Wéi erstellt een en Index vun Tabellen a Grafiken a Word 2016?

‍ Wéi een Index vun Dëscher a Grafiken a Word 2016

An der Welt vun der technescher Dokument Redaktioun, Wuert 2016 huet als e mächtegt an effizient Tool erausgestan. Bannent senge ville Funktionalitéiten, schafen Index vun Dëscher a Grafiken Et ass eng "wesentlech Aufgab fir Informatioun op eng "organiséiert Manéier" an engem extensiv a komplexen Dokument ze presentéieren. An dësem Artikel wäerte mir entdecken Schrëtt fir Schrëtt wéi dës Aufgab ze Leeschtunge an Word 2016.

Erstellt en ⁤Index vun Tabellen a Grafike am Word 2016 verbessert net nëmmen d'visuell Erscheinung vum Dokument, mee mécht et och méi einfach fir de Lieser ze navigéieren. verbënnt se op hir jeeweileg Plazen.

Fir unzefänken, opmaachen Word-Dokument 2016 an deem Dir den Index vun Dëscher a Grafike wëllt erstellen.‍ Da gitt op d'Referenzen Tab ⁣ an der ‌Band Toolbar. Dës Tab enthält all déi néideg Tools fir den Index ze generéieren.

Eemol an der Tab "Referenzen", wielt d'Optioun "Insert Index".. Eng Fënster erschéngt mat verschiddene Formatéierungs- a Layoutoptiounen fir den Index. Dir kënnt dës Aspekter personaliséieren ofhängeg vun Äre Virléiften a Bedierfnesser. Wann Dir awer keng Ännerunge maache wëllt, kënnt Dir d'Standardastellunge benotzen.

Schlussendlech, en Index vun Dëscher a Grafike erstellen Am Word 2016 ass et en einfachen a wäertvolle Prozess fir Informatioun ze organiséieren effektiv an technesch Dokumenter. Dës Feature hëlleft de Lieser séier duerch den Inhalt ze navigéieren an déi néideg Tabellen a Grafike ze fannen. Andeems Dir d'Schrëtt hei uewen erwähnt hutt, kënnt Dir en Index séier an einfach am Word 2016 erstellen.

Wéi erstellt en Index vun Dëscher a Grafike am Word 2016

En Index vun Dëscher a Grafike ass e ganz nëtzlecht Tool fir ze organiséieren effizient d'Informatioun an e Word-Dokument 2016. Duerch dësen Index kënnen d'Lieser séier relevant Tabellen a Grafike fannen ouni duerch dat ganzt Dokument ze navigéieren. Drënner gëtt e Schrëtt fir Schrëtt Guide presentéiert.

Schrëtt 1: Setzt de Cursor op wou Dir wëllt datt den Dësch an den Grafikindex erscheint. Dëst ass normalerweis um Ufank vum Dokument, nom Inhaltsverzeechnes, awer kann och iwwerall am Dokument sinn.

Schrëtt 2: Gitt op de Tab "Referenzen" op der Band‌ a klickt op "Bookmarks". Eng Dialogbox wäert opmaachen. An der Dialogbox, kontrolléiert d'Optioun "Table of Tables and Graphs" a klickt op "OK". Dëst wäert automatesch den Dësch an den Diagrammindex op der Plaz setzen wou Dir Äre Cursor gesat hutt.

Schrëtt 3: Wann d'Tabell an d'Grafikindex agebaut sinn, kënnt Dir seng Erscheinung personaliséieren. Dir kënnt och "Refresh Full Page" auswielen wann Dir dat ganzt Dokument wëllt erfrëschen. Dëst wäert garantéieren datt den Index all Ännerungen oder Ergänzunge reflektéiert, déi un Tabellen a Grafike am ganze Dokument gemaach goufen.

En Index vun Tabellen a Grafiken am Word 2016 erstellen mécht et méi einfach ze navigéieren an relevant Informatioun ze kréien an engem Dokument extensiv. Follegt dës einfach Schrëtt fir en Index vun Dëscher an Charts ze kreéieren an Ären Inhalt effektiv z'organiséieren. Profitéiert voll vun de Funktiounen vum Word 2016 fir d'Liesbarkeet an d'Benotzerfrëndlechkeet vun Ären Dokumenter ze verbesseren!

D'Wichtegkeet vum Index an techneschen Dokumenter

Wat ass en Index?

