D'Äntwert Maschinnen sinn e wäertvollt Tool am Zoom dat et erlaabt Hosten a Co-Hosten Reuniounen ze managen an z'organiséieren. efficace Manéier. Dës Äntwertmaschinne sinn entworf fir spezifesch Handlungen auszeféieren, sou wéi eng Versammlung opzehuelen, d'Participanten ze muten oder d'Entrée an de Waarderaum z'erméiglechen. Gestioun Äntwert Maschinnen Richteg ass essentiell fir sécherzestellen datt Reuniounen glat lafen an Är Produktivitéit maximéieren. An dësem Artikel wäerte mir am Detail entdecken wéi d'Äntwertmaschinnen am Zoom verwalten, Tipps ubidden an d'Optiounen erklären déi Dir verfügbar hutt.
Wéi aktivéiert d'Äntwertmaschinn am Zoom
Fir d'Äntwertmaschinn am Zoom ze managen, Dir musst als éischt sécherstellen datt Dir e Zoom Plang hutt deen dës Feature enthält. Net all Pläng hunn Zougang zu Äntwertmaschinnen, also ass et wichteg d'Disponibilitéit ze kontrolléieren ier Dir probéiert se ze aktivéieren. Wann Dir bestätegt hutt datt Dir Zougang zu dëser Feature hutt, Mellt Iech un Äre Zoom Kont a gitt op d'Administratiounsportal.
Eemol am Zoom Admin Portal, navigéiert op d'Äntwert Maschinn Astellunge Rubrik. Hei kënnt Dir d'Äntwertmaschinne fir Äre Kont aktivéieren, deaktivéieren a verwalten. Ofhängeg vun Äre Besoinen, kënnt Dir d'Äntwertmaschinnoptiounen personaliséieren, sou wéi Messageopnam a viropgeholl Äntwerten.
Wann Dir Är Äntwertmaschinn no Äre Virléiften konfiguréiert hutt, vergewëssert Iech datt Dir se testt ier Dir se aktivéiert. Dir kënnt dëst maachen andeems Dir Är eege Telefonslinn duerch Zoom rufft an d'Instruktioune befollegt fir e Message ze verloossen oder Voicemail Optiounen z'entdecken. Dëst erlaabt Iech sécherzestellen datt d'Äntwertmaschinne richteg funktionnéieren an datt d'Messagen richteg opgeholl a geliwwert ginn.
Wéi personaliséiere ech den Äntwertmaschinn Message am Zoom
Äntwertmaschinnen am Zoom sinn e ganz nëtzlecht Tool fir d'Messagen ze personaliséieren déi un d'Participanten geschéckt ginn wann en Uruff net beäntwert ka ginn. Et ass wichteg ze wëssen wéi Dir dës Fonktioun verwalten fir voll ze profitéieren vun de Personnalisatiounsoptioune vun dëser Videokonferenz Software.
Fir den Äntwertmaschinn Message am Zoom ze personaliséieren, befollegt dës Schrëtt:
1. Loggt Iech op Äre Zoom Kont a gitt op d'Astellunge Sektioun.
2. Klickt op d'Answering Machines Tab.
3. Dir wäert eng Lëscht vun sinn Äntwert Maschinnen gesinn. Klickt op deen deen Dir wëllt personaliséieren.
Als nächst wäerte mir Iech d'Personaliséierungsoptioune weisen wat kënnt Dir maachen an Äntwertmaschinn Messagen am Zoom:
- Gitt Ären Numm a Firma mat: Füügt Ären Numm an den Numm vun Ärer Firma un, fir datt d'Participanten wësse wiem de Message gehéiert.
- Gitt de Grond fir d'Feele un: Wann Dir net op en Uruff wéinst enger Versammlung, Vakanz oder soss engem anere Grond kënnt äntweren, kënnt Dir dat an der Äntwertmaschinn uginn.
- Gitt alternativ Kontaktinformatioun un: Wann Dir wëllt datt d'Participanten Iech oder en anere Member vun Ärem Team an engem Noutfall kontaktéiere kënnen, kënnt Dir eng alternativ Telefonsnummer oder E-Mailadress ubidden.
