Wéi froen ech Dateien vun enger anerer Persoun mat Box?

Box ass eng Online Plattform déi Iech erlaabt ze späicheren an deelen Dateien op eng sécher Manéier an efficace. Mat sengem intuitiven Interface an Zesummenaarbecht Tools ass et eng super Optioun fir Dateien ze froen anerer op eng organiséiert an onkomplizéiert Manéier. An dësem Artikel wäerte mir erklären Schrëtt fir Schrëtt wéi Dir Dateien ufrot eng aner Persoun mat Box, sou datt Dir Är Teamaarbecht optiméiere kënnt an Zäit fir Dokumenter ze managen. Weiderliesen fir erauszefannen wéi!

- Wéi aloggen op Box an Zougang zu de gemeinsame Dossier

Box ass eng Späicherplattform an der Wollek wäit benotzt fir Dateien ze deelen an ze kollaboréieren. Zousätzlech fir Zougang zu Ären eegene Dateien ze kréien, kënnt Dir och einfach Dateie vun anere Leit ufroen. An dësem Post wäerte mir Iech weisen wéi Dir Iech op Box aloggen an Zougang zu engem gedeelt Dossier.

Schrëtt 1: Fir Zougang zu Box, Dir musst éischt op Äre Kont aloggen. mécht op Äre Webbrowser a gitt op d'Box Säit. Klickt op de "Umellen" Knäppchen an der oberer rechter Ecke vum Écran. Gitt Är E-Mailadress a Passwuert a klickt dann op "Umellen". Wann Dir Äert Passwuert vergiess hutt, du kanns maachen Klickt op "Hutt Dir Äert Passwuert vergiess?" et zrécksetzen.

Schrëtt 2: Wann Dir ugemellt sidd, gesitt Dir Är Box Homepage. An der lénkser Navigatiounsbar fannt Dir d'Sektioun "Shared" a klickt op. Dëst bréngt Iech op eng Säit wou Dir all d'Ordner an d'Dateien, déi mat Iech gedeelt ginn, gesinn. Wann Dir Permissiounen hutt fir Dateien an engem gemeinsamen Dossier z'änneren oder ze addéieren, gesitt Dir e Bleistift Ikon nieft dem Dossiernumm.

Schrëtt 3: Fir Zougang zu engem gedeelt Dossier, klickt einfach op den Dossier Numm. Dëst bréngt Iech op den Inhalt vum Dossier, wou Dir d'Dateien kucken an eroflueden. Wann Dir Redaktiounsrechter hutt, kënnt Dir och existent Dateien änneren oder nei Dateien an den Dossier derbäi. Denkt drun datt d'Ännerungen, déi Dir am gedeelt Dossier maacht, och mat anere Benotzer synchroniséiert ginn, déi Zougang zu deem hunn.

Elo datt Dir wësst wéi Dir Iech op Box aloggen an Zougang zu engem gemeinsamen Dossier kënnt, kënnt Dir séier an einfach Dateien vun anere Leit ufroen. Denkt drun datt Box vill aner Funktiounen ubitt fir online Zesummenaarbecht ze erliichteren, sou wéi d'Fäegkeet ze kommentéieren an ze schaffen an Echtzäit a gedeelt Dateien. Entdeckt all d'Features vu Box a kritt dat Bescht aus dësem Tool! Wollek Stockage!

- Wéi froen ech spezifesch Dateien an engem gemeinsame Box Dossier

Wéi froen ech spezifesch Dateien an engem gemeinsame Box Dossier

Schrëtt 1: Zougrëff op de gemeinsamen Dossier an der Box wou d'Fichier'en déi Dir braucht sinn. Dir kënnt dat maachen andeems Dir op Äre Box Kont aloggen an an den zoustännegen Dossier navigéiert. Eemol am Dossier kënnt Dir eng Lëscht vun all verfügbare Dateien gesinn fir ze deelen.

Schrëtt 2: Wielt déi spezifesch Dateien déi Dir vun engem aneren ufroe wëllt. Dir kënnt dat maachen andeems Dir déi entspriechend Këschte niewent all Datei kontrolléiert oder andeems Dir d'Multiple Selektiounsfunktioun benotzt fir ze wielen multiple Dateien op eemol. Denkt drun datt Dir nëmmen Dateien aus engem gemeinsamen Dossier ufroe kënnt wann Dir déi entspriechend Permissiounen hutt.

Schrëtt 3: Wann Dir déi erfuerderlech Dateie gewielt hutt, klickt op de "Ufro Dateien" Knäppchen uewen op der Säit. Dëst wäert eng Pop-up Fënster opmaachen, wou Dir d'E-Mail vun der Persoun aginn kënnt, vun där Dir d'Dateien ufroe wëllt. Dir kënnt e puer E-Mail-Adressen aginn, getrennt duerch Komma, wann Dir Dateie vu méi Leit ufroe musst.

Wann Dir d'Ufro ofgitt, kritt d'Persoun eng E-Mail mat engem Link deen se an de gedeelt Dossier an der Box redirectéiert. Vun do aus, kënnt Dir d'Dateien auswielen, déi Dir ugefrot hutt an se direkt duerch Box schécken. Erënneren, datt dëse Prozess nëmmen gëllt shared folders a Box an net op eenzel Dateien. Andeems Dir dës Feature benotzt, kënnt Dir déi spezifesch Dateien kréien déi Dir braucht séier an effizient. Fänkt elo un Dateien an der Box ze froen a vereinfacht Är Informatiounsdeele Prozesser!

