Aféierung:
An der Welt vun Datenverwaltung kann d'Fäegkeet fir automatesch Informatioun vun enger Zell an eng aner Excel-Blatt ze kopéieren ganz nëtzlech sinn. Ob d'Donnéeën aktualiséiert ze halen oder eng besser Organisatioun an eisem Fichier ze hunn, léiere wéi dës Aufgab automatesch ausféiert kann eis Zäit an Effort spueren.
Wéi automatesch eng Zell op en aneren Excel Blat kopéiert
Kopéiert automatesch eng Zell an en anert Excel Blat
Wann Dir braucht kopéieren automatesch den Inhalt vun enger Zell an engem Blat vun Excel op en anert Blat, Dir sidd op déi richteg Plaz komm! An dësem Artikel léiert Dir wéi Dir eng Formel oder Makro opstellt, sou datt dës Aufgab automatesch gemaach gëtt ouni et manuell ze maachen all Kéier wann Dir Daten aktualiséiert. Dëst spuert Iech Zäit an Effort an Ärer alldeeglecher Aarbecht mat Excel.
Ee vun den einfachsten Weeër fir automatesch eng Zell op en anert Blat ze kopéieren Et benotzt eng Formel. Fir dëst ze maachen, wielt einfach d'Quellzell (wou den Inhalt ass, deen Dir kopéiere wëllt), gitt dann op d'Destinatiounsblat a wielt d'Zelle wou Dir wëllt datt den Inhalt kopéiert gëtt. Als nächst gitt déi folgend Formel an der Destinatioun Zell: =NombreDeHojaDeOrigen!ReferenciaDeCelda. Vergewëssert Iech datt Dir ersetzt NombreDeHojaDeOrigen vum eigentlechen Numm vun der Quell Blat an ReferenciaDeCelda vun der Zell Referenz Dir wëllt kopéieren. Zum Beispill, wann Dir d'Zelle B2 op Blat "Sheet1" op Zelle A1 op Blat "Sheet2" kopéiere wëllt, gitt Dir d'Formel aginn =Hoja1!B2 an der Zell A1 vum Blat «Sheet2».
Eng aner Manéier automatiséieren Kopie vun enger Zell op eng aner Blat ass mat engem Makro. E Makro ass eng Sequenz vu Kommandoen déi Excel erzielen wéi verschidden Handlungen automatesch ausféieren. Fir e Macro ze kreéieren deen automatesch eng Zell op en anert Blat kopéiert, musst Dir op den Tab "Entwéckler" op der Excel Band goen a klickt op "Makro ophuelen." Dann, kopéiert d'Quellzell manuell a paste se an d'Zellzelle op deem anere Blat. Wann Dir fäerdeg sidd, gitt zréck op d'Tab "Entwéckler" a klickt op "Opname stoppen Vun elo un, all Kéier wann Dir den Inhalt vun der Quellzelle ännert, musst Dir einfach de Makro lafen fir datt d'Kopie ass." automatesch gemaach.
D'VLOOKUP Funktioun an Excel verstoen fir Zellen op en anert Blat ze kopéieren
Wann Dir eng Persoun sidd déi mat Spreadsheets an Excel schafft, hutt Dir sécher de Besoin gefillt eng Zell automatesch op en anert Blat ze kopéieren. Glécklecherweis bitt Excel eng ganz nëtzlech Funktioun genannt VLOOKUP déi Iech erlaabt dës Aufgab effizient an ouni Ustrengung auszeféieren.
Wat ass d'VLOOKUP Funktioun a wéi kann ech se benotze fir Zellen ze kopéieren?
D'VLOOKUP Funktioun, déi op Englesch fir "Vertical Lookup" steet, ass eng mächteg Funktioun déi Iech erlaabt e spezifesche Wäert an enger Spalt vun enger Spreadsheet opzemaachen an e verwandte Wäert vun enger anerer Kolonn an der selwechter Zeil ze kopéieren. Dës Funktioun gëtt haaptsächlech benotzt fir grouss Datesets ze sichen an relevant Informatioun séier a präzis ze extrahieren. Fir d'VLOOKUP Funktioun ze benotzen, musst Dir déi folgend Elementer wëssen:
- De Wäert deen Dir wëllt sichen
- D'Sichbereich, dat ass d'Kolonn wou de Wäert gesicht gëtt
- D'Kolonnnummer vun der Sichberäich déi de Wäert enthält deen Dir kopéiere wëllt
- En optionalen Argument genannt range_true/false, dat bestëmmt ob Dir no engem genaue Match oder engem "ongeféierleche" Match wëllt sichen
Schrëtt fir Zellen ze kopéieren mat der VLOOKUP Funktioun an Excel:
- Wielt d'Zelle wou Dir wëllt datt de kopéierte Wäert op deem anere Blat erscheint.
