¿Cómo agregar usuarios a una reunión de Adobe Acrobat Connect?

Adobe Acrobat Verbannen ass eng Online Konferenzplattform déi Zesummenaarbecht a Kommunikatioun tëscht verschiddene Benotzer erliichtert. Ee vun de wichtegsten Fonctiounen vun dësem Outil ass d'Méiglechkeet vun Benotzer op Reuniounen addéieren fir Är Participatioun z'erméiglechen an Informatiounen ze deelen effektivAn dësem Artikel wäerte mir ënnersichen Schrëtt fir Schrëtt wéi Dir Benotzer op eng Adobe Versammlung bäidréit Acrobat Connect, garantéiert datt all Participanten Zougang zum Versammlungsinhalt hunn a kënnen dozou bäidroen.

Wéi füügt d'Benotzer un eng Adobe Acrobat Connect Versammlung:

En Adobe Acrobat Connect, Benotzer op eng Versammlung bäizefügen ass en einfachen a séiere Prozess. Et gi verschidde Methoden fir Leit ze invitéieren op eng Versammlung matzemaachen an Adobe Acrobat Connect an an dësem Post wäerte mir Iech léieren wéi et ze maachen. Dir kënnt d'Benotzer mat hirer E-Mailadress addéieren, se an e spezifesche Versammlungsraum derbäisetzen oder en Invitatiounslink deelen.

Wann Dir Benotzer mat hirer E-Mailadress derbäi wëllt addéieren, befollegt dës Schrëtt:
1. Mellt Iech op Ärem Kont un Adobe Acrobat Connect a gitt op d'Tab "Versammlungen".
2. Wielt d'Versammlung op déi Dir d'Benotzer invitéiere wëllt a klickt op "Detailer änneren."
3. An der Rubrik "Gäscht", klickt op de "Benotzer addéieren" Knäppchen a gitt d'E-Mailadress vun de Leit, déi Dir invitéiere wëllt. Dir kënnt E-Mail-Adressen mat Kommaen oder Semikolonen trennen.
4. Klickt op "Späicheren" an d'Benotzer kréien eng Invitatiouns-E-Mail fir bei der Versammlung matzemaachen.

Eng aner Manéier fir Benotzer op eng Versammlung ze addéieren ass andeems se se an e spezifesche Raum bäisetzen. Dëst ass nëtzlech wann Dir wëllt datt d'Benotzer permanenten Zougang zu engem Versammlungsraum hunn. Sigue estos pasos para hacerlo:
1. Op der Haaptsäit Adobe Acrobat Connect, gitt op d'Tab "Versammlungen" a wielt de Versammlungsraum op deen Dir Benotzer wëllt addéieren.
2. Klickt op "Raum Astellungen" a gitt op d'Tab "Permissiounen".
3. An der Rubrik "Participanten" klickt op "Participanten derbäi" a gitt d'E-Mailadress vun de Benotzer déi Dir addéiere wëllt.
4. Klickt op "Späicheren" an d'Benotzer kënnen direkt op de Versammlungsraum kommen.

Schlussendlech kënnt Dir Benotzer addéieren andeems Dir en Invitatiounslink deelt. Dës Optioun ass ideal wann Dir wëllt datt d'Benotzer eng Versammlung matmaachen ad-hoc oder wann Dir léiwer keng E-Mail Adressen ze benotzen. Fir dëst ze maachen, befollegt dës Schrëtt:
1. Gitt op d'Tab "Versammlungen" a wielt d'Versammlung op déi Dir Benotzer wëllt addéieren.
2. Klickt op "Detailer änneren" a gitt op d'Sektioun "Invitatiounslink".
3. Kopéiert den Invitatiounslink an deelt se mat de Leit déi Dir invitéiere wëllt. Dir kënnt et via E-Mail, Direktnoriichten oder all aner Kommunikatiounsmethod schécken.
4. Wann d'Benotzer op de Link klickt, ginn se op d'Versammlung ëmgeleet a kënnen automatesch matmaachen.
Füügt Benotzer op Är Reuniounen an Adobe Acrobat Connect a maacht online Zesummenaarbecht a Kommunikatioun méi einfach! Mat dësen Optiounen kënnt Dir d'Leit séier an effizient invitéieren, sief et andeems Dir hir E-Mailadress benotzt, se an e spezifesche Raum bäidréit oder en Invitatiounslink deelt. Denkt drun datt dës Methoden Iech Flexibilitéit a Komfort ubidden fir Är Besoinen unzepassen.