En Index ass e fundamentalt Instrument bei der Schafung vun techneschen Dokumenter, well et Iech erlaabt den Inhalt séier an effizient ze organiséieren. Dës Ressource gëtt benotzt fir systematesch déi wichteg Elementer vun engem Dokument ze lëschten an ze lokaliséieren, wéi Sektiounen, Dëscher a Grafike. D'Haaptziel vun engem Index ass d'Navigatioun ze erliichteren an no Schlësselinformatioun an engem laangen oder komplexen Text ze sichen. Zousätzlech bitt e gutt gemaachten Index eng Panoramavue vum ‌Dokument, wat de Lieser hëlleft eng ⁤kloer Iddi vu senger Struktur an Inhalt ze kréien.

Wichtegkeet vun engem Index an techneschen Dokumenter

Am Beräich vun techneschen Dokumenter hëlt en Index besonnesch Relevanz wéinst der präzis an detailléierter Natur vun der presentéiert Informatioun. D'Benotzung vun engem ⁣ Index erlaabt d'Lieser séier op déi spezifesch Deeler vum ‌Dokument ze kommen, déi fir si interesséieren, ouni datt de ganzen Inhalt op der Sich no der erfuerderter Informatioun musse goen. Zousätzlech, a méi laang Dokumenter wéi Handbücher oder technesch Berichter, hëlleft den Index d'Benotzer séier Schlësselpunkten ze fannen, wéi Kataloge, Diagrammer, Illustratiounen a Fuerschungsresultater.

Erstellt en Index am Word⁢2016

Ze kreéieren Fir en Index am Word 2016 ass et néideg eng Rei vun einfachen awer wichtege Schrëtt ze verfollegen. Als éischt ass et néideg d'Sektiounen oder Elementer ze markéieren, déi Dir wëllt an den Index mat den entspriechende Titelstiler markéieren. Als nächst musst Dir de Standort vum Index am Dokument auswielen an d'Word "Add Index" Funktioun benotzen fir automatesch d'Lëscht vun den Inhalter ze generéieren. Et gi verschidde Formatéierungsoptiounen déi personaliséiert kënne ginn, sou wéi d'Erscheinung vu Säitennummeren an d'Inklusioun vun Ënnertitelen am Index. Et ass wichteg den Index ze iwwerpréiwen an ze aktualiséieren wann Ännerunge vum Dokument gemaach ginn, fir sécherzestellen datt et déi aktuell Struktur an Inhalt präzis reflektéiert. Mat dëse Richtlinnen kënnt Dir en effektiven a prakteschen Index am Word 2016 erstellen, deen et méi einfach mécht technesch Dokumenter ze navigéieren an ze verstoen.

Schrëtt fir en Index vun Dëscher a Grafiken am Word 2016 ze generéieren

Schrëtt 1: Bereet d'Tabellen a Grafike vir

Ier Dir en Index‌ vun Dëscher an Charts am Word 2016 generéiert, ass et wichteg ze garantéieren datt all Dëscher an Charts richteg markéiert an organiséiert sinn. Dëst bedeit datt all Dësch a Grafik muss en eenzegaartegen, deskriptiven Titel⁣ hunn, an am Deel vum Dokument sinn, wou Dir wëllt datt se am Index erschéngen.

Schrëtt 2: Füügt en automateschen Index un

Wann all Är Dëscher an Diagrammer op hirer richteger Plaz a richteg markéiert sinn, ass et Zäit en automateschen Index an Word 2016 anzeginn. Fir dëst ze maachen, klickt op de Tab "Referenzen" am‌ Toolbar Wuert a wielt dann "Insert⁢ Index" an der "Table of Contents" Grupp. Eng Dialogbox erschéngt wou Dir de Format an de Stil vum Index personaliséiere kënnt.

Schrëtt 3: Update den Index

Wann Dir den automateschen Index agefouert hutt, ass et wichteg en all Kéier ze aktualiséieren wann Dir Ännerungen un den Dëscher oder Grafiken am Dokument maacht. Fir dëst ze maachen, klickt einfach riets am Index a wielt "Update Field" aus dem Dropdown-Menü. Dëst garantéiert datt den Index déi rezent Ännerungen am Dokument reflektéiert a seng Genauegkeet behält.

Wielt an Nummer Dëscher a Grafike passend

Wat ass en Index vun Dëscher an Charts am Word 2016?

En Index vun Dëscher a Grafike ass e ganz nëtzlecht Tool am Word 2016 dat eis erlaabt ze organiséieren effizient Manéier all Dëscher a Grafike fonnt an eisem Dokument. Mat dëser Funktioun kënne mir eng nummeréiert Lëscht vun all ⁢ Tabellen a Grafiken erstellen, zesumme mat hire jeweilege Säiten, sou datt d'Navigatioun an d'Sich no Informatioun am Dokument erliichtert ginn. Dës Fonktioun ass besonnesch nëtzlech wann Dir mat laangen a komplexe Dokumenter handelt, wou et schwéier ka sinn eng gewëssen Tabell oder Grafik séier ze fannen.