- Gitt d'VLOOKUP Funktioun an Formelbar, gefollegt vum Wäert deen Dir wëllt sichen an d'Sichbereich. Zum Beispill, wann Dir de Wäert "123" an der Kolonn A vum Blat »Sheet1″ wëllt fannen, da wier d'Formel:
=VLOOKUP(123,Hoja1!A:A, - Spezifizéiert d'Kolonnnummer vun der Sichberäich déi de Wäert enthält deen Dir kopéiere wëllt. Zum Beispill, wann de Wäert deen Dir kopéiere wëllt an der drëtter Kolonn vun der Sichberäich ass, wier d'Formel:
3, - Wann Dir no engem genaue Match wëllt sichen, gitt "FALSE" no der Kolonnnummer. Wann Dir no engem "fuzzy" Match oder engem fuzzy Match wëllt sichen, kënnt Dir dëst Argument ausgoen. Zum Beispill, wann Dir e genee Match wëllt, géif d'Formel esou ausgesinn:
FALSE) - Dréckt Enter fir de Wäert an déi gewielte Zell kopéiert ze kréien.
Wéi benotzt INDEX a MATCH Formel fir automatesch Zellen op en anert Blat ze kopéieren
Wann Dir en Excel Benotzer sidd an Dir braucht Daten vun engem Blat op en anert op eng automatiséiert Manéier ze transferéieren, kann d'INDEX a MATCH Formel Äre beschten Alliéierten sinn. Mat dëser Kombinatioun vu Funktiounen kënnt Dir Zellen vun engem Blat op en anert séier a präzis kopéieren. D'INDEX Formel erlaabt Iech e Wäert an a Zell Range, an d'MATCH Funktioun sicht no engem Match an deem Beräich. Zesummen kreéieren dës Funktiounen e mächtegt Tool fir mat ze schaffen daten an Excel.
Den éischten Deel vun der INDEX a MATCH Formel besteet aus der Definitioun vun der Gamme vun Zellen aus deenen mir d'Donnéeën kopéieren wëllen. Mat der INDEX Funktioun kënne mir d'Array spezifizéieren mat de Wäerter déi mir musse transferéieren. Dës Matrix kann eng Kolonn oder eng Zeil sinn, jee wéi d'Donnéeën am Originalblat organiséiert sinn. Et ass wichteg sécherzestellen datt de gewielte Beräich mat den Daten entsprécht déi mir kopéieren wëllen.
Wann mir d'Zellebereich definéiert hunn, Den nächsten Deel vun der MATCH Formel erlaabt eis fir e Match fir e spezifesche Wäert ze sichen. Zum Beispill, ugeholl mir wëllen den Numm kopéieren vun engem Produit vun engem Blat op dat anert. Mat der Funktioun MATCH kënne mir deen Numm an enger Kolonn vum Originalblat sichen a seng Positioun kréien. Dëst erlaabt eis dës Positioun an der INDEX Formel ze wielen an domat automatesch de Produit Numm op en anert Blat kopéieren.
D'Wichtegkeet vun absolute Referenzen ze benotzen wann Dir Zellen op en anert Blat an Excel kopéiert
Wann Dir mat Spreadsheets an Excel schafft, ass et üblech datt mir Zellen vun engem Blat op en anert musse kopéieren. Allerdéngs ass et wichteg ze notéieren datt wann Dir dëst maacht, Formelen an Zell Referenze mussen och richteg kopéiert ginn. Soss kënnen d'Resultater falsch sinn a Feeler an de Berechnungen verursaachen. Ee Wee fir dës Problemer ze vermeiden ass ze benotzen absolut Referenze wann Dir Zellen op en anert Blat an Excel kopéiert.
der absolut Referenze Si sinn e Wee fir déi exakt Plaz vun enger Zell an enger Tabelle ze spezifizéieren ouni seng relativ Positioun ze berücksichtegen. Dëst bedeit datt wann Dir eng Zell op en anert Blat kopéiert, déi absolut Referenz konstant bleift a sech net automatesch op der neier Location ännert. Dëst ass besonnesch nëtzlech wann Dir mat komplexe Formelen schafft, déi vun aneren Zellen a Beräicher op der Blat ofhänken.
Fir absolut Referenzen ze benotzen wann Dir Zellen op en anert Blat an Excel kopéiert, musse mir einfach füügt d'Peso-Zeechen ($) virun der Zeil- a Kolonnreferenzen an der Formel. Dëst wäert Excel soen datt d'Referenze konstant bleiwen wann Dir d'Zelle op eng aner Plaz kopéiert. Zum Beispill, wa mir eng Formel hunn, déi d'Zelle A1 am aktuellen Blat verweist, kopéiert se op en anert Blat automatesch d'Formel op déi nei Zellplaz aktualiséieren. Wéi och ëmmer, wa mir eng absolut Referenz benotzen ($A$1), wäert d'Formel d'Referenz op d'Zelle A1 behalen, onofhängeg vun der Plaz vun der kopéierter Zell.