1. Zougang zu der Adobe Acrobat Connect Plattform

2. Identifikatioun vun der entspriechend Sëtzung Sall

:

Wann Dir Adobe Acrobat Connect benotzt fir virtuell Reuniounen ze maachen, ass et essentiell ze kënnen den entspriechende Versammlungsraum korrekt z'identifizéieren. Fir Benotzer op eng spezifesch Versammlung ze addéieren, musst Dir als éischt sécherstellen datt Dir de richtege Versammlungsraum am Adobe Acrobat Connect Ëmfeld auswielt. Dëst kann erreecht ginn andeems Dir op den Administrator Kontrollpanel gitt an de spezifesche Versammlungsraum an der Lëscht vun verfügbare Raim fannt.

Wann Dir eemol hutt den entspriechende Versammlungsraum identifizéiert, Dir kënnt ufänken Benotzer op d'Versammlung ze addéieren. An Adobe Acrobat Connect ginn et e puer Méiglechkeete fir Benotzer derbäi ze ginn, jee no wéi Dir de Prozess léiwer maache wëllt. Dir kënnt E-Mail Invitatiounen un d'Participanten schécken, hinnen en direkten Link op de Versammlungsraum ubidden. Dir kënnt och Benotzer manuell addéieren andeems Dir hir E-Mailadress aginn an hinnen eng personaliséiert Invitatioun schéckt.

Wann Dir e Benotzer op eng Adobe Acrobat Connect Versammlung bäidréit, ass et wichteg ze erënneren ginn hinnen mat passenden Permissiounen an Zougang Rechter. Ofhängeg vun Äre Versammlungsbedierfnesser, kënnt Dir verschidden Zougangsniveauen u Benotzer zouginn. Zum Beispill, kënnt Dir e Participant voll Zougang zu der Reunioun Sall erlaben, hinnen erlaabt Präsentatiounen ze maachen an Inhalt deelen. Alternativ kënnt Dir nëmmen e Benotzer Permissiounen unzeweisen, wat hinnen erlaabt d'Versammlung ze gesinn, awer net direkt mam gedeelt Inhalt interagéieren.

3. Location vun der Optioun fir Benotzer ze addéieren

An dësem Beitrag wäerte mir erkläre wéi d'Optioun lokaliséiert gëtt fir Benotzer op eng Adobe Acrobat Connect Versammlung ze addéieren. Et ass wichteg ze bemierken datt fir dës Handlung auszeféieren, musst Dir de Versammlungsorganisateur sinn oder Administrator Permissiounen op den Adobe Kont hunn.

Schrëtt 1: Zougang zum Organisateur Panel
Fir Benotzer op eng Adobe Acrobat Connect Versammlung ze addéieren, musst Dir als éischt op den Organisator Dashboard zougräifen. Fir dëst ze maachen, mellt Iech op Ärem Adobe Kont a wielt d'Versammlung op déi Dir Benotzer wëllt addéieren. Wann Dir d'Versammlung ausgewielt hutt, fann a klickt op de Link "Start Meeting" oder "Go to Organizer Dashboard". Dëst bréngt Iech op d'Versammlung Dashboard.

