An der digitaler Welt vun haut ass effizient Informatiounsverwaltung eng Prioritéit fir béid individuell Benotzer a Geschäfter ginn. Mat dem exponentielle Wuesstum vun E-Mail als Kommunikatiouns- an Archivungsinstrument gëtt et essentiell Léisungen ze hunn déi Iech erlaben ze organiséieren a séier Zougang zu wichtege Messagen ze hunn. An dësem Sënn huet Evernote sech als villsäiteg a mächteg Plattform etabléiert déi verschidde Funktionalitéiten ubitt fir E-Mailen ze managen an ze späicheren. effektiv. An dësem Artikel wäerte mir entdecken wéi Dir dat Bescht aus dësem Tool kritt an entdeckt wéi mir eis E-Mailen an Evernote op eng praktesch an einfach Manéier späicheren.
1. Aféierung zu Evernote: déi digital Organisatioun Plattform
Evernote ass eng digital Organisatiounsplattform déi Iech erlaabt Notizen ze maachen, To-Do-Lëschten ze kreéieren, Dateien ze späicheren, Audio opzehuelen a Biller z'erreechen, ënner anerem Funktiounen. Dëst Tool hëlleft Iech all Är Gedanken a Projeten op enger Plaz organiséiert ze halen, sou datt et vill méi einfach gëtt fir Informatioun ze managen an ze fannen.
Ee vun de Standout Feature vum Evernote ass seng Fäegkeet fir Är Notizen iwwer all ze synchroniséieren Ären Apparater. Egal ob Dir Äre Computer, Telefon oder Tablet benotzt, all Är Notizen ginn automatesch aktualiséiert sou datt se ëmmer bei Äre Fanger sinn. Plus, Dir kënnt Är Notizen online iwwer d'Evernote Websäit zougräifen, wat Iech nach méi Flexibilitéit a Portabilitéit gëtt.
En anere Virdeel vun Evernote ass d'Fäegkeet Är Notizen ze taggen an ze kategoriséieren. Dir kënnt personaliséiert Tags erstellen fir Är Notizen no Themen, Projeten oder all aner Critèren ze organiséieren déi Dir wëllt. Zousätzlech kënnt Dir Är Notizen a verschidden Notizbicher klassifizéieren, wat Iech erlaabt eng organiséiert an einfach ze navigéieren Struktur ze hunn. Dës Organisatiounsoptiounen hëllefen Iech séier d'Informatioun ze fannen déi Dir braucht an alles an der Rei ze halen.
2. Wéi späichere ech E-Mailen op Evernote effizient?
E-Mailen ze späicheren effizient An Evernote ginn et e puer Schrëtt déi Dir kënnt verfollegen. Als éischt musst Dir d'Evernote Extensioun fir Ären E-Mail Client installéiert hunn. Dës Extensioun erlaabt Iech einfach E-Mailen aus Ärer Inbox ze späicheren ouni den Inhalt manuell ze kopéieren an ze pechen.
Wann Dir d'Extensioun installéiert hutt, öffnen einfach d'E-Mail déi Dir späichere wëllt a klickt op d'Evernote Ikon an Ärem E-Mail Client. Eng Dialogbox erschéngt déi Iech erlaabt d'Notizbuch ze wielen an deem Dir d'E-Mail späichere wëllt. Dir kënnt en existent Notizbuch wielen oder en neit erstellen speziell fir Är gespäichert E-Mailen.
Eng aner nëtzlech Optioun ass Tags op Är gespäichert E-Mailen ze addéieren. Dëst erlaabt Iech Är E-Mailen an Evernote einfach z'organiséieren an ze sichen. Dir kënnt Etiketten wéi "Aarbecht", "perséinlech", "wichteg" oder all aner benotzen, déi Äre Besoinen passt. Plus, Dir kënnt dem Evernote seng fortgeschratt Sichfunktiounen benotze fir séier E-Mailen ze fannen baséiert op Schlësselwieder, Tags, Datumen a méi.
