- De Panel "Ännerungen weisen" weist wien, wat, wou a wéini, mat Filterung no Blat oder Beräich.
- Fir méi laang Zäitperioden, benotzt d'Versiounsgeschicht; passt d'Versiounen a SharePoint un.
- Verschidden Aktiounen ginn net opgeholl (Formater, Objeten, Pivottabellen) an et gëtt Limitte.
- Späichert ausserhalb vun der Cloud Kopien a benotzt Spreadsheet Compare fir Dateien ze vergläichen.
Wann mir Tabellenkalkulatiounen deelen, ass et normal, sech ze froen, wat all Persoun ugepaakt huet a wéini. Ännerungen an enger Excel-Datei ukuckenHaut hu mir verschidden Optiounen: de Panel "Ännerungen weisen", de Versiounshistorique an, a méi klassesche Szenarien, de Veteran "Ännerungen iwwerpréiwen".
An dësem Artikel erkläre mir wéi een et mécht, wéi eng Aschränkungen all Optioun huet a wéi eng Alternativen et gëtt Wann Dir ausserhalb vun der Cloud schafft, plus aner praktesch Tipps.
Wat ass "Ännerungen weisen" an Excel a wéi eng Informatioune ginn do ugewisen?
D'Funktioun "Ännerungen weisen" zentraliséiert eng Lëscht vun de rezenten Ännerungen an engem Buch. Säi Panel weist déi neist Ännerungen uewen un, sou datt Dir se am Detail identifizéiere kënnt. wien d'Ännerung gemaach huet, déi betraffe Zell, déi genee Zäit an de viregten WäertEt ass besonnesch nëtzlech wann verschidde Leit eng gemeinsam Datei änneren an Dir eng kloer Zäitlinn braucht.
Dëse Panel erlaabt Iech och Ännerungen ze kontrolléieren, déi "am Groussen" duerchgefouert goufen. An dëse Fäll, Excel Et generéiert eng Kaart mat der Masseaktioun a bitt Zougang zu "Ännerungen ukucken" an där Kaart, sou datt Dir méi déif an d'Situatioun agoe kënnt. Detailer vun all gruppéierter Modifikatioun ouni de Kontext ze verléieren.
Denkt drun, datt Excel déi rezent Aktivitéit an dësem Panel späichert a maximal eng Iwwersiicht vun ... bitt. ongeféier 60 DeegWann Dir den Zäitraum fir d'Inspektioun vun deem wat virdru geschitt ass, verlängere wëllt, kënnt Dir d'Versiounsgeschicht kucken, iwwer déi mir spéider schwätzen. Rees op fréier Versiounen an iwwerpréift se ouni Iwwerraschungen.
Ännerungen am ganze Buch ukucken: séier Schrëtt
Fir eng ëmfaassend Iwwersiicht iwwer d'Aarbechtsbuch an d'Ännerungen un enger Excel-Datei ze gesinn, ass de Prozess ganz einfach an féiert Iech op de Panel mat all de kierzlech gemaachten Ännerungen. Mat dëse Schrëtt kënnt Dir direkt gesinn. alles wat geschitt ass an der Datei:
- Um Tab "Iwwerpréiwung" wielt Show Ännerungen fir de Panel mat de rezenten Ännerungen opzemaachen.
- Bedenkt datt d'Ännerungen ugeuerdnet erschéngen, mat der rezentster uewen, wat ... reflektéiert déi tatsächlech chronologesch Reiefolleg vun Ausféierung.
- Dir kënnt dann identifizéieren, wien wat a wéi enger Zell geännert huet, zesumme mam geneeën Datum an der Zäit, wat et méi einfach mécht. Kooperatiounen am Beräich Auditen.
- Wann et Masseännerunge gëtt, fannt Dir eng Kaart, déi dës Operatioun gruppéiert, an e Knäppchen fir Gesinn Ännerungen a navigéiert duerch all abegraff Modifikatioun.
Ännerungen no Blat, Beräich oder spezifescher Zell filteren
Wann Dir Äre Fokus präzis wëllt limitéieren, kënnt Dir Ännerungen an enger Excel-Datei nëmme fir e spezifescht Blat, e Beräich oder souguer eng eenzeg Zell ukucken. Dës Filterung hëlleft Iech, méi am Detail z'ënnersichen. wat an engem spezifesche Beräich geschitt ass aus dem Buch ouni zousätzleche Kaméidi.
Fir séier aus dem Blat ze filteren: wielt e Blat, e Beräich oder eng eenzeg Zell, klickt dann mat der rietser Maustast fir de Kontextmenü opzemaachen a wielt Show ÄnnerungenMat dëser Aktioun beschränkt Excel de Panel op déi Auswiel.