Paso 2: Navegar al menú de configuración
Wann Dir am Versammlungsorganisator Dashboard sidd, sollt Dir den Astellungsmenü fannen. Dëse Menü erlaabt Iech Zougang zu all verfügbare Optiounen fir d'Versammlung ze managen, och d'Optioun fir Benotzer derbäi ze ginn. Den Astellungsmenü ass normalerweis an der ieweschter rechter Ecke vum Écran a gëtt normalerweis duerch eng Gang Ikon oder eng Ikon mat dräi vertikale Punkte vertruede. Klickt op dëse Menü fir d'Optiounen ze weisen.

Schrëtt 3: Füügt Benotzer op d'Versammlung
Wann Dir den Astellungsmenü opgemaach hutt, kuckt no der Optioun déi Iech erlaabt Benotzer un d'Versammlung ze addéieren. Dës Optioun kann verschidden Nimm hunn jee no der Versioun vum Adobe Acrobat Connect déi Dir benotzt, awer et gëtt normalerweis "Benotzer" oder "Assistenten" genannt. Klickt op dës Optioun fir d'Benotzerverwaltungsfenster opzemaachen. An dëser Fënster kënnt Dir Benotzer mat hiren E-Mailadressen derbäisetzen oder andeems Dir Leit mat engem spezifesche Link invitéiert fir matzemaachen. Dir kënnt och verschidde Rollen oder Permissiounen un addéiert Benotzer zouginn.

4. Gitt d'Benotzerdaten déi dobäigesat ginn

Fir Benotzer op eng Adobe Acrobat Connect Versammlung ze addéieren, musst Dir d'Detailer vum Benotzer richteg aginn. Dëst gëtt duerch d'Adobe Connect Plattform gemaach, déi en Dateformular huet, deen speziell fir dësen Zweck entwéckelt ass. Fir Zougang zu dësem Formulaire ze kréien, musst Dir Iech mat Ärem Administrator-Umeldungsinformatioun umellen an an d'Benotzerverwaltungssektioun navigéieren.

Eemol an der Benotzerverwaltungssektioun, musst Dir no der Optioun kucken "Neie Benotzer derbäi" oder ähnlech. Wann Dir dës Optioun auswielt, gëtt d'Benotzerdatenentrée Form ugewisen. Hei, Dir musst all erfuerderlech Felder präzis ausfëllen, déi Basisinformatioune wéi Virnumm, Familljennumm, E-Mailadress a Benotzernumm enthalen. Ausserdeem ass et wichteg wielt d'Zort vun Permissiounen a Rollen, déi dem Benotzer zougewisen ginn, déi jee no de Bedierfnesser vun der Versammlung oder dem Adobe Connect Raum variéiere kënnen.

Wann Dir d'Benotzerdaten korrekt aginn hutt, z'iwwerpréiwen d'Informatioun am Formulaire ier se ofginn. Et ass unzeroden all d'Felder nach eng Kéier ze iwwerpréiwen fir sécherzestellen datt et keng Feeler gëtt, well dës kënnen d'korrekt Uweisung vu Permissiounen a Rollen un de Benotzer beaflossen. Wann Dir sécher sidd datt all Informatioun richteg ass, Press de "Späicheren" oder "Schécken" Knäppchen fir de Prozess ofzeschléissen fir de Benotzer op d'Adobe Acrobat Connect Versammlung ze addéieren. Vun dësem Moment un huet de Benotzer Zougang zu der Versammlung a kann no den zougewisenen Permissiounen a Rollen deelhuelen.

5. Auswiel vun Permissiounen an Zougang Niveauen

Fir Benotzer op eng Adobe Acrobat Connect Versammlung ze addéieren, ass et wichteg déi entspriechend Permissiounen an Zougangsniveauen ze wielen. Dës bestëmmen de Grad vun der Participatioun a Kontroll déi all Benotzer während der Versammlung hunn. Als nächst wäerte mir erkläre wéi Dir dës Auswiel op eng einfach an effizient Manéier maache kënnt.

1. Gitt op de Tab "Permissiounen an Zougangsniveauen" an de Versammlungsastellungen. Wann Dir an der Adobe Acrobat Connect Plattform sidd, gitt op d'Tab "Astellungen" a kuckt no der Rubrik "Permissiounen an Zougangsniveauen". Klickt op dës Optioun fir op déi entspriechend Astellungen ze kommen.