3. Schrëtt fir Är E-Mail Kont op Evernote ze verbannen
Hei sinn déi 3 einfach Schrëtt fir Ären E-Mail Kont op Evernote ze verbannen:
Schrëtt 1: Öffnen d'Evernote App op Ärem Apparat a wielt d'Astellungsoptioun. Da klickt op d'Optioun "E-Mail Kont derbäisetzen". Dëst wäert Iech huelen zu engem Écran wou Dir Är Email Login Detailer gitt kann.
Schrëtt 2: Gitt Är E-Mailadress an entspriechend Passwuert an den designéierte Felder. Vergewëssert Iech datt all déi aginn Detailer richteg sinn ier Dir weider geet. Wann Dir Äert Passwuert net erënnert, kënnt Dir d'Optioun benotzen "Äert Passwuert vergiess?" fir et zréck ze kréien.
Schrëtt 3: Wann Dir all déi néideg Donnéeën aginn hutt, klickt op de "Connect" Knäppchen fir de Prozess ofzeschléissen. Evernote këmmert sech ëm d'Verbindung mat Ärem E-Mail Kont an synchroniséiert automatesch Är E-Mailen an d'App. Vun elo un kënnt Dir Zougang zu Ären E-Maile vun Evernote kréien a benotzen seng Funktiounen Sich an Organisatioun fir séier d'Informatioun ze fannen déi Dir braucht.
4. Den automateschen Import vun E-Mailen op Evernote opsetzen
Ier Dir den automateschen Import vun E-Mailen op Evernote opstellt, ass et wichteg ze bemierken datt dëse Prozess nëmme verfügbar ass fir Benotzer mat engem Premium Evernote Kont.
Fir unzefänken, mellt Iech op Ärem Evernote Kont a klickt op Äre Benotzernumm an der oberer rechter Ecke vum Écran. Als nächst, wielt "Konto Astellungen" aus dem Dropdown-Menü. Op der Kont Astellungssäit, scroll down bis Dir d'Sektioun "E-Mail" fannt a klickt op "Änneren" nieft der Optioun "E-Mail importéieren".
Eemol op der E-Mail Astellungssäit fannt Dir Är speziell Evernote E-Mailadress. Kopéiert dës Adress a paste se an d'Séchere Senderlëscht vun Ärem E-Mail Client, fir sécherzestellen datt erakommen E-Mailen korrekt importéiert ginn. Wann Dir net sécher sidd wéi Dir eng Adress op d'Sécher Sender Lëscht addéiere kënnt, kuckt d'Dokumentatioun vun Ärem E-Mail Client oder kontaktéiert déi entspriechend technesch Ënnerstëtzung fir Hëllef méi spezifesch fir Äre Fall.
5. Wéi späichert Dir E-Mailen op Evernote manuell
Et gi verschidde Weeër fir E-Mailen op Evernote manuell ze späicheren. Drënner ass eng Schrëtt fir Schrëtt Fir dës Aufgab auszeféieren:
1. Öffnen Ären E-Mail Kont a wielt d'E-Mail déi Dir op Evernote späichere wëllt.
2. Kopéiert den Inhalt vun der E-Mail, dorënner de Sujet, Sender an Empfänger.
3. Zeechen op Är Evernote Kont an schafen eng nei Note.
4. Paste den Inhalt vun der E-Mail an d'Evernote Note.
5. Füügt all zousätzlech Informatioun un, déi Dir wëllt an der Notiz enthalen, wéi Tags oder Erënnerungen.
6. Späichert d'Notiz an Dir wäert elo d'E-Mail an Evernote gespäichert hunn.
Denkt drun datt Evernote Iech erlaabt Är Notizen an Notizbicher an Etiketten ze organiséieren fir einfach Sich an Zougang. Zousätzlech kënnt Dir an Ären Notizen sichen mat spezifesche Schlësselwieder oder Filtere fir séier d'Informatioun ze fannen déi Dir braucht.