Denkt drun datt d'Personaliséierung vun Ärem Äntwertmaschinn Message in Zoom kann Iech hëllefen e méi professionnellt Bild ze vermëttelen an nëtzlech Informatioun un d'Participanten ubidden déi probéieren Iech ze kontaktéieren. Elo datt Dir wësst wéi Dir dës Feature verwalten, huelt Är Hänn op! ze schaffen a personaliséiert Är Äntwertmaschinn Messagen am Zoom!
Wéi konfiguréieren d'Äntwertmaschinnoptiounen am Zoom
Am Zoom ass d'Äntwertmaschinn eng ganz nëtzlech Feature déi Iech erlaabt Voice Message Optiounen ze managen an ze personaliséieren fir wann en Uruff net beäntwert ka ginn. Fir dës Optiounen ze konfiguréieren, befollegt dës Schrëtt:
1. Zougang der Äntwert Maschinn Astellunge. Op der Haaptzoom Säit, klickt op "Astellungen" am lénksen Menü. Dann, wielt "Answering Machine" vum Menü uewen.
2. Personnaliséiert wëllkomm a beschäftegt Messagen. An der Rubrik "Messagen an Zäitplang" kënnt Dir e Wëllkomm Message an e Message ophuelen fir wann Dir beschäftegt sidd. Klickt op "Record" fir Är personaliséiert Messagen opzehuelen.
3. Configuréieren Transfermaart Optiounen an Flugplang. An der Rubrik "Transfer Optiounen" kënnt Dir wielen ob Dir Uriff op eng aner Nummer oder op e Zoom Benotzer wëllt transferéieren. Dir kënnt och spezifesch Zäiten astellen wann d'Äntwertmaschinn aktiv ass.
Denkt drun datt d'Äntwertmaschinnoptiounen Iech hëllefe kënnen d'Effizienz ze verbesseren beim Gestioun vun Ärem Är Zoom rifft. Messagen personaliséieren an Transferoptiounen konfiguréieren erlaabt Iech ze bidden eng besser Erfahrung op Är Kontakter a gitt sécher datt Dir keng wichteg Uriff verpasst.
Elo datt Dir wësst wéi Dir Äntwertmaschinnen am Zoom verwalten, fänkt un Är Optiounen unzepassen an Är Uruffmanagement ze verbesseren. Denkt drun datt dës Feature ganz nëtzlech ka sinn fir béid individuell Benotzer a Firmen, also zéckt net fir dat Bescht ze maachen!
D'Wichtegkeet fir d'Ëffnungszäiten op der Zoom-Äntwertmaschinn ze setzen
D'Äntwertmaschinn am Zoom ass e wesentlecht Tool fir all Geschäft oder Professionnel déi regelméisseg virtuell Reuniounen hält. Wéi och ëmmer, mir ënnerschätzen dacks d'Wichtegkeet fir personaliséiert Servicestonnen an dëser Funktioun opzebauen. D'Wourecht ass datt d'Äntwertmaschinn e super Wee ass fir e Client Service Qualitéit an erhalen efficace Kommunikatioun mat eise Kontakter.
Andeems Dir Operatiounsstonnen op eiser Zoom Äntwertmaschinn setzt, suerge mir datt d'Uriff op déi richteg Leit op der richteger Zäit geriicht ginn. Dëst verhënnert datt d'Kontakter frustréiert ginn wann se probéieren ze kommunizéieren an net eng Äntwert kréien, well se genau wësse wéini se e Retourruff erwaarden kënnen. Ausserdeem kënne mir, andeems mir Servicestonnen personaliséiere kënnen, se un eis Bedierfnesser an Disponibilitéit upassen, an domat e méi effizienten an efficace Service ubidden.
E weidere wichtegen Aspekt beim Opbau vun de Servicestonne ass d’Organisatioun, déi dat mat sech bréngt. Andeems mir kloer sinn iwwer d'Zäiten an deenen mir disponibel sinn, kënne mir eis Aufgaben a Versammlungen méi effektiv plangen. Dëst erlaabt eis eis Zäit ze optimiséieren an ze garantéieren datt mir déi néideg Ressourcen hunn fir all Empfang ze beäntweren. Zousätzlech kënne mir Prioritéite festleeën a spezifesch Zäite fir all Typ vun Uruff ubidden, wat eis hëlleft méi séier a méi präzis Äntwerten ze bidden.