Dir kënnt och vum Ännerungspanel selwer filteren. Uewen gesitt Dir e Filtersymbol: wann Dir et auswielt, kënnt Dir spezifizéieren, ob Dir no ... filtere wëllt. Reechwäit oder duerch BlatWann Dir e Beräich wielt, gitt de Beräich oder d'Zell an der Textbox an a confirméiert mat dem Pfeilsymbol nieft deem Feld fir d'Uwendung unzewenden. direkt filteren.
Dës Filtermethod spuert Iech vill Zäit wann Dir Tëschefäll ënnersicht oder wann Dir Iech drop konzentréiere musst e kritesche Beräich vum Blat (zum Beispill de Beräich, wou d'Totaler berechent ginn oder wou een d'Referenze geännert huet).
Wou funktionéiert "Ännerungen weisen" a wat sinn d'Ufuerderungen, fir datt alles registréiert gëtt?
Ännerungen uweisen ass souwuel an Excel fir Desktop wéi och an Excel fir de Web verfügbar a weist an sengem Panel d'Ännerungen un, déi vun Excel-Applikatiounen gemaach goufen, déi et ënnerstëtzen. co-auteurDëst bedeit, datt, fir déi komplettst Geschicht am Dashboard ze gesinn, all Benotzer eng kompatibel Excel-App benotze mussen a mat der Datei op Plazen schaffen, déi d'Kopublikatioun weiderféieren aktiv (zum Beispill OneDrive oder SharePoint).
Wat geschitt wann den Dashboard eidel ausgesäit, obwuel Dir wësst, datt et Aktivitéit gouf? Bestëmmt Aktiounen kënnen dozou féieren, datt Excel dëse Log läscht. Dir gesitt en eidelt Dashboard, wann een zum Beispill eppes mat engem eenzege Kaf oder enger méi aler Versioun vun Excel geännert huet, déi net mat Co-Authoring ausgeriicht ass, oder wann Funktiounen benotzt goufen, déi... Si sinn net kompatibel mat Kopublikatioun oder wann d'Datei ass ersat oder eng Kopie gouf gespäichert, wat d'Kontinuitéit vun der Iwwerwaachung ënnerbrécht.
Déi gutt Noriicht ass, datt vun deem Moment un all nei Ännerungen, déi Dir oder een aneren aus kompatiblen Apps mécht, erëm am Ännerungspanel protokolléiert ginn. Dëst stellt d'Visibilitéit fir spéider Eventer erëm hier a léisst Iech dem Wee folgen ouni datt een den Dokument nei maache muss.
Wéi eng Ännerunge ginn opgeholl a wéi eng ginn net um Panel ugewisen
De Panel "Ännerungen" konzentréiert sech op Formelen a Zellwäerter, souwéi op Operatiounen ewéi Zellen a Beräicher réckelen, sortéieren, afügen oder läschen. Dofir fannt Dir kloer souwuel eenzel Ännerungen ewéi och strukturell Ännerungen, déi beaflossen. Daten Blocken.
Wéi och ëmmer, ginn e puer Aktiounen de Moment net ugewisen: Ännerungen u Grafiken, Formen oder aner Objeten, Beweegungen oder Astellungen an PivottabellenDëst beinhalt d'Ännerunge vum Format (Faarwen, Schrëften, Stiler), d'Verstoppe vun Zellen/Beräicher an d'Uwendung vu Filteren. Behalen dëst am Kapp, well dës "visuell Schicht" net am Panel reflektéiert gëtt, deen sech op déi Haaptfunktioune konzentréiert. numeresch a funktionell.
Ausserdeem, fir déi komplettst méiglech Geschicht ze bidden, kann Excel Lücken an der Zäitlinn hannerloossen, wann bestëmmt Ännerungen net verfügbar sinn. Dofir kënnt Dir "Iwwerspréng" feststellen, wann Ännerungen, wéinst hirer Natur oder dem benotzten Tool, net konnte gemaach ginn. op der Panel ophuelen.
Firwat feelen heiansdo fréier Wäerter a verschiddenen Entréen? Dëst kann geschéien, wann Daten mat Code geännert ginn (zum Beispill VBA oder Add-ons) oder wann een d'Aarbechtsbuch mat Excel geännert huet, ouni se z'aktualiséieren. déi lescht VersiounAn esou Fäll kann d'Verfolgbarkeet vum "Wäert virun/Wäert duerno" fir déi spezifesch Aktioun verluer goen.
Wéi een méi al Ännerungen ukuckt: Versiounsgeschicht
De Panel "Ännerungen" weist déi lescht Ännerungen; wann Dir d'Period verlängere musst, benotzt den ... VersiounsgeschichtËnner Datei > Info > Versiounsgeschicht kënnt Dir eng fréier Versioun opmaachen, fir se ze kucken an, wann néideg, se ze restauréieren. Dëst ass ganz nëtzlech bei Recherchen. fréier Evenementer an de Beräich, deen Ännerungen weisen ofdeckt.