6. Optimisatioun vun der Organisatioun vun E-Mailen an Evernote: Tags a Kategorien
En effektive Wee fir d'E-Mailorganisatioun an Evernote ze optimiséieren ass andeems Dir Tags a Kategorien benotzt. Dës Tools erlaaben Iech Är E-Maile méi effizient ze klassifizéieren an ze gruppéieren, sou datt et méi einfach ass fir d'Informatioun ze kréien déi Dir braucht. Drënner sinn e puer Schrëtt déi Dir maache kënnt fir dës Strategie ëmzesetzen:
Schrëtt 1: Erstellt relevant Tags a Kategorien fir Är E-Mailen. Zum Beispill kënnt Dir Tags erstellen wéi "Aarbecht", "Perséinlech", "Reesen", ënner anerem. Kategorien kënne méi breet sinn, wéi "Projeten", "Rechnungen" oder "ze maachen". Dës Tags a Kategorien hëllefen Iech Är E-Mailen no hirem Thema oder Wichtegkeet ze klassifizéieren an ze bestellen.
Schrëtt 2: Gitt Tags a Kategorien op Är E-Mailen. Evernote erlaabt Iech Tags op all E-Mail ze addéieren déi Dir op Äre Kont späichert. Dir kënnt e puer Tags un eng eenzeg E-Mail zouginn, wat Iech erlaabt et a verschidde Kategorien ze klassifizéieren. Zousätzlech kënnt Dir d'Evernote Sichfunktioun benotze fir Är E-Mailen ze filteren op Basis vun den Tags oder Kategorien déi Dir hinnen zougewisen hutt.
7. Tipps an Tricks fir dat Bescht aus der Spuer vun E-Mailen an Evernote ze kréien
Wann Dir en Evernote Benotzer sidd a wëllt de gréissten Deel vun der Funktioun fir E-Mailen op dëser Plattform ze späicheren, hei weisen mir Iech e puer Tipps an Tricks et ze maachen efficace Manéier an organiséiert.
Benotzt d'Evernote Extensioun: Fir E-Mailen direkt op Evernote ze späicheren, kënnt Dir d'Evernote Extensioun fir Äre Browser benotzen. Installéiert einfach d'Extensioun an Ärem gewënschte Browser, a wann Dir an Ärer E-Mail-Inbox sidd, wielt d'E-Mail déi Dir späichere wëllt a klickt op d'Evernote Ikon fir se ze späicheren. Dëst erlaabt Iech all Är wichteg E-Mailen op enger Plaz ze hunn an einfach Zougang zu all Moment.
Organiséiert Är E-Maile mat Tags: Wann Dir Är E-Mailen op Evernote gespäichert hutt, kënnt Dir se mat Tags organiséieren. Tags hëllefen Iech Är E-Mailen ze kategoriséieren a séier ze fannen wann Dir se braucht. Zousätzlech kënnt Dir personaliséiert Etiketten erstellen déi Äre spezifesche Workflow a Bedierfnesser passen. Zum Beispill kënnt Dir Tags erstellen fir Är E-Mailen no Projeten, Clienten oder Datumen ze klassifizéieren.
8. Wéi Sich no E-Maile gespäichert an Evernote séier an einfach
Fir séier an einfach E-Mailen ze sichen déi an Evernote gespäichert sinn, befollegt einfach dës Schrëtt:
1. Open Evernote a gitt sécher datt Dir op Äre Kont ugemellt sidd. Wann Dir keen Evernote Kont hutt, kënnt Dir e gratis op der Websäit offiziell.
2. An der Sichbar uewen um Écran gitt e Schlësselwuert oder eng Phrase am Zesummenhang mat der E-Mail déi Dir wëllt fannen. Et kann de Sender, d'Thema oder all aner relevant Detail sinn. Wann Dir no spezifesche Mailen vun engem bestëmmten Datum wëllt sichen, kënnt Dir de Format "Datum:JJJJ-MM-DD" an der Sichbar benotzen.
3. Wann Dir d'Schlësselwuert oder d'Phrase aginn hutt, dréckt Enter oder klickt op d'Sich Ikon. Evernote wäert d'Sichresultater an der Haaptfenster weisen. Fir de ganzen Inhalt vun enger E-Mail ze gesinn, klickt einfach drop.