Empfehlungen fir eng kloer a präzis Message op der Zoom Äntwertmaschinn ze schreiwen
Mat der verstäerkter Notzung vun der Zoom Plattform ass et wichteg datt d'Benotzer wësse wéi d'Uruff-Äntwertmaschinne verwalten. Dës opgeholl Messagen spillen eng wesentlech Roll an der effektiver Kommunikatioun mat Uruff Participanten. Hei sinn dräi Schlëssel Tipps fir eng kloer a präzis Noriicht op der Zoom Äntwertmaschinn ze schreiwen:
1. Sief kuerz an zum Punkt: Wann Dir Äre Message op der Zoom-Äntwertmaschinn ophëlt, ass et wichteg präzis ze sinn. Vermeit Rambling oder onnéideg Informatioun derbäi. Amplaz konzentréiert Dir Iech op déi relevantst Informatioun ze liwweren, wéi Ären Numm, den Zweck vum Uruff, an e Bedierfnes Message wann Dir wëllt. Denkt drun datt d'Participanten e puer Messagen pro Dag kënne kréien, sou datt Äre Message kuerz hält wäert sécherstellen datt et séier héieren a verständlech ass.
2. Benotzt e frëndlechen a professionellen Toun: Wann Dir de Message op der Zoom Äntwertmaschinn ophëlt, Benotzt e frëndlechen Toun vun der Stëmm, awer zur selwechter Zäit berufflech. Dëst wäert hëllefen d'Participanten wëllkomm ze fillen an e positiven Androck ze kreéieren. Vermeit exzessiv Jargon oder Jargon ze benotzen, well dëst d'Benotzer duerchernee kéint maachen. Halt de Message einfach a kloer, awer gläichzäiteg weist Är Professionalitéit a Frëndlechkeet.
3. Gitt kloer Instruktiounen: E wichtege Bestanddeel vun engem Message op der Äntwertmaschinn vum Zoom ass déi kloer Instruktioune fir d'Participanten ze ruffen. Dëst beinhalt hinnen ze soen wéi eng Informatioun no dem Toun ze verloossen, wéi hiren Numm, Telefonsnummer, a Grond fir ze ruffen. Et ass och hëllefräich fir zousätzlech Informatioun ze bidden, wéi Är Disponibilitéitsstonnen oder wéi Dir plangt se zréckzeruffen. Vergewëssert Iech datt d'Participanten wësse wat ze erwaarden nodeems se de Message verlooss hunn, wat hinnen erlaabt Iech méi sécher a zouversiichtlech ze fillen datt hir Kommunikatioun adresséiert gëtt.
Andeems Dir dës Empfehlungen befollegt, kënnt Dir eng kloer, präzis an effektiv Noriicht op der Zoom Äntwertmaschinn schreiwen. Halt et kuerz, frëndlech a gitt kloer Instruktiounen, an Dir wäert sécher sinn datt Är Äntwertmaschinn Messagen professionell a passend sinn.
Wéi benotzt Dir d'Äntwertmaschinn a Verbindung mat anere Zoom Features
D'Äntwertmaschinn am Zoom ass eng ganz nëtzlech Feature déi Iech erlaabt Är Uriff ze managen an ze managen effizient. Zousätzlech kënnt Dir dës Funktioun mat anere verfügbaren Optiounen kombinéieren op der Plattform fir Är Kommunikatiounserfarung weider ze verbesseren. An dësem Artikel wäerte mir Iech et erklären.
Astellunge vun der Äntwertmaschinn: Fir d'Äntwertmaschinn ze benotzen, musst Dir se als éischt konfiguréieren. Gitt op Är Zoom Account Astellungen a kuckt no der Rubrik "Answering Machine". Hei kënnt Dir d'Begréissungsmessage personaliséiere, d'Waardezäite setzen ier d'Äntwertmaschinn aktivéiert ass, a wielt wéi eng Aktiounen ausgeführt ginn nodeems en Uruffer e verléisst. Message. Denkt drun datt Dir e personaliséierte Begréissungsmessage kënnt ophuelen fir Ären Uruffer eng besser Erfahrung ze ginn.
Integratioun mat Waardenzëmmeren: D'Äntwertmaschinn am Zoom kann perfekt mat der Waardezëmmerfunktioun integréiert ginn. Dëst bedeit datt wann en Uruffer an Ärem Waarderaum ukomm ass wann Dir beschäftegt oder net verfügbar sidd, se automatesch op d'Äntwertmaschinn ëmgeleet ginn. Dëst garantéiert datt Är Uriff entspriechend gehandhabt ginn an datt Är Uruffer ëmmer eng Äntwert hunn, och wann Dir se zu där Zäit net äntweren kënnt.
