Erstellt e gedeelt Dossier op Google Drive kann e wesentlecht Tool fir Teamwork sinn, wat d'Kollaborateuren erlaabt Zougang zu Dokumenter ze änneren an z'änneren a Echtzäit. Wéi och ëmmer, de Prozess kann e bëssen konfus sinn. fir Benotzer déi net mat der Plattform vertraut sinn. An dësem Artikel wäerte mir erklären wéi een e gemeinsamen Dossier erstellt Google Drive op eng detailléiert an einfach Manéier.
Google Drive ass ee vun de Späicher Tools an der Wollek meescht benotzt haut, merci fir seng Integratioun mat anere Servicer vu Google a seng Fäegkeet fir ze späicheren an Dateien deelen vun all Zorte. Awer doriwwer eraus nëmmen Daten ze späicheren, kënnt Dir se benotze fir ze kollaboréieren mat anere Benotzer, an ee vun de Weeër fir dëst ze maachen ass andeems Dir gedeelt Classeure erstellt.
Ier Dir ufänkt, kann et hëllefen Iech mat de Basics vertraut ze maachen. vu Google Drive. Wann Dir e méi detailléierte Guide fir d'Plattform braucht, kënnt Dir eise Post kucken de Basisguide fir Google Drive. Wann Dir d'Grondlage versteet, e gemeinsame Fichier erstellen ass en einfachen a séiere Prozess.
Shared Folders am Google Drive verstoen
D'Funktionalitéit vun gedeelt Ordner op Google Drive erlaabt Iech als Team ze schaffen effizient an einfach. Ze kreéieren dës Classeure Dir braucht nëmmen eng hunn Google-Kont a verfollegen e puer einfache Schrëtt. Als éischt, gitt op Äre Google Drive a klickt op d'Optioun "+ Nei" uewe lénks um Écran. En Dropdown-Menü erschéngt, wielt "Dossier" fir en neien ze kreéieren. Eemol erstallt, kënnt Dir et ëmbenennen no dem Thema vun der Informatioun déi Dir deelt.
Ze deelen sot Dossier, Dir musst et auswielen an dann riets klickt op et. Am Dropdown-Menü wielt d'Optioun "Share". Hei kënnt Dir d'E-Maile vun de Leit aginn, mat deenen Dir den Dossier deele wëllt. Zousätzlech erlaabt Google Drive Iech verschidden Zougangsniveauen z'etabléieren, andeems Dir fäeg ass tëscht Optiounen ze wielen wéi "Kann änneren", "Kann kommentéieren" oder "Kann kucken".
Endlech muss et drun erënnert ginn d'Sécherheet vun eisen Donnéeën Et ass entscheedend. Google Drive mécht Backups automatesch an erlaabt Dateien recuperéieren eliminéiert. Wéi och ëmmer, et ass wichteg ze notéieren datt d'Läsche vun enger Datei aus engem gemeinsamen Dossier se fir all Member läscht. Fir Datenverloscht ze vermeiden, kënnt Dir d'Versiounsgeschicht Funktionalitéit benotzen, déi Iech erlaabt virdrun Versioune vun engem Dokument ze recuperéieren. Fir méi iwwer dës Aspekter ze léieren, kënnt Dir liesen Sécherheet am Google Drive. Vergewëssert Iech datt Dir verstitt wéi dës Feature funktionnéieren fir Mëssverständnisser an Informatiounsverloscht ze vermeiden.
Wéi Invitéiere aner Leit fir Zougang zu Ärem Shared Folder
Wann Dir Äre gedeelt Dossier am Google Drive erstallt hutt, ass de nächste Schrëtt fir aner Leit ze invitéieren et ze kréien. Fir dëst ze maachen, öffnen als éischt den Dossier deen Dir wëllt deelen, a klickt dann op de Knäppchen deen seet "Deelen". Dës Aktioun wäert eng Fënster opmaachen, wou Dir d'E-Mailadress vun de Leit aginn kënnt mat deenen Dir den Dossier deele wëllt.
E wichtege Detail fir am Kapp ze halen ass datt Dir musst konfiguréieren datt d'Leit mat deenen Dir den Dossier deelt d'Dokumenter dobannen ze gesinn, kommentéieren oder änneren. Fir dëst ze maachen, musst Dir den Zougangsniveau wielen deen Dir hinnen zouginn wëllt. Dir kënnt wielen tëscht "Kann kucken", "Kann kommentéieren" an "Kann änneren". Wann den Zougangsniveau gewielt ass, dréckt op de "Schécken" Knäppchen fir den Dossier ze deelen.
Et gëtt och e schnelle Wee fir den Dossier mat anere Leit ze deelen ouni hir E-Mailen anzeginn. Alles wat Dir maache musst ass d'Optioun auswielen "Gitt deelbare Link". Dëst wäert e Link generéieren deen Dir kopéiert an deele kënnt mat wiem Dir wëllt, egal ob per E-Mail, SMS oder souguer weider WhatsApp. Dës Optioun kann ganz nëtzlech sinn wann Dir den Dossier mat enger grousser Zuel vu Leit deele wëllt, well et Iech vill Zäit spuert. Notéiert w.e.g. datt jiddereen, deen Zougang zum Link huet, d'Dokumenter am Dossier ka gesinn, awer nëmmen fäeg sinn se z'änneren wann Dir hinnen deen Zougangsniveau ginn hutt.
Verwalte Shared Folder Permissiounen: Wesentlech Empfehlungen
Am Prozess fir e gemeinsamen Dossier op Google Drive opzestellen, ass ee vun de wichtegsten Aspekter fir ze berücksichtegen de Permissiounen Gestioun. Dëst bezitt sech op wien d'Dateien am gedeelt Dossier gesinn, änneren a verwalten kann. Par défaut kënnen all Membere vum Dossier d'Dateien kucken an änneren. Wéi och ëmmer, wann Dir dës Astellung wëllt änneren, kënnt Dir dat duerch d'Optioun "Permissions Settings" am Dossiermenü maachen.
Fir d'Permissiounen vun engem bestëmmte Member z'änneren, musst Dir d'éischt opmaachen carpeta compartida. Da klickt op den Numm vum Member a wielt d'Erlaabnis déi Dir hinnen zouginn wëllt:
- Kann organiséieren, addéieren an änneren: Dës Optioun erlaabt dem Member all Ännerungen am Dossier a seng Dateien ze maachen.
- Kann kucken: De Member kann nëmmen d'Fichier'en kucken, awer se net änneren oder nei addéieren.
Amplaz, wann Dir en Dossier Member läschen wëllt, wielt einfach "Läschen" aus dem Dropdown-Menü fir säin Numm.
Schlussendlech, een wesentlech Empfehlung ass regelméisseg d'Permissiounen vun Ärem gedeelt Dossier ze iwwerpréiwen. Dëst hëlleft Dir d'Sécherheet vun erhalen Är Dateien a vermeiden ongewollten Zougang. Denkt drun: all Member, deen Dir an den Dossier bäidréit, kann de Link potenziell mat anere Leit deelen. Dofir ass et essentiell datt Dir den Zougang nëmme fir Memberen limitéiert déi wierklech d'Dateien kucken oder änneren. Fir méi Informatioun iwwer wéi Dir Är gedeelt Dateien schützt, kuckt eise Guide op wéi Dir Är Dateien am Google Drive schützt.
Ech sinn de Sebastián Vidal, e Computeringenieur passionéiert iwwer Technologie an DIY. Ausserdeem sinn ech de Schëpfer vun tecnobits.com, wou ech Tutorials deelen fir Technologie méi zougänglech a verständlech fir jiddereen ze maachen.