Wéi ?

Fir d'Tabellen a Grafiken am Word 2016 korrekt ze wielen an ze nummeréieren, ass et wichteg déi folgend Schrëtt ze verfollegen:

1. Wielt Dëscher a Grafike. Fir en Dësch ze wielen, klickt einfach op eng vun hiren Zellen; Fir en Diagramm ze wielen, klickt ⁢ op den Diagramm. Fir e puer Elementer ze wielen, dréckt den "Ctrl" Taste wärend Dir op all eenzel klickt.

2. Label d'Tabellen a Grafiken. Wann Dir d'Elementer ausgewielt hutt, déi Dir wëllt an den Index ophuelen, gitt op d'Tab "Referenzen" a klickt op d'Optioun "Insert Index". An der Fënster déi opmaacht, wielt d'Optioun ‌»Table» oder «Chart» ofhängeg vun der Aart vum Element, deen Dir markéiert.

3. Gëlle Stiler a Formater. Wann Dir all Är Dëscher an Charts markéiert hutt, kënnt Dir Stiler a Formater op Ären Inhaltsverzeechnes uwenden fir de Layout vun Ärem Dokument ze passen. Dir kënnt aus verschiddene Nummeréierungsoptiounen, Schrëftformater an Indentatiounsstiler wielen fir Ären Index vun Dëscher a Grafike ze personaliséieren. Notéiert w.e.g. datt all Ännerungen, déi Dir am Indexlayout maacht, automatesch aktualiséieren wann Dir Tabellen an Charts an Ärem Dokument derbäigesat oder ännert.

Mat dësen einfache Schrëtt kënnt Dir en Index vun Dëscher a Grafiken am Word 2016 erstellen, deen Iech hëlleft d'Informatioun ze organiséieren a séier Zougang ze kréien, déi Dir braucht. Denkt drun datt dës Feature ganz nëtzlech ass, besonnesch a laangen a komplexe Dokumenter wou d'Locéiere vun Dëscher a Grafike eng Erausfuerderung sinn. Vergiesst net verschidde Stiler a Formater ze ‍applizéieren fir Ären Index ze personaliséieren an et méi visuell attraktiv ze maachen!

Gitt den Index op der entspriechender Plaz am Dokument

:

Fir en Index vun Dëscher a Grafiken erstellen Am Word 2016 ass et essentiell déi richteg Plaz ze wëssen wou et soll sinn. Den Index gëtt normalerweis um Ufank vum Dokument gesat, no all Cover oder Exekutiv Resumé, awer virun dem Inhalt selwer. Dës Plaz bitt de Lieser e séieren Iwwerbléck iwwer d'Tabellen an d'Grafiken, déi am Dokument abegraff sinn, wat hinnen erlaabt d'Informatioun ze fannen déi se brauchen.

Zousätzlech ass et recommandéiert datt den Index vun Dëscher a Grafike automatesch aktualiséiert all Kéier wann eppes am Dokument geännert gëtt. Dëst kann erreecht ginn mat der automatescher Inhaltsverzeechnes Feature vum Word. Wann Dir dëst maacht, ginn all Ännerungen un den Tabellen oder Grafiken am Dokument direkt am Index reflektéiert, sou datt et ëmmer aktuell a korrekt ass.

Et ass wichteg dat ze ënnersträichen Titelstiler solle benotzt ginn fir déi ⁢Tabellen a Grafiken ⁢ déi am Dokument abegraff sinn, well dëst et méi einfach mécht den Index ze kreéieren. Wann Dir Stiler un Tabellen an Charts zouginn, erkennt Word automatesch dës Elementer an enthält se an den Inhaltsverzeechnes. Dëst eliminéiert de Besoin fir den Index manuell ze kreéieren a garantéiert seng Genauegkeet a Konsistenz. Zousätzlech, andeems Dir Rubrikstiler benotzt, mécht et och méi einfach Äert Dokument ze navigéieren, well d'Lieser kënnen op den Indexlink klickt fir direkt op d'Tabell oder d'Grafik ze sprangen déi se wëllen kucken.

Benotzt konsequent Stiler a Formatéierung an Tabellen a Grafike

Wann Dir en Index vun Tabellen a Grafiken am Word 2016 erstellt, ass et essentiell konsequent Stiler a Formatéierung benotzen. Dëst garantéiert eng ästhetesch a professionell Presentatioun vun de visuellen Elementer an Ärem Dokument. Als éischt musst Dir dee selwechte Stil an d'Formatéierung op all Dëscher a Grafike benotzen, andeems Dir Word Styles benotzt.