Optimisatioun mat viropgeholl Messagen: En effektive Wee fir d'Äntwertmaschinn a Verbindung mat anere Zoom Features ze benotzen ass d'Benotzung vu viropgeholl Messagen. Zousätzlech zu der personaliséierter Begréissungsmeldung kënnt Dir verschidde Messagen erstellen déi spillen wann verschidden Aktiounen ausgefouert ginn. Zum Beispill, wann een eng dréngend Noriicht hannerléisst, kënnt Dir Är Äntwertmaschinn setzen fir Iech eng E-Mail Notifikatioun ze schécken oder Iech ze schécken Eng SMS mat Uruffdetailer. Dëst erlaabt Iech Är Uriff ze managen a fristgerecht ze reagéieren, och wann Dir deemools net präsent sidd.
Mat der Äntwertmaschinn a Kombinatioun mat anere Zoom Funktiounen, kënnt Dir Är Uriff méi effektiv verwalten a verwalten. Konfiguréiert d'Äntwertmaschinn no Äre Bedierfnesser a maacht dat Bescht vun de verfügbare Personnalisatiounsoptiounen. Kombinéiert et mat der Waardezëmmer Feature a benotzt viropgeholl Messagen fir Är Erfahrung weider ze optimiséieren.
Wéi iwwerpréift a verwalten Messagen lénks op Ärem Zoom Äntwertmaschinn
Am Zoom ass et méiglech iwwerpréiwen a verwalten Messagen lénks op der Repondeur einfach an effizient. Dës Fonktioun ass besonnesch nëtzlech fir Benotzer déi vill Uruff oder Stëmm Messagen kréien a mussen hir Messagen organiséieren an managen effektiv.
Fir unzefänken, loggt Iech op Äre Zoom Kont a gitt op d'Sektioun. Message Gestioun. Hei fannt Dir eng Lëscht vun all de Messagen, déi op Ärer Äntwertmaschinn kritt goufen. Dir kënnt d'Filteroptioune benotze fir spezifesch Messagen no Datumen, Sender oder Schlësselwieder ze sichen.
Wann Dir e Message fonnt hutt deen Dir wëllt iwwerpréiwen, klickt einfach drop to héieren et. Wärend dem Playback kënnt Dir de Message no Äre Bedierfnesser pausen, zréckspullen oder séier no vir. Dir kënnt och d'Optioun benotzen automatesch Transkriptioun e schrëftleche Transkript vun der Noriicht ze kréien an Echtzäit, wat et méi einfach mécht ze verstoen an ze iwwerpréiwen.
Zousätzlech fir Messagen ze lauschteren an ze iwwerpréiwen, erlaabt Zoom Iech och verwalten Messagen op verschidde Manéieren. Dir kënnt Messagen als "wichteg" markéieren oder "net gelies" fir prioritär Messagen ze verfollegen. Dir kënnt och läschen Messagen wann se net méi relevant sinn oder späichert se fir zukünfteg Referenz. Wann Dir Är Messagen organiséiert wëllt halen, kënnt Dir erstellen personaliséiert Etiketten fir se no Äre Besoinen ze kategoriséieren. Dës Funktionalitéit erlaabt Iech Är Messagen effizient ze managen an d'Akkumulation vun onerwënscht oder irrelevant Messagen ze vermeiden.
Kuerz gesot, Zoom bitt eng praktesch a komplett Léisung fir iwwerpréift a verwalten Messagen déi op Ärer Äntwertmaschinn lénks sinn. Mat Filteren, Playback, Transkriptioun a Gestiounsoptioune kënnt Dir einfach Zougang zu Äre Messagen kréien, se organiséieren effektiv Manéier an halen Är Kommunikatiounen an Uerdnung. Offäll net Zäit fir wichteg Messagen ze sichen oder mat ze handelen Spam Messagen, benotzt dës Tools fir Är Zäit a Produktivitéit ze optimiséieren!