- Wéi benotzt Dir d'Zesummenaarbechtsfeatures vun Box fir Kommentarer a Virschléi op ugefrote Dateien ze maachen

Wéi benotzt d'Zesummenaarbechtsfeatures vun Box fir Kommentaren a Virschléi op ugefrote Dateien ze maachen

Box ass eng Plattform Wollek déi vill Zesummenaarbecht Feature bitt fir Teamwork ze erliichteren. Ee vun dëse Funktiounen ass d'Fäegkeet fir Dateien vun anere Leit ze froen. Fir dës Feature ze benotzen, befollegt d'Schrëtt hei ënnen:

1. Zeechen op Äre Box Kont.
2. Gitt an den Dossier wou Dir déi ugefrote Dateie wëllt kréien.
3. Klickt op de "Ufro Dateien" Knäppchen uewen op der Säit.
4. Eng Pop-up Fënster wäert opmaachen wou Dir kënnt spezifizéiert d'Detailer vun der Ufro, wéi den Titel, eng Beschreiwung an d'Deadline.
5. Wann Dir d'Felder ofgeschloss hutt, klickt op "Submit Ufro".

Wann d'Persoun d'Ufro kritt, kënne se dës Schrëtt verfollegen fir d'Dateien ze schécken:

1. D'Persoun muss d'Ufro Notifikatioun opmaachen, déi se per E-Mail kritt hunn oder direkt op hire Boxkonto goen.
2. Andeems Dir op de Link an der Applikatioun klickt, gëtt eng Fënster op wou Dir kënnt zitt an drop déi ugefrote Dateien vun Ärem Computer oder wielt se aus Ärem Box Kont.
3. Wann se déi entspriechend Dateie gewielt hunn, musse se op "Dateien schécken" klickt fir de Prozess ofzeschléissen.
4. Wann d'Fichier'en geschéckt goufen, kritt Dir eng Notifikatioun a kënnt se am designéierten Dossier an Ärem Box Kont kucken.

Wann Dir Är ugefrote Dateien kritt hutt, kënnt Dir Kommentaren a Virschléi doriwwer maachen mat Box's Zesummenaarbecht Features:

• Öffnen de Fichier op deen Dir wëllt kommentéieren oder Ännerunge proposéieren.
• Klickt op de "Feedback" Knäppchen uewen op der Säit.
• E Panel wäert op der rietser Säit vum Écran opmaachen, wou Dir kënnt maachen spezifesch Kommentaren a Virschléi.
• Dir kënnt och ernimmen aner Kollaborateuren mat dem "@" Symbol gefollegt vun Ärem Box Benotzernumm.
• Wann Dir fäerdeg sidd Är Kommentaren a Virschléi ze ginn, klickt op "Späicheren" a si wäerte verfügbar sinn fir aner Mataarbechter fir ze kucken an ze reagéieren.

- Wéi verfollegen Dateisufroen an Notifikatiounen a Box kréien

Wéi verfollegen Dateisufroen an Notifikatiounen a Box kréien

Ee vun den nëtzlechsten Feature vu Box ass d'Fäegkeet fir Dateien vun anere Leit einfach an effizient ze froen. Fir dës Ufroen ze verfolgen an Notifikatiounen ze kréien Echtzäit, befollegt just dës Schrëtt:

1. Erstellt eng Datei Ufro: An Ärem Box Kont, wielt den Dossier oder de Fichier op deen Dir Zougang wëllt a klickt op "Datei froen." Als nächst gitt den Numm oder d'E-Mailadress vun der Persoun vun där Dir de Fichier ufrot. Zousätzlech kënnt Dir eng zousätzlech Notiz derbäi fir méi Detailer iwwer d'Ufro ze ginn. Wann Dir all déi erfuerderlech Felder ofgeschloss hutt, klickt op "Ufro ofginn."

2. Track Ufroen: Fir Dateiufroen ze verfolgen, gitt op d'Sektioun "Ufroen" an Ärem Box Kont. Hei fannt Dir eng Lëscht vun all de Fichier Ufroen déi Dir geschéckt a kritt hutt. Dir kënnt Ufroe no Status filteren (zum Beispill pendend, akzeptéiert, refuséiert) fir d'Organisatioun méi einfach ze maachen.

3. Kritt Notifikatiounen an Echtzäit: Box bitt d'Fäegkeet fir Echtzäit Notifikatiounen iwwer de Status vun Äre Dateiufroen ze kréien. Fir dës Notifikatiounen auszeschalten, gitt op Är Kontastellungen a schalt Notifikatiounsoptioune fir Dateiufroen un. Dëst erlaabt Iech Alarmer per E-Mail oder iwwer d'Box mobil App ze kréien wann et Ännerungen am Status vun enger Ufro sinn.

Tracking Dateiufroen an Notifikatiounen an der Box kréien ass extrem nëtzlech fir en effizienten a kollaborativen Workflow z'erhalen! Offäll keng Zäit méi fir Dateien ze sichen oder op Äntwerten ze waarden, benotzt dës Box Features fir Är Datei Sharing Prozesser ze vereinfachen an ze beschleunegen.