Wéi benotzen ech Excel Macros fir automatesch eng Zell op en anert Blat ze kopéieren
Wéi automatesch eng Zell op en aneren Excel Blat kopéiert
Excel Macro fir Zellen ze kopéieren:
Mat Macroen an Excel kann eng grouss Hëllef sinn wa mir repetitive Aufgaben an eise Spreadsheets automatiséieren mussen. An dësem Fall léiere mir wéi Dir e Makro benotzt fir automatesch eng spezifesch Zell op eng aner Blat an eisem Excel Workbook ze kopéieren.
Schrëtt 1: Aktivéiert den Entwéckler Tab:
Ier mer ufänken, musse mir sécher sinn datt mir den Entwéckler Tab an Excel aktivéiert hunn. Fir dëst ze maachen, musse mir déi folgend Schrëtt verfollegen:
- Klickt op de "Datei" Tab.
- Wielt "Optiounen".
- Gitt op "Customize Ribbon".
- Kuckt d'Këscht "Entwéckler" a klickt op "OK".
Wann mir den Entwéckler Tab aktivéiert hunn, si mir prett fir Macros an Excel ze benotzen.
Schrëtt 2: Erstellt en neie Makro:
Am Entwéckler Tab klickt op "Record Macro" kreéieren en neie Macro. Da wäert eng Fënster opmaachen, wou mir en Numm fir de Makro aginn mussen a wielt a wéi engem Excel-Aarbechtsbuch mir wëllen datt et gespäichert gëtt. Mir kënnen och eng Tastatur Ofkiirzung zouginn fir de Makro séier auszeféieren.
Nodeems Dir op "OK" geklickt hutt, fänkt Excel un eis Aktiounen opzehuelen. Zu dësem Zäitpunkt musse mir d'Zell auswielen, déi mir wëllen kopéieren an dann op d'Destinatiounsblat goen. Eemol do wäerte mir d'Zelle auswielen, wou mir wëllen datt den Inhalt kopéiert gëtt. Schlussendlech klickt op "Opname stoppen" an der Entwéckler Tab fir eis Makro ze kreéieren.
Elo, all Kéier wann mir dëse Macro lafen, gëtt déi gewielte Zelle automatesch op d'Zielblat kopéiert. Dëst ass just eng vun de ville Funktionalitéiten déi mir mat Macroen an Excel erreechen kënnen, wat eis erlaabt Zäit ze spueren an eis Produktivitéit ze verbesseren.
Entdeckt Filteroptiounen an Excel fir automatesch Zellen op en anert Blat ze kopéieren
An Excel, kopéieren Zellen vun engem Blat op dat anert kann eng langweileg Aufgab sinn, wann Dir et manuell maache musst. Wéi och ëmmer, et gi Filteroptiounen déi Iech erlaben dëse Prozess ze automatiséieren an Zäit an Ären alldeeglechen Aufgaben ze spueren An dësem Post wäerte mir déi verschidde Filteroptiounen an Excel entdecken, déi Iech hëllefen automatesch eng Zell kopéieren op en anert Blat séier an effizient.
Optioun 1: Fortgeschratt Filteren
Fortgeschratt Filteren an Excel ass e mächtegt Tool dat Iech erlaabt spezifesch Critèren ze definéieren fir nëmmen Zellen ze kopéieren déi dës Critèren entspriechen op en neit Blat. Fir dës Optioun ze benotzen, wielt d'Gamme vun den Donnéeën déi Dir wëllt filteren, gitt op de Tab "Daten" a klickt op "Filter". Endlech, wielt d'Optioun "Kopie op eng aner Plaz" a wielt de Standuert wou Dir déi kopéiert Donnéeën Paste wëllt.
Optioun 2: Formelen mat Sichfunktiounen
Eng aner Manéier automatesch eng Zell kopéieren op eng aner Blat ass mat Formelen mat Sich Funktiounen, wéi VLOOKUP oder INDEX-MATCH Dës Funktiounen erlaben Iech fir e Wäert an enger Rei vun Donnéeën ze sichen an e spezifescht Resultat zréck. Fir dës Funktiounen ze benotzen, musst Dir d'Sichbereich spezifizéieren, de Wäert deen Dir wëllt sichen an d'Kolonn an där de Wäert läit deen Dir kopéiere wëllt. Dann zitt einfach d'Formel erof fir se an déi gewënscht Zellen op dat neit Blat ze kopéieren.