Fortgeschratt Äntwertmaschinn Astellungen am Zoom
Wann Dir no méi fortgeschratt Optiounen sicht fir Äntwertmaschinnen am Zoom ze managen, sidd Dir op der richteger Plaz. Hei drënner gi mir Iech e puer Astellungen déi Dir benotze kënnt fir dës Feature an Äre virtuelle Reuniounen ze personaliséieren an ze optimiséieren.
1. Message Personnalisatioun: Zoom erlaabt Iech d'Messagen ze personaliséieren Är Participanten héieren wann Dir d'Äntwertmaschinn aktivéiert. Dir kënnt wichteg Informatioune wéi Ëffnungszäiten, zousätzlech Kontaktadressen oder nëtzlech Linken derbäi. Fir dëst ze maachen, gitt einfach an d'Astellunge vun Ärer Äntwertmaschinn an ännert d'Default Messagen mat der spezifescher Informatioun déi Dir wëllt vermëttelen.
2. Optiounsmanagement: Zousätzlech zu personaliséierte Messagen, kënnt Dir zousätzlech Optiounen fir Är Äntwertmaschinn konfiguréieren. Zum Beispill kënnt Dir d'Optioun fir Är Participanten aktivéieren fir Stëmmmeldungen ze verloossen, Zäitlimite fir d'Längt vun de Messagen ze setzen oder wielen ob Dir Notifikatiounen kritt wann e Message op der Äntwertmaschinn hannerlooss ass. Dës Optiounen erlaben Iech d'Operatioun vun der Äntwertmaschinn op Är spezifesch Besoinen unzepassen.
3. Routing Regelen: Eng fortgeschratt Feature déi Dir an der Äntwertmaschinn vun Zoom benotze kënnt ass d'Konfiguratioun vun Routingregelen. Dëst erlaabt Iech direkt Entréeën Uriff op verschidden Destinatiounen baséiert op bestëmmte virdefinéierte Konditiounen. Zum Beispill kënnt Dir Uriff ausserhalb vun der Aarbechtszäit setzen fir op eng aner Departement oder op eng extern Nummer ëmgeleet ze ginn. Dës Routing Regelen hëllefen sécherzestellen, datt d'Uriff entspriechend an effizient gehandhabt ginn.
Wéi deaktivéieren ech d'Äntwertmaschinn an Zoom
D'Benotzung vun Repondeur in Zoom ka ganz nëtzlech sinn fir Entréeën Uriff ze managen wärend Dir beschäftegt sidd oder net verfügbar ass. Wéi och ëmmer, et kann Zäite sinn wann Dir wëllt auszeschalten dës Fonktioun sou datt Uriff net automatesch ëmgeleet ginn. Glécklecherweis bitt Zoom d'Optioun fir ze managen Äntwert Maschinnen op senger Plattform fir Är Besoinen unzepassen.
Para auszeschalten Äntwertmaschinn am Zoom, et ginn e puer einfache Schrëtt déi Dir sollt verfollegen. Als éischt, loggt Iech op Äre Zoom Kont a gitt an den Astellungsmenü. Wielt dann d'Optioun "Call Settings" a kuckt no der Rubrik "Call Management" Hei fannt Dir d'Optioun "Answering Machine". Einfach dës Optioun auszeschalten a späicheren d'Ännerungen. Op dës Manéier wäert d'Äntwertmaschinn ophalen d'Uriff ze redirectéieren an d'Benotzer kënnen direkt mat Iech schwätzen.
Et ass wichteg am Kapp ze halen datt wann auszeschalten Mat der Äntwertmaschinn am Zoom ginn all Uruff direkt op Ären Standardapparat oder Nummer geschéckt. Wann Dir léiwer méi Kontroll iwwer Entréeën Uriff hutt, kënnt Dir zousätzlech Optiounen an der Rubrik "Call Management" konfiguréieren. Hei kënnt Dir personaliséiert Routing-Reegele setzen, verschidde Geräter an Telefonsnummeren derbäisetzen, an Operatiounsstonnen konfiguréieren. Dës Optiounen erlaben Iech Uriff méi effizient ze managen an d'Äntwertmaschinn un Är spezifesch Besoinen unzepassen.
Ech sinn de Sebastián Vidal, e Computeringenieur passionéiert iwwer Technologie an DIY. Ausserdeem sinn ech de Schëpfer vun tecnobits.com, wou ech Tutorials deelen fir Technologie méi zougänglech a verständlech fir jiddereen ze maachen.