrëften, Signaturen, juristesch Klauselen, virdefinéiert Tabellen oder Standardphrasen a séier Elementer verwandelenAll dëst féiert zu manner Ustrengung a méi héijer Produktivitéit.