2. Wielt d'Permissiounen fir all Benotzer. An der Rubrik "Permissiounen an Zougangsniveauen" fannt Dir eng Lëscht vun de Benotzer, déi op d'Versammlung invitéiert sinn. Nieft all Numm fannt Dir eng Rei vun Optiounen, déi Iech erlaben déi spezifesch Permissiounen fir all eenzel ze definéieren. Dir kënnt aus Optiounen wielen wéi "Presenter", "Participant", "Viewer" oder "Zougang refuséieren". Wielt déi entspriechend Erlaabnis fir all Benotzer, andeems se hir Roll an den Niveau vun der Participatioun un der Versammlung berécksiichtegt.

3. Set Zougang Niveauen fir all Benotzer. Zesumme mat den Erlaabnisoptiounen fannt Dir och d'Méiglechkeet fir Zougangsniveauen ze konfiguréieren. Dëst erlaabt Iech d'Features an Tools ze spezifizéieren op déi all Benotzer Zougang zu der Versammlung hunn. Dir kënnt Optiounen wéi "Voll Zougang", "Limited Access" oder "Restricted Access" auswielen. Vergewëssert Iech dës Niveauen unzepassen no de Bedierfnesser an Ufuerderunge vun all Benotzer an der Versammlung.

6. Verifikatioun vun aginn Donnéeën

Et ass e kritesche Schrëtt fir eng erfollegräich Benotzerparticipatioun un enger Adobe Acrobat Connect Versammlung ze garantéieren. Drënner sinn d'Schrëtt fir ze verfollegen fir dës Verifizéierung effektiv auszeféieren:

1. Verifizéiert Benotzerinformatioun: Ier Dir e Benotzer op eng Versammlung bäidréit, ass et entscheedend fir sécherzestellen datt d'Informatioun richteg ass. Dëst beinhalt d'Bestätegung vum Virnumm, Virnumm, E-Mailadress an all aner relevant Informatioun. Op dës Manéier wäerten d'Onbequemen vermeit ginn wann de Benotzer op d'Sessioun invitéiert gëtt an eng glat Verbindung gëtt garantéiert.

2. Confirméieren Zougang Permissiounen: Wann d'Informatioun vum Benotzer verifizéiert ass, ass et wichteg d'Zougangsrechter ze iwwerpréiwen, déi zougelooss ginn. Dëst beinhalt d'Definitioun ob de Benotzer fäeg ass Inhalter ze deelen, Kontroll iwwer spezifesch Funktiounen ze hunn oder einfach als Participant matmaachen. Vergewëssert Iech datt Dir déi richteg Permissiounen setzt, garantéiert eng richteg Erfarung fir all Benotzer a vermeit schweier oder onerwaart Situatiounen während der Versammlung.

3. Schéckt eng Bestätegung an Erënnerung: Wann d'Dateverifizéierung ofgeschloss ass an d'Zougangsrechter bestätegt ass, ass et unzeroden eng Bestätegung un de Benotzer ze schécken fir hinnen iwwer hir Participatioun un der Versammlung z'informéieren. Zousätzlech kënnt Dir vun dësem Moment profitéieren fir Iech un den Datum, Zäit an relevant Detailer vun der Sessioun ze erënneren. Dës Kommunikatioun stellt de Benotzer Fridden vum Geescht, erlaabt hinnen richteg virzebereeden a miniméiert d'Méiglechkeet vu Vergiess oder Duercherneen am Moment vun der Versammlung.