9. Virdeeler fir E-Mailen an Evernote ze spueren fir Zäitmanagement a Produktivitéit
E-Mailen an Evernote späicheren kann e super Wee sinn fir Zäit ze verwalten an Produktivitéit erhéijen. Dëst versatile Tool erlaabt Iech all Är E-Mail ze organiséieren, hëlleft Iech Är wichteg Messagen zougänglech ze halen an ze vermeiden datt Spam an Ärer Inbox accumuléiert. Hei sinn e puer Schlësselvirdeeler fir Evernote ze benotzen fir Är E-Mailen ze späicheren:
1. Schnell an einfach Zougang: Andeems Dir E-Mailen op Evernote späichert, hutt Dir d'Méiglechkeet se zu all Moment a vun all Apparat ze kréien. Dëst bedeit datt Dir séier d'Informatioun fannt déi Dir braucht ouni duerch Är Inbox ze sichen oder aner Dateien. Dir kënnt Tags a Schlësselwieder op Är gespäichert E-Maile addéieren fir se nach méi einfach ze fannen.
2. Effikass Organisatioun: Evernote erlaabt Iech personaliséiert Notizbicher an Etiketten ze kreéieren fir Är gespäichert E-Mailen no Äre Besoinen ze organiséieren. Dir kënnt verschidde Kategorien erstellen, wéi "Aarbecht", "Projeten", "Perséinlech", asw. Zousätzlech kënnt Dir d'Klebnotiz Feature benotze fir wichteg E-Mailen ze markéieren oder Erënnerungen ze addéieren fir To-Dos ze kompletéieren.
3. Zäit spueren: Andeems Dir Är E-Mailen op Evernote späichert, befreit Dir Iech vun der Bedierfnes fir all Message an Ärer Inbox ze sichen an ze iwwerpréiwen. Dir kënnt fortgeschratt Sichen an Evernote ausféieren mat verschiddene Critèren, wéi Schlësselwieder, Datumen oder souguer Uschlëss. Dës Fonktioun erlaabt Iech séier d'Informatioun ze fannen déi Dir braucht, hëlleft Iech Zäit ze spueren an Är Effizienz am E-Mail Gestioun ze erhéijen.
10. Wéi Är E-Mailen sécher an Evernote ze halen: Sécherheet a Privatsphär
D'Sécherheet an d'Privatsphär vun eisen E-Maile si vu vital Wichtegkeet bei Evernote. Wann Dir Är vertraulech Informatioun sécher a sécher wëllt halen, befollegt dës Tipps an Empfehlungen:
- Benotzt e staarkt Passwuert: Wielt eng Kombinatioun vun ieweschte a kleng Buschtawen, Zuelen, a speziell Zeechen. Vermeit prévisibel Passwierder oder perséinlech Informatioun ze benotzen.
- Authentifikatioun aktivéieren zwee-Faktor: Dës zousätzlech Sécherheetsmoossnam hëlleft Äre Kont ze schützen. Authentifizéierung konfiguréieren zwee Faktoren an Äre Sécherheetsastellungen.
- Verschlësselt Är sensibel Notizen: Evernote erlaabt Iech Text an Ären Notizen ze verschlësselen. Wielt sensiblen Inhalt a benotzt d'Verschlësselungsoptioun am Formatmenü.
Zousätzlech profitéiert vun de folgende Sécherheetsfeatures ugebuede vun Evernote:
- Set Zougang Permissiounen: Wann Dir Är Evernote Notizen oder Notizbicher mat anere Benotzer deelt, gitt sécher déi entspriechend Zougangsrechter fir all Kollaborateur ze setzen.
- Fangerofdrockschloss benotzen: Wann Ären mobilen Apparat ënnerstëtzt gëtt, schalt d'Fangerofdrockschlossoptioun an Evernote Astellungen un. Dëst wäert eng extra Schicht vu Sécherheet addéieren beim Zougang zu der App.