Versiounsgeschicht ass net datselwecht wéi e "visuelle Vergläicher" tëscht zwou Zäitpunkten: säin Zweck ass et, d'Navigatioun duerch Dateizoustänn z'erméiglechen, mat der Méiglechkeet, eng fréier Versioun opzemaachen an drun ze schaffen. Trotzdem kann d'Kombinatioun vun dëser Funktioun mat Ännerungen weisen en ausgeglachenen Iwwerbléck bidden. séier a rezent mat engem méi laangfristegen Audit.
Wann Är Datei a SharePoint ass, denkt drun datt d'Versiounskontroll konfiguréierbar Limitte huet. Wärend der Installatioun kënnt Dir déi maximal Zuel vu Versiounen festleeën, déi Dir wëllt behalen, a wann de System d'Limit erreecht, läscht et déi lescht Versioun. eelste fir Plaz fir déi Nei ze maachen. Wann Dir méi Spillraum braucht, ass et méiglech, dës Zuel bis zur Systemlimit ze erhéijen, wat d'Méiglechkeet verbessert, an d'Zäit zréckzegoen extensiv Fuerschung.
Fir Équipen, déi op historesch Versioune vertrauen, ass et ubruecht, dës Konfiguratioun an der SharePoint-Bibliothéik reegelméisseg ze iwwerpréiwen an un de Workflow unzepassen: wat méi deeglech Ännerungen, wat méi Sënn et mécht, d'Zuel vun den ... ze erhéijen. zréckgehalen Versiounen fir keng nëtzlech Spuer ze verléieren.
D'Ännerungsfenster zrécksetzen: Wéini a wéi
An Excel fir de Web gëtt et eng Optioun fir den Ännerungshistorique ze läschen, deen Dir am Dashboard gesitt. Dës Optioun fannt Dir ënner Datei > Info, an d'Bestätegung gëtt... de Panel botzen fir all Benotzer vum Buch. Et ass eng irreversibel Aktioun an dofir sollt se grëndlech iwwerluecht ginn, ier se duerchgefouert gëtt, wann Dir Beweiser dovunner erhale musst. rezent Zesummenaarbecht.
Och wann Dir dësen Entrée aus dem Panel läscht, kënnt Dir ëmmer nach fréier Versiounen iwwer de Versiounshistorique opmaachen oder restauréieren. An anere Wierder, Dir läscht d'"Evenementerlëscht" aus dem Panel, awer Dir verléiert net d'Méiglechkeet, zréck op fréier Zoustänn vun der Datei, soulaang dës Versiounen um System existéieren.
Klassescht "Ännerungen iwwerpréiwen" an Excel: wat et bitt a wéi een et iwwerpréift
Joerelaang huet de Programm e traditionellt "Ännerungen trackéieren"-System benotzt, dat haut als Legacy ugesi gëtt. Et war eng gutt Méiglechkeet, fir Ännerungen un enger Excel-Datei ze gesinn. An Aarbechtshefter, déi mat dëser Funktioun konfiguréiert sinn, huet d'Späicheren an d'Deelen vun all Ännerung Markéierungen an Zellen (blo Dräiecker) a Pop-up-Kommentaren hannerlooss. Beschreiwung vun der Ännerung an de verantwortungsvolle Benotzer. Och wann et a spezifesche Szenarie nach ëmmer existéiert, gouf et a modernen Co-Authoring-Ëmfeld duerch Ännerungen weisen ersat.
Wann Är Organisatioun dës Approche nach ëmmer benotzt, kënnt Dir d'Ännerungen op engem separaten Blat opzielen. Fir dëst ze maachen, maacht am Tab "Iwwerpréiwung" "Ännerungen verfollegen" op a wielt " Highlight ÄnnerungenWielt d'Optioun "Ännerungen an engem neie Blat weisen" a confirméiert mat OK: Excel füügt e Blat mam Numm "Historique" mat der Detailer fir d'Ännerung aus dem Buch extrahéiert.
D'Iwwerpréiwung vun dësen Ännerunge gouf och iwwer Iwwerpréiwen > Ännerungen verfollegen > Ännerungen akzeptéieren oder ofleenen geréiert. Do kënnt Dir se een nom aneren akzeptéieren oder ofleenen, oder d'Optiounen "Alles akzeptéieren" oder "Alles ofleenen" benotzen fir se a Stécker ze veraarbechten, mat der Méiglechkeet se zu all Moment zouzemaachen. zréck op d'Säit.