Zousätzlech zu Stiler ass et entscheedend eng kohärent Struktur behalen an der Presentatioun vun Dëscher a Grafiken. Zum Beispill, wann Dir décidéiert Dëscher a Grafiken ze nummeréieren, gitt sécher datt Dir dat am selwechte Format am ganze Dokument maacht. Wann Dir fir sequentiell Nummeréierung entscheet, benotzt kloer an deskriptiv Etiketten⁤ fir all visuell Element. Wann Dir léiwer beschreiwen Titelen ze benotzen amplaz Nummer, erënneren engem konsequent Format op d'Titelen vun all Är Dëscher a Grafiken.

Zum Schluss, vergiesst net en Inhaltsverzeechnes erstellen an Ärem Dokument dat all visuell Elementer an hir Plaz enthält. Fir dëst ze maachen, kënnt Dir d'Funktionalitéit erstellen Dëscher benotzen Inhalt am Word 2016. Dëst Tool wäert automatesch eng Lëscht vun den Dëscher a Grafike generéieren, déi an Ärem Dokument präsent sinn, zesumme mat hire jeweilege Säiten. Denkt drun den Inhaltsverzeechnes ze aktualiséieren all Kéier wann Dir e visuellt Element an Ärem Dokument bäidréit oder ännert, fir zu all Moment e genauen an aktuellen Index z'erhalen.

Update den Index automatesch fir Zäit an Effort ze spueren

Am Word 2016 ass eng vun den nëtzlechsten Features fir eis Dokument organiséiert ze halen a professionnell ze kucken ass d'Fäegkeet en Index vun Dëscher a Grafike ze kreéieren. Wéi och ëmmer, wéi eist Dokument evoluéiert an Tabellen a Grafike bäigefüügt oder geläscht ginn, ass et néideg den Index manuell ze aktualiséieren, wat eng langweileg an Zäitopwendeg Aufgab ka sinn. Glécklecherweis bitt Word ⁣2016 eis d'Méiglechkeet Update Index automatesch, spuert eis wäertvoll Zäit an Effort.

Wa mir en Index vun Dëscher a Grafiken am Word 2016 erstellen, erlaabt de Programm eis eng dynamesch Verbindung tëscht dem Index an den Dëscher a Grafiken, déi an eisem Dokument präsent sinn, opzebauen. Dëst bedeit datt wa mir eng Tabell oder Grafik addéieren oder läschen, den Index automatesch aktualiséiert gëtt fir d'Ännerungen ze reflektéieren. Fir dës Funktioun aktivéieren, mir mussen einfach sécher stellen datt Dir d'Optioun "Update Index" wielt wann Dir den Index erstellt, a kontrolléiert d'Këscht "Update automatesch".

Wann mir den automateschen Indexaktualiséierung aktivéiert hunn, all Kéier wann mir eng Tabell oder Grafik an eisem Dokument addéieren oder läschen, wäert Word 2016 den Index fir eis aktualiséieren. Dëst erlaabt eis eisen Dokument organiséiert an aktualiséiert ze halen ouni Zäit an Effort ze investéieren fir se manuell ze aktualiséieren. Zousätzlech gëtt den Index och aktualiséiert wann den Numm vun enger Tabell oder Grafik geännert gëtt, sou datt déi verlinkt Informatioun ëmmer richteg an aktuell ass. Mat dëser praktescher Feature, mir wäerten Zäit spueren a Feeler vermeiden andeems eisen Index ëmmer automatesch aktualiséiert gëtt.

Empfehlungen fir d'Liesbarkeet vum Index ze verbesseren

Et ass wesentlech datt den Inhaltsverzeechnes vun eisem Dokument kloer an einfach ze liesen ass fir eis Lieser. Fir méi Liesbarkeet vum Index z'erreechen, hei ënnendrënner sinn e puer Empfehlungen déi mir kënne verfollegen:

– Benotzt konsequent Stiler: Wann Dir den Inhaltsverzeechnes erstellt, ass et wichteg konsequent Schrëftstiler, Gréisst an Formatéierung am ganzen Dokument ze benotzen. Dëst hëlleft den Index kohärent an einfach ze verfollegen.

– Nëmme relevant Informatioun enthalen: Den Index soll nëmmen déi néideg Elementer enthalen, wéi wichteg Rubriken an Ënnertitelen, relevant Tabellen a Grafiken, an eng Lëscht vu Säiten wou se fonnt ginn. Vermeiden onnéideg Informatiounen dobäi, zënter kann maachen maachen den Index ‍konfus a schwéier ⁢ ze liesen.