Andeems Dir dës Tipps befollegt a vun de Sécherheetsfeatures profitéiert, déi Evernote bitt, kënnt Dir Är E-Maile sécher halen an Är privat Informatioun geschützt. Vermeit net all néideg Moossnamen ze huelen fir d'Vertraulechkeet vun Ären Donnéeën z'erhalen.
11. Integratioun Evernote mat anere E-Mail-Tools an Uwendungen
Andeems Dir Evernote mat aneren E-Mail-Tools an Apps integréiert, kënnt Dir Äre Workflow streamline an all Är wichteg Informatioun op enger Plaz hunn. An dësem Artikel wäerte mir Iech weisen wéi Dir d'Effizienz vun Evernote maximéiert andeems Dir et mat aneren Tools an Uwendungen kombinéiert.
Ee vun den effektivste Weeër fir Evernote mat E-Mail Uwendungen z'integréieren ass d'E-Mail Feature vun Evernote ze benotzen. Dës Fonktioun erlaabt Iech E-Mailen direkt op Ären Evernote Kont ze schécken, sou datt et einfach ass Är wichteg Messagen ze organiséieren. Dir kënnt dës Fonktioun benotzen fir Aarbechtsmails, Erënnerungen oder all aner relevant Inhalt direkt op Evernote ze schécken.
Eng aner Manéier fir Evernote mat E-Mail-Tools z'integréieren ass andeems Dir Evernote Extensiounen a Plugins benotzt. Dës Extensiounen si verfügbar fir populär Webbrowser wéi Chrome a Firefox, souwéi E-Mail Uwendungen wéi Outlook a Gmail. Dës Extensiounen erlaaben Iech ganz einfach relevant Inhalter vun E-Mailen z'erfëllen an et direkt op Evernote mat just e puer Mausklicken ze addéieren. Zousätzlech, e puer vun dësen Extensiounen erlaben Iech och Är Evernote Notizen direkt vun Ärem E-Mail Client ze sichen an Zougang.
12. Troubleshooting gemeinsame Probleemer wann Dir E-Mailen op Evernote späichert
Wann Dir Probleemer erlieft hutt E-Mailen an Evernote ze späicheren, maach der keng Suergen, et gi Léisungen déi Dir implementéiere kënnt fir se ze léisen. Als nächst wäerte mir Schrëtt fir Schrëtt detailléiert wéi Dir dëse gemeinsame Problem effizient léist:
1. Kontrolléiert Är E-Mail Client Astellungen: Vergewëssert Iech datt Är E-Mail Client Astellunge richteg mat Evernote synchroniséiert sinn. Iwwerpréift Är POP- oder IMAP-Verbindungsastellungen a gitt sécher datt Dir déi entspriechend Optioun auswielt, déi Iech erlaabt E-Mailen op Evernote ouni Probleemer ze schécken.
2. Update Är Versioun vun Evernote: Et ass wichteg Är Evernote Applikatioun aktualiséiert ze halen fir méiglech Feeler ze vermeiden. Gitt op déi offiziell Evernote Säit an luet déi lescht verfügbar Versioun erof. Installéiert et op Ärem Apparat a restart Ären E-Mail Client fir d'Ännerungen z'applizéieren.
13. Entdeckt fortgeschratt E-Mail-Späicheroptiounen an Evernote
An Evernote ginn et verschidde fortgeschratt Optiounen fir E-Mailen ze späicheren, wat ganz nëtzlech ka sinn wann Dir Är Informatioune verwalten an organiséiert. Hei drënner weisen ech Iech e puer vun dësen Optiounen a wéi Dir dat Bescht dovunner maache kënnt.
1. Späichert E-Maile mat Browserverlängerung: Evernote bitt eng Webbrowser Extensioun déi Iech erlaabt Iech E-Mailen direkt op Ärem Evernote Kont ze späicheren. Installéiert einfach d'Extensioun an Ärem Browser, mellt Iech bei Evernote un, a wielt dann den Extensiounsknäppchen op der E-Mail déi Dir späichere wëllt. Dëst wäert schafen eng Note an Evernote mam Inhalt vun der E-Mail, och all Uschlëss.