Optioun 3: Excel Macro
Wann Dir braucht automatesch eng Zell kopéieren op en anert Blat op enger widderhuelender Basis, kënnt Dir en Excel Macro benotze fir de Prozess ze automatiséieren. Fir e Makro ze kreéieren, gitt op d'Tab "Scheduler" an Excel, klickt op "Record Macro" a maacht d'Aktiounen déi Dir automatiséieren wëllt. Da kënnt Dir de Makro un e Knäppchen oder Tastatur Ofkiirzung zouzeschreiwen fir se séier ze lafen wann Dir et braucht.
Benotzt d'Konsolidéierungsfunktioun an Excel fir automatesch Zellen op en anert Blat ze kopéieren
An Excel gëtt et eng ganz nëtzlech Funktioun genannt Consolidéieren déi Iech erlaabt automatesch Zellen op en anert Blat ze kopéieren. Dës Funktioun ass besonnesch nëtzlech wa mir Informatioun iwwer verschidde Blieder verspreet hunn a mir et op engem eenzege Blat fir Analyse oder Presentatioun wëllen zesummebréngen. D'Konsolidéierungsfunktioun an Excel erlaabt eis Zäit ze spueren an repetitive Kopie a Paste Aufgaben ze vereinfachen.
Fir d'Konsolidéierungsfunktioun ze benotzen, musse mir e puer einfache Schrëtt verfollegen. Als éischt wielt d'Destinatiounsblat, wou mir wëllen datt d'Zellen kopéiert ginn. Wann Dir op et klickt, gëtt eng Dialogbox op, wou mir d'Blieder an d'Gamme kënne spezifizéieren, déi mir konsolidéiere wëllen. Mir kënne verschidde Blieder a Beräicher auswielen fir all déi relevant Informatioun an een ze kopéieren eenzege Blat.
Wann mir d'Blieder an d'Gamme ausgewielt hunn fir ze konsolidéieren, kënne mir d'Optiounen no eise Bedierfnesser konfiguréieren. Mir kënne wielen ob mir wëllen datt d'Zellen horizontal oder vertikal kopéiert ginn, wéi och ob mir e Link op d'Originaldaten wëllen erstellen oder se einfach kopéieren. Dës Optiounen ginn eis Flexibilitéit fir d'Konsolidéierung un eis spezifesch Ufuerderungen unzepassen. Wann mir d'Optiounen konfiguréiert hunn, klickt op OK Knäppchen an Excel kopéiert automatesch déi gewielte Zellen op d'Destinatiounsblat.
Empfehlungen fir Feeler ze vermeiden wann Dir automatesch Zellen op en anert Blat an Excel kopéiert
Wann Dir Zellen aus engem Excel Blat op eng automatiséiert Manéier kopéiert, ass et üblech fir Feeler ze maachen, déi d'Donnéeën änneren an d'Problemer an der spéider Analyse verursaachen. Fir dës Feeler ze vermeiden, ass et wichteg e puer Empfehlungen ze verfollegen déi d'korrekt Kopie vun den Zellen garantéieren. Ee vun de wichtegste Empfehlungen ass fir z'iwwerpréiwen datt d'Gamme vu ausgewielten Zellen richteg ass ier Dir déi automatiséiert Kopie ausféiert. Wann d'Gamme falsch ass, ginn ongewollte Zellen kopéiert oder e puer, déi solle mat abegraff sinn, ginn ausgelooss.
Eng aner Schlësselempfehlung ass sécherzestellen datt d'Destinatiounsblat datselwecht Format huet wéi d'Quellblatt. Dëst enthält déiselwecht Zuel vu Spalten a Reihen, déi selwescht Formatéierungsastellungen, an all aner Aspekter am Zesummenhang mam Layout vun den Zellen. Andeems Dir en eenheetlechen Format behält, vermeit Dir Probleemer vun Inkompatibilitéit oder Dateverzerrung andeems Dir d'Zellen automatesch kopéiert. Fir dëst ze maachen, kënnt Dir Tools benotzen wéi d'Format-Tool Zellen an Excel.
Zousätzlech ass et wichteg d'Präsenz vu Formelen oder Referenzen op aner Zellen an den Zellen ze berücksichtegen, déi kopéiert ginn. Et ass néideg ze garantéieren datt d'Referenzen an d'Formelen am Destinatiounsblat gëlteg sinn. Am Fall wou d'Quellzellen Referenzzellen déi net am Destinatiounsblat existéieren, gëtt e Feeler generéiert an déi kopéiert Daten kënnen falsch oder ongewollt sinn. Fir dëst ze vermeiden, kënnt Dir d'Funktioun "Find an Ersetzen" benotze fir d'Referenzen unzepassen ier Dir déi automatiséiert Kopie ausféiert.
Ech sinn de Sebastián Vidal, e Computeringenieur passionéiert iwwer Technologie an DIY. Ausserdeem sinn ech de Schëpfer vun tecnobits.com, wou ech Tutorials deelen fir Technologie méi zougänglech a verständlech fir jiddereen ze maachen.