Wéi spuert ech Zäit mat Autotext an Outlook?

Leschten Update: 30/12/2023
Auteur: Sebastian Vidal

Wëllt Dir Är Zäit a Produktivitéit maximéieren wann Dir E-Mail benotzt? Mat Autotext an Outlook kënnt Dir dëst méi effizient maachen. An dësem Artikel wäerte mir Iech weisen wéi Dir Zäit mat Autotext am Outlook spuert a wéi Dir dëst Tool benotzt fir den E-Mail Schreifprozess ze streamline. Mat just e puer Mausklicken kënnt Dir voll Sätz, Abschnitter, oder souguer pre-entworf Äntwerte erstellen a benotzen fir Zäit an Effort ze spueren wann Dir iwwer dëse populäre E-Mail Service kommunizéiert.

- Éischt Autotext-Setup an Outlook

Éischt AutoText Astellungen an Outlook

  • Öffnen Outlook op Ärem Computer a klickt Datei.
  • Wielt Optiounen, da klickt Mail.
  • An der E-Mail-Kompositiounsgrupp, klickt op Optiounseditor.
  • Fannt d'Tab "AutoCorrect" a wielt "AutoCorrect Options".
  • Kuckt d'Këscht "Text ersetzen wéi Dir tippt".
  • Um ënnen vun der Fënster, klickt "AutoText."

Q & A

1. Wéi aktivéiert Autotext an Outlook?

  1. Open Outlook.
  2. Wielt "Datei" an dann "Optiounen."
  3. An der "Outlook Optiounen" Fënster, klickt "Mail".
  4. An der Rubrik "Komponéieren Messagen", wielt "Optiounen Editor."
  5. An der Fënster "Optiounseditor" klickt op "Automatesch Korrekturen".
  6. Kuckt d'Këscht "Text ersetzen wéi Dir tippt".
  7. Dréckt "OK" fir d'Ännerungen ze späicheren.
Exklusiv Inhalt - Klickt hei  Wéi kann ech en Event am Google Kalenner änneren?

2. Wéi en Autotext an Outlook erstellen?

  1. Open Outlook.
  2. Erstellt en neie Message oder öffnen en existente Message.
  3. Gidd den Text deen Dir als Autotext späichere wëllt.
  4. Wielt den Text deen Dir just aginn hutt.
  5. Am Tab "Insert" klickt op "AutoText".
  6. Wielt "Auswiel als Autotext späicheren."
  7. Gitt den Autotext en Numm a klickt "OK".

3. Wéi benotzen ech Autotext an Outlook?

  1. Open Outlook.
  2. Erstellt en neie Message oder öffnen en existente Message.
  3. Place de Cursor wou Dir den Autotext aginn wëllt.
  4. Am Tab "Insert" klickt op "AutoText".
  5. Wielt den Autotext deen Dir wëllt asetzen.

4. Wéi änneren ech en Autotext an Outlook?

  1. Open Outlook.
  2. Erstellt en neie Message oder öffnen en existente Message.
  3. Am Kierper vun der Noriicht, klickt riets op den Autotext deen Dir wëllt änneren.
  4. Wielt "AutoText" an dann "Edit AutoText".
  5. Maacht déi néideg Ännerungen an dréckt "OK".

5. Wéi läschen en Autotext an Outlook?

  1. Open Outlook.
  2. Erstellt en neie Message oder öffnen en existente Message.
  3. Am Kierper vun der Noriicht, klickt riets op den Autotext deen Dir wëllt läschen.
  4. Wielt "AutoText" an dann "AutoText läschen".
  5. Confirméieren d'Ewechhuele vun Autotext.
Exklusiv Inhalt - Klickt hei  Wat ass LICEcap "Bild Captor"?

6. Wéi organiséieren Autotexter an Outlook?

  1. Open Outlook.
  2. Erstellt en neie Message oder öffnen en existente Message.
  3. Am Kierper vun der Noriicht, riets-klickt op den Autotext.
  4. Wielt "AutoText" an dann "AutoText organiséieren."
  5. An der Fënster "Artikel organiséieren" kënnt Dir nei Kategorien erstellen, Autotexter op verschidde Kategorien réckelen oder Kategorien läschen.

7. Wéi deelen Autotexter mat anere Benotzer an Outlook?

  1. Open Outlook.
  2. Erstellt en neie Message oder öffnen en existente Message.
  3. Am Kierper vun der Noriicht, riets-klickt op den Autotext.
  4. Wielt "AutoText" an dann "AutoText organiséieren."
  5. An der Fënster "Artikel organiséieren" kënnt Dir d'Autotexter auswielen, déi Dir wëllt deelen a klickt dann op "Exportéieren".
  6. Späichert d'Autotextdatei an deelt se mat anere Benotzer. Si kënnen dës Autotexter an hiren Outlook importéieren andeems se dee selwechte Prozess verfollegen, awer "Import" auswielen anstatt "Export".

8. Wéi Backupsatellit Autotexter an Outlook?

  1. Open Outlook.
  2. Wielt "Datei" an dann "Open an Export."
  3. Wielt "Import / Export".
  4. Am "Import an Export" Wizard, wielt "Export op eng Datei" a klickt "Next".
  5. Wielt "Comma Separated Values ​​File" a klickt op "Next".
  6. Wielt den Dossier mat den Autotexter a klickt op "Nächst".
  7. Wielt de Standuert an den Numm vun der Backupsatellit, klickt dann op "Finish".
Exklusiv Inhalt - Klickt hei  Wéi erstellt Dir eng Ënnerschrëft fir Är Mail an SeaMonkey?

9. Wéi importéiert Autotexter an Outlook vun engem anere Programm oder Versioun?

  1. Open Outlook.
  2. Wielt "Datei" an dann "Open an Export."
  3. Wielt "Import / Export".
  4. Am "Import an Export" Wizard, wielt "Import vun engem anere Programm oder Datei" a klickt "Next".
  5. Wielt "Comma Separated Values ​​File" a klickt op "Next".
  6. Fannt a wielt d'Datei mat den Autotexter a klickt op "Nächst".
  7. Wielt den Destinatiounsdossier fir d'Autotexter a klickt op "Finish".

10. Wéi benotzen ech Autotexter an automateschen Äntwerten an Outlook?

  1. Open Outlook.
  2. Wielt "Datei" an dann "Konto Astellungen".
  3. An der Tab "E-Mail", wielt Äre Kont a klickt op "Änneren".
  4. An der Fënster "Kont änneren" klickt op "Méi Optiounen".
  5. Am Tab "Fortgeschratt" kënnt Dir eng Regel konfiguréieren fir automatesch Äntwerte mat Autotexter ze schécken. Klickt op "Regele fir automatesch Äntwerten."
  6. An der Fënster "Regelen an Alarmer", erstellt eng nei Regel a wielt d'Optioun "Regel op d'Messagen, déi ech kréien", wielt.
  7. Setzt d'Regel fir déi automatesch Äntwert mat dem gewënschten Autotext ze schécken an ze späicheren.