2. Gitt E-Mailen op Ären Evernote Kont weider: Wann Dir eng spezifesch E-Mail op Evernote späichere wëllt, kënnt Dir se op Är Evernote E-Mailadress weiderginn. Als éischt, kontrolléiert d'E-Mailadress verbonne mat Ärem Evernote Kont an Äre Kontastellungen. Da gitt einfach d'E-Mail weider, déi Dir op dës Adress späichere wëllt, an Evernote erstellt eng Notiz mam Inhalt vun der E-Mail.
3. Benotzt E-Mailfilter an Evernote: Evernote erlaabt Iech och automatesch d'E-Mailen ze filteren déi Dir späichere wëllt. Dir kënnt Filtere baséieren op Sender, Themen, Schlësselwieder an aner Konditiounen, sou datt Evernote automatesch relevant E-Mailen erfaasst a späichert. Dëst ass besonnesch nëtzlech wann Dir vill E-Maile kritt a wëllt Zäit spueren fir d'Informatioun manuell z'organiséieren.
Dëst sinn nëmmen e puer vun den erweiderten E-Mail-Späicheroptiounen an Evernote. Ech hoffen dës Tipps hëllefen Iech Äre Workflow ze optimiséieren an dat Bescht aus dësem mächtege Informatiounsorganisatiounsinstrument ze kréien. Entdeckt déi verfügbar Optiounen an entdeckt wéi Evernote Äert Liewen méi einfach ka maachen!
14. Conclusiounen an nächst Schrëtt: Kritt dat Bescht aus Evernote fir Är E-Mailen ze organiséieren
Kuerz gesot, Evernote bitt eng breet Palette vu Funktiounen a Funktiounen, déi Iech hëllefen, Är E-Mailen effizient ze organiséieren. Duerch dësen Artikel hu mir e Schrëtt-fir-Schrëtt Guide zur Verfügung gestallt wéi Dir dat Bescht aus dësem Tool maache kënnt fir méi Organisatioun an Ärer Inbox z'erreechen. Drënner sinn e puer zousätzlech Schrëtt déi Dir maache kënnt fir Är Erfahrung weider ze verbesseren:
1. Benotzt Tags a Schlësselwierder effektiv: Evernote erlaabt Iech Tags a Schlësselwieder op Är E-Mailen ze addéieren fir se méi einfach ze fannen an ze sortéieren. Vergewëssert Iech datt Dir dës Funktiounen konsequent a logesch benotzt fir d'Organisatioun vun Ären E-Mailen ze maximéieren.
2. Profitéiert vun der fortgeschratt Sich Feature: Evernote huet eng fortgeschratt Sich déi Iech erlaabt Är E-Mailen no Datum, Sender, Thema an aner Variablen ze filteren. Léiert wéi Dir dës Feature benotzt fir séier d'Botschaften ze fannen déi Dir braucht.
Zum Schluss ass Evernote e mächtegt Tool dat Iech erlaabt effizient wichteg E-Mailen z'organiséieren an ze späicheren. Duerch seng Integratioun mat verschiddenen E-Mail-Plattformen, wéi Gmail oder Outlook, ass et méiglech Messagen einfach ze späicheren an zu all Moment vun all Apparat Zougang ze kréien. De Prozess ass einfach a séier, et erlaabt d'Benotzer Zäit ze spueren an en uerdentleche Rekord vun hirer Korrespondenz ze halen. Zousätzlech ass d'Kapazitéit fir Notizen op gespäichert E-Mailen ze taggen an ze ginn d'Fäegkeet fir Kontext fir all gespäichert Message ze addéieren. Ouni Zweiwel huet Evernote sech als zouverlässeg an effektiv Léisung etabléiert fir wichteg E-Mailen ze archivéieren an d'Produktivitéit am digitalen Ëmfeld z'erhalen.
Ech sinn de Sebastián Vidal, e Computeringenieur passionéiert iwwer Technologie an DIY. Ausserdeem sinn ech de Schëpfer vun tecnobits.com, wou ech Tutorials deelen fir Technologie méi zougänglech a verständlech fir jiddereen ze maachen.