7. Dobäi Benotzer Invitatioun an Confirmatioun

Benotzer Invitatioun: Wann Dir eng Versammlung an Adobe Acrobat Connect gestart hutt, kënnt Dir aner Benotzer invitéieren fir matzemaachen. Fir dëst ze maachen, gitt op d'Sektioun "Benotzer" an der Säit Navigatiounsbar a klickt op "Benotzer derbäi". Als nächst wäert eng Pop-up-Fënster opmaachen, wou Dir d'E-Mailadress vum Benotzer kënnt deen Dir wëllt invitéieren. Dir kënnt e puer Benotzer gläichzäiteg derbäi andeems Dir E-Mailadressen mat Komma trennt. Nodeems Dir E-Mailadressen aginn hutt, klickt op "Invitatioun schécken" an d'Benotzer kréien eng E-Mail mat engem Link fir an d'Versammlung matzemaachen.

Benotzer Bestätegung: Wann d'Benotzer d'E-Mail Invitatioun kritt hunn, musse se op de Link klicken fir un d'Versammlung matzemaachen. Doduerch gi si opgefuerdert hir Präsenz ze bestätegen. Fir d'Participatioun ze bestätegen, klickt einfach op de Confirméieren oder Akzeptéieren Knäppchen an der Confirmatiounsfenster. Soubal si hir Präsenz bestätegt hunn, ginn se automatesch un d'Versammlung mat a kënnen un den Aktivitéiten an Diskussiounen deelhuelen.

Schéckt Erënnerungen: Wann e puer Benotzer net RSVPed oder eng Invitatioun kritt hunn, kënnt Dir hinnen Erënnerungen schécken fir matzemaachen an d'Versammlung. Fir eng Erënnerung ze schécken, gitt op d'Sektioun "Benotzer" an der Säit Navigatiounsbar a sicht no den Numm vum Benotzer un deen Dir d'Erënnerung schécken wëllt. Riets-klickt op hiren Numm a wielt "Erënnerung schécken" aus dem Dropdown-Menü. Eng Erënnerungs-E-Mail gëtt automatesch un de Benotzer geschéckt mat dem Link fir bei der Versammlung matzemaachen. Dëst garantéiert datt all invitéiert Benotzer vun der Versammlung bewosst sinn an ouni Probleemer kënne matmaachen.

8. Prozess fir Benotzer an enger Versammlung ze läschen oder z'änneren

Wann Dir eng Versammlung an Adobe Acrobat Connect erstallt hutt, musst Dir vläicht d'Lëscht vun de Benotzer läschen oder änneren, déi et zougräifen. Glécklecherweis bitt Adobe Acrobat Connect e séieren an einfache Prozess fir dës Aktiounen auszeféieren.

Ewechzehuelen Benotzer vun enger Versammlung:

• Mellt Iech un Ären Adobe Acrobat Connect Kont a wielt d'Versammlung aus där Dir d'Benotzer wëllt läschen.
• Klickt op d'Optioun "Manage Participants" an d'Toolbar.
• An der Fënster déi erschéngt, gesitt Dir eng Lëscht vun all de Participanten, déi an der Versammlung bäikomm sinn.
• Sich no den Numm vum Benotzer deen Dir wëllt läschen a klickt op de "Läschen" Knäppchen nieft hirem Numm.
• Bestätegt datt Dir de Benotzer wëllt läschen a voila, si goufen aus der Versammlung geläscht!

Ännere vun engem Benotzer seng Permissiounen an enger Versammlung:

• Mellt Iech un Ären Adobe Acrobat Connect Kont a wielt d'Versammlung fir déi Dir d'Permissiounen vun engem Benotzer wëllt änneren.
• Klickt op d'Optioun "Participanten verwalten" an der Toolbar.
• An der Fënster déi erschéngt, gesitt Dir eng Lëscht vun all de Participanten, déi an der Versammlung bäikomm sinn.
• Fannt den Numm vum Benotzer deem seng Permissiounen Dir wëllt änneren a klickt op de "Permissions änneren" Knäppchen nieft hirem Numm.
• Wielt déi nei Permissiounen déi Dir dem Benotzer zouginn wëllt a klickt op "Späicheren". D'Ännerunge ginn automatesch applizéiert.