Dës Method huet Wäert a Bicher, déi scho mat deem System erstallt goufen, awer si bitt net déi Integratiouns- an Co-Auteurerfahrung, déi d'Cloud an de Panel "Ännerungen weisen" haut ubidden, wou d'Informatioun besser mat der ... iwwereneestëmmt. Zesummenaarbecht Redaktioun a Echtzäit.
Versiounen a Limitatioune vergläichen: wat Dir vun Excel erwaarde kënnt a wat net
Amplaz Ännerungen un enger Excel-Datei ze gesinn, wëlle vill Benotzer einfach "op ee Bléck" wëssen, wat sech tëscht der leschter Versioun an der aktueller geännert huet, ouni zwou Dateien niewenteneen opzemaachen. An der Praxis enthält Excel kee nativt Tool, dat dës Funktioun ausféiert. detailléierten Ënnerscheed tëscht zwou lokalen Dateien. Et bitt Ännerunge fir Bicher mat Auteuren weisen (eng rezent a ganz praktesch Funktioun) an Versiounsgeschicht fir fréier Versiounen opzemaachen an, wann zoutreffend, restauréiert se.
Verschidde Benotzer nennen en Utility mam Numm Spreadsheet Compare (Deel vu bestëmmten Office-Installatiounen) fir zwou gespäichert Dateien ze vergläichen. Fir et ze benotzen, braucht Dir eng Kopie vun der viregter Versioun op Ärem Computer; et ass kee "Magie-Knäppchen" an Excel, mä en separaten Tool, deen Aarbechtshefter vergläicht an d'Resultater ugewise gëtt. ËnnerscheederEt ass nëtzlech wann Dir net an der Cloud schafft, obwuel et deen zousätzleche Schrëtt erfuerdert, lokal Versiounen ze späicheren.
Et ass üblech a Foren ze liesen, datt et "kee nativen, schnellen an universellen Wee" gëtt, fir eng Versioun mat der aktueller ze vergläichen, ouni d'Material am Viraus virzebereeden. An dat mécht Sënn: fir all kleng Variatioun opzehuelen, misst den Archiv eng immens Quantitéit u späicheren. MetadatenDëst géif seng Gréisst däitlech erhéijen a seng Gestioun komplizéieren, besonnesch a Bicher, déi all Dag aktualiséiert ginn.
Wann Dir a Windows schafft, kënnt Dir am Datei Explorer Informatiounskolonnen derbäisetzen (Erstellungsdatum, Ännerungsdatum, etc.), awer dëst sinn Metadaten op Dateiniveau, keen Historique vun ... Ännerungen pro ZellEng aner Optioun vum System ass den Dateiverlafdéi Kopie vu modifizéierte Dateien hëlt, fir datt se restauréiert kënne ginn; am Géigenzuch verbraucht et Plaz op der Festplack an ass kee Viewer vun granular Ännerungen als solch.
Zesummegefaasst: wann Dir mat Excel (OneDrive/SharePoint) zesummeschafft, benotzt "Ännerungen uweisen" fir rezent Ännerungen an "Versiounsgeschicht" fir méi laang Perioden. Wann Äre Workflow lokal ass, späichert Versiounen a wann Dir vergläiche musst, kënnt Dir Vergläichsinstrumenter wéi "Spreadsheet Compare" benotzen, fir eng Kaart vun den Ännerungen ze kréien. Ënnerscheeder tëscht Dateien.
Den Ökosystem fir d'Ännerungen an enger Excel-Datei ze kucken bitt mächteg Léisungen beim Schaffen an der Cloud a mam Co-Auteuring: de Panel "Ännerungen weisen" gëtt Iech den "Hei an Elo", während d'Versiounsgeschicht an d'SharePoint-Astellungen den Zäithorizont verlängeren. A lokalen Szenarie erfuerdert de Verglach d'Späichere vu Kopien an d'Vertraue op extern Utilityen. Wann Dir wësst, wat geloggt gëtt a wat net, an déi entspriechend Konfiguratioun garantéiert, kënnt Dir realistesch an effizient Kontroll iwwer de Prozess hunn. Spuer vum EdiTiounen an Äre Spreadsheets.
Redakter spezialiséiert op Technologie an Internet Themen mat méi wéi zéng Joer Erfahrung a verschiddenen digitale Medien. Ech hunn als Editeur an Inhaltscreator fir E-Commerce, Kommunikatioun, Online Marketing a Werbefirmen geschafft. Ech hunn och op Wirtschaft, Finanzen an aner Secteuren Websäite geschriwwen. Meng Aarbecht ass och meng Leidenschaft. Elo, duerch meng Artikelen an Tecnobits, Ech probéieren all Neiegkeeten an nei Méiglechkeeten ze entdecken, déi d'Welt vun der Technologie eis all Dag bitt fir eist Liewen ze verbesseren.