An dësem Artikel wäerte mir d'Schrëtt erfuerderlech erfuerschen oppen an späicheren Dateien an OneNote, ee vun de populäersten Tools vu Microsoft fir Notizen ze maachen an digital Informatioun ze managen. Et ass essentiell ze léieren dës Basis Aufgaben auszeféieren Är Erfahrung optimiséieren andeems Dir dës mächteg Applikatioun benotzt. Dësen Artikel féiert Iech duerch detailléiert Instruktiounen an Techniken fir datt Dir Är Dateien an OneNote verwalten kënnt. effizient.
Verstinn d'Basis vun OneNote a Dateitypen
Fir e Fichier opzemaachen an OneNote, als éischt musst Dir verstoen datt dëse Microsoft Programm zwee erlaabt Dateitypen meeschtens: .eent y .onetoc2. Déi éischt entsprécht de Säiten vun Ären Notizen, während déi zweet op den Inhaltsverzeechnesdatei an Ärem Notizbuch bezitt. Fir eng Datei opzemaachen, klickt einfach op 'Datei' an der Menübar, wielt 'Open' a navigéiert dann op d'Datei déi Dir wëllt opmaachen.
Wéi fir ze späicheren Är Fichieren en OneNoteDir sollt wëssen datt OneNote Är Aarbecht automatesch späichert wéi Dir schreift, also musst Dir Är Aarbecht net manuell späicheren. Wéi och ëmmer, et ass och méiglech Är Notizen an aner Dateiformate wéi PDF oder Word ze exportéieren. Fir dëst ze maachen, musst Dir op 'Datei' goen, dann 'Exportéieren' a schliisslech wielt de Dateiformat deen Dir léiwer. Ausserdeem, OneNote bitt eng aner cool Feature, déi d'Fäegkeet ass Är Notizen an d'Wollek mat OneDrive ze späicheren, wat Iech erlaabt Zougang zu Ären Notizen vun all Apparat ugeschloss un den Internet.
Eroplueden an opmaachen Dateien an OneNote: A Schrëtt-fir-Schrëtt Guide
Mat Dateien an OneNote schaffen ka fir nei Benotzer konfus schéngen, awer wann Dir d'Schrëtt kennt, gëtt et ganz einfach an intuitiv. Den éischte Schrëtt ass eropluede Dateien op OneNote. Fir dëst ze maachen, gitt op d'Tab "Insert" op der Toolbar, wielt dann de "Dateien" Knäppchen. Eng Fënster erschéngt déi Iech erlaabt Är Dokumenter ze duerchsichen. Wielt de Fichier deen Dir eropluede wëllt a klickt op Open. Äre Fichier wäert elo an OneNote verfügbar sinn fir spéider Referenz an Redaktioun.
- Gitt op de Tab "Insert".
- Wielt de Knäppchen "Dateien"
- Browst a wielt déi gewënscht Datei
- Klickt op "Open"
Soubal d'Datei eropgelueden ass, kënnt Dir weidergoen oppen et direkt vun OneNote. Fir dat ze maachen, einfach du muss maachen klickt op et. Wéi och ëmmer, Dir sollt bemierken datt wann Dir Ännerungen am Dokument vun OneNote maacht, dës Ännerungen net an der ursprénglecher Datei op Ärem Apparat gespäichert ginn. Fir eng aktualiséiert Versioun vum Dokument op Ärem Apparat ze hunn, musst Dir déi geännert Datei vun OneNote eroflueden.
- Klickt op déi eropgeluede Datei fir se opzemaachen
- Änneren d'Datei wéi néideg
- Fir d'Ännerungen op Ärem Apparat ze späicheren, luet déi geännert Datei erof
Wéi späichert OneNote Dateien a verschiddene Formater
OneNote erlaabt d'Benotzer hir Dateien a verschiddene Formater ze späicheren. Déi heefegst sinn .one, .onepkg, .pdf an .mht. Fir dës Aktioun auszeféieren, musst Dir nëmmen e puer einfache Schrëtt verfollegen. Als éischt, öffnen Är Datei an OneNote. Da wielt "Archiv" an der ieweschter rechter Eck a wielt d'Optioun "Späicheren als". Als nächst kritt Dir eng Lëscht vun de verfügbare Formater presentéiert.
Hei ass eng kuerz Beschreiwung vun all Format:
- .eent: Dëst ass de Standard OneNote Format. Benotzt fir eenzel Notizen ze späicheren.
- .onepkg: Dëst Format gëtt benotzt fir verschidde Sektiounen oder souguer ganz Notizbicher ze packen.
- .pdf: Portable Document Format, ass e Format dat allgemeng benotzt gëtt fir Dokumenter ze deelen.
- .mht: Dëst ass e Websäit Dateiformat dat den Inhalt an d'Biller vun enger Säit an enger eenzeger Datei späichert.
Also, wann Dir un engem Projet schafft deen verschidden Aarte vu Formater erfuerdert, oder Dir wëllt einfach Är Dateien op eng méi spezifesch Manéier deelen, OneNote gëtt Iech déi néideg Tools fir dës Aufgaben z'erreechen. Denkt drun Et ass ëmmer wichteg eng Backupkopie vun Äre Fichieren ze maachen. fir all Informatiounsverloscht ze verhënneren.
Optimiséiert d'Benotzung vun OneNote duerch effizient Dateiemanagement
En OneNoteDir kënnt existent Dokumenter opmaachen an Är Notizen op verschidde Weeër späicheren. Fir eng Datei opzemaachen, gitt einfach op "Datei" an der Menübar, wielt dann "Open" a kuckt no der Datei op Ärem Apparat oder an der Wollek. Dir kënnt méi wéi eng Datei gläichzäiteg opmaachen, an OneNote hält se an getrennten Sektiounen organiséiert. Op der anerer Säit, fir Är Dateien ze späicheren, gitt op »Fichier» an der Menübar, wielt dann "Späicheren als" a wielt wou Dir déi nei Datei späichere wëllt. Just esou, kënnt Dir Är Dokumenter an Notize mat Liichtegkeet an Effizienz managen.
Verwalte Är Dateien effizient an OneNote ass essentiell fir seng Notzung ze optimiséieren. Dir kënnt Är Dateien kategoriséieren a gruppéieren mat Sektiounen a Säiten. Zousätzlech erlaabt OneNote Iech an Ären Dateien ze sichen, wou Dir kënnt spezifizéieren ob Dir déi aktuell Säit, déi aktuell Sektioun, d'Gruppsektioun oder all Sektiounen sichen wëllt. Fir besser Notzung vun seng Funktiounen, ass et unzeroden Är Dateien regelméisseg ze späicheren fir Informatiounsverloscht ze vermeiden. Zousätzlech kënnt Dir d'Fonktioun "Version History" benotzen fir ze kucken oder zréckzekommen fréiere Versioune gespaart vun Äre Fichieren. OneNote ass e mächtegt Tool dat hëlleft Är Produktivitéit an Organisatioun ze maximéieren.
Ech sinn de Sebastián Vidal, e Computeringenieur passionéiert iwwer Technologie an DIY. Ausserdeem sinn ech de Schëpfer vun tecnobits.com, wou ech Tutorials deelen fir Technologie méi zougänglech a verständlech fir jiddereen ze maachen.