-⁢ Organiséiert den Index logesch: Organiséiert den Index baséiert op der Struktur an Inhalt vun Ärem Dokument. Dir kënnt ähnlech Elementer zesumme gruppéieren an Indentatiounen oder Kugelen benotzen fir en organiséierte Look ze ginn. Zousätzlech kënnt Dir Fett oder Kursiv benotze fir Schlësselelementer am Inhaltsverzeechnes ze markéieren an d'Navigatioun méi einfach fir d'Lieser ze maachen.

Duerch dës Empfehlungen ze verfollegen, kënne mir d'Liesbarkeet vun eisem Index wesentlech verbesseren, wat et méi einfach mécht d'Sich an d'Navigatioun vun eisem Dokument ze maachen. Denkt drun den Index regelméisseg ze iwwerpréiwen an ze aktualiséieren fir all Ännerungen un der Struktur oder Inhalt vum Dokument ze reflektéieren. Géi weider dës Tipps an Dir wäert eng kloer, einfach ze verfollegen Inhaltsverzeechnes am Word 2016 schafen!

Passt de Layout an d'Erscheinung vum Dësch an den Diagrammindex un

Am Word 2016 kënnt Dir Passt de Layout an d'Erscheinung vun den Tabellen an Charts Index komplett un sou datt et perfekt op Är Besoinen passt. Wann Dir Ären Index erstallt hutt, kënnt Dir him e professionnelle a personaliséierten Touch ginn andeems Dir dës einfach Schrëtt verfollegt.

Éischt vun all, Dir kënnt personaliséiere Indexformat wielt de Schrëftstil, Gréisst, Faarf an Ausrichtung déi Dir wëllt. Fir dëst ze maachen, wielt einfach den Index a benotzt d'Schrëftformatéierungsoptioune verfügbar op der Tab "Home" vum Band. Dir kënnt och virdefinéiert Stiler fir en nach méi professionelle Look applizéieren.

Zousätzlech, kënnt Dir personaliséiere Titelen an Ënnertitelen vum Index fir Är Virléiften ze passen. Fir dëst ze maachen, wielt eenzel Titelen oder Ënnertitelen a benotzt d'Formatéierungsoptioune verfügbar am Home Tab. Zum Beispill kënnt Dir d'Schrëft, d'Gréisst, d'Faarf änneren oder souguer fett oder kursiv Effekter derbäi fir verschidden Elementer ze markéieren. Dir kënnt och Bullets oder Nummer benotzen fir den Index méi liesbar ze maachen a méi einfach ze verfollegen.

Iwwerpréift a korrigéiert méiglech Feeler am Index

Ee vun de ‌fundamentalen Aspekter beim Erstellen vun engem Index am Word 2016⁤ ass iwwerpréift a korrigéiere méiglech Feeler dat kann entstoen. Den Index ass en nëtzlecht Tool dat de Lieser erlaabt d'Dokument einfach ze navigéieren an déi gewënscht Informatioun séier an effizient ze fannen. Dofir ass et wichteg ze garantéieren datt den Index korrekt formatéiert ass an déi richteg Informatioun enthält.

Fir Iwwerpréiwung den Index an richteg méiglech Feeler, ass et néideg fir d'éischt den Index ze wielen andeems Dir drop klickt oder andeems Dir den ⁢ Cursor am Index setzt. Dir kënnt dann d'Optiounen, déi am Tab "Referenzen" op der Band verfügbar sinn, benotze fir verschidden Aktiounen auszeféieren. Zum Beispill kënnt Dir den Inhaltsverzeechnes erfrëschen andeems Dir op den "Inhaltsverzeechnes erfrëschen" Knäppche klickt, deen automatesch d'Säitennummeren an d'Inhaltsverzeechnesstruktur aktualiséieren op Basis vun Ännerungen am Dokument.

Nieft der Aktualiséierung ass et och méiglech Feeler korrigéieren manuell. Zum Beispill, wann en Indexartikel net op der richteger Plaz ass oder wann en Element am Index fehlt, kënnt Dir et einfach korrigéieren andeems Dir den Artikel auswielt an d'Optiounen "Entrée markéieren" oder "Unmarkéieren"⁤ an de "Referenzen" benotzt tab. Dir kënnt och d'Säiten am Zesummenhang mat all Indexentrée upassen, wann néideg. Wann Dir dës Upassunge maacht, gitt sécher halen d'Dokument fir d'Ännerunge vum Index z'erhalen.

‍