Et ass wichteg ze notéieren datt nëmmen Versammlungshost d'Fäegkeet hunn d'Benotzer ze läschen oder z'änneren. Als Host, gitt sécher d'Participantenlëscht regelméisseg ze iwwerpréiwen fir d'Kontroll a Sécherheet vun Ärer Versammlung an Adobe Acrobat Connect z'erhalen.

9. Empfehlungen fir effizient Benotzer ze verwalten

Empfehlung 1: Ier Dir Benotzer op eng Versammlung an Adobe Acrobat Connect bäidréit, ass et wichteg ze garantéieren datt Dir déi néideg Permissiounen hutt fir dës Aufgab auszeféieren. Nëmmen Administrateuren oder Versammlungsorganisateuren hunn d'Méiglechkeet nei Participanten ze invitéieren. Andeems Dir sécher sidd datt Dir déi entspriechend Permissiounen hutt, vermeit Dir potenziell Probleemer wann Dir probéiert Benotzer derbäi ze ginn.

Empfehlung 2: Fir Benotzer op eng Versammlung ze addéieren, musst Dir Iech op Ärem Adobe Acrobat Connect Kont umellen an de entspriechende Versammlungsraum opmaachen. Eemol dobannen aus dem Versammlungsraum, kuckt no der Optioun "Benotzer verwalten" oder eng ähnlech Ikon an der Toolbar. Klickt op dës Optioun fir op d'Lëscht vun de Participanten ze kommen an nei Benotzer ze addéieren.

Empfehlung 3: Wann Dir Benotzer op eng Versammlung bäidréit, gitt sécher datt Dir hir E-Mailadressen korrekt aginn. Dëst ass essentiell fir sécherzestellen datt d'Gäscht déi richteg Notifikatioun an Zougangslink kréien. Notéiert och datt Dir den Niveau vun de Permissiounen auswielen kënnt, déi Dir un all Benotzer zouginn wëllt. Dir kënnt hinnen erlaben nëmmen Participanten ze sinn oder hinnen zousätzlech Permissiounen ginn, sou wéi d'Fäegkeet hiren Écran ze deelen oder ze benotzen Zeechnungsinstrumenter. Denkt drun dës Astellunge virsiichteg ze iwwerpréiwen ier Dir d'Invitatioun bestätegt.

10. Wéi léisen gemeinsam Problemer an der dobäi Benotzer

Problem 1: De Benotzer ass net invitéiert op eng Adobe Acrobat Connect Versammlung matzemaachen.

Wann Dir Schwieregkeeten hutt d'Benotzer un eng Adobe Acrobat Connect Versammlung ze addéieren, ass ee vun den heefegsten Themen datt d'Benotzer d'Invitatioun net kréien fir matzemaachen. Fir ze léisen dëst Problem, kontrolléiert déi folgend Punkten:

• Verifica la dirección de correo electrónico: Vergewëssert Iech datt d'E-Mailadress vum Benotzer richteg geschriwwen ass an datt et keng Tippfeeler gëtt. Wa méiglech, frot de Benotzer seng Inbox a Spam Dossier ze kontrolléieren.
• Schéckt d'Invitatioun nach eng Kéier: Wann de Benotzer d'Invitatioun net kritt huet, probéiert et nei ze schécken. Dëst kann méiglech Liwwerung Problemer léisen.
• Bestätegt datt de Gaascht net blockéiert gouf: Vergewëssert Iech datt de Gaascht net duerch Feeler an Adobe Acrobat Connect Astellunge blockéiert gouf. Wann néideg, läscht de Block fir datt de Benotzer d'Invitatioun kritt.

An deene meeschte Fäll léisen dës Schrëtt d'Thema an de Benotzer kann d'Invitatioun kréien fir mat der Adobe Acrobat Connect Versammlung deelzehuelen. Wann de Problem bestoe bleift, recommandéiere mir technesch Ënnerstëtzung fir eng méi spezifesch Léisung ze kréien.